Pertemuan 11 Proposal Proyek
Manajemen Proyek
Sistem Informasi
Menulis dan Menampilkan
Proposal Sistem
Metode yang tersedia
1.
2.
3.
Proposal tertulis bertindak sebagai rangkuman
hasil karya penganalisis sistem didalam
perusahaan sampai titik ini, dan sebagai hasil
karya yang penting maka perlu berhati-hati
dalam menuliskan dan menampilkannya.
Metode yang tersedia yaitu :
Mengorganisir isi dari proposal
Tulisan dalam gaya profesional
Menampilkan proposal semenarik mungkin
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)
Begitu anda mengumpulkan materi untuk
dimasukkan kedalam proposal sistem anda,
anda perlu membagi-baginya bersama-sama
menurut cara yang efektif secara visual dan
logis.
Anda perlu memasukkan 10 bagian fungsional
utama, menggunakan gaya penulisan efektif,
menggunakan gambar-gambar untuk
melengkapi tulisan anda, serta menyertakan
detail-detail visual dari proposal tertulis.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sepuluh bagian utama terdiri dari proposal sistem tertulis. Masingmasing bagian memiliki fungsi khusus, dan proposal yang sebenarnya
harus disusun menurut urutan sebagai berikut :
Tulisan sampul
Halaman judul proyek
Daftar isi
Rangkuman eksekutif (termasuk rekomendasi-rekomendasi)
Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai
Hasil-hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut
Alternatif-alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan)
Rekomendasi penganalisis sistem
Ringkasan proposal
Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase,
koresponden, dan sebagainya).
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 1. Tulisan Sampul
Tulisan sampul untuk manajemen dan urusan TI
harus menyertai proposal sistem. Memuat daftar
orang-orang yang melakukan studi tersebut dan
merangkum tujuan-tujuan studi. Tulisan sampul
juga mencakup informasi mengenai waktu dan
tempat yang sudah ditetapkan sebelumnya
untuk pelaksanaan presentasi proposal sistem
tersebut secara lisan. Buatlah tulisan sampul
seringkas mungkin(maksimum satu halaman)
dan ramah.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 2. Halaman judul
proyek
Mencakup halaman judul nama proyek, nama-nama
anggota tim penganalisis sistem, serta tanggal
pengesahan proposal tersebut. Buatlah penampilan
judul halaman tidak terlalu membingungkan. Judul
proposal harus mencerminkan isi proposal secara
akurat tetapi sekaligus juga melampirkan beberapa
gambaran. Maksud utamanya ialah judul halaman
sangat penting untuk menarik perhatian pembaca agar
membuka proposal tersebut, dan tidak boleh dilakukan
sebagai pemikiran yang timbul kemudian.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 3. Daftar isi
Daftar isi bisa sangat berguna bagi
pembaca proposal yang isinya sangat
panjang. Jika proposal tersebut kurang
dari sepuluh halaman, abaikan daftar isi,
karena tidak penting sebagai dokumen
singkat.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 4. Ringkasan
eksekutif
Ringkasan eksekutif, dalam 250 sampai 375 kata,
menampilkan siapa, apa, kapan, dimana, mengapa dan
bagaimana proposal tersebut, seperti paragraf pertama
dalam suatu cerita baru. Yang menuju ke inti proyek
sistem sehingga siapapun yang membacanya akan
mendapatkan konsep yang akurat mengenai apa yang
terjadi. Selain itu juga mencakup rekomendasirekomendasi penganalisis sistem yang dan tindakantindakan yang diharapkan dari pihak manajemen, karena
sebagian orang hanya memiliki sedikit waktu untuk
membaca ringkasan tersebut. Harus ditulis terakhir,
setelah bagian akhir dari proposal tersebut selesai.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 5. Garis besar studi
sistem
Garis besar studi sistem menampilkan
informasi mengenai semua metode yang
digunakan dalam studi tersebut serta
siapa dan apa yang dipelajari. Apapun
kuesioner, wawancara, sampling datadata arsip, observasi, atau prototyping
yang digunakan dalam studi sistem harus
diuraikan dalam bagian ini.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 6. Hasil-hasil
mendetail studi sistem
Bagian ini merinci apa yang ditemukan penganalisis
sistem mengenai sistem tersebut melalui semua metode
yang digambarkan dalam metode sebelumnya.
Kesimpulan mengenai problem-problem sistem yang
muncul dan selama studi, termasuk jensi dan tingkat
kesalahan, banyaknya kerja saat itu dan yang
diproyeksikan, serta bagaimana pekerjaan tersebut
ditangani oleh sistem yang ada, harus dituliskan disini.
Disini bahan-bahan tersebut harus mengungkapkan
problem-problem tersebut serta menyarankan peluangpeluang yang membangkitkan alternatif-alternatif yang
ditampilkan pada bagian berikutnya.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 7. Alternatif-alternatif
sistem
Dibagian alternatif-alternatif sistem, penganalisis
menampilkan dua atau tiga solusi alternatif yang secara
langsung mengarahkan problem yang dikemukakan
diatas. Alternatif-alternatif yang anda tampilkan disini
harus mencakup satu alternatif yang merekomendasikan
untuk menjaga sistem yang lama. Masing-masing
alternatif bisa diuraikan secara terpisah.
Gambarkan biaya dan keuntungan dari setiap situasi
yang ada. Karena biasanya terdapat satu kekurangan
dalam setiap solusi, pastikan untuk memasukkan
keuntungan dan kerugiannya dari masing-masing
alternatif tersebut.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 7. Alternatif-alternatif
sistem
Masing-masing alternatif harus menunjukkan
dengan jelas apa yang harus dilakukan pihak
manajemen untuk mengimplementasikannya.
Kata-katanya harus sejelas mungkin, misalnya
seperti “belilah komputer notebook untuk semua
manajer tingkat menengah”,”belilah paket
perangkat lunak untuk mengatur inventaris”, dan
“modifikasikan sistem yang ada dengan
mendanai upaya-upaya pemrograman
ditempat”.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 8. Rekomendasirekomendasi penganalisis sistem.
Setelah tim penganalisis sistem
mempetimbangkan alternatif-alternatif tersebut,
mereka akhirnya memiliki pendapat profesional
yang pasti mengenai solusi mana yang paling
bisa dijalankan. Bagian rekomendasirekomendasi penganalisis mencerminkan solusi
yang disarankan. Termasuk-termasuk alasanalasan yang mendukung rekomendasi tim
sehingga mudah dipahami mengapa dibuat.
Rekomendasi tersebut harus mengalir secara
logis dari analisis solusi alternatif sebelumnya.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 9. Ringkasan
proposal.
Ringkasan proposal adalah pernyataan singkat
yang mencerminkan isi ringkasan eksekutif.
Menampilkan tujuan-tujuan studi dan solusi
yang disarankan. Juga memungkinkan
penganalisis sekali lagi menekankan pentingnya
proyek dan kelayakannya bersama-sama
dengan nilai rekomendasi tersebut. Simpulkan
proposal tersebut dengan kata-kata positif.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 10. Lampiran.
Lampiran adalah bagian terakhir dari proposal sistem,
dan dapat mencakup informasi-informasi mengenai
apa yang dirasa penganalisis sistem akan
diperhatikan oleh orang-orang tertentu tetapi tidak
perlu memahami studi sistem tersebut dan apa yang
sedang diusulkan. Lampiran bisa memuat
koresponden yang berhubungan, ringkasan fase-fase
yang dilengkapi dalam studi tersebut, detail-detail
grafik untuk tujuan-tujuan analisis, atau bahkan studistudi sistem yang sudah dilakukan sebelumnya.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)
Sangat sulit menampilkan heuristik yang
berguna mengenai panjang proposal sistem
yang baik. Perlu diingat, panjang proposal
sistem secara langsung berhubungan dengan
ukuran modifikasi atau ukuran sistem yang
sedang diajukan. Misalnya, web strategy pro
4.0, hanya menyarankan kira-kira sekitar 50
halaman untuk rencana bisnis e-commerce
secara keseluruhan.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)
Meskipun gaya penulisan bisnis paling sesuai untuk menulis
suatu proposal sistem, pilihan anda dalam hal gaya penulisan
ini utamanya ditentukan oleh apa yang sudah anda saksikan
dalam publikasi organisasi tersebut. Jika orang-orang yang
terdiri dari pendengar tujuan anda menyukai suatu gaya
tertentu, maka gunakan gaya tersebut untuk menuliskan
proposal anda.
Menampilkan informasi menurut suatu cara tertentu mudah
dipahami oleh mereka tanpa rendah diri. Harus ada perincian
secukupnya untuk pihak manajemen sehingga mereka bisa
membuat keputusan-keputusan yang secukupnya tanpa
terlalu berlebih-lebihan.
Lampirkan referensi-referensi sesedikit mungkin dan jangan
gunakan catatan kaki.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan gambar
untuk komunikasi yang efektif
Tabel dan grafik serta kata-kata sangat penting untuk
menangkap dan mengkomunikasikan dasar sistem
yang diajukan.
Mengintegrasikan gambar-gambar kedalam proposal
anda membantu menunjukkan bahwa anda sangat
responsif terhadap beragam cara yang dilakukan
orang-orang dalam menyerap informasi.
Gambar –gambar didalam laporan melengkapi
informasi tertulis dan harus selalu diterjemahkan
dalam kata-kata, tidak boleh berdiri sendiri.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
Meskipun secara teknis tabel-tabel bukanlah alat
bantu visual, namun mampu untuk menampilkan suatu
cara lain dalam mengelompokkan dan menampilkan
data-data hasil analisis yang ingin dikomunikasikan
penganalisis sistem ke pembaca proposal.
Tabel-tabel menggunakan kolom-kolom dan baris
berlabel untuk menampilkan data-data statistik dan
alfabetis dalam suatu cara yang terorganisir. Masingmasing tabel harus diberi nomor sesuai urutan
kemunculannya didalam proposal dan harus diberi
judul.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
1.
2.
3.
4.
Berikut beberapa petunjuk untuk tabel-tabel
tersebut.
Cetaklah satu tabel perhalaman, daripada
memindahkannya kebagian akhir proposal,
integrasikan kedalam batang tubuh proposal.
Sesuaikan keseluruhan tabel secara vertikal pada
satu halaman tunggal jika memungkinkan.
Letakkan nomor dan judul tabel tersebut dibagian
atas halaman. Buatlah judulnya sejelas dan
sedekriptif mungkin.
Beri label setiap barisnya dan kolomnya. Gunakan
lebih dari satu baris untuk judulnya bila perlu.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
5.
6.
Gunakan tabel dalam bentuk kotak jika
ada cukup ruang. Kolom-kolom yang
diatur secara vertikal akan memudahkan
untuk dibaca.
Gunakan tanda bintang bila perlu untuk
menjelaskan informasi mendetail yang
dimuat dalam tabel tersebut.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
Tabel 4
Jumlah rangkaian barbells yang terjual menurut bobot dan
Warna untuk tahun 1995 sampai tahun 2000
Jenis rangkaian 1995 1996 1997 1998 1999 2000
40 Kg abu-abu
3.5
3.4
3.7
3
2.5
2
48 Kg abu-abu
5.9
5.5
5.1
4.6
2
2
55 Kg abu-abu
3.9
4.8
5.5
3.5
4.2
5.5
68 Kg abu-abu
1
1.9
2.2
2.5
1.3
1.2
100 Kg abu-abu
1.2
1.8
1.5
0.7
1.2
1.5
55 Kg m, p , b *
3.4
6.5
2.6
100 Kg m, p , b
0.8
1.8
1.2
* m, p, b maksudnya adalah merah putih biru
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan grafik yang
efektif
1.
2.
3.
4.
Bagian ini menguraikan jenis-jenis grafik
yang beraneka ragam, diantaranya :
Grafik garis
Bagan kolom
Bagan balok
Bagan pastel
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan grafik yang
efektif
1.
2.
3.
4.
5.
Petunjuk untuk memasukkan grafik-grafik efektif dalam
suatu proposal adalah sebagai berikut :
Gambarkan satu grafik saja untuk sebuah halaman, kecuali
jika anda ingin membuat perbandingan kritis terhadap
grafik-grafik tersebut.
Integrasikan grafik-grafik tersebut kedalam batang tubuh
proposal
Tambahkan pada grafik tersebut judul yang bermakna dan
nomor gambar yang berurutan
Beri label setiap sumbu dan garis yang ada, kolom-kolom,
balok, atau potongan pastel pada grafik tersebut.
Masukkan sebuah kunci untuk menunjukkan perbedaan
garis-garis berwarna,arsiran balok-balok atau area-area
yang saling-silang.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan grafik yang
efektif (grafik garis)
Peralatan milik Annie
80000
70000
Biaya
60000
Biaya sistem yang
diusulkan
50000
40000
biaya sistem yang
sudah ada
30000
20000
10000
0
0
200
400
600
800 1000 1200
Unit-unit yang terjual
Gambar 5
Sistem yang diajukan diharapkan mampu mencapai
Titik impas pada 600 buah unit terjual
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)menggunakan grafik yang efektif (bagan kolom)
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)menggunakan grafik yang efektif (bagan
pastel(pie))
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)petunjuk menggunakan gambar-gambar didalam
proposal sistem
Gambar (tabel/grafik) bisa berkomunikasi
dalam suatu cara yang tidak mungkin bisa
dilakukan lewat kata-kata. Saat
menyiapkan proposal sistem, jangan lupa
untuk memanfaatkan kelebihan yang
dimiliki grafik dan tabel-tabel yang sudah
anda gunakan untuk merencanakan
sesuatu.
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)petunjuk menggunakan gambar-gambar didalam
proposal sistem
1.
2.
3.
4.
5.
Berikut ini petunjuk-petunjuk untuk membantu meningkatkan
proposal sistem melalui penggunaan gambar-gambar.
Kapanpun bila mungkin, integrasikan gambar-gambar kedalam
batang tubuh proposal itu sendiri. Gambar bisa ditempatkan pada
halaman yang mengikuti referensi yang pertama. Jika maksud
anda adalah ingin meletakkan gambar tersebut pada lampiran,
maka tidak perlu memasukkan semuanya.
Selalu ungkapkan gambar-gambar tersebut didalam teks terlebih
dahulu sebelum benar-benar dimunculkan.
Selalu terjemahkan gambar-gambar tersebut dalam kata-kata,
jangan pernah membiarkannya berdiri sendiri tanpa penjelasan.
Beri judul setiap gambar yang ada, beri label setiap sumbu, dan
sediakan keterangan ditempat-tempat yang memerlukan
penjelasan.
Gunakan lebih dari satu gambar bila perlu sehingga poin yang
ada buat bisa jelas dan gambar-gambar tersebut tidak kacau.
Sistem Informasi
Menulis dan Menampilkan
Proposal Sistem
Metode yang tersedia
1.
2.
3.
Proposal tertulis bertindak sebagai rangkuman
hasil karya penganalisis sistem didalam
perusahaan sampai titik ini, dan sebagai hasil
karya yang penting maka perlu berhati-hati
dalam menuliskan dan menampilkannya.
Metode yang tersedia yaitu :
Mengorganisir isi dari proposal
Tulisan dalam gaya profesional
Menampilkan proposal semenarik mungkin
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)
Begitu anda mengumpulkan materi untuk
dimasukkan kedalam proposal sistem anda,
anda perlu membagi-baginya bersama-sama
menurut cara yang efektif secara visual dan
logis.
Anda perlu memasukkan 10 bagian fungsional
utama, menggunakan gaya penulisan efektif,
menggunakan gambar-gambar untuk
melengkapi tulisan anda, serta menyertakan
detail-detail visual dari proposal tertulis.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sepuluh bagian utama terdiri dari proposal sistem tertulis. Masingmasing bagian memiliki fungsi khusus, dan proposal yang sebenarnya
harus disusun menurut urutan sebagai berikut :
Tulisan sampul
Halaman judul proyek
Daftar isi
Rangkuman eksekutif (termasuk rekomendasi-rekomendasi)
Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai
Hasil-hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut
Alternatif-alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan)
Rekomendasi penganalisis sistem
Ringkasan proposal
Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase,
koresponden, dan sebagainya).
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 1. Tulisan Sampul
Tulisan sampul untuk manajemen dan urusan TI
harus menyertai proposal sistem. Memuat daftar
orang-orang yang melakukan studi tersebut dan
merangkum tujuan-tujuan studi. Tulisan sampul
juga mencakup informasi mengenai waktu dan
tempat yang sudah ditetapkan sebelumnya
untuk pelaksanaan presentasi proposal sistem
tersebut secara lisan. Buatlah tulisan sampul
seringkas mungkin(maksimum satu halaman)
dan ramah.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 2. Halaman judul
proyek
Mencakup halaman judul nama proyek, nama-nama
anggota tim penganalisis sistem, serta tanggal
pengesahan proposal tersebut. Buatlah penampilan
judul halaman tidak terlalu membingungkan. Judul
proposal harus mencerminkan isi proposal secara
akurat tetapi sekaligus juga melampirkan beberapa
gambaran. Maksud utamanya ialah judul halaman
sangat penting untuk menarik perhatian pembaca agar
membuka proposal tersebut, dan tidak boleh dilakukan
sebagai pemikiran yang timbul kemudian.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 3. Daftar isi
Daftar isi bisa sangat berguna bagi
pembaca proposal yang isinya sangat
panjang. Jika proposal tersebut kurang
dari sepuluh halaman, abaikan daftar isi,
karena tidak penting sebagai dokumen
singkat.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 4. Ringkasan
eksekutif
Ringkasan eksekutif, dalam 250 sampai 375 kata,
menampilkan siapa, apa, kapan, dimana, mengapa dan
bagaimana proposal tersebut, seperti paragraf pertama
dalam suatu cerita baru. Yang menuju ke inti proyek
sistem sehingga siapapun yang membacanya akan
mendapatkan konsep yang akurat mengenai apa yang
terjadi. Selain itu juga mencakup rekomendasirekomendasi penganalisis sistem yang dan tindakantindakan yang diharapkan dari pihak manajemen, karena
sebagian orang hanya memiliki sedikit waktu untuk
membaca ringkasan tersebut. Harus ditulis terakhir,
setelah bagian akhir dari proposal tersebut selesai.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 5. Garis besar studi
sistem
Garis besar studi sistem menampilkan
informasi mengenai semua metode yang
digunakan dalam studi tersebut serta
siapa dan apa yang dipelajari. Apapun
kuesioner, wawancara, sampling datadata arsip, observasi, atau prototyping
yang digunakan dalam studi sistem harus
diuraikan dalam bagian ini.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 6. Hasil-hasil
mendetail studi sistem
Bagian ini merinci apa yang ditemukan penganalisis
sistem mengenai sistem tersebut melalui semua metode
yang digambarkan dalam metode sebelumnya.
Kesimpulan mengenai problem-problem sistem yang
muncul dan selama studi, termasuk jensi dan tingkat
kesalahan, banyaknya kerja saat itu dan yang
diproyeksikan, serta bagaimana pekerjaan tersebut
ditangani oleh sistem yang ada, harus dituliskan disini.
Disini bahan-bahan tersebut harus mengungkapkan
problem-problem tersebut serta menyarankan peluangpeluang yang membangkitkan alternatif-alternatif yang
ditampilkan pada bagian berikutnya.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 7. Alternatif-alternatif
sistem
Dibagian alternatif-alternatif sistem, penganalisis
menampilkan dua atau tiga solusi alternatif yang secara
langsung mengarahkan problem yang dikemukakan
diatas. Alternatif-alternatif yang anda tampilkan disini
harus mencakup satu alternatif yang merekomendasikan
untuk menjaga sistem yang lama. Masing-masing
alternatif bisa diuraikan secara terpisah.
Gambarkan biaya dan keuntungan dari setiap situasi
yang ada. Karena biasanya terdapat satu kekurangan
dalam setiap solusi, pastikan untuk memasukkan
keuntungan dan kerugiannya dari masing-masing
alternatif tersebut.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 7. Alternatif-alternatif
sistem
Masing-masing alternatif harus menunjukkan
dengan jelas apa yang harus dilakukan pihak
manajemen untuk mengimplementasikannya.
Kata-katanya harus sejelas mungkin, misalnya
seperti “belilah komputer notebook untuk semua
manajer tingkat menengah”,”belilah paket
perangkat lunak untuk mengatur inventaris”, dan
“modifikasikan sistem yang ada dengan
mendanai upaya-upaya pemrograman
ditempat”.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 8. Rekomendasirekomendasi penganalisis sistem.
Setelah tim penganalisis sistem
mempetimbangkan alternatif-alternatif tersebut,
mereka akhirnya memiliki pendapat profesional
yang pasti mengenai solusi mana yang paling
bisa dijalankan. Bagian rekomendasirekomendasi penganalisis mencerminkan solusi
yang disarankan. Termasuk-termasuk alasanalasan yang mendukung rekomendasi tim
sehingga mudah dipahami mengapa dibuat.
Rekomendasi tersebut harus mengalir secara
logis dari analisis solusi alternatif sebelumnya.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 9. Ringkasan
proposal.
Ringkasan proposal adalah pernyataan singkat
yang mencerminkan isi ringkasan eksekutif.
Menampilkan tujuan-tujuan studi dan solusi
yang disarankan. Juga memungkinkan
penganalisis sekali lagi menekankan pentingnya
proyek dan kelayakannya bersama-sama
dengan nilai rekomendasi tersebut. Simpulkan
proposal tersebut dengan kata-kata positif.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)- 10. Lampiran.
Lampiran adalah bagian terakhir dari proposal sistem,
dan dapat mencakup informasi-informasi mengenai
apa yang dirasa penganalisis sistem akan
diperhatikan oleh orang-orang tertentu tetapi tidak
perlu memahami studi sistem tersebut dan apa yang
sedang diusulkan. Lampiran bisa memuat
koresponden yang berhubungan, ringkasan fase-fase
yang dilengkapi dalam studi tersebut, detail-detail
grafik untuk tujuan-tujuan analisis, atau bahkan studistudi sistem yang sudah dilakukan sebelumnya.
Proposal Sistem (Mengorganisir
proposal sistem)
Sangat sulit menampilkan heuristik yang
berguna mengenai panjang proposal sistem
yang baik. Perlu diingat, panjang proposal
sistem secara langsung berhubungan dengan
ukuran modifikasi atau ukuran sistem yang
sedang diajukan. Misalnya, web strategy pro
4.0, hanya menyarankan kira-kira sekitar 50
halaman untuk rencana bisnis e-commerce
secara keseluruhan.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)
Meskipun gaya penulisan bisnis paling sesuai untuk menulis
suatu proposal sistem, pilihan anda dalam hal gaya penulisan
ini utamanya ditentukan oleh apa yang sudah anda saksikan
dalam publikasi organisasi tersebut. Jika orang-orang yang
terdiri dari pendengar tujuan anda menyukai suatu gaya
tertentu, maka gunakan gaya tersebut untuk menuliskan
proposal anda.
Menampilkan informasi menurut suatu cara tertentu mudah
dipahami oleh mereka tanpa rendah diri. Harus ada perincian
secukupnya untuk pihak manajemen sehingga mereka bisa
membuat keputusan-keputusan yang secukupnya tanpa
terlalu berlebih-lebihan.
Lampirkan referensi-referensi sesedikit mungkin dan jangan
gunakan catatan kaki.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan gambar
untuk komunikasi yang efektif
Tabel dan grafik serta kata-kata sangat penting untuk
menangkap dan mengkomunikasikan dasar sistem
yang diajukan.
Mengintegrasikan gambar-gambar kedalam proposal
anda membantu menunjukkan bahwa anda sangat
responsif terhadap beragam cara yang dilakukan
orang-orang dalam menyerap informasi.
Gambar –gambar didalam laporan melengkapi
informasi tertulis dan harus selalu diterjemahkan
dalam kata-kata, tidak boleh berdiri sendiri.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
Meskipun secara teknis tabel-tabel bukanlah alat
bantu visual, namun mampu untuk menampilkan suatu
cara lain dalam mengelompokkan dan menampilkan
data-data hasil analisis yang ingin dikomunikasikan
penganalisis sistem ke pembaca proposal.
Tabel-tabel menggunakan kolom-kolom dan baris
berlabel untuk menampilkan data-data statistik dan
alfabetis dalam suatu cara yang terorganisir. Masingmasing tabel harus diberi nomor sesuai urutan
kemunculannya didalam proposal dan harus diberi
judul.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
1.
2.
3.
4.
Berikut beberapa petunjuk untuk tabel-tabel
tersebut.
Cetaklah satu tabel perhalaman, daripada
memindahkannya kebagian akhir proposal,
integrasikan kedalam batang tubuh proposal.
Sesuaikan keseluruhan tabel secara vertikal pada
satu halaman tunggal jika memungkinkan.
Letakkan nomor dan judul tabel tersebut dibagian
atas halaman. Buatlah judulnya sejelas dan
sedekriptif mungkin.
Beri label setiap barisnya dan kolomnya. Gunakan
lebih dari satu baris untuk judulnya bila perlu.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
5.
6.
Gunakan tabel dalam bentuk kotak jika
ada cukup ruang. Kolom-kolom yang
diatur secara vertikal akan memudahkan
untuk dibaca.
Gunakan tanda bintang bila perlu untuk
menjelaskan informasi mendetail yang
dimuat dalam tabel tersebut.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan tabel yang
efektif
Tabel 4
Jumlah rangkaian barbells yang terjual menurut bobot dan
Warna untuk tahun 1995 sampai tahun 2000
Jenis rangkaian 1995 1996 1997 1998 1999 2000
40 Kg abu-abu
3.5
3.4
3.7
3
2.5
2
48 Kg abu-abu
5.9
5.5
5.1
4.6
2
2
55 Kg abu-abu
3.9
4.8
5.5
3.5
4.2
5.5
68 Kg abu-abu
1
1.9
2.2
2.5
1.3
1.2
100 Kg abu-abu
1.2
1.8
1.5
0.7
1.2
1.5
55 Kg m, p , b *
3.4
6.5
2.6
100 Kg m, p , b
0.8
1.8
1.2
* m, p, b maksudnya adalah merah putih biru
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan grafik yang
efektif
1.
2.
3.
4.
Bagian ini menguraikan jenis-jenis grafik
yang beraneka ragam, diantaranya :
Grafik garis
Bagan kolom
Bagan balok
Bagan pastel
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan grafik yang
efektif
1.
2.
3.
4.
5.
Petunjuk untuk memasukkan grafik-grafik efektif dalam
suatu proposal adalah sebagai berikut :
Gambarkan satu grafik saja untuk sebuah halaman, kecuali
jika anda ingin membuat perbandingan kritis terhadap
grafik-grafik tersebut.
Integrasikan grafik-grafik tersebut kedalam batang tubuh
proposal
Tambahkan pada grafik tersebut judul yang bermakna dan
nomor gambar yang berurutan
Beri label setiap sumbu dan garis yang ada, kolom-kolom,
balok, atau potongan pastel pada grafik tersebut.
Masukkan sebuah kunci untuk menunjukkan perbedaan
garis-garis berwarna,arsiran balok-balok atau area-area
yang saling-silang.
Proposal Sistem (Memilih gaya
penulisan)-menggunakan grafik yang
efektif (grafik garis)
Peralatan milik Annie
80000
70000
Biaya
60000
Biaya sistem yang
diusulkan
50000
40000
biaya sistem yang
sudah ada
30000
20000
10000
0
0
200
400
600
800 1000 1200
Unit-unit yang terjual
Gambar 5
Sistem yang diajukan diharapkan mampu mencapai
Titik impas pada 600 buah unit terjual
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)menggunakan grafik yang efektif (bagan kolom)
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)menggunakan grafik yang efektif (bagan
pastel(pie))
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)petunjuk menggunakan gambar-gambar didalam
proposal sistem
Gambar (tabel/grafik) bisa berkomunikasi
dalam suatu cara yang tidak mungkin bisa
dilakukan lewat kata-kata. Saat
menyiapkan proposal sistem, jangan lupa
untuk memanfaatkan kelebihan yang
dimiliki grafik dan tabel-tabel yang sudah
anda gunakan untuk merencanakan
sesuatu.
Proposal Sistem (Memilih gaya penulisan)petunjuk menggunakan gambar-gambar didalam
proposal sistem
1.
2.
3.
4.
5.
Berikut ini petunjuk-petunjuk untuk membantu meningkatkan
proposal sistem melalui penggunaan gambar-gambar.
Kapanpun bila mungkin, integrasikan gambar-gambar kedalam
batang tubuh proposal itu sendiri. Gambar bisa ditempatkan pada
halaman yang mengikuti referensi yang pertama. Jika maksud
anda adalah ingin meletakkan gambar tersebut pada lampiran,
maka tidak perlu memasukkan semuanya.
Selalu ungkapkan gambar-gambar tersebut didalam teks terlebih
dahulu sebelum benar-benar dimunculkan.
Selalu terjemahkan gambar-gambar tersebut dalam kata-kata,
jangan pernah membiarkannya berdiri sendiri tanpa penjelasan.
Beri judul setiap gambar yang ada, beri label setiap sumbu, dan
sediakan keterangan ditempat-tempat yang memerlukan
penjelasan.
Gunakan lebih dari satu gambar bila perlu sehingga poin yang
ada buat bisa jelas dan gambar-gambar tersebut tidak kacau.