Kebijakan Pengembangan SIK Kulon Progo di UNISA

PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI KESEHATAN
KABUPATEN KULON
PROGO

Yogyakarta, 4 Januari
2017

GAMBARAN UMUM KABUPATEN
KULON PROGO
Kab. Magelang

 Kab. Kulon Progo: salah

Kab. Purworejo

Kab. Sleman

Kab. Bantul
Samudera Indonesia

satu dari 5 Kab/Kota di D.I.
Yogyakarta, terletak 30 km
sebelah barat kota
Yogyakarta dengan luas
586,28 km2
 Secara administratif Kab.
Kulon Progo terbagi
menjadi 12 kecamatan, 87
Desa dengan 917 dusun
dan 1 kelurahan dengan
38 RW.

Berdasarkan Ketinggian:
Secara garis besar wilayahnya di bagi tiga bagian yaitu :
Bagian Utara
 Merupakan dataran tinggi/perbukitan Menoreh dengan ketinggian
antara 500 – 1000 m DPL, meliputi Kecamatan Girimulyo, Kokap,
Samigaluh dan Kalibawang
Bagian Tengah
 Merupakan daerah perbukitan dengan ketinggian 100 – 500 m DPL,

meliputi Kecamatan Nanggulan, Sentolo, Pengasih dan sebagian
Lendah
Bagian Selatan
 Merupakan dataran rendah dengan ketinggian sampai dengan 100
m DPL, meliputi Kecamatan Temon, Wates, Panjatan, Galur dan
sebagian Lendah.

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN KULON
PROGO
VISI

Menjadi institusi yang profesional 
dalam mewujudkan  peningkatan
derajat kesehatan masyarakat.

1. Menyelenggarakan pelayanan
MISI

kesehatan masyarakat yang lebih

bermutu, merata dan terjangkau.
2. Mendorong pemberdayaan
masyarakat dalam pembangunan
kesehatan.

Pendahuluan
Latar belakang
 Salah satu unsur utama dalam manajemen

kesehatan adalah kegiatan administrasi kesehatan
yang dalam pelaksanaannya tidak lepas dari sistem
informasi kesehatan.
 Informasi kesehatan berperan sangat penting
karena akan menjadi sumber informasi dalam
proses pengambilan keputusan.
 Berbagai sumber informasi kesehatan di tingkat
kabupaten diantaranya Puskesmas, RS, Yankes
swasta dalam bentuk Laporan mingguan, bulanan,
tahunan perlu dikelola dengan sebaik-baiknya.

Dasar Hukum
UU No. 36 tahun 2009 ttg Kesehatan
UU No 14 tahun 2008 ttg Keterbukaan Informasi

Publik
PP No 46 tahun 2014 ttg Sistem Informasi
Kesehatan
INPRES No. 3 tahun 2003 ttg Strategi dan
Kebijakan Pengembangan E-Gouverment
INPRES No. 6 tahun 2001 ttg Pengembangan
dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia

Kepmenkes No. 551 tahun 2001 ttg Kebijakan

dan Strategi Pengembangan Informasi
Kesehatan Nasional
Kepmenkes No. 932 tahun 2002 ttg
Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan
Daerah Kabupaten / Kota
SE Menkominfo No. 65 tahun 2002 ttg

Pengembangan Layanan Pemerintah Secara
Elektronis pada berbagai Instansi Pemerintah,
baik di Pusat dan Daerah.

Pengembangan SIK di Kulon
Progo
Tujuan :
1. Menjamin ketersediaan, kualitas, dan akses terhadap
Informasi Kesehatan yang bernilai pengetahuan serta
dapat dipertanggungjawabkan.
2. Memberdayakan peran serta masyarakat, termasuk
organisasi profesi dalam penyelenggaraan SIK.
3. Mewujudkan SIK dalam mendukung penyelenggaraan
pembangunan kesehatan yang berkesinambungan.

Sasaran
Sasaran kegiatan kegiatan pengembangan

sistem informasi kesehatan ditujukan pada
institusi Dinas Kesehatan, Puskesmas dan UPT

Dinkes lainnya, Rumah Sakit, Yankes swasta di
wilayah Kabupaten Kulon Progo.

Ruang Lingkup
1. Pengembangan Software SIK
2. Pengembangan Hardware
3. Pembangunan Pusat Informasi Data
Kesehatan.
4. Pengembangan SDM.
5. Pemantauan dan evaluasi SIK.
6. Kegiatan penunjang.

Pengembangan dan Pemanfaatan
Software
Software Sistem Informasi dan Manajemen

Puskesmas (SIMPUS) tahun 2003 - Single User
Integrated Health Information System (IHIS) tahun
2008 (Dinkes DIY) - Multiple User.
Software SIMPUS Bridging P-Care BPJS tahun

2016.
Software SIMPUSTU Bridging P-Care BPJS tahun
2017.

Penyediaan Hardware
Penyediaan sarana komputer dan jaringan lokalnya
baik di Dinkes dan Puskesmas:






Tahun 2002 pengadaan laptop dan komputer pengolah
data surveilan.
Tahun 2006 pengadaan 29 komputer, dan pengadaan alat
komunikasi cepat untuk KLB (pesawat HT) untuk 10
Puskesmas
Tahun 2007 pengadaan 71 komputer, dan pengadaan
sarana penyebarluasan informasi untuk Puskesmas

berupa Laptop, LCD, TV dan DVD player bagi 20
Puskesmas.

Penyediaan Hardware (2)
Pengadaan Server utk 8 Pusk th 2010
Pengadaan Server utk 3 Pusk tahun 2011
Pengadaan Server utk 21 Pusk + 1 emergency

server, 1 RSUD Sentolo, dan 1 utk Dinkes, th 2015.
Pengadaan alat studio Smart TV, LCD, kamera,
handycam th 2015.
Pengadaan 1 Server untuk Dinkes th 2017
Pengadaan 60 Komputer Desktop sbg klien untuk
Puskesmas tahun 2017.

Pembangunan Pusat Informasi Data
Kesehatan
Pengembangan website
www.dinkes.kulonprogokab.go.id
 Penyediaan data pada server berbasis lokal Dinkes

dan online dg fasilitasi IP publik.
 Pendataan sarana pelayanan kesehatan dengan
GIS (Geographic Information System).
 Aktif ikut serta dalam pengisian data berbasis
online.


Pengembangan SDM
Pelatihan SIK dasar selama 1 minggu (Dinkes

dan Pusk) tahun 2002.
Pelatihan SIK berkelanjuatan 3 bulan (12 org)
tahun 2003.
Pengiriman tugas belajar D3 SIK (5 org).
Pelatihan pengolahan data (20 org) tahun 2003.
Pelatihan web design dan web programing tahun
2006.
Pelatihan Media interaktif (12 org) tahun 2006.
Pelatihan teknis jaringan tahun 2006.

Pengembangan SDM (2)
Transfer knowledge -> Pelatihan mengatasi troubel

software IHIS 2009.
Penyegaran implementasi SIMPUS setiap tahun.
Sosialisasi dan penyegaran implementasi SIRS bagi
RS setiap tahun.

Kegiatan penunjang
Pengembangan Jaringan Lokal dan internet:
Jaringan lokal (LAN) di Puskesmas untuk mendukung

terlaksananya SIMPUS.
Jaringan lokal (LAN) di Dinkes yang menghubungkan
antar bagian untuk mendukung layanan akses data
lokal dan internet.
SE Kadinkes tgl 7 Jan 2013 agar semua Puskesmas
berlangganan internet -> realisasi tgl 8 Jan 2014 total
21 Pusk berlangganan internet.

Membangun komitmen
implementasi SIK terpadu
Workshop di Hotel Brongto tahun 2007 telah

bersepakat untuk migrasi dari SIMPUS -> IHIS
Pertemuan di Kelapa Gading (5 Nopember 2009)

untuk mempertegas kembali komitmen bersama.
Pertemuan jelang akhir tahun 2015 komitmen

penggunaan SIMPUS Bridging P-care.

ARAH KEBIJAKAN SIK
KEDEPAN

Roadmap SIK 2017 -2021
SK Kadinkes No : 188.4/10965 Tahun 2015

Roadmap SIK Tahun 2017-2021,
• berdasar pada penetapan Visi dan Misi
• memperhatikan faktor internal dan
ekternal
• berdasar strategi, arah kebijakan dan
program pembangunan bidang
kesehatan,
• berdasarkan pada kondisi, potensi,
peluang dan tantangan,
• memperhatikan kebijakan dalam
Renstra Kementerian Kesehatan dan
Dinas Kesehatan DIY.

VISI, MISI DAN
PRINSIP
Visi SIK sebagai berikut :
“Terwujudnya Sistem Informasi
Kesehatan yang terintegrasi,
cepat, akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan”.

Misi SIK
1

Pemanfaatan TIK
Keamanan dan

Prinsip

Kerahasiaan Data
Standarisasi
Integrasi
Fleksibilitas
Kemudahan Akses
Keterwakilan
Etika, Integritas dan
Kualitas

RENCANA
STRATEGIS

F. Pengembangan Sistem
1. Sumber Daya Manusia
2. Kebutuhan SDM IT di
Masa Mendatang

G.
1.
2.

Organisasi
Tugas dan Fungsi
Struktur
Organisasi

2. Portfolio Aplikasi

Portofolio

STRATEGIC

HIGH POTENTIAL

 Web aplication dan  SI Kepuasan
terhubung dengan
masyarakat
 Sosialisasi layanan
pelayanan dan
1. Portfolio Kebijakan
manajemen
dan capaian
 Keputusan Roadmap
 Monitoring real
program melalui
SIK sebagai dokumen
time terkait layanan
website/ media
resmi instansi dan arah
di Rumah Sakit dan
sosial
kebijakan
 Penerapan Sertifikat
Puskesmas
pembangunan SIK di
pencatatan dan
Kulon Progo
pelaporan Kematian
 Keputusan
Pengembangan
 Aplikasi E Technology Cloud
Roadmap SIK di
prescription di RS
Computing
lingkungan Dinkes Kab.  Electronic Medical
 SIM Kepegawaian
Kulon Progo
 SIM Perencanaan
Record (EMR)
 Keputusan mengenai
 SIM Farmasi/ Data
 SIM Rujukan Balik
penetapan SOP dan
 Inrastruktur
Stok Obat
manajemen SI/ TI di
 Sistem Informasi
Jaringan
Dinkes Kab. Kulon Progo
yang terintegrasi
KEY OPERATIONAL

SUPPORT

IMPLEMENTASI
BRIDGING SYSTEM
SIMPUS – PCARE BPJS

LATAR BELAKANG
Beban ganda entry data P-Care &

IHIS
Penerapan kapitasi sistem “KBK”
(Kapitasi Berbasis Kinerja Pelayanan)
Update aplikasi sistim informasi
pelayanan di puskesmas
IHIS (Clien Server)  SIMPUS
(Webbase)

Riwayat Penggunaan SIM
Puskesmas di Kab. Kulon Progo
Tahun 2003 : SIMPUS single user
Tahun 2008 : IHIS (Integrated Health

Information System) – Multiple User –
Clien Server
Tahun 2016 : SIMPUS Webbase
bridging Pcare terintegrasi dengan
SIMPEDU (Sistem Pelaporan Terpadu)
Dinkes

PENTAHAPAN BRIDGING
Jelang akhir tahun 2015
 Kajian IHIS dan SIMPUS
 Penyamaan Persepsi
 Kesepakatan & Komitmen Bersama
 Rencana Penganggaran
Tahun 2016
 MOU
 Pengadaan
 Pendampingan
 Implementasi

Jumlah Telah Puskesmas Bridging
Sampai dengan awal bulan Januari 2017
jumlah puskesmas yang telah
melaksanakan bridging
SIMPUS – Pcare BPJS -> 21 puskesmas
(100%)

Peningkatan Layanan

Fasilitas Tambahan :
Mesin panggilan : Pusk. Sentolo I, Sentolo II,
Pengasih I, Pengasih II, Kokap II, Nanggulan dan
Pusk. Temon I.
Barcode : Pusk. Kalibawang, Pusk. Kokap II,
Nanggulan
dan Pusk. Temon I.
Display Antrian : Puskesmas Pengasih I,
Pengasih II, Nanggulan, dan Pusk. Temon I.
Anjungan Pendaftaran Mandiri: Pusk Pengasih I,
dan Pusk. Nanggulan.

Pengembangan kedepan
Penggunaan SIMPUSTU Bridging

pcare BPJS (tahun 2017)
Bridging dengan SIMPEDU

Dinkes

Alur Data
PCARE
BPJS

SIMPEDU
(Dinkes)

SIMPUS
(Puskesmas
)
Bridging
Manual

SIMPUSTU
{Pustu/Pusling)

KENDALA
Akses jaringan internet
Sarpras pendukung
Beban kerja petugas
Komitmen kepala puskesmas &

petugas
Penganggaran

Kesimpulan:
Pengembangan SIK (Sistem Informasi

Kesehatan) di Kabupaten Kulon Progo telah
menuju SIK terintegrasi.
Pengembangan SIK diupayakan untuk
menunjang kualitas pelayanan pasien.
Dalam pengembangan SIK masih terdapat
kendala seperti jaringan internet.

Prestasi
Dinkes Kab Kulon
Progo
Penghargaan “PPID Award” sebagai SKPD pemberi

layanan informasi terbaik 1 Kab Kulon Progo tahun 2014.
Penghargaan “PPID Award” sebagai SKPD pemberi
layanan informasi terbaik 4 Prov DIY. Tahun 2015.
Penghargaan “PPID Award” sebagai SKPD pemberi
layanan informasi terbaik 2 Kab Kulon ProgoTahun 2016

Terima Kasih