Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen
Itlanual Prosedur
(Standar Operaslonal Procedur)
Kenaikan Pangkat dan Jabatan
Fungsional Dosen
GugusJaminan llutu
Fakultas ltlIPA
Univercitas Brawijaya
l(ode Dokurnen
MP.G'M-KP-R4IPA,OO2
Revlsi
01
Tanggal
2 Januarl 2013
DlaJukan Oleh
Kaur Mmlnistrasi KepegEwaian
TU.
Awal Budl Nurcahlono, A.Md
Dlkendalikan Oleh
Kepala Sub Bagian lcuangan dan tcp€gEwBian
TU,
Sri Punvorlni, SE
DbetuJui Oleh
Pernbantu
Mn
tr
frd.
!loh, Farld Rahman, S,si., M.Si
Tr{rnn
1.
Membedkan panduan bagi $af kepegnwalan unhrk mengebhui dan melakanakan tugastugas terl(ait dengan prcses lcnalkan Jabatan Fungsional
lu|.ryUngkup
Berhku untuk llngkup kerja di Fakulb MIPA UB khususnya disub bagian KeuangEn dan
Kepegauralan
Dellnld
l.
Do6en adahh bnagp pendHik yang mengusulkan kenalkan jiibatan fungsional
dl Fakultas
MIPA.
2. SH Kepegawaian
3.
4.
m4IPA adalah staf kepegavuaian yang berada dl Sub Baghn Keuangan
dan Kepegawaian dl Fakultas MIPA.
staf Kepegawalan KP adalah staf kepegawaian yang berada di Sub Baghn Tenaga Hukatif
Baghn lGpegEwalan, Biro Admintstrasi Umum dan Kepegnwaian Unft ersttas Brawuaya
Peer Relriey{ adalah Ertaga pendidik yang sebfrang ilmu, yarg bensal dad luar universitas
atau bnag6 pendldik di jurusan. Peer rc\riev', dad luar univecitas dlt{6kan oleh Rekbr
dlmana Enaga pendidik bertug6s, se$al dengEn surat permohonan Reldor Unltregibs
Brawija)€. Peer review darl lttar unlvetsitas harya untuk kenaikan Jabatan fungsional ke
Guru Besar, sedangkan untuk kenaikan ke Asbten Ahli, Lektor dan Lekbr l(epala cukup peer
raderv yarc Hah dltugaskan ol€h l(ehia Jurusan.
Rutukan
1.
2.
3.
lGnual Mutr PJM UB ((xxng 01m0)
Standar llasional Indonesia (SNl) SisHn ifanaJetnen Muh.t (SfiM)
9fi)1:2008, Badan Standardisasl Nasional
Manual Mutu Fakuftas MIPA (009@ 05000)
-
Persyaratan ISO
G.rlr 3c.ar Pl!*dur l(cnalkan Jab6n tuttgdon l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Do6en nemberlkan bukti-buld yang diperlukan untuk penghfrungan angka kredlt dooen
berlkut persratan khusus yang dlperlukan, berkas diserahkan ke l(epegawaian FMIPA.
Staf kepegawaian FI.IIPA melakukan kegiatan sbb :
lb|nhlat t€kaplhthi penghltungan angka l(|€dit dcen
b. ttlenghlturE angka kredit dosen dan dlmrukkan ke dalam DUPAK Semenbra
MemerilGa kelengkapan persfaratan adminlstrasi
Jlka keghtan ters€but selesal dilakukan dan buKi'buld stidah sesual dengan keMuhan
arEka kr€diq staf k€pegEwalan FMIPA m€nata dan rnenguruttan hrltE.bukti sesuai dengan
DUPAK Sernentara, dan meleiakkan diHnpat yang aman, sebelum dilakukan penllalan angka
kedft di tngkat fakultas.
Sebelum penilaian dlhkukan oleh peer r€\rl€i,v, staf kepegawaian mernhlat form penllaian
kepegowahn
sesui derqan DUPAK Semefltara, seblah form penilalan s€ksai dibuat,
jurusan
untuk dinilai oleh peer
mengirlm fom penllaian dan buld-bukti trfCang penelltian ke
re\rlerv yarE tetah dluqaskan oleh Kefi.|a JunEan, sedangkan unfuk peer l€l/klv dad luar UB,
docen yarg mengusulkan kenalkan jabatan mengidm sendlri fom penlhlan dan @py buKibuld ke peer rwlerv dbertal dengEn slrat pengantat Reldor UB.
Form penilaian yanS bhh selesai, dlkernbalikan lagi ke lcpegawaian FltlIPA, untuk
a.
c,
#
selanJutsrya digabung dengan bukti-bukd )rang lain dan diffikkan DUPAK yang sesual
penllaian sebanyak rarEkap 2.
DUPAK dlkirim oteh staf kepegawaian FMIPA ke Ketua Jurusan atau Pembantu Dekan I (rilG
yang rEngusulkan kenaikan Jabatan adalah
den
yang menFbat lGfin Junsan) untuk
7.
8.
9.
dltandatangani dan selanjutrya ditandatangEni oleh Dekan s€telah Ketua Jurusan atau
Pembanfu Dekan I rienardatangani DUPAK tersebut.
DUPAK !,ary telah dftandatangani dan buld-buld yang dlperlukan untuk kenaikan Jabatan,
ohh staf kepegawaian FMIPA dikirim l(e Sub Baglan Tenaga Edukatlf, Bagian tcp€g6waian
Uni\r€cflas Brarvuala.
Staf kepegEwaian KP melakukan cek kehngkapan dan kelayakan buKi{ulrtj, sebelum
dllakukan penihhn oleh Tim penilal ArEka rc€dit UB. Jlka pada saat ek ada lcl(ural|gan
atau ketidaldayakan buki-bukil, staf kepegBr,aian KP akan berkoordinasi dengEn *af
kepegawaian FMIPA untuk selanjutnlra rErEl(onfimasi dengan dosen yang mengusulkan
kenaikan Jababn fu ngslonal.
DUPAK yang siap dinilal akan di rckap oleh
penilaian oleh Tim Penilai ArEka Kr€dlt UB.
staf kepegavraian, untuk dlslapkan
tr
10, DUPAK yang blah dlnllai dberahkan l(embali ke
FrrPA
t*-*.*'l
ll
{-
------------'{
ttl
-'*-.l
l---,---l-n
l(!tur Juusr / PDI (l.r Daftl
$att(6p.a
*n
AflPA
ffi;il
I
drt nd.
-,
|
UB
./---*\
I
-,---------!
|*"".;.".,'l
dr'rb
I
l---=-.-^
gJf\.pq*r
XPrbr F[|PA
6Lf k€pcgs$bn KP
I
f t"tP.qrrrt
r I
I "d*-s.
{-
Iln Ponlli
b'|od
I
ffit-.',o.nl
dti{rt
Il-*-^
I
(Standar Operaslonal Procedur)
Kenaikan Pangkat dan Jabatan
Fungsional Dosen
GugusJaminan llutu
Fakultas ltlIPA
Univercitas Brawijaya
l(ode Dokurnen
MP.G'M-KP-R4IPA,OO2
Revlsi
01
Tanggal
2 Januarl 2013
DlaJukan Oleh
Kaur Mmlnistrasi KepegEwaian
TU.
Awal Budl Nurcahlono, A.Md
Dlkendalikan Oleh
Kepala Sub Bagian lcuangan dan tcp€gEwBian
TU,
Sri Punvorlni, SE
DbetuJui Oleh
Pernbantu
Mn
tr
frd.
!loh, Farld Rahman, S,si., M.Si
Tr{rnn
1.
Membedkan panduan bagi $af kepegnwalan unhrk mengebhui dan melakanakan tugastugas terl(ait dengan prcses lcnalkan Jabatan Fungsional
lu|.ryUngkup
Berhku untuk llngkup kerja di Fakulb MIPA UB khususnya disub bagian KeuangEn dan
Kepegauralan
Dellnld
l.
Do6en adahh bnagp pendHik yang mengusulkan kenalkan jiibatan fungsional
dl Fakultas
MIPA.
2. SH Kepegawaian
3.
4.
m4IPA adalah staf kepegavuaian yang berada dl Sub Baghn Keuangan
dan Kepegawaian dl Fakultas MIPA.
staf Kepegawalan KP adalah staf kepegawaian yang berada di Sub Baghn Tenaga Hukatif
Baghn lGpegEwalan, Biro Admintstrasi Umum dan Kepegnwaian Unft ersttas Brawuaya
Peer Relriey{ adalah Ertaga pendidik yang sebfrang ilmu, yarg bensal dad luar universitas
atau bnag6 pendldik di jurusan. Peer rc\riev', dad luar univecitas dlt{6kan oleh Rekbr
dlmana Enaga pendidik bertug6s, se$al dengEn surat permohonan Reldor Unltregibs
Brawija)€. Peer review darl lttar unlvetsitas harya untuk kenaikan Jabatan fungsional ke
Guru Besar, sedangkan untuk kenaikan ke Asbten Ahli, Lektor dan Lekbr l(epala cukup peer
raderv yarc Hah dltugaskan ol€h l(ehia Jurusan.
Rutukan
1.
2.
3.
lGnual Mutr PJM UB ((xxng 01m0)
Standar llasional Indonesia (SNl) SisHn ifanaJetnen Muh.t (SfiM)
9fi)1:2008, Badan Standardisasl Nasional
Manual Mutu Fakuftas MIPA (009@ 05000)
-
Persyaratan ISO
G.rlr 3c.ar Pl!*dur l(cnalkan Jab6n tuttgdon l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Do6en nemberlkan bukti-buld yang diperlukan untuk penghfrungan angka kredlt dooen
berlkut persratan khusus yang dlperlukan, berkas diserahkan ke l(epegawaian FMIPA.
Staf kepegawaian FI.IIPA melakukan kegiatan sbb :
lb|nhlat t€kaplhthi penghltungan angka l(|€dit dcen
b. ttlenghlturE angka kredit dosen dan dlmrukkan ke dalam DUPAK Semenbra
MemerilGa kelengkapan persfaratan adminlstrasi
Jlka keghtan ters€but selesal dilakukan dan buKi'buld stidah sesual dengan keMuhan
arEka kr€diq staf k€pegEwalan FMIPA m€nata dan rnenguruttan hrltE.bukti sesuai dengan
DUPAK Sernentara, dan meleiakkan diHnpat yang aman, sebelum dilakukan penllalan angka
kedft di tngkat fakultas.
Sebelum penilaian dlhkukan oleh peer r€\rl€i,v, staf kepegawaian mernhlat form penllaian
kepegowahn
sesui derqan DUPAK Semefltara, seblah form penilalan s€ksai dibuat,
jurusan
untuk dinilai oleh peer
mengirlm fom penllaian dan buld-bukti trfCang penelltian ke
re\rlerv yarE tetah dluqaskan oleh Kefi.|a JunEan, sedangkan unfuk peer l€l/klv dad luar UB,
docen yarg mengusulkan kenalkan jabatan mengidm sendlri fom penlhlan dan @py buKibuld ke peer rwlerv dbertal dengEn slrat pengantat Reldor UB.
Form penilaian yanS bhh selesai, dlkernbalikan lagi ke lcpegawaian FltlIPA, untuk
a.
c,
#
selanJutsrya digabung dengan bukti-bukd )rang lain dan diffikkan DUPAK yang sesual
penllaian sebanyak rarEkap 2.
DUPAK dlkirim oteh staf kepegawaian FMIPA ke Ketua Jurusan atau Pembantu Dekan I (rilG
yang rEngusulkan kenaikan Jabatan adalah
den
yang menFbat lGfin Junsan) untuk
7.
8.
9.
dltandatangani dan selanjutrya ditandatangEni oleh Dekan s€telah Ketua Jurusan atau
Pembanfu Dekan I rienardatangani DUPAK tersebut.
DUPAK !,ary telah dftandatangani dan buld-buld yang dlperlukan untuk kenaikan Jabatan,
ohh staf kepegawaian FMIPA dikirim l(e Sub Baglan Tenaga Edukatlf, Bagian tcp€g6waian
Uni\r€cflas Brarvuala.
Staf kepegEwaian KP melakukan cek kehngkapan dan kelayakan buKi{ulrtj, sebelum
dllakukan penihhn oleh Tim penilal ArEka rc€dit UB. Jlka pada saat ek ada lcl(ural|gan
atau ketidaldayakan buki-bukil, staf kepegBr,aian KP akan berkoordinasi dengEn *af
kepegawaian FMIPA untuk selanjutnlra rErEl(onfimasi dengan dosen yang mengusulkan
kenaikan Jababn fu ngslonal.
DUPAK yang siap dinilal akan di rckap oleh
penilaian oleh Tim Penilai ArEka Kr€dlt UB.
staf kepegavraian, untuk dlslapkan
tr
10, DUPAK yang blah dlnllai dberahkan l(embali ke
FrrPA
t*-*.*'l
ll
{-
------------'{
ttl
-'*-.l
l---,---l-n
l(!tur Juusr / PDI (l.r Daftl
$att(6p.a
*n
AflPA
ffi;il
I
drt nd.
-,
|
UB
./---*\
I
-,---------!
|*"".;.".,'l
dr'rb
I
l---=-.-^
gJf\.pq*r
XPrbr F[|PA
6Lf k€pcgs$bn KP
I
f t"tP.qrrrt
r I
I "d*-s.
{-
Iln Ponlli
b'|od
I
ffit-.',o.nl
dti{rt
Il-*-^
I