MP Proses Kenaikan Pangkat Jabatan Dosen

MANUAL PROSEDUR
KENAIKAN PANGKAT ATAU
JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI
NEGERI SIPIL (DOSEN)

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

MANUAL PROSEDUR
KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN
FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL
(DOSEN)
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen

:

0120007066

Revisi

:

2

Tanggal

:

18 Nopember 2013

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh

:

Pjs. Dekan FIB

Prof. Ir. Ratya Anindita, M.S., Ph.D.

Daftar Isi

Daftar Isi ...............................................................1
Tujuan ...................................................................2
Definisi ..................................................................2
Ruang Lingkup .....................................................3
Pihak Orang Terkait ............................................3
Referensi ...............................................................4
Uraian Prosedur Kenaikan Pangkat dan
Jabatan Fungsional Dosen .................................4
Bagan Alir .............................................................6
Lampiran ...............................................................8

1. Borang Isian PAK (0120007066 01) ..........7
2. Berita Acara Rapat (0120007066 01) .....16
3. Sk Kenaikan Pangkat (0120007066 02) .19
4. Sk Fungsional (0120007066 03) ..............20
5. Intruksi Kerja (0120007066 03) ................21

1

Sistem Pemantauan dan Pemrosesan
Kenaikan Pangkat atau Jabatan Fungsional
Pegawai Negeri Sipil (Dosen)

Tujuan
Manual Prosedur Pemantauan dan Pemrosesan
Kepangkatan Dosen ini dibuat untuk: 1)
melakukan pemantauan karir staf; 2) memberikan
penghargaan terhadap prestasi kerja staf; 3)
meningkatkan penghasilan staf sesuai haknya; 4)
mendorong
peningkatan

karir
staf;
5)
memperlancar
proses
pengusulan kenaikan
pangkat dan jabatan staf.

Definisi
Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang dimaksud
disini adalah Pegawai Negeri Sipil dalam bidang
Edukatif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.
Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang berhak
mengajukan kenaikan kepangkatan adalah dosen
tetap yang sedang aktif di lingkungan Fakultas
Ilmu Budaya UB, dan tidak sedang melaksanakan
detasering, tugas belajar atau menjalankan fungsi
di luar Universitas Brawijaya.
Dasar Kenaikan pangkat adalah Surat
Keputusan terkait, yang mengatur perhitungan

angka kredit yang telah dicapai.
Staf administrasi Subbag Kepegawaian
adalah Pegawai Negeri Sipil Administrasi di subbag

2

kepegawaian
yang
ditugaskan
mengurusi
kepangkatan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya
UB.

Ruang Lingkup
Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai dari
pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit,
persetujuan usulan kepangkatan, dan pemrosesan
pengusulan kepangkatan ke Kantor Pusat
Universitas Brawijaya.

Pihak Orang Terkait
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dekan/PD II
Ketua Jurusan
Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian
Tim Penilai Angka Kredit
Dosen
Karyawan

Referensi
FIB-UB,
dalam
menjalankan
pemantauan

kepangkatan berpedoman pada:
(1) Surat
Keputusan
Mendiknas
No.
36/D/O/2001 tgl 1 Mei 2001 tentang Tata
kerja tim penilai dan tata cara penilaian
angka kredit jabatan dosen PT
(2) Peraturan
MenPan
No.
PER/60/M/PAN/6/2005 tgl 1 Juni 2005
tentang Perubahan peraturan Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka kreditnya.

3

(3) Pedoman Teknis ’Pembinaan Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya’

Uraian Prosedur
Proses Kenaikan Pangkat / Jabatan Fungsional
Dosen
1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan
surat
pemberitahuan
tentang
kenaikan
pangkat/jabatan fungsional dosen kepada
dosen berdasarkan Daftar Urutan Kepangkatan
(DUK) Dosen.
2. Dosen mengumpulkan dan memberikan
persyaratan
kepangkatan
kepada
staf
administrasi kepegawaian.
3. Staf administrasi kepegawaian melakukan
pemasukan data berdasarkan kualifikasi ke
dalam Penetapan Angka Kredit.

4. Tim Angka Kredit Fakultas melakukan rapat
Penetapan Angka Kredit.
5. Dekan memberikan persetujuan.
6. Pengiriman berkas kenaikan Pangkat/Jabatan
Fungsional Dosen beserta Penetapan Angka
Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas.
7. Tim Angka Kredit Universitas melakukan Rapat
Tim Angka Kredit.
8. Pengembalian Penetapan Angka Kredit ke
Fakultas bila ada Revisi.
9. Proses Perevisian Penetapan Angka Kredit.
10. Pengembalian penetapan Angka Kredit ke Tim
Angka Kredit Universitas.
11. Staf administrasi kepegawaian menerima,
mengarsipkan dan mendistribusikan Surat

4

Kenaikan pangkat
bersangkutan.

kepada

dosen

yang

Tim Penyusun
1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S
2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian
3. Teguh A

Lampiran
1. Bagan alir kerja
2. Borang penetapan angka kredit
3. Berita Acara Rapat kenaikan pangkat
4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
5. Surat Jabatan Fungsional Dosen
6. Instruksi Kerja

5

Bagan Alir
Mulai

Staff kepegawaian

Pengecekan DUK Dosen (5
menit)

Dokumen

PD II

Pemberitahuan kenaikan pangkat/
fungsional (1 hari)

Dokumen

Yang
bersangkutan

Menyerahkan kelengkapan
dokumen Kenaikan pangkat/
fungsional (1 minggu)

Dokumen

Staff Kepegawaian
Fakultas

Memasukkan data berdasarkan
kualifikasi ke dalam Borang
Penetapan Angka Kredit (3
minggu)

Dokumen

TIM angka kredit
Fakultas

Mengadakan Rapat dan
menyetujui Penetapan Angka
Kredit (1 hari)

Dokumen

Staff Kepegawaian
Fakultas

Pengiriman Dokumen
Kenaikan Jabatan Fungsional /
Pangkat (1 hari)

Dokumen

TIM angka kredit
Universitas

Menerima Dokumen dan
melakukan rapat Penetapan
Angka Kredit (1 hari)

Dokumen

Staff Kepegawaian
Fakultas

Pengembalian Borang
Penetapan Angka Kredit dan
melakukan revisi untuk
mengirimkan kembali
berkasnya ke Universitas (2
bulan)

Staff Kepegawaian
Fakultas

Menerbitkan Surat Keputusan
Kenaikan Pangkat Kepada
Fakultas (6 bulan)

Dokumen

Staff Kepegawaian
Fakultas

Memberikan Surat Keputusan
Kenaikan Pangkat Kepada
Yang bersangkutan & Juru
Bayar (1 menit)

Dokumen

Dokumen

Mulai

6

Lampiran
1. Borang Isian (0120007010 01)

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Berita Acara Rapat kenaikan pangkat

16

17

18

Surat Kenaikan Pangkat Dosen

19

SK Pengangkatan Fungsional

20

Instruksi Kerja Kenaikan jabatan Fungsional Dosen
PNS:
a. Memeriksa Daftar Urutan Kepangkatan
(DUK) Dosen
b. Bag
Kepegawaian
Fakultas
menginformasikanmelalui Surat Kenaikan
Jabatan Fungsional kepada Dosen
c. Dosen memberikan kelengkapan Dokumen
usulan kenaikan jabatan fungsional dosen
ke Bagian Kepegawaian meliputi:
1. Foto Copy SK pangkat pertama dan SK
pangkat terakhir
2. Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah
dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti
bagi ijazah luar negeri
3. SK Tugas Belajar
4. SK Pengaktifan Kembali
5. Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru
6. Foto Copy SK Jabatan Fungsional
7. Daftar Riwayat Hidup (bagi pengusulan
Lektor Kepala Ke atas)
8. Bukti fisik Bidang Pendidikan dan
Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang
Pengabdian, Bidang Penunjang
d. Bag Kepegawaian Fakultas memeriksa
Kelengkapan Dokumen Usulan.
e. Bag Kepegawaian Fakultas membagi
Kelengkapan Dokumen Usulan Berdasarkan
Unsur-unsur yang diperlukan meliputi
Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Bidang
Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang
Penunjang.

21

f. Bag Kepegawaian Fakultas memasukan
Dokumen Kedalam Borang Angka Kredit
berdasarkan unsur-unsur yang diperlukan,
kemudian dicetak untuk digunakan sebagai
bahan dalam rapat penetapan angka kredit
tingkat Fakultas.
g. Bag Kepegawaian Fakultas mempersiapan
Proses Rapat Penetapan Angka Kredit yang
di hadiri oleh Tim angka Kredit Fakultas
yang bertujuan Untuk penetapan angka
kredit Dosen.
h. Selama mengadakan rapat penetapan
angka kredit dosen tim angka kredit
Fakultas melaksanakan:
1. Memeriksan kembali borang isian yang
sudah
dimasukkan
oleh
bag
kepegawaian
2. Memberikan
pengarahan
ke
bag
kepegawaian fakultas jika ada informasi
mengenai perubahan isian Angka kredit
3. Pejabat Dekan dan Ketua Jurusan
Membubuhkan tanda tangan dalam
borang isian yang sudah di periksa oleh
Tim angka kredit Fakultas
4. Para peserta rapat Tim Angka Kredit
mengisi berita acara Rapat Tim Angka
kredit
i. Bag Kepegawaian Fakultas mebuatkan
surat pengantar berkas usulan kenaikan
jabatan fungsional Dosen yang sudah
dirapatkan.
j. Bag Kepegawaian Fakultas mengirim
Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional

22

Dosen yang sudah dirapatkan ditingkat
Fakultas ke Universitas.
k. Bag Kepegawaian Universitas Menerima
Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen
l. Bag Kepegawaian Universitas Mengadakan
Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas
untuk penetapan Angka Kredit Dosen
m. Bag Kepegawaian Universitas Memberikan
Hasil Rapat Tim Angka Kredit Tingkat
Universitas yang sudah di koreksi untuk di
perbaiki oleh bag kepegawaian Fakultas
n. Bag Kepegawaian Fakultas memberikan
hasil refisian yang sudah diperbaiki ke bag
kepegawaian Universitas
o. Bag Kepegawaian Universitas Memproses
hasil refisian untuk di proses pengusulan
angka kredit dan memproses pembuatan
SK penetapan Angka kredit Dosen
p. Bag Kepegawaian Fakultas Menerima Surat
Keputusan Penetapan Angka Kredit Dosen
dari Bag Kepegawaian Universitas untuk di
distribusikan Kepada Juru Bayar dan
Kepada yang bersangkutan

23