52 SOP Pelayanan P3C HT Pengajuan Awal secara Elektronik (1)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PELAYANAN PERMOHONAN PENYEDIAAN PITA CUKAI (P3C) HASIL TEMBAKAU
PENGAJUAN AWAL SECARA ELEKTRONIK

NO.

AKTIVITAS

PENGUSAHA

PEJABAT PENERIMA
DOKUMEN

SISTEM APLIKASI
CUKAI SENTRALISASI

KASI
PERBENDAHARAAN

START
1. Pengusaha

mengisi dengan lengkap dan
mengajukan P3C Pengajuan Awal kepada Kantor
Bea dan Cukai.

MENGISI &
MENGAJUKAN P3C
PENGAJUAN
AWAL

P3C PENGAJUAN
AWAL

2 Pejabat Penerima Dokumen menerima P3C
Pengajuan Awal dari pengusaha, meneliti
kelengkapan pengisian P3C Pengajuan Awal

MENERIMA
DAN
MENELITI

3 Dalam hal lengkap Pejabat Penerima Dokumen
N

merekam data P3C Pengajuan Awal di aplikasi
cukai, dalam hal tidak lengkap Pejabat Penerima
Dokumen mengembalikan hard copy P3C
Pengajuan Awal kepada pengusaha dengan Nota
Penolakan

LENGKAP
?

Y

4 Pejabat Penerima Dokumen merekam data P3C
Pengajuan Awal di aplikasi cukai dan

membandingkan pengisian hard copy P3C
Pengajuan Awal dengan data P3C Pengajuan
Awal yang telah direkam, sistem aplikasi cukai
akan meneliti dan memberi respon menerima
atau menolak data P3C Pengajuan Awal. Dalam
hal berkas permohonan diterima, sistem aplikasi
cukai mengirimkan respons tanda terima dan
memberikan nomor P3C Pengajuan Awal, dalam
hal tidak diterima sistem aplikasi cukai
mengirimkan respon penolakan dan Pejabat
Penerima Dokumen mengembalikan hard copy
P3C Pengajuan Awal kepada pengusaha dengan
nota penolakan

MEREKAM DATA
P3C PENGAJUAN
AWAL

MONITO
R

MENELITI
DAN
MERESPON

DITERIM
A?

Y

N
RESPON
PENOLAKA
N

5 Pejabat Penerima Dokumen membuat konsep

MEMBUAT
KONSEP
NOTA

PENOLAKAN

nota penolakan dan menyampaikan Konsep Nota
Penolakan beserta P3C Pengajuan Awal kepada
Kepala Seksi Perbendaharaan. Kepala Seksi
Perbendaharaan meneliti dan menandatangani
konsep Nota Penolakan dala hal setuju. Dalam
hal tidak setuju mengembalikan kepada
pelaksana untuk diteliti ulang.

KONSEP NOTA
PENOLAKAN & P3C
PENGAJUAN AWAL

MENELITI &
MENANDATANGANI

6 Pejabat Penerima Dokumen mengembalikan
hard copy P3C Pengajuan Awal
pengusaha dengan nota penolakan

kepada

N

SETU
JU ?

Y

MENGEMB
ALIKAN

7 Pengusaha mengajukan kembali P3C Pengajuan
Awal setelah dilengkapi/diperbaiki

MELENGKAPI DAN
MENGAJUKAN

N

NOTA PENOLAKAN
DAN P3C
PENGAJUAN AWAL

NO.

AKTIVITAS

PENGUSAHA

PEJABAT PENERIMA
DOKUMEN

SISTEM APLIKASI
CUKAI SENTRALISASI

KASI
PERBENDAHARAAN

8 Sistem aplikasi cukai mengirimkan respon tanda
terima

RESPON
TANDA
TERIMA

MERESPON
TANDA TERIMA

9 Pejabat Penerima Dokumen meneruskan hard
copy P3C Pengajuan Awal ke Kepala Seksi
Perbendaharaan

MENERUSKAN KE
KASI

10 Kasi Perbendaharaan menerima hard copy P3C

MENERIMA

DAN
MENDISPO
SISI

Pengajuan Awal dari Pejabat Penerima Dokumen
dan mendisposisi kepada pelaksana

11 Pelaksana

pada
Seksi
Perbendaharaan
menerima
P3C
Pengajuan
Awal
dan
membandingkan pengisian hard copy P3C
Pengajuan Awal dengan data P3C Pengajuan
Awal yang telah direkam, kemudian mencetak

tanda terima untuk diberrikan kepada pengusaha
untuk ditandatangani apabila data P3C
Pengajuan Awal telah lengkap

12 Pengusaha menerima respons berupa tanda
terima P3C Pengajuan Awal dalam hal data telah
lengkap, memeriksa dan mencocokkan data P3C
Pengajuan Awal dengan data yang tertera pada
tanda terima, menandatangani tanda terima
dalam hal data P3C Pengajuan Awal dan data
yang tertera pada tanda terima telah sesuai dan
kemudian menyerahkan kembali tanda terima
untuk mendapatkan nomor P3C Pengajuan Awal

MENERIMA
&
MENANDAT
ANGANI

TANDA

TERIMA

13 Sistem aplikasi cukai memberi nomor P3C

MEMBERI
NOMOR P3C
PENGAJUAN
AWAL

Pengajuan Awal. SAC Sentralisasi akan
meneruskan data P3C Pengajuan Awal yang
telah diberi nomor secara elektronik ke kantor
Pusat.

14 Pelaksana

pada
Seksi
Perbendaharaan
menerima tanda terima dan P3C Pengajuan
Awal, memberi nomor P3C Pengajuan Awal,
kemudian
menyerahkan
kepada
Kasi
Perbendaharaan untuk ditandatangani

15 Kasi Perbendaharaan menandatangani P3C
Pengajuan Awal dan tanda terima, kemudian
menyerahkan kembali kepada pelaksana

MENANDAT
ANGANI

TANDA
TERIMA
P3C PENGAJUAN
AWAL

16 Pelaksana

pada
Seksi
Perbendaharaan
membukukan P3C Pengajuan Awal dalam buku
bambu P3C Pengajuan Awal dan mengarsipkan
hard copy P3C Pengajuan Awal, serta
menyerahkan tanda terima dan P3C lembar
kedua kepada pemohon/pengusaha

TANDA TERIMA
P3C PENGAJUAN
AWAL

END

Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480

PELAKSANA PADA
SEKSI
PERBENDAHARAAN

1

PELAKSANA PADA
SEKSI
PERBENDAHARAAN
1

RESPON
TANDA
TERIMA

MEMBANDINGKAN &
MENCETAK
TANDA
TERIMA

TANDA
TERIMA

NOMOR
P3C
PENGAJUA
N AWAL

MEMBERI
NOMOR

MEMBUKU
KAN DAN
MENYERAHK
AN TANDA
TERIMA

BUKU
BAMBU
P3C
PENGAJUA
N AWAL

P3C PENGAJUAN
AWAL

N

NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL

: 024/SOP-BC/KPP MP/2010
: 22 Juli 2010
:
: