PELAKSANAAN SOSIALISASI PENGHEMATAN ENERGI TENAGA LISTRIK PADA PT PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA (The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in PT PLN (Persero) of Surakarta Area).

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PELAKSANAAN SOSIALISASI PENGHEMATAN ENERGI
TENAGA LISTRIK PADA PT PLN (PERSERO) AREA
SURAKARTA
(The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in
PT PLN (Persero) of Surakarta Area)

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi

Oleh :
AZZAHRA FITRIANA NOOR
D150014

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013

commit to user
i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Bukan sukses yang menjadikanmu berbahagia tetapi kebahagiaanlah yang
mendekatkanmu kepada sukses
(Mario Teguh)

Masa depan kita tergantung pada apa yang kita lakukan pada saat ini, maka

jangan sia-siakan waktumu
(Tung Desem Waringin)

Allah adalah sumber segala sesuatu yang kita miliki
(Penulis)

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas

akhir

ini penulis


persembahkan

kepada:

Papah dan Mamah tercinta yang telah
membimbing, mendidik, menyayangi dan
selalu memberikan dukungan kepada saya
sehingga saya bisa seperti sekarang ini.
Adikku Shinta, serta keluarga besarku yang
selalu memberikan dukungan dan semangat.
Teman-teman dan sahabat-sahabatku yang
selalu bersama dalam suka dan duka, tak
henti-hentinya

memberi

dukungan

dan


bantuan kepada penulis.
Keluarga Besar MA B FISIP UNS 2010
memberi inspirasi dan dorongan semangat
kepada penulis untuk menyelesaikan karya
ini.
Keluarga Besar MA A FISIP UNS 2010.
Terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
Almamater.

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu`alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik Pada PT PLN (Persero) Area
dengan lancar.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana
pelaksanaan sosialisasi penghematan energi tenaga listrik pada PT PLN (Persero)
Area Surakarta sekaligus untuk melengkapi persyaratan kelulusan program
Diploma III jurusan Manajemen Administrasi guna memperoleh sebutan Vokasi
Ahli Madya.
Penulisan Tugas Akhir ini dapat terlaksana karena adanya dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam
menyelesaikan tugas akhir ini, antara lain kepada:
1. Dra. Sudaryanti, M. Si. selaku Dosen pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir
ini.
2. Prof. Drs. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Sudarto, M. Si. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. Sakur . selaku pembimbing akademik.
5. Segenap karyawan FISIP UNS yang telah membantu kelancaran dalam
pengurusan administrasi.
6. Pimpinan dan seluruh karyawan PT PLN (Persero) Area Surakarta
yang telah menerima dan membantu penulis dalam melakukan
pengamatan.

commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

7. Bapak Soeharmanto selaku humas PT PLN (Persero) Area Surakarta
dan Bapak Wardiyo selaku manager rayon Surakarta kota PT PLN
(Persero) Area Surakarta yang telah membantu penulis dalam
mengumpulkan data selama pengamatan.
8. Ibu Wahyuningtyas, Bapak Marno dan Bapak Suparlan yang telah

membantu penulis dengan bimbingan serta dukungannya terhadap
penulis.
9. Orang tua (papah sudjono dan mamah esti), adikku shinta , serta
keluargaku semuanya.
10. Keluarga Besar HMD (Himpunan Mahasiswa Diploma) FISIP
11. Teman-teman Manajemen Administrasi 2010, khususnya MA B
12. Untuk semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis
sebutkan satu-persatu, terima kasih telah membantu terselesaikannya
Tugas Akhir ini.
Semoga segala bantuan, bimbingan, dukungan dan pengorbanan yang
telah diberikan kepada penulis menjadi amal baik dan mendapat imbalan dari
Allah SWT. Amin.
Penulis menyadari dalam tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,
baik dari materi pembahasan maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan
segala kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun untuk kesempurnaan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis berharap dan berdoa semoga Allah SWT selalu
melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua dan semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi kita semua Amin.
Wassalamu`alaikum Wr. Wb.


Surakarta,
Penulis

Azzahra Fitriana N

commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .......................................................................................

i


PERSETUJUAN .............................................................................................

ii

PENGESAHAN ..............................................................................................

iii

PERNYATAAN ..............................................................................................

iv

MOTTO ..........................................................................................................

v

PERSEMBAHAN ...........................................................................................

vi


KATA PENGANTAR ....................................................................................

vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................

ix

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................

xii

DAFTAR TABEL ...........................................................................................

xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................

xiv

ABSTRAK ......................................................................................................

xv

ABSTRACT ....................................................................................................

xvi

BAB I

PENDAHULUAN ..........................................................................

1

A.

Latar Belakang Masalah ............................................................

1

B.

Rumusan Masalah ......................................................................

4

C.

Tujuan Pengamatan ....................................................................

4

D.

Manfaat Pengamatan ..................................................................

5

TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .....

7

A. Pelaksanaan ...................................................................................

7

a. Definisi Pelaksanaan ................................................................

7

BAB II

B. Sosialisasi
b. Definisi Sosialisasi ...................................................................

9

c. Fungsi dan Tujuan Sosialisasi ..................................................

13

commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

d. Indikasi Keberhasilan Sosialisasi .............................................

14

e. Tahapan Proses Sosialisasi .......................................................

16

f. Jenis sosialisasi .......................................................................

15

g. Media sosialisasi .....................................................................

16

C. Hemat Energi Tenaga Listrik .......................................................

17

BAB III METODE PENGAMATAN ............................................................

19

a. Lokasi pengamatan ..................................................................

19

b. Jenis pengamatan .....................................................................

19

c. Sumber data .............................................................................

20

d. Teknik pengumpulan data .......................................................... 21
e. Tknik analisis data ...................................................................

23

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI .........................................

25

a.

Sejarah PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA .............

25

b.

Logo PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA ..................

25

c.

Visi dan Misi PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA.....

28

d.

Dasar hukum .............................................................................

29

e.

Motto dan Falsafah Perusahaan ................................................

32

f.

Tujuan Perusahaan....................................................................

32

g.

Hak dan kewajiban .................................................................

33

h.

Etika Kerja ...............................................................................

35

i.

Job Descriptions ......................................................................

37

j.

Unit Pelayanan dan Jaringan ....................................................

42

k.

Struktur Organisasi dan Sumber DayaManusia ......................

44

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................

46

A. Pelaksanaan aktifitas Public Relations atau (humas) dalam Sosialisasi
Penghematan Energi Tenaga Listrik pada PT PLN (Persero) Area
Surakarta Program Asuransi Sosial................................................
a.

commit to user
x

46

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

b. Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik melalui Dialog
Interaktif (Talk Show Siaran Radio) .......................................

49

.............................

50

PENUTUP ......................................................................................

54

A. Kesimpulan ...............................................................................

54

B. Saran .........................................................................................

55

c.

BAB V

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
LAMPIRAN

commit to user
xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo PT TASPEN (Persero) .......................................................

28

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ....

40

Gambar 4.1 Prosedur Pembayaran Program Asuransi Kematian Pegawai
Negeri Sipil ......................................................................................................

commit to user
xii

59

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Jabatan .....................................

41

Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Jabatan .....................................

42

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas
2. Form Presensi Magang
3. Form Monitoring Magang
4. Form Penilaian Magang
5. Form Absensi Magang
6. Laporan Periodik I

IV

7. Peraturan Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia
8. Contoh Kutipan Earth Hour 2013
9. Contoh Lembar Undangan Gerakan Kampanye Earth Hour 2013 Kota
Surakarta
10. Dokumentasi Pelaksanaan Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik
Pada PT PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA

commit to user
xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

PROSEDUR PEMBAYARAN PROGRAM
ASURANSI KEMATIAN (ASKEM) BAGI PNS DI PT. TASPEN
PERSERO SURAKARTA
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta, 2013.
Pegawai Negeri Sipil merupakan salah satu unsur Aparatur Negara yang
bertugas melaksanakan pembangunan nasional sekaligus menentukan kelancaran
dan keberhasilan dalam pelaksanaan tugas-tugas negara. Oleh karena itu
pemerintah berkewajiban untuk memelihara kesejahteraan kehidupan Pegawai
Negeri Sipil baik selama masih aktif maupun sudah pensiun.
Salah satu bentuk penghargaan yang diberikan oleh pemerintah kepada
Pegawai Negeri Sipil adalah pemberian program Asuransi Kematian yang dikelola
oleh PT TASPEN (Persero) dengan tujuan untuk memberikan jaminan
kesejahteraan bagi Pegawai Negeri Sipil dan keluarganya.
Tujuan penulis melakukan pengamatan adalah untuk mengetahui prosedur
pembayaran program Asuransi Kematian bagi Pegawai Negeri Sipil pada PT
TASPEN (Persero) Cabang Surakarta.
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan pengamatan
langsung selama menjalani magang di kantor PT TASPEN (Persero) Cabang
Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir, penulis menggunakan metode
pengamatan yang bersifat deskriptif kualitatif, dan didukung data yang diperoleh
dari observasi langsung atau pengamatan, dokumentasi arsip, wawancara terhadap
karyawan maupun peserta taspen.
Hasil dari pengamatan yang dilakukan penulis dapat diketahui tentang
prosedur dalam pembayaran program Asuransi Kematian bagi PNS, yaitu :
pengambilan dan pengisian formulir permohonan/klim, penyerahan formulir dan
persyaratan, pengecekan ulang data, perhitungan hak, pembuatan Surat
Permohonan Pembayaran (SPP), verifikasi, spesifikasi dan agenda, pencetakan
voucher pengeluaran kas, dan pembayaran hak.
Selama melakukan pengamatan dikantor PT TASPEN (Persero) Cabang
Surakarta selama 1 (satu) bulan, penulis dapat menyimpulkan bahwa prosedur
pembayaran program Asuransi Kematian bagi PNS sebenarnya sangat mudah,
cepat dan tidak berbelit-belit apabila segala persyaratan yang dibutuhkan sudah
lengkap.

commit to user
xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
Azzahra Fitriana Noor, D1510014. The Implementation of Electricity
Power Saving Socialization in PT PLN (Persero) of Surakarta Area, Final
Project, Administrative Management Study Program, Undergraduate
Program, Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University,
2013.
PT PLN (Persero) is one of state-owned enterprise (BUMN) operating in
electricity service sector. The implementation of electricity power saving
socialization is one of superior programs promoted by PT PLN (Persero) of
Surakarta area to reduce electricity burden and crisis. It triggers PT PLN (Persero)
of Surakarta area in improving the electricity power saving socialization
implementation program and to commit to improve service, to give the customers
or society freedom, ease, and convenience, in order that the attempts the PT PLN
(Persero) of Surakarta area takes are acceptable to entire society. The objectives of
this Final Project were to find out and to understand how the implementation of
electricity power saving socialization is in PT PLN (Persero) of Surakarta Area.
This observation was taken place in PT PLN (Persero) of Surakarta Area;
this observation was a descriptive qualitative one. The data source derived from
(1) informant, (2) event or activity, (3) document and archive. Technique of
collecting data in this observation employed the following technique: (1)
observation, (2) interview, (3) document study. Technique of analyzing data used
was interactive technique encompassing three stages: (1) data reduction, (2) data
display, and (3) conclusion drawing and verification.
The result of discussion showed that the writer explained that the
implementation of socialization of electricity power saving started from
preparation, influence, to action. The implementation of electricity power saving
socialization was carried out in various socializations through seminar, interactive
dialog (talk show) in radio broadcasting and electricity saving campaign. The
conclusion that can be drawn from the observation was the implementation of
electricity power saving socialization conducted by PT PLN (Persero) of
Surakarta Area could be said as successful because it had obtained positive
response from the society. For that reason, the society had understood how to save
the electricity power properly and efficiently.
The recommendation that could be given in the implementation of electricity
power saving socialization was that the target society should be widened so that
all society from any classes, either college students or students could understand
the importance of saving electricity.

commit to user
xvi