LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO
PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE
BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS AKHIR
DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN
INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh :
YUNINDA EKA PURNAMASARI
D1810106

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2013

commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS
NAMA

: Yuninda Eka Purnamasari

NIM


: D1810106

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL

:PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE
BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS
AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI
RUPA DAN DESAIN ISI SURAKARTA

PEMBIMBING

: Drs. Haryanto, M. Lib

TANGGAL DIUJI

: 27 Juni 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar –
benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata

melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil
pemikiran saya sendiri saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk mencabut gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan
apabila kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 27 Juni 2013

Yuninda Eka Purnamasari
NIM. D1810106

commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA

: Yuninda Eka Purnamasari

NIM

: D1810106

Program

: D III Perpustakaan

Fakultas

:. Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya


: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royal Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
“PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE BERUPA SKRIPSI DAN
KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA
DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA” beserta
instrumen / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbung sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai Pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat secara sadar tanpa paksaan dari pihak
manapun.
Dibuat di

: Surakarta


Pada tanggal : 27 Juni 2013
Yang membuat pernyataan

Yuninda Eka Purnamasari
D1810106

commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

Tugas Akhir ini berjudul :
“PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE BERUPA SKRIPSI DAN
KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA
DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA”
Disusun oleh :

Yuninda Eka Purnamasari
D1810106
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 27 Juni 2013

Menyetujui
Dosen Pembimbing

Drs. Haryanto, M. Lib.
NIP . 19600613 198601 1 001

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


PENGESAHAN

Telah diuji dan disahkan di hadapan Dewan penguji Tugas Akhir Program Studi
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.)
Pada Hari

: Kamis

Tanggal

: 27 Juni 2013
Dewan Penguji :

Penguji I :

Penguji II :

Drs.Surisno Satriyo U, M.Si


Drs. Haryanto, M. Lib

NIP. 19500926 198503 1 001

Nip. 19600613 198601 1 001
Mengetahui,
Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Prof. Drs. Pawito, Ph. D
NIP. 19540805 198503 1 002

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


MOTTO

·

Kebahagiaan orang yang aku sayangi adalah kebahagiaanku

·

Tidak ada yang tidak mungkin selama kita masih mau berdoa dan
berusaha

·

Doa dan Motivasi dari kedua orang tuaku adalah alasan untuk bangkit dan
maju.
( Penulis )

commit to user
vii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

·

Kepada ALLAH S.W.T beserta seluruh isinya untuk segala kemudahan
yang telah diberikan.

·

Kedua Orang Tuaku (Bapak Sunarto dan Ibu Maryatun).
Terima kasih untuk segala kelimpahan doa dan kasih sayang serta sejuta
bantuan materil & non materil.

·

Adikku (Fungky D.P.M)
Yang selalu menggangguku dalam proses pengerjaan TA J

·

Untuk “seseorang” yang setia mendampingiku dan memberikan beribu
semangat dan nasehat.

·

Sahabat - sahabatku Cucok Rumpi (Mami Upik, Om Dody, Pak Dedy,
Mak Dessy dan Oyyan), Maeny Risdhi, Aufa Subi dan teman – teman
senasib seperjuangan satu angkatanku DIII Perpustakaan ’10 terutama
Library ‘be’ Happy yang tidak bisa aku sebutkan satu per satu ...
Terimakasih untuk beribu pengalaman dalam 3 tahun terakhir ini.

·

Serta Perpustakaan dan Almamaterku Universitas Sebelas Maret (UNS)
Surakarta.

commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah senantiasa melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul “PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE
BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN
FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA
SURAKARTA” guna melengkapi persyaratan yang ditempuh dalam rangka
menyelesaikan studi dan memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya Program
Diploma III Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Selama penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa tanpa
menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah mengeluarkan waktu, tenaga
serta pikirannya untuk memberikan pengarahan dan bimbingannya tidak mungkin
laporan ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, atas segala bantuan dan dorongan
yang telah diberikan hingga selesai, penulis mengucapkan banyak terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Prodi Diploma III Ilmu
Perpustakaan beserta dosen pembimbing yang memberikan bimbingan dan
pengarahan sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
3. Bapak Drs.Surisno Satriyo U, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.

commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4. Bapak Prof. Dr. T. Slamet Suparno, S.Kar., M.S., selaku Rektor Institut
Seni Indonesia Surakarta dan Bapak Joko Setiyono, S.Sos., selaku Kepala
UPT. Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.
5. Bapak M. Ali Nurhasan Islamy. S.Sos dan Ibu Sundari Juni Astutik A.Ma
, selaku Pustawakan di Perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain ISI
Surakarta yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Perpustakaan (KKP) serta yang telah memberikan pengarahan, bimbingan,
dorongan dengan penuh kesabaran.
6. Bapak dan Ibu Dosen pengajar Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
7. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung

yang telah membantu

penulis

menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Mengingat terbatasnya kemampuan dan pikiran yang penulis miliki, maka
penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis menerima segala
kritik dan saran yang bersifat membangun dan penulis mengharapkan semoga
Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan bisa berguna bagi semua pihak yang
berkepentingan.
Surakarta, 27 Juni 2013

Penulis

commit to user
x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL ....................................................................................................

i

PERNYATAAN ORISINALITAS .......................................................

ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................................

iii

PERSETUJUAN .....................................................................................

iv

PENGESAHAN ......................................................................................

v

MOTTO ...................................................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................

vii

KATA PENGANTAR ............................................................................

vii

DAFTAR ISI ...........................................................................................

x

DAFTAR TABEL ...................................................................................

xiii

DAFTAR BAGAN .................................................................................

xiv

DAFTAR GAMBAR .............................................................................

xv

DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................

xvi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................

1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................

4

1.3 Tujuan ..................................................................................

5

1.4 Pelaksanaan ..........................................................................

5

1.5 Metode Pengumpulan Data ..................................................

6

commit to user
xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASASAN TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori ...................................................................

8

2.2 Tinjauan Pustaka .................................................................

17

BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah ISI Surakarta ............................................................

30

3.2 Sejarah Berdirinya Perpustakaan FRSD ..............................

32

3.3 Visi dan Misi ........................................................................

33

3.4 Struktur organisasi ...............................................................

34

3.5 Sumber daya manusia ..........................................................

35

3.6 Sarana dan Prasarana ...........................................................

36

3.7 Sumber Dana ......................................................................

37

3.8 Tata tertib .............................................................................

38

3.9 Koleksi .................................................................................

42

BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisis Masalah ..................................................................

46

4.2 Hambatan-hambatan dalam Pengolahan Skripsi dan
Karya Tugas Akhir ..............................................................

commit to user
xii

57

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4.3 Upaya untuk Mengatasi Hambatan – hambatan ................

58

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .........................................................................

60

5.2 Saran ...................................................................................

62

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1

Data Pustakawan Perpustakaan FRSD ..............................

36

Tabel 2

Data Sarana dan Prasarana Perpustakaan FSRD ...............

36

Tabel 3

Data Koleksi Buku ............................................................. 43

Tabel 4

Data Koleksi Majalah dan Jurnal ....................................... 43

Tabel 5

Data Jumlah Karya Ilmiah ................................................. 43

Tabel 6

Data Ilmiah Koleksi Lainnya ............................................. 44

Tabel 7

Data Koleksi Audio Visual ................................................ 44

Tabel 8

Kolom Skripsi, Karya Tugas Akhir, Tesis dan Desertasi .. 51

Tabel 9

Kode Jenis Karya Ilmiah ...................................................

53

Tabel 10

Kode Jurusan .....................................................................

53

commit to user
xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DARTAR BAGAN

Bagan 1

Struktur Organisasi Makro ....................................

Bagan 2

Struktur Organisasi Mikro ..................................... 34

commit to user
xv

34

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1

Cap Tajuk Subyek dan Call Number ................................

49

Gambar 2

Cap identitas ISI Surakarta ...............................................

49

Gambar 3

Cap Inventaris ...................................................................

50

Gambar 4

Contoh Tabel Karya Ilmiah .............................................

54

Gambar 5

Koleksi Karya Ilmiah setelah di shelving ........................

57

commit to user
xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Permohonan Magang

Lampiran 2

Surat Penerimaan KKP

Lampiran 3

Surat Tugas

Lampiran 4

Form Penilaian KKP

Lampiran 5

Data Mahasiswa KKP

Lampiran 6

Laporan Periodik

Lampiran 7

Absensi Kehadiran KKP

Lampiran 8

Absensi Kegiatan KKP

Lampiran 9

Contoh Kartu anggota

Lampiran 10 Denah Perpustakaan FSRD
Lampiran 11 Surat Keterangan Bebas Pinjam
Lampiran 12 Surat Tanda Terima Sumbangan Wisuda Mahasiswa
Lampiran 13 Surat Tanda Terima Sumbangan Bahan Pustaka
Lampiran 14 Tampilan Dewa Pustaka
Lampiran 15 Tampilan SILIYA
Lampiran 16 Gambar Ruangan Perpustakaan FSRD

commit to user
xvii