Administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir Berbasis Web Via Web Service.
ABSTRACT
“Aplikasi Administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir” is an application dedicated for administrating “Kerja Praktek” and “Tugas Akhir” subject in Information Technoloy Faculty of Maranatha Christian University. Part of the application, mentioned above, that is described in this document is the web application.
This application covers all administration process required in “Kerja Praktek” and “Tugas Akhir” subject, from applying proposals,
administrating schedules of various presentations, grading, providing helpful and structured information for all subjects involved, calculating salaries, administrating meeting rooms, and many more.
This application is available for scholars, lecturers, administration staffs, teaching staffs, and lecturers with adjustable roles. These roles can be adjusted whether a user can only view, add, edit, or delete based on his/ her access right of the form.
(2)
ABSTRAK
Aplikasi Administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir adalah suatu aplikasi yan ditujuan untuk mengadministrasi mata kuliah Kerja Praktek dan Tugas Akhir di Fakultas Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha. Bagian dari aplikasi tersebut yang dijelaskan pada dokumen ini adalah aplikasi web.
Aplikasi ini mencakup semua proses administrasi yang dibutuhkan dalam mata kuliah Kerja Praktek dan Tugas Akhir, mulai dari pengajuan proposal, penjadwalan berbagai presentasi, penilaian, menyediakan informasi yang terstruktur dan informatif, menghitung penggajian, mengelola ruang rapat, dan masih banyak lagi.
Aplikasi ini tersedia untuk mahasiswa, dosen, staff administrasi, staff pengajar dengan role yang dapat dikostumisasi. Role-role ini dapat dikostumisasi apakah pengguna tersebut hanya dapat melihat, menambah, mengubah, atau menghapus data berdasarkan hak aksesnya untuk tiap form.
(3)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN ... iii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIANKATA PENGANTAR ...iv
KATA PENGANTAR ... v
ABSTRACT ... vii
ABSTRAK ... viii
DAFTAR ISI ...ix
DAFTAR GAMBAR ...xi
DAFTAR TABEL ...xx
BAB I PENDAHULUAN ... 1
I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Perumusan Masalah ... 2
I.3 Tujuan ... 2
I.4 Batasan Masalah ... 2
I.5 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
II.1 Entity Relationship Model ... 5
II.2 Unified Modelling Language ... 7
II.3 USE CASE ... 8
II.4 ACTIVITY DIAGRAM ... 9
II.5 C# ... 10
II.6 PHP ... 10
II.7 SQL SEVER... 11
II.8 Web Services ... 11
Mekanisme Kerja ... 12
UDDI (skema xml) ... 13
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 14
III.1PROSES BISNIS ... 14
III.2Entity Relationship Diagram ... 18
III.3USE CASE ... 31
III.3.1 Use Case Fitur People... 31
III.3.2 Use Case Fitur Mahasiswa ... 31
III.3.3 Use Case Fitur Anggota KBK ... 32
III.3.4 Use Case Fitur Ketua KBK ... 34
III.3.5 Use Case Fitur Koordinator ... 34
III.3.6 Use Case Fitur Admin ... 36
III.4ACTIVITY DIAGRAM ... 38
III.4.1 Activity Diagram Penambahan Data ... 38
III.4.2 Activity Diagram Penghapusan Data ... 38
III.4.3 Activity Diagram Update Data ... 39
III.4.4 Activity Diagram Penampilan Data ... 39
III.4.5 Activity Diagram Login ... 39
III.4.6 Activity Diagram Penentuan Jabatan KBK ... 40
III.4.7 Activity Diagram Assign KBK ... 40
III.4.8 Activity Diagram Penentuan Koordinator ... 40
III.4.9 Activity Diagram Penentuan KBK Proposal ... 41
(4)
III.4.12 Activity Diagram Proposed KBK ... 42
III.4.13 Activity Diagram Penjadwalan Bimbingan ... 42
III.4.14 Activity Diagram Pengalokasian KP/ STA/ TA ... 42
III.4.15 Acitivty Diagram Sidang KP/STA/Prasidang/USTA ... 42
III.5KONSEP TAMPILAN ANTAR MUKA ... 43
BAB IV HASIL TERCAPAI ... 87
BAB V TESTING DAN EVALUASI SISTEM ... 123
V.1 Rencana Pengujian ... 123
V.1.1 Test Case ... 123
V.2 Perjalanan Metodologi Pengujian ... 124
V.2.1 Black Box ... 124
BAB VI PENUTUP ... 157
VI.1Kesimpulan ... 157
VI.2Saran-saran ... 158
DAFTAR PUSTAKA ... xii LAMPIRAN ... A-1
(5)
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Notasi Entitas 5
Gambar II.2 Notasi Relasi 5
Gambar II.3 Notasi Atribut 5
Gambar II.4 Relasi Satu ke Satu 6
Gambar II.5 Relasi Satu Ke Banyak 6
Gambar II.6 Relasi Banyak ke Satu 6
Gambar II.7 Relasi Banyak ke Banyak 7
Gambar II.8 Use Case Model 8
Gambar III.1 Proses Bisnis 17
Gambar III.2 ER Diagram 18
Gambar III.3 Use Case Fitur People 31 Gambar III.4 Use Case Fitur Mahasiswa 32 Gambar III.5 Use Case Fitur Anggota KBK 33 Gambar III.6 Use Case Fitur Ketua KBK 34
Gambar III.7 Use Case Koordinator 35
Gambar III.8 Use Case Fitur Admin 37
Gambar III.9 Activity Diagram Penambahan Data 38 Gambar III.10 Activity Diagram Penghapusan Data 38 Gambar III.11 Activity Diagram Update Data 39 Gambar III.12 Activity Diagram Penampilan Data 39 Gambar III.13 Activity Diagram Login 40 Gambar III.14 Acitivity Diagram Penentuan Jabatan KBK 40 Gambar III.15 Activity Diagram Assign KBK 40 Gambar III.16 Activity Diagram Penentuan Koordinator 41 Gambar III.17 Activity Diagram Penentuan KBK Proposal 41 Gambar III.18 Activity Diagram Penentuan Proposal 41 Gambar III.19 Activity Diagram Penentuan Peran 41 Gambar III.20 Activity Diagram Proposed KBK 42 Gambar III.21 Activity Diagram Penjadwalan Bimbingan 42
(6)
Gambar III.22 Activity Diagram Pengalokasian KP/ STA/ TA 42 Gambar III.23 Activity Diagram Sidang KP/STA/Prasidang/USTA 42 Gambar III.24 Konsep Tampilan Menu Navigasi 43 Gambar III.25 Konsep Tampilan Melihat Proposal 44 Gambar III.26 Konsep Tampilan Proposal Detail 44 Gambar III.27 Konsep Tampilan Pengajuan Proposal 45 Gambar III.28 Konsep Tampilan Data Perusahaan 45 Gambar III.29 Konsep Tampilan Data Perusahaan 46 Gambar III.30 Konsep Tampilan Perbaikan Proposal 47 Gambar III.31 Konsep Tampilan Proposal Pribadi 47 Gambar III.32 Konsep Tampilan Status Proposal 48 Gambar III.33 Konsep Tampilan Melihat Jadwal Bimbingan 48 Gambar III.34 Konsep Tampilan Pembuatan Batch 49 Gambar III.35 Konsep Tampilan Add Batch 49 Gambar III.36 Konsep Tampilan Penentuan Jadwal 50 Gambar III.37 Konsep Tampilan Batch Khusus 50 Gambar III.38 Konsep Tampilan Assign KBK 51 Gambar III.39 Konsep Tampilan Penentuan Koordinator 51 Gambar III.40 Konsep Tampilan Penentuan Jabatan KBK 52 Gambar III.41 Konsep Tampilan Pengelolaan Jabatan KBK 52 Gambar III.42 Konsep Tampilan Pengelolaan KBK 53 Gambar III.43 Konsep Tampilan Pengelolaan Jurusan 53 Gambar III.44 Konsep Tampilan Penentuan Jurusan Dosen 54 Gambar III.45 Konsep Tampilan Pengelolaan Tipe 54 Gambar III.46 Konsep Tampilan Pengelolaan People 55 Gambar III.47 Konsep Tampilan Pengelolaan Peran 55 Gambar III.48 Konsep Tampilan Pengelolaan Perusahaan 56 Gambar III.49 Konsep Tampilan Add Perusahaan 56 Gambar III.50 Konsep Tampilan Edit Perusahaan 57 Gambar III.51 Konsep Tampilan Data Perusahaan 57 Gambar III.52 Konsep Tampilan Penjadwalan Batch 58 Gambar III.53 Konsep Tampilan Penjadwalan Batch 58
(7)
Gambar III.54 Konsep Tampilan Pengelolaan Semester 59 Gambar III.55 Konsep Tampilan Laporan Batch 59 Gambar III.56 Konsep Laporan Pengajuan Proposa; 60 Gambar III.57 Konsep Tampilan Laporan Status Proposal 60 Gambar III.58 Konsep Tampilan Laporan Pembimbing 61 Gambar III.59 Konsep Tampilan Laporan per Dosen 62 Gambar III.60 Konsep Tampilan per Mahasiswa 62 Gambar III.61 Konsep Tampilan Export Excel 63 Gambar III.62 Konsep Tampilan Penentuan KBK 64 Gambar III.63 Konsep Tampilan KBK Apply 65 Gambar III.64 Konsep Tampilan Penentuan Peran 65 Gambar III.65 Konsep Tampilan Proposed KBK 66 Gambar III.66 Konsep Tampilan Revisi KBK 67 Gambar III.67 Konsep Tampilan Melihat Proposal 68 Gambar III.68 Konsep Tampilan Proposal Detail 68 Gambar III.69 Konsep Tampilan Penjadwalan Bimbingan 69 Gambar III.70 Konsep Tampilan Melihat Pengajuan Proposal 70 Gambar III.71 Konsep Tampilan Penentuan Proposal 1 71 Gambar III.72 Konsep Tampilan Penentuan Proposal 2 72 Gambar III.73 Konsep Tampilan Edit Email 72 Gambar III.74 Konsep Tampilan Penentuan Peran 73 Gambar III.75 Konsep Tampilan Penentuan Set Peran 73 Gambar III.76 Konsep Tampilan Penentuan Perusahaan 74 Gambar III.77 Konsep Tampilan Penentuan Kontak 75 Gambar III.78 Konsep Tampilan Pengelolaan Perusahaan 75 Gambar III.79 Konsep Tampilan Penilaian 76 Gambar III.80 Konsep Tampilan Tambah Penilaian 76 Gambar III.81 Konsep Tampilan Sub Penilaian 1 77 Gambar III.82 Konsep Tampilan Sub Penilaian 2 78 Gambar III.83 Konsep Tampilan Penjadwalan Sidang 78 Gambar III.84 Konsep Tampilan Penjadwalan Sidang 79 Gambar III.85 Konsep Tampilan Layar KP 79
(8)
Gambar III.86 Konsep Tampilan Layar TA 80 Gambar III.87 Konsep Tampilan Pengalokasian Kerja Praktek 80 Gambar III.88 Konsep Tampilan Pengalokasian Tugas Akhir 81 Gambar III.89 Konsep Tampilan Pengelolaan Ruang Sidang 81 Gambar III.90 Konsep Tampilan Pengelolaan Tipe Sidang 82 Gambar III.91 Konsep Tampilan Melihat Pengajuan Proposal 82 Gambar III.92 Konsep Tampilan Penentuan Proposal 1 83 Gambar III.93 Konsep Tampilan Melihat Proposal 84 Gambar III.94 Konsep Tampilan Detail Proposal 84 Gambar III.95 Konsep Tampilan Penjadwalan Sidang 85 Gambar III.96 Konsep Tampilan Set Sidang 85 Gambar IV.1 Tampilan Melihat Proposal 87 Gambar IV.2 Tampilan Detail Proposal 88 Gambar IV.3 Tampilan Proposal Pribadi 88 Gambar IV.4 Tampilan Status Proposal 88 Gambar IV.5 Tampilan Melihat Jadwal Bimbingan 89 Gambar IV.6 Tampilan Pengajuan Proposal 89 Gambar IV.7 Tampilan Perbaikan Proposal 90 Gambar IV.8 Tampilan Pembuatan Batch 91
Gambar IV.9 Tampilan Add Batch 91
Gambar IV.10 Tampilan Penentuan Jadwal 92 Gambar IV.11 Tampilan Batch Khusus 92 Gambar IV.12 Tampilan Pengelolaan Perusahaan 93 Gambar IV.13 Tampilan Add Perusahaan 94 Gambar IV.14 Tampilan Edit Perusahaan 94 Gambar IV.15 Tampilan Perusahaan Baru 95 Gambar IV.16 Tampilan Penjadwalan Batch 95
Gambar IV.17 Tampilan Set Jadwal 96
Gambar IV.18 Tampilan Assign KBK 96
Gambar IV.19 Tampilan Penentuan Koordinator 97 Gambar IV.20 Tampilan Penentuan Jabatan KBK 97 Gambar IV.21 Tampilan Penentuan Jurusan Dosen 98
(9)
Gambar IV.22 Tampilan Pengelolaan Jabatan KBK 98 Gambar IV.23 Tampilan Pengelolaan People 99 Gambar IV.24 Tampilan Pengelolaan Peran 100 Gambar IV.25 Tampilan Pengelolaan Semester 101 Gambar IV.26 Tampilan Pengelolaan Tipe 102 Gambar IV.27 Tampilan Melihat Pengajuan Proposal 102 Gambar IV.28 Tampilan Penentuan Proposal 1 103 Gambar IV.29 Tampilan Penentuan Proposal 2 104 Gambar IV.30 Tampilan Melihat Proposal 105 Gambar IV.31 Tampilan Detail Proposal 106 Gambar IV.32 Tampilan Penentuan KBK Proposal 106
Gambar IV.33 Tampilan Set KBK 107
Gambar IV.34 Tampilan Penentuan Peran 107
Gambar IV.35 Tampilan Set Peran 108
Gambar IV.36 Tampilan Proposed KBK 109
Gambar IV.37 Tampilan Revisi KBK 110
Gambar IV.38 Tampilan Email 110
Gambar IV.39 Tampilan Penjadwalan Bimbingan 111 Gambar IV.40 Tampilan Penentuan Perusahaan 112 Gambar IV.41 Tampilan Penentuan Kontak 112 Gambar IV.42 Tampilan Pengelolaan Perusahaan 113
Gambar IV.43 Tampilan Penilaian 114
Gambar IV.44 Tampilan Tambah Penilaian 114 Gambar IV.45 Tampilan Sub Penilaian 1 115 Gambar IV.46 Tampilan Sub Penilaian 2 116 Gambar IV.47 Tampilan Penjadwalan Sidang 116
Gambar IV.48 Tampilan Set Sidang 117
Gambar IV.49 Tampilan Layar KP 118
Gambar IV.50 Tampilan Layar TA 118
Gambar IV.51 Tampilan Pengalokasian Kerja Praktek 119 Gambar IV.52 Tampilan Pengalokasian Tugas Akhir 119 Gambar IV.53 Tampilan Pengelolaan Ruang Sidang 120
(10)
Gambar IV.54 Tampilan Pengelolaan Tipe Sidang 120 Gambar IV.55 Tampilan Penjadwalan Sidang 121 Gambar IV.56 Tampilan Set Jadwal Sidang 121 Gambar V.1 Pesan kesalahan username dan password 125
Gambar V.2 Layar Home 125
Gambar V.3 Layar Lihat Proposal 126
Gambar V.4 Pesan Data Belum Lengkap 126
Gambar V.5 Pesan Eror 126
Gambar V.6 Pesan pengajuan proposal berhasil 127
Gambar V.7 Pesan Peringatan 127
Gambar V.8 Pesan Data Belum Lengkap 127 Gambar V.9 Pesan perbaikan proposal berhasil 128 Gambar V.10 Layar Proposal Pribadi 128 Gambar V.11 Layar Detail Proposal Pribadi 128 Gambar V.12 Layar jadwal bimbingan 129 Gambar V.13 Pesan permintaan kelengkapan data 129 Gambar V.14 Pesan penentuan e-mail dan hp berhasil 129 Gambar V.15 Pesan Peringatan Kelengkapan Form 130
Gambar V.16 Pesan eror 130
Gambar V.17 Pesan eror 130
Gambar V.18 Pesan batch sudah ada 130 Gambar V.19 Pesan add batch berhasil 131 Gambar V.20 Pesan edit batch berhasil 131 Gambar V.21 Pesan delete batch gagal 131 Gambar V.22 Pesan delete batch berhasil 131
Gambar V.23 Pesan Eror 132
Gambar V.24 Pesan penjadwalan batch berhasil 132 Gambar V.25 Layar edit jadwal batch berhasil 132 Gambar V.26 Pesan delete jadwal batch gagal 132 Gambar V.27 Pesan delete batch berhasil 133
Gambar V.28 Pesan Peringatan 133
(11)
Gambar V.30 Pesan Data Belum Lengkap 134 Gambar V.31 Peringatan duplikasi data 134 Gambar V.32 Pesan add jabatan KBK berhasil 134 Gambar V.33 Pesan edit jabatan KBK berhasil 135 Gambar V.34 Pesan delete jabatan KBK gagal 135 Gambar V.35 Pesan delete jabatan KBK berhasil 135 Gambar V.36 Pesan Data Belum Lengkap 135 Gambar V.37 Pesan Eror Duplikasi Data 136 Gambar V.38 Pesan add jurusan berhasil 136 Gambar V.39 Pesan edit jurusan berhasil 136 Gambar V.40 Pesan delete jurusan gagal 136 Gambar V.41 Pesan delete jurusan berhasil 137 Gambar V.42 Pesan Data Belum Lengkap 137 Gambar V.43 Peringatan Duplikasi Data 137 Gambar V.44 Pesan add KBK berhasil 137 Gambar V.45 Pesan edit KBK berhasil 138 Gambar V.46 Pesan delete KBK gagal 138 Gambar V.47 Pesan delete KBK berhasil 138 Gambar V.48 Pesan pemilihan ketua KBK berhasil 138 Gambar V.49 Pesan penentuan jabatan KBK berhasil 139 Gambar V.50 Pesan pemilihan koordinator berhasil 139
Gambar V.51 Pesan Eror 139
Gambar V.52 Pesan Eror 140
Gambar V.53 Pesan add nilai berhasil 140 Gambar V.54 Layar edit nilai berhasil 140 Gambar V.55 Pesan delete nilai gagal 140 Gambar V.56 Pesan delete nilai berhasil 141 Gambar V.57 Peringatan Data Belum Lengkap 141 Gambar V.58 Layar add penilaian berhasil 141 Gambar V.59 Layar edit penilaian berhasil 142 Gambar V.60 Pesan delete penilaian gagal 142 Gambar V.61 Pesan delete penilaian berhasil 142
(12)
Gambar V.62 Peringatan Data Belum Lengkap 142 Gambar V.63 Peringatan Kesalahan Tipe Data 143 Gambar V.64 Pesan persentase melebihi 100% 143 Gambar V.65 Pesan add persentase berhasil 143 Gambar V.66 Pesan edit sub nilai 1 berhasil 143 Gambar V.67 Pesan delete sub nilai 1 gagal 144 Gambar V.68 Pesan delete sub nilai 1 berhasil 144 Gambar V.69 Pesan Data Belum Lengkap 144 Gambar V.70 Peringatan Duplikasi Data 145 Gambar V.71 Pesan add peran berhasil 145 Gambar V.72 Pesan edit peran berhasil 145 Gambar V.73 Jika delete peran gagal 145 Gambar V.74 Jika delete peran berhasil 146 Gambar V.75 Pesan Data Belum Lengkap 146 Gambar V.76 Pesan Data Belum Lengkap 146 Gambar V.77 Peringatan Duplikasi Data 147 Gambar V.78 Pesan add perusahaan berhasil 147 Gambar V.79 Layar edit perusahaan berhasil 147 Gambar V.80 Pesan delete perusahaan berhasil 147 Gambar V.81 Pesan delete perusahaan berhasil 148 Gambar V.82 Pesan Data Belum Lengkap 148 Gambar V.83 Pesan Data Belum Lengkap 148 Gambar V.84 Pesan Data Belum Lengkap 148
Gambar V.85 Pesan Eror 149
Gambar V.86 Pesan Data Belum Lengkap 149 Gambar V.87 Peringatan Duplikasi Data 149 Gambar V.88 Pesan Data Belum Lengkap 150 Gambar V.89 Peringatan Duplikasi Data 150 Gambar V.90 Pesan Data Belum Lengkap 150 Gambar V.91 Peringatan Duplikasi Data 150 Gambar V.92 Pesan Data Belum Lengkap 151 Gambar V.93 Pesan kesalahan tipe data 151
(13)
Gambar V.94 Pesan update menu berhasil 151
Gambar V.95 Pesan eror 152
Gambar V.96 Pesan update role berhasil 152
Gambar V.97 Pesan Eror 152
Gambar V.98 Pesan assign role berhasil 152 Gambar V.99 Peringatan Data Belum Lengkap 153 Gambar V.100 Peringatan Data Belum Lengkap 153 Gambar V.101 Layar penentuan pembimbing & penguji berhasil 154
Gambar V.102 Pesan Eror 154
Gambar V.103 Layar penentuan perusahaan berhasil 154 Gambar V.104 Pesan pengalokasian KP berhasil 155 Gambar V.105 Peringatan data belum lengkap 155 Gambar V.106 Peringatan Data Belum Lengkap 155 Gambar V.107 Peringatan Data Belum Lengkap 156 Gambar V.108 Peringatan Data Belum Lengkap 156 Gambar V.109 Peringatan Data Belum Lengkap 156 Gambar V.110 Peringatan Data Belum Lengkap 156 Gambar V.111 Peringatan duplikasi data 156
(14)
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Simbol-simbol dalam Activity Diagram 9
Tabel III.1 Mahasiswa 20
Tabel III.2 Batch 20
Tabel III.3 Batch Khusus 20
Tabel III.4 Proposal 20
Tabel III.5 KBK 21
Tabel III.6 Presentasi_KBK 21
Tabel III.7 KBK_Proposal 21
Tabel III.8 Kerja Praktek 22
Tabel III.9 Seminar_TA 22
Tabel III.10 Tugas Akhir 23
Tabel III.11 Semester 23
Tabel III.12 Dosen 23
Tabel III.13 Honor_Bimbingan_KP 24
Tabel III.14 Honor_Bimbingan_TA 24
Tabel III.15 Jabatan_KBK 24
Tabel III.16 Perusahaan 25
Tabel III.17 Perusahaan_Telepon 25
Tabel III.18 Tipe 25
Tabel III.19 Bimbingan 25
Tabel III.20 Jurusan 26
Tabel III.21 Koordinator 26
Tabel III.22 Peran 26
Tabel III.23 Dosen_Proposal 26
Tabel III.24 Tarif_Bimbingan 26
Tabel III.25 Tipe_Sidang 27
Tabel III.26 Partisipasi 27
Tabel III.27 People 27
(15)
Tabel III.29 Sidang 28
Tabel III.30 Informasi_Sidang 28
Tabel III.31 Sidang_KP 28
Tabel III.32 Sidang_Proposal 28
Tabel III.33 Prasidang 29
Tabel III.34 USTA 29
Tabel III.35 Penilaian 29
Tabel III.36 Sub_Nilai1 29
Tabel III.37 Sub_Nilai2 29
Tabel III.38 Nilai_Sidang 30
(16)
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang
Era globalisasi menyebabkan banyak terjadi perubahan di berbagai bidang. Perubahan yang paling signifikan adalah semua proses yang pada awalnya dilakukan secara manual berubah menjadi komputerisasi. Perubahan ini tidak hanya mempengaruhi bidang ekonomi tetapi juga bidang pendidikan.
Sebelumnya pengarsipan data-data di dalam universitas dilakukan secara manual. Namun seiring berkembangnya bidang teknologi, proses yang pada awalnya dilakukan secara manual kini berubah menjadi komputerisasi. Pada awalnya perubahan ini dirasakan memudahkan berjalannya proses yang terjadi di dalam universitas. Namun tidak dapat dipungkiri semakin berkembangnya teknologi saat ini, semakin bertambah pula kebutuhan akan teknologi tersebut.
Hal inilah yang dirasakan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha. Dimana Fakultas Teknologi Informasi sering kali menemukan atau mengalami masalah-masalah yang berkaitan dengan pengarsipan data KP (Kerja Praktek) dan TA (Tugas Akhir). Masalah tersebut mencangkup dalam hal pengarsipan data, sulitnya menentukan jadwal dosen pembimbing dan tidak efektifnya software yang digunakan pada saat ini.
Dari sini dapat dilihat bahwa Fakultas Teknologi Informasi memerlukan suatu aplikasi yang dapat menjawab semua kebutuhan. Dengan adanya aplikasi yang memudahkan fakultas tersebut dalam mendata, mencari serta memanipulasi informasi, maka sangat berfungsi dalam memudahkan Fakultas Teknologi Informasi dan Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi. Aplikasi tersebut juga diharapkan dapat melayani pengguna aplikasi tersebut kapan saja dan di mana saja. Karena itu dibutuhkan juga aplikasi berbasis web.
(17)
2
I.2
Perumusan Masalah
Masalah yang dihadapi oleh Fakultas Teknologi Informasi dalam proses pengarsipan data kerja praktek dan tugas akhir pada saat ini :
- Bagaimana proses pengajuan proposal beserta koordinasi KP/ TA dapat diefisienkan?
- Bagaimana proses penilaian dan bimbingan KP/ TA dapat dilakukan secara sistematis, cepat, dan efisien?
- Bagaimana memudahkan penjadwalan sidang KP/ TA beserta penilaiannya?
- Bagaimana cara membantu dosen maupun mahasiswa yang bermobilitas tinggi agar dapat melakukan pengelolaan KP/ TA tanpa harus selalu berada kampus?
I.3
Tujuan
Maksud dan tujuan dari pembuatan aplikasi ini yaitu :
- mengefisiensikan pengajuan proposal KP/ TA beserta koordinasinya
- memudahkan proses penilaian dan pemantauan bimbingan KP/ TA
- mengefisiensikan penjadwalan sidang KP/ TA beserta penilaiannya
- membantu dosen dan mahasiswa dalam mengelola KP/ TA agar dapat dilakukan di mana saja kapan saja
I.4
Batasan Masalah
Dalam pendokumentasian dari proses penggembangan aplikasi dekstop, web dan mobile untuk proses Kerja Praktek dan Tugas Akhir penulis menyertakan dokumentasi lain yaitu :
- bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi web ini adalah PHP 5.0.
(18)
3
- Hardware yang direkomendasikan yaitu PC dengan Pentium IV keatas, memory 512 Mb, Sistem operasi Windows XP atau 2000
- Aplikasi ini memiliki 5 tingkatan user, yaitu administrator, anggota KBK, kepala KBK, people, dan mahasiswa. Administrator memiliki hak untuk mengelola seluruh proses KP/ TA. Anggota KBK memiliki hak dalam penentuan status serta penilaian KP/ TA. Kepala KBK memiliki hak dalam pengalokasian KBK proposal. People memiliki hak dalam melihat proposal yang diajukan ataupun yang sudah ditentukan statusnya. Mahasiswa memiliki hak pengelolaan KP/ TA miliknya.
- Tampilan aplikasi ini memakai template situs Sistem Akademik Terpadu Universitas Kristen Maranatha karena akan diintegrasikan dengan sistem tersebut. Hal ini dilakukan untuk estetika dan juga agar tidak rancu dalam penggunaannya.
- Aplikasi ini hanya berhubungan dengan C# web service dalam menjalankan fungsinya dengan memanggil fungsi dari web service tersebut kemudian mengolah data yang didapat untuk digunakan pada aplikasi ini
- Hubungan antara aplikasi ini ke C# web service menggunakan proxy client PHP, yaitu NuSOAP client.
- Server yang digunakan adalah IIS dengan penginstallasian manual dengan setting ASAPI
Asumsi:
- C# web service sudah berjalan dan sesuai fungsinya dengan requirement sistem Administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir
- C# web service sudah memiliki keluaran berupa XML yang terstruktur dan tidak ambigu
(19)
4
I.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam laporan Tugas Akhir ini yaitu : BAB I PENDAHULUAN
Berisi uraian tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang dasar-dasar teori yang akan digunakan dalam menyusun laporan ini, serta teori-teori yang mendukungnya. BAB III ANALISIS
Berisi hasil analisis dan perancangan aplikasi yang dibuat, antara lain memuat ERD,use case, activity diagram, daftar tabel dalam database dan konsep tampilan antar muka. BAB IV DESAIN
Berisikan tampilan antar muka dari aplikasi desktop, web dan mobile yang telah dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman.
BAB V TESTING
Evaluasi berisi hasil evaluasi secara singkat aplikasi yang telah dibuat.
BAB VI PENUTUP
Berisikan kesimpulan dari Tugas Akhir ini dan saran-saran dari penulis untuk penggembangan kedepannya.
(20)
157
BAB VI PENUTUP
VI.1
Kesimpulan
Setelah dilakukan beberapa pengujian dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu
1. Sistem dapat mengintegrasikan data dan berbagai proses yang diperlukan dalam pengelolaan administrasi kerja praktek dan tugas akhir.
Dengan adanya sistem yang terintegrasi mulai dari proses pengajuan proposal, sidang proposal, penentuan peran, pengalokasian kerja praktek/ tugas akhir, berbagai macam sidang, penilaian, sampai penggajian dapat mengefisiensikan pengelolaan mata kuliah ini dan informasi mengenai mata kuliah ini pun menjadi mudah diakses.
2. Sistem dapat memanfaatkan fungsi yang tersedia pada web service dengan benar.
Sistem administrasi kerja praktek dan tugas akhir ini terhubung ke web service untuk memanggil fungsi-fungsi yang diperlukan. Berdas
3. Sistem dapat membantu berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir.
Mahasiswa dapat sangat terbantu dengan tersedianya informasi mengenai kerja praktek dan tugas akhir. Informasi itu berguna untuk membantu mahasiswa dalam menentukan topik kerja praktek maupun tugas akhirnya.
Bagi administrasi mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir, aplikasi ini sangat membantu pengelolaannya secara terintegrasi dan terstruktur. Selama ini pengelolaan mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir masih berupa paper-based yang menyulitkan dalam pencarian data maupun pengelolaannya. Dengan adanya sistem ini koordinasi mata kuliah tersebut menjadi lebih terstruktur dan sistematis serta mudah diakses.
(21)
158
Aplikasi ini juga mempunyai fasilitas penghitungan gaji bagi para dosen yang terlibat dalam mata kuliah ini. Hal ini memudahkan rekapitulasi gaji yang selama ini masih dilakukan secara manual.
4. Sistem dapat membantu mobilitas penggunanya
Dengan adanya sistem ini, semua pihak yang terlibat dalam mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir dapat dengan leluasa mengelola mata kuliah ini dari mana saja dan kapan saja. Dengan sifatnya yang web-based, pengguna sistem ini dapat mengakses sistem melalui koneksi internet dari mana saja tanpa harus lagi selalu berada di kampus. Hal ini tentu saja sangat membantu mereka yang mempunyai mobilitas tinggi, terutama para dosen yang memiliki kesibukan tinggi.
VI.2
Saran-saran
Saran untuk aplikasi ini adalah: 1. Penerapan teknologi AJAX
Teknologi web terkini yang sedang berkembang dan banyak dipakai adalah AJAX. Dengan penerapan teknologi ini, web dapat menjalankan fungsinya dengan lebih cepat. Dengan penerapan AJAX, dalam menjalankan suatu fungsi tidak perlu lagi harus selalu dilempar ke server untuk diproses, tetapi dapat diproses oleh client-side, yaitu browser dengan javascript. Dengan diterapkannya teknologi ini pada sistem administrasi kerja praktek dan tugas akhir, diharapkan sistem dapat berjalan lebih cepat, handal, dan efisien.
(22)
DAFTAR PUSTAKA
DuBois, Paul. 2005. MySQL The Definitive Guide to Using Programming and Administering MySQL 4.1 and 5.0 Third Edition. Sams Publishing. USA.
PHP MySQL Tutorial. 2007. Consuming A Web Service with NuSOAP[online]. (Updated 16 Jan 2007) Available from : http://www.php-mysql-tutorial.com/web service/NuSOAP.php [cited 16 Jan 2007].
PHP Noise. 2007. PHP Calling C#.NET Web Service [online]. (updated 20 April 2003) Available from: http://www.phpnoise.com/tutorials/1/1 [cited 16 Jan 2007].
Planet Source Code. 2007. Consuming C# Web Service in PHP [online]. (updated 10 Sept 2002) Available from:
http://www.planet-source-code.com/vb/scripts/ShowCode.asp?txtCodeId=739&lngWId=8 [cited 16
Jan 2007].
Rosenblatt, Shelly Cashman. 2006. Systems Analysis & Design Sixth Edition. Thomson Course Technology. USA.
Roth, Dennis Wixom. 2006. Systems Analysis & Design Third Edition. John Wiley & Sons. USA.
(1)
Universitas Kristen Maranatha
I.2
Perumusan Masalah
Masalah yang dihadapi oleh Fakultas Teknologi Informasi dalam proses pengarsipan data kerja praktek dan tugas akhir pada saat ini :
- Bagaimana proses pengajuan proposal beserta koordinasi KP/ TA dapat diefisienkan?
- Bagaimana proses penilaian dan bimbingan KP/ TA dapat dilakukan secara sistematis, cepat, dan efisien?
- Bagaimana memudahkan penjadwalan sidang KP/ TA beserta penilaiannya?
- Bagaimana cara membantu dosen maupun mahasiswa yang bermobilitas tinggi agar dapat melakukan pengelolaan KP/ TA tanpa harus selalu berada kampus?
I.3
Tujuan
Maksud dan tujuan dari pembuatan aplikasi ini yaitu :
- mengefisiensikan pengajuan proposal KP/ TA beserta koordinasinya
- memudahkan proses penilaian dan pemantauan bimbingan KP/ TA
- mengefisiensikan penjadwalan sidang KP/ TA beserta penilaiannya
- membantu dosen dan mahasiswa dalam mengelola KP/ TA agar dapat dilakukan di mana saja kapan saja
I.4
Batasan Masalah
Dalam pendokumentasian dari proses penggembangan aplikasi dekstop, web dan mobile untuk proses Kerja Praktek dan Tugas Akhir penulis menyertakan dokumentasi lain yaitu :
- bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi web ini adalah PHP 5.0.
(2)
Universitas Kristen Maranatha
- Hardware yang direkomendasikan yaitu PC dengan Pentium IV keatas, memory 512 Mb, Sistem operasi Windows XP atau 2000
- Aplikasi ini memiliki 5 tingkatan user, yaitu administrator, anggota KBK, kepala KBK, people, dan mahasiswa. Administrator memiliki hak untuk mengelola seluruh proses KP/ TA. Anggota KBK memiliki hak dalam penentuan status serta penilaian KP/ TA. Kepala KBK memiliki hak dalam pengalokasian KBK proposal. People memiliki hak dalam melihat proposal yang diajukan ataupun yang sudah ditentukan statusnya. Mahasiswa memiliki hak pengelolaan KP/ TA miliknya.
- Tampilan aplikasi ini memakai template situs Sistem Akademik Terpadu Universitas Kristen Maranatha karena akan diintegrasikan dengan sistem tersebut. Hal ini dilakukan untuk estetika dan juga agar tidak rancu dalam penggunaannya.
- Aplikasi ini hanya berhubungan dengan C# web service dalam menjalankan fungsinya dengan memanggil fungsi dari web service tersebut kemudian mengolah data yang didapat untuk digunakan pada aplikasi ini
- Hubungan antara aplikasi ini ke C# web service menggunakan proxy client PHP, yaitu NuSOAP client.
- Server yang digunakan adalah IIS dengan penginstallasian manual dengan setting ASAPI
Asumsi:
- C# web service sudah berjalan dan sesuai fungsinya dengan requirement sistem Administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir
- C# web service sudah memiliki keluaran berupa XML yang terstruktur dan tidak ambigu
(3)
Universitas Kristen Maranatha
I.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam laporan Tugas Akhir ini yaitu : BAB I PENDAHULUAN
Berisi uraian tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang dasar-dasar teori yang akan digunakan dalam menyusun laporan ini, serta teori-teori yang mendukungnya. BAB III ANALISIS
Berisi hasil analisis dan perancangan aplikasi yang dibuat, antara lain memuat ERD,use case, activity diagram, daftar tabel dalam database dan konsep tampilan antar muka. BAB IV DESAIN
Berisikan tampilan antar muka dari aplikasi desktop, web dan mobile yang telah dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman.
BAB V TESTING
Evaluasi berisi hasil evaluasi secara singkat aplikasi yang telah dibuat.
BAB VI PENUTUP
Berisikan kesimpulan dari Tugas Akhir ini dan saran-saran dari penulis untuk penggembangan kedepannya.
(4)
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI PENUTUP
VI.1
Kesimpulan
Setelah dilakukan beberapa pengujian dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu
1. Sistem dapat mengintegrasikan data dan berbagai proses yang diperlukan dalam pengelolaan administrasi kerja praktek dan tugas akhir.
Dengan adanya sistem yang terintegrasi mulai dari proses pengajuan proposal, sidang proposal, penentuan peran, pengalokasian kerja praktek/ tugas akhir, berbagai macam sidang, penilaian, sampai penggajian dapat mengefisiensikan pengelolaan mata kuliah ini dan informasi mengenai mata kuliah ini pun menjadi mudah diakses.
2. Sistem dapat memanfaatkan fungsi yang tersedia pada web service dengan benar.
Sistem administrasi kerja praktek dan tugas akhir ini terhubung ke web service untuk memanggil fungsi-fungsi yang diperlukan. Berdas
3. Sistem dapat membantu berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir.
Mahasiswa dapat sangat terbantu dengan tersedianya informasi mengenai kerja praktek dan tugas akhir. Informasi itu berguna untuk membantu mahasiswa dalam menentukan topik kerja praktek maupun tugas akhirnya.
Bagi administrasi mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir, aplikasi ini sangat membantu pengelolaannya secara terintegrasi dan terstruktur. Selama ini pengelolaan mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir masih berupa paper-based yang menyulitkan dalam pencarian data maupun pengelolaannya. Dengan adanya sistem ini koordinasi mata kuliah tersebut menjadi lebih terstruktur dan sistematis serta mudah diakses.
(5)
Universitas Kristen Maranatha
Aplikasi ini juga mempunyai fasilitas penghitungan gaji bagi para dosen yang terlibat dalam mata kuliah ini. Hal ini memudahkan rekapitulasi gaji yang selama ini masih dilakukan secara manual.
4. Sistem dapat membantu mobilitas penggunanya
Dengan adanya sistem ini, semua pihak yang terlibat dalam mata kuliah kerja praktek dan tugas akhir dapat dengan leluasa mengelola mata kuliah ini dari mana saja dan kapan saja. Dengan sifatnya yang web-based, pengguna sistem ini dapat mengakses sistem melalui koneksi internet dari mana saja tanpa harus lagi selalu berada di kampus. Hal ini tentu saja sangat membantu mereka yang mempunyai mobilitas tinggi, terutama para dosen yang memiliki kesibukan tinggi.
VI.2
Saran-saran
Saran untuk aplikasi ini adalah: 1. Penerapan teknologi AJAX
Teknologi web terkini yang sedang berkembang dan banyak dipakai adalah AJAX. Dengan penerapan teknologi ini, web dapat menjalankan fungsinya dengan lebih cepat. Dengan penerapan AJAX, dalam menjalankan suatu fungsi tidak perlu lagi harus selalu dilempar ke server untuk diproses, tetapi dapat diproses oleh client-side, yaitu browser dengan javascript. Dengan diterapkannya teknologi ini pada sistem administrasi kerja praktek dan tugas akhir, diharapkan sistem dapat berjalan lebih cepat, handal, dan efisien.
(6)
xxii
DuBois, Paul. 2005. MySQL The Definitive Guide to Using Programming and Administering MySQL 4.1 and 5.0 Third Edition. Sams Publishing. USA.
PHP MySQL Tutorial. 2007. Consuming A Web Service with NuSOAP[online]. (Updated 16 Jan 2007) Available from : http://www.php-mysql-tutorial.com/web service/NuSOAP.php [cited 16 Jan 2007].
PHP Noise. 2007. PHP Calling C#.NET Web Service [online]. (updated 20 April 2003) Available from: http://www.phpnoise.com/tutorials/1/1 [cited 16 Jan 2007].
Planet Source Code. 2007. Consuming C# Web Service in PHP [online]. (updated 10 Sept 2002) Available from:
http://www.planet-source-code.com/vb/scripts/ShowCode.asp?txtCodeId=739&lngWId=8 [cited 16 Jan 2007].
Rosenblatt, Shelly Cashman. 2006. Systems Analysis & Design Sixth Edition. Thomson Course Technology. USA.
Roth, Dennis Wixom. 2006. Systems Analysis & Design Third Edition. John Wiley & Sons. USA.