PERBUP NO 073 TAHUN 2016 KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI, SUSUNAN ORGANISASI, SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN

BUPAT I PACI T AN
P R OVI NSI J A WA T I MUR
P ER A T UR A N BUP A T I PACI T AN
NOMOR
7 3 T AHUN 2 0 1 6
T ENT ANG
K EDUDUK A N, T UGA S DAN F UNGSI ,
SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A K E R J A
DINAS P ER P UST A K A A N
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A
BUPAT I

PACI T AN,

Menimb ang : b ahwa u n tu k melaksanakan ketentu a n Pasal 4 ayat (1)
Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h u n 2016
tentang Pemb entu kan d a n S u s u na n Perangkat D aerah
Kab u paten Pacitan, perlu menetapkan Peratu ran B u pa ti
tentang
Kedu du ka n, Tugas
da n

Fu ngsi,
S u s u na n
Organisasi, serta Tata Kerja D ina s Perpu stakaan Kab u paten
Pacitan
Mengingat

: 1.

U ndang- U ndang Nomor
12 Ta h u n 1950 tentang
Pemb entu kan D aerah- D aerah Kab u paten d i dalam
Lingku nga n Propinsi Ja wa Timu r sebagaimana telah
diu b a h dengan U ndang- U ndang Nomor 2 Ta h u n 1965
(Lembaran Negara Ta h u n 1965 Nomor 19, Tamb ahan
Lembaran Negara Nomor 2730);
2. U ndang- U ndang Nomor 23 Ta h u n 2014 tentang
Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2014
Nomor 244, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5587)
sebagaimana telah beberapa ka li diu b a h" tera khir
dengan U ndang- U ndang Nomor 9 Ta hu n 2015 tentang

Peru b ahan Kedua atas U ndang- U ndang Nomor 23
Ta h u n 2014 tentang Pemerintahan D aerah (Lembaran
Negara Ta h u n 2015 Nomor 58, Tamb ahan Lemb aran
Negara Nomor 5679);
3. Peratu ran Pemerintah Nomor 18 Ta h u n 2016 tentang
Perangkat D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2016 Nomor
114, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5887);
4. Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h u n
2016 tentang Pemb entu kan da n S u s u na n Perangkat
D aerah
Kab u paten
Pacitan
(Lembaran
D aerah
Kab u paten Pacitan Ta h u n 2016 Nomor 4);

MEMUT USK AN;
Me ne t apkan:

P ER A T UR A N BUPAT I

T ENT A NG K EDUDUK A N, T UGA S
DAN FUNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A
K E R J A DINAS P ER P UST A K A A N K A BUP A T EN PACI T AN

BAB I
K ET ENT UA N UMUM
Pasal 1
D alam Peratu ran B u p a ti in i ya ng dima ks u d dengan :
a.
Kab u paten adalah Kab u paten Pacitan.
b.
Pemerintah Kab u paten adalah Pemerintah Kab u paten Pacitan.
c.
B u pa ti adalah B u p a ti Pacitan.
d.
Sekretaris D aerah adalah Sekretaris D aerah Kab u paten Pacitan.
e.
D inas adalah D inas Perpu stakaan Kab u paten Pacitan.
U n it Pelaksana Teknis D inas selanju tnya disingkat UPT D inas adalah
f.

U n it Pelaksana Teknis D inas Perpu stakaan Kab u paten Pacitan.

BAB I I
K EDUDUK A N, T UGA S DAN FUNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI
Bagi an K e sat u
K e dudukan, T ugas dan F ung si
Pasal 2
(1)
(2)

D inas berada d i b awah da n b ertanggu ng ja w a b
melalu i Sekretaris D aerah.
D inas dipimpin oleh Kepala D inas.

kepada

B u pa ti

Pasal 3
D inas mempu nyai tu gas memb a ntu B u p a ti melaksanakan U ru s a n

Perpu stakaan da n Kearsipan yang melipu ti pengembangan perpu stakaan,
layanan da n koleksi perpu stakaan, pemb inaan perpu stakaan, kearsipan,
serta tu gas pemb a ntu a n yang dib erika n kepada Kab u paten

Pasal 4
D inas dalam melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 3,
menyelenggarakan fu ngsi:
a.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaiksanaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengembangan
perpu stakaan;
b.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i layanan da n koleksi
perpu stakaan;
c.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n
pelaporan,
serta

pelaksanaan
a dministra si pemb inaan
perpust£ikaan;

d.
e.

peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i kearsipan; da n
pelaksanaan fu ngsi la in yang dib erika n oleh B u p a ti sesuai dengan
tu gas da n fu ngsinya,

Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 5
S u s u na n organisasi D inas terdiri da ri:
a.
Sekretariat;
b.
B idang Pengembangan Perpu stakaan;

c.
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan;
d.
B idang Pembinaan Perpu stakaan;
e.
B idang Kearsipan;
f.
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional.

BAB I I I
SEK R ET AR I AT
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ug as dan F ung si
P asal 6
(1)
(2)

Sekretariat berada d i b awah da n b ertanggu ng ja w a b kepada Kepala
D inas.
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris.


P asal 7
Sekretariat mempu nya i tu gas menyelenggarakan koordina si pelaksanaan
kegiatan, pemb inaan da n pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dminis tra tif
yang melipu ti u m u m , kepegawaian, keu angan, program, evaluasi, d a n
pelaporan kepada s elu ru h u n it organisasi d i lingku nga n D inas.

P asal 8
Sekretariat da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal
7, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
pengoordinasian da n pemb inaan pelaksanaan kegiatan;
b.
pemb erian
d u ku n ga n
pelayanan
a dminis tra s i u m u m
dan
kepegawaian;
c.

pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dministra si keu angan ;
d.
pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dminis tra s i program, evaluasi, d a n
pelaporan; da n
e.
pelaksanaaan fu ngsi la in yang dib erika n oleh Kepala D inas sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.

Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 9
Sekretariat, terdiri d a ri :
a.
Su b B agian U m u m dan Kepegawaian;
b.
Su b B agian Keu angan; d a n
c.
Su b B agian Program, Evalu asi, d a n Pelaporan.

Bagi an K e t l g a

Sub Bagi an Um um dan K e pe gawai an
Pasal 10
(1)
(2)

Su b B agian
U mu m da n Kepegawaian berada d i b awah da n
b ertanggu ng ja w a b kepada Sekretaris.
Su b B agian U m u m d a n Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Su b
B agian.

Pasal 11
Su b B agian U m u m d a n Kepegawaian, mempu nya i tu gas:
a.
menyiapkan da n melaksanakan ketatau sahaan perka ntora n;
b.
menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan r u ma h tangga;
c.
menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan perlengkapan da n
b arang milik daerah;

d.
menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan persu ratan da n
kearsipan;
e.
menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan kehu ma sa n d a n
protokol;
f.
menjdapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan kepegawaian; da n
g.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya

Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an K e uangan
Pasal 12
(1)
(2)

Su b B agian Keu angan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b
kepada Sekretaris.
Su b B agian Keu angan dipimpin oleh Kepala Su b B agian.

Pasal 13
Su b B agian Keu angan, mempu nya i tu gas:
a.
melaksanakan pengelolaan anggaran;
b.
melaksanakan perb endahaan d a n gaji;
c.
melaksanakan verifikasi da n a ku nta ns i;
d.
melaksanakan pelaporan keu angan; d a n

e.

melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Sekretaris
dengan tu gas da n fu ngsinya.

sesuai

Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Program, Ev al uasi , dan Pe lapo ran
Pasal 14
(1)
(2)

Su b B agian Program, Evalu asi, da n Pelaporan berada d i b awah da n
b ertanggu ng ja wa b kepada Sekretaris.
Su b B agian Program, Evalu asi, d a n Pelaporan dipimpin oleh Kepala
Su b B agian.

Pasal 15
Su b B agian Program, Evalu asi, d a n Pelaporan, mempu nya i tu gas:
a.
menyiapkan b a ha n koordinasi penyu s u na n rencana program d a n
kegiatan;
b.
menyiapkan b a ha n koordinasi penyu s u na n rencana strategis;
c.
mengu mpu lka n, mengolah, da n menyajikan data;
d.
menyiapkan b ahan penyu su na n laporan;
e.
menyiapkan b a ha n penyu su na n evaluasi d a n laporan kmeija ; da n
f.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.

BAB I V
BI DANG PENGEMBANGAN P ER P UST A K A A N
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F ung si
Pasal 16
(1)
(2)

B idang Pengembangan Perpu stakaan berada d i b awah da n
b ertanggu ng ja w a b kepada Kepala D inas.
B idang Pengembangan Perpu stakaan dipimpin oleh Kepala B idang.

Pasal 17
B idang Pengembangan Perpu stakaan melaksanakan sebagian tu gas D inas
yang melipu ti pengembangan
perpu stakaan, da n pemb u dayaan gemar
membaca

Pasal 18
B idang
Pengembangan
Perpu stakaan
da la m melaksanakan
tu gas
sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 17, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengembangan
perpu stakaan;
b.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pemb u dayaan gemar
membaca; d a n
c.
pelaksanaan fu ngsi la in yang dib erika n oleh Kepala D inas sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya

Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
Pasal 19
B idang Pengembangan Perpu stakaan terdiri d a r i :
a.
Seksi Pengembangan Perpu stakaan; da n
b.
Seksi Pembudayaan Gemar Membaca

Bagi an K e t i g a
Se k si Pengembangan Pe rpust akaan
Pasal 2 0
(1)
(2)

Seksi
Pengembangan
Perpu stakaan
berada
d i b awah
b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang.
Seksi Pengembangan Perpu stakaan dipimpin oleh Kepala Seksi.

dan

Pasal 2 1
(1)

(2)

Seksi Pengembangan Perpu stakaan mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B idang Pengembangan Perpu stakaan yang terka it
dengan pengembangan perpu stakaan.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan
pengembangan
perpu stakaan milik
daerah
Kab u paten;
b . mengoordinasikan
pengembangan
perpu stakaan
da n
pemasyarakatan a ta u sosialisasi;
c. mengevaluasi pengembangan perpu stakaan;
d. melaksanakan penelitian da n pengkajian min a t baca masyarakat;
e. melaksanakan penelitian da n pengkajian literasi anak;
f. melaksanakan festival, lomb a, pameran b u k u , da n kegiatan la in
ya ng mengarab pada peningkatan min a t baca masyarakat;
g. menginisiasi kerjasama perpu stakaan;
b . melaksanakan pengelolaan d a n penyu s u na n naskab perjanjian
kerja sama;
i. melaksanakan pengembangan da n pengelolaan kerjasama a nta r
perpu stakaan;
j . melaksanakan kerjasama d a n promosi melipu ti kerjasama a nta r
perpu stakaan, a nta r D inas terkait;
k. melaksanakan kegiatan pelib atan masyarakat dalam ra ngka
pemb u dayaan gemar membaca;
1. memb angu n jeja ring perpu stakaan, d a n kerjasama dengan piha k
ketiga
terka it peningkatan
kompetensi,
da n
kecerdasan
masyarakat;
m. Melaksanakan promosi perpu stakaan da la m rangka peningkatan
kelembagaanywvutsrponmlkihgfedcba
[capacity building); d a n
n . melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B ida ng
sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya

Bagi an K e e m pat
Se k si Pe m buday aan Ge m ar Membaca
Pasal 2 2
(1)
(2)

Seksi Pembudayasin Gemar Membaca berada d i b awah d a n
b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang.
Seksi Pembudayaan Gemar Membaca dipimpin oleb Kepala Seksi.

Pasal 2 3
(1)

(2)

Seksi
Pembudayaan
Gemar
Membaca
mempu nya i
tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B idang Pengembangan Perpu stakaan
ya ng terka it dengan pemb u dayaan gemar membaca.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanaan pemb u dayaan gemar membaca, Kelompok U sia
D in i, siswa TK/RA/BA, S D / MI, SMP/MTs, Pondok Pesantren,
Ru mab Ib adab , Ru mab Pintar, Organisasi Sosial da n a ta u
organisasi kemasyarakatan da n Masyarakat la innya ;
b . mengoordinasian pemasyarakata a ta u sosialisasi pemb u dayaan
gemar membaca;
c. memb erikan b imb ingan teknis pemb u dayaan gemar membaca;
d. mengevaluasi pemb u dayaan gemar membaca; da n
e. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B idang
sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.

BAB V
BI DANG LAYANAN DAN K O L E K S I P ER P UST A K A A N
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
Pasal 2 4
(1)
(2)

B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan berada d i b awab da n
b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala D inas.
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan dipimpin oleb Kepala
B idang.

Pasal 2 5
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan melaksanakan sebagian tu gas
D inas ya ng melipu ti pelayanan da n otomasi, serta pengelolaan koleksi.

Pasal 2 6
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan dalam melaksanakan tu gas
sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 25, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaks£uiaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pelayanan da n
otomasi;
b.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n
pelaporan, serta pelaksanaan
a dminis tra s i pengelolaan
koleksi; d a n
c.
pelaksanaan fu ngsi la in yang dib erika n oleh Kepala D inas sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.

Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
Pasal 2 7
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan terdiri da ri :
a.
Seksi Pelay£inan d a n Otomasi; da n
b.
Seksi Pengelolaan Koleksi.

Bagi an K e t i ga
Se k si Pe lay anan dan Ot o m asi
Pasal 2 8
(1)
(2)

Seksi Pelayanan da n Otomasi berada d i b awab da n b ertanggu ng
ja w a b kepada Kepala B idang.
Seksi Pelayanan d a n Otomasi dipimpin oleb Kepala Seksi.

Pasal 2 9
(1)

(2)

Seksi Pelayanan da n Otomasi mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B idang Layanan d a n Koleksi Perpu stakaan ya ng
terkait dengan pelayanan da n otomasi.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a.
menyelenggarakan layanan s irku la s i, layanan informasi, layanan
referensi, layanan pinja m a nta r perpu stakaan;
b.
menyelenggarakan layanan ekstensi (perpu stakaan keliling,
pojok baca, ta ma n b acaan masyarakat d a n sejenis lainnya);
c.
menyu s u n sta tistik perpu stakaan;
d.
melaksanakan b imb inga n pemu staka;
e.
melaksanakan promosi layanan;
f.
menyediakan kota k saran u n tu k mena mpu ng keb u tu b a n
pemu staka terb adap koleksi perpu stakaan;
g.
melaksanakan kajian kepu asan pemu staka;
b.
melaksanakan pengelolaan da n pengembangan perangkat keras,
lu n a k, da n pangkalan data;
i.
melaksanakan pengelolaan d a n pengembangan ja iin ga n otomasi
perpu stakaan;
j.
pengelolaan da n pengembangan website; da n
k.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B idang
sesuai dengan tu gas d a n fu ngsinya

Bagi an K e e m pat
Se k si Pengelolaan K o l e k si
Pasal 3 0
(1)
(2)

Seksi Pengelolaan Koleksi berada d i b awab da n b ertanggu ng ja w a b
kepada Kepala B idang.
Seksi Pengelolaan Koleksi dipimpin oleb Kepala Seksi.

Pasal 31
(1)

(2)

Seksi Pengelolaan Koleksi mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian
tu gas B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan ya ng terka it dengan
pengelolaan koleksi.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a.
menerima pengolab an, da n verifikasi b a ha n perpu stakaan;
b.
menyu s u n deskripsi b ib liografi, klasifikasi, penentu an ta ju k
subjek, d a n penyelesaian fisik b a ha n perpu stakaan;
c.
melaksanakan verifikasi, validasi, pemasu kan data ke pangkalan
data;
d.
menyu s u nywvutsrponmlkihgfedcba
literatur seku nder;
e.
menyu s u n keb ijakan pengembangan koleksi;
f.
melaksanakan hunting^ seleksi, inventarisasi, da n desiderata
(ku mpu la n da ta bibliografi) b a b a n perpu stakaan;
g.
melaksanakan pengembangan koleksi b a ha n perpu stakaan
mela lu i pemb elian, b adiab , b ib a b , d a n tu ka r menu ka r b a b a n
perpu stakaan;
b.
men3aisun penganekaragaman
b a b a n perpu stakaan ya ng
mencaku p
kegiatan
transliterasi
(alib
aksara),
translasi
(terjemaban), da n sejenisnya;
i.
melaksanakan
stock
opname
dan
penyiangan
b ahan
perpustakEian (weeding);
j.
melaksanakan survey kondis i b a b a n perpu stakaan;
k.
melaksanakan fumigasi (pengasapan) b a b a n perpu stakaan;
1.
melaksanakan kontrol kondis i ru a n g penyimpanan;
m. melaksanakan pemu tib a n, deasidifikasi ^engasaman), mending
(menamb ab a ta u mengu rangi), d a n {illing b a b a n perpu stakaan.
n.
melaksansikan survey kondis i b a b a n perpu stakaan;
o.
melaksanakan penjiHdan da n perb aikan b a b a n perpu stakaan;
p.
membuat/oZder, pamflet binding, cover, map dan portepel; da n
q.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B idang
sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya

BAB V I
BI DANG PEMBINAAN P ER P UST A K A A N
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
Pasal 3 2
(1)
(2)

B idang Pembinaan Perpu stakaan berada d i b awab da n b ertanggu ng
ja wa b kepada Kepala D inas.
B idang Pembinaan Perpu stakaan dipimpin oleb Kepala B idang.

Pasal 3 3
B idang Pembinaan Perpu stakaan melaksanakan sebagian tu gas D inas ya ng
melipu ti pemb inaan perpu stakaan, da n pemb inaan su mb er daya

Pasal 3 4
B idang Pembinaan Perpu stakaan dalam melaksanakan tu gas sebagaimana
dima ks u d da la m Pasal 33, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n
pelaporan,
serta
pelaksanaan
a dminis tra s i pemb inaan
perpu stakaan;
b.
peru mu sa n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi
da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pemb inaan su mb er
daya; d a n
c.
Melaksanakan fu ngsi la in yang dib erika n oleh Kepala D ina s sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.

Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
Pasal 3 5
B idang Pembinaan Perpu stakaan terdiri da ri :
a.
Seksi Pembinaan Perpu stakaan; d a n
b.
Seksi Pembinaan Su mb er Daya

Bagi an K e t i g a
Se k si Pe m bi naan Pe rpust akaan
Pasal 3 6
(1)
(2)

Seksi Pembinaan Perpu stakaan berada d i b awah da n b ertanggu ng
ja wa b kepada Kepala B idang,
Seksi Pembinaan Perpu stakaan dipimpin oleb Kepala Seksi.

Pasal 3 7
(1)

(2)

Seksi Pembinaan Perpu stakaan mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B idang Pembinaan Perpu stakaan ya ng terka it dengan
pemb inaan perpu stakaan.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan pemb inaan perpu sta ka a n milik daerab Kab u paten;
b. melaksanakan
norma ,
standar,
prosedu r,
da n
kriteria
perpu stakaan;
c. melaksanakan b imb inga n teknis , peningkatan kema mpu a n teknis
kepu stakawanan da n pengelola perpu stakaan;
d. melaksanakan sosialisasi;
e. melaksanakan evaluasi pemb inaan perpu stakaan milik daerab
Kab u paten; da n
f. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B idang
sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.

Bagi an K e e m pat
Se k si Pe m bi naan Sum be r Day a
Pasal 3 8
(1)

Seksi Pembinaan Su mb er Daya berada d i b awab da n b ertanggu ng
ja w a b kepada Kepala B idang.

(2)

Seksi Pembinaan Su mb er Daya dipimpin oleh Kepala Seksi.

Pasal 3 9
(1)

(2)

Seksi Pembinaan Su mb er Daya mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B idang Pembinaan Perpu stakaan ya ng terka it dengan
pemb inaan su mb er daya
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan pemb inaan su mb er daya perpu stakaan;
b. mengoordinasikan pu s ta ka wa n da n tenaga teknis perpu stakaan;
c. melaksanakan pendataan tenaga perpu stakaan;
d. melaksanakan b imb inga n teknis pengelola perpu stakaan;
e. melaksanakan pelatihan tenaga pengelola perpu stakaan;
f. melaksanakan peningkatan kema mpu a n teknis kepu stakawanan;
g. melaksanakan penilaian angka kredit pu s ta ka wa n;
h . Melaksanakan evaluasi pemb inaan tenaga perpu stakaan; da n
i. melaksanakan tu gas Iain ya ng dib erika n oleh Kepala B idang
sesuai dengan tu gas d a n fu ngsinya

BAB V I I
BI DANG K EA R SI P A N
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
Pasal 4 0
(1)
(2)

B idang Kearsipan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b kepada
Kepala D inas.
B idang Kearsipan dipimpin oleb Kepala B idang.

Pasal 4 1
B idang Kearsipan melaksanakan sebagian tu gas D inas yang
pengelolaan arsip, da n perlindu ngan arsip.

melipu ti

Pasal 4 2
B idang Kearsipan dalam melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d
dalam Pasal 4 1 , menyelenggarakan fu ngsi:
a.
meru mu s ka n keb ijakan, pelaksanaan
keb ijakan, pelaksanaan
evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengelolaan
arsip;
b.
meru mu s ka n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan
evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i perlindu nga n
arsip; da n
c.
melaksanakan fu ngsi la in yang dib erika n oleh kepala D ina s sesu ai
dengan tu gas da n fu ngsinya

Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 4 3
B idang Kearsipan terdiri da ri :
a.
Seksi Pengelolaan ; dan
b.
Seksi Perlindu ngan

Bagi an K e t i g a
Se k si Pengelolaan
Pasal 4 4
Seksi Pengelolaan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b kepada
Kepala B idang.
Seksi Pengelolaan dipimpin oleh Kepala Seksi.

Pasal 4 5
Seksi Pengelolaan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas
b idang Kearsipan yang terka it dengan pengelolaan arsip.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan rencana d a n program kerja pada perangkat
daerab, lembaga pendidikan, peru sab aan, organisasi politik, desa,
organisasi kemasyarakatan d a n tokob masyarakat;
b . mela ku ka n pemindab an arsip in a ktif d i lingku nga n Pemerintahan
D aerab ;
c. mela ku ka n pemb inaan da n penyu lu ha n pengelolaan arsip
dinamis;
d. mela ku ka n pengelolaan arsip statis;
e. mela ku ka n penyu su ta n arsip;
f. Menyediakan,dan penyajian arsip ina ktif u n tu k kepentingan
penggu naan interna l d a n kepentingan pu b lik;
g. mela ku ka n pemeliharaan arsip in a ktif mela lu i kegiatan penataan
da n penyimpanan arsip inaktif;
b . mela ku ka n pengatu ran fisik arsip, pengolab an informasi arsip
da n penyu s u na n daftar arsip ina ktif;
i. melaksanakan program arsip vita l;
j . melaksanakan monitoring, penilaian d a n verifikasi terb adap fisik
arsip d a n daftar arsip;
k. melaksanakan persiapan penetapan s ta tu s arsip statis;
1. melaksanakan penataan fisik d a n informasi arsip statis;
m. menjmsu n guide, daftar, d a n inventaris arsip statis;
n . mengelola database informasi kearsipan;
o. mengelola Sistem Informasi Kearsipan D ina mis ;
p. mengelola Sistem Informasi Kearsipan Statis; d a n
q. melaksanakan tu gas- tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala
B ida ng sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.
*

Bagi an K e e m pat
Se k si Pe rli ndungan
Pasal 4 6
Seksi Perlindu ngan berada d i b awab da n b ertanggu ng ja wa b kepada
Kepala B idang.
Seksi Perlindu ngan dipimpin oleh Kepala Seksi.

Pasal 4 7
Seksi Perlindu ngan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas
b idang Kearsipan yang terka it dengan perlindu nga n arsip.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. merencanakan da n melaksanakan program kerja perlindu nga n
Arsip;
b . melaksanakan a ku is is i arsip statis;
c. melaksanakan pemb inaan d a n penyu lu ha n dalam rangka
perlindu ngan d a n penyelamatan arsip;
d. melaksanakan perlindu ngan, perawatan da n perb aikan arsip
statis serta penyelamatan arsip statis a kib a t bencana;
e. melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis, menerima fisik
arsip da n daftar arsip;
f. melaksanakan pengamanan
penyelamatan
arsip perangkat
daerah;
g. melaksanakan preservasi, penyimpanan, pemeliharaan,ywvutsrponmlkihgfedcba
fumigasi
da n perlindu nga n arsip statis;
h . melaksanakan a lih media da n reprodu ks i arsip statis;
i. melaksanakan pengu jian au tentisitas arsip statis;
j . mela ku ka n restorasi arsip statis;
k. melaksanakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional;
1. mengu nggah da ta informasi kearsipan kedalam sistem informasi
kearsipan;
m. melaksanakan evaluasi secara b erkala terb adap penyelenggaraan
sistem informasi kearsipan nasional da n Ja ringa n Informasi
Kearsipan Nasional sebagai s imp u l ja rin ga n d a n menyampaikan
b a silnya kepada pu sa t ja ringa n nasional
n . menyediakan akses da n layanan informasi kearsipan meledui
Ja ringa n Informasi Kearsipan Nasional;
o. melaksanakan pelayanan terb adap penggu naan arsip;
p. mela ku ka n penyajian informasi arsip;
q. mela ku ka n penelu su ran arsip statis;
r. menyiapkan b ab an dalam rangka penerb itan na ska b su mb er
arsip;
s. melaksanakan pameran arsip statis d a n mengelola pengadu an
masyarakat;
t. melaksanakan penyiapan b a b a n peru mu s a n keb ijakan teknis
pelaksanaan,
pemb erian
b imb inga n da n kons u lta s i, d a n
pengendalian
d i b idang perencanaan
keb u tu b a n ja b a ta n
fu ngsional arsiparis d i daerab, serta b imb inga n da n kons u lta s i
su mb er daya ma nu s ia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi
fu ngsi da n tu gas ja b a ta n fu ngsional arsiparis; da n
u . melaksanakan tu gas la in
yang dib erika n oleb Kepala B idang
sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.

BAB V I I I
K EL OM P OK J A BA T A N FUNGSI ONAL
Pasal 4 8
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Pada masing- masing u n it kerja d i lingku nga n D ina s dapat dib entu k
seju mlab kelompok ja b a ta n fu ngsional sesuai dengan keb u tu b a n d a n
b erdasarkan pera tu ra n peru ndang- u ndangan.
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional mempu nya i tu gas mela ku ka n kegiatan
sesuai dengan b idang tenaga fu ngsional masing- masing b erdasarkan
peratu ran peru ndang- u ndangan ya ng b erla ku .
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional terdiri da ri seju mlab tenaga fu ngsional
yang terb agi dalam berbagai kelompok tenaga fu ngsional sesuai
dengan b idang keahlian d a n ketrampilannya.
Kelompok ja b a ta n fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1)
dapat dikoordinir oleb seorang tenaga fu ngsional senior yang
d itu n ju k dia nta ra tenaga fu ngsional.
Ju mla b tenaga fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1)
diteta pka n sesuai keb u tu b a n d a n beban kerja.

BAB I X
UPT DI NAS
Pasal 4 9
(1)
(2)

Pada dinas dapat dib entu k UPT D inas u n tu k melaksanakan kegiatan
teknis operasional a ta u kegiatan teknis penu njang tertentu .
Pemb entu kan, Kedu du ka n, Tugas da n Fu ngsi, S u s u na n Organisasi,
serta Tata Kerja UPT D inas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1)
ditetapkan dengan Peratu ran B u p a ti tersendiri.

BA BX
T AT A K E R J A
Pasal 5 0
D alam b a l Kepala D inas b erb alangan melaksanakan tu gasnya,
Kepala D ina s dilaksanakan oleb Pejabat ya ng d itu n ju k oleb B u p a ti,

tu gas

Pasal 51
(1)

D alam melaksanakan tu gasnya, setiap pimpin a n u n it kerja d a n
kelompok ja b a ta n fu ngsional wajib menerapkan prins ip koordinasi,
integrasi da n sinkronisasi b a ik dalam lingku nga n masing- masing
ma u p u n a nta r u n it kerja d i lingku nga n organisasi perangkat daerab
serta dengan ins ta ns i la in d i lu a r organisasi perangkat daerah sesuai
dengan tu gas masing- masing.

(2)

Setiap pimpin a n u n it kerja wajib mengawasi b awab annya masingmasing da n b ila terjadi penyimpangan agar mengamb il langkab langkab yang diperlu ka n sesuai dengan pera tu ra n peru ndangu nda nga n ya ng b erla ku .

(3)

Setiap pimpin a n u n it kerja b ertanggu ng ja wa b memimpin d a n
mengoordinasikan b awab annya masing- masing da n memb erikan
b imb ingan serta petu nju k- petu nju k bagi pelaksanaan
tu gas
b awab an.

(4)

Setiap pimpin a n u n it kerja wajib mengiku ti da n mema tu b i petu nju kpetu nju k da n b ertanggu ng ja wa b kepada atasan masing- masing da n
menyampaikan laporan b erkala tepat pada w a ktu n ya .
Setiap laporan yang diterima oleb p imp in a n da ri b awab an, wajib
diolab da n dipergu nakan sebagai b a b a n u n tu k penyu su na n laporan
leb ib la nju t d a n u n tu k memb erikan petu nju k- petu nju k kepada
b awab an.

(5)

(6)

(7)

D alam menyampaikan laporan masing- masing kepada atasan
temb u san laporan wajib disampaikan
p u la kepada organisasi
perangkat daerab la in ya ng secara fu ngsional mempu nya i b u b u n ga n
kerja.
D alam melaksanakan tu gasnya setiap pimpin a n u n it kerja dib a ntu
oleb kepala u n it kerja d i b awab nya d a n dalam ra ngka pemb erian
b imb ingan kepada b awab an masing- masing wajib mengadakan rapat
b erkala.

BAB X I
K ET ENT UA N LAI N-LAI N
Pasal 5 2
Bagan S tr u ktu r Organisasi D inas sebagaimana terca ntu m dalam Lampiran
meru pa ka n b agian ya ng tidak terpisa hka n da ri Peratu ran B u pa ti in i.

BAB X I I
K ET ENT UA N P ER A L I HA N
Pasal 5 3
Organisasi Perangkat Daerab yang ada sebelu m b erlaku nya Peratu ran
B u pa ti in i tetap melaksanakan tu gas da n fu ngsinya sampai dengan tanggal
31 desember 2016 sesuai dengan pera tu ra n sebelu mnya.

BAB X I I I
K ET ENT UA N PENUT UP
Pasal 5 4

Pada saat Peratu ran B u pa ti in i mu la i b erla ku , ma ka Peratu ran B u pa ti
Pacitan Nomor 64 Ta b u n 2007 tentang U ra ia n Tugas, Fu ngsi da n Tata
Kerja Kantor Perpu stakaan, Arsip d a n D oku mentasi Kab u paten Pacitan
(Berita D aerab Kab u paten Pacitan Nomor 49 Ta b u n 2007), dica b u t da n
dinya ta ka n tidak b erla ku lagi pada tanggal 1 Ja n u a r i 2017.

Pasal 5 5
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n
Peratu ran B u pa ti in i dengan penempatannya dalam
Kab u paten Pacitan.

Di t e t apk an
pada t anggal

di
6

pengu ndangan
B erita D aerah

P ac i t an
- 12 - 2 0 1 6

BUP A T I PACI T AN

I NDAR T AT O
Di undangkan di P ac i t an
Pada t anggal 6 De se m be r 2 0 1 6
SEK R ET A R I SDA ER A H
K A BUP A T ENT A CI T A N

Drs. SUK O WIYONO. MM
Pe m bi na Ut am a Mady a
NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 6 NOMOR 7 3

ST R UK T UR OR GA NI SA SI
DINAS P ER P UST A K A A N K A BUP A T EN PACI T AN

LAMPI R AN : P ER A T UR A N BUP A T I P A CI T A N
NOMOR : 7 3 T AHUN 2 0 1 6
T ANGGAL ; 6 DE S E M BE R 2 0 1 6

K E P A L A DINAS
K ELOMPOK
J A BA T A N F UN GS I O N A L

SEK R ET AR I AT

S U B B A G I A N UM UM
DA N K E P E G A W A I A N

S U B BA GI A N
K E UA N GA N

S UB BA G P R O GR A M , E V A L UA S I
DA N P E L A P O R A N

X
BI DA NG P ENGEM BA NGA N
P E R P US T A K A A N

B I D A N G L A Y A NA N DA N K O L E K S I
P E R P US T A K A A N

SEK SI

B I D A N G P E M B I N A A N P E R P US T A K A A N

S E K S I P E M BI N A A N P E R P US T A K A A N

SEK SI
P ENGEL OL A A N

S E K S I P ENGEM BA NGA N
P E R P US T A K A A N

P E L A Y A N A N DA N O T O M A S I

S E K S I P E M B UD A Y A A N G E M A R
MEMBA CA

SEK SI

SEK SI

SEK SI

P ENGEL OL A A N K O L E K S I

P E M BI N A A A N S U M B E R DA Y A

P E R L I N D UN G A N

BUPAT I P A CI T A N

UPT DINAS

I NDAR T AT O