AAN ulang Kantor Desa Kota Raya

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PEMBANGUNAN KANTOR KEPALA DESA KOTA RAYA KEC. KUNTO DARUSSALAM
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.10.1/RISALAH-PLUG-POKJA 4/IV/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Enam bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan
Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
 Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO
Jabatan :Ketua Pokja 4
 Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO
Jabatan:Sekretaris Pokja 4
 Penjelasan Teknis
: RASQI RADES
Jabatan : PPTK
 Notulen Rapat
: FAIZAL
Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
PEMBANGUNAN KANTOR
KEPALA DESA KOTA RAYA KEC.
KUNTO DARUSSALAM

SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya

HPS
Rp. 324.997.000,-

SUB BIDANG
Arsitektural/Bangunanbangunan Non
Perumahan Lainnya

(2100/21005) .

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Bangunan-bangunan Non
Perumahan Lainnya (2100/21005)

3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh
semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan
administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul
tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua

Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen
asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan
Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup
dan
diberi
tanda
”DOKUMEN
PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja
4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang
termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan
Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal
yang menggugurkan.


4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen
pemilihan halaman 32 atau minimal senilai Rp. 32.499.700,--6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)
7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada
indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau

LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam

proses pengadaan ini
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap
item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara
singkat dan jelas. Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang

diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan



Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan
pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan
secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan



Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 dan LDK halaman 32
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka
dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Rekanan diminta untuk melampirkan surat
pernyataan atau bukti akan menyewa peralatan minimal yang tidak dimiliki. Surat
Pernyataan akan menyewa harus jelas nama peralatan yang akan disewa dan dengan siapa
barang tersebut akan disewa.




Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman
29 dan LDK halaman 32.

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah
melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan
yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan,
Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka
dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM
MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG
DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI
DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 03 Juli 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu




Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 03 Juli 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jam
:Tempat
:Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan


yang

15. Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 44 (Empat puluh empat) hari kalender.
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL)

19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
20. Beberapa ketentuan yang di adendum dari dokumen pemilihan dan menjadi dasar pelaksanaan
pelelangan ini adalah :
No

KETENTUAN

DI ADENDUM MENJADI

1


Jadwal Anjwizing

26 Juni 2012

2

Tanggal Pemasukan dan Pembukaan Sampul
Penawaran

3 Juli 2012, batas akhir pemasukan
penawaran pukul 12.00 WIB dan
pembukaan sampul penawaran mulai
pukul 14.00 WIB

3

Ketentuan masa berlaku Penawaran

Masa berlaku penawaran adalah 30 (tiga
Puluh) hari kalender

4

Ketentuan masa berlaku jaminan penawaran

Masa berlaku masa jaminan penawaran
44 (empat puluh empat) hari kalender

5

Ketentuan laporan pajak yang dilaporakn

Bulan Februari, Maret dan April

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1.
CV.
Tanya

: ...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Jawab

: .............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Pasir Pengaraian, 26 Juni 2012

CV.

.....................................
.......................................

RASQI GALILEO,ST
Ketua/Anggota

SAMSUL KAMAR,S.Hut
Sekretaris/Anggota
CV. ..................................
....................................
.......................................

FAIZAL
Anggota

HADIYANTO,SE
Anggota

TAFIQ KURNIAWAN,ST
Anggota