AAN ulang Kantor Desa Tapung Jaya

BERITA ACARA PENJELA SA N PEKERJAA N (AA NW IJZING)
PEM BANGUNAN KANTOR KEPALA DESA TAPUNG JAYA KEC. TANDUN
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.3.1/ RISALAH-PLUG-POKJA 4/ V/ 2012
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul
14.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami
yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah
Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/ SETDA-EKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan
Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
 Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO, ST
Jabatan: Ketua Pokja 4
 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Sekretaris Pokja 4
 Penjelasan Teknis
: RASQI RADES
Jabatan : PPTK
 Notulen Rapat
: FAIZAL
Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO

NAM A PAKET

1.

PEMBANGUNAN KANTOR
KEPALA DESA TAPUNG JAYA KEC.
TANDUN

SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya

HPS
Rp. 324.995.000,-

SUB BIDANG

Arsitektural/ Bangunanbangunan Non
Perumahan Lainnya
(2100/21005) .

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Bangunan-bangunan Non
Perumahan Lainnya (2100/21005)

3. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh
semua Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan
administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul
tertutup kepada Panitia

Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua
Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen
asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ” REKAM AN ” . Kemudian Dokumen Asli dan
Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup
dan
diberi
tanda
” DOKUMEN
PENAW ARAN ” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja
4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang
termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan
Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal
yang menggugurkan.


4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen
pemilihan halaman 32.
Bagi rekanan yang sudah memasukkan penawaran pada lelang paket kegiatan ini
sebelumnya maka Dukungan Bank dapat diambil di panitia. Rekanan tidak perlu
melampirkan Surat Dukungan asli, tetapi cukup menyampaikan datanya pada isian
formulir kualifikasi. Surat Dukungan Asli di tunjukkan pada panitia pada saat
pembuktian kualifikasi
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)

7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan mel apor kan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.


ROKAN HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP apabi l a mengetahui ada
indi kasi KKN dal am pr oses pengadaan ini .
Versi 2 :

akan mel apor kan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau
LKPP apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini

Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP ( INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/ atau LKPP apabil a mengetahui ada i ndikasi KKN dal am
pr oses pengadaan ini

8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan

ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas bukan salinan
spesifikasi yang ada pada dokumen. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada
Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Ur aikan dengan

jelas per alatan, per sonil dan w aktu yang diper lukan untuk setiap tahap kegiatan
dilaksanakan



Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap
pelaksanaan pekerjaan

tahapan

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan

secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan



Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 dan LDK halaman 32
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka
dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti kepemilikan atau bukti akan menyewa
wajib ditunjukkan pada saat klarifikasi.



Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman
29 dan LDK halaman 32.

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah

melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan
yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan,
Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka
dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
BENTUK-BENTUK DOKUM EN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOM AN BAGI REKANAN DALAM
M ENYUSUN PENAWARANNYA. NAM UN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUM EN YANG
DIM INTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAM UN ISI
DAN M AKNANYA HARUS SESUAI.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu






Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Kamis , 31 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : -Jam
: -Tempat
: -Jika ada Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan maka terlebih dahulu
memberitahu kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan

persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.

13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan

yang

15. Masa berlaku penawaran selama 60 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 hari
kalender.

16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, M aret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL)
19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.

CV. RESKI BERSAUDARA

Tanya
Jawab

: Apakah nomor dukumen pada surat penawaran menggugurkan, karena nomor
dokumen yang kami terima berbeda-beda
: Nomor dokumen bersifat tidaksubtansial

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,
Pasir Pengaraian, 28 Mei 2012

CV. RESQI BERSAUDARA

...............................
.......................................

RASQI GALILEO,ST

Ketua/ Anggota

SAM SUL KAMAR,S.Hut

Sekretaris/ Anggota
CV. ...............................

...............................
.......................................

FAIZAL

Anggota

HADIYANTO,SE

Anggota

TAFIQ KURNIAW AN,ST

Anggota