BA AANWIJZING JH P 1

KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id

KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA
DALAM RANGKA OPTIMALISASI
PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG
HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
Pekerjaan
Paket - 1

: Pengadaan Benih Jagung Hibrida
: Propinsi Aceh, Sumut, Sumbar,
Sumsel, Bengkulu, Jawa Barat,
Kalbar dan Kalsel


BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)

Nomor
Hari/Tgl
Waktu

: ULP/POKJA-JH/03/P-1/IV/2012
: Jum’at, 27 April 2012
: Jam 09.00 s.d. 14.00 WIB

Pada hari ini Jum’at, tanggal Dua puluh tujuh bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah
mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas
berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/2012 tanggal 23 April 2012
tentang Pelelangan Umum Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi
Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012

yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah
dilaksanakan mulai tanggal 23 April 2012 s/d 04 Mei 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta)
yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Jum’at tanggal 27
April 2012 sebanyak 57 (lima puluh tujuh) calon penyedia/peserta/perusahaan.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.00 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 27 April 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU)
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.
4.
5.


Hidayat. AR
Saefudin
Drs. Ridwan Husin
Edi Karsono
Edi Eko Sasmito, SP

Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA
OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012

Nomor : ULP/POKJA-JH/ADD/04/IV/2012
Tanggal : 27 April 2012
I.


DOKUMEN PENGADAAN
BAB I : Umum
BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
BAB III : Instruksi Kepada Peserta

: cukup jelas
: cukup jelas
:

Halaman 19, Point 27.11 Evaluasi Teknis Point b.2). Penilaian syarat teknis
minimal dilakukan terhadap : ........... HARUS DIBACA MENJADI :
g) Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain
berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/
kerjasama/ pinjam) dengan kapasitas minimal 25 ton per hari
(Lampiran.10b).
BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP)
BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK)

: cukup jelas

:

Halaman 35, Point B). 4) HARUS DIBACA MENJADI :
g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir
(SPT Tahunan 2010 atau 2011) ....... dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011).
BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran :
Halaman 38, A. Bentuk Surat Penawaran ....... HARUS DIBACA MENJADI :
f.

Kemampuan menyediakan sarana processing benih dengan kapasitas
minimal 25 ton per hari sesuai Form Lampiran 10.b;

Halaman 41, C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
HARUS DIBACA MENJADI :
7. Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain
berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/
kerjasama/pinjam) dengan kapasitas minimal 25 ton per hari (Lampiran
10b);


BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi

: cukup jelas
: cukup jelas

Halaman 49, Point A. 4. HARUS DIBACA MENJADI :
g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir
(SPT Tahunan 2010 atau 2011) ....... dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011).
BAB
BAB
BAB
BAB

IX
X
XI
XII


: Bentuk Kontrak
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: Spesifikasi Teknis

: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas

Data Calon Petani Calon Lokasi (CPCL) terlampir
BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain

: cukup jelas
: cukup jelas

Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/
2012 tanggal 23 April 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen
Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku.

Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian
Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan
selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan.
Menyetujui :
A.n. Kuasa Pengguna Anggaran
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan
Direktorat Budidaya Serealia,

Pokja Pengadaan Benih Jagung Hibrida
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
TA. 2012,

TTD

TTD

Joko Suryono, SP
NIP. 196904032002121001


Hidayat. AR
NIP. 197901282006041018

Tanya Jawab Aanwijzing
PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA
OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
PAKET-1 : Propinsi Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan,
Bengkulu, Jawa Barat, Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan.
NO

PERTANYAAN

JAWABAN

1

Yth. Panitia : Pada point 7, dijelaskan
bahwa BASTB harus ditandatangani oleh
Ketua Kelompok Tani Penerima Bantuan,

diketahui oleh PPL/KCD/KUPTD seperti
pada (lampiran 6), namun pada lampiran 1
hanya dijelaskan total kebutuhan/alokasi
benih jagung hibrida pada tiap kabupaten
per provinsi, jadi mohon penjelasan data
nama kelompok tani di desa/kecamatan tiap
kabupaten penerima bantuan, karena hal ini
sangat berpengaruh pada biaya dan waktu
pengiriman benih jagung hibrida. atas
penjelasannya kami ucapkan terima kasih.

Penjelasan mengenai data kelompok tani
dalam hal perhitungan biaya dapat dihitung
secara rata-rata dengan mempertimbangkan
jarak terjauh dari ibukota kabupaten
27 Apr 2012 09:51

12525212 - 27 Apr 2012 09:20
2


untuk yang tanda tangan bermeterai itu
yang dimaksud dengan nama
perusahaan/penyedia benih adalah
perusahaan yang menawar paket pekerjaan
atau produsen benih...??terimakasih

Yang dimaksud adalah Perusahaan Penawar
27 Apr 2012 09:24

12548212 - 27 Apr 2012 09:22
3

Yth. Pokja ULP. Jika perusahaan kamu
masih dalam proses audit dan SPT 2011nya belum jadi, apakah dapat
menggunakan SPT tahun sebelumnya yaitu
tahun 2010? Kami menyarankan masih bisa
Panitia, krn memang proses audit masih
berlangsung.

Untuk SPT Tahunan, boleh menggunakan
SPT Tahunan 2010. Namun untuk pajak 3
bulan terakhir harus sesuai yang
dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
(Januari, Februari, Maret 2012)
27 Apr 2012 09:35

12529212 - 27 Apr 2012 09:31
4

kepada yth, panitia pengadaan benih
jagung hibrida dalam lampiran 11 dokumen
pengadaan tertulis untuk volume barang
sebesar 1.749.990 kg sedangkan pada
halaman 3 dokumen pengadaan tertulis
volume benih sebesar 1.750 ton, sehingga
terdapat selisih volume. yang benar mana
pak....??terima kasih
12548212 - 27 Apr 2012 09:32

Volume barang yang benar adalah sesuai
dengan Lampiran 11 KAK sejumlah
1.749.990 kg
27 Apr 2012 09:38

NO
5

PERTANYAAN
kepada yth, panitia : untuk jaminan
penawaran yang asli apakah perlu dikirim
ke panitia atau tidak?kalau perlu mohon
diberikan alamat yang jelas...!!terimakasih

JAWABAN
Jaminan Penawaran di up-load bersamaan
dengan Penawaran, aslinya dikirim kepada
Pokja seperti pada LDP Hal 32 Poin A.2
27 Apr 2012 09:54

12548212 - 27 Apr 2012 09:44
6

Panitia Yth, 1. Apakah CPCL disediakan
oleh Kementerian Pertanian atau
pemenang lelang harus mengurus sendiri
ke Dinas Pertanian Kabupaten & Provinsi ?
2. Biaya Pembinaan/Pendampingan,
Monitoring, Pelaporan seperti yang
tercantum dalam KAK menjadi beban siapa
? 3. Dalam dokumen penawaran kami
menawarkan varietas tertentu dengan
harga tertentu, namun dalam CPCL
memuat varietas selain yang kami tawarkan
dengan juga berbeda (bisa lebih rendah
atau lebih tinggi) bagaimana ? mohon
penjelasan. 4. Tks
12521212 - 27 Apr 2012 09:57

1) CPCL sudah tersedia; 2) Biaya
Pembinaan/Pendampingan, Monitoring,
Pelaporan kegiatan (tim teknis) ditanggung
oleh Ditjen Tanaman Pangan, tetapi biaya
pelaporan realisasi penyaluran benih
(penyedia benih/pemenang lelang)
ditanggung oleh pemenang tender karena
dokumen tersebut akan menjadi dasar
penagihan; 3) Peserta tender harus
mengupayakan untuk memenuhi varietas
sesuai dengan permintaan petani (CPCL)
karena diasumsikan petani paling mengetahui
varietas apa yang cocok untuk agroekosistem
wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa
memenuhi varietas yang diminta, peserta
tender dapat menawarkan varietas lain yang
memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2
KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara
persetujuan penggantian varietas dari
kelompok tani dengan diketahui petugas
lapangan. 4. Tks Kembali
27 Apr 2012 10:22

7

Panitia Yth, dalam penawaran kami
menawarkan Benih Jagung Hibrida dengan
varietas dan harga tertentu, tetapi CPCL
memuat Benih Jagung Hibrida dengan
varietas dan harga yang berbeda, mohon
penjelasan tks
12521212 - 27 Apr 2012 10:11

Peserta tender harus mengupayakan untuk
memenuhi varietas sesuai dengan
permintaan petani (CPCL) karena
diasumsikan petani paling mengetahui
varietas apa yang cocok untuk agroekosistem
wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa
memenuhi varietas yang diminta, peserta
tender dapat menawarkan varietas lain yang
memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2
KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara
persetujuan penggantian varietas dari
kelompok tani dengan diketahui petugas
lapangan.
27 Apr 2012 10:28

NO
8

PERTANYAAN
Berarti, dalam daftar kuantitas dan daftar
spesifikasi teknis atau dalam dokumen
penawaran tidak perlu mencantumkan
merk/varietas yang terdaftar dalam
KAK.karna kami masih dapat mengganti
atau mengajukan jenis benih yang lain
kepada CPCL asal termasuk dalam daftar
varietas dalam KAK.

JAWABAN
dalam dokumen penawaran, peserta lelang
tetap harus mencantumkan varietas yang
akan diajukan dan dibuktikan dengan
dukungan dari produsen. Usulan varietas
tersebut akan diverifikasi pada saat klarifikasi
stok benih
27 Apr 2012 10:45

12531212 - 27 Apr 2012 10:39
9

Kepada Yth Panitia ; Mengingat waktu
penyiapan penawaran yang begitu sempit,
kami usulkan agar sarana penyimpanan
tidak perlu mengetahui BPSBTPH
Provinsi.seingat saya banyak tender yang
memerlukan sarana penyimpanan tidak ada
yang mensyaratkan gudang tsb harus
diketahui dinas terkait. bukan masalah
waktu aja pak, tapi juga biaya. kecuali nanti
kalau sudah jadi pemenang tender.

Sarana penyimpanan (gudang) tetap harus
diketahui BPSB untuk menjamin bahwa
gudang tersebut layak digunakan sebagai
tempat menyimpan benih. BPSB merupakan
instansi yang berwenang untuk melakukan
pengawasan mutu benih
27 Apr 2012 11:04

12531212 - 27 Apr 2012 10:56
10

Yth panitia ; mohon penjelasan yang pasti
masalah varietas yang ditawarkan apabila
tidak sesuai dengan yang di inginkan oleh
CPCL. supaya tidak abu abu seperti ini.
kami tidak mau nanti apabila salah satu dari
kami setelah di verivikasi stok kami cukup
spek sesuai dan menjadi pemenang dalam
tender ini tapi dalam pelaksanaan nya
CPCL tidak mau menerima varietas benih
kami . siapa yang akan menanggung RUGI
??? seperti diketahui bahwa harga benih
jagung sangat bervariasi. kalau saya jadi
petani saya pasti minta yang paling mahal .
12531212 - 27 Apr 2012 11:14

11

Yth panitia ; mohon penjelasan yang pasti
masalah varietas yang ditawarkan apabila tidak
sesuai dengan yang di inginkan oleh CPCL.
supaya tidak abu abu seperti ini. kami tidak mau
nanti apabila salah satu dari kami setelah di
verivikasi stok kami cukup spek sesuai dan
menjadi pemenang dalam tender ini tapi dalam
pelaksanaan nya CPCL tidak mau menerima
varietas benih kami . siapa yang akan
menanggung RUGI ??? seperti diketahui bahwa
harga benih jagung sangat bervariasi. kalau
saya jadi petani saya pasti minta yang paling
mahal ........... 12531212 - 27 Apr 2012 11:32

Dalam program ini, Ditjen Tanaman Pangan
sudah mengarahkan agar petani
menggunakan varietas sesuai dengan
spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK), jika ada
petani yang menghendaki varietas yang tidak
sesuai spek (Lampiran 2 KAK) maka
permintaan petani tidak harus dipenuhi
27 Apr 2012 11:32

NO

PERTANYAAN

12

kalau BPSB adalah instansi yang
berwenang dalam pengawasan mutu benih
berarti untuk gudang atau dokumen
penawaran yang telah di ketahui atau
ditandatangani oleh BPSB tidak perlu lagi di
verifikasi oleh panitia. Kalau tetap juga
diverifikasi berarti ....aneh juga ya pak
12531212 - 27 Apr 2012 11:24

JAWABAN
Pokja ULP sesuai dengan ketentuan dalam
Dok. Pengadaan tetap akan melakukan
verifikasi lapangan dengan maksud
membuktikan kebenaran persyaratan teknis
yang dipersyaratkan secara fisik dan
klarifikasi atas kebenaran dokumen,
walaupun dokumen penawaran telah
diketahui/ditandatangani oleh BPSB, sesuai
Dok. Pengadaan Evaluasi Teknis Hal.20
Point 3)
27 Apr 2012 11:29

13

Menanggapi panitia "Jaminan Penawaran di
up-load bersamaan dengan Penawaran,
aslinya dikirim kepada Pokja seperti pada
LDP Hal 32 Poin A.2 " batas akhir
pengiriman dokumen Jaminan Penawaran
Tanggal berapa? Terima kasih atas
penjelasannya

Jaminan Penawaran ASLI paling lambat
tanggal 7 Mei 2012 Jam 09.00 WIB harus
sudah sampai di Pokja ULP Ditjen Tanaman
Pangan Jl. AUP Pasar Minggu, Jakarta
Selatan.
27 Apr 2012 13:28

12525212 - 27 Apr 2012 13:06
Jakarta, 27 April 2012
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Benih Jagung Hibrida
dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012