BA Pengadaan Benih Tanaman Sela (Jagung)

PANITIA PENGADAAN BARANG DAII JASA
DINAS KTHUTAI{AN DAN PERKEBUIVAT{
KABUPATEN ENDE TAHUN AI{GGARAIT 2011
BERITAACARA
PEMBERIAN PENJELASAN {BAPP}
Nomor : 141 PPBJI HUTBUN-ND I tKt 2011

1,

Pada hari ini Senin Tanggal Sembilan Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas (19-09-2011)
ll Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende yang ditetapkan dengan
Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor:DKP.525|110lllillllEND-2011 tanggal 25 Maret 2011, telah
bertempat di Ruang Rapat Lantai

mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan {Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut

:

Nama Paket Pekerjaan


: Pengadaan Benih Tanaman Sela Jagung.

Uraian Singkat Pekerjaan

: Benih Jagung yang diadakan adalah sebanyak 4.500 Kg dengan
spesifikasi teknis sesuai dengan yang tercantum di dalam dokumen

pengadaan, Pengadaan benih tanaman sela fiagung) tersebut di
adakan melalui Kegiatan TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan
Produksi dan Mutu Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011
(sumber dana APBN), dan akan didistribusikan pada I (delapan) desa/
kelurahan di 19 {sembilan belas) kecamatan di Kabupaten Ende.
Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang sebanyak g
(sembilan) Rekanan.

2.

I

Rapat dipimpin oleh

: Ketua Panitia
Peserta Rapat
: Rapat dihadiri oleh
a. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa sebanyak 2 {dua) orang {daftar hadir terlampir).
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun 2011 yang di
undang sebanyak 4 (empat) Rekanan (daftar hadir terlampir),
c, Staf Teknis dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende (Koordinator Lapangan Keg. TPBUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksidan Mutu Kakao Nasional Kabupaten Ende TA,2011)
an, Bpk, Salung Bemadus.
Risalah Rapat :
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 10,00 Wita^
Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Sekretaris Panitia Pengadaan

a.
b.

c.

d.
4.


Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya
antara lain; Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan
bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode Evatuasi; hal-hal yang
menggurkan penawaran; dan seterusnya sesuai Dokumen Pengadaan, sekaligus diadakan tanya
jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.
Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Panitia Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Koordinator
Lapangan Keg. TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksi dan Mutu Kakao Nasional
Kabupaten Ende TA, 2011,

Risalah Tanya Jawab :
Pertanyaan dari peserta jawaban dari Panitia:

Nama Perusahaan

No
4

1.

CV. Fatahillah


I

Pertanyaan

Jawaban Panitia

Apakah Surat Dukungan Dari
Agenl Distributor Benih harus
asli atau dapat berupa scan/

1. Dapat

disampaikan dalam

bentuk Asli atau scanl scan

,

berwarna


copyan dari produsen benih

Copyan

dari

internet dari produsen pemberi

dukunganl penjamin.

Bagi

yang menyampaikan bukan
yang asli (diutamakan yang
asli), dokumen aslinya harus

pada

diserahkan


dan

saat
pembuktian

2. Forrnat surat

pemyataan

klarifikasi
kualifikasi,

Format Surat

Pernyataan/
Pengakuan bahwa perusahaan

yang


bersangkutan

tersebut

di buat sendiri

peserta pengadaan

dan

manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan dst
(sesuai yang tertera pada BAB

oleh
(tanpa

materai) dengan penuh rasa
tanggungjawab


dan

Vlll Tata Cara Evaluasi

dilampirkan bersamaan
dengan formulir isian

Kualifikasi point

kualifikasi.

; 3) apakah

disediakan oleh panitia
pengadaan atau tidak dan
dilamnirkan dimana.

Apakah Surat

CV. Sheilla


2.

harus

Penawaran
bermaterai atau tidak

1

Bermaterai sesuai yang
tercantum di dalam dokumen

perlu.

pengadaan.

Lokasi pendistribusian benih

Lokasi


jagung agar dilampirkan

terlampir.

Maksud
dengan

dari

Dibuktikan
Rekomendasi dari

Menteri Pertanian

pendistribusian

3. Maksudnya adalah

atau


Departemen Pertanian {Bab
Xll Spesifikasi Teknis point ; 5)

benih

tersebut telah sesuai dengan

standar benih yang

layak
Rekomendasi
tersebut telah terjawab dengan
yang
spesifikasi

diedarkan^

benih

ditawarkan

fiawaban

Koordinator Lapangan Keg,
TP-BUNi Gernas).

5.

Perubahan substansi dokumen

a.

:

Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftaran dan Pengambiian dokumen, Pemberian
Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran, Evaluasi
Penawaran dirubah seperti yang tercantum didalam Berita Acara ini

;

b, Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan
dokumen/addendum dokumen

dalam

:

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwijzing)

,t.

BAB. II PENGUMUMAN PELEI.ANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI.
Point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
,

perubahan

No.
1,

2.

Hari/Tanesal

ladwal Keeiatan
Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen
Pengadaan
Pemberian Penjelasan

Iam

08.00 s/d 14.00
Wita [setiap jam

Kamis, 15 Setember 201"1s/d
Rabu, 21, September 2011"

kerial

10.00 Wita sld

Senin, 19 September 2011

selesai

Pemasukan
Penawaran

Selasa, 20 September 2A11 sld
Kamis, 22 September 201L

4,

Pembukaan Dokumen

Kamis, 22 September 2011"

5.

Penawaran
Evaluasi Penawaran

5.

R
.7

8.

2.

Dokumen

s/d

14.00

Wita
I Kecuali Kamis,22
Setember 2A1L jam
s/d 10.00 Wita I
10.15 Wita sld
selesai

Kamis, 22 September 7A\L s/d

Masa Sanggah

Senin, 26 Sentember 2011
Selasa, 27 September 2011
Selasa, 27 September 20LI

Penerbitan SPPBI

Sabtu,0L Oktober2A11Senin, 03 Oktober 20'J,"J.

Pengumuman Pemenang

08.00

sld

BAB. rV LEMBAR DATA PEMTLIHAN {LDP}.
Huruf E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan

diubah nenjadi :
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada :
Senin
Hari
19 September 201L
Tanggal
10.00 Wita s/d selesai
Waktu
Ruang Rapat Lantai Il, Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende
Tempat
Jln. Sam Ratulangi - Ende Telp./ Fax. [038L) 21,026
Huruf K. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran
diubah menjadi
Hari : Selasa s/d Kamis
Tanggal
20 September 201,1, s/d 22 September 2011
08,00 sld 14.00 Wita fKecuali hari terakhir pemasukan dokumen
penawaran 22 September 2011J
Tempat : Ruang Rapat Lantai II, Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende
lln, Sam Ratulangi - Ende Telp.l Fax. [0381) 2t0?6
:

:
Pukul :

Huruf L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran

diubah meniadi ;
Kamis
22 September 2011
Tanggal
10.00 Wita

Hari :
:
Pukul :

Huruf M. Pembukaan Penawaran
diub.ah menjadi :
Kamis
22 September 2011
Tanggal
10,15 Wita s/d selesai

Hari :
:
Pukul :

6.

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati
bahwa

:

Nama :
Nama :

Bpk. Faroug Nggobe, S, Sos dari CV, Fattahillah dan
Bpk, Moh, Daeng Matapang dari CV. Leluhur

sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Faket

B,

Pengadaan Benih Tanaman Sela (Jagung).
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) pada jam 12,00
Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta sesuai kesepakatan mulai
hari Selasa, 20 September 2Q11 pukul 09.00 Wita.
Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian dari dokumen

I.

pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengadaan Benih Tanaman Sela
{Jagung) di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011,
Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Selasa, 20 September 2011 dapat juga

7.

diunduh dari wvuw,lpge,endekab.go,id,

10. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket

Pekerjaan Pengadaan Benih Tanaman Sela (Jagung)

dibuat dalam 5 (lima) rangkap.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)

ini dibuat dengan penuh rasa

tanggung jawab untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ende, 17 September 2011

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEN ENOE TA.2()11

(Ketua)

L Suwantoro

Nip: 19810502 200003 1 003
r\

L.

Fransisko Da Yen Kwhuta, ST
Nip: 19740504 2001 12 1 003

(Sekretaris)

{

Papa Wempy L
Nip: 19630703 198903 1 020

(Anggota)

WAKIL PESERTA
1.

2.

CV. Fatahillah
Bpk. Farouq Nggobe, S. Sos

CV. Leluhur
Bpk, Moh. Daeng Matapang

Lampiran 7

:

Berfta Acars Pemberian Penjelasan {BAPP) Paket Pekerjaan Benih Tanamsn Sela

{lasuns) Namor: 14/ PPBJ/ HUTBUN-ND/ lX/ 2011 Tanggatlg September ZA11

DAFTAR TOKASI DAN KEBUTUHAN BENIH IAGUNG
PER TOKASI KEGIATAN
PAKET PEKERIAAN PENGADAAN BENIH TANAMAN SELA
OAGUNG}
KEGIATAN TP.BUN/ GERAKAN NASIONAT PENINGKATAN PRODUKsiDAN MUTU KAKAo
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ENDE
TAHUN ANGGARAN ZALI
Luas Lahan
No.

Kecamatan

1

z

1,

- Ds. Nakuramba

Ende

Jumlah
2.

{

I

Jumlah 2

2 Desa

Detusoko

- Ds. Roa
l Desa

Detukeli

Jumlah 4
Wewaria

Jumlah 5
6.

Maurole

Jumlah 6
7.

Maukaro

Jumlah 7
U.

f Oesa

- Ds, Kelikiku
- Ds. Puutuga

Ndona

Jumlah 3
4.

Desa/ Kel.

Nangapanda

Jumlah

I

fumlah Total

Kebutuhan Benih
Jagung

(Ha)

{Kg)

4

5

Ket,

o

16

240

1Ha=15K9

16

240

Benih Jagung

4?

195

t{

195

26

390

225
15

225

Ds. Nggesa
Ds. Detumbewa
Ds, Nggesa Biri

zl
17

315
255

10

150

3 Desa

48

720

lv

300

- Ds. Detubela
- Ds. Kelitembu
- Ds. Mukusaki
- Ds. Aemuri
- Ds, Wewaria
5 Desa

- Ds. Maurole
I Desa
- Ds. Kebirangga Tengah
- Ds, Magekapa
- Ds. Nabe
3 Desa

- Ds. Uzuzozo
- Ds. Kerirea
- Ds, 0ndorea
3 Desa

19 Desa

28

424

2A

300

to
15

390
225

109

1.635

12

195

13

195

,1fi

tv
zv
4A

150

300

IU

150

4A

604

10

150

10

1s0

13

195

33

495

300

4.500