PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. MEJISINAR KASIH - Binus e-Thesis

  Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Ganjil tahun 2006/2007

  

PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG

PADA PT MEJISINAR KASIH

Fendi Santosa (0700693996)

Ruswandi (0700691246)

  

Kelas/Kelompok : 07PGT / 02

  Abstrak Tujuan utama dari penulisan skripsi ini adalah menganalisis sistem penjualan dan persediaan barang pada perusahaan yang sedang berjalan dan merancang basis data penjualan dan persediaan barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, serta merancang prototipe aplikasi. Metodologi penelitian yang digunakan dalam membangun rancangan basis data ini adalah dengan fact – finding technique, yaitu melakukan survei langsung ke perusahaan, melakukan wawancara pada pihak terkait, dan melakukan analisa terhadap prosedur dan dokumen perusahaan, metodologi Connolly yang terdiri dari 3 tahapan, yaitu: perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal. Dari penelitian yang dilakukan, dihasilkan rancangan basis data konseptual, logikal dan fisikal untuk proses bisnis penjualan dan persediaan barang. Dengan adanya hasil rancangan basis data dan pengembangan aplikasi, diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi secara cepat dan akurat.

  Kata kunci: Basis data, perancangan, penjualan, persediaan barang.

  

PRAKATA

  Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugerah- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini tepat pada waktu yang telah ditentukan. Tanpa penyertaan dan kebaikan dari-Nya maka semua usaha dan kerja keras ini tidak akan ada hasilnya.

  Penulisan skripsi dengan judul “Perancangan Basis Data Penjualan dan Persediaan Barang pada PT Mejisinar Kasih” ini disusun sebagai salah satu persyaratan akademik untuk menyelesaikan jenjang studi Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara.

  Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, baik dalam pengetahuan maupun pengalaman. Untuk itu penulis mengharapkan kritik, saran, dan tanggapan dari para pembaca. Kami berharap bahwa melalui kritik, saran, dan tanggapan tersebut dapat memberikan konstribusi yang baik sehingga skripsi ini dapat berguna di masa yang akan datang.

  Tidak lupa penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak atas segala bantuan dan dorongan yang telah diberikan. Adapun ucapan terima kasih ini penulis berikan kepada: 1.

  Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc , sebagai Rektor Universitas Bina Nusantara.

  Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.CompSc, sebagai Dekan Falkutas Ilmu Komputer 2.

  Bapak Universitas Bina Nusantara.

  3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc sebagai Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantaea.

  Bapak Fredy Purnomo S.Kom ., M.Kom., sebagai Sekretaris Jurusan Teknik Informatika 4. Universitas Bina Nusantara.

  5. Bapak Ashari S.Kom., M.Kom., sebagai dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, saran, dan pengarahan sehingga penulisan skripsi ini selesai pada waktunya.

  6. Bapak Jaya Ginting Munthe, Drs., sebagai General Manager pada PT Mejisinar Kasih yang memberikan ijin untuk melakukan penelitian.

  7. Bapak Budi Wiryawan selaku kepala bagian penjualan pada PT Mejisinar Kasih dan seluruh staf perusahaan yang telah menemani dan memberikan bantuan selama kami mengadakan penelitian.

  8. Para Dosen Universitas Bina Nusantara yang selama ini secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan ilmu pengetahuan yang berharga sebagai dukungan dalam penulisan skripsi ini.

  9. Orang tua dan saudara – saudari penulis yang telah mendukung sepenuhnya atas penulisan skripsi ini.

  10. Rekan – rekan penulis yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyelesaian skripsi ini.

  Jakarta, Januari 2007 Penulis

  

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar .................................................................................................. i Halaman Judul Dalam............................................................................................... ii Halaman Persetujuan Hardcover ............................................................................. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji........................................................................ iv Abstrak ...................................................................................................................... v Prakata....................................................................................................................... vi Daftar Isi ................................................................................................................... viii Daftar Tabel .............................................................................................................. xiii Daftar Gambar........................................................................................................... xvi Daftar Lampiran........................................................................................................ xviii

  BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

  1.2 Ruang Lingkup............................................................................... 2

  1.3 Tujuan dan Manfaat ....................................................................... 2 1.4 Metodologi .....................................................................................

  3 1.5 Sistematika Penulisan ....................................................................

  4 BAB 2 LANDASAN TEORI .............................................................................. 6

  2.1 Sistem Basis Data ......................................................................... 6

  2.1.1 Basis Data .......................................................................... 6

  2.1.2 Model Relasional ............................................................... 7

  2.1.3 Integrity.............................................................................. 8

  2.1.4 Concurrency....................................................................... 8

  2.1.5 Basis Data Relasional ........................................................ 10

  2.1.6 Database Management System (DBMS) ........................... 13

  2.1.7 Relational Database Management System (RDBMS) ....... 14

  2.2 Perancangan Basis Data ................................................................. 15

  2.2.1 Database Application Lifecycle ........................................ 16

  2.2.2 Metodologi Perancangan Basis Data................................. 25

  2.3 Disaster Recovery .......................................................................... 32

  2.3.1 Backup ................................................................................ 32

  2.3.2 Recovery ............................................................................. 32 2.4 .......................................................................... 32

  Database Security

  2.5 Pengertian Penjualan, Persediaan, dan Retur................................. 33 2.5.1 Penjualan............................................................................

  33 2.5.2 Persediaan ..........................................................................

  33 2.5.3 Retur...................................................................................

  34 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN....................................................... 35

  3.1 Latar Belakang Perusahaan............................................................ 35

  3.1.1 Sejarah Perusahaan ............................................................ 35

  3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan.................................................... 36

  3.1.3 Struktur Organisasi ............................................................ 37

  3.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab............................................... 37

  3.2 Analisis Permasalahan ................................................................... 44

  3.2.1 Sistem yang Sedang Berjalan............................................. 44

  3.2.2 Permasalahan yang Dihadapi ............................................. 58

  3.2.3 Usulan Pemecahan Masalah............................................... 60

  3.3 Perancangan Basis Data Konseptual.............................................. 61

  3.3.1 Mengidentifikasi Tipe Entiti .............................................. 61

  3.3.2 Mengidentifikasi Tipe Relasi ............................................. 63

  3.3.3 Identifikasi Atribut dan Tipe Entitas.................................. 64

  3.3.4 Menentukan Domain Atribut ............................................. 66

  3.3.5 Menentukan Atribut Candidate dan Primary Key ............. 71

  3.3.6 Memeriksa Model Terhadap Redundansi .......................... 72

  3.3.7 Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi

  User .................................................................................... 73

  3.4 Perancangan Basis Data Logikal ................................................... 76

  3.4.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Sesuai Dengan Model Relasional...........................................................................

  76

  3.4.2 Menurunkan Relasi Untuk Model Data Logikal Global.... 82

  3.4.3 Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi ....................... 94

  3.4.4 Mendefinisikan Integrity Constraints ................................ 98

  3.5 Perancangan Basis Data Fisikal ..................................................... 102

  3.5.1 Merancang Relasi Dasar .................................................... 102

  3.5.2 Menganalisa Transaksi....................................................... 122

  3.5.3 Memilih Organisasi File .................................................... 144

  3.5.4 Memilih Indeks .................................................................. 144

  3.5.5 Memperkirakan Kebutuhan Disk Space ............................. 147

  3.5.6 Merancang User View........................................................ 167

  3.5.7 Merancang Mekanisme Keamanan.................................... 176

  BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI .................................................... 179

  4.1 Arsitektur Database ....................................................................... 179

  4.2 Implementasi.................................................................................. 179

  4.2.1 Jadwal Implementasi ......................................................... 179

  4.2.2 Pengadaan Hardware dan Software................................... 180

  4.2.3 Instalasi .............................................................................. 182

  4.2.4 Implementasi DBMS dan Aplikasi.................................... 182

  4.2.5 Konversi Data .................................................................... 183

  4.2.6 Evaluasi dan Tes ................................................................ 183

  4.2.7 Pelatihan User .................................................................... 185 4. 3 Evaluasi.......................................................................................... 185

  4.3.1 Evaluasi Integritas Data..................................................... 185

  4.3.2 Keamanan Data (Security)................................................. 187

  4.3.3 Concurrency ...................................................................... 188

  4.3.4 Transaction Management .................................................. 189

  4.3.5 Backup Data....................................................................... 190

  4.3.6 Recovery ............................................................................ 190

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN...................................................................... 191

  5.1 Simpulan ........................................................................................ 191

  5.2 Saran .............................................................................................. 191

  DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Indentifikasi Tipe Entiti ............................................................................. 61Tabel 3.2 Identifikasi Tipe Relasi .............................................................................. 63Tabel 3.3 Menentukan Atribut dan Tipe Entitas ........................................................ 64Tabel 3.4 Menentukan Domain Atribut ..................................................................... 66Tabel 3.5 Menentukan Atribut Candidate dan Primary Key ..................................... 71Tabel 3.6 Strong Entity Types .................................................................................... 82Tabel 3.7 Weak Entity Types ...................................................................................... 83Tabel 3.8 One-to-many (1:*) Binary Relationship Types .......................................... 83Tabel 3.9 One-to-one (1:1) Binary Relationship Types ............................................. 90Tabel 3.10 Dokumentasi Relasi dan Atribut Foreign Key ........................................... 91Tabel 3.11 Mendefinisikan Integrity Constraints ........................................................ 98Tabel 3.12 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Entri Data

  Transaksi (a) - (d) ..................................................................................... 122

Tabel 3.13 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Entri Data

  Transaksi (e) - (h) ..................................................................................... 123

Tabel 3.14 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Entri Data

  Transaksi (i) - (l) ...................................................................................... 124

Tabel 3.15 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Entri Data

  Transaksi (m) - (p).................................................................................... 125

Tabel 3.16 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Entri Data

  Transaksi (q) - (r) ..................................................................................... 126

Tabel 3.17 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Mengubah dan

  Menghapus Data Transaksi (a) – (d) ........................................................ 127

Tabel 3.18 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Mengubah dan

  Menghapus Data Transaksi (e) – (h) ........................................................ 128

Tabel 3.19 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Mengubah dan

  Menghapus Data Transaksi (i) – (l).......................................................... 129

Tabel 3.20 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Mengubah dan

  Menghapus Data Transaksi (m) – (p)....................................................... 130

Tabel 3.21 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Mengubah dan

  Menghapus Data Transaksi (q) ................................................................ 131

Tabel 3.22 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Melihat Data

  Transaksi (a) – (d) .................................................................................... 132

Tabel 3.23 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Melihat Data

  Transaksi (e) – (h) .................................................................................... 133

Tabel 3.24 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Melihat Data

  Transaksi (i) – (l)...................................................................................... 134

Tabel 3.25 Transaction/Relation Cross-Referenced Matrix Melihat Data

  Transaksi (m) – (n) ................................................................................... 135

Tabel 3.26 Transaction Analysis Form untuk Transaksi Query Data (c) .................. 137Tabel 3.27 Transaction Analysis Form untuk Transaksi Query Data (d) .................. 138Tabel 3.28 Transaction Analysis Form untuk Transaksi Query Data (f) ................... 139Tabel 3.29 Transaction Analysis Form untuk Transaksi Query Data (g) .................. 141Tabel 3.30 Transaction Analysis Form untuk Transaksi Query Data (n) .................. 142Tabel 3.31 Indeks yang Digunakan pada Tabel ......................................................... 144Tabel 3.32 Estimasi Perhitungan Baris Dalam 3 Tahun ............................................ 147Tabel 3.33 Perhitungan Space untuk Menyimpan Data ............................................. 149Tabel 3.34 Perhitungan Space untuk Menyimpan Clustered Index ........................... 152Tabel 3.35 Perhitungan Space untuk Menyimpan Setiap NonClustered Index

  Tambahan ................................................................................................. 156

Tabel 3.36 Perhitungan Total Kebutuhan Disk Space untuk Server .......................... 167Tabel 3.37 Merancang Mekanisme Keamanan .......................................................... 176Tabel 4.1 Jadwal Implementasi ................................................................................ 180Tabel 4.2 Penjadwalan Backup ................................................................................ 190

  

DAFTAR GAMBAR