APLIKASI REMINDER KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH (BPSDMD) PROVINSI SUMATERA SELATAN
APLIKASI REMINDER KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH (BPSDMD) PROVINSI SUMATERA SELATAN LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: RISKI MITRA PRATAMA 0614 3080 0569 MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena hanya atas Rahmat, Ridho, dan Karunia
- –Nya lah penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan judul
“Aplikasi Pengolahan Data Tata Letak Arsip Gudang Pada PT Samudera Indonesia Tbk”
yang terdiri dari 5 bab yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Gambaran Umum PT. Samudera Indonesia Tbk, Bab III Tinjauan Pustaka, Bab IV Pembahasan, dan Bab V Kesimpulan dan Saran. Shalawat beriring salam tak lupa tercurahkan kepada suritauladan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Laporan kerja praktek ini disusun untuk memenuhi kurikulum dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Dalam kesempatan ini juga, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan laporan kerja praktek ini khususnya kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang .
2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., Ca. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
8. Bapak M.Aris Gunardi, S.Si., M.T. Selaku Kepala Program Studi D4 Manajemen informatika.
9. Ibu Dr. Indri Ariyanti, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing (satu) yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
10. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. Selaku Dosen Pembimbing (dua) yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
11. Kak Muhammad Ridho, ST. selaku staff kepala bagian IT kantor BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan .
12. Ibu Dra. Efrila, M.Si. Selaku staff bagian kepegawaian Kantor BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan.
13. Kedua orang tua tercinta yang senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta saran yang sangat bermanfaat agar terus melakukan yang terbaik.
14. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6IA yang sudah banyak membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir.
15. Semua pihak yang telah banyak membantu yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aaamiin.
Palembang, Juli 2017 Penulis
Abstrak
Tujuan dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat Aplikasi Reminder Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Sumatera Selatan. Pe gawai perlu di ingatkan secara berulang untuk segera
mengumpulkan data persyaratan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala. Data dikumpulkan
dengan cara wawancara, observasi dan studi pustaka kemudian data diolah, dan hasilnya penulis menemukan masih adanya kelemahan pada system yang lama. Sehingga penulis menyarankan agar BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan memperbaiki system dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySql. Maka dari itu penulis membangun Aplikasi Reminder Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Sumatera Selatan. Sebagai langkah untuk meminimalisir keterlambatan pengumpulan berkas kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pegawai BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan.
Abstract
The purpose of wtriting this final report is to create a reminder application of advancement and salary increases on Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Sumatera Selatan Province. The employee need a reminder to collect a data requirement of advancement and salary increases. The data collected by interview, observation and literature view and the result, the writer found a weakness of the system. The writer suggest BPSDMD Sumatera Selatan Province to repair the system with PHP as a programming language and MySQL as a database. Then, the writer build a reminder application of advancement and salary increases on BPSDMD Sumatera Selatan Province as a step to minimize the latelyness of collected a data of advancement and salary increases empolyee on BPSDMD Sumatera Selatan Province.
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO : Total dalam Bekerja, Kreatif dalam Berkarya dan Loyal dalam Mengabdi. Kupersembahan Kepada :
Kedua orang tua saya. Keluarga besar saya. Teman seperjuangan kelas 6IA. 6 serangkai (Ade, Atun, Panji, Sukma, Zidan). Sahabat terbaik saya (Mawardi).
Iwan fals, Ebiet G ade, Ikhsan skuter dll yang telah menemani malam-malamku. Pendampinghidup di masa depan.
Dosen-dosen kami yang telah membimbing, mengajari, mendidik dan membantu saya selama Ini. Almamater kami.
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ......................................... ii
ABSTRACT................................................................................................... iii
ABSTRAK ..................................................................................................... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................................. v
KATA PENGANTAR ................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................. viii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................11.1 Latar Belakang ......................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 1
1.3 Batasan Masalah ....................................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan .................................................. 2
1.4.1 Tujuan .......................................................................... 3
1.4.2 Manfaat......................................................................... 3
1.5 Metodologi Penelitian .............................................................. 3
1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data ............................................. 3
1.5.2 Metode Pengumpulan Data ........................................... 4
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...................................................................7
2.1 Teori Umum ............................................................................. 7
2.1.1 Pengertian Komputer .................................................... 7
2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak (Software)..........................7
2.2 Teori Judul ............................................................................... 8
2.2.2 Pengertian Reminder (Pengingat) .................................... 8
2.2.3 Pengertian Pangkat ......................................................... 8
2.2.4 Pengerrtian Gaji .............................................................. 9
2.2.5 Pengertian Pegawai ......................................................... 9
2.2.6 Pengertian Aplikasi Reminder Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Derah (BPSDMD) Provinsi Sumatera Selatan ........................................................................... 10
2.3 Teori Khusus ............................................................................ 10
2.3.1 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ........................... 10
2.3.2 Pengertian Blockchart .................................................... 13
2.3.3 Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) .............. 14
2.3.4 Pengertian Flowchart ...................................................... 16
2.3.5 Pengertian Kamus Data ................................................... 19
2.4 Teori Program .......................................................................... 20
2.4.1 Sekilas Tentang PHP..................................................... 20
2.4.1.1 Pengertian PHP ................................................. 20
2.4.1.2 Penulisan Sintaks PHP........................................20
2.4.2 Sekilas Tentang HTML ................................................. 21
2.4.2.1 Pengertian HTML ............................................. 21
2.4.2.2 Skrip/Tag HTML .............................................. 21
2.4.3 Sekilas Tentang MySQL ............................................... 23
2.4.3.1 Pengertian MySQL ............................................ 23
2.4.3.2 Keistimewaan MySQL ...................................... 24
2.4.4 Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver ........................... 25
2.4.4.1 Pengertian Adobe Dreamweaver ........................ 25
2.4.4.2 Memahami Area Kerja Adobe Dreamweaver..... 26
2.4.5 Pengertian CSS ............................................................. 26
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.........................................27
3.2 Struktur Organisasi......................................................................28
3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab .......................................... 29
3.4 Aktifitas yang Sedang Berjalan ................................................. 41
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................43
4.1 Penyelidikan Awal ................................................................... 43
4.2 Studi Kelayakan ....................................................................... 43
4.3 Tempat dan Waktu Penelitian ................................................... 45
4.4 Alat dan Bahan ......................................................................... 45
4.4.1 Alat ............................................................................... 45
4.4.2 Bahan ........................................................................... 46
4.5 Sistem Yang Akan Dibangun .................................................... 46
4.6 Rancangan Sistem .................................................................... 47
4.6.1 Data Flow Diagram (DFD) ........................................... 47
4.6.1.1 Diagram Konteks ............................................ 47
4.6.1.2 Diagram Level zero (0) ................................... 48
4.6.2 Block Chart................................................................... 50
4.6.3 Flowchart Admin dan Pegawai ..................................... 51
4.6.4 Entity Relationship Diagram (ERD) .............................. 52
4.6.5 Kamus Data .................................................................. 53
4.7 Rancangan Program.................................................................. 55
4.7.1 Desain Halaman Login.................................................. 55
4.7.2 Tampilan Halaman Beranda Admin .............................. 56
4.7.3 Tampilan Halaman Input Kepangkatan ......................... 56
4.7.4 Halaman Lihat Berkas Kenaikan Pangkat ...................... 57
4.7.5 Halaman Lihat Berkas Kenaikan Gaji ........................... 57
4.7.6 Tampilan Halaman Pengaturan (Admin) ....................... 58
4.7.7 Tampilan Halaman Beranda Pegawai ............................ 58
4.7.8 Tampilan Halaman Edit Data ........................................ 59
4.7.9 Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Pangkat ...... 59
4.8 Tampilan Aplikasi .................................................................... 60
4.8.1 Tampilan Halaman Login.............................................. 60
4.8.2 Tampilan Halaman Beranda Admin .............................. 61
4.8.3 Tampilan Halaman Input Kepangkatan ......................... 61
4.8.4 Tampilan Halaman Input Pegawai ................................. 62
4.8.5 Tampilan Halaman Lihat Berkas Kenaikan Pangkat ...... 62
4.8.6 Tampilan Halaman Lihat Berkas Kenaikan Gaji ............ 63
4.8.7 Tampilan Halaman Pengaturan (Admin) ....................... 63
4.8.8 Tampilan Halaman Beranda (Pegawai) ......................... 64
4.8.9 Tampilan Halaman Edit Data (Pegawai)........................ 64
4.8.10 Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Pangkat ...... 65
4.8.11 Tampilan Halaman Input Berkas Kenaikan Gaji ............ 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN........................................................66
5.1 Kesimpulan .............................................................................. 66
5.2 Saran ........................................................................................ 66
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram ............................................ 11Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Blockchart ................................................ 13Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) .................... 15Tabel 2.4 Simbol-simbol Flowchart ........................................................... 16Tabel 2.5 Simbol-simbol Kamus Data ......................................................... 20Tabel 2.6 Skrip/Tag HTML dan Fungsinya ................................................. 22Tabel 4.1 Faktor-faktor Studi Kelayakan ..................................................... 50DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan ...... 28 Gambar 3.2. Proses Aktifitas yang Sedang Berjalan ........................................41 Gambar 4.1. Diagram Konteks ................................................................... 48