Format Fail Meja KPM doc
Kulit fail meja ini ikut warna Zon.
FAIL MEJA
Jawatan
:
Ketua Unit
Unit
:
Unit Inovasi
Bahagian :
Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama
:
Jawatan
:
Gred
:
E-mel
:
Tarikh Kemaskini
:
*Tandatangan Ketua Jabatan
:....................................
(HAJI ADNAN BIN REJAB)
Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut
Nota :
Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali
tajuk besar .
KANDUNGAN
KANDUNGAN
1.
2.
3.
4.
5.
MUKA SURAT
Visi, Misi dan Objektif Bahagian/ Jabatan/ Pejabat
Carta Organisasi Bahagian/ Jabatan/ Pejabat
Objektif Sektor/ Unit
Carta Organisasi Sektor/ Unit (Kedudukan Pegawai)
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan
Pegawai-Pegawai Lain
6.
Peraturan-peraturan Pentadbiran
7.
Proses Kerja
Satu set bagi setiap
proses kerja
8.
Carta Aliran Kerja
9.
Senarai Semak / Checklist
10.
Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11.
Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)
12.
Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan
tugas sahaja)
13.
Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)
14.
Format Senarai Tugas Harian
CARTA ORGANISASI
Pejabat Pelajaran Daerah
Kuala Kangsar
CARTA ORGANISASI
Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
VISI, MISI DAN
OBJEKTIF
Pejabat Pelajaran Daerah
Kuala Kangsar
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
A. VISI
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
B. MISI
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualit
C. OBJEKTIF
n
n
n
n
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat seta dan bersatupadu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan
dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara.
Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia.
D. SLOGAN
“Bersama-sama Mencipta Kejayaan”
E. MOTTO
Cekap, Cepat dan Tepat (2CT)
CARTA ORGANISASI
Unit
CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGOPERASIAN DASAR DAN KEURUSETIAAN
KETUA PENOLONG
PENGARAH
KETUA UNIT DASAR
PENOLONG
PENGARAH
PENOLONG
PENGARAH
KETUA UNIT
KEURUSETIAAN
PENOLONG
PENGARAH
PENOLONG
PENGARAH
PENGELOLA KANAN
2 PEMBANTU TADBIR
2 PEMBANTU TADBIR RENDAH
1 PEMBANTU AM PEJABAT
KETUA UNIT INOVASI
PENGELOLA KANAN
OBJEKTIF
Unit Sekolah
OBJEKTIF
Unit Sekolah
OBJEKTIF
Memastikan semua mesyuarat yang dijalankan
berkualiti dan mematuhi keperluan pekeliling.
berkesan,
Memastikan semua maklum balas diberikan dalam bentuk
tindakan dan disokong oleh fakta-fakta terkini.
Memastikan sekolah mematuhi dasar-dasar operasi / SPI/ Akta
Pendidikan dan surat siaran KPM.
Memastikan pelaksanaan sistem pengurusan berkualiti MS ISO
9001:2008 memenuhi keperluan standard.
Menggalakkan budaya kreativiti dan inovasi di semua peringkat
pengurusan professional KPM.
Memastikan BPSH melaksanakan kriteria SSR yang telah
ditetapkan sekurang-kurangnya mencapai tahap 4 bintang.
SENARAI TUGAS/
KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAIPEGAWAI LAIN
TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan
: Ketua Unit Inovasi
Sektor
: Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan
TUGAS PEGAWAI ATASAN
YANG ADA HUBUNGAN
DAN
JENIS HUBUNGAN
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
1.
(Nyatakan jawatan pegawai
atasan dan jenis hubungan,
misalnya:
mendapatkan
kelulusan, menerima arahan,
berbincang dan mendapat
pandangan dll.
2.
3. (Berdasarkan Senarai Tugas)
4.
5.
6.
(kuasa
sepert
memberi
kelulusan,
menangkap,
mengeluarkan
saman,
memperaku
dll)
bagi setap tugas
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI
LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN
(Nyatakan jawatan pegawai
bawahan dan agensi luar
dan
jenis
hubungan,
misalnya: urusan surat
menyurat, pengangkutan,
urusan kewangan dan
pentadbiran dll.
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
5.
PROSES KERJA
(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan
(DO’S andTugas
DON’T): _______________
untuk panduan mereka yang akan
melaksanakan tugas berkenaan)
(Berdasarkan
tugas-tugas
yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________
BIL.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN
UNDANGUNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CARTA ALIRAN KERJA
10.
Tugas : __________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut
berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt
Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya
A
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas : _________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
BIL.
1.
TINDAKAN
TANDA (√)
CATATAN
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SENARAI BORANG
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran
seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN
dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
SENARAI BORANG
BIL.
SENARAI BORANG
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses
Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
(Nota:
Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan
yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan
Peraturan dalam Proses Kerja)
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL.
NAMA JAWATANKUASA
KEANGGOTAAN
KEKERAPAN
MESYUARAT
1
Jawatankuasa Tadbir Urus
Setiausaha
4 Kali Setahun
2
Majlis Bersama Jabatan
Ahli Turut Hadir
*CONTOH
3
*Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)
NORMA KERJA
(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
4 Kali Setahun
NORMA KERJA
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
SENARAI TUGAS
HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA
:
JAWATAN
:
TARIKH
:
BIL.
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
FAIL MEJA
Jawatan
:
Ketua Unit
Unit
:
Unit Inovasi
Bahagian :
Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama
:
Jawatan
:
Gred
:
E-mel
:
Tarikh Kemaskini
:
*Tandatangan Ketua Jabatan
:....................................
(HAJI ADNAN BIN REJAB)
Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut
Nota :
Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali
tajuk besar .
KANDUNGAN
KANDUNGAN
1.
2.
3.
4.
5.
MUKA SURAT
Visi, Misi dan Objektif Bahagian/ Jabatan/ Pejabat
Carta Organisasi Bahagian/ Jabatan/ Pejabat
Objektif Sektor/ Unit
Carta Organisasi Sektor/ Unit (Kedudukan Pegawai)
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan
Pegawai-Pegawai Lain
6.
Peraturan-peraturan Pentadbiran
7.
Proses Kerja
Satu set bagi setiap
proses kerja
8.
Carta Aliran Kerja
9.
Senarai Semak / Checklist
10.
Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11.
Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)
12.
Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan
tugas sahaja)
13.
Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)
14.
Format Senarai Tugas Harian
CARTA ORGANISASI
Pejabat Pelajaran Daerah
Kuala Kangsar
CARTA ORGANISASI
Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
VISI, MISI DAN
OBJEKTIF
Pejabat Pelajaran Daerah
Kuala Kangsar
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
A. VISI
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
B. MISI
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualit
C. OBJEKTIF
n
n
n
n
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat seta dan bersatupadu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan
dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara.
Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia.
D. SLOGAN
“Bersama-sama Mencipta Kejayaan”
E. MOTTO
Cekap, Cepat dan Tepat (2CT)
CARTA ORGANISASI
Unit
CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGOPERASIAN DASAR DAN KEURUSETIAAN
KETUA PENOLONG
PENGARAH
KETUA UNIT DASAR
PENOLONG
PENGARAH
PENOLONG
PENGARAH
KETUA UNIT
KEURUSETIAAN
PENOLONG
PENGARAH
PENOLONG
PENGARAH
PENGELOLA KANAN
2 PEMBANTU TADBIR
2 PEMBANTU TADBIR RENDAH
1 PEMBANTU AM PEJABAT
KETUA UNIT INOVASI
PENGELOLA KANAN
OBJEKTIF
Unit Sekolah
OBJEKTIF
Unit Sekolah
OBJEKTIF
Memastikan semua mesyuarat yang dijalankan
berkualiti dan mematuhi keperluan pekeliling.
berkesan,
Memastikan semua maklum balas diberikan dalam bentuk
tindakan dan disokong oleh fakta-fakta terkini.
Memastikan sekolah mematuhi dasar-dasar operasi / SPI/ Akta
Pendidikan dan surat siaran KPM.
Memastikan pelaksanaan sistem pengurusan berkualiti MS ISO
9001:2008 memenuhi keperluan standard.
Menggalakkan budaya kreativiti dan inovasi di semua peringkat
pengurusan professional KPM.
Memastikan BPSH melaksanakan kriteria SSR yang telah
ditetapkan sekurang-kurangnya mencapai tahap 4 bintang.
SENARAI TUGAS/
KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAIPEGAWAI LAIN
TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan
: Ketua Unit Inovasi
Sektor
: Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan
TUGAS PEGAWAI ATASAN
YANG ADA HUBUNGAN
DAN
JENIS HUBUNGAN
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
1.
(Nyatakan jawatan pegawai
atasan dan jenis hubungan,
misalnya:
mendapatkan
kelulusan, menerima arahan,
berbincang dan mendapat
pandangan dll.
2.
3. (Berdasarkan Senarai Tugas)
4.
5.
6.
(kuasa
sepert
memberi
kelulusan,
menangkap,
mengeluarkan
saman,
memperaku
dll)
bagi setap tugas
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI
LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN
(Nyatakan jawatan pegawai
bawahan dan agensi luar
dan
jenis
hubungan,
misalnya: urusan surat
menyurat, pengangkutan,
urusan kewangan dan
pentadbiran dll.
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
5.
PROSES KERJA
(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan
(DO’S andTugas
DON’T): _______________
untuk panduan mereka yang akan
melaksanakan tugas berkenaan)
(Berdasarkan
tugas-tugas
yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________
BIL.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN
UNDANGUNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CARTA ALIRAN KERJA
10.
Tugas : __________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut
berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt
Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya
A
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas : _________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
BIL.
1.
TINDAKAN
TANDA (√)
CATATAN
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SENARAI BORANG
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran
seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN
dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
SENARAI BORANG
BIL.
SENARAI BORANG
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses
Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
(Nota:
Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan
yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan
Peraturan dalam Proses Kerja)
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL.
NAMA JAWATANKUASA
KEANGGOTAAN
KEKERAPAN
MESYUARAT
1
Jawatankuasa Tadbir Urus
Setiausaha
4 Kali Setahun
2
Majlis Bersama Jabatan
Ahli Turut Hadir
*CONTOH
3
*Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)
NORMA KERJA
(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
4 Kali Setahun
NORMA KERJA
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
SENARAI TUGAS
HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA
:
JAWATAN
:
TARIKH
:
BIL.
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN