Aplikasi Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis Sms (Studi Kasus: SMK Swasta TELADAN Medan)

  

APLIKASI LAYANAN INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

BERBASIS SMS (STUDI KASUS: SMK SWASTA

TELADAN MEDAN)

SKRIPSI

  

APRILIA RAMADHANI

101421034

PROGRAM STUDI EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

  

2012 Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Sarjana

  

PERSETUJUAN

  Judul : APLIKASI LAYANAN

  INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS SMS (STUDI KASUS: SMK SWASTA TELADAN MEDAN)

  Kategori : SKRIPSI Nama : APRILIA RAMADHANI Nomor Induk Mahasiswa : 101421034 Program Studi : EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER Departemen : ILMU KOMPUTER Fakultas : ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

  UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juli 2012 Menyetujui

  Pembimbing I, Pembimbing II, Maya Silvi Lydia, B.Sc, M.Sc Syahril Efendi, S.Si, MIT NIP. 197401272002122001 NIP. 196711101996021001 Mengetahui Program Studi S1 Ilmu Komputer Fasilkom-TI Ketua, Dr. Poltak Sihombing, M.Kom NIP. 19620317 199103 1 001

  

PERNYATAAN

  APLIKASI LAYANAN INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS SMS (STUDI KASUS: SMK SWASTA TELADAN MEDAN)

  SKRIPSI Saya mengakui bahwa skripsi ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

  Medan, Juli 2012 APRILIA RAMADHANI 101421034

  

PENGHARGAAN

  Segala puji bagi Allah SWT penulis ucapkan penuh syukur karena dengan taufik dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada S1 Ilmu Komputer Fasilkom-TI USU.

  Adapun judul dari tugas akhir ini adalah

  “APLIKASI LAYANAN INFORMASI

AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS SMS (STUDI KASUS: SMK SWASTA TELADAN

MEDAN) ”

  Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang telah banyak membimbing, mengarahkan, membantu, dan memberikan dukungan semangat dan kasih sayang dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

  1. Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis selaku Dekan Fasilkom-TI USU.

  2. Ibu Maya Silvi Lydia, B.Sc, M.Sc dan Bapak Syahril Efendi, S.Si, MIT selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.

  3. Bapak Dr. Poltak Sihombing, M.Kom selaku Ketua Jurusan Program Studi Ilmu Komputer Fasilkom-TI USU.

  4. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Ekstensi S-1 Ilmu Komputer Fasilkom-TI USU yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan.

  5. Seluruh Staf Tata Usaha di Program Studi Ilmu komputer yang sangat membantu dalam mengurus segala keperluan berkas-berkas kuliah selama saya di Program Studi S1 Ekstensi Ilmu Komputer.

  6. Seluruh keluarga yang sangat penulis cintai Ayah, Ibu, abang, kakak dan adik serta keponakan-keponakan penulis yang lucu terimakasih atas doa, dukungan motivasi, semangat, kasih sayang yang tiada henti kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

  7. Sahabat baik penulis Unie, Novita, Tami, Rafi, Nidya, Ria dan temen-teman lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang selalu memberikan arti sebuah persahabatan yang sangat baik, serta selalu memberikan ilmu-ilmu yang bermanfaat dalam hal formal maupun tidak formal. Semoga Allah memberikan sesuatu yang terbaik buat kalian atas apa yang telah kalian perbuat kepada penulis. Akhir kata penulis panjatkan semoga Allah SWT akan membalas kebaikan semua pihak. Amin.

  Medan, Juli 2012

  

ABSTRAK

  Aplikasi Layanan informasi akademik sekolah berbasis SMS adalah suatu sistem yang menampilkan informasi mengenai akademik siswa di sekolah yang dapat diakses via ponsel, dengan format SMS yang telah ditentukan. Jadi siswa dapat mengakses informasi dari sekolah tanpa harus datang langsung ke sekolah atau ke warnet. Perkembangan teknologi ini hadir untuk memberikan kemudahan-kemudahan terhadap suatu masalah yang dihadapi oleh masyarakat. Pada tulisan ini, tujuannya adalah membuat suatu konsep sistem layanan informasi akademik sekolah berbasis SMS yang dapat memudahkan siswa dalam mengakses informasi tentang akademik dari sekolah. Sistem informasi sekolah ini terdiri dari beberapa konsep jenis layanan yaitu : jadwal harian pelajaran, nilai siswa, SPP, dan absensi siswa. Hasil dari konsep layanan ini, siswa dapat mengakses informasi dari sekolah tanpa harus datang langsung ke sekolah, cukup hanya mengirimkan SMS ke layanan informasi ini dengan format SMS yang telah ditentukan, maka secara otomatis akan direspon langsung oleh sistem informasi sekolah. Prosedurnya sama seperti dengan mengirimkan SMS biasa, tetapi format SMS-nya yang ditentukan oleh sistem. Jadi siswa dapat mengakses informasi dari sekolah kapan saja dan dimana saja.

  Kata kunci : Aplikasi, Informasi, Sekolah, Sistem, SMS.

  

APPLICATION INFORMATION ACADEMIC SCHOOL BASED SHORT MESSAGE

SERVICES (SMS)

ABSTRACT

  Application information academic school based short message service (SMS) is a system that displays information about the academic students in schools that can be accessed via phone, SMS to a predetermined format. So students can access information from the school without having to come to school or to the internet cafe. The development of this technology exists to provide convenience to the problems faced by society. In this paper, the goal is to develop a concept of the school academic information service system based on SMS which can facilitate student access to academic information about the school. School information system consists of several types of service concepts, namely: the school schedule, the value of the test, tuition, and student attendance. The results of this service concept, students can access information from the school without having to come to school, just enough to send SMS to the service of this information to the SMS format that has been determined, it will automatically be responded directly by the school information system. The procedure is the same as a regular SMS sending, but the message format specified by the system. So students can access information from the school at anytime and anywhere.

  Keyword : Application, Information, School, System, SMS.

  

DAFTAR ISI

  2.2.1.2 Header Penerimaan SMS ........................................... 17

  3.3.1 Penjelasan Setiap Actor ............................................................ 27

  3.3 Use case Diagram ................................................................................... 27

  3.2 Perancangan Konsep Aplikasi ................................................................ 25

  3.1.2 Analisis Kebutuhan Software ................................................... 25

  3.1.1 Analisis Kebutuhan Hardware .................................................. 24

  3.1 Analisis .................................................................................................. 24

  BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN .......................................................... 24

  2.5 Database ............................................................................................... 21

  2.4 PHP (Personal Home Page) ................................................................... 21

  2.3.2 Kebutuhan SMS Gateway......................................................... 20

  2.3.1 Keuntungan SMS Gateway ...................................................... 20

  2.3 SMS Gateway ........................................................................................ 19

  2.2.3 Jenis-jenis Aplikasi SMS .......................................................... 18

  2.2.2 Keunggulan SMS .................................................................... 18

  2.2.1.1 Header Pengiriman SMS ............................................ 14

  Halaman PERSETUJUAN ........................................................................................................ ii PERNYATAAN ....................................................................................................... iii PENGHARGAAN .................................................................................................... iv ABSTRAK................................................................................................................. v ABSTRACT ............................................................................................................. vi DAFTAR ISI ........................................................................................................... vii DAFTAR TABEL ..................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. x

  2.2.1 Mekanisme Kerja SMS ............................................................. 13

  2.2 SMS (Short Message Service) ................................................................. 12

  2.1.2 Web Server .............................................................................. 12

  2.1.1 Client Server ............................................................................ 11

  2.1 Jaringan Komputer.................................................................................... 8

  BAB 2 LANDASAN TEORI .................................................................................... 8

  1.7 Sistematika Penulisan .............................................................................. 6

  1.6 Metode Penelitian .................................................................................... 5

  1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................... 4

  1.4 Tujuan Penelitian ..................................................................................... 4

  1.3 Batasan Masalah ...................................................................................... 3

  1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 3

  1.1 Latar Belakang.......................................................................................... 1

  BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

  3.3.2 Penjabaran Setiap Use Case Diagram ....................................... 28

  3.5 Perancangan Format SMS ....................................................................... 44

  4.3.2 Instalasi Gammu....................................................................... 54

  5.1 Kesimpulan............................................................................................. 64

  

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 64

  4.4 Respon Masyarakat Terhadap Sistem ...................................................... 57

  4.3.6 Pengujian Pengiriman Perintah-perintah Melalui SMS dan Respon Balasan dari SMS Gateway ...................................................... 57

  4.3.5 Pengujian Melihat Daftar SMS Masuk...................................... 56

  4.3.4 Pengujian Pengiriman SMS Melalui Browser ........................... 55

  4.3.3 Pengecekan Hubungan Modem dengan Gammu ....................... 55

  4.3.1 Instalasi Web Server, PHP, MySQL ......................................... 54

  3.6 Perancangan Desain Interface ................................................................ 44

  4.3 Hasil Pengujian dan Pembahasan ............................................................ 54

  4.2 Pengujian ................................................................................................ 49

  4.1.3 Konfigurasi Perangkat Keras .................................................... 48

  4.1.2 Perangkat Lunak ...................................................................... 48

  4.1.1 Perangkat Keras ....................................................................... 47

  4.1 Peralatan Yang Digunakan ...................................................................... 47

  

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ..................................................... 47

  5.2 Saran ...................................................................................................... 64 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 66 LISTING PROGRAM ................................................................................. L-1

  DAFTAR TABEL

  3.7 Struktur Tabel Jadwal Pelajaran

  3.11 Struktur Tabel Outbox

  42

  3.10 Struktur Tabel Inbox

  42

  3.9 Struktur Tabel Kirim SMS

  42

  3.9 Struktur Tabel User

  41

  3.8 Struktur Tabel Admin

  41

  40

  No. Tabel Nama Tabel Halaman

  3.6 Struktur Tabel Nilai UAN

  40

  3.5 Struktur Tabel Nilai UAS

  40

  3.4 Struktur Tabel SPP

  39

  3.3 Struktur Tabel Absensi Siswa

  39

  3.2 Struktur Tabel Nilai Ujian

  39

  3.1 Struktur Tabel Siswa

  43

  

DAFTAR GAMBAR

No.Gambar Nama Gambar Hal.

  52

  4.12 Halaman Data Siswa

  54

  4.11 Halaman SPP

  53

  4.10 Halaman Nilai UAN

  53

  4.9 Halaman Nilai UAS

  4.8 Halaman Nilai Ujian

  4.13 Hasil Perintah Pengecekan Modem dengan Gammu

  52

  4.7 Halaman Jadwal Pelajaran

  51

  4.6 Halaman Absensi Siswa

  51

  4.5 Halaman Home User

  50

  54

  56

  50

  59

  4.22 Respon Balasan SMS Lihat Jadwal Pelajaran

  61

  4.21 Respon Balasan SMS Lihat Absensi Tiap Semester

  61

  4.20 Respon Balasan SMS Lihat Pembayaran SPP

  60

  4.19 Respon Balasan SMS Lihat Nilai UAN

  4.18 Respon Balasan SMS Lihat Nilai UAS

  4.14 Pengiriman SMS Melalui Browser

  59

  4.17 Respon Balasan SMS Lihat Nilai Ujian

  58

  4.16 SMS Masuk

  57

  4.15 Hasil Perngiriman SMS

  57

  4.4 Halaman Home Admin

  4.3 Halaman Login User

  2.1 Bagan dari Aplikasi Web

  27

  3.6 Activity Diagram Lihat Absensi Siswa

  33

  3.5 Activity Diagram Mantain Data

  32

  3.4 Activity Diagram Login

  29

  3.3 Detail Use case Aplikasi informasi Akademik Sekolah

  3.2 Global Use Case Aplikasi Informasi Akademik Sekolah

  3.7 Activity Diagram Lihat Nilai Siswa

  26

  3.1 Skema Perancangan Aplikasi Informasi Akademik Sekolah

  19

  2.3 Mekanisme Kerja SMS Gateway

  13

  2.2 Skema Cara Kerja SMS

  12

  34

  35

  49

  45

  4.2 Halaman Login Admin

  48

  4.1 Konfigurasi Perangkat Keras

  46

  3.14 Halaman Data Siswa

  46

  3.13 Halaman Home

  3.12 Halaman Login

  3.8 Activity Diagram Lihat SPP Siswa

  43

  3.11 Relasi Tabel

  38

  3.10 Database Aplikasi Informasi Akademik Sekolah

  37

  3.9 Activity Diagram Lihat Jadwal Pelajaran Harian

  36

  62