Sistem Penyimpanan Rekaman Medis Berbasis Android dan PHP
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rumah sakit merupakan salah satu fasilitas pelayanan kesehatan yang memberikan
pelayanan
kesehatan
kepada
masyarakat.
Menurut
Permenkes
RI No.
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis pada pasal 1, rekam medis adalah
berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Setiap
rumah sakit harus membuat rekam medis baik itu rekam medis rawat jalan maupun
rekam medis rawat inap.
Rekam medis juga berguna sebagai bukti tertulis atas tindakan-tindakan
pelayanan terhadap seseorang pasien, juga mampu melindungi kepentingan hukum
bagi pasien yang bersangkutan, rumah sakit maupun dokter dan tenaga kesehatan
lainnya, apabila dikemudian hari terjadi suatu hal yang tidak diinginkan
menyangkut rekam medis itu sendiri.
Pengelolaan data rekam medis selama ini masih diakses secara manual
menggunakan media kertas. Penggunaan media kertas ini mempunyai banyak
kelemahan, diantaranya membutuhkan ruang penyimpanan yang besar sehingga
membutuhkan waktu yang lama untuk pengaksesan kembali karena banyaknya
tumpukan kertas, dan dari segi keakuratan juga kurang bahkan tidak akurat karena
saat penulisan rekam medis di media kertas terkadang tulisan tidak dapat terbaca
dengan baik. Jumlah pasien yang relatif banyak per hari dan tenaga administrasi
Universitas Sumatera Utara
2
rumah sakit yang terbatas Juga dapat menyebabkan adanya duplikasi data rekam
medis yang tidak terkontrol atau bahkan ada yang tercecer. Selain itu rekam medis
bermedia kertas adalah bahan yang mudah rusak dan mudah hilang baik dibawa
pulang pasien ataupun di pinjam oleh instalasi/unit lain.
Pembangunan rekam medis adalah bagian dari pembangunan sistem
informasi di rumah sakit dikenal sangat kompleks, padat karya, dan padat modal.
Untuk itu dibutuhkan metode pembangunan sistem agar dapat menuntun analis
sistem untuk menghasilkan sistem yang standar tapi professional dalam melayani
pasien. Upaya pengembangan sistem informasi di bidang medis diharapkan
menjadi salah satu inovasi dalam rangka pemanfaatan teknologi baru yaitu
penerapan manajemen sistem yang lebih maju, inovasi dalam rangka penerapan
manajemen, dan pelayanan kesehatan yang lebih baik.
Sistem dan inovasi yang baik akan memudahkan manajemen yang
merupakan perpaduan antara teknologi baru dengan pengetahuan baru yang
berguna untuk memajukan pelayanan kesehatan. Teknologi dan pengetahuan
tersebut salah satunya adalah sistem informasi, dan sistem informasi klinis yang
baik dapat memberikan daya analisis yang baik bagi pihak manajemen, sehingga
dapat melakukan strategi yang tepat guna bagi rumah sakit tersebut.
1.2. Rumusan Masalah
Permasalahan yang akan diteliti dan dibahas dalam tugas akhir ini adalah :
1. Bagaimana skema pengaksesan rekaman medis berupa mekanisme
autentikasi pangamanan hak akses.
2. Bagaimana cara membangun sistem yang akan mempermudah dokter dalam
memberikan keputusan pada pasien.
Universitas Sumatera Utara
3
3. Bagaimana membangun sistem agar penyimpanan rekaman medis tidak
tercecer.
1.3. Batasan Masalah
Dalam membuat sistem ini ada beberapa batasan masalah yang ditemukan,
diantaranya:
1. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Android dan Php.
2. Pengerjaannya menggunakan bahasa SQL.
3. Penerapan control akses difokuskan untuk dokter.
4. Mysql digunakan sebagai penyimpanan data atau data storage.
1.4. Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang terdapat pada latar belakang yaitu masalah penyimpanan
rekaman medis, maka tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu dokter dalam mengindentifikasi penyakit pasien.
2. Membantu dalam mengamankan rekaman medis.
3. Mempermudah dalam penanganan kepada pihak lain apabila pasien ingin
pindah ke rumah sakit lain.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ialah:
1. Pengguna sistem dapat mempercepat pencarian rekaman medis.
2. Penguna sistem dapat menghindari kehilangan rekaman medis pada waktu
yang lampau.
3. Pengguna sistem dapat menghemat penggunaan ruang dan kertas.
4. Mengatasi kontraindikasi obat akibat penyakit yang diderita sebelumnya.
5. Walaupun berganti ganti dokter, dokter yang anda tuju juga dapat melihat
rekaman medis sebelumnya.
1.6. Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan
adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Menggunakan Media Internet
Penelitian yang dilakukan penulis dengan searching menggunakan internet
browser sebagai tempat mencari referensi bahan untuk penelitian tugas akhir
ini agar mendapatkan bahan aplikasi yang efektif dan efisien.
2. Wawancara
Penelitian tersebut dilakukan dengan melakukan wawancara terhadap
masyarakat semua kalangan,
3. Pengamatan (Observasi)
Cara ini digunakan bahwa penelitian yang dilakukan secara tidak langsung
dengan mengamati lingkungan sekitar.
Universitas Sumatera Utara
5
4. Menggunakan Kuisioner
Pengumpulan data pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang
telah diperoleh dan melihat kemungkinan masalah yang sering terjadi pada
keadaan sekitar dan mendekati dengan solusi yang telah penulis buat. agar
dapat mempermudah dalam perancangan aplikasi.
1.7. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
yang terdiri dari:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul tugas akhir
“Sistem Penyimpanan Rekaman Medis Berbasis Android Dan Php”,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TOERI
Bab ini memuat dasar teori yang berfungsi sebagai sumber atau alat
dalam memahami permasalahan yang berkaitan dengan sistem rekam
medis dan kesehatan serta rumah sakit dan mengenai teori yang
berhubungan dan diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini.
BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini akan menjelaskan tentang analisa dan perancangan sistem berisi
analisa masukan dan keluaran, analisa proses dan analisa data.
Sedangkan perancangan sistem meliputi perancangan basis data,
Universitas Sumatera Utara
6
perancangan proses, perancangan masukan dan keluaran, perancangan
dialog layar dan arsitektur sistem.
BAB 4: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan implementasi sistem dalam bentuk aplikasi android
dan website dengan bahasa pemrograman java dan MySQL sebagai
Database Manajemen System. Lalu dilakukan pengujian untuk
mengetahui apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan aplikasi.
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian babbab sebelumnya dan saran-saran dari hasil yang diperoleh dan
diharapkan dapat bermanfaat dalam pengembangan selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rumah sakit merupakan salah satu fasilitas pelayanan kesehatan yang memberikan
pelayanan
kesehatan
kepada
masyarakat.
Menurut
Permenkes
RI No.
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis pada pasal 1, rekam medis adalah
berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Setiap
rumah sakit harus membuat rekam medis baik itu rekam medis rawat jalan maupun
rekam medis rawat inap.
Rekam medis juga berguna sebagai bukti tertulis atas tindakan-tindakan
pelayanan terhadap seseorang pasien, juga mampu melindungi kepentingan hukum
bagi pasien yang bersangkutan, rumah sakit maupun dokter dan tenaga kesehatan
lainnya, apabila dikemudian hari terjadi suatu hal yang tidak diinginkan
menyangkut rekam medis itu sendiri.
Pengelolaan data rekam medis selama ini masih diakses secara manual
menggunakan media kertas. Penggunaan media kertas ini mempunyai banyak
kelemahan, diantaranya membutuhkan ruang penyimpanan yang besar sehingga
membutuhkan waktu yang lama untuk pengaksesan kembali karena banyaknya
tumpukan kertas, dan dari segi keakuratan juga kurang bahkan tidak akurat karena
saat penulisan rekam medis di media kertas terkadang tulisan tidak dapat terbaca
dengan baik. Jumlah pasien yang relatif banyak per hari dan tenaga administrasi
Universitas Sumatera Utara
2
rumah sakit yang terbatas Juga dapat menyebabkan adanya duplikasi data rekam
medis yang tidak terkontrol atau bahkan ada yang tercecer. Selain itu rekam medis
bermedia kertas adalah bahan yang mudah rusak dan mudah hilang baik dibawa
pulang pasien ataupun di pinjam oleh instalasi/unit lain.
Pembangunan rekam medis adalah bagian dari pembangunan sistem
informasi di rumah sakit dikenal sangat kompleks, padat karya, dan padat modal.
Untuk itu dibutuhkan metode pembangunan sistem agar dapat menuntun analis
sistem untuk menghasilkan sistem yang standar tapi professional dalam melayani
pasien. Upaya pengembangan sistem informasi di bidang medis diharapkan
menjadi salah satu inovasi dalam rangka pemanfaatan teknologi baru yaitu
penerapan manajemen sistem yang lebih maju, inovasi dalam rangka penerapan
manajemen, dan pelayanan kesehatan yang lebih baik.
Sistem dan inovasi yang baik akan memudahkan manajemen yang
merupakan perpaduan antara teknologi baru dengan pengetahuan baru yang
berguna untuk memajukan pelayanan kesehatan. Teknologi dan pengetahuan
tersebut salah satunya adalah sistem informasi, dan sistem informasi klinis yang
baik dapat memberikan daya analisis yang baik bagi pihak manajemen, sehingga
dapat melakukan strategi yang tepat guna bagi rumah sakit tersebut.
1.2. Rumusan Masalah
Permasalahan yang akan diteliti dan dibahas dalam tugas akhir ini adalah :
1. Bagaimana skema pengaksesan rekaman medis berupa mekanisme
autentikasi pangamanan hak akses.
2. Bagaimana cara membangun sistem yang akan mempermudah dokter dalam
memberikan keputusan pada pasien.
Universitas Sumatera Utara
3
3. Bagaimana membangun sistem agar penyimpanan rekaman medis tidak
tercecer.
1.3. Batasan Masalah
Dalam membuat sistem ini ada beberapa batasan masalah yang ditemukan,
diantaranya:
1. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Android dan Php.
2. Pengerjaannya menggunakan bahasa SQL.
3. Penerapan control akses difokuskan untuk dokter.
4. Mysql digunakan sebagai penyimpanan data atau data storage.
1.4. Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang terdapat pada latar belakang yaitu masalah penyimpanan
rekaman medis, maka tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu dokter dalam mengindentifikasi penyakit pasien.
2. Membantu dalam mengamankan rekaman medis.
3. Mempermudah dalam penanganan kepada pihak lain apabila pasien ingin
pindah ke rumah sakit lain.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ialah:
1. Pengguna sistem dapat mempercepat pencarian rekaman medis.
2. Penguna sistem dapat menghindari kehilangan rekaman medis pada waktu
yang lampau.
3. Pengguna sistem dapat menghemat penggunaan ruang dan kertas.
4. Mengatasi kontraindikasi obat akibat penyakit yang diderita sebelumnya.
5. Walaupun berganti ganti dokter, dokter yang anda tuju juga dapat melihat
rekaman medis sebelumnya.
1.6. Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan
adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Menggunakan Media Internet
Penelitian yang dilakukan penulis dengan searching menggunakan internet
browser sebagai tempat mencari referensi bahan untuk penelitian tugas akhir
ini agar mendapatkan bahan aplikasi yang efektif dan efisien.
2. Wawancara
Penelitian tersebut dilakukan dengan melakukan wawancara terhadap
masyarakat semua kalangan,
3. Pengamatan (Observasi)
Cara ini digunakan bahwa penelitian yang dilakukan secara tidak langsung
dengan mengamati lingkungan sekitar.
Universitas Sumatera Utara
5
4. Menggunakan Kuisioner
Pengumpulan data pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang
telah diperoleh dan melihat kemungkinan masalah yang sering terjadi pada
keadaan sekitar dan mendekati dengan solusi yang telah penulis buat. agar
dapat mempermudah dalam perancangan aplikasi.
1.7. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
yang terdiri dari:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul tugas akhir
“Sistem Penyimpanan Rekaman Medis Berbasis Android Dan Php”,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TOERI
Bab ini memuat dasar teori yang berfungsi sebagai sumber atau alat
dalam memahami permasalahan yang berkaitan dengan sistem rekam
medis dan kesehatan serta rumah sakit dan mengenai teori yang
berhubungan dan diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini.
BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini akan menjelaskan tentang analisa dan perancangan sistem berisi
analisa masukan dan keluaran, analisa proses dan analisa data.
Sedangkan perancangan sistem meliputi perancangan basis data,
Universitas Sumatera Utara
6
perancangan proses, perancangan masukan dan keluaran, perancangan
dialog layar dan arsitektur sistem.
BAB 4: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan implementasi sistem dalam bentuk aplikasi android
dan website dengan bahasa pemrograman java dan MySQL sebagai
Database Manajemen System. Lalu dilakukan pengujian untuk
mengetahui apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan aplikasi.
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian babbab sebelumnya dan saran-saran dari hasil yang diperoleh dan
diharapkan dapat bermanfaat dalam pengembangan selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara