4 - Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan

URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN

:

2. NAMA JABATAN

: Pengadministrasi Layanan Kemahasiswaan

3. UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eseleon IV
Kemahasiswaan
3.2.
3.3.
Kemahasiswaan
3.4.

:
:

Subbagian

Minat,

Penalaran

Eselon III
Eselon II

:
:

Eselon I

: Universitas Jember

dan

Informasi

Bagian Kemahasiswaan
Biro Administrasi Akademik

dan

4. RUMUSAN TUGAS
:
Memberikan layanan administrasi kegiatan kemahasiswaan yang meliputi minat, bakat dan
penalaran mahasiswa sesuai ketentuan.
5. RINCIAN TUGAS
:
5.1. Menerima dan mencatat surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan;
5.2. Melayani administrasikegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswasesuai dengan
kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan arahan atasan;
5.3. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaankegiatan
di bidang minat, bakat dan penalaran mahasiswa sesuai ketentuan;
5.4. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan peralatan dalam rangka pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan;
5.5. Melayani kebutuhan bahan dan peralatan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
5.6. Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan kegiatan kemahasiswaan;

5.7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;
5.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
:
6.1. Catatan surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan;
6.2. Layanan administrasikegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswa;
6.3. Bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan di bidang
minat, bakat dan penalaran mahasiswa;
6.4. Rencana kebutuhan bahan dan peralatan;
6.5. Layanan kebutuhan bahan dan peralatan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
6.6. Bahan evaluasi dan laporan kegiatan kemahasiswaan;
6.7. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
6.8. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7. BAHAN KERJA
:
7.1.
Surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan;
7.2.
Rencana kegiatan kemahasiswaan.
8. PERALATAN KERJA

:
8.1.
Alat Tulis Kantor;
8.2.
Komputer dan Printer;
8.3.
Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).

9. PEDOMAN KERJA
:
9.1.
Peraturan tentang Organisasi dan Pembinaan Kemahasiswaan;
9.2.
Program Kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
9.3.
SOP kegiatan kemahasiswaan.
10. TANGGUNG JAWAB
:
10.1. Kelancaran layanan administrasi kegiatan kemahasiswaan;
10.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan

pembinaan kegiatan kemahasiswaan;
10.3. Kelancaran layanan bahan dan peralatan kegiatan.
11. WEWENANG
:
11.1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit terkait.
12. HUBUNGAN KERJA
:
No
Nama Jabatan
12.1. Kasubbag. Minat, Penalaran
dan Informasi
Kemahasiswaan
12.2 Pengelola Program Minat,
Bakat, dan Penalaran
Mahasiswa
12.3 Pengolah Bahan Informasi
dan Publikasi Kegiatan
Kemahasiswaan
12.4 Pengadministrasi Minat,
Bakat, dan Penalaran

Mahasiswa
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. Ruang Tempat Kerja
13.2. Suhu
13.3. Penerangan
13.4. Cuaca
13.5. Suara
13.6. Jam Kerja
14. UPAYA FISIK

Unit Kerja
Dalam Hal
Minat, Penalaran dan Konsultasi
Informasi Kemahasiswaan Pelaksanaan tugas
Subbagian Minat, Bakat,
Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan
Subbagian Minat, Bakat,
Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan

Subbagian Minat, Bakat,
Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan

Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas

:
: Cukup Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai ketentuan.

: Tidak membutuhkan upaya fisik yang signifikan

15. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan
16.2. Pelatihan
16.3. Pengalaman
16.4. Pangkat / Golongan
16.5. Pengetahuan

:
: D3
::: Pengatur / II/c
: Kebijakan dan pembinaan kemahasiswaan
POS pemberian layanan kemahasiswaan
: Mampu melakukan pengadminstrasian kegiatan
kemahasiswaaan
: Kemampuan Verbal, Ketelitian

16.6.

Kecakapan Teknis

16.7.

Potensi

16.8. Sikap Kerja

: Cekatan, Melayani