4. Pengadministrasi Keuangan

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan

: Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan

:

3. Unit Kerja

:

Eselon II

:

Eselon III

: Kabag. Umum

Eselon IV

: Kepala Subbagian Rumah Tangga

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum

Kepala Subbagian
Rumah Tangga

Pengelola Urusan Rumah Tangga
(Bupati dan Wakil Bupati)
Bendahara ((Pembantu) Bupati dan
Wakil Bupati)

Pengadministrasi Umum

Pengadministrasi Keuangan

Pengemudi

Pramusaji

Pramu Bakti
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen keuangan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk serta dokumen keuangan

sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian;

199

c. Mengelompokan surat atau serta dokumen keuangan menurut jenis dan sifatnya, sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lesan.
7. Bahan Kerja
No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Bukti SPJ

Dasar pembuatan SPJ

2.

Lembar disposisi

Sebagai kendali surat

8. Perangkat/ Alat Kerja
No.

Alat Kerja

Digunakan untuk Tugas

1.

Ballpoint

Menandatangani dokumen

2.

Mesin ketik manual

Mengetik SPJ

3.

Filling kabinet/almari/ rak

Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja
No.
1.

Hasil kerja

SPJ Administrasi di PKK

Jumlah
Satuan /
Tahun

Waktu yang
Diperlukan /
Unit

Total Waktu
dalam Satu
Tahun

200 dok

200

40000

JUMLAH

40000

10. Tanggungjawab


Kelengkapan dan kebenaran SPJ administrasi PKK

11. Wewenang


Meminta uang kepada Bendahara untuk pelaksanaan kegiatan PKK

12. Korelasi Jabatan
No.

Jabatan

Unit Kerja/

Instansi

Dalam Hal

1.

Kasubag RTA

Bagian
Umum

Pelaporan dan pelaksanaan
tugas

2.

Pengurus PKK

Bagian
Umum

Pelayanan Pelaksanaan
tugas

3.

Pihak Ketiga

-

Pengadaan Snack

13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
1.

Aspek
Tempat kerja

Faktor

Dalam ruangan

200

No.

Aspek

Faktor

2.

Suhu

Sejuk

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan ruangan

Cukup

5.

Letak

Di lantai I, di bagian depan

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

-

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14. Resiko Bahaya
No.
1.

Fisik/ Mental
-

Penyebab
-

15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :

Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan

:

SMA/SMEA

c. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

:

-

2) Teknis

:

a) -

d. Pengalaman kerja

:

a)

e. Pengetahuan kerja

:

-

f.

:

-

Ketrampilan kerja

g. Bakat kerja

-

:

1) Q = ketelitian
2) N = numerik
h. Temperamen
1)

i.

j.

R

:

:

kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

Minat kerja

:

1)

:

aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

:

Duduk, membawa, berjalan

Convensional

Upaya fisik

k. Kondisi fisik

:

1) Jenis kelamin :

-

2) Umur

:

-

3) Tinggi badan

:

-

4) Berat badan

:

-

5) Postur badan :

-

6) Penampilan

-

:

201

l.

Fungsi Jabatan

:

1)

D4 = Menghitung

2)

O7 = Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
1.

Hasil kerja
SPJ Administrasi di PKK

Jumlah
Satuan /
Tahun

Waktu
yang
Diperlukan
/ Unit

Total Waktu
dalam Satu
Tahun

200 dok

200

40000

JUMLAH

40.000

17. Butir Informasi Lain
Boyolali,

Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Penyusun Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005

202