Materi 1.1 Perka LKPP No 14 Th 2015

SOSIALISASI
PERATURAN
KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
NOMOR : 14 TAHUN 2015

LATAR BELAKANG
Pelaksanaan ketentuan Pasal 110 ayat (6) Peraturan Presiden No
mor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan P
residen Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa P
emerintah diperlukan pengaturan tentang E-Purchasing.
Percepatan proses Katalog Elektronik diperlukan perubahan pen
gaturan tentang E-Purchasing

Ruang Lingkup

TATACARA
KATALOG ELEKTRONIK

Penyampaian Usulan Pencantuman Barang/Jasa Pada
Katalog Elektronik

Usulan pencantuman Barang/Jasa pada Katalog Elektronik dapat dilakukan oleh:
a. Pemerintah Daerah;
b. Kementerian/Lembaga/Institusi; atau
c. Penyedia Barang/Jasa

Kepala
Daerah/Pejabat
yang ditunjuk

Usulan
kebutuhan

LKPP

Volume
kebutuhan &
Spesifikasi
Teknis

Layak

Tidak Layak

Menetapka
Menetapka
n Proses
Pemilihan
Penyedia

Usulan Kebutuhan
Barang/Jasa oleh
Pemerintah Daerah

Surat Penetapan
Proses Pemilihan
Penyedia kepada
Kepala daerah /
Pejabat yg ditunjuk

Mengkaji

Kelayakan

Proses
Pemilihan oleh
Pemda

Surat
Penolakan

Proses
Pemilihan oleh
LKPP

Menteri/Pimpina
n
Lembaga/Institus
i

Usulan
kebutuhan

LKPP

Volume
kebutuhan &
Spesifikasi
Teknis

Layak

Tidak Layak

Menetapkan
Menetapkan
Proses
Pemilihan
Penyedia

Usulan Kebutuhan
Barang/Jasa oleh K/L/I

Surat Penetapan
Proses Pemilihan
Penyedia kepada
Kepala daerah /
Pejabat yg ditunjuk

Mengkaji
Kelayakan

Proses
Pemilihan oleh
Pemda

Surat
Penolakan

Proses
Pemilihan oleh
LKPP

Penyedia
Barang/Jasa

Usulan
kebutuhan

LKPP

Spesifikasi
teknis,
Harga,
Jangkauan
Layanan

Layak

Tidak Layak

Menetapkan

Menetapkan
Proses
Pemilihan
Penyedia

Usulan Kebutuhan
Barang/Jasa oleh
Penyedia

Surat Penetapan
Proses Pemilihan
Penyedia kepada
Kepala daerah /
Pejabat yg ditunjuk

Mengkaji
Kelayakan

Proses
Pemilihan oleh

Pemda

Surat
Penolakan

Proses
Pemilihan oleh
LKPP

Proses Pemilihan Penyedia

Penetapan Barang/Jasa dalam E-Katalog

LKPP

Mengkaji &
Menilai
Prosedur
Pemilihan

Memenuhi prosedur pemilihan

Belum Memenuhi prosedur pemilihan

Direktorat
Pengembangan
Sistem Katalog
Pemilihan Ulang
oleh Tim
Katalog LKPP

Pemilihan Ulang
oleh Tim
Katalog Daerah

Menetapkan
Barang/Jasa u/
dicantumkan EKatalog

Surat

Penetapan

Instruksi LKPP melalui
Kepala Daerah/Pejabat yg
ditunjuk

Kontrak Katalog
Surat
Penetapan

Kontrak Katalog

Pemilihan Penyedia oleh
Tim Katalog LKPP

Kontrak ditandatangani oleh
Kepala LKPP & penyedia

Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog
Daerah

Kontrak ditandatangani oleh
Kepala Daerah/Pejabat yang
ditunjuk & penyedia

Surat Penetapan + Kontrak Katalog Daftar Barang/Jasa beserta spesifikasi teknis, harga dan
jumlah ketersediaan Barang/JasaTayang di https://e-katalog.lkpp.go.id

Perubahan Kontrak Katalog

Penambahan item barang/jasa
Penambahan item barang/jasa
Perubahan Spesifikasi Teknis
Perubahan Spesifikasi Teknis
Perubahan Harga
Perubahan Harga
Penurunan pencantuman baik sebagian maupun seluruh item barang/jasa dari
Penurunan pencantuman baik sebagian maupun seluruh item barang/jasa dari
katalog elektronik
katalog elektronik
Perubahan lainnya yang bersifat substansial; dan/atau
Perubahan lainnya yang bersifat substansial; dan/atau
Perubahan lainnya yang bersifat administratif.
Perubahan lainnya yang bersifat administratif.

Perubahan Kontrak katalog atas usulan
Penyedia
Penyedia
Barang/Jasa

Usulan
Perubahan
Kontrak Katalog
- Penambahan
Item

Dir. P.
Sistem
Katalog

Kepala LKPP

- Perubahan spesifikasi Teknis

Perubahan
Kontrak
katalog

Pemilihan Penyedia
oleh LKPP
Penyedia
Barang/Jasa

Usulan
Perubahan
Kontrak Katalog
- Perubahan
Harga
-

Tim Katalog
Setuju
Evaluasi

Tidak Setuju

Kepala LKPP

Penurunan item
Perubahan
Substansial/adminsitratif
Perubahan
Kontrak
katalog

Surat
Penolakan

Dir. P.
Sistem
Katalog
Setuju

Evaluasi

Tidak Setuju

Surat
Penolakan

Perubahan Kontrak katalog atas usulan
Penyedia
Penyedia
Barang/Jasa

Usulan
Perubahan
Katalog
- Kontrak
Penambahan
Item
-

Kepala
Daerah/Pejabat
Perubahan Spesifikasi teknis yg ditunjuk
Perubahan Harga
Penurunan item
Perubahan Substansial

Perubahan
Kontrak
katalog

Tim Katalog
Daerah
Setuju

Tidak Setuju
Evaluasi

Pemilihan Penyedia
oleh Pemda

Penyedia
Barang/Jasa

Usulan
Perubahan
Katalog
- Kontrak
Perubahan
Administratif

Kepala
Daerah/Pejabat
yg ditunjuk

Perubahan
Kontrak
katalog

Surat
Penolakan

Perubahan Kontrak katalog atas usulan
LKPP/Pemda

1. Kepala LKPP atau Kepala Daerah/Pejabat yang
ditunjuk oleh Kepala Daerah dapat mengusulkan
perubahan Kontrak Katalog kepada Penyedia
Barang/Jasa.
2. Dalam hal usulan perubahan disepakati Kepala LKPP
atau Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk oleh Kepala
Daerah dengan Penyedia Barang/Jasa maka dilakukan
perubahan Kontrak Katalog

E-PURCHASING

Prosedur E-Purchasing
1. Persiapan
PPK/Pejabat Yang Ditetapkan oleh
Pemimpin Institusi
1.
2.

3.

Melakukan pendaftaran pada
aplikasi SPSE untuk mendapatkan
user id dan password aplikasi SPSE
menetapkan nama, spesifikasi
teknis, HPS Barang/Jasa harus
berdasarkan pada Katalog
Elektronik
menyampaikan surat yang
berisikan nama Barang/Jasa,
spesifikasi teknis, HPS, dan
rancangan perjanjian pembelian
Barang/Jasa kepada Pejabat
Pemesan

Pejabat Pemesan
1. Melakukan pendaftaran
pada aplikasi SPSE untuk
mendapatkan user id dan
password aplikasi SPSE
2. menerima, menyimpan,
dan melaksanakan
pemilihan berdasarkan
surat yang disampaikan
oleh PPK/Pejabat yang
ditetapkan oleh Pimpinan
Institusi

Penyedia Barang/Jasa
1. Melakukan pendaftaran pada
aplikasi SPSE dan melaksanakan
verifikasi pada LPSE untuk
mendapatkan user id dan
password aplikasi SPSE

Prosedur E-Purchasing
2. Pelaksanaan

Pejabat Pemesan membuat paket
pembelian dan mengirimkan permintaan
pembelian Barang/Jasa berdasarkan
informasi yang diberikan oleh
PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh
Pimpinan Institusi

Penyedia
Barang/Jasa
memberikan
persetujuan atas
permintaan
pembelian
Barang/Jasa

Tanda Bukti:
1) Surat Pesanan;
2) Kuitansi;
3) Surat Perintah
Kerja (SPK); atau
4) Surat Perjanjian.

Syarat dan ketentuan dan user guide aplikasi E-Purchasing dapat berbeda sesuai dengan
jenis Barang/Jasa yang tercantum pada E-Catalogue.

Syarat & Ketentuan E-Purchasing

Sanksi
Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi administratif
berupa:
1.
2.
3.
4.

peringatan tertulis;
denda;
penghentian sementara dalam sistem transaksi E-Purchasing; atau
penurunan pencantuman dari katalog elektronik.

E-Lelang Cepat
K/L/D/I dapat melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa
selain melalui E-Purchasing dengan melalui e-Lelang
Cepat apabila :
1. total volume kontrak sudah terpenuhi, dan Penyedia Barang/Jasa
tidak bersedia menambah volume kontrak;
2. pemesanan baru ditolak oleh Penyedia Barang/Jasa;
3. barang sudah tidak diproduksi lagi; atau
4. satu-satunya Barang/Jasa dalam Katalog Elektronik sedang
dikenakan sanksi penghentian sementara dalam sistem transaksi
E-Purchasing atau penurunan pencantuman dari Katalog
Elektronik