materi sos monev pelaks rmrb diy
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi
2010 - 2025
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010
tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 – 2014
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2011
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 37 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan
Road
Map
Reformasi
Birokrasi
Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah
PERMASALAHAN :
Belum
seluruh
PNS
menjiwai
dan
melaksanakan Budaya Pemerintahan Satriya
Belum
seluruh PNS memahami dan
mengamalkan 4 (empat) pilar kehidupan
berbangsa dan bernegara (Pancasila, UUD
1945, Bhinneka Tunggal Ika dan NKRI)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
Tim Biro Organisasi
Manajemen
Perubahan
Pemerintah
Daerah DIY
• Sudah dibentuk Tim Agen
Perubahan lingkup SKPD dan
UPTD.
• Setiap
SKPD
dan
UPTD
dibentuk Kelompok Budaya
Pemerintahan yang ditetapkan
dengan
Keputusan
Kepala
SKPD
2.
Penyusunan
Pedoman
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Peraturan
Gubernur
DIY
Nomor 72 Tahun 2008 tentang
Budaya Pemerintahan di DIY
sebagai landasan filosofis dan
nilai-nilai
budaya
pemerintahan.
• Peraturan
Gubernur
DIY
Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Pedoman Pelaksanaan Budaya
Pemerintahan
Biro Organisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Sosialisasi dan Biro Organisasi
Pendampingan
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Dilaksanakan secara terus
menerus dengan sasaran PNS
di lingkungan Pemda DIY dan
Kabupaten/Kota
4.
Monitoring dan Biro Organisasi
penilaian
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Dilaksanakan setiap tahun,
untuk
mengetahui
sejauh
mana implementasi nilai-nilai
budaya pemerintahan dalam
pola piker, sikap dan perilaku
1.
Internalisasi dan Bakesbanglinma • Kemah
Bhakti
Pemuda
fasilitasi
s
Pembauran Kebangsaan
implementasi 4
• Dialog Peningkatan Kesadaran
pilar kehidupan
Berbangsa dan Bernegara
berbangsa dan
• Pentas Sesi Sabang merauke
bernegara
di
antara IKPM
kalangan PNS
• Koordinasi Forum Kerukunan
Antara
Umat
Beragama
(FKUB)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Forum
Komunikasi
Antar
partai Politik
• Sosialisasi
Pola
Asuh
Pembinaan Kesadaran Bela
Negara (PKBN)
• Penanaman
Nilai-Nilai
Kebangsaan Bagi Anak Usia
Dini
• Pendidikan
Wawasan
kebangsaan
• Koordinasi Forum Kemitraan
• Pembinaan dan Optimalisasi
Fungsi dan Peran Ormas dan
LSM
• Forum Kemitraan Rapat Kerja
Antara
Ormas/Orpol
dan
Pemerintah
• Forum Diskusi Politik Dalam
Pengembangan
Pendidikan
Politik bagi Pemilih Pemula
• Forum
Komunikasi/Diskusi
Pendidikan
Politik
bagi
Masyarakat
NO.
2.
PROGRAM
SKPD
Monitoring dan Bakesbanglinma
penilaian
s
Implementasi 4
pilar kehidupan
berbangsa dan
bernegara
di
kalangan PNS
CAPAIAN
• Lomba Simulasi Pembinaan
Kesadaran
Bela
Negara
(PKBN)
• Lomba Paduan Suaran LaguLagu
Wajib
Kebangsaan
Indonesia
PERMASALAHAN:
Organisasi
perangkat
daerah
belum
disesuaikan dengan UU Nomor 13 Tahun
2012 tentang Keistimewaan DIY serta
Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah DIY 2012 – 2017
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penyusunan
Raperda
Istimewa
Kewenangan
Urusan
Pemerintah
Daerah DIY
Biro Organisasi
• Raperdais
Kewenangan
Urusan Pemerintah Daerah
DIY
2.
Penyusunan
Raperdais
Kelembagaan
Pemerrintah
Daerah DIY
Biro Organisasi
2014:
Identifikasi dan penyusunan
Naskah
Akademik
dan
penyusunan draft Raperdais
2015:
Penyusunan Raperda Istimewa
Nomor 3 tahun 2015 tentang
kelembagaan Pemda DIY
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Penyusunan
Biro Organisasi
Peraturan
Gubernur
Susunan
Organisasi,
Tugas,
Fungsi
dan
Tatakerja
Perangkat
Daera
• Tahun 2013:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan
draft
rincian
tugas dan fungsi SKPD
• Tahun 2014:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan
draft
rincian
tugas dan fungsi SKPD
• Tahun 2015 :
Finalisasi draft Pergub Rincian
Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah berdasarkan Perdais
Kelembagaan
Perangkat
Daerah
4.
Penataan
Pelaksana
Teknis
• Tahun 2013:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan
drfat
rincian
tugas dan fungsi UPT
Unit Biro Organisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
7.
Review Tugas, Biro Organisasi
Fungsi
dan
Tatakerja
Perangkat
Daerah
• Pergub Rincian Tugas dan
Fungsi Berdasarkan Perdais
Kelembagaan
8.
Evaluasi
Kelembagaan
Perangkat
Daerah
• Perdais DIY Nomor 3 tahun
2015
Biro Organisasi
PERMASALAHAN:
1.Beberapa
prosedur dan mekanisme kerja
penye-lenggaraan pemerintahan belum dapat
dilaksanakan secara optimal serta belum
disesuaikan
dengan
struktur
kelembagan
istimewa Pemda DIY yang baru
2.Penggunaan
sarana prasarana kerja belum
sepenuhnya efisien dan perlu disesuaikan
dengan UU Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Keistimewaan DIY serta Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah DIY 2012 – 2017
3.Belum
optimalnya pemanfaatan teknologi
informasi dalam pelayanan publik.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Pendampingan
Penyusunan
SOP Internal
Dinas Daerah
Biro Organisasi
• Sudah dilaksanakan pada
tahun
2012
sesuai
kelembagaan Perda 6 Tahun
2008, dengan Kelembagaan
sesuai Perda 3 tahun 2015
akan disusun SOP Dinas
Daerah pada tahun 2016
2.
Penyusunan
SOP kerja sama
Biro Organisasi
• Sudah
2012
3.
Pendampingan
Penyusunan
SOP Internal
UPTD
Biro Organisasi
• Dilaksanakan tahun 2013
untuk
pendampingan
penyusunan
SOP
internal
UPTD selain sekolah
• Dilaksanakan tahun 2014
untuk
pendampingan
penyusunan
SOP
internal
UPTD sekolah
dilaksanakan
tahun
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
4.
Fasilitasi review Biro Organisasi
SOP internal
SKPD/Unit Kerja
SKPD
• Dilaksanakan di tahun 2014
5.
Penyusunan
SOP
Optimalisasi
Barang Daerah
Biro Organisasi
• Dilaksanakan tahun 2013
6.
Penyusunan
SOP
Perlindungan
Anak Jalanan
Biro Organisasi
• Dilaksanakan tahun 2013
dengan Pergub 54 Tahun
2013
tentang
SOP
Perlindungan
Anak
Uang
Hidup di Jalanan
7.
Monev
Penerapan SOP
internal
Biro Organisasi
• Penyempurnaan
SOP
internal Biro dan Sekretariat
Dewan di tahun 2014
8.
Monev
Penerapan SOP
eksternal
Biro Organisasi
• Penyempurnaan
SOP
eksternal Pergub 49 tahun
2011
tentang
SOP
Penanggulangan
Bencana
dengan Pergub Perubahan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
9.
Penyusunan
Biro Organisasi
Pola Hubungan
Kerja Perangkat
Daerah
• Akan dilaksanakan tahun
2015 sebagai tindak lanjut
Perda 3 Tahun 2015 tentang
Kelembagaan
Pemerintah
Daerah DIY
1.
Penyusunan
Standar Sarana
Prasarana
Biro Organisasi
• Karena keterbatasan sumber
daya, maka kegiatan ini
dilaksanakan tahun 2015.
Keluaran dari kegiatan
berupa Peraturan Gubernur
tentang Standar Sarana dan
Prasarana
2.
Pengaturan
Tata Naskah
Dinas
Elektronik
Biro Organisasi
• Karena keterbatasan sumber
daya, maka kegiatan ini
dilaksanakan tahun 2015.
Keluaran dari kegiatan
berupa Peraturan Gubernur
tentang Tata Naskah Dinas
Elektronik
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Monev dan
Pendampingan
Implementasi
Tata Naskah
Dinas
Elektronik
Biro Organisasi
• Kegiatan
penyusunan
Peraturan Gubernur tentang
Tata Naskah Dinas Elektronik
dilaksanakan tahun 2015,
dilanjutkan
dengan
pendapingan
implementasi
bagi calon admin,operator
dan user.
1.
Optimalisasi
Pelaksanaan EGovernment
Dinas
Perhubungan
dan Kominfo
• Peningkatan
layanan
unggulan DGS per urusan
menjadi 12 urusan/bidang
• Tersusunnya dokumen audit
TIK dan pengembangan eGov Pemda DIY
• Tersusunnya dokumen dan
draft Peraturan Gubernur
Tata Kelola TIK Pemda DIY
• Tersedianya jaringan internet
dan
intranet
untuk
penguatan jaringan IT di
Pemda DIY melalui jalur Fiber
Optik dan Wireless
PERMASALAHAN:
1.Sinkronisasi Produk hukum daerah dengan produk
hukum pusat belum sepenuhnya terwujud, produk
hukum daerah belum seluruhnya implementable dan
mendorong daya saing daerah
2.Belum optimalnya partisipasi masyarakat dalam
pemben-tukan produk hukum
3.Masih adanya produk hukum kabupaten/kota yang
belum sinkron dengan peraturan perundangan yang
lebih tinggi
4.Masih
adanya potensi per-masalahan hukum
aparatur pemda DIY dan masyarakat
5.Masih adanya perjanjian kerja sama yang
belum
efektif pelaksanaannya
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
Pendidikan dan
Pelatihan Legal
Drafter
BKD
• BKD mengalokasikan dana
untuk
pengiriman
diklat
sedangkan permintaan diklat
oleh instansi
2.
Bimbingan
Teknis
Penyusunan
Peraturan
Perundangundangan
Biro Hukum
• Belum dilaksanakan karena
terbatasnya anggaran
3.
Penyusunan
Biro Hukum
produk hukum
berbasis
kebutu-han dan
pemberdayaan
masyarakat
• Dalam proses penyusunan
produk
hukum
telah
dilaksanakan
penjaringan
aspirasi masyarakat baik
secara langsung maupun
melalui media massa
4.
Pengaturan
Autentifikasi
produk hukum
• Belum dilaksanakan karena
terbatasnya anggaran
Biro Hukum
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
5.
Penerapan
Autentifikasi
Produk Hukum
Biro Hukum
• BKD mengalokasikan dana
untuk
pengiriman
diklat
sedangkan permintaan diklat
oleh instansi
6.
Penataan
dokumentasi
hukum bidang
aset
Biro Hukum
• Belum dilaksanakan karena
belum lengkapnya dokumen
bidang aset
7.
Penyusunan
Produk Hukum
Berbasis
Keistime-waan
Daerah
Istimewa
Yogyakarta
Biro Hukum
• Tahun 2013 telah ditetapkan
produk hukum keistimewaan
yaitu :
Peraturan
Daerah
Istimewa
Nomor
1 Tahun 2013
tentang Kewenangan Dalam
Urusan Keistimewaan Daerah
Istimewa Yogyakarta
• Tahun
2014
telah
ditetapkan produk hukum
keistimewaan yaitu :
Peraturan Gubernur Nomor 37
Tahun
2014
tentang
Pengelolaan
Dana
NO.
8.
PROGRAM
Kajian,
Pengembangan
dan
sinkronisasi
produk hukum
Pemda DIY
SKPD
Biro Hukum
CAPAIAN
Telah
dilaksanakan
Kajian
Peraturan Perundang-Undangan
Daerah
terhadap
Peraturan
Perundang-undangan
yang
Baru,
Lebih
Tinggi
dan
Keserasian
Antar
Peraturan
Perundang-undangan, dengan
capaian sebagai berikut:
Tahun 2013:
•Kajian
Hukum
tentang
Keputusan Gubernur Nomor
107
Tahun
2004
tentang
pelaksanaan program jaminan
Sosial tenaga Kerja di Provinsi
DIY.
•Kajian Hukum tentang UndangUndang Nomor 23 Tahun 2011
tetang Pengelolaan Zakat.
.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Kajian
Hukum
tentang
Peraturan Daerah Nomor 3
Tahun
1984
tentang
Pelaksanaan
Berlaku
Sepenuhknya
UndangUndang Nomor 5 Tahun 1960
di Provinsi DIY
• Kajian
Hukum
tentang
Peraturan Pemerintah Nomor
55 Tahun 2012 tentang
Pengaturan Kendaraan Tidak
Bermotor di DIY
• Kajian
Hukum
tentang
pengelolaan Kehutanan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2014:
•Kajian
Hukum
tentang
Tanggung Jawab Sosial Dan
Lingkungan
Perusahaan
Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
•Kajian
Hukum
tentang
Pengaturan
Geoheritage
di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
•Kajian
Hukum
tentang
Pengelolaan Tpa/Tpst Di Daerah
Istimewa Yogyakarta.
•Kajian Hukum tentang Tentang
Implementasi Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintahah
Daerah
Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
•Kajian Hukum tentang UMKM di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
NO.
PROGRAM
SKPD
Biro Hukum
CAPAIAN
9.
Alih bahasa
rijksblad dan
staatsblad
1.
Intensifikasi
Biro Hukum
sosialisasi dan
penjaringan
aspirasi
masyarakat
dalam
penyusunan
produk hukum
daerah melalui
berbagai media
Dalam proses pembentukan
Peraturan Daerah dilakukan
lima bentuk kegiatan yaitu
proses
pembahasan,
penyusunan
rancangan
peraturan daerah, penjaringan
aspirasi masyarakat, evaluasi,
klarifikasi,
dan
konsultasi
Hukum,
serta
publikasi
rancangan
peraturan
perundang-undangan di media
cetak.
1.
Evaluasi
Rancangan
Peraturan
Daerah
Kabupaten/
Kota.
Tahun 2013, telah dilakanakan
konsultasi sebanyak 44 (empat
puluh
empat)Raperda,
dan
evaluasi terhadap 13 (tiga
belas) Perda.
Tahun 2014, telah dilakanakan
konsultasi sebanyak 34 (tiga
Biro Hukum
Belum
dilaksanakan
terbatasnya anggaran
karena
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
2.
Klarifikasi
Peraturan
Daerah
Kabupaten/
Kota.
Biro Hukum
Tahun 2013,
Hasil
Klarifikasi
terhadap
Peraturan Daerah yang telah
dilakukan pencermatan dan
telaahan sebanyak 52 ( lima
puluh dua ) Peraturan Daerah
Tahun 2014,
Hasil
Klarifikasi
terhadap
Peraturan Daerah yang telah
dilakukan pencermatan dan
telaahan sebanyak 55 ( lima
puluh lima ) Peraturan Daerah,
1.
Fasilitasi
Pendidikan dan
Pelatihan
Khusus Provesi
Advokat
Biro Hukum
BKD
mengalokasikan
untuk
pengiriman
sedangkan permintaan
oleh instansi
2.
Pelayanan
Biro Hukum
bantuan hukum
dana
diklat
diklat
Tahun 2013
Kegiatan
Penyelesaian
Permasalahan Hukum terdiri
dari
penyelesaian
sengketa
hukum
dengan
realisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2014,
Kegiatan
Penyelesaian
Permasalahan Hukum terdiri
dari
penyelesaian
sengketa
hukum
dengan
realisasi
penyelesaian
permasalahan
hukum, sebanyak 3 kasus
3.
Monitoring dan
evaluasi
perjanjian
kerjasama
BKPM
Tahun 2013
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
4
perjanjian kerjasama
Tahun 2014
telah dilaksanakan monitoring
dan evaluasi terhadap 10
perjanjian kerjasama
Tahun 2015
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
5
perjanjian kerjasama
PERMASALAHAN:
Kinerja
Jabatan belum seluruhnya optimalnya;
personil dalam jabatan sturktural, fungsional umum
dan fungsional tertentu perlu disesuaikan dengan
struktur Kelembagaan istimewa Pemda DIY
Kekurangan Jumlah Pegawai Kekurangan jumlah
kuantitas pegawai Kekurangan Jumlah kualitas
pegawai Distribusi PNS yang belum merata
Penempatan PNS belum seluruhnya berdasar pada
kompetensi jabatan
Pengembangan Profesionalisme PNS belum Optimal
Penegakan Disiplin dan Kinerja Pegawai belum
optimal dan kesejahteraan pegawai belum memadai
NO
.
1.
PROGRAM
Penyusunan
kualifikasi jabatan
Struktural dan
Fungsional Umum
berdasarkan
struktur baru
kelembagaan
(istimewa)
SKPD
Biro Organisasi
CAPAIAN
Dalam rencana aksi kegiatan ini
dijadwalkan tahun 2013, tetapi
ternyata belum bisa dilaksanakan
karena belum ada kelembagaan
yang baru sesuai kewenangan
keistimewaan dalam UU No.
13/2012.
Sedangkan
pembentukan
kelembagaan
Pemda
DIY
berdasarkan UU No. 13/2012
baru selesai tahun 2015 yaitu
dengan keluarnya Perdais No. 3
Tahun
2015
tentang
Kelembagaan Pemda DIY, maka
penyusunan kualifikasi jabatan
struktural (sebutan dalam UU
ASN: jabatan pimpinan tinggi dan
jabatan
administrator)
dan
fungsional umum (sebutan dalam
UU ASN: jabatan pelaksana) baru
dilaksanakan pada tahun 2015.
N
O
2.
PROGRAM
Penyusunan jenis
dan kebutuhan
Jabatan Fungsional Tertentu
berdasar-kan
struktur baru
kelembagaan
(istimewa)
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
Dalam rencana aksi kegiatan ini
dijadwalkan tahun 2013, tetapi
ternyata belum bisa dilaksanakan
karena belum ada kelembagaan
yang baru sesuai UU No. 13/2012.
Disamping itu ada beberapa jenis
jabatan fungsional tertentu yang
baru, ditetapkan oleh Kemen PAN
& RB maka perlu untuk diadakan
jabatan fungsional tersebut pada
lembaga-lembaga teknis terkait.
Karena
pembentukan
kelembagaan Pemda DIY sesuai
UU No. 13/2012 baru selesai
tahun 2015, maka penyusunan
jenis dan kebutuhan jabatan
fungsional tertentu (sebutannya
sesuai
UU
ASN:
jabatan
fungsional)
berdasarkan
kelembagaan
(istimewa)
juga
baru dilaksanakan pada tahun
2015 serta dengan mengakomodir
N
O
PROGRAM
SKPD
3.
Pelaksanaan
Evaluasi Jabata
Biro
Organisasi
CAPAIAN
Kegiatan evaluasi jabatan telah
dilaksanakan pada tahun 2014
berdasarkan kelembagaan Pemda
DIY yang lama (Perda No. 5, 6 dan
7 Tahun 2008), sudah dilakukan
verifikasi
dan
validasi
oleh
Kementerian PAN & RB dan BKN,
tetapi hasil evaluasi jabatan ini
belum dimintakan persetujuan
kepada Menteri PAN & RB, karena
ada pertimbangan bahwa apabila
dimintakan
persetujuan
ada
kendala terkait dengan 2 (dua)
hal, yaitu:
•Pelaksanaan UU No. 5 Tahun
2014 tentang ASN khususnya
yang terkait dengan kebijakan
teknis dari Kemen PAN & RB
mengenai
standarisasi
nomenklatur jabatan dan adanya
keharusan penyesuaian terhadap
nomenklatur jabatan pelaksana
N
O
4.
PROGRAM
Penyusunan
uraian tugas
jabatan
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
• Pelaksanaan Perdais No. 3
Tahun 2015 tentang
Kelembagaan Pemda DIY.
Pada tahun 2016 direncanakan
akan dilaksanakan evaluasi
jabatan ulang serta penetapan
kelas jabatan yang sudah
sesuai dengan UU ASN dan
Perdais No. 3 Tahun 2015
tentang Kelembagaan Pemda
DIY
Dalam rencana aksi dijadwalkan
tahun 2013, tetapi ternyata
belum bisa dilaksanakan karena
belum ada kelembagaan yang
baru sesuai UU Keistimewaan
DIY.
Penyusunan uraian tugas jabatan
dilaksanakan pada tahun 2015
sekaligus
mengikuti
kelembagaan
yang
baru
N
O
5.
PROGRAM
Penyusunan
standar
kompetensi
jabatan
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
• Ada ketentuan baru mengenai
standar kompetensi jabatan,
yaitu keluarnya Perka BKN No.
7 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan
Standar
Kompetensi Manajerial PNS dan
Perka BKN No. 8 Tahun 2013
tentang Pedoman Perumusan
Standar Kompetensi Teknis PNS,
dan keluarnya UU No. 5 Tahun
2014
tentang
ASN
mengamanatkan
tentang
kompetensi PNS ada 3 macam
yaitu : kompetensi teknis,
kompetensi
manajerial
dan
kompetensi sosial cultural.
• Penyusunan
standar
kompetensi
manajerial
dilaksanakan pada tahun 2015,
Rapergub Standar Kompetensi
Manajerial PNS dalam proses
penandatanganan
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Sedang
penyusunan
kompetensi
sosial
kultural
masih
perlu
menunggu
pedoman teknisnya dari pusat
6.
Review/Evaluasi
kualifikasi jabatan
Struktural dan
Fungsional Umum
Biro
Organisasi
7.
Review instrumen
pemberian reward Biro
dan punishment
Organisasi
(Evaluasi
Efektifitas Kinerja
Birokrasi dengan
Adanya
Pemberian
Tambahan
• Review/evaluasi
kualifikasi
jabatan
struktural
dan
fungsional umum dilaksanakan
sekaligus
menyesuaikan
dengan kelembagaan Pemda
DIY yang baru sesuai UU No. 13
Tahun
2012
sebagaimana
disebut pada nomor 1 dan 2
diatas.
• Ketentuan pemberian reward
dan punishment dilaksanakan
melalui pemberian Tambahan
Penghasilan
Pegawai
(TPP)
diatur dalam Pergub No. 22
Tahun 2012 tentang Tambahan
Penghasilan Pegawai,
• pada
tahun
2013
telah
N
O
1.
PROGRAM
Pelaksanaan
Analisis Beban
Kerja
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
• pada
tahun
2013
telah
dilakukan
reviu/penyempurnaan dengan
dikeluarkannya Pergub No. 37.1
Tahun 2013 tentang Perubahan
Atas Pergub Nomor 22 Tahun
2012;
• Pada tahun 2015, Pergub 22
Tahun 2012 dan Pergub 37.1
Tahun 2013 telah dilakukan
reviu untuk penyempurnaan
dan kemudian dicabut, sebagai
gantinya
telah
dikeluarkan
Pergub No. 48 Tahun 2015
tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai.
• Dilakukan di TA 2015 dan
sedang
dalam
proses
pengerjaan
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Keputusan Gubernur DIY Nomor
871/6153 Tahun 2014 Tentang
Rincian
Tambahan
Formasi
Calon Aparatur Sipil Negara
Dari
Pelamar
Umum
Pemerintah Daerah DIY Tahun
2014.
• Peraturan Gubernur DIY Nomor
18
tahun
2013
tentang
Pedoman Teknis Pengadaan
Calon Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta
Sebagaimana Telah Dirubah
dengan Peraturan Gubernur No.
2 Tahun 2015 tentang Pedoman
Teknis
Pengadaan
Calon
Pegawai
Negeri
Sipil
di
lingkungan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta
2.
Penyusunan
Formasi Pegawai
BKD
3.
Pelaksanaan
Seleksi berbasis IT
bekerjasama
dengan PTN
BKD
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Pelaksanaan Uji
Kompetensi untuk
Pemetaan, Seleksi
dan Promosi
BKD
2.
Pelaksanaan Fit
and Proper Tes
untuk Pejabat
Struktural
BKD
1.
Penyusunan
Analisis
Kebutuhan Diklat
BKD
Pengukuran tes psikologi metode
menggunakan :
- in basket
- LGD
- Problem Analysis
Aspek yang dinilai berdasarkan
kluster :
- Mengelola orang lain
- Mengelola diri
-Kemampuan
berpikir
(sesuai
permintaan)
Laporan hasil fit and proper test
bagi BAPERJAKAT
Aspek yang dinilai berdasarkan
kluster :
- Mengelola orang lain
- Mengelola diri
-Kemampuan
berpikir
(sesuai
permintaan
•Laporan hasil AKD Tahun 2014
Nomor 893/9832
•Laporan hasil AKD Tahun 2015
O
2.
3.
4.
5.
Penyusunan
Pedoman Pola
Karir PNS
Fasilitasi
Pengiriman PNS
dalam Diklat
BKD
Mutasi dan rotasi
sesuai
kompetensi
secara periodik
BKD
Penguatan
Jabatan
Fungsional
Tertentu Strategis
BKD
BKD
Masih dalam proses penyusunan
•Laporan hasil AKD Tahun 2014 Nomor
893/9832
•Laporan hasil AKD Tahun 2015 Nomor
893/2144
•Pergub Nomor 16 Tahun 2014 Tentang
Pemberian Ijin Belajar dan Keterangan
Belajar bagi PNS
•SK Gubernur tentang pengiriman tugas
belajar.
•Surat keterangan tentang ijin belajar.
•Rapergub tentang Pedoman Pengisian
Jabatan Pimpinan Tinggi (masih proses)
•SK Gubernur tentang Mutasi Jabatan
Keputusan
Gubernur
tentang
Pengangkatan pada Jabatan Fungsional
tertentu
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
6.
Penyelenggaraan
Diklat Strategis
Badan
Diklat
• Pada Tahun 2013 telah dilaksanakan
17 Diklat Strategis
• Pada Tahun 2014 telah dilaksanakan
19 Diklat Strategis
7.
Kajian
Pengembangan
Diklat Strategis
Badan
Diklat
• Tahun 2013
Telah
dilakukan
kajian
terhadap
beberapa kurikulum diklat teknis
yang meliputi:
Kurikulum Diklat Penyusunan Kontrak
PBJ dan Elelktronic Procurement
Kurikulum
Diklat
Penatausahaan
Keuangan BLUD
Kurikulum
Diklat
Administrasi
Pemerintahan untuk PNS baru
Kurikulum Diklat E-Learning Kearsipan
• Tahun 2014
Telah
dilakukan
kajian
terhadap
beberapa kurikulum diklat teknis
yang meliputi:
Kurikulum Diklat Bahasa Jawa
Kurikulum Diklat Analis Kepegawaian
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penegakkan
Disiplin dan etika
PNS, termasuk
pemberlakuan
presensi online
BKD
• SK Gubernur tentang Penjatuhan
Hukuman Disiplin
• Rencana Penyusunan Rapergub
tentang Etika Pegawai ASN
2.
Pemberian
Tambahan
Penghasilan
Berbasis Kinerja
BKD
• Pergub 37.1 tahun 2012 tentang
Perubahan Atas Pergub 22 Tahun
2012 tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai
• Pergub 48 tahun 2015 tentang
Tambahan Penghasilan Pegawai
(dilaksanakan mulai Januari 2016)
PERMASALAHAN:
1.RKA SKPD terbahas final berpotensi belum
mendasarkan pada indikator kinerja yang SMART,
ASB dan SHBJ
2.Opini WTP tanpa paragraf
catatan dari BPK
harus terus dipertahankan
3.Sistem Pengendalian Intern Pemerintah belum
dibangun dan belum diterapkan
4.Penyelenggaraan pemerintahan daerah belum
sepenuhnya akuntabel
5.Koordinasi
dan
jejaring
kerja
Aparat
Pengawasan Internal Pemerintah (APIP) dan
pemberdayaan SDM belum optimal
N
O
PROGRAM
1.
Pencermatan RKA
SKPD terbahas
final/DPA SKPD
1.
Verifikasi SPJ
SKPD
Inspekt
orat
Inspekt
orat
CAPAIAN
• Pencermatan
RKA
SKPD
belum
dilaksanakan, namun sebenarnya
kegiatan serupa sudah dijalankan
dalam bentuk pencermatan terhadap
DPA SKPD. Tidak dilaksanakannya
pencermatan
RKA
dikarenakan
pembahasan RKA waktunya sangat
dinamis
sehingga
tidak
memungkinkan
dilakukan
pencermatan (akan menghambat).
• Sub Kegiatan yang telah berjalan
meliputi:
Pemeriksaan
Reguler,
Pengukuran Kinerja, Cash dan Stock
Opname, Reviu LK Pemda, Evaluasi
LKjIP,
Evaluasi
SPIP
SKPD,
Pencermatan DPA SKPD.
Verifikasi
SPJ
ini
dilaksanakan
bersamaan
dengan
Pemeriksaan
Reguler, dan dilakukan setiap bulan
terhadap bukti riil (Buril) yang
N
O
2.
PROGRAM
Pemeriksaan
khusus
pendampingan
meliputi:
pengelolaan
barang daerah
(termasuk Stock
Opname);
pendapatan;
Proses pengadaan
pengakhiran
pekerjaan di akhir
tahun anggaran
Kuantitas dan
kualitas
Pekerjaan;
Hibah dan
Bansos;
SKPD
Inspekt
orat
CAPAIAN
• Telah
dilaksanakan
pemeriksaan
khusus dengan tujuan tertentu
seperti misalnya terkait PBJ, Disiplin
PNS, Hibah Bansos dan sebagainya.
• Telah dilakukan koordinasi dengan
BAPPEDA
untuk
mengawal
PBJ
khususnya yang terkait dengan
kontrak
kritis
yang
kemudian
ditindaklanjuti
juga
dengan
Pemeriksaan Khusus.Verifikasi SPJ ini
dilaksanakan bersamaan dengan
Pemeriksaan Reguler, dan dilakukan
setiap bulan terhadap bukti riil (Buril)
yang dikirimkan oleh SKPD ke
Inspektorat
N
O
1.
PROGRAM
• Pembangunan
dan
Pengembangan
SPIP di
lingkungan
Pemda, melalui
proses:
1. Tahap
persiapan
• Pemahama
n
(knowing)
• Pemetaan
kondisi
SPIP
(diagnosis
assessmen)
2. Tahap
pelaksanaan
Pembangunan
infrastruktur
Internalisasi
SKPD
Inspekt
orat
CAPAIAN
SPIP di Pemda DIY didasarkan pada:
a)Pergub DIY Nomor 52 Tahun 2010
tentang
Penyelenggaraan
SPIP
di
Lingkungan Pemerintah Daerah; b)
Pergub DIY Nomor 25 Tahun 2012
tentang
Petunjuk
Pelaksanaan
Penyelenggaraan SPIP di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta; c) Kepgub DIY Nomor
214/KEP/2011 tentang Pembentukan
Satuan Tugas Sistem Pengendalian
Intern Pemerintah;
N
O
1.
PROGRAM
3. Tahap
pelaporan
Pelaporan secara
periodik
4. Pengembanga
n
berkelanjutan
(laporan /
monitoring dan
evaluasi)
Pembangunan
Zona Integritas
(ZI), Penilaian
Wilayah Bebas
Korupsi (WBK)
dan
Pengusulan
Wilayah
Birokrasi
Bersih dan
Melayani
SKPD
Inspekt
orat
Inspekt
orat
CAPAIAN
•Sudah
dilaksanakan
Pencanangan
Zona Integritas oleh Gubernur DIY.
•Inspektorat
sudah
melaksanakan
sosialisasi Zona Integritas kepada
semua SKPD.
•Sudah dilaksanakan penandatanganan
Pakta Integritas oleh semua pegawai.
•Untuk WBK sedang dalam proses
pengusulan
setelah
dilaksanakan
penilain mandiri (self assessment) yang
menunjuk 3 (tiga) unit kerja yaitu
N
O
PROGRAM
a. Penandata
nganan
Piagam
Penangana
n
Pembangu
nan ZI
b. Pembentuk
an Unit
Penggerak
Integritas
(UPI), Unit
Pmbangun
Integritas
(UpbI) dan
Tim Penilai
Internal
c. Sosialisasi
ZI, WBK
dan WBBM
SKPD
CAPAIAN
Gerai Pelayanan Perijinan Terpadu
Badan Kerjasama dan Penanaman
Modal (BKPM) DIY, Panti Sosial Asuhan
Anak Dinas Sosial DIY serta Balai
Pengujian, Informasi Pemukiman dan
Bangunan dan Pengembangan Jasa
Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum
Perumahan dan ESDM DIY.
N
O
PROGRAM
d. Pembangu
nan Zona
Integritas
di
lingkungan
Pemda DIY
e.Penilaian,
Pengajuan Reviu
dan Penetapan
SKPD yang
teridentifikasi
berpotensi
berpredikat WBK
f.Pengusulan
SKPD yang telah
berpredikat WBK
menjadi
berpredikat
WBBM melalui
proses penilaian
oleh UPI
SKPD
CAPAIAN
N
O
1.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Penguatan Forbes
APIP melalui
tahapan:
Terlaksananya
pertemuan secara
rutin setiap 2
bulanan secara
bergilir
Terlaksananya
program kerja
dari 5 kelompok
kerja (pokja)
bidang di Forbes
Inspekt
orat
Sudah dibentuk AAIPI DIY dan disahkan
oleh Gubernur.
Untuk program kerja masih menunggu
Juklak dan juknis dari pusat.
PERMASALAHAN:
1.Belum optimalnya Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran, antara lain:
a)Perencanaan pembangunan belum sepenuhnya mengacu
visi dan misi RPJMD /kebutuhan masyarakat
b)Perencananaan pemba-ngunan belum optimal melibatkan
masyarakat, mekanisme public hearing belum optimal
c)Pengunaan anggaran belum sepenuhnya efektif efisien dan
akuntabel
d)Sosialisasi kebijakan pembangunan belum optimal
e)Monev implementasi kebijakan belum optimal
f)Pelaporan
Kinerja
belum optimal penyajian dan
pemanfaatannya
g)Opini WTP tanpa paragraf
catatan dari BPK harus terus
dipertahankan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penyusunan
Rencana
Pembangunan
Jangka
Menengah
Daerah (RPJMD)
DIY 2012-2017
Bappeda
Di tahun 2013 telah disusun RPJMD DIY
Tahun 2012-2017 yang ditetapkan
dengan Peraturan Daerah No.6 Tahun
2013
Di tahun 2015 telan melakukan review
terhadap RPJMD DIY Tahun 2012-2017
Peraturan Daerah No 6 Tahun 2013,
yang menghasilkan RPJMD 2012-2017
hasil review dengan ditetapkannya
Peraturan Daerah No 8 Tahun 2014
2.
Intensifikasi
Forum SKPD
dan Forum
Stake Holders
dalam
perencanaan
pembangunan
(Musrenbang)
Bappeda
Dilakukannya
modifikasi
proses
musrenbang dengan memperpanjang
waktu pelaksanaan musrenbang
Terlaksananya forum konsultasi publik
yang mengakomodir masukan awal
pada proses musrenbang
Pelaksanaan
forum
tematik
yang
memfasilitasi lintas sektor atau isu
strategis yang terfokus
Terdapat aplikasi yang memfasilitasi
usulan masyarakat secara langsung,
sehingga lebih memperluas jangkauan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Pemantapan/Op Bappeda
timalisasi
sistem
informasi
perencana-an
Daerah
(jogjaplan)
Pemanfaatan
sebagai
usulan
masyarakat
dalam
partisipasi
perencanaan pembangunan di DIY
Salah satu cara akuntabilitas Pemda
DIY dalam proses penyusunan dan hasil
perencanaan pembangunan (dalam hal
ini dokumen RKPD dan KUA PPAS)
Media sosialisasi yang dapat diakses
oleh masyarakat tanpa terbatas ruang
dan waktu dalam hal ini informasi
perencanaan pembangunan
Menjadi
perangkat
utama
untuk
membantu
proses
perencanaan
Pembangunan Daerah
4.
Peningkatan
kapasitas Tim
Anggaran
Pemerintah
Daerah (TAPD)
Terselenggaranya Bimtek Peningkatan
Kapasitas TAPD
Bappeda
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
5.
Penyusunan/rev Biro
iew
Analisis Organisas
Standar Belanja i
Dilaksanakan setiap tahun sebagai
salah satu alat untuk menentukan
harga wajar setiap kegiatan di SKPD.
Keluarannya
berupa
Peraturan
Gubernur
6.
Penyusunan/rev Biro
iew
Standar Organisas
Harga
Barang i
dan Jasa
Dilaksanakan setiap tahun sebagai
salah satu alat untuk menentukan
standar harga barang dan jasa kegiatan
di SKPD. Keluarannya berupa Peraturan
Gubernur
7.
Peningkatan
DPPKA
kapasitas
Pejabat
Pembuat
Komitmen (PPK)
Pembinaan dan Pelaksanaan
Bimtek
bagi pengelola keuangan
Bimbingan Teknis Penyusunan APBD
Pembinaan
Pengelolaan
Keuangan
BLUD
8.
Peningkatan
kapasitas
pejabat
pengelola
keuangan
/barang
Pembinaan
dan
Pengembangan
Pengelolaan Keuangan Daerah
DPPKA
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
10.
Pengembangan/ DPPKA
Optimalisasi
Layanan
Pengadaan
Secara
Elektronik
(LPSE)
Layanan
pengadaan
barang
dan
jasasudah
dilaksanakan
secara
elektronik
11.
Pembentukan
Unit Layanan
Pengadaan
(ULP)
Bappeda
Biro
Organisas
i
Terbentuknya kelembagaan ULP
12.
Optimalisasi
system informasi monitoring
evaluasi
pelaksanaan
pembangunan
(jogjamonev)
Bappeda
Biro
Organisas
i
Dilakukan pengendalian pelaksanaan
program dan kegiatan Pemerintah
Daerah :
a)Tersusunnya laporan pengendalian
pembangunan daerah pertriwulan
b)Penyusunan dan pembagian raport
triwulan bagi PA dan KPA sebagai potret
kinerja SKPD sehingga diharapkan
dapat
memacu
SKPD
dalam
meningkatkan
kinerja
pelaksanaan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
d) Dilakukan monitoring Penetapan
Kinerja per triwulan
e) Dilakukan monitoring bantuan
keuangan (kemiskinan, hibah
bansos, bantuan keuangan Kab/Kota)
f) Dilaksanakan pengendalian program
strategis unggulan
g) Disusun panduan pelaksanaan APBD
tahunan
h) Pengembangan aplikasi/sistem
pengendalian pelaksanaan
pembangunan daerah
i) Pengendalian dan evaluasi hasil
rencana pembangunan daerah
(RPJMD DIY, RKPD DIY, Renstra DIY,
Renja SKPD DIY, RPJMD Kab/Kota)
j) Evaluasi Kinerja Pembangunan
Daerah
13.
Asistensi
Penyusunan
LAKIP SKPD
Biro
Organisas
i
Setiap Tahun dilaksanakan bimtek
penyusunan LKIP dengan peserta
seluruh SKPD
PERMASALAHAN:
Pelayanan
public
yang
semakin
memberdayakan masyarakat
belum
dilaksanakan secara optimal;peningkatan
daya saing daerah belum sepenuhnya
terwujud
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
penerapan
standar
manajemen
mutu ISO
Biro
Organisasi
a) Kesiapan unit pelayanan untuk
menerapkan ISO
b) Diperolehnya ISO oleh
Unit
Pelayanan yaitu :
Tahun 2013 : didapat 22 unit layanan
yang sudah ber ISO
Tahun 2014 : didapat 5 unit layanan
yang sudah ber ISO
2.
Finalisasi
Penyusunan
Perda
Pelayanan
Publik
Sekretariat Telah ditetapkannya PERDA no. 5
DPRD
Tahun 2014 tentang Pelayanan Publik
3.
Monitoring dan
Penilaian
Kinerja
Pelayanan Pada
Unit Pelayanan
Publik (I K M)
Biro
Organisasi
Tahun 2013 - 2015 :
a)Terlaksananya
Survey
Indeks
Kepuasan Masyarakat dari tahun 2013
- 2015 untuk semua instansi pemberi
layanan yaitu 63 Unit Pelayanan Publik
dan RS Grhasia dengan rata-rata
kategori nilai B (Baik).
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Hasil dari Survey Indek Kepuasan
Masyarakat (IKM) dilaporkan kepada
Menteri
PAN
dan
RB
setiap
tahunnya
c) Laporan hasil IKM dibagikan kepada
unit layanan yang di survey dalam
kegiatan ekspose IKM
4.
Penilaian Citra
Pelayanan
Prima
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Pelaksanaan Penilaian Citra Pelayanan
Prima pada tahun 2013 dilaksanakan
dengan pemenang :
Pemenang
I : Dinas Perizinan Kota
Yogyakarta
Pemenang II : SMA Negeri I Kasihan
Bantul
Pemenang III : SMK Negeri I Godean
Sleman
Tahun 2014 :
a)Pada tahun 2014 tidak ada Penilaian
Citra Pelayanan Prima diganti dengan
bentuk Kompetisi Inovasi Pelayanan
Publik (SINOVIK)
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Yang
menjadi
unggulan
di
Pemerintah
Daerah
Daerah
Istimewa Yogyakarta adalah Jogja
Plan yang masuk dalam Top 25
c) Selain
mengikuti
SINOVIK
Pemerintah
Daerah
Daerah
Istimewa
Yogyakarta
juga
melaksanakan
Penilaian
Kinerja
Pelayanan Publik yang dilaksanakan
mulai tanggal 18 Juni – 25 Juni 2014
yang pemenangnya adalah :
• Pemenang I : Puskesmas Gamping
I Kabupaten sleman
• Pemenang II
: RSUD Kota
Yogyakarta
• Pemenang
III
:
Laboratorium
Kesehatan pada Dinas Kesehatan
DIY
Tahun 2015 :
a) Pada tahun 2014 tidak ada Penilaian
Citra
Pelayanan
Prima
diganti
dengan bentuk Kompetisi Inovasi
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Yang menjadi unggulan di Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta adalah Jogja Plan yang masuk
dalam Top 25
5.
Penilaian Citra
Bakti Abdi
Negara
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Peringkat
I : Pemerintah Kota
Yogyakarta
Peringkat
II : Pemerintah Kabupaten
Sleman
Peringkat III : Pemerintah Kabupaten
Bantul
Tahun 2014 :
Program Penilaian Citra Bakti Abdi
Negara sudah ditiadakan
Tahun 2015 :
Program Penilaian Citra Bakti Abdi
Negara sudah ditiadakan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
6.
Fasiitasi SKPD
dalam
penyusunan
standar
pelayanan
Biro
Organisasi
a) Ditetapkannya Pergub no 7 tahun
2014 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Pelayanan Penyelenggara
Pelayanan Publik Daerah
b) Adanya
pendampingan
dalam
penyusunan
Standar
Pelayanan
sehingga
setiap
unit
layanan
mampu
menyusun
Standar
Pelayanan dengan benar sesuai
dengan Peraturan Menteri PAN dan
RB
c) Keputusan Kepala SKPD tentang
Standar Pelayanan
7.
Penilaian
kinerja
pelayanan
public bidang
pertanian
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Dilaksanakan
Penilaian
kinerja
pelayanan publik bidang pertanian
dengan hasil:
•Peringkat
I : UPT Laboratorium dan
Balai Benih Ikan, Kabupaten Gunung
Kidul
•Peringkat
II : UPT Balai Penyuluhan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Peringkat
III : UPT Pelayanan
Kesehatan Hewan, Kabupaten Sleman
Tahun 2014 :
Penilaian kinerja pelayanan publik
bidang pertanian dilaksanakan pada
tahun ganjil
Tahun 2015 :
Dilaksanakan
Penilaian
kinerja
pelayanan publik bidang pertanian
yang
diusulkan
ke
Kementerian
Pertanian untuk dilaksanakan penilaian
adalah:
•Badan Pelaksana Penyuluhan dan
Katahanan Pangan (BP2KP), Kabupaten
Gunungkidul.
•Balai
Penyuluhan
Pertanian,
Perikanan, dan Kehutanan Wilayah III
(BP3K Wilayah III Sayegan, Kabupaten
Sleman
•Kantor
Ketahanan
Pangan
dan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Poskeswan
Piyungan,
Wilayah
PiyunganKecamatan
Piyungan
Kabupaten Bantul.
• Balai Sertifikasi Pengawasan Mutu
Benih
dan
Proteksi
Tanaman
Kehutanan dan Perkebunan (BSPMBPTKP), Dishutbun DIY.
Yang
berhasil
memperoleh
Piala
Abdibaktitani adalah:
Badan Pelaksana Penyuluhan dan
Katahanan
Pangan
(BP2KP),
Kabupaten Gunungkidul
8.
Monitoring dan
evaluasi
penerapan
standar
pelayanan
Biro
Organisasi
Tahun 2014
Dilaksankan pendampingan kepada
Unit layanan di Lingkungan Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta dalam
Penyusunan Standar Pelayanan sesuai
dengan Peraturan Gubernur DIY Nomor
7 tahun 2014 tentang Pedoman
Penyusunan
Standar
Pelayanan
Penyelenggara
Pelayanan
Publik
Daerah
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2015
Dilaksankan Monitoring dan evaluasi
penerapan standar pelayanan dengan
hasil:
Dari 64 Unit Layanan di Lingkungan
Pemerintah
Daerah
Istimewa
Yogyakarta yang sudah menyusun
Standar Pelayanan sebanyak 22 Unit
Layanan atau 34%
9.
Monitoring dan
Evaluasi SPM
Biro
Organisasi
Setiap tahun dilaksanakan Monitoring
dan Evaluasi SPM (1 laporan) dan
sudah dilaporkan ke Kementerian
Dalam Negeri
10.
Optimalisasi
Unit Layanan
Pengaduan di
lingkungan
Pemda DIY
Biro
Organisasi
Setiap Unit Layanan menyediakan
kotak pengaduan untuk menampung
keluhan dan saran dari pelanggan dan
menin-daklanjuti keluhan dan saran
pelanggan tersebut
PERMASALAHAN:
Belum
melembagannya upaya monitoring,
evaluasi,
pelaporan
dan
penilaian
pelaksanaan reformasi birokrasi
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Sosialisasi Road Biro
Map Reformasi
Organisasi
Birokrasi Pemda
DIY 2013 - 2017
Tahun 2014:
Telah dilaksanakan sosialisasi Road
Map Reformasi Birokrasi Pemda DIY
2013 – 2017 dengan mengundang
seluruh
SKPD
di
Lingkungan
Pemerintah Daerah DIY
2.
Sosialisasi
Pelaksanaan
PMPRB on line
Pemda DIY
Tahun 2013:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang seluruh SKPD di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Tahun 2014:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang seluruh SKPD di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Tahun 2015:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang SKPD terkait di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Inspektora
t
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Penyelenggaraa
n koordinasi
monitoring,
evaluasi dan
pelaporan
pelaksanaan
reformasi
birokrasi
Biro
Organisasi
Telah dilaksanakan monitoring dan
evaluasi
Road
Map
Reformasi
Birokrasi Pemda DIY 2013 – 2017 dan
telah dilaksanakan ekspose hasil
monitoring dan evaluasi dengan
mengundang
seluruh
SKPD
di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
serta telah disusun laporan hasil
monev
Reformasi Birokrasi Pemda
DIY
4.
Fasilitasi
pelaksanaan
PMPRB di
lingkungan
Pemda
Inspektorat Telah
dilaksanakan
Fasilitasi
pelaksanaan PMPRB di lingkungan
Pemda DIY
Dari hasil capaian program/kegiatan pada 8
area
perubahan
yaitu
Manajemen
Perubahan,
Penataan
dan
Penguatan
Organisasi,
Penataan Tatalaksana,
Penataan
Peraturan
Perundangundanganan, Penataan Manajemen SDM
Aparatur,
Penguatan
Pengawasan,
Penguatan Akuntabilitas dan Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
tersebut,
sebagian
besar
sudah
dilaksanakan
walaupun hasilnya belum bisa optimal
Berdasarkan kesimpulan hasil capaian program/kegiatan
pada 8 area perubahan tersebut dapat diambil
rekomendasi atau saran perbaikan kedepan sebagai
berikut:
1.Optimalisasi pengawalan program/kegiatan dalam setiap
area perubahan agar capaiannya lebih optimal
2.Penyesuaian
program/kegiatan Road Map Reformasi
Birokrasi dalam program kegiatan SKPD
3.Optimalisasi
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
4.Peningkatan koordinasi dalam pelaksanaan Reformasi
Birokrasi
5.Sistem Pelaporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
6.Optimalisasi peran Tim Reformasi Birokrasi
7.Reviu Road Map Reformasi Birokrasi disesuaikan dengan
perkembangan
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi
2010 - 2025
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010
tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 – 2014
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2011
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 37 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan
Road
Map
Reformasi
Birokrasi
Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah
PERMASALAHAN :
Belum
seluruh
PNS
menjiwai
dan
melaksanakan Budaya Pemerintahan Satriya
Belum
seluruh PNS memahami dan
mengamalkan 4 (empat) pilar kehidupan
berbangsa dan bernegara (Pancasila, UUD
1945, Bhinneka Tunggal Ika dan NKRI)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
Tim Biro Organisasi
Manajemen
Perubahan
Pemerintah
Daerah DIY
• Sudah dibentuk Tim Agen
Perubahan lingkup SKPD dan
UPTD.
• Setiap
SKPD
dan
UPTD
dibentuk Kelompok Budaya
Pemerintahan yang ditetapkan
dengan
Keputusan
Kepala
SKPD
2.
Penyusunan
Pedoman
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Peraturan
Gubernur
DIY
Nomor 72 Tahun 2008 tentang
Budaya Pemerintahan di DIY
sebagai landasan filosofis dan
nilai-nilai
budaya
pemerintahan.
• Peraturan
Gubernur
DIY
Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Pedoman Pelaksanaan Budaya
Pemerintahan
Biro Organisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Sosialisasi dan Biro Organisasi
Pendampingan
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Dilaksanakan secara terus
menerus dengan sasaran PNS
di lingkungan Pemda DIY dan
Kabupaten/Kota
4.
Monitoring dan Biro Organisasi
penilaian
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Dilaksanakan setiap tahun,
untuk
mengetahui
sejauh
mana implementasi nilai-nilai
budaya pemerintahan dalam
pola piker, sikap dan perilaku
1.
Internalisasi dan Bakesbanglinma • Kemah
Bhakti
Pemuda
fasilitasi
s
Pembauran Kebangsaan
implementasi 4
• Dialog Peningkatan Kesadaran
pilar kehidupan
Berbangsa dan Bernegara
berbangsa dan
• Pentas Sesi Sabang merauke
bernegara
di
antara IKPM
kalangan PNS
• Koordinasi Forum Kerukunan
Antara
Umat
Beragama
(FKUB)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Forum
Komunikasi
Antar
partai Politik
• Sosialisasi
Pola
Asuh
Pembinaan Kesadaran Bela
Negara (PKBN)
• Penanaman
Nilai-Nilai
Kebangsaan Bagi Anak Usia
Dini
• Pendidikan
Wawasan
kebangsaan
• Koordinasi Forum Kemitraan
• Pembinaan dan Optimalisasi
Fungsi dan Peran Ormas dan
LSM
• Forum Kemitraan Rapat Kerja
Antara
Ormas/Orpol
dan
Pemerintah
• Forum Diskusi Politik Dalam
Pengembangan
Pendidikan
Politik bagi Pemilih Pemula
• Forum
Komunikasi/Diskusi
Pendidikan
Politik
bagi
Masyarakat
NO.
2.
PROGRAM
SKPD
Monitoring dan Bakesbanglinma
penilaian
s
Implementasi 4
pilar kehidupan
berbangsa dan
bernegara
di
kalangan PNS
CAPAIAN
• Lomba Simulasi Pembinaan
Kesadaran
Bela
Negara
(PKBN)
• Lomba Paduan Suaran LaguLagu
Wajib
Kebangsaan
Indonesia
PERMASALAHAN:
Organisasi
perangkat
daerah
belum
disesuaikan dengan UU Nomor 13 Tahun
2012 tentang Keistimewaan DIY serta
Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah DIY 2012 – 2017
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penyusunan
Raperda
Istimewa
Kewenangan
Urusan
Pemerintah
Daerah DIY
Biro Organisasi
• Raperdais
Kewenangan
Urusan Pemerintah Daerah
DIY
2.
Penyusunan
Raperdais
Kelembagaan
Pemerrintah
Daerah DIY
Biro Organisasi
2014:
Identifikasi dan penyusunan
Naskah
Akademik
dan
penyusunan draft Raperdais
2015:
Penyusunan Raperda Istimewa
Nomor 3 tahun 2015 tentang
kelembagaan Pemda DIY
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Penyusunan
Biro Organisasi
Peraturan
Gubernur
Susunan
Organisasi,
Tugas,
Fungsi
dan
Tatakerja
Perangkat
Daera
• Tahun 2013:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan
draft
rincian
tugas dan fungsi SKPD
• Tahun 2014:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan
draft
rincian
tugas dan fungsi SKPD
• Tahun 2015 :
Finalisasi draft Pergub Rincian
Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah berdasarkan Perdais
Kelembagaan
Perangkat
Daerah
4.
Penataan
Pelaksana
Teknis
• Tahun 2013:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan
drfat
rincian
tugas dan fungsi UPT
Unit Biro Organisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
7.
Review Tugas, Biro Organisasi
Fungsi
dan
Tatakerja
Perangkat
Daerah
• Pergub Rincian Tugas dan
Fungsi Berdasarkan Perdais
Kelembagaan
8.
Evaluasi
Kelembagaan
Perangkat
Daerah
• Perdais DIY Nomor 3 tahun
2015
Biro Organisasi
PERMASALAHAN:
1.Beberapa
prosedur dan mekanisme kerja
penye-lenggaraan pemerintahan belum dapat
dilaksanakan secara optimal serta belum
disesuaikan
dengan
struktur
kelembagan
istimewa Pemda DIY yang baru
2.Penggunaan
sarana prasarana kerja belum
sepenuhnya efisien dan perlu disesuaikan
dengan UU Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Keistimewaan DIY serta Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah DIY 2012 – 2017
3.Belum
optimalnya pemanfaatan teknologi
informasi dalam pelayanan publik.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Pendampingan
Penyusunan
SOP Internal
Dinas Daerah
Biro Organisasi
• Sudah dilaksanakan pada
tahun
2012
sesuai
kelembagaan Perda 6 Tahun
2008, dengan Kelembagaan
sesuai Perda 3 tahun 2015
akan disusun SOP Dinas
Daerah pada tahun 2016
2.
Penyusunan
SOP kerja sama
Biro Organisasi
• Sudah
2012
3.
Pendampingan
Penyusunan
SOP Internal
UPTD
Biro Organisasi
• Dilaksanakan tahun 2013
untuk
pendampingan
penyusunan
SOP
internal
UPTD selain sekolah
• Dilaksanakan tahun 2014
untuk
pendampingan
penyusunan
SOP
internal
UPTD sekolah
dilaksanakan
tahun
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
4.
Fasilitasi review Biro Organisasi
SOP internal
SKPD/Unit Kerja
SKPD
• Dilaksanakan di tahun 2014
5.
Penyusunan
SOP
Optimalisasi
Barang Daerah
Biro Organisasi
• Dilaksanakan tahun 2013
6.
Penyusunan
SOP
Perlindungan
Anak Jalanan
Biro Organisasi
• Dilaksanakan tahun 2013
dengan Pergub 54 Tahun
2013
tentang
SOP
Perlindungan
Anak
Uang
Hidup di Jalanan
7.
Monev
Penerapan SOP
internal
Biro Organisasi
• Penyempurnaan
SOP
internal Biro dan Sekretariat
Dewan di tahun 2014
8.
Monev
Penerapan SOP
eksternal
Biro Organisasi
• Penyempurnaan
SOP
eksternal Pergub 49 tahun
2011
tentang
SOP
Penanggulangan
Bencana
dengan Pergub Perubahan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
9.
Penyusunan
Biro Organisasi
Pola Hubungan
Kerja Perangkat
Daerah
• Akan dilaksanakan tahun
2015 sebagai tindak lanjut
Perda 3 Tahun 2015 tentang
Kelembagaan
Pemerintah
Daerah DIY
1.
Penyusunan
Standar Sarana
Prasarana
Biro Organisasi
• Karena keterbatasan sumber
daya, maka kegiatan ini
dilaksanakan tahun 2015.
Keluaran dari kegiatan
berupa Peraturan Gubernur
tentang Standar Sarana dan
Prasarana
2.
Pengaturan
Tata Naskah
Dinas
Elektronik
Biro Organisasi
• Karena keterbatasan sumber
daya, maka kegiatan ini
dilaksanakan tahun 2015.
Keluaran dari kegiatan
berupa Peraturan Gubernur
tentang Tata Naskah Dinas
Elektronik
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Monev dan
Pendampingan
Implementasi
Tata Naskah
Dinas
Elektronik
Biro Organisasi
• Kegiatan
penyusunan
Peraturan Gubernur tentang
Tata Naskah Dinas Elektronik
dilaksanakan tahun 2015,
dilanjutkan
dengan
pendapingan
implementasi
bagi calon admin,operator
dan user.
1.
Optimalisasi
Pelaksanaan EGovernment
Dinas
Perhubungan
dan Kominfo
• Peningkatan
layanan
unggulan DGS per urusan
menjadi 12 urusan/bidang
• Tersusunnya dokumen audit
TIK dan pengembangan eGov Pemda DIY
• Tersusunnya dokumen dan
draft Peraturan Gubernur
Tata Kelola TIK Pemda DIY
• Tersedianya jaringan internet
dan
intranet
untuk
penguatan jaringan IT di
Pemda DIY melalui jalur Fiber
Optik dan Wireless
PERMASALAHAN:
1.Sinkronisasi Produk hukum daerah dengan produk
hukum pusat belum sepenuhnya terwujud, produk
hukum daerah belum seluruhnya implementable dan
mendorong daya saing daerah
2.Belum optimalnya partisipasi masyarakat dalam
pemben-tukan produk hukum
3.Masih adanya produk hukum kabupaten/kota yang
belum sinkron dengan peraturan perundangan yang
lebih tinggi
4.Masih
adanya potensi per-masalahan hukum
aparatur pemda DIY dan masyarakat
5.Masih adanya perjanjian kerja sama yang
belum
efektif pelaksanaannya
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
Pendidikan dan
Pelatihan Legal
Drafter
BKD
• BKD mengalokasikan dana
untuk
pengiriman
diklat
sedangkan permintaan diklat
oleh instansi
2.
Bimbingan
Teknis
Penyusunan
Peraturan
Perundangundangan
Biro Hukum
• Belum dilaksanakan karena
terbatasnya anggaran
3.
Penyusunan
Biro Hukum
produk hukum
berbasis
kebutu-han dan
pemberdayaan
masyarakat
• Dalam proses penyusunan
produk
hukum
telah
dilaksanakan
penjaringan
aspirasi masyarakat baik
secara langsung maupun
melalui media massa
4.
Pengaturan
Autentifikasi
produk hukum
• Belum dilaksanakan karena
terbatasnya anggaran
Biro Hukum
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
5.
Penerapan
Autentifikasi
Produk Hukum
Biro Hukum
• BKD mengalokasikan dana
untuk
pengiriman
diklat
sedangkan permintaan diklat
oleh instansi
6.
Penataan
dokumentasi
hukum bidang
aset
Biro Hukum
• Belum dilaksanakan karena
belum lengkapnya dokumen
bidang aset
7.
Penyusunan
Produk Hukum
Berbasis
Keistime-waan
Daerah
Istimewa
Yogyakarta
Biro Hukum
• Tahun 2013 telah ditetapkan
produk hukum keistimewaan
yaitu :
Peraturan
Daerah
Istimewa
Nomor
1 Tahun 2013
tentang Kewenangan Dalam
Urusan Keistimewaan Daerah
Istimewa Yogyakarta
• Tahun
2014
telah
ditetapkan produk hukum
keistimewaan yaitu :
Peraturan Gubernur Nomor 37
Tahun
2014
tentang
Pengelolaan
Dana
NO.
8.
PROGRAM
Kajian,
Pengembangan
dan
sinkronisasi
produk hukum
Pemda DIY
SKPD
Biro Hukum
CAPAIAN
Telah
dilaksanakan
Kajian
Peraturan Perundang-Undangan
Daerah
terhadap
Peraturan
Perundang-undangan
yang
Baru,
Lebih
Tinggi
dan
Keserasian
Antar
Peraturan
Perundang-undangan, dengan
capaian sebagai berikut:
Tahun 2013:
•Kajian
Hukum
tentang
Keputusan Gubernur Nomor
107
Tahun
2004
tentang
pelaksanaan program jaminan
Sosial tenaga Kerja di Provinsi
DIY.
•Kajian Hukum tentang UndangUndang Nomor 23 Tahun 2011
tetang Pengelolaan Zakat.
.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Kajian
Hukum
tentang
Peraturan Daerah Nomor 3
Tahun
1984
tentang
Pelaksanaan
Berlaku
Sepenuhknya
UndangUndang Nomor 5 Tahun 1960
di Provinsi DIY
• Kajian
Hukum
tentang
Peraturan Pemerintah Nomor
55 Tahun 2012 tentang
Pengaturan Kendaraan Tidak
Bermotor di DIY
• Kajian
Hukum
tentang
pengelolaan Kehutanan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2014:
•Kajian
Hukum
tentang
Tanggung Jawab Sosial Dan
Lingkungan
Perusahaan
Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
•Kajian
Hukum
tentang
Pengaturan
Geoheritage
di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
•Kajian
Hukum
tentang
Pengelolaan Tpa/Tpst Di Daerah
Istimewa Yogyakarta.
•Kajian Hukum tentang Tentang
Implementasi Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintahah
Daerah
Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
•Kajian Hukum tentang UMKM di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
NO.
PROGRAM
SKPD
Biro Hukum
CAPAIAN
9.
Alih bahasa
rijksblad dan
staatsblad
1.
Intensifikasi
Biro Hukum
sosialisasi dan
penjaringan
aspirasi
masyarakat
dalam
penyusunan
produk hukum
daerah melalui
berbagai media
Dalam proses pembentukan
Peraturan Daerah dilakukan
lima bentuk kegiatan yaitu
proses
pembahasan,
penyusunan
rancangan
peraturan daerah, penjaringan
aspirasi masyarakat, evaluasi,
klarifikasi,
dan
konsultasi
Hukum,
serta
publikasi
rancangan
peraturan
perundang-undangan di media
cetak.
1.
Evaluasi
Rancangan
Peraturan
Daerah
Kabupaten/
Kota.
Tahun 2013, telah dilakanakan
konsultasi sebanyak 44 (empat
puluh
empat)Raperda,
dan
evaluasi terhadap 13 (tiga
belas) Perda.
Tahun 2014, telah dilakanakan
konsultasi sebanyak 34 (tiga
Biro Hukum
Belum
dilaksanakan
terbatasnya anggaran
karena
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
2.
Klarifikasi
Peraturan
Daerah
Kabupaten/
Kota.
Biro Hukum
Tahun 2013,
Hasil
Klarifikasi
terhadap
Peraturan Daerah yang telah
dilakukan pencermatan dan
telaahan sebanyak 52 ( lima
puluh dua ) Peraturan Daerah
Tahun 2014,
Hasil
Klarifikasi
terhadap
Peraturan Daerah yang telah
dilakukan pencermatan dan
telaahan sebanyak 55 ( lima
puluh lima ) Peraturan Daerah,
1.
Fasilitasi
Pendidikan dan
Pelatihan
Khusus Provesi
Advokat
Biro Hukum
BKD
mengalokasikan
untuk
pengiriman
sedangkan permintaan
oleh instansi
2.
Pelayanan
Biro Hukum
bantuan hukum
dana
diklat
diklat
Tahun 2013
Kegiatan
Penyelesaian
Permasalahan Hukum terdiri
dari
penyelesaian
sengketa
hukum
dengan
realisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2014,
Kegiatan
Penyelesaian
Permasalahan Hukum terdiri
dari
penyelesaian
sengketa
hukum
dengan
realisasi
penyelesaian
permasalahan
hukum, sebanyak 3 kasus
3.
Monitoring dan
evaluasi
perjanjian
kerjasama
BKPM
Tahun 2013
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
4
perjanjian kerjasama
Tahun 2014
telah dilaksanakan monitoring
dan evaluasi terhadap 10
perjanjian kerjasama
Tahun 2015
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
5
perjanjian kerjasama
PERMASALAHAN:
Kinerja
Jabatan belum seluruhnya optimalnya;
personil dalam jabatan sturktural, fungsional umum
dan fungsional tertentu perlu disesuaikan dengan
struktur Kelembagaan istimewa Pemda DIY
Kekurangan Jumlah Pegawai Kekurangan jumlah
kuantitas pegawai Kekurangan Jumlah kualitas
pegawai Distribusi PNS yang belum merata
Penempatan PNS belum seluruhnya berdasar pada
kompetensi jabatan
Pengembangan Profesionalisme PNS belum Optimal
Penegakan Disiplin dan Kinerja Pegawai belum
optimal dan kesejahteraan pegawai belum memadai
NO
.
1.
PROGRAM
Penyusunan
kualifikasi jabatan
Struktural dan
Fungsional Umum
berdasarkan
struktur baru
kelembagaan
(istimewa)
SKPD
Biro Organisasi
CAPAIAN
Dalam rencana aksi kegiatan ini
dijadwalkan tahun 2013, tetapi
ternyata belum bisa dilaksanakan
karena belum ada kelembagaan
yang baru sesuai kewenangan
keistimewaan dalam UU No.
13/2012.
Sedangkan
pembentukan
kelembagaan
Pemda
DIY
berdasarkan UU No. 13/2012
baru selesai tahun 2015 yaitu
dengan keluarnya Perdais No. 3
Tahun
2015
tentang
Kelembagaan Pemda DIY, maka
penyusunan kualifikasi jabatan
struktural (sebutan dalam UU
ASN: jabatan pimpinan tinggi dan
jabatan
administrator)
dan
fungsional umum (sebutan dalam
UU ASN: jabatan pelaksana) baru
dilaksanakan pada tahun 2015.
N
O
2.
PROGRAM
Penyusunan jenis
dan kebutuhan
Jabatan Fungsional Tertentu
berdasar-kan
struktur baru
kelembagaan
(istimewa)
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
Dalam rencana aksi kegiatan ini
dijadwalkan tahun 2013, tetapi
ternyata belum bisa dilaksanakan
karena belum ada kelembagaan
yang baru sesuai UU No. 13/2012.
Disamping itu ada beberapa jenis
jabatan fungsional tertentu yang
baru, ditetapkan oleh Kemen PAN
& RB maka perlu untuk diadakan
jabatan fungsional tersebut pada
lembaga-lembaga teknis terkait.
Karena
pembentukan
kelembagaan Pemda DIY sesuai
UU No. 13/2012 baru selesai
tahun 2015, maka penyusunan
jenis dan kebutuhan jabatan
fungsional tertentu (sebutannya
sesuai
UU
ASN:
jabatan
fungsional)
berdasarkan
kelembagaan
(istimewa)
juga
baru dilaksanakan pada tahun
2015 serta dengan mengakomodir
N
O
PROGRAM
SKPD
3.
Pelaksanaan
Evaluasi Jabata
Biro
Organisasi
CAPAIAN
Kegiatan evaluasi jabatan telah
dilaksanakan pada tahun 2014
berdasarkan kelembagaan Pemda
DIY yang lama (Perda No. 5, 6 dan
7 Tahun 2008), sudah dilakukan
verifikasi
dan
validasi
oleh
Kementerian PAN & RB dan BKN,
tetapi hasil evaluasi jabatan ini
belum dimintakan persetujuan
kepada Menteri PAN & RB, karena
ada pertimbangan bahwa apabila
dimintakan
persetujuan
ada
kendala terkait dengan 2 (dua)
hal, yaitu:
•Pelaksanaan UU No. 5 Tahun
2014 tentang ASN khususnya
yang terkait dengan kebijakan
teknis dari Kemen PAN & RB
mengenai
standarisasi
nomenklatur jabatan dan adanya
keharusan penyesuaian terhadap
nomenklatur jabatan pelaksana
N
O
4.
PROGRAM
Penyusunan
uraian tugas
jabatan
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
• Pelaksanaan Perdais No. 3
Tahun 2015 tentang
Kelembagaan Pemda DIY.
Pada tahun 2016 direncanakan
akan dilaksanakan evaluasi
jabatan ulang serta penetapan
kelas jabatan yang sudah
sesuai dengan UU ASN dan
Perdais No. 3 Tahun 2015
tentang Kelembagaan Pemda
DIY
Dalam rencana aksi dijadwalkan
tahun 2013, tetapi ternyata
belum bisa dilaksanakan karena
belum ada kelembagaan yang
baru sesuai UU Keistimewaan
DIY.
Penyusunan uraian tugas jabatan
dilaksanakan pada tahun 2015
sekaligus
mengikuti
kelembagaan
yang
baru
N
O
5.
PROGRAM
Penyusunan
standar
kompetensi
jabatan
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
• Ada ketentuan baru mengenai
standar kompetensi jabatan,
yaitu keluarnya Perka BKN No.
7 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan
Standar
Kompetensi Manajerial PNS dan
Perka BKN No. 8 Tahun 2013
tentang Pedoman Perumusan
Standar Kompetensi Teknis PNS,
dan keluarnya UU No. 5 Tahun
2014
tentang
ASN
mengamanatkan
tentang
kompetensi PNS ada 3 macam
yaitu : kompetensi teknis,
kompetensi
manajerial
dan
kompetensi sosial cultural.
• Penyusunan
standar
kompetensi
manajerial
dilaksanakan pada tahun 2015,
Rapergub Standar Kompetensi
Manajerial PNS dalam proses
penandatanganan
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Sedang
penyusunan
kompetensi
sosial
kultural
masih
perlu
menunggu
pedoman teknisnya dari pusat
6.
Review/Evaluasi
kualifikasi jabatan
Struktural dan
Fungsional Umum
Biro
Organisasi
7.
Review instrumen
pemberian reward Biro
dan punishment
Organisasi
(Evaluasi
Efektifitas Kinerja
Birokrasi dengan
Adanya
Pemberian
Tambahan
• Review/evaluasi
kualifikasi
jabatan
struktural
dan
fungsional umum dilaksanakan
sekaligus
menyesuaikan
dengan kelembagaan Pemda
DIY yang baru sesuai UU No. 13
Tahun
2012
sebagaimana
disebut pada nomor 1 dan 2
diatas.
• Ketentuan pemberian reward
dan punishment dilaksanakan
melalui pemberian Tambahan
Penghasilan
Pegawai
(TPP)
diatur dalam Pergub No. 22
Tahun 2012 tentang Tambahan
Penghasilan Pegawai,
• pada
tahun
2013
telah
N
O
1.
PROGRAM
Pelaksanaan
Analisis Beban
Kerja
SKPD
Biro
Organisasi
CAPAIAN
• pada
tahun
2013
telah
dilakukan
reviu/penyempurnaan dengan
dikeluarkannya Pergub No. 37.1
Tahun 2013 tentang Perubahan
Atas Pergub Nomor 22 Tahun
2012;
• Pada tahun 2015, Pergub 22
Tahun 2012 dan Pergub 37.1
Tahun 2013 telah dilakukan
reviu untuk penyempurnaan
dan kemudian dicabut, sebagai
gantinya
telah
dikeluarkan
Pergub No. 48 Tahun 2015
tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai.
• Dilakukan di TA 2015 dan
sedang
dalam
proses
pengerjaan
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Keputusan Gubernur DIY Nomor
871/6153 Tahun 2014 Tentang
Rincian
Tambahan
Formasi
Calon Aparatur Sipil Negara
Dari
Pelamar
Umum
Pemerintah Daerah DIY Tahun
2014.
• Peraturan Gubernur DIY Nomor
18
tahun
2013
tentang
Pedoman Teknis Pengadaan
Calon Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta
Sebagaimana Telah Dirubah
dengan Peraturan Gubernur No.
2 Tahun 2015 tentang Pedoman
Teknis
Pengadaan
Calon
Pegawai
Negeri
Sipil
di
lingkungan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta
2.
Penyusunan
Formasi Pegawai
BKD
3.
Pelaksanaan
Seleksi berbasis IT
bekerjasama
dengan PTN
BKD
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Pelaksanaan Uji
Kompetensi untuk
Pemetaan, Seleksi
dan Promosi
BKD
2.
Pelaksanaan Fit
and Proper Tes
untuk Pejabat
Struktural
BKD
1.
Penyusunan
Analisis
Kebutuhan Diklat
BKD
Pengukuran tes psikologi metode
menggunakan :
- in basket
- LGD
- Problem Analysis
Aspek yang dinilai berdasarkan
kluster :
- Mengelola orang lain
- Mengelola diri
-Kemampuan
berpikir
(sesuai
permintaan)
Laporan hasil fit and proper test
bagi BAPERJAKAT
Aspek yang dinilai berdasarkan
kluster :
- Mengelola orang lain
- Mengelola diri
-Kemampuan
berpikir
(sesuai
permintaan
•Laporan hasil AKD Tahun 2014
Nomor 893/9832
•Laporan hasil AKD Tahun 2015
O
2.
3.
4.
5.
Penyusunan
Pedoman Pola
Karir PNS
Fasilitasi
Pengiriman PNS
dalam Diklat
BKD
Mutasi dan rotasi
sesuai
kompetensi
secara periodik
BKD
Penguatan
Jabatan
Fungsional
Tertentu Strategis
BKD
BKD
Masih dalam proses penyusunan
•Laporan hasil AKD Tahun 2014 Nomor
893/9832
•Laporan hasil AKD Tahun 2015 Nomor
893/2144
•Pergub Nomor 16 Tahun 2014 Tentang
Pemberian Ijin Belajar dan Keterangan
Belajar bagi PNS
•SK Gubernur tentang pengiriman tugas
belajar.
•Surat keterangan tentang ijin belajar.
•Rapergub tentang Pedoman Pengisian
Jabatan Pimpinan Tinggi (masih proses)
•SK Gubernur tentang Mutasi Jabatan
Keputusan
Gubernur
tentang
Pengangkatan pada Jabatan Fungsional
tertentu
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
6.
Penyelenggaraan
Diklat Strategis
Badan
Diklat
• Pada Tahun 2013 telah dilaksanakan
17 Diklat Strategis
• Pada Tahun 2014 telah dilaksanakan
19 Diklat Strategis
7.
Kajian
Pengembangan
Diklat Strategis
Badan
Diklat
• Tahun 2013
Telah
dilakukan
kajian
terhadap
beberapa kurikulum diklat teknis
yang meliputi:
Kurikulum Diklat Penyusunan Kontrak
PBJ dan Elelktronic Procurement
Kurikulum
Diklat
Penatausahaan
Keuangan BLUD
Kurikulum
Diklat
Administrasi
Pemerintahan untuk PNS baru
Kurikulum Diklat E-Learning Kearsipan
• Tahun 2014
Telah
dilakukan
kajian
terhadap
beberapa kurikulum diklat teknis
yang meliputi:
Kurikulum Diklat Bahasa Jawa
Kurikulum Diklat Analis Kepegawaian
N
O
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penegakkan
Disiplin dan etika
PNS, termasuk
pemberlakuan
presensi online
BKD
• SK Gubernur tentang Penjatuhan
Hukuman Disiplin
• Rencana Penyusunan Rapergub
tentang Etika Pegawai ASN
2.
Pemberian
Tambahan
Penghasilan
Berbasis Kinerja
BKD
• Pergub 37.1 tahun 2012 tentang
Perubahan Atas Pergub 22 Tahun
2012 tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai
• Pergub 48 tahun 2015 tentang
Tambahan Penghasilan Pegawai
(dilaksanakan mulai Januari 2016)
PERMASALAHAN:
1.RKA SKPD terbahas final berpotensi belum
mendasarkan pada indikator kinerja yang SMART,
ASB dan SHBJ
2.Opini WTP tanpa paragraf
catatan dari BPK
harus terus dipertahankan
3.Sistem Pengendalian Intern Pemerintah belum
dibangun dan belum diterapkan
4.Penyelenggaraan pemerintahan daerah belum
sepenuhnya akuntabel
5.Koordinasi
dan
jejaring
kerja
Aparat
Pengawasan Internal Pemerintah (APIP) dan
pemberdayaan SDM belum optimal
N
O
PROGRAM
1.
Pencermatan RKA
SKPD terbahas
final/DPA SKPD
1.
Verifikasi SPJ
SKPD
Inspekt
orat
Inspekt
orat
CAPAIAN
• Pencermatan
RKA
SKPD
belum
dilaksanakan, namun sebenarnya
kegiatan serupa sudah dijalankan
dalam bentuk pencermatan terhadap
DPA SKPD. Tidak dilaksanakannya
pencermatan
RKA
dikarenakan
pembahasan RKA waktunya sangat
dinamis
sehingga
tidak
memungkinkan
dilakukan
pencermatan (akan menghambat).
• Sub Kegiatan yang telah berjalan
meliputi:
Pemeriksaan
Reguler,
Pengukuran Kinerja, Cash dan Stock
Opname, Reviu LK Pemda, Evaluasi
LKjIP,
Evaluasi
SPIP
SKPD,
Pencermatan DPA SKPD.
Verifikasi
SPJ
ini
dilaksanakan
bersamaan
dengan
Pemeriksaan
Reguler, dan dilakukan setiap bulan
terhadap bukti riil (Buril) yang
N
O
2.
PROGRAM
Pemeriksaan
khusus
pendampingan
meliputi:
pengelolaan
barang daerah
(termasuk Stock
Opname);
pendapatan;
Proses pengadaan
pengakhiran
pekerjaan di akhir
tahun anggaran
Kuantitas dan
kualitas
Pekerjaan;
Hibah dan
Bansos;
SKPD
Inspekt
orat
CAPAIAN
• Telah
dilaksanakan
pemeriksaan
khusus dengan tujuan tertentu
seperti misalnya terkait PBJ, Disiplin
PNS, Hibah Bansos dan sebagainya.
• Telah dilakukan koordinasi dengan
BAPPEDA
untuk
mengawal
PBJ
khususnya yang terkait dengan
kontrak
kritis
yang
kemudian
ditindaklanjuti
juga
dengan
Pemeriksaan Khusus.Verifikasi SPJ ini
dilaksanakan bersamaan dengan
Pemeriksaan Reguler, dan dilakukan
setiap bulan terhadap bukti riil (Buril)
yang dikirimkan oleh SKPD ke
Inspektorat
N
O
1.
PROGRAM
• Pembangunan
dan
Pengembangan
SPIP di
lingkungan
Pemda, melalui
proses:
1. Tahap
persiapan
• Pemahama
n
(knowing)
• Pemetaan
kondisi
SPIP
(diagnosis
assessmen)
2. Tahap
pelaksanaan
Pembangunan
infrastruktur
Internalisasi
SKPD
Inspekt
orat
CAPAIAN
SPIP di Pemda DIY didasarkan pada:
a)Pergub DIY Nomor 52 Tahun 2010
tentang
Penyelenggaraan
SPIP
di
Lingkungan Pemerintah Daerah; b)
Pergub DIY Nomor 25 Tahun 2012
tentang
Petunjuk
Pelaksanaan
Penyelenggaraan SPIP di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta; c) Kepgub DIY Nomor
214/KEP/2011 tentang Pembentukan
Satuan Tugas Sistem Pengendalian
Intern Pemerintah;
N
O
1.
PROGRAM
3. Tahap
pelaporan
Pelaporan secara
periodik
4. Pengembanga
n
berkelanjutan
(laporan /
monitoring dan
evaluasi)
Pembangunan
Zona Integritas
(ZI), Penilaian
Wilayah Bebas
Korupsi (WBK)
dan
Pengusulan
Wilayah
Birokrasi
Bersih dan
Melayani
SKPD
Inspekt
orat
Inspekt
orat
CAPAIAN
•Sudah
dilaksanakan
Pencanangan
Zona Integritas oleh Gubernur DIY.
•Inspektorat
sudah
melaksanakan
sosialisasi Zona Integritas kepada
semua SKPD.
•Sudah dilaksanakan penandatanganan
Pakta Integritas oleh semua pegawai.
•Untuk WBK sedang dalam proses
pengusulan
setelah
dilaksanakan
penilain mandiri (self assessment) yang
menunjuk 3 (tiga) unit kerja yaitu
N
O
PROGRAM
a. Penandata
nganan
Piagam
Penangana
n
Pembangu
nan ZI
b. Pembentuk
an Unit
Penggerak
Integritas
(UPI), Unit
Pmbangun
Integritas
(UpbI) dan
Tim Penilai
Internal
c. Sosialisasi
ZI, WBK
dan WBBM
SKPD
CAPAIAN
Gerai Pelayanan Perijinan Terpadu
Badan Kerjasama dan Penanaman
Modal (BKPM) DIY, Panti Sosial Asuhan
Anak Dinas Sosial DIY serta Balai
Pengujian, Informasi Pemukiman dan
Bangunan dan Pengembangan Jasa
Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum
Perumahan dan ESDM DIY.
N
O
PROGRAM
d. Pembangu
nan Zona
Integritas
di
lingkungan
Pemda DIY
e.Penilaian,
Pengajuan Reviu
dan Penetapan
SKPD yang
teridentifikasi
berpotensi
berpredikat WBK
f.Pengusulan
SKPD yang telah
berpredikat WBK
menjadi
berpredikat
WBBM melalui
proses penilaian
oleh UPI
SKPD
CAPAIAN
N
O
1.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Penguatan Forbes
APIP melalui
tahapan:
Terlaksananya
pertemuan secara
rutin setiap 2
bulanan secara
bergilir
Terlaksananya
program kerja
dari 5 kelompok
kerja (pokja)
bidang di Forbes
Inspekt
orat
Sudah dibentuk AAIPI DIY dan disahkan
oleh Gubernur.
Untuk program kerja masih menunggu
Juklak dan juknis dari pusat.
PERMASALAHAN:
1.Belum optimalnya Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran, antara lain:
a)Perencanaan pembangunan belum sepenuhnya mengacu
visi dan misi RPJMD /kebutuhan masyarakat
b)Perencananaan pemba-ngunan belum optimal melibatkan
masyarakat, mekanisme public hearing belum optimal
c)Pengunaan anggaran belum sepenuhnya efektif efisien dan
akuntabel
d)Sosialisasi kebijakan pembangunan belum optimal
e)Monev implementasi kebijakan belum optimal
f)Pelaporan
Kinerja
belum optimal penyajian dan
pemanfaatannya
g)Opini WTP tanpa paragraf
catatan dari BPK harus terus
dipertahankan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penyusunan
Rencana
Pembangunan
Jangka
Menengah
Daerah (RPJMD)
DIY 2012-2017
Bappeda
Di tahun 2013 telah disusun RPJMD DIY
Tahun 2012-2017 yang ditetapkan
dengan Peraturan Daerah No.6 Tahun
2013
Di tahun 2015 telan melakukan review
terhadap RPJMD DIY Tahun 2012-2017
Peraturan Daerah No 6 Tahun 2013,
yang menghasilkan RPJMD 2012-2017
hasil review dengan ditetapkannya
Peraturan Daerah No 8 Tahun 2014
2.
Intensifikasi
Forum SKPD
dan Forum
Stake Holders
dalam
perencanaan
pembangunan
(Musrenbang)
Bappeda
Dilakukannya
modifikasi
proses
musrenbang dengan memperpanjang
waktu pelaksanaan musrenbang
Terlaksananya forum konsultasi publik
yang mengakomodir masukan awal
pada proses musrenbang
Pelaksanaan
forum
tematik
yang
memfasilitasi lintas sektor atau isu
strategis yang terfokus
Terdapat aplikasi yang memfasilitasi
usulan masyarakat secara langsung,
sehingga lebih memperluas jangkauan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Pemantapan/Op Bappeda
timalisasi
sistem
informasi
perencana-an
Daerah
(jogjaplan)
Pemanfaatan
sebagai
usulan
masyarakat
dalam
partisipasi
perencanaan pembangunan di DIY
Salah satu cara akuntabilitas Pemda
DIY dalam proses penyusunan dan hasil
perencanaan pembangunan (dalam hal
ini dokumen RKPD dan KUA PPAS)
Media sosialisasi yang dapat diakses
oleh masyarakat tanpa terbatas ruang
dan waktu dalam hal ini informasi
perencanaan pembangunan
Menjadi
perangkat
utama
untuk
membantu
proses
perencanaan
Pembangunan Daerah
4.
Peningkatan
kapasitas Tim
Anggaran
Pemerintah
Daerah (TAPD)
Terselenggaranya Bimtek Peningkatan
Kapasitas TAPD
Bappeda
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
5.
Penyusunan/rev Biro
iew
Analisis Organisas
Standar Belanja i
Dilaksanakan setiap tahun sebagai
salah satu alat untuk menentukan
harga wajar setiap kegiatan di SKPD.
Keluarannya
berupa
Peraturan
Gubernur
6.
Penyusunan/rev Biro
iew
Standar Organisas
Harga
Barang i
dan Jasa
Dilaksanakan setiap tahun sebagai
salah satu alat untuk menentukan
standar harga barang dan jasa kegiatan
di SKPD. Keluarannya berupa Peraturan
Gubernur
7.
Peningkatan
DPPKA
kapasitas
Pejabat
Pembuat
Komitmen (PPK)
Pembinaan dan Pelaksanaan
Bimtek
bagi pengelola keuangan
Bimbingan Teknis Penyusunan APBD
Pembinaan
Pengelolaan
Keuangan
BLUD
8.
Peningkatan
kapasitas
pejabat
pengelola
keuangan
/barang
Pembinaan
dan
Pengembangan
Pengelolaan Keuangan Daerah
DPPKA
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
10.
Pengembangan/ DPPKA
Optimalisasi
Layanan
Pengadaan
Secara
Elektronik
(LPSE)
Layanan
pengadaan
barang
dan
jasasudah
dilaksanakan
secara
elektronik
11.
Pembentukan
Unit Layanan
Pengadaan
(ULP)
Bappeda
Biro
Organisas
i
Terbentuknya kelembagaan ULP
12.
Optimalisasi
system informasi monitoring
evaluasi
pelaksanaan
pembangunan
(jogjamonev)
Bappeda
Biro
Organisas
i
Dilakukan pengendalian pelaksanaan
program dan kegiatan Pemerintah
Daerah :
a)Tersusunnya laporan pengendalian
pembangunan daerah pertriwulan
b)Penyusunan dan pembagian raport
triwulan bagi PA dan KPA sebagai potret
kinerja SKPD sehingga diharapkan
dapat
memacu
SKPD
dalam
meningkatkan
kinerja
pelaksanaan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
d) Dilakukan monitoring Penetapan
Kinerja per triwulan
e) Dilakukan monitoring bantuan
keuangan (kemiskinan, hibah
bansos, bantuan keuangan Kab/Kota)
f) Dilaksanakan pengendalian program
strategis unggulan
g) Disusun panduan pelaksanaan APBD
tahunan
h) Pengembangan aplikasi/sistem
pengendalian pelaksanaan
pembangunan daerah
i) Pengendalian dan evaluasi hasil
rencana pembangunan daerah
(RPJMD DIY, RKPD DIY, Renstra DIY,
Renja SKPD DIY, RPJMD Kab/Kota)
j) Evaluasi Kinerja Pembangunan
Daerah
13.
Asistensi
Penyusunan
LAKIP SKPD
Biro
Organisas
i
Setiap Tahun dilaksanakan bimtek
penyusunan LKIP dengan peserta
seluruh SKPD
PERMASALAHAN:
Pelayanan
public
yang
semakin
memberdayakan masyarakat
belum
dilaksanakan secara optimal;peningkatan
daya saing daerah belum sepenuhnya
terwujud
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
penerapan
standar
manajemen
mutu ISO
Biro
Organisasi
a) Kesiapan unit pelayanan untuk
menerapkan ISO
b) Diperolehnya ISO oleh
Unit
Pelayanan yaitu :
Tahun 2013 : didapat 22 unit layanan
yang sudah ber ISO
Tahun 2014 : didapat 5 unit layanan
yang sudah ber ISO
2.
Finalisasi
Penyusunan
Perda
Pelayanan
Publik
Sekretariat Telah ditetapkannya PERDA no. 5
DPRD
Tahun 2014 tentang Pelayanan Publik
3.
Monitoring dan
Penilaian
Kinerja
Pelayanan Pada
Unit Pelayanan
Publik (I K M)
Biro
Organisasi
Tahun 2013 - 2015 :
a)Terlaksananya
Survey
Indeks
Kepuasan Masyarakat dari tahun 2013
- 2015 untuk semua instansi pemberi
layanan yaitu 63 Unit Pelayanan Publik
dan RS Grhasia dengan rata-rata
kategori nilai B (Baik).
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Hasil dari Survey Indek Kepuasan
Masyarakat (IKM) dilaporkan kepada
Menteri
PAN
dan
RB
setiap
tahunnya
c) Laporan hasil IKM dibagikan kepada
unit layanan yang di survey dalam
kegiatan ekspose IKM
4.
Penilaian Citra
Pelayanan
Prima
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Pelaksanaan Penilaian Citra Pelayanan
Prima pada tahun 2013 dilaksanakan
dengan pemenang :
Pemenang
I : Dinas Perizinan Kota
Yogyakarta
Pemenang II : SMA Negeri I Kasihan
Bantul
Pemenang III : SMK Negeri I Godean
Sleman
Tahun 2014 :
a)Pada tahun 2014 tidak ada Penilaian
Citra Pelayanan Prima diganti dengan
bentuk Kompetisi Inovasi Pelayanan
Publik (SINOVIK)
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Yang
menjadi
unggulan
di
Pemerintah
Daerah
Daerah
Istimewa Yogyakarta adalah Jogja
Plan yang masuk dalam Top 25
c) Selain
mengikuti
SINOVIK
Pemerintah
Daerah
Daerah
Istimewa
Yogyakarta
juga
melaksanakan
Penilaian
Kinerja
Pelayanan Publik yang dilaksanakan
mulai tanggal 18 Juni – 25 Juni 2014
yang pemenangnya adalah :
• Pemenang I : Puskesmas Gamping
I Kabupaten sleman
• Pemenang II
: RSUD Kota
Yogyakarta
• Pemenang
III
:
Laboratorium
Kesehatan pada Dinas Kesehatan
DIY
Tahun 2015 :
a) Pada tahun 2014 tidak ada Penilaian
Citra
Pelayanan
Prima
diganti
dengan bentuk Kompetisi Inovasi
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Yang menjadi unggulan di Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta adalah Jogja Plan yang masuk
dalam Top 25
5.
Penilaian Citra
Bakti Abdi
Negara
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Peringkat
I : Pemerintah Kota
Yogyakarta
Peringkat
II : Pemerintah Kabupaten
Sleman
Peringkat III : Pemerintah Kabupaten
Bantul
Tahun 2014 :
Program Penilaian Citra Bakti Abdi
Negara sudah ditiadakan
Tahun 2015 :
Program Penilaian Citra Bakti Abdi
Negara sudah ditiadakan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
6.
Fasiitasi SKPD
dalam
penyusunan
standar
pelayanan
Biro
Organisasi
a) Ditetapkannya Pergub no 7 tahun
2014 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Pelayanan Penyelenggara
Pelayanan Publik Daerah
b) Adanya
pendampingan
dalam
penyusunan
Standar
Pelayanan
sehingga
setiap
unit
layanan
mampu
menyusun
Standar
Pelayanan dengan benar sesuai
dengan Peraturan Menteri PAN dan
RB
c) Keputusan Kepala SKPD tentang
Standar Pelayanan
7.
Penilaian
kinerja
pelayanan
public bidang
pertanian
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Dilaksanakan
Penilaian
kinerja
pelayanan publik bidang pertanian
dengan hasil:
•Peringkat
I : UPT Laboratorium dan
Balai Benih Ikan, Kabupaten Gunung
Kidul
•Peringkat
II : UPT Balai Penyuluhan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Peringkat
III : UPT Pelayanan
Kesehatan Hewan, Kabupaten Sleman
Tahun 2014 :
Penilaian kinerja pelayanan publik
bidang pertanian dilaksanakan pada
tahun ganjil
Tahun 2015 :
Dilaksanakan
Penilaian
kinerja
pelayanan publik bidang pertanian
yang
diusulkan
ke
Kementerian
Pertanian untuk dilaksanakan penilaian
adalah:
•Badan Pelaksana Penyuluhan dan
Katahanan Pangan (BP2KP), Kabupaten
Gunungkidul.
•Balai
Penyuluhan
Pertanian,
Perikanan, dan Kehutanan Wilayah III
(BP3K Wilayah III Sayegan, Kabupaten
Sleman
•Kantor
Ketahanan
Pangan
dan
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Poskeswan
Piyungan,
Wilayah
PiyunganKecamatan
Piyungan
Kabupaten Bantul.
• Balai Sertifikasi Pengawasan Mutu
Benih
dan
Proteksi
Tanaman
Kehutanan dan Perkebunan (BSPMBPTKP), Dishutbun DIY.
Yang
berhasil
memperoleh
Piala
Abdibaktitani adalah:
Badan Pelaksana Penyuluhan dan
Katahanan
Pangan
(BP2KP),
Kabupaten Gunungkidul
8.
Monitoring dan
evaluasi
penerapan
standar
pelayanan
Biro
Organisasi
Tahun 2014
Dilaksankan pendampingan kepada
Unit layanan di Lingkungan Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta dalam
Penyusunan Standar Pelayanan sesuai
dengan Peraturan Gubernur DIY Nomor
7 tahun 2014 tentang Pedoman
Penyusunan
Standar
Pelayanan
Penyelenggara
Pelayanan
Publik
Daerah
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2015
Dilaksankan Monitoring dan evaluasi
penerapan standar pelayanan dengan
hasil:
Dari 64 Unit Layanan di Lingkungan
Pemerintah
Daerah
Istimewa
Yogyakarta yang sudah menyusun
Standar Pelayanan sebanyak 22 Unit
Layanan atau 34%
9.
Monitoring dan
Evaluasi SPM
Biro
Organisasi
Setiap tahun dilaksanakan Monitoring
dan Evaluasi SPM (1 laporan) dan
sudah dilaporkan ke Kementerian
Dalam Negeri
10.
Optimalisasi
Unit Layanan
Pengaduan di
lingkungan
Pemda DIY
Biro
Organisasi
Setiap Unit Layanan menyediakan
kotak pengaduan untuk menampung
keluhan dan saran dari pelanggan dan
menin-daklanjuti keluhan dan saran
pelanggan tersebut
PERMASALAHAN:
Belum
melembagannya upaya monitoring,
evaluasi,
pelaporan
dan
penilaian
pelaksanaan reformasi birokrasi
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Sosialisasi Road Biro
Map Reformasi
Organisasi
Birokrasi Pemda
DIY 2013 - 2017
Tahun 2014:
Telah dilaksanakan sosialisasi Road
Map Reformasi Birokrasi Pemda DIY
2013 – 2017 dengan mengundang
seluruh
SKPD
di
Lingkungan
Pemerintah Daerah DIY
2.
Sosialisasi
Pelaksanaan
PMPRB on line
Pemda DIY
Tahun 2013:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang seluruh SKPD di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Tahun 2014:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang seluruh SKPD di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Tahun 2015:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang SKPD terkait di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Inspektora
t
NO. PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Penyelenggaraa
n koordinasi
monitoring,
evaluasi dan
pelaporan
pelaksanaan
reformasi
birokrasi
Biro
Organisasi
Telah dilaksanakan monitoring dan
evaluasi
Road
Map
Reformasi
Birokrasi Pemda DIY 2013 – 2017 dan
telah dilaksanakan ekspose hasil
monitoring dan evaluasi dengan
mengundang
seluruh
SKPD
di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
serta telah disusun laporan hasil
monev
Reformasi Birokrasi Pemda
DIY
4.
Fasilitasi
pelaksanaan
PMPRB di
lingkungan
Pemda
Inspektorat Telah
dilaksanakan
Fasilitasi
pelaksanaan PMPRB di lingkungan
Pemda DIY
Dari hasil capaian program/kegiatan pada 8
area
perubahan
yaitu
Manajemen
Perubahan,
Penataan
dan
Penguatan
Organisasi,
Penataan Tatalaksana,
Penataan
Peraturan
Perundangundanganan, Penataan Manajemen SDM
Aparatur,
Penguatan
Pengawasan,
Penguatan Akuntabilitas dan Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
tersebut,
sebagian
besar
sudah
dilaksanakan
walaupun hasilnya belum bisa optimal
Berdasarkan kesimpulan hasil capaian program/kegiatan
pada 8 area perubahan tersebut dapat diambil
rekomendasi atau saran perbaikan kedepan sebagai
berikut:
1.Optimalisasi pengawalan program/kegiatan dalam setiap
area perubahan agar capaiannya lebih optimal
2.Penyesuaian
program/kegiatan Road Map Reformasi
Birokrasi dalam program kegiatan SKPD
3.Optimalisasi
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
4.Peningkatan koordinasi dalam pelaksanaan Reformasi
Birokrasi
5.Sistem Pelaporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
6.Optimalisasi peran Tim Reformasi Birokrasi
7.Reviu Road Map Reformasi Birokrasi disesuaikan dengan
perkembangan