SALINAN PERWAL NOMOR 040 TAHUN 2012 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
SALINAN
NOMOR 40, 2012
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 40 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: bahwa sebagai p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
t er h a d a p
k et en t u a n Pa s a l 4 7 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or
5
Ta h u n
2012 tentang Per a t u r a n
Da er a h
t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h ,
S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n S t a f
Ahli, p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g
Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
Mengingat
: 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pembentuk a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n
Pr op in s i J a wa -Tim u r ,
Jawa-Ba r a t
dan
Da er a h
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2004
Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3. Undang-Un d a n g Nom or 2 7 Ta h u n 2 0 09 tentang
Majelis
Per m u s ya wa r a t a n
Ra k ya t ,
Dewa n
Per wa k ila n Ra k ya t , Dewa n Per wa k ila n Da er a h , d a n
Dewa n
Per wa k ila n
Nega r a
Rep u b lik
Daerah
Ra k ya t
In d on es ia
(Lembaran
Ta h u n
2 0 09
Nomor 123, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5043);
4. Undang-Und a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
5. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t
II Ma la n g (Lem b a r a n
In d on es ia
Ta h u n
1987
Nom or
Nega r a
29,
Rep u b lik
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
6. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
Ta h u n
dan
2005
Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2005
Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4593);
7. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Negar a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
8. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
2
9. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
10. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Or ga n is a s i
Per a n gk a t
Da er a h
s eb a ga im a n a
t ela h
d iu b a h
d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 6
Tahun 2010;
11. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
Men ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n
Da er a h
Pem er in t a h a n
Kot a
Ma la n g
Da er a h
Ta h u n
2008
Nomor 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kota
Malang Nomor 57);
12. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
5
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Per a t u r a n Da er a h t en t a n g
Or ga n is a s i d a n
Ta t a
Ker ja
S ek r et a r ia t Da er a h ,
S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n
Sta f
Ah li
Ta h u n
(Lem b a r a n
2012
Nom or
Da er a h
5,
Kot a
Ta m b a h a n
Ma la n g
Lem b a r a n
Daerah Kota Malang Nomor 3 );
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
: PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK, FUNGS I DAN TATA KERJ A S EKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1.
Daerah adalah Kota Malang.
2.
Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3.
Walikota adalah Walikota Malang.
3
4.
Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat DPRD
adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.
5.
Pim p in a n
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t Da er a h
ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t Pim p in a n DPRD a d a la h Ket u a d a n Wa k il Ket u a Dewa n
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.
6.
An ggot a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t
An ggot a DPRD a d a la h An ggot a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h
Kota Malang.
7.
Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.
8.
Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t
Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n
In s p ek t or a t ,
Ba d a n ,
Per wa k ila n
Sa tu a n
Polis i
Ra k ya t Da er a h , Din a s ,
Pa m on g
Pr a ja ,
Ka n t or ,
Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i,
serta lembaga lain.
9.
Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n
d a r i k et en t u a n
p er u n d a n g-u n d a n ga n
dan
t u ga s
p em er in t a h a n
u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Per a n gk a t
Daerah.
10. S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t S ek r et a r ia t DPRD a d a la h S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n
Rakyat Daerah Kota Malang.
11. Sekretaris Dewa n Per wa k ila n
Ra k ya t Da er a h
d is eb u t S ek r et a r is DPRD a d a la h
ya n g s ela n ju t n ya
S ek r et a r is Dewa n
Per wa k ila n
Rakyat Daerah Kota Malang.
12. Per a t u r a n Da er a h yang s ela n ju t n ya d is eb u t Per d a a d a la h p er a t u r a n
perundang-u n d a n ga n ya n g d ib en t u k oleh Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t
Daerah Kota Malang dengan persetujuan bersama Walikota Malang.
13. An gga r a n
Pen d a p a t a n
dan
Bela n ja
Da er a h
ya n g
s ela n ju t n ya
disingkat APBD a d a la h r en ca n a k eu a n ga n t a h u n a n p em er in t a h a n
Daerah yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
4
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1)
Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD.
(2)
S ek r et a r ia t DPRD d ip im p in oleh s eor a n g S ek r et a r is DPRD ya n g
s eca r a t ek n is op er a s ion a l b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1)
S ek r et a r ia t
DPRD
m em p u n ya i t u ga s
p ok ok
m en yelen gga r a k a n
kesekretariatan DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :
a. pen yu s u n a n peren ca n a a n da n pela ks a n a a n progra m di bida n g
kesekretariatan DPRD;
b. pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
c. pela ks a n a a n pem elih a ra a n ba ra n g m ilik da era h ya n g digu n a ka n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
d. pela ks a n a a n kebija ka n pen gelola a n ba ra n g m ilik da era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
e. p en yia p a n
dan
p en ga t u r a n
a gen d a
k egia t a n
Pim p in a n
dan
Anggota DPRD;
f. p en yed ia a n p r a s a r a n a d a n s a r a n a r a p a t d in a s d a n k egia t a n
Pimpinan dan Anggota DPRD;
g. penyelen gga r a a n
k et a t a u s a h a a n
dan
u ru san
ru m ah
t a n gga
DPRD;
h. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
i. p en yed ia a n d a n p en gk oor d in a s ia n t en a ga a h li d a n Tim Ah li ya n g
diperlukan oleh DPRD;
j. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
k. penyampaian informasi kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD;
l. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;
5
m. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r aan
kesekretariatan DPRD;
n. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i s it u s w eb s ite
Pemerintah Kota Malang;
o. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n ,
k eu a n ga n ,
k ep ega wa ia n ,
r u m a h t a n gga , p er len gk a p a n , k eh u m a s a n , k ep u s t a k a a n d a n
kearsipan;
p. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
q. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Pim p in a n DPRD
sesuai dengan tugas pokoknya.
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 4
(1)
Susunan Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri dari :
a. Bagian Umum;
b. Bagian Keuangan;
c. Bagian Hubungan Masyarakat dan Hubungan Antar Lembaga;
d. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.
(2)
Masing-m a s in g Ba gia n d ip im p in oleh Kep a la Ba gia n ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er a d a d ib a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b
kepada Sekretaris DPRD.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Sekretaris DPRD
Pasal 5
S ek r et a r is DPRD m em pu n ya i tu ga s m en yelen gga ra ka n tu ga s pokok da n
fu n gs i s eba ga im a n a dim a ks u d da la m Pa s a l 3, m en gkoordin a s ika n da n
melakukan pen gen da lia n in tern a l terh a da p u n it kerja di ba wa h n ya s erta
m ela ks a n a ka n tu ga s la in ya n g diberika n oleh Pim p in a n DPRD dan/atau
Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
6
Bagian Kedua
Bagian Umum
Pasal 6
(1)
Ba gia n Um u m m em p u n ya i t u ga s pokok m ela k s a n a k a n p ela ya n a n
admin is t r a s i u m u m ya n g m elip u t i k et a t a u s a h a a n , k ep ega wa ia n ,
rumah tangga dan perlengkapan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
b. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;
c. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
d. p en ga t u r a n
dan
p en yia p a n
t em p a t
dan
k elen gk a p a n
sidang/rapat;
e. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
f. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
i. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
k. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 7
(1)
Bagian Umum, terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha;
b. Subb agian Rumah Tangga;
c. Subbagian Perlengkapan.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 8
(1)
Subb a gia n
Ta t a
Us a h a
m ela k s a n a k a n
a d m in is t r a s i m elip u t i u r u s a n
tugas pokok pelayanan
k et a t a u s a h a a n , p er ja la n a n
DPRD dan Sekretariat DPRD serta kearsipan.
7
d in a s
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Tata Usaha mempunyai fungsi :
a. p elaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaa n dan kearsipan;
b. pengaturan kegiatan r utin pimpinan dan anggota DPRD;
c. pelaksanaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian;
d. p en yia p a n a d m in is t r a s i p er ja la n a n d in a s S ek r et a r ia t DPRD d a n
DPRD;
e. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 9
(1)
Subb a gia n Ru m a h Ta n gga melaksanakan tugas pokok pengelolaan
urusan rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Rumah Tangga mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n
t em p a t
dan
fa s ilit a s
p en yelen gga r a a n
rapat
dan
sidang DPRD;
b. p ela k s a n a a n u r u s a n r u m a h t a n gga , r u m a h dinas d a n ged u n g
DPRD;
c. p en gu r u s a n k en d a r a a n d in a s d a n b a r a n g-b a r a n g a t a u in ven t a r is
lainnya serta menjaga keamanan pada gedung dan kantor DPRD;
d. p ela k s a n a a n k eb er s ih a n r u a n ga n , ged u n g d a n h a la m a n s er t a
perawatan taman di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD;
e. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
f. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
g. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
8
i. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 10
(1)
S u b b a gia n Per len gk a p a n m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en yu s u n a n
r en ca n a
k eb u t u h a n ,
p en gelola a n
a d m in is t r a s i p er b ek a la n
d an
perlengkapan DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Perlengkapan mempunyai fungsi :
a. p en gu m p u la n
bah an
p en yu s u n a n
r en ca n a
k eb u t u h a n
perbekalan dan perlengkapan;
b. p ela k s a n a a n
p en ga d a a n ,
p en yim p a n a n
dan
p en d is t r ib u s ia n
perbekalan dan perlengkapan;
c. p em elih a r a a n
dan
p en ga d m in is t r a s ia n
p er b ek a la n
dan
perlengkapan;
d. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;
e. pembuatan perhitungan harga kebutuhan barang;
f. pengumpula n in for m a s i h a r ga , p er h it u n ga n d a n m en ila i m u t u
perbekalan yang diperlukan;
g. p ela k s a n a a n
in ven t a r is a s i
p em b elia n
p er b ek a la n
dan
perlengkapan;
h. pelaksanaan penawaran harga kebutuhan barang;
i. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
j. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
k. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
l. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Bagian Ketiga
Bagian Keuangan
Pasal 11
(1)
Ba gia n
Keu a n ga n
p en yu s u n a n
m em p u n ya i
a n gga r a n ,
t u ga s
p em b u k u a n
Sekretariat DPRD.
9
dan
pokok
melaksanakan
p ela p or a n
k eu a n ga n
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
b. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
c. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
d. pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;
e. pengurusan keuangan untuk kegiatan DPRD;
f. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai;
g. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
h. penyusunan laporan keuangan;
i. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 12
(1)
Bagian Keuangan, terdiri dari :
a. Subb agian Penyusunan Program;
b. Subbagian Anggaran;
c. Subb agian Pembukuan dan Pelaporan.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 13
(1)
Subb a gia n
Pen yu s u n a n
Pr ogr a m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
10
c. penyusunan d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan
kegiatan;
f. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP);
g. p en yu s u n a n La p or a n Ak u n t a b ilit a s Kin er ja In s ta n s i Pem er in t a h
(LAKIP);
h. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i lainnya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
w eb
b er k a la
m ela lu i
Pu b lik
(S PP) d a n
s ite
Pemerintah Daerah;
i. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 14
(1)
Subb a gia n
An gga r a n
melaksanakan t u ga s p ok ok p en gu m p u la n
b a h a n p en yu s u n a n Ra n ca n ga n An gga r a n DPRD d a n Ra n ca n ga n
Perubahan Anggaran DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Anggaran mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n Ra n ca n ga n An gga r a n DPRD d a n
Per u b a h a n An gga r a n DPRD b er d a s a r k a n k et en t u a n p er a t u r a n
perundang-undangan;
b. p en yia p a n S u r a t Pen yed ia a n Da n a (S PD) b er d a s a r k a n ketentuan
peraturan perundang-undangan;
c. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
e. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
f. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
11
g. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 1 5
(1)
Subb a gia n Pem b u k u a n d a n Pela p or a n m ela k s a n a k a n t ugas pokok
pembukuan, p en gelola a n
a n gga r a n
dan
a d m in is t r a s i k eu a n ga n
serta penyusunan pelaporan keuangan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Pembukuan mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan p en a t a u s a h a a n k eu a n ga n S ek r et a r ia t DPRD d a n
anggota DPRD;
b. p en elit ia n t er h a d a p b u k u
k a s p en er im a a n d a n p en gelu a r a n
u n t u k m en get a h u i p os is i k a s a n gga r a n S ek r et a r ia t DPRD d a n
DPRD;
c. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n
dan akhir tahun;
f. p en elit ia n t er h a d a p la p or a n Ben d a h a r a Pen gelu a r a n S ek r et a r ia t
DPRD;
g. p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji
pegawai;
h. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
i. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
12
Bagian Keempat
Bagian Hubungan Masyarakat
dan Hubungan Antar Lembaga
Pasal 16
(1)
Ba gia n
Hu b u n ga n
m em p u n ya i
t u ga s
Ma s ya r a k a t dan Hu b u n ga n
p ok ok
m ela k s a n a k a n
An t a r Lem b a ga
k egia t a n
k eh u m a s a n ,
keprotokolan dan pemberitaan serta hubungan antar lembaga.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), Ba gia n
Hu b u n ga n
Ma s ya r a k a t dan Hu b u n ga n
An t a r
Lembaga mempunyai fungsi :
a. p en gu m p u la n b a h a n p em b er it a a n d a n p ela k s a n a a n k egia t a n
kehumasan;
b. penyusunan dan penyediaan naskah sambutan pimpinan DPRD;
c. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p ela k s a n a a n s elu r u h a ca r a ya n g
dilaksanakan di DPRD;
d. pelaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;
e. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p en er im a a n t a m u -t a m u DPRD ya n g
berhak menerima pelayanan keprotokolan;
f. perencanaan kebutuhan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
g. penyiapan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
h. penyiapan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
i. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
j. p en yia p a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n t er k a it d en ga n t u ga s p ok ok
Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
k. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;
l. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r a a n
kesekretariatan DPRD;
m. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
d a n / a t a u p ela k s a n a a n p en gu m p u la n p en d a p a t p ela n gga n s eca r a
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
n. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;
o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
Anggaran
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
p. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
13
r. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 17
(1)
Ba gia n Hu b u n ga n Ma s ya r a k a t d a n Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga ,
terdiri dari :
a. Subbagian Pemberitaan dan Pengelolaan Informasi;
b. Subbagian Protokol;
c. Subbagian Hubungan Antar Lembaga.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b bagia n ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 18
(1)
Subb a gia n Pem b er it a a n d a n Pen gelola a n In for m a s i melaksanakan
tugas pokok pengelolaan pemberitaan tentang kebijakan DPRD d a n
p endistribusian bahan-bahan informasi serta pengelolaan informasi.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t
(1 ),
S u b b a gia n
Pem b er it a a n
dan
Pen gelola a n
In for m a s i
mempunyai fungsi :
a. p enyiapan bahan-bahan pemberitaan sesuai kebijakan DPRD;
b. p enyusunan dan penyiapan berita tentang kegiatan DPRD;
c. p en d is t r ib u s ia n m a t er i in for m a s i t en t a n g k eb ija k a n d a n k egia t a n
DPRD;
d. p en yu s u n a n ,
p en yia p a n
dan
p en ya jia n
n askah
sam bu ta n
pimpinan DPRD;
e. p endokumentasian kegiatan DPRD;
f. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;
g. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;
h. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r a a n
kesekretariatan DPRD;
i. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
d a n / a t a u p ela k s a n a a n p en gu m p u la n p en d a p a t p ela n gga n s eca r a
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
14
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 19
(1)
Subb a gia n Pr ot ok ol melaksanakan tugas pokok p en yu s u n a n a ca r a
dan urusan keprotokolan bagi pimpinan dan anggota DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subb agian Protokol mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n
dan
p en ga t u r a n
p ela k s a n a a n
a ca r a
ya n g
dilaksanakan oleh pimpinan dan anggota DPRD;
b. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n penerimaan tamu-t a m u DPRD/yang
berhak menerima pelayanan keprotokolan;
c. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n k ep r ot ok ola n b a gi p im p in a n d a n
anggota DPRD dalam mengikuti kegiatan upacara;
d. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
e. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
f. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
g. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
h. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 20
(1)
Subbagian Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
pengelolaan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t
(1 ),
S u b b a gia n
Pem b er it a a n
mempunyai fungsi :
15
dan
Pen gelola a n
In for m a s i
a. p en yia p a n b a h a n p er en ca n a a n k eb u t u h a n Ten a ga Ah li d a n Tim
Ahli;
b. penyiapan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
c. penyiapan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
d. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
e. p en yia p a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n t er k a it d en ga n t u ga s p ok ok
Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. pela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Bagian Kelima
Bagian Persidangan dan Perundang-undangan
Pasal 2 1
(1)
Ba gia n Per s id a n ga n d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i t u ga s
pokok p en yia p a n d a n p ela k s a n a a n r a p a t / p er s id a n ga n DPRD s er t a
m em fa s ilit a s i p en yu s u n a n d a n p em b en t u k a n p er a t u r a n p er u n d a n gundangan Daerah.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), Ba gia n Persidangan d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i
fungsi :
a. penyiapan bahan sidang/rapat DPRD;
b. penyusunan risalah sidang/rapat DPRD;
c. penghimpunan seluruh risalah sidang/rapat DPRD;
d. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah;
e. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah yang diajukan oleh eksekutif;
f. pelaksanaan pengelolaan dokumen;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
16
(DPA)
dan
h. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
i. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
k. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 2 2
(1)
Bagian Persidangan dan Perundang-undangan, terdiri dari :
a. Subb agian Persidangan dan Risalah;
b. Subb agian Perundang-undangan;
c. Subb agian Data dan Dokumentasi.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 2 3
(1)
Subb a gia n Per s id a n ga n d a n Ris a la h melaksanakan tugas pokok
persiapan penyelenggaraan sidang/rapat DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n
m a t er i
dan
a d m in is t r a s i
r a p a t / s id a n g
ya n g
diselenggarakan oleh DPRD;
b. p en gh im p u n a n
s elu r u h
r is a la h
r a p a t / s id a n g s eb a ga i b a h a n
laporan;
c. penyusunan dokumen sidang/rapat DPRD;
d. p enyusunan risalah rapat/sidang DPRD;
e. pengaturan teknis penyelenggaraan rapat/sidang DPRD;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
17
Pasal 2 4
(1)
Subb a gia n
Per u n d a n g-undangan
melaksanakan
tugas
pokok
p en yu s u n a n r is a la h r a p a t / s id a n g DPRD d a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n
dan pembentukan perundang-undangan daerah.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Perundang-undangan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah;
b. p en yia p a n
fa s ilit a s i
pembentukan
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
undangan Daerah yang diajukan oleh eksekutif;
c. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah;
d. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
e. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
f. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
g. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
h. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 2 5
(1)
Subb agian Da t a d a n Dok u m en t a s i m ela k s a n a k a n tugas pokok
pengelolaan dan penyimpanan data dan dokumentasi.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Data dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. p engelolaan data dan arsip persidangan DPRD;
b. p en gh im p u n a n d a n pendokumentasian n a s k a h p id a t o p im p in a n
DPRD;
c. p endokumentasian data, berita dan informasi;
d. p elaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;
e. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
f. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP);
g. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
18
Sta n da r
h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
i. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
BAB V
TATA KERJA
Pasal 2 6
(1)
S ek r et a r ia t
Da er a h ,
m ela k s a n a k a n
S ek r et a r ia t
t u ga s
p ok ok
DPRD
dan
dan
fu n gs in ya
Sta f
wa jib
Ah li
d a la m
m en er a p k a n
p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik s eca r a ver t ik a l
maupun horizontal.
(2)
Sekretaris DPRD, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n masingmasing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in , m em b im b in g, m en ga wa s i,
d a n m em b er ik a n p et u n ju k b a gi p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n , d a n
b ila
t er ja d i
d ip er lu k a n
p en yim p a n ga n ,
s es u a i
d en ga n
m en ga m b il
la n gk a h -la n gk a h
k et en t u a n
p er a t u r a n
ya n g
p er u n d a n g-
undangan.
(3)
Sekretaris DPRD, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n wajib
m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a
a t a s a n m a s in g-m a s in g s er t a m en ya m p a ik a n la p or a n b er k a la t ep a t
pada waktunya
BAB VI
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 2 7
(1)
Ap a b ila
S ek r et a r is
DPRD
b er h a la n ga n
m en ja la n k a n
t u ga s n ya ,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Ba gia n ya n g d in ila i m a m p u
a t a s u s u l S ek r et a r is DPRD u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i
Sekretaris DPRD.
(2)
Ap a b ila
Kep a la
Ba gia n
s eb a ga im a n a
d im a k s u d p a d a
a ya t (1),
berhalangan m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i S ek r et a r is DPRD,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Subbagian ya n g d in ila i m a m p u
a t a s u s u l S ek r et a r is DPRD u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i
Sekretaris DPRD.
19
(3)
Ap a b ila
Kep a la
S ek r et a r is
DPRD
Bagian
b er h a la n ga n
dapat
m en u n ju k
m en ja la n k a n
Kep a la
t u ga s n ya ,
S u b b a gia n
pada
Bagiannya ya n g d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Ba gia n ya n g
bersangkutan untuk melakukan tugas sebagai Kepala Bagian.
(4)
Ap a b ila Kep a la S u b b a gia n
b er h a la n ga n
m en ja la n k a n
t u ga s n ya ,
S ek r et a r is DPRD d a p a t m en u n ju k Kep a la S u b b a gia n la in n ya ya n g
d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Ba gia n ya n g b er s a n gk u t a n u n t u k
melakukan tugas sebagai Kepala Subbagian.
BAB VI
PENUTUP
Pasal 28
Den ga n b er la k u n ya Per a t u r a n Wa lik ot a in i, m a k a Per a t u r a n Wa lik ot a
Ma la n g Nom or 45 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n
Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d ica b u t d a n
dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 29
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Aga r s et ia p or a n g dapat m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n
Peraturan
Walikota in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Ber it a Daerah
Kota Malang.
Ditetapkan di Malang
Pada tanggal 28 Nopember 2 0 12
WALIKOTA MALANG,
ttd.
Drs. PENI SUPARTO, M.AP
Diundangkan di Malang
pada tanggal
28
Nopember
2012
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
ttd.
Salinan sesuai aslinya
KEPALA BAGIAN HUKUM,
ttd.
Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si
Pembina Utama Madya
NIP. 19580415 198403 1 012
DWI RAHAYU, SH, M.Hum.
Pembina
NIP. 19710407 199603 2 003
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2012 NOMOR 40
20
NOMOR 40, 2012
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 40 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: bahwa sebagai p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
t er h a d a p
k et en t u a n Pa s a l 4 7 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or
5
Ta h u n
2012 tentang Per a t u r a n
Da er a h
t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h ,
S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n S t a f
Ahli, p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g
Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
Mengingat
: 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pembentuk a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n
Pr op in s i J a wa -Tim u r ,
Jawa-Ba r a t
dan
Da er a h
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2004
Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3. Undang-Un d a n g Nom or 2 7 Ta h u n 2 0 09 tentang
Majelis
Per m u s ya wa r a t a n
Ra k ya t ,
Dewa n
Per wa k ila n Ra k ya t , Dewa n Per wa k ila n Da er a h , d a n
Dewa n
Per wa k ila n
Nega r a
Rep u b lik
Daerah
Ra k ya t
In d on es ia
(Lembaran
Ta h u n
2 0 09
Nomor 123, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5043);
4. Undang-Und a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
5. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t
II Ma la n g (Lem b a r a n
In d on es ia
Ta h u n
1987
Nom or
Nega r a
29,
Rep u b lik
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
6. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
Ta h u n
dan
2005
Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2005
Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4593);
7. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Negar a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
8. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
2
9. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
10. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Or ga n is a s i
Per a n gk a t
Da er a h
s eb a ga im a n a
t ela h
d iu b a h
d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 6
Tahun 2010;
11. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
Men ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n
Da er a h
Pem er in t a h a n
Kot a
Ma la n g
Da er a h
Ta h u n
2008
Nomor 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kota
Malang Nomor 57);
12. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
5
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Per a t u r a n Da er a h t en t a n g
Or ga n is a s i d a n
Ta t a
Ker ja
S ek r et a r ia t Da er a h ,
S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n
Sta f
Ah li
Ta h u n
(Lem b a r a n
2012
Nom or
Da er a h
5,
Kot a
Ta m b a h a n
Ma la n g
Lem b a r a n
Daerah Kota Malang Nomor 3 );
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
: PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK, FUNGS I DAN TATA KERJ A S EKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1.
Daerah adalah Kota Malang.
2.
Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3.
Walikota adalah Walikota Malang.
3
4.
Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat DPRD
adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.
5.
Pim p in a n
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t Da er a h
ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t Pim p in a n DPRD a d a la h Ket u a d a n Wa k il Ket u a Dewa n
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.
6.
An ggot a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t
An ggot a DPRD a d a la h An ggot a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h
Kota Malang.
7.
Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.
8.
Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t
Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n
In s p ek t or a t ,
Ba d a n ,
Per wa k ila n
Sa tu a n
Polis i
Ra k ya t Da er a h , Din a s ,
Pa m on g
Pr a ja ,
Ka n t or ,
Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i,
serta lembaga lain.
9.
Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n
d a r i k et en t u a n
p er u n d a n g-u n d a n ga n
dan
t u ga s
p em er in t a h a n
u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Per a n gk a t
Daerah.
10. S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t S ek r et a r ia t DPRD a d a la h S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n
Rakyat Daerah Kota Malang.
11. Sekretaris Dewa n Per wa k ila n
Ra k ya t Da er a h
d is eb u t S ek r et a r is DPRD a d a la h
ya n g s ela n ju t n ya
S ek r et a r is Dewa n
Per wa k ila n
Rakyat Daerah Kota Malang.
12. Per a t u r a n Da er a h yang s ela n ju t n ya d is eb u t Per d a a d a la h p er a t u r a n
perundang-u n d a n ga n ya n g d ib en t u k oleh Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t
Daerah Kota Malang dengan persetujuan bersama Walikota Malang.
13. An gga r a n
Pen d a p a t a n
dan
Bela n ja
Da er a h
ya n g
s ela n ju t n ya
disingkat APBD a d a la h r en ca n a k eu a n ga n t a h u n a n p em er in t a h a n
Daerah yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
4
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1)
Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD.
(2)
S ek r et a r ia t DPRD d ip im p in oleh s eor a n g S ek r et a r is DPRD ya n g
s eca r a t ek n is op er a s ion a l b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1)
S ek r et a r ia t
DPRD
m em p u n ya i t u ga s
p ok ok
m en yelen gga r a k a n
kesekretariatan DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :
a. pen yu s u n a n peren ca n a a n da n pela ks a n a a n progra m di bida n g
kesekretariatan DPRD;
b. pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
c. pela ks a n a a n pem elih a ra a n ba ra n g m ilik da era h ya n g digu n a ka n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
d. pela ks a n a a n kebija ka n pen gelola a n ba ra n g m ilik da era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
e. p en yia p a n
dan
p en ga t u r a n
a gen d a
k egia t a n
Pim p in a n
dan
Anggota DPRD;
f. p en yed ia a n p r a s a r a n a d a n s a r a n a r a p a t d in a s d a n k egia t a n
Pimpinan dan Anggota DPRD;
g. penyelen gga r a a n
k et a t a u s a h a a n
dan
u ru san
ru m ah
t a n gga
DPRD;
h. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
i. p en yed ia a n d a n p en gk oor d in a s ia n t en a ga a h li d a n Tim Ah li ya n g
diperlukan oleh DPRD;
j. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
k. penyampaian informasi kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD;
l. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;
5
m. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r aan
kesekretariatan DPRD;
n. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i s it u s w eb s ite
Pemerintah Kota Malang;
o. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n ,
k eu a n ga n ,
k ep ega wa ia n ,
r u m a h t a n gga , p er len gk a p a n , k eh u m a s a n , k ep u s t a k a a n d a n
kearsipan;
p. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
q. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Pim p in a n DPRD
sesuai dengan tugas pokoknya.
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 4
(1)
Susunan Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri dari :
a. Bagian Umum;
b. Bagian Keuangan;
c. Bagian Hubungan Masyarakat dan Hubungan Antar Lembaga;
d. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.
(2)
Masing-m a s in g Ba gia n d ip im p in oleh Kep a la Ba gia n ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er a d a d ib a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b
kepada Sekretaris DPRD.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Sekretaris DPRD
Pasal 5
S ek r et a r is DPRD m em pu n ya i tu ga s m en yelen gga ra ka n tu ga s pokok da n
fu n gs i s eba ga im a n a dim a ks u d da la m Pa s a l 3, m en gkoordin a s ika n da n
melakukan pen gen da lia n in tern a l terh a da p u n it kerja di ba wa h n ya s erta
m ela ks a n a ka n tu ga s la in ya n g diberika n oleh Pim p in a n DPRD dan/atau
Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
6
Bagian Kedua
Bagian Umum
Pasal 6
(1)
Ba gia n Um u m m em p u n ya i t u ga s pokok m ela k s a n a k a n p ela ya n a n
admin is t r a s i u m u m ya n g m elip u t i k et a t a u s a h a a n , k ep ega wa ia n ,
rumah tangga dan perlengkapan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
b. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;
c. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
d. p en ga t u r a n
dan
p en yia p a n
t em p a t
dan
k elen gk a p a n
sidang/rapat;
e. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
f. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
i. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
k. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 7
(1)
Bagian Umum, terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha;
b. Subb agian Rumah Tangga;
c. Subbagian Perlengkapan.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 8
(1)
Subb a gia n
Ta t a
Us a h a
m ela k s a n a k a n
a d m in is t r a s i m elip u t i u r u s a n
tugas pokok pelayanan
k et a t a u s a h a a n , p er ja la n a n
DPRD dan Sekretariat DPRD serta kearsipan.
7
d in a s
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Tata Usaha mempunyai fungsi :
a. p elaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaa n dan kearsipan;
b. pengaturan kegiatan r utin pimpinan dan anggota DPRD;
c. pelaksanaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian;
d. p en yia p a n a d m in is t r a s i p er ja la n a n d in a s S ek r et a r ia t DPRD d a n
DPRD;
e. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 9
(1)
Subb a gia n Ru m a h Ta n gga melaksanakan tugas pokok pengelolaan
urusan rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Rumah Tangga mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n
t em p a t
dan
fa s ilit a s
p en yelen gga r a a n
rapat
dan
sidang DPRD;
b. p ela k s a n a a n u r u s a n r u m a h t a n gga , r u m a h dinas d a n ged u n g
DPRD;
c. p en gu r u s a n k en d a r a a n d in a s d a n b a r a n g-b a r a n g a t a u in ven t a r is
lainnya serta menjaga keamanan pada gedung dan kantor DPRD;
d. p ela k s a n a a n k eb er s ih a n r u a n ga n , ged u n g d a n h a la m a n s er t a
perawatan taman di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD;
e. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
f. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
g. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
8
i. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 10
(1)
S u b b a gia n Per len gk a p a n m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en yu s u n a n
r en ca n a
k eb u t u h a n ,
p en gelola a n
a d m in is t r a s i p er b ek a la n
d an
perlengkapan DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Perlengkapan mempunyai fungsi :
a. p en gu m p u la n
bah an
p en yu s u n a n
r en ca n a
k eb u t u h a n
perbekalan dan perlengkapan;
b. p ela k s a n a a n
p en ga d a a n ,
p en yim p a n a n
dan
p en d is t r ib u s ia n
perbekalan dan perlengkapan;
c. p em elih a r a a n
dan
p en ga d m in is t r a s ia n
p er b ek a la n
dan
perlengkapan;
d. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;
e. pembuatan perhitungan harga kebutuhan barang;
f. pengumpula n in for m a s i h a r ga , p er h it u n ga n d a n m en ila i m u t u
perbekalan yang diperlukan;
g. p ela k s a n a a n
in ven t a r is a s i
p em b elia n
p er b ek a la n
dan
perlengkapan;
h. pelaksanaan penawaran harga kebutuhan barang;
i. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
j. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
k. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
l. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Bagian Ketiga
Bagian Keuangan
Pasal 11
(1)
Ba gia n
Keu a n ga n
p en yu s u n a n
m em p u n ya i
a n gga r a n ,
t u ga s
p em b u k u a n
Sekretariat DPRD.
9
dan
pokok
melaksanakan
p ela p or a n
k eu a n ga n
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
b. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
c. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
d. pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;
e. pengurusan keuangan untuk kegiatan DPRD;
f. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai;
g. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
h. penyusunan laporan keuangan;
i. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 12
(1)
Bagian Keuangan, terdiri dari :
a. Subb agian Penyusunan Program;
b. Subbagian Anggaran;
c. Subb agian Pembukuan dan Pelaporan.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 13
(1)
Subb a gia n
Pen yu s u n a n
Pr ogr a m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
10
c. penyusunan d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan
kegiatan;
f. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP);
g. p en yu s u n a n La p or a n Ak u n t a b ilit a s Kin er ja In s ta n s i Pem er in t a h
(LAKIP);
h. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i lainnya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
w eb
b er k a la
m ela lu i
Pu b lik
(S PP) d a n
s ite
Pemerintah Daerah;
i. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 14
(1)
Subb a gia n
An gga r a n
melaksanakan t u ga s p ok ok p en gu m p u la n
b a h a n p en yu s u n a n Ra n ca n ga n An gga r a n DPRD d a n Ra n ca n ga n
Perubahan Anggaran DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Anggaran mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n Ra n ca n ga n An gga r a n DPRD d a n
Per u b a h a n An gga r a n DPRD b er d a s a r k a n k et en t u a n p er a t u r a n
perundang-undangan;
b. p en yia p a n S u r a t Pen yed ia a n Da n a (S PD) b er d a s a r k a n ketentuan
peraturan perundang-undangan;
c. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
e. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
f. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
11
g. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 1 5
(1)
Subb a gia n Pem b u k u a n d a n Pela p or a n m ela k s a n a k a n t ugas pokok
pembukuan, p en gelola a n
a n gga r a n
dan
a d m in is t r a s i k eu a n ga n
serta penyusunan pelaporan keuangan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Pembukuan mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan p en a t a u s a h a a n k eu a n ga n S ek r et a r ia t DPRD d a n
anggota DPRD;
b. p en elit ia n t er h a d a p b u k u
k a s p en er im a a n d a n p en gelu a r a n
u n t u k m en get a h u i p os is i k a s a n gga r a n S ek r et a r ia t DPRD d a n
DPRD;
c. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n
dan akhir tahun;
f. p en elit ia n t er h a d a p la p or a n Ben d a h a r a Pen gelu a r a n S ek r et a r ia t
DPRD;
g. p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji
pegawai;
h. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
i. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
12
Bagian Keempat
Bagian Hubungan Masyarakat
dan Hubungan Antar Lembaga
Pasal 16
(1)
Ba gia n
Hu b u n ga n
m em p u n ya i
t u ga s
Ma s ya r a k a t dan Hu b u n ga n
p ok ok
m ela k s a n a k a n
An t a r Lem b a ga
k egia t a n
k eh u m a s a n ,
keprotokolan dan pemberitaan serta hubungan antar lembaga.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), Ba gia n
Hu b u n ga n
Ma s ya r a k a t dan Hu b u n ga n
An t a r
Lembaga mempunyai fungsi :
a. p en gu m p u la n b a h a n p em b er it a a n d a n p ela k s a n a a n k egia t a n
kehumasan;
b. penyusunan dan penyediaan naskah sambutan pimpinan DPRD;
c. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p ela k s a n a a n s elu r u h a ca r a ya n g
dilaksanakan di DPRD;
d. pelaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;
e. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p en er im a a n t a m u -t a m u DPRD ya n g
berhak menerima pelayanan keprotokolan;
f. perencanaan kebutuhan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
g. penyiapan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
h. penyiapan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
i. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
j. p en yia p a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n t er k a it d en ga n t u ga s p ok ok
Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
k. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;
l. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r a a n
kesekretariatan DPRD;
m. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
d a n / a t a u p ela k s a n a a n p en gu m p u la n p en d a p a t p ela n gga n s eca r a
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
n. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;
o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
Anggaran
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
p. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
13
r. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 17
(1)
Ba gia n Hu b u n ga n Ma s ya r a k a t d a n Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga ,
terdiri dari :
a. Subbagian Pemberitaan dan Pengelolaan Informasi;
b. Subbagian Protokol;
c. Subbagian Hubungan Antar Lembaga.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b bagia n ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 18
(1)
Subb a gia n Pem b er it a a n d a n Pen gelola a n In for m a s i melaksanakan
tugas pokok pengelolaan pemberitaan tentang kebijakan DPRD d a n
p endistribusian bahan-bahan informasi serta pengelolaan informasi.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t
(1 ),
S u b b a gia n
Pem b er it a a n
dan
Pen gelola a n
In for m a s i
mempunyai fungsi :
a. p enyiapan bahan-bahan pemberitaan sesuai kebijakan DPRD;
b. p enyusunan dan penyiapan berita tentang kegiatan DPRD;
c. p en d is t r ib u s ia n m a t er i in for m a s i t en t a n g k eb ija k a n d a n k egia t a n
DPRD;
d. p en yu s u n a n ,
p en yia p a n
dan
p en ya jia n
n askah
sam bu ta n
pimpinan DPRD;
e. p endokumentasian kegiatan DPRD;
f. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;
g. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;
h. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r a a n
kesekretariatan DPRD;
i. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
d a n / a t a u p ela k s a n a a n p en gu m p u la n p en d a p a t p ela n gga n s eca r a
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
14
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 19
(1)
Subb a gia n Pr ot ok ol melaksanakan tugas pokok p en yu s u n a n a ca r a
dan urusan keprotokolan bagi pimpinan dan anggota DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subb agian Protokol mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n
dan
p en ga t u r a n
p ela k s a n a a n
a ca r a
ya n g
dilaksanakan oleh pimpinan dan anggota DPRD;
b. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n penerimaan tamu-t a m u DPRD/yang
berhak menerima pelayanan keprotokolan;
c. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n k ep r ot ok ola n b a gi p im p in a n d a n
anggota DPRD dalam mengikuti kegiatan upacara;
d. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
e. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
f. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
g. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
h. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 20
(1)
Subbagian Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
pengelolaan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t
(1 ),
S u b b a gia n
Pem b er it a a n
mempunyai fungsi :
15
dan
Pen gelola a n
In for m a s i
a. p en yia p a n b a h a n p er en ca n a a n k eb u t u h a n Ten a ga Ah li d a n Tim
Ahli;
b. penyiapan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
c. penyiapan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
d. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
e. p en yia p a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n t er k a it d en ga n t u ga s p ok ok
Tenaga Ahli dan Tim Ahli;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. pela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Bagian Kelima
Bagian Persidangan dan Perundang-undangan
Pasal 2 1
(1)
Ba gia n Per s id a n ga n d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i t u ga s
pokok p en yia p a n d a n p ela k s a n a a n r a p a t / p er s id a n ga n DPRD s er t a
m em fa s ilit a s i p en yu s u n a n d a n p em b en t u k a n p er a t u r a n p er u n d a n gundangan Daerah.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), Ba gia n Persidangan d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i
fungsi :
a. penyiapan bahan sidang/rapat DPRD;
b. penyusunan risalah sidang/rapat DPRD;
c. penghimpunan seluruh risalah sidang/rapat DPRD;
d. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah;
e. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah yang diajukan oleh eksekutif;
f. pelaksanaan pengelolaan dokumen;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
16
(DPA)
dan
h. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
i. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
k. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 2 2
(1)
Bagian Persidangan dan Perundang-undangan, terdiri dari :
a. Subb agian Persidangan dan Risalah;
b. Subb agian Perundang-undangan;
c. Subb agian Data dan Dokumentasi.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Pasal 2 3
(1)
Subb a gia n Per s id a n ga n d a n Ris a la h melaksanakan tugas pokok
persiapan penyelenggaraan sidang/rapat DPRD.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n
m a t er i
dan
a d m in is t r a s i
r a p a t / s id a n g
ya n g
diselenggarakan oleh DPRD;
b. p en gh im p u n a n
s elu r u h
r is a la h
r a p a t / s id a n g s eb a ga i b a h a n
laporan;
c. penyusunan dokumen sidang/rapat DPRD;
d. p enyusunan risalah rapat/sidang DPRD;
e. pengaturan teknis penyelenggaraan rapat/sidang DPRD;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
17
Pasal 2 4
(1)
Subb a gia n
Per u n d a n g-undangan
melaksanakan
tugas
pokok
p en yu s u n a n r is a la h r a p a t / s id a n g DPRD d a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n
dan pembentukan perundang-undangan daerah.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Perundang-undangan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah;
b. p en yia p a n
fa s ilit a s i
pembentukan
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
undangan Daerah yang diajukan oleh eksekutif;
c. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan
Daerah;
d. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
e. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
f. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
g. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
h. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 2 5
(1)
Subb agian Da t a d a n Dok u m en t a s i m ela k s a n a k a n tugas pokok
pengelolaan dan penyimpanan data dan dokumentasi.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subb agian Data dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. p engelolaan data dan arsip persidangan DPRD;
b. p en gh im p u n a n d a n pendokumentasian n a s k a h p id a t o p im p in a n
DPRD;
c. p endokumentasian data, berita dan informasi;
d. p elaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;
e. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
f. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP);
g. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
18
Sta n da r
h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
i. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD
sesuai tugas pokoknya.
BAB V
TATA KERJA
Pasal 2 6
(1)
S ek r et a r ia t
Da er a h ,
m ela k s a n a k a n
S ek r et a r ia t
t u ga s
p ok ok
DPRD
dan
dan
fu n gs in ya
Sta f
wa jib
Ah li
d a la m
m en er a p k a n
p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik s eca r a ver t ik a l
maupun horizontal.
(2)
Sekretaris DPRD, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n masingmasing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in , m em b im b in g, m en ga wa s i,
d a n m em b er ik a n p et u n ju k b a gi p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n , d a n
b ila
t er ja d i
d ip er lu k a n
p en yim p a n ga n ,
s es u a i
d en ga n
m en ga m b il
la n gk a h -la n gk a h
k et en t u a n
p er a t u r a n
ya n g
p er u n d a n g-
undangan.
(3)
Sekretaris DPRD, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n wajib
m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a
a t a s a n m a s in g-m a s in g s er t a m en ya m p a ik a n la p or a n b er k a la t ep a t
pada waktunya
BAB VI
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 2 7
(1)
Ap a b ila
S ek r et a r is
DPRD
b er h a la n ga n
m en ja la n k a n
t u ga s n ya ,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Ba gia n ya n g d in ila i m a m p u
a t a s u s u l S ek r et a r is DPRD u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i
Sekretaris DPRD.
(2)
Ap a b ila
Kep a la
Ba gia n
s eb a ga im a n a
d im a k s u d p a d a
a ya t (1),
berhalangan m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i S ek r et a r is DPRD,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Subbagian ya n g d in ila i m a m p u
a t a s u s u l S ek r et a r is DPRD u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i
Sekretaris DPRD.
19
(3)
Ap a b ila
Kep a la
S ek r et a r is
DPRD
Bagian
b er h a la n ga n
dapat
m en u n ju k
m en ja la n k a n
Kep a la
t u ga s n ya ,
S u b b a gia n
pada
Bagiannya ya n g d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Ba gia n ya n g
bersangkutan untuk melakukan tugas sebagai Kepala Bagian.
(4)
Ap a b ila Kep a la S u b b a gia n
b er h a la n ga n
m en ja la n k a n
t u ga s n ya ,
S ek r et a r is DPRD d a p a t m en u n ju k Kep a la S u b b a gia n la in n ya ya n g
d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Ba gia n ya n g b er s a n gk u t a n u n t u k
melakukan tugas sebagai Kepala Subbagian.
BAB VI
PENUTUP
Pasal 28
Den ga n b er la k u n ya Per a t u r a n Wa lik ot a in i, m a k a Per a t u r a n Wa lik ot a
Ma la n g Nom or 45 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n
Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d ica b u t d a n
dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 29
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Aga r s et ia p or a n g dapat m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n
Peraturan
Walikota in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Ber it a Daerah
Kota Malang.
Ditetapkan di Malang
Pada tanggal 28 Nopember 2 0 12
WALIKOTA MALANG,
ttd.
Drs. PENI SUPARTO, M.AP
Diundangkan di Malang
pada tanggal
28
Nopember
2012
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
ttd.
Salinan sesuai aslinya
KEPALA BAGIAN HUKUM,
ttd.
Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si
Pembina Utama Madya
NIP. 19580415 198403 1 012
DWI RAHAYU, SH, M.Hum.
Pembina
NIP. 19710407 199603 2 003
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2012 NOMOR 40
20