Peranan Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengambilan Keputusan Pada PT. Pln (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Akuntansi di dalam suatu perusahaan memegang peranan penting, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam
satuan uang. Untuk mengumpulkan data keuangan yang baik di perlukan suatu
sistem informasi yang baik. Informasi yang sah dan tepat sangat dibutuhkan
manajemen dalam pengambilan keputusan
demi pengembangan perusahaan.
Untuk memperoleh informasi yang sah dan tepat diperlukan kerja sama yang baik
antara sesama pihak yang berkepentingan.
Sistem informasi yang baik sangat dibutuhkan dalam setiap kegiatan
manajemen perusahaan. Karena sistem informasi merupakan suatu tolak ukur
yang digunakan oleh manajemen untuk mengetahui secara pasti keadaan
perusahaan, sehingga perencanaan-perencanaan perusahaan dimasa mendatang
lebih mudah disusun.Berarti berhasil tidaknya suatu perencanaan ada kaitannya
dengan keakuratan informasi yang diterima.
Peranan sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan sangat penting
dan diperlukan oleh pihak manajemen, karena sistem informasi akuntansi dapat
memberikan informasi yang berhubungan dengan laporan keuangan yang dapat
digunakan
untuk mengukur berbagai kegiatan perusahaan, serta menilai dan
mengukur hasil kerja tiap unit yang telah diberikan wewenang dan tanggung
jawab. Di samping itu sistem informasi akuntansi juga berperan sebagai sumber
informasi yang digunakan sebagai dasar pertimbangan
dalam pengambilan
keputusan bagi manajemen. Seorang manajer harus menggunakan informasi yang
relevan dan dapat dipercaya kebenarannya sebagai dasar pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.Pertimbangan-pertimbangan rasional harus menjadi ciri
khas manajemen.
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan.Sistem
Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan
yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi
informasi. Sistem Informasi
Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen yaitu:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik
manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang
aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur
teknologi
pendukung, dan
informasi,
termasuk
komputer,
peralatan
peralatan untuk komunikasi jaringan.
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA
memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitasaktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas
tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai dan pihak-pihak luar yang
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan
pengawasaan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut
tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal.
Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka penulis mencoba
membahas lebih dalam peranan informasi akuntansi yang diterapkan pada bagian
kemahasiswaan PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan, yang
selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul
“Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Sebagai Alat Pengambilan Keputusan pada PT PLN (Persero)
Wilayah Sumatera Utara Area Medan”
B. Perumusan Masalah
Dalam melaksanakan kegiatannya, setiap perusahaan pada umumnya
sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif, khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan
manajemen
berbagai pihak di luar perusahaan yang memerlukannya.Selain
maupun
itu, setiap
perusahaan juga
akan selalu menghadapi permasalahan dalam
menjalankan
kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut tentu
berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Bagian Akuntansi PT PLN
(Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan yang salah satu tugasnya adalah
mengolah data keuangan.
Sering kali terjadi kesalahan dalam pengolahan data yang begitu banyak
dalam sistem komputer.Padahal, kumpulan data tersebut sangat penting untuk
digunakan oleh berbagai pihak.Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi
yang tepat dan efisien untuk mendukung pengelolaan data yang baik.
Berdasarkan pada latar belakang diatas dan sekaligus dalam menempuh
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III,
peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan
memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana Akuntansi PT PLN
(Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan mengoptimalisasi peranan sistem
informasi akuntansi dalam aktivitas pengolahan datanya.
C. Tujuan dan manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi tujuan dan manfaat dari penelitian
ini adalah:
a. Bagi Penulis
Dapat memperdalam wawasan penulis mengenai penerapan sistem
informasi akuntansi dan sebagi bahan untuk membandingkan teori
yang didapatkan dibangku kuliah dengan
masalah-masalah yang
dihadapi perusahaan guna membantu perusahaan dalam mengolah
data.
b. Bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area
Medan
Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT PLN (Persero)
Wilayah Sumatera Utara Area Medan untuk melihat sejauh mana
penerapan yang telah dilakukan dalam memaksimalkan penggunaan
sistem informasi akuntansinya hingga pada waktu ke depan, sehingga
perusahaan dapat berkembang sesuai dengan yang diharapkan.
c. Bagi Pembaca
Sebagai informasi perbandingan
didalam penelitian dan untuk
memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis lainnya dalam
melakukan penelitian dimasa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian ini dilakukan di PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara
Area Medan yaitu:
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Juni
2015
2015
Kegiatan
I
1.
Pengajuan judul
2.
Pengajuan izin riset
3.
Pengajuan dosen pembimbing
4.
Pengumpulan data
5.
Pengolahan dan analisis data
6.
Penyusunan tugas akhir
Bimbingan dan penyempurnaan
7.
tugas akhir
8.
Mei
Penyelesaian tugas akhir
II
III
IV
I
II
II
I
I
V
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan terdiri dari 4 bab , dimana
setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan pembahasannya .
adapun rencana isi dari tugas akhir ini sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat Latar Belakang,masalah,
Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Rencana
Penulisan: yaitu Jadwal Survei / Observasi dan Rencana Isi
BAB II
PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA
UTARA
AREA MEDAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat Sejarah Ringkas Perusahaan,
Fungsi, Visi, dan Misi PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara
Area Medan, Struktur Organisasi,Job Description, Jaringan Usaha,
Kinerja Usaha Terkini, Rencana Usaha
BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI
ALAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT PLN
(PERSERO)
WILAYAH
SUMATERAUTARA
AREA
MEDAN
Pada bab ini diuraikan Pengertian Akuntansi Dan Manajemen ,
Sistem Informasi Akuntansi, Proses Pengambilan Keputusan,
Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab Ini Merupakan Bab Yang Terakhir Dari Penulisan Tugas
Akhir Ini.Penulis Akan Memberikan Kesimpulan Yang Didasarkan
Dari Penjelasan Bab Terdahulu Dan Mencoba Memberikan Saran.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Akuntansi di dalam suatu perusahaan memegang peranan penting, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam
satuan uang. Untuk mengumpulkan data keuangan yang baik di perlukan suatu
sistem informasi yang baik. Informasi yang sah dan tepat sangat dibutuhkan
manajemen dalam pengambilan keputusan
demi pengembangan perusahaan.
Untuk memperoleh informasi yang sah dan tepat diperlukan kerja sama yang baik
antara sesama pihak yang berkepentingan.
Sistem informasi yang baik sangat dibutuhkan dalam setiap kegiatan
manajemen perusahaan. Karena sistem informasi merupakan suatu tolak ukur
yang digunakan oleh manajemen untuk mengetahui secara pasti keadaan
perusahaan, sehingga perencanaan-perencanaan perusahaan dimasa mendatang
lebih mudah disusun.Berarti berhasil tidaknya suatu perencanaan ada kaitannya
dengan keakuratan informasi yang diterima.
Peranan sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan sangat penting
dan diperlukan oleh pihak manajemen, karena sistem informasi akuntansi dapat
memberikan informasi yang berhubungan dengan laporan keuangan yang dapat
digunakan
untuk mengukur berbagai kegiatan perusahaan, serta menilai dan
mengukur hasil kerja tiap unit yang telah diberikan wewenang dan tanggung
jawab. Di samping itu sistem informasi akuntansi juga berperan sebagai sumber
informasi yang digunakan sebagai dasar pertimbangan
dalam pengambilan
keputusan bagi manajemen. Seorang manajer harus menggunakan informasi yang
relevan dan dapat dipercaya kebenarannya sebagai dasar pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.Pertimbangan-pertimbangan rasional harus menjadi ciri
khas manajemen.
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan.Sistem
Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan
yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi
informasi. Sistem Informasi
Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen yaitu:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik
manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang
aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur
teknologi
pendukung, dan
informasi,
termasuk
komputer,
peralatan
peralatan untuk komunikasi jaringan.
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA
memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitasaktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas
tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai dan pihak-pihak luar yang
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan
pengawasaan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut
tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal.
Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka penulis mencoba
membahas lebih dalam peranan informasi akuntansi yang diterapkan pada bagian
kemahasiswaan PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan, yang
selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul
“Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Sebagai Alat Pengambilan Keputusan pada PT PLN (Persero)
Wilayah Sumatera Utara Area Medan”
B. Perumusan Masalah
Dalam melaksanakan kegiatannya, setiap perusahaan pada umumnya
sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif, khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan
manajemen
berbagai pihak di luar perusahaan yang memerlukannya.Selain
maupun
itu, setiap
perusahaan juga
akan selalu menghadapi permasalahan dalam
menjalankan
kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut tentu
berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Bagian Akuntansi PT PLN
(Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan yang salah satu tugasnya adalah
mengolah data keuangan.
Sering kali terjadi kesalahan dalam pengolahan data yang begitu banyak
dalam sistem komputer.Padahal, kumpulan data tersebut sangat penting untuk
digunakan oleh berbagai pihak.Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi
yang tepat dan efisien untuk mendukung pengelolaan data yang baik.
Berdasarkan pada latar belakang diatas dan sekaligus dalam menempuh
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III,
peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan
memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana Akuntansi PT PLN
(Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan mengoptimalisasi peranan sistem
informasi akuntansi dalam aktivitas pengolahan datanya.
C. Tujuan dan manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi tujuan dan manfaat dari penelitian
ini adalah:
a. Bagi Penulis
Dapat memperdalam wawasan penulis mengenai penerapan sistem
informasi akuntansi dan sebagi bahan untuk membandingkan teori
yang didapatkan dibangku kuliah dengan
masalah-masalah yang
dihadapi perusahaan guna membantu perusahaan dalam mengolah
data.
b. Bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area
Medan
Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT PLN (Persero)
Wilayah Sumatera Utara Area Medan untuk melihat sejauh mana
penerapan yang telah dilakukan dalam memaksimalkan penggunaan
sistem informasi akuntansinya hingga pada waktu ke depan, sehingga
perusahaan dapat berkembang sesuai dengan yang diharapkan.
c. Bagi Pembaca
Sebagai informasi perbandingan
didalam penelitian dan untuk
memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis lainnya dalam
melakukan penelitian dimasa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian ini dilakukan di PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara
Area Medan yaitu:
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Juni
2015
2015
Kegiatan
I
1.
Pengajuan judul
2.
Pengajuan izin riset
3.
Pengajuan dosen pembimbing
4.
Pengumpulan data
5.
Pengolahan dan analisis data
6.
Penyusunan tugas akhir
Bimbingan dan penyempurnaan
7.
tugas akhir
8.
Mei
Penyelesaian tugas akhir
II
III
IV
I
II
II
I
I
V
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan terdiri dari 4 bab , dimana
setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan pembahasannya .
adapun rencana isi dari tugas akhir ini sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat Latar Belakang,masalah,
Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Rencana
Penulisan: yaitu Jadwal Survei / Observasi dan Rencana Isi
BAB II
PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA
UTARA
AREA MEDAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat Sejarah Ringkas Perusahaan,
Fungsi, Visi, dan Misi PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara
Area Medan, Struktur Organisasi,Job Description, Jaringan Usaha,
Kinerja Usaha Terkini, Rencana Usaha
BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI
ALAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT PLN
(PERSERO)
WILAYAH
SUMATERAUTARA
AREA
MEDAN
Pada bab ini diuraikan Pengertian Akuntansi Dan Manajemen ,
Sistem Informasi Akuntansi, Proses Pengambilan Keputusan,
Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab Ini Merupakan Bab Yang Terakhir Dari Penulisan Tugas
Akhir Ini.Penulis Akan Memberikan Kesimpulan Yang Didasarkan
Dari Penjelasan Bab Terdahulu Dan Mencoba Memberikan Saran.