RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB

  SNIPTEK 2013

ISBN: 978-602-72850-4-0

  Sistem Informasi Sistem Informasi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri

  Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat STMIK Nusa Mandiri

  Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat STMIK Nusa Mandiri

  Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan (Margasatwa), Jakarta Selatan (Margasatwa), Jakarta Selatan

  aaysuryani@gmail.com

  shomadresas@gmail.com dedenurrahman@gmail.com

  ABSTRAK — Perkembangan teknologi informasi saat ini

  

Aay Suryani Abdussomad Dede Nurrahman

  Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Penerimaan Karyawan, Lowongan Kerja, Test.

  ABSTRACT - The development of information technology is currently growing rapidly, raising the level of intense business competition that requires the company to improve the performance of the company. One of the most influential factors is Labor or Human Resources. Companies are increasingly aware of the importance of human resources in realizing the goals of the business to be achieved by the company. Making the design of this information system discusses the acceptance of web-based employees, the design of this system is made to facilitate the company in the acceptance of employees who are usually still done manually from the registration to the announcement of whether or not received candidates. This system also provides convenience to prospective employees to find out the job vacancy information from the company so that more effective and efficient in various things both time and cost. In the end making this website may help the company or prospective employees to minimize errors in the process of receiving employees.

  Keywords: Information System Design, Employee Reception, Jobs, Test.

  PENDAHULUAN

  Dalam dunia kerja, karyawan atau sumber daya manusia (SDM) merupakan aset penting untuk kelangsungan produksi yang bersaing di dunia pasar global. Keberhasilan perusahaan dalam menjalankan usahanya sangat ditentukan oleh kualitas karyawan yang ada di dalamnya. Untuk memperoleh karyawan-karyawan yang berkualitas dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, perusahaan mengadakan proses seleksi dalam perekrutan karyawan baru.

  Namun, tidak jarang proses seleksi ini tidak terlalu memberikan pengaruh karena masih berlakunya sistem nepotisme dalam proses perekrutan karyawan baru, sehingga tidak jarang karyawan yang direkrut tidak memenuhi standar kualitas dan kualifikasi kebutuhan perusahaan.

  Pada umumnya perusahaan tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan seleksi secara langsung atas setiap calon karyawannya, sehingga perusahaan lebih memilih untuk menunjuk pihak lain seperti Yayasan atau Bursa Kerja Khusus yang melakukan penyebaran informasi dan sistem seleksi yang kemudian akan menimbulkan biaya. Biaya tersebut tentu akan menambah beban pada perusahaan dalam hal anggaran. Namun, seiring perkembangan sistem penyaluran informasi dengan menggunakan teknologi, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi informasi khususnya penyebaran informasi melalui internet dalam tahap perekrutan karyawan baru, sehingga perusahaan lebih mudah dalam melakukan penyebaran informasi kepada calon karyawan dan juga dalam proses seleksi. Sistem penerimaan karyawan berbasis web dengan memanfaatkan media internet akan memberikan kemudahan tidak hanya bagi perusahaan, tetapi juga calon karyawan. Perusahaan lebih mudah dalam melakukan penyebaran informasi dan juga melakukan seleksi-seleksi awal terhadap calon karyawan. Calon karyawan juga mendapat keuntungan dari sistem ini karena akan mengurangi biaya yang seharusnya dikeluarkan oleh seorang calon karyawan untuk mengikuti suatu proses seleksi, seperti biaya untuk melengkapi berkas, transportasi menuju tempat seleksi dan lainnya,

  semakin pesat, menimbulkan tingkat persaingan usaha yang ketat sehingga menuntut perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Salah satu faktor yang sangat berpengaruh adalah Tenaga Kerja atau Sumber Daya Manusia. Perusahaan semakin menyadari pentingnya sumber daya manusia dalam mewujudkan tujuan-tujuan usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan. Pembuatan perancangan sistem informasi ini membahas tentang penerimaan karyawan berbasis web, perancangan sistem ini dibuat untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan penerimaan karyawan yang biasanya masih dilakukan secara manual mulai dari pendaftaran hingga pengumuman diterima atau tidaknya calon karyawan. Sistem ini juga memberi kemudahan pada calon karyawan untuk mengetahui informasi lowongan kerja dari perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien dalam berbagai hal baik itu waktu maupun biaya. Pada akhirnya pembuatan website ini semoga dapat membantu perusahaan ataupun calon karyawan untuk meminimalisir kesalahan dalam proses penerimaan karyawan.

ISBN: 978-602-72850-4-0

  b. Internet Menurut (Purwanto, 2006) menyatakan bahwa “Internet adalah suatu jaringan dari berbagai jaringan yang menggunakan protokol TCP/IP, dengan pintu gerbang koneksi ke banyak jaringan yang tidak menggunakan protokol TCP/IP”.

  h. LRS “Logical Record Structure adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang berbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas. Menentukan kardinalitas jumlah tabel dan foreign key”(Simarmata, 2007).

  g. ERD Menurut (Al Fatta, 2007) mengemukakan bahwa “ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi yang sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukka hubungan antar data”.

  4. Struktur navigasi campuran merupakan gabungan dari ketiga struktur sebelumnya yaitu linier, non- linier dan hirarki. Struktur navigasi ini juga biasadisebut dengan struktur navigasi bebas.

  3. Struktur navigasi hirarki biasa disebut struktur bercabang, merupakan suatustruktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu.

  2. Struktur Navigasi Non-Linier atau struktur tidak berurut merupakan pengembangan dari struktur navigasi linier. Pada struktur ini diperkenankan membuat navigasi bercabang.

  1. Struktur Navigasi Linier hanya mempunyai satu rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu demi satu tampilan layar secara berurut menurut urutannya.

  f. Struktur Navigasi “Struktur navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program”(Fauzi, 2008). Ada empat macam bentuk dasar dari struktur navigasi yang biasa digunakan dalam pembuatan aplikasi menurut yaitu:

  “Database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data” (Oktavian, 2010).

  e. Database

  d. HTML Menurut (Oktavian, 2010) menyimpulkan bahwa “HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang dikenali oleh web browser untuk menampilkan informasi dengan lebih menarik dibandingkan dengan tulisan teks biasa (plain text)”.

  c. PHP “PHP (PHP Hypertext Prosesor) adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemograman berbasiskan kode-kode (script) yang di gunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML” (Oktavian, 2010).

  SNIPTEK 2013

  tetapi pada akhirnya mereka belum dapat dipastikan lulus pada seleksi yang diadakan.

  Landasan Teori

  4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji, dimana penulis menggunakan pengujian black box testing dalam menguji validasi web tersebut.

  3. Pembuatan kode program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak, dimana penulis mengunakan bahasa pemrograman PHP, MYSQL dan CSS dalam membangun website penerimaan karyawan ini.

  2. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Dimana dalam tahap ini penulis merancang website yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan saat dianalisa sebelumnya dan kemudian merancang kebutuhan database dalam bentuk ERD dan LRS dan menggambarkan back end dan front end dalam bentuk struktur navigasi.

  1. Analisis kebutuhan perangkat lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

  penjelasan sebagai berikut :

  (Sukamto dan M. Shalahuddin, 2013:28) dengan

  Adapun dalam Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini yaitu Model Waterfall

  Model Pengembangan Sistem

  Dalam penelitian ini melakukan metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara secara langsung kepada ketua BKK Tunas Mekar terkait dengan sistem penerimaan karyawan untuk dijadikan panduan dalam pembuatan website, sebagai bahan referensi tambahan penulis menggunakan studi pustaka dari beberapa literatur.

  BAHAN DAN METODE Tekhnik Pengumpulan Data

  a. Website “website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman” (Hidayat,2010).

  SNIPTEK 2013

ISBN: 978-602-72850-4-0

  i. Blackbox Testing

  REGISTRASI

  “Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur

  Username xxxxx logika internal perangkat lunak”(Chalri,). Password xxxxx Nama Lengkap xxxxx

HASIL DAN PEMBAHASAN

  Tempat Lahir xxxxx Tanggal Lahir yyyy-mm-dd Jenis Kelamin xxxxx xxxxx

  a. Analisis Kebutuhan

  Agama Kebangsaan xxxxx

  Terdapat dua analisis kebutuhan yaitu analisis

  Pendidikan Terakhir xxxxx

  kebutuhan fungsional dan non fungsional. Analisis

  Alamat xxxxx

  kebutuhan fungsional dilakukan untuk memberikan

  xxxxx

  gambaran mengenai apa saja fasilitas dan aktifitas yang

  No HP

  seharusnya dilakukan oleh sistem sedangkan analisis E-mail 99999

  xx@xxx

  kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui Sumber: Hasil penelitian (2013) batasan dari fasilitas yang disediakan oleh sistem.

  Gambar 2. Rancangan Antar Muka Registrasi Berikut analisis kebutuhan fungsional dan non

  3. Rancangan Antar Muka Anggota fungsional dari website yang penulis buat: A. Analisis Kebutuhan Fungsional

  HEADER

  1. Fungsi login

  2. Fungsi pengolahan data calon karyawan

  Logout Anggota Input Soal Input SOP Update Hasil Komentar

  3. Fungsi pengolahan data soal dan jawaban tes _{About Us}

  4. Fungsi pengolahan data upload file calon _{DAFTAR SEMUA ANGGOTA} karyawan

  No Username Password Nama E-mail Pilihan

  B. Analisis Kebutuhan Non Fungsional

  99 xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Berkas|Hapus

  1. Waktu antara user menginputkan data dan tampilan yang dihasilkan.

  2. Akses User

  3. Security Need Sumber: Hasil penelitian (2013)

  4. Response Time Gambar 3. Rancangan Antar Muka Anggota

  b. Rancangan Antar Muka Perancangan antar muka login administrator.

  c. Entity Relationship Diagram

  Memasukkan username dan password maka akan terbuka halaman admin.

  1. Perancangan Antar Muka Login Administrator Sumber: Hasil penelitian (2013)

  Gambar 1. Rancangan Antar Muka Login Admin Sumber: Hasil penelitian (2013)

  2. Rancangan Antar Muka Registrasi Gambar 4. Entity Relationship Diagram

  d. Logical Record Structure

ISBN: 978-602-72850-4-0

  SNIPTEK 2013

  Sumber: Hasil penelitian (2013) Sumber: Hasil penelitian (2013)

  Gambar 5. Logical Record Structure

  KESIMPULAN

  e. Struktur Navigasi User Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan mengenai perancangan system informasi penerimaan karyawan berbasis web ini, penulis dapat menyimpulkan beberapa hal, yaitu :

  1. Website ini dapat membantu mempermudah pengolahan data untuk petugas ataupun pihak perusahaan.

  2. Website ini dapat menjadi media informasi yang efektif bagi pelamar untuk mengetahui informasi lowongan pekerjaan dengan cepat dan terbaru

  Sumber: Hasil penelitian (2013)

  3. Serta dapat memberi keringanan terhadap perusahaan Gambar 6. Struktur Navigasi User dan calon karyawan untuk melakukan perekrutan karyawan di perusahaan.

  f. Struktur Navigasi Perusahaan Setelah melakukan observasi dalam penerapannya, website ini masih memerlukan banyak pengembangan baik dalam hal kelengkapan penyampaian informasi lowongan kerja ataupun informasi mengenai perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan. Selain itu, website ini hanya dapat menampilkan soal-soal pilihan ganda tanpa adanya proses menggambar yang biasa dilakukan dalam tes penerimaan karyawan.

  Sumber: Hasil penelitian (2013)

UCAPAN TERIMA KASIH

  Gambar 7. Struktur Navigasi Perusahaan Terima kasih kepada semua pihak khususnya orang tua

  g. Struktur Navigasi Administrator yang selalu mendoakan dan mendukung atas kelancaran penyusunan penelitian ini.

  REFERENSI

  Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

  Sumber: Hasil penelitian (2013) Chalri,Yulia.Testing dan Implementasi Sistem. Diambil

  Gambar 8. Struktur Navigasi Administrator dari: http://liapsa.staff.gunadarma.ac.id/ .

  h. Implementasi Rancangan Antar Muka Fauzi, Fivi Syukriah. 2008. Struktur Navigasi. Diambil dari: www.staffsite.gunadarma.ac.id/fivi_syukriah/ .

  Hidayat, Rahmat. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

  SNIPTEK 2013

  ISBN: 978-602-72850-4-0 Oktavian, Diar Puji. (2010). Menjadi Programer Jempolan Simarmata, Janner. (2007). Perancangan Basis Data.

  Menggunakan PHP. Yogyakarta: Mediakom. Yogyakarta: Andi Purwanto, Djoko. (2006). Komunikasi Bisnis. Jakarta: Sukamto, Rosa Ariani dan M. Salahuddin. (2013). Rekayasa Erlangga.

  Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.