7.Notulen Aanwizjing
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KOTA PALEMBANG
NOTULE N PE NJE LASAN (AANWIJZING)
Nomor : 007/ PPBJ/ Kons.Man/ KKA/ 2011
Pada hari ini Rabu tanggal Sepuluh bulan A gustus tahun Dua Ribu Sebelas (10 - 08 - 2011), bertempat di
Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang, telah diadakan rapat pemberian
Aanwijzing/Penjelasan pekerjaan paket kegiatan :
PE NGADAAN KONSUMSI/JAMAAH MANASIK HAJI MASSAL
DAN KE LOMPOK KUA TAHUN ANGGARAN 2011
1. -Lanjutan Pembangunan/Penambahan Ruang Kantor Dishub-Pengecatan dan P
yang dihadiri oleh :
A. PANITIA Pengadaan
1.
A. Surakhman, S.Kom
: Ketua
2.
Normal Barus, S.Si., M.E ng
: Sekretaris
3.
Robbi Apriyandi, S.Pd.I., M.Si : Anggota
B. Peserta lelang
1.
Daftar Hadir Rapat Terlampir
Rapat Aanwijzing dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 13.00 WIB, hasil Aanwjzing (penjelasan) atas
RKS/Uraian Teknis, maka dicatat beberapa penyempurnaan dan perbaikan sebagaimana lampiran berita
acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dipergunakan seperlunya.
PANITIA PE NGADAAN BARANG/ JASA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PALEMBANG
TAHUN ANGGARAN 2011
No
1.
2.
3.
Nama
A. Surakhman, S.Kom
Normal Barus, S.Si., M. E ng
Robbi Apriyandi, S.Pd.I., M.Si
Jabatan
K etua
Sekretaris
Anggo t a
Tanda Tangan
1. ..........................
2. ..........................
3. ..........................
Wakil Peserta Lelang :
1. ..................................
......................................
......................................
2. ..................................
......................................
......................................
LAMPIRAN
NOMOR
TANGGAL
: NOTULE N PE NJE LASAN (AANWIJZING)
PE NGADAAN KONSUMSI/ JAMAAH MANASIK HAJI MASSAL DAN
KE LOMPOK KUA KOTA PALE MBANG TAHUN ANGGARAN 2011
: 007/ PPBJ/ Kons.Man/ KKA/ 2011
: 10 AGUSTUS 2011
Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Panitia,
perubahan substansi dokumen, serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan minimal 1 (satu)
wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Adapun dalam acara penjelasan pekerjaan ini telah disampaikan kepada peserta dan sekaligus menjawab
pertanyaan-pertanyaan peserta sebagai berikut:
a) cara penyampaian Dokumen Penawaran;
- Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia sesuai jadwal sebagaimana
tercantum dalam LDP, dan Panitia memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
- Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
- Peserta memasukkan Dokumen Penawaran 1 (satu) asli dan 1 (satu) salinannya ke dalam sampul yang
masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian sampul tersebut direkat dan dilak untuk
menjaga kerahasiaannya.
b) Masa berlaku surat penawaran adalah 30 (tiga puluh) hari kalender.
c) Jaminan penawaran dibuat dengan nilai 1 – 3 % dari nilai HPS. Jaminan ditujukan kepada Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Palembang. Masa berlaku jaminan
penawaran selama minimal 58 (lima puluh delapan) hari kalender. Jaminan Penawaran mengikuti
format sebagaimana tercantum dalam Dokumen Lelang.
d) Jadwal waktu pemasukan penawaran adalah mulai hari Kamis s.d Senin tanggal 11 s.d 15 Agustus
2011 mulai pukul 09.00 WIB s.d pukul 14.00 WIB (Kecuali hari terakhir pemasukan dokumen
penawaran)bertempat di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
e) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran adalah pada hari Senin tanggal 15 Agustus 2011
pukul 10.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.
f) Jadwal waktu pembukaan surat penawaran adalah pada hari Senin tanggal 15 Agustus 2011 pukul
10.05 WIB bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.
g) Sanggah ditujukan kepada Panitia, dengan tembusan kepada PPK dan APIP (Aparat Pengawas
Internal Pemerintah) dalam hal ini Inspektorat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan.
Sanggah banding ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayan Kementerian Agama Provinsi Sumatera
Selatan dengan tembusan kepada PPK dan APIP (Aparat Pengawas Internal Pemerintah) dalam hal
ini Inspektorat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan. Dalam hal sanggah banding penyedia
barang jasa wajib membuat Jaminan Sanggah Banding dengan nilai 2% dari HPS atau maksimal Rp.
50.000.000,-. Jaminan ditujukan kepada Panitia.
h) Untuk bukti perpajakan, disyaratkan untuk memiliki laporan pajak 3 bulan terakhir (April 2011, Mei
2011 dan Juni 2011) dan SPT tahun 2010.
i) Metode evaluasi;
E valuasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
• Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia untuk mendapatkan 3 (tiga)
penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi
aritmatik.
• evaluasi administrasi;
• evaluasi teknis; dan
• evaluasi harga.
j) hal-hal yang menggugurkan penawaran; seperti yang tercantum dalam standar dokumen pengadaan.
k. format surat penawaran untuk masing-masing paket sebagai berikut:
KOP PERUSAHAAN
Nomor
Lampiran
:
:
_______, _____________ 2011
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
di
Palembang
Perihal : Penawaran Pekerjaan Jasa Lainnya Pengadaan Konsumsi/ Jemaah Manasik Haji .......
(Massal/ Kelompok KUA *)
Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:
_________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan
ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Konsumsi/ Jemaah Manasik Haji ......
(Massal/ Kelompok KUA *) sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
selama ____ (________________) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat
Penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;
2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. [Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi, apabila ada];
5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. [jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan apabila diperlukan;]
d. spesifikasi teknis (menu);
e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan
f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan.
6. Dokumen Isian Kualifikasi;
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari
dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan
“REKAMAN”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/ CV/ Firma/ Kemitraan (KSO)/ Peserta Perorangan
___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Materai 6000 + TTD + Cap
..........................
Jabatan
*) pilih salah satu
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KOTA PALEMBANG
NOTULE N PE NJE LASAN (AANWIJZING)
Nomor : 007/ PPBJ/ Kons.Man/ KKA/ 2011
Pada hari ini Rabu tanggal Sepuluh bulan A gustus tahun Dua Ribu Sebelas (10 - 08 - 2011), bertempat di
Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang, telah diadakan rapat pemberian
Aanwijzing/Penjelasan pekerjaan paket kegiatan :
PE NGADAAN KONSUMSI/JAMAAH MANASIK HAJI MASSAL
DAN KE LOMPOK KUA TAHUN ANGGARAN 2011
1. -Lanjutan Pembangunan/Penambahan Ruang Kantor Dishub-Pengecatan dan P
yang dihadiri oleh :
A. PANITIA Pengadaan
1.
A. Surakhman, S.Kom
: Ketua
2.
Normal Barus, S.Si., M.E ng
: Sekretaris
3.
Robbi Apriyandi, S.Pd.I., M.Si : Anggota
B. Peserta lelang
1.
Daftar Hadir Rapat Terlampir
Rapat Aanwijzing dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 13.00 WIB, hasil Aanwjzing (penjelasan) atas
RKS/Uraian Teknis, maka dicatat beberapa penyempurnaan dan perbaikan sebagaimana lampiran berita
acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dipergunakan seperlunya.
PANITIA PE NGADAAN BARANG/ JASA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PALEMBANG
TAHUN ANGGARAN 2011
No
1.
2.
3.
Nama
A. Surakhman, S.Kom
Normal Barus, S.Si., M. E ng
Robbi Apriyandi, S.Pd.I., M.Si
Jabatan
K etua
Sekretaris
Anggo t a
Tanda Tangan
1. ..........................
2. ..........................
3. ..........................
Wakil Peserta Lelang :
1. ..................................
......................................
......................................
2. ..................................
......................................
......................................
LAMPIRAN
NOMOR
TANGGAL
: NOTULE N PE NJE LASAN (AANWIJZING)
PE NGADAAN KONSUMSI/ JAMAAH MANASIK HAJI MASSAL DAN
KE LOMPOK KUA KOTA PALE MBANG TAHUN ANGGARAN 2011
: 007/ PPBJ/ Kons.Man/ KKA/ 2011
: 10 AGUSTUS 2011
Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Panitia,
perubahan substansi dokumen, serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan minimal 1 (satu)
wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Adapun dalam acara penjelasan pekerjaan ini telah disampaikan kepada peserta dan sekaligus menjawab
pertanyaan-pertanyaan peserta sebagai berikut:
a) cara penyampaian Dokumen Penawaran;
- Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia sesuai jadwal sebagaimana
tercantum dalam LDP, dan Panitia memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
- Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
- Peserta memasukkan Dokumen Penawaran 1 (satu) asli dan 1 (satu) salinannya ke dalam sampul yang
masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian sampul tersebut direkat dan dilak untuk
menjaga kerahasiaannya.
b) Masa berlaku surat penawaran adalah 30 (tiga puluh) hari kalender.
c) Jaminan penawaran dibuat dengan nilai 1 – 3 % dari nilai HPS. Jaminan ditujukan kepada Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Palembang. Masa berlaku jaminan
penawaran selama minimal 58 (lima puluh delapan) hari kalender. Jaminan Penawaran mengikuti
format sebagaimana tercantum dalam Dokumen Lelang.
d) Jadwal waktu pemasukan penawaran adalah mulai hari Kamis s.d Senin tanggal 11 s.d 15 Agustus
2011 mulai pukul 09.00 WIB s.d pukul 14.00 WIB (Kecuali hari terakhir pemasukan dokumen
penawaran)bertempat di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
e) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran adalah pada hari Senin tanggal 15 Agustus 2011
pukul 10.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.
f) Jadwal waktu pembukaan surat penawaran adalah pada hari Senin tanggal 15 Agustus 2011 pukul
10.05 WIB bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.
g) Sanggah ditujukan kepada Panitia, dengan tembusan kepada PPK dan APIP (Aparat Pengawas
Internal Pemerintah) dalam hal ini Inspektorat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan.
Sanggah banding ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayan Kementerian Agama Provinsi Sumatera
Selatan dengan tembusan kepada PPK dan APIP (Aparat Pengawas Internal Pemerintah) dalam hal
ini Inspektorat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan. Dalam hal sanggah banding penyedia
barang jasa wajib membuat Jaminan Sanggah Banding dengan nilai 2% dari HPS atau maksimal Rp.
50.000.000,-. Jaminan ditujukan kepada Panitia.
h) Untuk bukti perpajakan, disyaratkan untuk memiliki laporan pajak 3 bulan terakhir (April 2011, Mei
2011 dan Juni 2011) dan SPT tahun 2010.
i) Metode evaluasi;
E valuasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
• Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia untuk mendapatkan 3 (tiga)
penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi
aritmatik.
• evaluasi administrasi;
• evaluasi teknis; dan
• evaluasi harga.
j) hal-hal yang menggugurkan penawaran; seperti yang tercantum dalam standar dokumen pengadaan.
k. format surat penawaran untuk masing-masing paket sebagai berikut:
KOP PERUSAHAAN
Nomor
Lampiran
:
:
_______, _____________ 2011
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
di
Palembang
Perihal : Penawaran Pekerjaan Jasa Lainnya Pengadaan Konsumsi/ Jemaah Manasik Haji .......
(Massal/ Kelompok KUA *)
Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:
_________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan
ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Konsumsi/ Jemaah Manasik Haji ......
(Massal/ Kelompok KUA *) sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
selama ____ (________________) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat
Penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;
2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. [Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi, apabila ada];
5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. [jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan apabila diperlukan;]
d. spesifikasi teknis (menu);
e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan
f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan.
6. Dokumen Isian Kualifikasi;
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari
dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan
“REKAMAN”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/ CV/ Firma/ Kemitraan (KSO)/ Peserta Perorangan
___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Materai 6000 + TTD + Cap
..........................
Jabatan
*) pilih salah satu