B.A. Penjelasan Pengadaan pakaian dinas dan Perlengkapannya
POKJA PENGADAAN BARANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/ JASA DILINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN T.A.2014
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
ATAS KEGIATAN :
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN PERLENGKAPANNYA YANG DIKELOLA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014
NOMOR: 027/ 05/ POKJA.BARANG-ULP/ PAKAIAN DINAS/ SATPOL- 2014
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Tanggal
: 28 Oktober 2014
Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh delapan bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pada
Pukul 09.00 Wib sd 12.00 Wib, Kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Barang, Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2014 yang
dibentuk
dan
ditetapkan
berdasarkan
Surat
Keputusan
Bupati
Simalungun
Nomor
188.45/0265/Ad.Pemb-2014 Tanggal 19 Maret 2014 , telah mengadakan Acara Penjelasan Pelelangan
E-Tendering Pengadaan Tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang
:
1. Acara Penjelasan Lelang Melalui Aplikasi SPSE berupa Tanya Jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang
dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan Terlampir bersama berita Acara ini.
2. Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara Ini
3. Risalah Lelang ( Materi Penjelasan, ketentuan lainnya serta Tanya jawab dalam acara Penjelasan
Lelang ) merupakan Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat di unduh / down load melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
An. PANITIA PENGADAAN,
1.
2.
KETUA
BAHAGIA GIRSANG,SH
_________dto_______
ANGGOTA
PANATAP SIMANJUNTAK,SH
_________dto_______
SAHAT TIOPAN SILALAHI,ST
_________dto_______
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya
BAHAGIA GIRSANG - Pokja III. Pengadaan Barang
Daftar Paket View Lelang
Penjelasan Lelang
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:
PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA PERLENGKAPANNYA YANG
DIKELOLA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN SIMALUNGUN
TAHUN ANGGARAN 2014
Sisa Waktu:
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Selamat siang Anggota Pokja Barang ULP Barang/Jasa di Lingkup 9888494
Pemkab Simalungun. Semoga tahapan Annwizjing ini berjalan lancar dan 28 Oct 2014 11:28
seluruh anggota pokja sehat dalam menjalankan tugas sehingga dapat
memberikan penjelasan atas setiap pertanyaan kami secara professional
yang akhirnya pemenang lelang ini sesuai prinsip pengadaan yang
efesien, efektif, Trasparan, terbuka, bersaing, adil/tidak diskriminatif dan
akuntabel. Kami mohon agar anggota Pokja langsung menjawab
pertanyaan kami karena berdasarkan Lampiran PERKA LKPP No. 18 tahun
2012, Bagian II angka 2 huruf b point 6 disebutkan bahwa pokja ULP
dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan
terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada waktu
tambahan. Tujuan peraturan itu adalah agar kami dapat mengajukan
pertanyaan kembali apabila pertanyaan sebelumnya belum dijawab
secara jelas. Agar pertanyaan kami tidak berulang-ulang maka kami
mohon anggota pokja tidak menjawab pertanyaan dengan jawaban
singkat yakni : LIHAT DI DOKUMEN PENGADAAN. Pertanyaan ini kami
sampaikan karena setelah meneliti dokumen pengadaan, kami tidak
menemukan jawaban atas butir pertanyaan yang kami sampaikan. Kami
juga mohon menjelaskan secara detail setiap pertanyaan kami, dan tidak
hanya dijawab dengan kalimat “pengadaan ini telah sesuai dengan
ketentuan dan peraturan”
Dokumen
pengadaan
BAB VI
apa dasar pokja memutuskan bahwa pengalaman perusahaan masuk 9888494
dokumen teknis
28 Oct 2014 11:39
Dokumen
pengadaan
BAB V
anggota pokja III melakukan pelelangan 3 paket secara bersamaan, 9888494
yakni belanja bahan pakain dinas harian dan atributnya, pengadaan 28 Oct 2014 11:46
pakaian dinas beserta perlengkapannya yang dikelola SATPOL PP
PEMKAB
SIMALUNGUN,
pengadaan
pakaian
dinas
beserta
perlengkapannya yang dikelola DINKES PEMKAB SIMALUNGUN, ketiga
paket tersebut sama-sama pengadaan kain, dengan kualitas yang sama,
dengan persyaratan dokumen teknis yang sama. tapi kenapa persyaratan
SIUP nya berbeda-beda.
Dokumen
pengadaan
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), 9888494
KETENTUANNYA adalah : 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis 28 Oct 2014 11:48
minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2). Penilaian
persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
TEKNIS pada Dokumen Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI,
HURUF H maka kami menemukan persyaratan teknis yang harus
dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis 2). Jadwal waktu pelaksanaan
[tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). Metode
Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Surat dukungan
distributor/pabrik tekstil 5). Hasil Uji Lab dari Balai Pengujian tekstil yang
telah terakreditasi KAN. 6). Surat Izin Usaha Industri, TDI, TDP, Denah
lokasi pabrik/gudang. PERTANYAAN pertama : untuk melampirkan HASIL
UJI LAB KAIN DARI Balai pengujian tekstil yang TERAKREDITASI KAN
maka kami minta agar masa upload dokumen penawaran diperpanjang
sampai dengan tanggal 5 November 2014. Permintaan kami adalah
rasional karena 1). Disini perlu kami beritahu bahwa hanya 3 (tiga)
lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di Indonesia, yakni
BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan
Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga
penguji yang sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepatcepatnya 5(lima) hari setelah bahan kain diterima oleh lembaga tersebut.
Belum lagi waktu pengiriman dari domisili peserta masing-masing.
PERTANYAAN KEDUA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat mendahului
tanggal BERITA ACARA AANWIZJING?. Kalau bisa berarti pelelengan ini
sudah bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu, karena tidak mungkin
ada penyedia yang mengirim kain ke balai pengujian sebelum aanwizjing
karena pada saat aanwizjing bisa saja ada addendum dokumen
pengadaan. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan transparan, maka
tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal
aanwizjing. PERTANYAAN KETIGA: Persyaratan Jadwal waktu
pelaksanaan, belum kami pahami maksudnya yakni : 1). Apa saja aspek
aspek yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, PERTANYAAN KEEMPAT :
persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal
waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami
pahami sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada
metode pelaksanaan pada pengadaan barang, karena sepengetahuan
kami metode pelaksanaan ini ada pada pengadaan JASA KONSTRUKSI
dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka aspek yang
digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek
pembuatan kain. UNTUK ANGGOTA POKJA KETAHUI BAHWA TIDAK
PERNAH ADA METODE PELAKSANAAN UNTUK PENGADAAN BARANG.
PERTANYAAN KELIMA : apa maksud denah pabrik/gudang, apakah
anggota pokja tidak bisa menemukan alamat pabrik/gudang tanpa
denah. kami kira ini mengada ada dan tidak perlu karena dengan alamat
saja sudah memadai untuk melakukan kunjungan dan verifikasi
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
9888494, terima kasih, Apa yang perlu kami jelas kan? apa Pokja III. Pengadaan Barang
pertanyaannya sesuai dokumen lelang?
Pakaian Dinas dan Atribut TA.
2014
SKPD
Satpol
28 Oct 2014 11:37
PP
9888494, Terima kasih , paket pelangan ini berbeda beda, untuk Pokja III. Pengadaan Barang
pekerjaan ini kita memberikan syarat siup : Penjahit dan konveksi Pakaian Dinas dan Atribut TA.
karena pengadaan ini untuk pakaian jadi bukan untuk bahan pakaian.
2014
SKPD
Satpol
PP
28 Oct 2014 11:51
9888494 : Dapat kami jelaskan pertanyaan Saudara : bahwa hasil uji
lab bukan kita minta saat opload penawaran tetapi hasil uji lap asli
diserahkan pada saat pembuktian sesuai dengan jadwal, pada saat
opload penawaran hanya melampirkan Surat Keterangan Pengujian
yang dikeluarkan oleh balai pengujian tekstil, Saudara masih punya
waktu untuk mengurus uji lap kain tersebut dan hasilnya diserahkan
pada saat pembuktian, bahwa metode yang kami minta adalah metode
pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan secara lengkap, Pokja meminta Surat Dukungan harus
melampirkan denah lokasi /pabrik gudang karena pokja harus benar
benar memastikan bahwa Perusahaan pendukung memiliki gudang
Pokja III. Pengadaan Barang
Pakaian Dinas dan Atribut TA.
2014
SKPD
Satpol
28 Oct 2014 12:06
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
28 Oktober 2014 12:18
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
PP
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/ JASA DILINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN T.A.2014
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
ATAS KEGIATAN :
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN PERLENGKAPANNYA YANG DIKELOLA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014
NOMOR: 027/ 05/ POKJA.BARANG-ULP/ PAKAIAN DINAS/ SATPOL- 2014
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Tanggal
: 28 Oktober 2014
Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh delapan bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pada
Pukul 09.00 Wib sd 12.00 Wib, Kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Barang, Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2014 yang
dibentuk
dan
ditetapkan
berdasarkan
Surat
Keputusan
Bupati
Simalungun
Nomor
188.45/0265/Ad.Pemb-2014 Tanggal 19 Maret 2014 , telah mengadakan Acara Penjelasan Pelelangan
E-Tendering Pengadaan Tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang
:
1. Acara Penjelasan Lelang Melalui Aplikasi SPSE berupa Tanya Jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang
dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan Terlampir bersama berita Acara ini.
2. Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara Ini
3. Risalah Lelang ( Materi Penjelasan, ketentuan lainnya serta Tanya jawab dalam acara Penjelasan
Lelang ) merupakan Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat di unduh / down load melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
An. PANITIA PENGADAAN,
1.
2.
KETUA
BAHAGIA GIRSANG,SH
_________dto_______
ANGGOTA
PANATAP SIMANJUNTAK,SH
_________dto_______
SAHAT TIOPAN SILALAHI,ST
_________dto_______
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya
BAHAGIA GIRSANG - Pokja III. Pengadaan Barang
Daftar Paket View Lelang
Penjelasan Lelang
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:
PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA PERLENGKAPANNYA YANG
DIKELOLA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN SIMALUNGUN
TAHUN ANGGARAN 2014
Sisa Waktu:
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Selamat siang Anggota Pokja Barang ULP Barang/Jasa di Lingkup 9888494
Pemkab Simalungun. Semoga tahapan Annwizjing ini berjalan lancar dan 28 Oct 2014 11:28
seluruh anggota pokja sehat dalam menjalankan tugas sehingga dapat
memberikan penjelasan atas setiap pertanyaan kami secara professional
yang akhirnya pemenang lelang ini sesuai prinsip pengadaan yang
efesien, efektif, Trasparan, terbuka, bersaing, adil/tidak diskriminatif dan
akuntabel. Kami mohon agar anggota Pokja langsung menjawab
pertanyaan kami karena berdasarkan Lampiran PERKA LKPP No. 18 tahun
2012, Bagian II angka 2 huruf b point 6 disebutkan bahwa pokja ULP
dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan
terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada waktu
tambahan. Tujuan peraturan itu adalah agar kami dapat mengajukan
pertanyaan kembali apabila pertanyaan sebelumnya belum dijawab
secara jelas. Agar pertanyaan kami tidak berulang-ulang maka kami
mohon anggota pokja tidak menjawab pertanyaan dengan jawaban
singkat yakni : LIHAT DI DOKUMEN PENGADAAN. Pertanyaan ini kami
sampaikan karena setelah meneliti dokumen pengadaan, kami tidak
menemukan jawaban atas butir pertanyaan yang kami sampaikan. Kami
juga mohon menjelaskan secara detail setiap pertanyaan kami, dan tidak
hanya dijawab dengan kalimat “pengadaan ini telah sesuai dengan
ketentuan dan peraturan”
Dokumen
pengadaan
BAB VI
apa dasar pokja memutuskan bahwa pengalaman perusahaan masuk 9888494
dokumen teknis
28 Oct 2014 11:39
Dokumen
pengadaan
BAB V
anggota pokja III melakukan pelelangan 3 paket secara bersamaan, 9888494
yakni belanja bahan pakain dinas harian dan atributnya, pengadaan 28 Oct 2014 11:46
pakaian dinas beserta perlengkapannya yang dikelola SATPOL PP
PEMKAB
SIMALUNGUN,
pengadaan
pakaian
dinas
beserta
perlengkapannya yang dikelola DINKES PEMKAB SIMALUNGUN, ketiga
paket tersebut sama-sama pengadaan kain, dengan kualitas yang sama,
dengan persyaratan dokumen teknis yang sama. tapi kenapa persyaratan
SIUP nya berbeda-beda.
Dokumen
pengadaan
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), 9888494
KETENTUANNYA adalah : 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis 28 Oct 2014 11:48
minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2). Penilaian
persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
TEKNIS pada Dokumen Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI,
HURUF H maka kami menemukan persyaratan teknis yang harus
dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis 2). Jadwal waktu pelaksanaan
[tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). Metode
Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Surat dukungan
distributor/pabrik tekstil 5). Hasil Uji Lab dari Balai Pengujian tekstil yang
telah terakreditasi KAN. 6). Surat Izin Usaha Industri, TDI, TDP, Denah
lokasi pabrik/gudang. PERTANYAAN pertama : untuk melampirkan HASIL
UJI LAB KAIN DARI Balai pengujian tekstil yang TERAKREDITASI KAN
maka kami minta agar masa upload dokumen penawaran diperpanjang
sampai dengan tanggal 5 November 2014. Permintaan kami adalah
rasional karena 1). Disini perlu kami beritahu bahwa hanya 3 (tiga)
lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di Indonesia, yakni
BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan
Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga
penguji yang sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepatcepatnya 5(lima) hari setelah bahan kain diterima oleh lembaga tersebut.
Belum lagi waktu pengiriman dari domisili peserta masing-masing.
PERTANYAAN KEDUA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat mendahului
tanggal BERITA ACARA AANWIZJING?. Kalau bisa berarti pelelengan ini
sudah bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu, karena tidak mungkin
ada penyedia yang mengirim kain ke balai pengujian sebelum aanwizjing
karena pada saat aanwizjing bisa saja ada addendum dokumen
pengadaan. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan transparan, maka
tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal
aanwizjing. PERTANYAAN KETIGA: Persyaratan Jadwal waktu
pelaksanaan, belum kami pahami maksudnya yakni : 1). Apa saja aspek
aspek yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, PERTANYAAN KEEMPAT :
persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal
waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami
pahami sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada
metode pelaksanaan pada pengadaan barang, karena sepengetahuan
kami metode pelaksanaan ini ada pada pengadaan JASA KONSTRUKSI
dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka aspek yang
digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek
pembuatan kain. UNTUK ANGGOTA POKJA KETAHUI BAHWA TIDAK
PERNAH ADA METODE PELAKSANAAN UNTUK PENGADAAN BARANG.
PERTANYAAN KELIMA : apa maksud denah pabrik/gudang, apakah
anggota pokja tidak bisa menemukan alamat pabrik/gudang tanpa
denah. kami kira ini mengada ada dan tidak perlu karena dengan alamat
saja sudah memadai untuk melakukan kunjungan dan verifikasi
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
9888494, terima kasih, Apa yang perlu kami jelas kan? apa Pokja III. Pengadaan Barang
pertanyaannya sesuai dokumen lelang?
Pakaian Dinas dan Atribut TA.
2014
SKPD
Satpol
28 Oct 2014 11:37
PP
9888494, Terima kasih , paket pelangan ini berbeda beda, untuk Pokja III. Pengadaan Barang
pekerjaan ini kita memberikan syarat siup : Penjahit dan konveksi Pakaian Dinas dan Atribut TA.
karena pengadaan ini untuk pakaian jadi bukan untuk bahan pakaian.
2014
SKPD
Satpol
PP
28 Oct 2014 11:51
9888494 : Dapat kami jelaskan pertanyaan Saudara : bahwa hasil uji
lab bukan kita minta saat opload penawaran tetapi hasil uji lap asli
diserahkan pada saat pembuktian sesuai dengan jadwal, pada saat
opload penawaran hanya melampirkan Surat Keterangan Pengujian
yang dikeluarkan oleh balai pengujian tekstil, Saudara masih punya
waktu untuk mengurus uji lap kain tersebut dan hasilnya diserahkan
pada saat pembuktian, bahwa metode yang kami minta adalah metode
pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan secara lengkap, Pokja meminta Surat Dukungan harus
melampirkan denah lokasi /pabrik gudang karena pokja harus benar
benar memastikan bahwa Perusahaan pendukung memiliki gudang
Pokja III. Pengadaan Barang
Pakaian Dinas dan Atribut TA.
2014
SKPD
Satpol
28 Oct 2014 12:06
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
28 Oktober 2014 12:18
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
PP