B.A. Penjelasan Pengadaan Bahan pakaian dinas dan atributnya

POKJA PENGADAAN BARANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/ JASA DILINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN T.A.2014
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
ATAS KEGIATAN :
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN ATRIBUTNYA YANG DIKELOLA DINAS KESEHATAN KABUPATEN
SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014

NOMOR: 027/ 05/ POKJA.BARANG-ULP/BAHAN PAKAIAN DINAS/ DINKES- 2014
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Tanggal
: 28 Oktober 2014
Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh delapan bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pada
Pukul 09.00 Wib sd 12.00 Wib, Kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Barang, Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2014 yang
dibentuk
dan
ditetapkan
berdasarkan

Surat
Keputusan
Bupati
Simalungun
Nomor
188.45/0265/Ad.Pemb-2014 Tanggal 19 Maret 2014 , telah mengadakan Acara Penjelasan Pelelangan
E-Tendering Pengadaan Tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang
:
1. Acara Penjelasan Lelang Melalui Aplikasi SPSE berupa Tanya Jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang
dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan Terlampir bersama berita Acara ini.
2. Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara Ini
3. Risalah Lelang ( Materi Penjelasan, ketentuan lainnya serta Tanya jawab dalam acara Penjelasan
Lelang ) merupakan Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat di unduh / down load melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
An. PANITIA PENGADAAN,
1.


2.

KETUA
BAHAGIA GIRSANG,SH

_________dto_______

ANGGOTA
MARTHIN DAMANIK,BE

_________dto_______

FIRMANSYAH SIAGIAN

_________dto_______

PANATAP SIMANJUNTAK,SH

_________dto_______


JHON RIDO DAMANIK,SKM,M.Kes

_________dto_______

Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya

BAHAGIA GIRSANG - Pokja III.
Daftar Paket View Lelang

Penjelasan Lelang

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket:
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN ATRIBUTNYA YANG DIKELOLA DINAS
KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014

Sisa Waktu:
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta

Dokumen
Bab

Uraian

Pengirim

kepada Yth, Untuk upload dokumen apakah kita bisa diberi kelonggaran 9831494
untuk diperpanjang masa uploadnya. Tks
28 Oct 2014 09:46
Kepada Yth Panitia, untuk nama pengadaannya sendiri itu apa 9831494
ya??karena di LDP tidak tercantum dengan jelas dan untuk di surat 28 Oct 2014 09:57
penawaran sendiri juga kurang jelas juga. Tks
Dokumen
pengadaan

Dokumen Pengadaan, BAB IV bagian J, disebutkan bahwa dibutuhkan 9887494
personil inti, Apakah dalam pengadaan pakain dibutuhkan personil inti 28 Oct 2014 10:23
sarjana aopoteker dan sarjana kimia?.


Dokumen
pengadaan

BAB V

Dokuman
Pengadaan

Bab
LDP

pada Dokumen pengadaan, BAB V bagian B, angka 1 menyatakan bahwa 9887494
peserta harus memiliki SIUP bidang : SUKU CADANG, Perlengkapan 28 Oct 2014 10:25
pegawai (03.00.03). kami belum mengerti untuk hal tersebut dan mohon
penjelasan : 1). Apakah sudah tepat pemilihan kualifikasi pengadaan kain
dengan bidang SUKU CADANG? Dengan sub bidang : Perlengkapan
pegawai. Kalau ini dilanjutkan maka kami melihat ada indiaksi bahwa
pokja barang telah melakukan pelelangan yang tidak adil dan
diskriminatif, 2). Seandainya ada penyedia mempunyai pengalaman yang
sejenis dengan pekerjaan ini tapi tidak memiliki bidang SUKU CADANG,

perlengkapan pegawai, apakah dibenarkan atau digugurkan?.
IV Mengenai Tenaga Ahli, apakah sesuai dengan yang ada pada Bab IV hal 9849494
31
28 Oct 2014 10:38
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), 9887494
KETENTUANNYA adalah : 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis 28 Oct 2014 11:00
minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2). Penilaian
persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
TEKNIS pada Dokumen Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI,
HURUF H maka kami menemukan persyaratan teknis yang harus
dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis 2). Jadwal waktu pelaksanaan
[tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). Metode
Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Surat dukungan
distributor/pabrik tekstil 5). Hasil Uji Lab dari Balai Pengujian tekstil yang
telah terakreditasi KAN. 6). Surat Izin Usaha Industri, TDI, TDP, Denah
lokasi pabrik/gudang. PERTANYAAN pertama : untuk melampirkan HASIL
UJI LAB KAIN DARI Balai pengujian tekstil yang TERAKREDITASI KAN

maka kami minta agar masa upload dokumen penawaran diperpanjang
sampai dengan tanggal 5 November 2014. Permintaan kami adalah
rasional karena 1). Disini perlu kami beritahu bahwa hanya 3 (tiga)
lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di Indonesia, yakni
BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan
Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga
penguji yang sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepat-

cepatnya 5(lima) hari setelah bahan kain diterima oleh lembaga tersebut.
Belum lagi waktu pengiriman dari domisili peserta masing-masing.
PERTANYAAN KEDUA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat mendahului
tanggal BERITA ACARA AANWIZJING?. Kalau bisa berarti pelelengan ini
sudah bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu, karena tidak mungkin
ada penyedia yang mengirim kain ke balai pengujian sebelum aanwizjing
karena pada saat aanwizjing bisa saja ada addendum dokumen
pengadaan. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan transparan, maka
tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal
aanwizjing. PERTANYAAN KETIGA: Persyaratan Jadwal waktu
pelaksanaan, belum kami pahami maksudnya yakni : 1). Apa saja aspek
aspek yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, PERTANYAAN KEEMPAT :

persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal
waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami
pahami sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada
metode pelaksanaan pada pengadaan barang, karena sepengetahuan
kami metode pelaksanaan ini ada pada pengadaan JASA KONSTRUKSI
dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka aspek yang
digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek
pembuatan kain. UNTUK ANGGOTA POKJA KETAHUI BAHWA TIDAK
PERNAH ADA METODE PELAKSANAAN UNTUK PENGADAAN BARANG.
PERTANYAAN KELIMA : apa maksud denah pabrik/gudang, apakah
anggota pokja tidak bisa menemukan alamat pabrik/gudang tanpa
denah. kami kira ini mengada ada dan tidak perlu karena dengan alamat
saja sudah memadai untuk melakukan kunjungan dan verifikasi.
JAWABAN
POKJA

pokja menjawab : yang pokja maksud dalam suku cadang adalah bahan 9887494
bahan untuk perlengkapan pegawai . perlu pokja ketahui bahwa suku 28 Oct 2014 11:06
cadang itu artinya penggantian sebagaian dari perlengkapan utama.
kalau membeli pakaian bukan suku cadang tapi keseluruhan. apakah

anggota pokja mau mengadakan bahan lengan saja, kan bukan. ini
betul2 kesalahan pemilihan kualifikasi. pertanyaan kami juga belum
dijawab, apakah digugurkan jika ada penyedia mempunyai pengalaman
sejenis tapi tidak punya siup suku cadang. penyedia tersebut punya SIUP
: konveksi atau SIUP pengadaan kain

JAWABAN
POKJA III

pokja III menjawab : Mengenai Tenaga Ahli, apakah sesuai dengan yang 9887494
ada pada Bab IV hal 31 JAWAB: Pokja meminta Memiliki Tenaga 28 Oct 2014 11:11
Teknis/Terampil dengan kualifikasi sesuai dengan pekerjaan ( ada pada
LDK hal 33 point B No.3. Terima kasih. cara menjawab pokja penuh
keangkuhan seolah2 anggota pokja paling benar. padahal pelelangan ini
menggunakan uang negara bukan uang pribadi anggota pokja. sehingga
SETIAP PERTANYAAN KAMI SEHARUSNYA DIJAWAB TUNTAS, BUKAN
DIJAWAB DENGAN KETUS. INI INDIAKSI BAHWA LELANG INI PENUH
PERSEKONGKOLAN. KAMI BERTANYA KENAPA PERLU TENAGA AHLI
TERSEBUT, PADAHAL INI PENGADAAN KAIN. APA HUBUNGAN TENAGA
AHLI APOTEKER DENGAN PENGADAAN KAIN, SUNGGUH TERLALU

ANGGOTA POKJA INI

Dokumen
pengadaan

BAB VI

BAB VI, BAgian D, point 9 dan 10 menyatakan bahwa pengalaman kerja 9887494
perusahaan dan bagian yang disubkon kan. inis aja bukti bahwa pokja III 28 Oct 2014 11:20
tidak cermat dan teliti. anggota pokja harus bisa membedakan mana
dokumen penawaran teknis dan mana dokumen kualifikasi. pengalaman
perusahaan itu masuk dalam dokumen kualifikasi bukan dokumen teknis.
ini bukti bahwa anggota pokja tidak teliti dan cermat serta tidak
memahami prosedur dan metode pengadaan. kesalahan lainnya adalah
penetapan kualifikasi peserta harus suku cadang perlengkapan pegawai,
sungguh jauh sekali. begitu juga penyusunan jadwal, anggota pokja tidak
memahami dan tidak mengetahui proses pengurusan hasil uji lab
sehingga membuat jadwal asal-asalan
anggota pokja III melakukan pelelangan
yakni belanja bahan pakain dinas harian

pakaian dinas beserta perlengkapannya
PEMKAB
SIMALUNGUN,
pengadaan

3 paket secara bersamaan, 9887494
dan atributnya, pengadaan 28 Oct 2014 11:51
yang dikelola SATPOL PP
pakaian
dinas
beserta

perlengkapannya yang dikelola DINKES PEMKAB SIMALUNGUN, ketiga
paket tersebut sama-sama pengadaan kain, dengan kualitas yang sama,
dengan persyaratan dokumen teknis yang sama. tapi kenapa persyaratan
SIUP nya berbeda-beda.
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
Dokumen BAB 9831494 , 1. Terima kasih atas tanggapannya, dapat kami
pada LDP IV
beritahukan bahwa nama pengadaan tersebut ada pada saat
pengumuman pada aplikasi SPSE LPSE SIMALUNGUN yang nama
kegiatannya kami jelaskan sebagai berikut : PENGADAAN BAHAN
PAKAIAN DINAS DAN ATRIBUTNYA YANG DIKELOLA DINAS
KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014 2.
Untuk Opload dokumen penawaran tidak bisa diperpanjang karena
waktu sudah sangat minim dan masa pelaksanaan telah ditentukan
dan masa anggaran 2014 akan segera berakhir, kami berharap
peserta dapat memakluminya

Pokja III. Pengadaan Barang atas
kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas

BAB 9887494, 2. Terima kasih atas masukanya , maaf atas kesalahan
pengeditan, BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) point J
V
dihapuskan karena kesalahan edit, mohon maklum, 3. pada
Dokumen pengadaan, BAB V bagian B, angka 1 menyatakan bahwa
peserta harus memiliki SIUP bidang : SUKU CADANG, Perlengkapan
pegawai (03.00.03). kami belum mengerti untuk hal tersebut dan
mohon penjelasan : 1). Apakah sudah tepat pemilihan kualifikasi
pengadaan kain dengan bidang SUKU CADANG? Dengan sub bidang :
Perlengkapan pegawai. Kalau ini dilanjutkan maka kami melihat ada
indiaksi bahwa pokja barang telah melakukan pelelangan yang tidak
adil dan diskriminatif, 2). Seandainya ada penyedia mempunyai
pengalaman yang sejenis dengan pekerjaan ini tapi tidak memiliki
bidang SUKU CADANG, perlengkapan pegawai, apakah dibenarkan
atau digugurkan? JAWAB: yang pokja maksud dalam suku cadang
adalah bahan bahan untuk perlengkapan pegawai

Pokja III. Pengadaan Barang atas
kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas

9849494 :Mengenai Tenaga Ahli, apakah sesuai dengan yang ada
pada Bab IV hal 31 JAWAB: Pokja meminta Memiliki Tenaga
Teknis/Terampil dengan kualifikasi sesuai dengan pekerjaan ( ada
pada LDK hal 33 point B No.3. Terima kasih

Pokja III. Pengadaan Barang atas
kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas

9887494, Dapat kami jelaskan pertanyaan Saudara : bahwa hasil uji
lab bukan kita minta saat opload penawaran tetapi hasil uji lap asli
diserahkan pada saat pembuktian sesuai dengan jadwal, pada saat
opload penawaran hanya melampirkan Surat Keterangan Pengujian
yang dikeluarkan oleh balai pengujian tekstil, Saudara masih punya
waktu untuk mengurus uji lap kain tersebut dan hasilnya diserahkan
pada saat pembuktian, bahwa metode yang kami minta adalah
metode pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu
pelaksanaan pekerjaan secara lengkap, Pokja meminta Surat
Dukungan harus melampirkan denah lokasi /pabrik gudang karena
pokja harus benar benar memastikan bahwa Perusahaan pendukung
memilki lokasi /pabrik gudang, Apabial peserta lelang memilki siup
bahan bahan perlengkapan pengawai atau siup konveksi atau
pengadaan kain maka pokja mempersilahkan peserta untuk ikut
pelelangan ini

Pokja III. Pengadaan Barang atas
kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas

Kesehatan
28 Oct 2014 10:10

Kesehatan
28 Oct 2014 10:30

Kesehatan
28 Oct 2014 10:46

Kesehatan
28 Oct 2014 11:32

Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
28 Oktober 2014 12:09
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)