9. Daftar Jadwal Retensi Dokumen JADWAL RETENSI BERKAS DAN DOKUMEN
PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL NO.
JENISSERIES RETENSI
KETERANGAN AKTIF
INAKTIF I
PENDAFTARAN PENDUDUK. 1
Identitas Penduduk. 1.1
Biodata Penduduk. 1.11
Pencatatan Biodata Penduduk WNI. a. Persyaratan berkas.
Surat Pengantar RT dan RW; Fotokopi:
Kutipan Akta Kelahiran, foto kopy Ijazah atau STTB, KK, KTP,
Kutipan Akta PerkawinanAkta Nikah, Kutipan Akta Perceraian,
Paspor,
Dokumen Penganti
Paspor, Kartu
Izin Tinggal
Terbatas, Kartu
Izin Tinggal
Tetap, dan Buku Pengawasan Orang Asing.
Surat Keterangan
Kepala SukuAdat
setempat, khusus
bagi komunitas terpencilsuku terasing.
1 tahun 2 tahun
musnah
b. Formulir: Formulir Biodata Penduduk WNI
F-1.01; Formulir
Kelengkapan Pencatatan Biodata Penduduk
WNI F-1.02, dan bila digunakan, Surat Kuasa
Pengisian Biodata Penduduk WNI F-1.03
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali
1.12 Pencatatan Biodata Penduduk WNI
yang datang dari luar negeri karena pindah
a. Persyaratan berkas. Fotokopi: Paspor atau dokumen
pengganti paspor. 1 tahun
2 tahun Musnah
b. Formulir: Formulir Biodata Penduduk WNI
yang datang dari luar negeri karena pindah F-1.04.
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali
NO. JENISSERIES
RETENSI KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1.13 Pencatatan Biodata Penduduk bagi
Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal TerbatasTetap.
a. Persyaratan berkas. Fotokopi paspor, Kartu Izin
Tinggal TerbatasTetap dan Buku Pengawasan Orang Asing.
1 tahun 2 tahun
Musnah
b. Formulir: Pencatatan Biodata Penduduk
bagi Orang Asing yg memiliki Izin Tinggal TerbatasTetap F-1.08;
Bila digunakan, Surat Kuasa Pengisian
Biodata Penduduk
Orang Asing F-1.09; dan
Formulir Kelengkapan
Pencatatan Biodata Penduduk Orang Asing F-
1.10. 2 tahun
3 tahun Dinilai kembali
1.14 Pencatatan
Perubahan Biodata
Penduduk WNI. a. Persyaratan berkas.
Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan WNI F-
1.05. 1 tahun
2 tahun Musnah
b. Formulir: Formulir Biodata Penduduk
untuk Perubahan Data WNI F- 1.06.
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali
1.15 Pencatatan
Perubahan Biodata
Penduduk Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal TerbatasTetap.
a. Persyaratan berkas. Surat Pernyataan Perubahan
Data Kependudukan Penduduk Orang Asing F-1.11.
1 tahun 2 tahun
Musnah
b. Formulir: Formulir Perubahan Biodata
Penduduk Orang Asing F-1.12. Bila diperlukan, Surat Kuasa
Pengisian Perubahan
Biodata Penduduk Orang Asing F-1.13.
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali
1.2 Kartu Tanda Penduduk.
