Karya Tulis : Aplikasi Program Sistem Penjualan Air Mineral Kemasan Botol Kecil pada Perusahaan P. di Surabaya.
APLIKAS.I PROGRAM
SISTEM PENJUALAN AIR MINERAL KEMASAN
BOTOL KECIL PADA PERUSAHAAN P.
DI SURABAYA
Oleh
:
rIAIUI( TAIDRAIATI
NIM
NIRM
:
:
86.4016
8670854003109216
SEKOTAH TINGGI
MANAIEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
1991
'.9
DAFTAR
ISI
Halaman
Halaman Pengesahan
Knt.a
Pe"nrrantpn
vs- !z*.Er4rr
11
Daftar Iel
l tt
Daftar' Lampirar:
vl_l_r
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
L.2. Pernbataean Masalah
1.3. Environment
1.4. Tujuan
BAB II Sistem Kerja
2.L. Sietem Kerja
2.2. Sietem Flow
2.3. Diekripsl File
2.3. 1. File Data Pelanggan
( KDLGN.
I
1
t
b
I
11
1?
DBF)
2.3- 2. File Transakei ...
t4
( KTRS. DBF )
7,,3. 3. File Kolektor
(
KLOLEK. DBF )
2.3. 4. FiIe Master
(
1E
Salesman
sALES. DBF}
1V
Ib
2.3. 5. Flle Data Wllayah
16
(WII,AYAI{.DBF)
2,32.3.
6.
Flle Barang (Stock.DBF)
t7
7.
Flle
18
Knore1
( KNOREL. DBF )
2.3. I . Flle Kwltanel
( KKWT.
2.3.
9.
Flle
(
18
DBF)
Pelunaean
Kbayar
. DBF
19
)
2.3.10. Flle Kontrol Traneakel
(
Kkotnan.
2.3.11. Flle
(
DBF )
Tabe1 Bonus
BAB
III
20
KfABEL. DBF )
2.3.t2. F1Ie Kode Kota
(
20
2L
KKOTA. DBF )
2.4. PenJelaean Sletem Flow
22
Uralan KerJa
26
3.1. Sletem Menu dan Fungel
3.1.1. Menu Entry
3.1.2. Menu Update
3.1.3. Menu taporan
3.1.4. Menu Kwltanel
3.1.5. Menu Rekap
3.1.6. Menu Exlt
Program
3.2. Dlekripet Prograur
3.2. 1. Progran Kenl dan Kudl
v
26
28
32
36
3g
4t
44
45
-2.
3.2.
2. Pnogram Ken2 dan KudZ
4B
3. Pnogram KenB dan KudB
51
3-2-
4. Program Ken4 dan Kud4
54
.
3.2.
3.2.
3.2.
5. Program KenE dan KudS
58
6. Program KenB dan Kud6
60
Program KenT dan KudT
63
3
3.2
7.
B. Program KenB
3-2- I.
dan
KudB
66
Program Ken9 dan KudB
69
3.2.10. Program hIal
72
3.2.11.
Pnogram KlaZ
74
3,7,. L2. Program K1a3
76
3.2.13. Program
K1a4
78
3.2.L4- Program Klab
60
3.2.15. Program Kkwl
82
3.2.16. Program
Kkw2
84
Program Krpl
86
3.3. 18. Program KrpZ
88
3.2.19. ProBrarr KrpB
90
3.2.20. program Krp4
92
3.2.t7.
3.3. Input ./ output
1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.
94
Form Data Kendaraan
Fonm
Data Wllayah
g5
96
Form Data Barang
97
Form Data Saleeman
98
v1
3.3.5.
99
3.3.6. Form Data Kota
3,3.7. NP cuetomer
100
101
IV Keeimpulan dan saran
Daftar Puetaka
103
Lamp].ra}l-tamp]-ran
106
v}1
105
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1.
LATAR BELAKANG
suatu perusahaan yang baru
memulai usahanya, tentunya mereka memerlukan
fasilitas-faeilitas
untuk menjamin kelangsungan hidup
usahar:ya. Fasilitas itu antara lain dana dan
tenaga,baik tenaga manusia maupun tenaga elektronik.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan akan , tenaga
tersebut, maka perlu diperhitungkan eumber tenaga itu
berasal darl mana, dan bagaimana memanfaatkan
fasilitas itu seefegien dan seefekt,if mungkin dalam
Sebagaimana layaknya
menyelesaikan tugas-tugas yang ada.
PT. F. adalah ealah satu perusahaan yang memproduksi
minuman di
Surabaya dan sekaligus sebagai distri
butornya. Llntuk menasarkan hasil produksi perusahaan
ini membagi dua jenis yaitu kemasan botol besar dan
keci1. Pernasal-ahan yang dihadapi
petugas saat ini adalah bagaimana menyelesaikan
administrasi kemasan botol kecil.
Dalam rnenyelesaikan tugasnya, petugas adrninistrasi
penjualan hemaean botol kecil
akhir-akhir
ini
banyak mengalami masalah- HaI yang membuat semakin
rumitnya permaealahan transaksi penjualan botol
kemasan botol
keel1, arialah eemakln hanyakrrya trarreakel yarrg
tetrJadl darr penyeleealanya arrtara F.elarrggarr eatu
dengan pelanggan yang lairr ber'beda.
rniealrr$a pel.hltungan horrue. F'embuatan hWltarrel, darr
rnenerrtukarr Jatutr temtrsnya trerraEltrarr yar.rg herbeda
antara pelarrggan eatu dengan yarrg lalrr.
Atae daear alaean dlatae naka plbrah r'lnrF,lrrarr
rnernutuekan urrtuk memF,roEeB adrninletraei penJualan
kernaean botol keell dengarr krantuan kornlruter.
Diharapkan dengan kc'mFuterieael lnl FernaealakrarrpermaealaLran yang tlnirul blea berkurang.,Sehingga
merrudahkarr pernbuatarr lapopErn yang rflFer'lukarr.
L.?,- Penbataean Haealah
Dalam mengalihkan proses
administrasi penjuaLan
air miniral kemasan botol keeil pada FT. P. dari
sistem manual menjadi sistem komputerisaei terlebih
dahulu harus diketahui hal-ha1 yang menjadi masalah
pada erat dengan masalah penjualan air mineral
kemasan bcltol kecil dan bagaimana proses penjualan
selama ini. dilakukan PT. P.
Pada waktu mel-akukan penelitian guna memperoleh data
dan mengetahui- gistem manual yang diterapkan maka
dalam Fenyusunan ekripsi ini penulis hanya akan
3
yang benkaltan
pembuatan laporan-laporan eepertl dlbawah lnl.
1. Rehap penJualan botol PVC,
2,, taporan etatement of aeeount,
3. Rekap etatement of aecount,
4- taporan pelunaean perpen'lode,
membahae maealah-maealah
dengan
S. Pencetakan PPN,
6. Pembuatan faktur paJak,
7. Pembuatan kpltanel taglhan.
1.3.
ENVIRONT{ENT
Perangkat kerae yang dlEunakan dalam menerapkan
aplikasl Ilrogram PenJualan air mineral kenaean botol
kecll pada FT. P. lnl adalah sebagal berikut :
1. Komputer --:-) 2 unit
1 CPU-286 AT Shery Turbo,
1 CPU-386 AT Tandon,
2 Hardisk 30 llB,
2 Keyboard -1O1 k,
1 Green Monitor SPC,
1 Color Monltor Princetone.
2. Prlnter
1 Epson SX -
1OOO,
4
I
Epeon FX
-
1O5O,
3. Serven
1 Tandon 386,/33,
I Keyboard -101 K,
t hard dlek 15O MB,
I Green Monltor SPC.
4.U
P S
I
1.4.
ET,SA 1OOO KVA.
TUJUAN
darl pembangunan eystem'ini adalah untuk
mengurangl kegulltan yang sering dlalani petugaE
dalam menyeleEaikan admlnlatraei penJualan kemaean
botol kecll. Keaulltan yang dialaml oleh petugaE
antara lain eebagaL berikut :
TuJuan
1.
2.
3.
4.
5.
6,
Perhltungan potongan bonue.
Pembuatan rekap penjualan.
Menentukan Jatuh tempo pembayanan.
Mencatat ealdo barang dl pelanggan.
Pembuatan etatement
of acount.
Pencatatan pelunasan-
6
Dengarr t-rerkuranEnya Fer.nraealatran vatLl
eerlnE
tlmbul
seperti diatae rnaka akan memudahkan plhah aclminletrael penJualan henraean br_.rtr-,rl kec1l untuh rnenyelesalhan
tugaenya rlarr Juga merringhatharr F.elayarran.
BAB
II
SISTEH KER.]A
2-L- Sietem kenJa
Proses adminietraei Penjualan Air Mineral Botol
Kecll eelarta lnl dilakukan dengan si.etem sebagai
berikut :
1. Distribusi yang ditunjuk ,/ dipercaya oleh PT.P.
akan mengadakan kontrak kerja sana dengan membuat
gurat perjanjian dan dilanJutkan dengan pengieian
order pengiriman2. Bagi pelanggan yang telah mengadakan kontrak
kerja selalu mendapat potongan eetiap kall terjadi
pengiriman barang, dan potongan tersebut setlap
jenis barang berbeda-beda.
Rumus
yang dlgunakan sebagai berikut
:
Y=X/(X+isi)
Keterangan
:
y = jumlah bonus perJenls barang getiap kafi
entry
iei = iel dalam eatu box
X = Jumlah bonug dalam satu box
Hrgb=Y*QxHxA
Keterangan
:
Hngb = beear potongan per barang
Jika kena PPN
6
f, = 10CI,/110
Jlha kena PPn dan Bm
fi = LOAILZA
H = harga satuan Irer bCIx
Q = quantlty (banyahnya barang)
3. Untuh eetlap hall Fengl?lman bareng ahan dleer.tal
nota penglrlnan eebagal tande" buktl penaglhan
eelanJutnVfl, dan dlnota penglrlnan tereebut
tereanturn ldentltae pelarrgghrr, antara laln Eebagai
trerlhut :
- Narna Dletrlbutc'r.
- A1amat Dletrlbutor
- Pengambllan I Jenle barang
- Tanda tangan penenlma
4. Setelah beberaFa harl pengtrlman plhak Dletrlbuei
yang
menglrlankan eurat, permlntaan taglhan
rneneantr:urkan Nota Penglrlman nana eaJa yallE harue
di gabung dalam eatu Inrrttanel ltu.
5. Nota Fenglrlman yarrg telah punya nomor hr*ltanel
akan dlbuathan faktur FaJak perkrltanel dengan
rumue eebagal berlhut :
HJ = lnt (Inpan x H5)
keterangan
kwan
:
= Jumlah penJualan
HS = hanga eatuarr
HJ = harga Jual
ST:5T+HJ
I
DPP=FT-pot
PPn Bm = L$$/LZA x. hthne
PPn : 100,/110
Blla ,5T :.= 1. OO0.000
Ya : rnat = I.OOO
tdh:mat=
SOtl
Jyhd = int (DPP + PPn +
Keterangan
PPn Bm
+ Mat)
:
ST - jumlah harga jual
Pot = potongan harga
DPP = Dasar pengenaan Pajak
Bm = Barang Mewah
Mat = Blaya materai
Jyhd = Jumlah yang harue dibayar
6. Pada setiap akhir bufan akan dibuatkan laporan
pertanggal perJenis barang.
7.
proges perhitungan seleeai maka
dibuatkan rekapltulasi penJualan untuk tiap jenis
Setelah
barang.
8.
Kwitansi yang tercetak akan ditagihkan ke
eustomer ,/ Dietributor oleh Collector.
Bila
dalam beberapa Kwitansi setiap cugtomer tidak
dapat dltaeihkan atau dengan kata lain customer
penagihannya maka collector
eulit
memberi
informaei kepada Pengirim (Distribuei) untuk tidak
dlkirln
lagi, bila
eugtomer tereebut minta
dikirin.
I
2.2. Slstern Flow
Sistem Informaei PenJualan
Air Mineral Botol Kecil pada PT. P di Surabaya
dihalaman
terlamplr
sistem flow
digunakan
berikutnya :
Dalam
Ferencanaan
fiSTfiIII UIUC
x3$htflIltIfi
tifft0c0s J0
IIffiI$IS
*ffiffifrffi
${ilffi TXISI
silthtu$tIfr
t|frsttu8 utr[c
f,tflilts$tIfr
rwDofid
of,d'Htul
I
oild'H0l
utst
ff001
xtilils$tIfr
THNDfid
ffiqTWry
ll0TJ l.$ISf;S
11
2.3. DISKRIPSI F'ILE
Mengelola Sietem lnformasi PenJualan Air
Mineral Botol Kecil PT, "P" di Surabaya dibutuhkan 12
flIe yaltu :
1. File Data pelanggan
Dengan Index : KDLGNI.IDX
KDLGN2.IDX
KDLGNS.IDX
KDLGN4-IDX
KDIGNS.
IDX
KDLGNT.IDX
2.
( KDLGN . DBF )
KDLGNS. IDX
KDLGN6.IDX
File Data traneaksi
Dengan lndex : KTRSI-IDX
KTRSz. IDX
KTRS3. IDX
KTRS4. IDX
KTRS5. lDX
KTRS6. IDX
KTRS?. IDX
KTRS8. IDX
( KTRS. DBF )
KTRSg. IDX
3-
4.
5.
6.
7.
8.
File Data kolehtor
Dengan Index : KLOLEKI.IDX
File Data galesman
Dengan Index : SALESI.IDX
Ftle Data wilayah
Dengan Index : WILAYAHI-IDX
Ftle Data Barang
Dengan Index : STOCKI.IDX
File Dode pelanggan
Dengan Index : KNORELI.-IDX
File Kwitansi
Dengan Index : KKWTI.IDX
(
KIOLEK. DBF )
(
SALES. DBF )
(WILAYAH . DBF )
( STOCK. DBF )
STOCKz. IDX
( KNOREL. DBF')
( KKWT . DBF )
KKWTz. IDX
L7,
IDX
KKWT5. IDX
g. File Pelunaean hvEltarrei
Derrgan Inriex : KBAYARI. IDX
KBAYARS. IDX
KBAYAES. IDX
KI{WT3.
KKWT4. IDX
KHWT6. ItrH
t KBAYAR. DBF}
I{BAYAEZ. IDH
KBAYAR4. IDX
ITBAYARE. IDX
KBAYAR?. IDX
lt:r. Flle lr.r-irrtt'ol trarreaitel
Derrgarr Irrrle:+ : KliOTF.ANl. IDH
11. Flle Fr-rtr-.rngan l:Qrrue
Derrgarr Irrrfen : HTABELI. InH
L2. FlIe Data kr:de hota
Derrgan lrrrle:r : lil{OTAl. If,tH
{ If,}iOTRAN.
DBF}
i HTABEL. ttBF)
{KKOTA.DBF}
KlltlTAE. IDX
13
Z.
3.
1
. FIIE
DATA PET,ANT'-GAN f KDLGN . DBF 1 .
FlIe KDiTGN.DBF dlgunahan untuh rnerreatat
ldentltae pelanggan, Agar pencatat,an tldak terJacll
ganda maka eettaF' pelanggan rllber'l rlomgr relael.
Cara perrberlan nonor relael adalah eebagal
F.rer'lhut : ,funlah nonor relael
eebanyak b dlelt
Karahter pertama dlanbll
rlanl hur.uf awal dat.l rrema
pelanggan emr,at dlelt lalnnya adalah nonor urut
relael.
Penomoran dan pencatatan
ini
menggunakan
program
identitas pelanggan
KEN4.PRG
Struktur file KDLCiN-DBF adalah seperti dibawah
ini i
Field Field Nama Type Width Keterangan
1
KDCNO Character 5 Kode Pelanggan
2
KDNM
Character 35 Nama Pelanggan
3
KDADD1 Character 35 Alamat Pengiriman
4
KDADD? Character 35 Alamat Penagihan
5
KDADDS Charaeter 35 Alamat N P W P
6
KDTELP1 Character 10 Telpon Pengiriman
7
KDTELPZ Character 10 Telpon Penagihan
I
KDCITY1 Character 2 Kota Pengiriman
I
KDCITYZ Character 2 Kota Penagihan
10 KDCITY3 Character 2 Kota NPWP
11 KDDRII1 Charaeter 3 Wilayah Pengirim
L4
L7, KDDRHZ Charaeter 3 Wllayah Perraglhan
13 KDNPWP Chanaeter 15 Nc'men N F W P
L4 KDBTL
Nuneric
6 Sa1do Botol
15 KDKRAT Nunenle
5 Saldo Knat
g Tel t{u}al Lansgarran
16 ITDTGLM Date
L7 KDTGLD Date
B Tsl Dropt
18 KDSNO Character' 3 Kc'de Saleeman
19 KDIDC
Charaeter 7 Identltae Pelanggan
2A KDKCTLEK Character 3 Kode Kolektor
?,L KDTERH Ni:nerlc
2 Umur Pelanggan
22
KPIUT
Nunerle lO Junrlah plutang
*x Total **
?-44
Z,
-3.2. F'ILE TRANSAKSI
(KTRS.DBF')
File KTRS.DBF berisi data - data transaksi
penjualan. Datanya diperoleh dari nota pengiriman
yang di entry lewab progpan KENT.PRG dilakukan
perkode barang.
Struktur file KTRS.DBF adalah eebagai berikut :
Field Field Name Type
Width Keterangan
1
KTNOTA Character
7 Nomer Nota
2
KTKIRIM Date
I Tanggal Kirim
3
KTCNO Charecter
5 Kode Pelanggan
4
KTBNO Character
4 Kode Barang
15
5
KTJMIl
Hr:ner1e
6
Jurrlah Barang
6
KTJHTU
Nurrerlc
$
Junlah Barang
7
KTKWIT
Ctraraeter
7
Noner Kwltanel
I
KTHRG
Nr:sprlc
g
HarBa Barang
g
KTHRGB
Nurrerlc
g
Harga Bonue
10
mTGf-,K
Date
B
TgI Cetak
11
KTTUNAS
Charaeter
1
Tancla Pelunaean
12
KTPPN
Cha:racter
I
Tanda Kena
13
KTRETl
Numerlc
s
Fengemballan BtI
L4
KTRET?
Nr.urrerlc
r,
Pengernballan
**.Tota1 *t
Kwt
PPN
krt
B1
?.3.3. Struhtur FILE
KOLEKTOR (KLOLEK.DBF)
lnl merupakan flle yang t-rerlel
mengenal data-clata Kolektor (Juru taelh). Flle lnl
pelaheanaan entrynya dengan progrann KEN3.PRG.
adalah nemudahkan
TuJuan darlpada flle
lnl
pembaglan wllayah Fenaglhan Felanggan.
FlIe
Adapun
KLOLEK.DBF
Struktur flIe KIOTEK.DBF aclalah aebagal
be:r,tkut
:
Field Field Name Type
Wtdth Keterangan
3
Kode Kolektor
1 KLKNO
Character
Character 30 Nama Kolektor
2 KLNM
16
3
4
5
KLADD
Character
30
AImt Kolektor
KLCITY
Char.acter
2
Kota Kolektor
KLDRH
Character
3
WIy. Kc'lektsr
xxTotal*.*.
7,.3 4. F'II,E
6B
HASTER SALE,SHAN {5ALE.B.DBF'}
F'1le 6AI,E6.DBF ln1 merupahan flle yang berlel
data-data ldentitae ealeeman- FlIe lnl pelakeanaan
errtrynya nrelalul prsgran IiEN?.FFG.
Struhtur ,5ALES.DBF adalah eebagal berlhut :
Wldth Heterarrg
Flekl Flelrl Narne Type
Character
3 Kode Saleeman
1 SLSNO
't SINM
30 Nama ,Saleeman
Character
30 Alnt Saleeman
Charaeter
3 SLADD
Charaeter
2 Kota Saleeman
4 .SLCITY
3 Kocle Daerah
Charaeter
5 ,5IDRH
**TotaI**
6B
Adapun
?.3.8'. FIIE
DATA WILAYAH (WILAYAH-DBF')
yang
Flle WILAYAH.DBF lnl merupakarr flle
berlel kode daerah penglrlman dan kode daerah
penaglhan.
Fungsi dari file WILAYAH.DBF untuk memudahkan
pihak pengLrim, penagih maupun plhak administraei
dalam melakeanakan pekerj aan.
L7
Struktur. flle
WILAYAH.DBF adalah
eebagai berlkut
Fllerf Fle1d Name Type Wldth Keterangan
1 DHI(fiDE
Charaeter 3 I{ode Wllayah
2 DHKDKODB
Character 1 Kode kendar.aan
3 DHNOTA
Humerle 3 Junlah Nota
4 DHBATA.S
tlurrerle
3 Batae Hota
**Total**
10
2.3 6. FILE TABEL BARANG (STOCK.DBF'}
Flle STOCK.DBF dlgunakan untuk rrenylmparr etoek
krararrE yang nellputl fleld-flelrl
kr-rrfe barang"
nama barang, hanga barang dan keterangan FaJak,
flle lnl eelalu dlbutuhkan eetlatr ada traneahei
bararrg.
Str.uktur file
STOCK.DBF
adalah sebagai berikut
Fleld Fleld Name Type Wltdh
1
STBNO
Character 4
2
STBNM
Character 30
3
STBUKR
Character 10
4
STBHRG
Numerie
I
5
STPPN
Character 1
6
STBM
Character 1
7
STISI
Charaeter 2
**Total*x
57
:
Keterangan
Kode Barang
Nama Barang
Ukuran Brg
Harga Brg
PPN
Bm
ISI per
box
18
2.3.7 . F'ILE
KNOREL.DBF'
yang
File KNOREL.DBF ini merupakan file
digunakan untuk menyimpan kode pelanggan paling
akhir darl- maaing-maaing huruf, mulai dari huruf A
gampai huruf Z.
Struktur file KNOREI,-DBF adalah sebagai benikut
Width
Fte1d Fteld Name Type
Character 7
1
KNOCNO
=
**Tot,a1:F{<
2.3.A. F'ILE KWI?ANSI (KKWT.DBF')
File KKWT.DBF ini merupakan file yang beriei
data yang beragal dari total perkwitanei yang ada
di file
KTRS.DBF.
Struktur File KKWT.DBF adalah eebagai berikut i
Width Keterangan
Fleld Fteld Name Type
7 Nomer Kwitanei
1 KKWNO Character
2 KKWTGL Date
B Tanggal Kwitansi
3 KKCNO Character
5 Kode Pelanggan
4 KKJML
Numeric
11 Junlah barang
5 KOLEK Character
3 Kode Kolektor
6 KKREF Chanacter
6 Junlah referensi
7 KKLNS
Charaeter
1 Tanda Pelunasan
I KKNOFAK Character
I Faktur Pajak
I KKTGLFAK Date
I Tet Faktur Pajak
19
10
11
L2.
13
KKJHLFAK
Nunet-lc
KKNPbIP
Charaeter-
KT.POT
Numer.le
KKBrr
Nr.merle
**Tota1**
2.3.9. File
11 Jurrlahkena paJak
I rronor NFWF
10 ,]urnlah Fotongan
10 Jum1ah hena Bm
8g
PELUNASAN (KRAYAR-DRF )
Fl}e KBAYAR.DBF lnl rierrupakart flle yans herlel
data - data pelunaean traneakel pelanggan, total
pelunaean yffrg dLlakuhan pelanggan lnl Earn& dengan
ya:rs dda dl flle
KK$IT.DBF.
Strukture flle IBAYAR.DBF adalatr eetragal berlkut :
Flelcl
Fleld Nane Type
Wldth Keterangan
1 I{BI(WNO Character
7 nomor kr*ltanel
?, KBKODE Charaeter'
3 KBBAYAA Charaeten
4
5
6
7
8
g
10
11
KBBTJKTI
Charar-:ter
1 kode pembayaran
11 Kode bayar
15 Tarrrfa Felunaean
KBTGLBY
Charaeter 30 keterangan
Date
B Tel Jatuh tenpo
Date
B Tgl hayar:
KBKOTEK
Charaeter
KBREF
Character
KBTGL
Date
KBCNO
Charaeter
KBKET
KBTGLJT
**Total**.
3 kode kolehtor
6 tanda referenel
B TGL bayan
7 kode pelanggan
to4
20
2 . 3. 10
- F'ILE Kontr.o1 Traneakel ( KKOTRAN . DBF )
FlIe KKOTRAN.DBF lnl nerupakan flle yans
dtgunakan untuk nenylmpan nomor terAkhfu Kwltanel.
Str.uktur Flle
KKOTRAN.DBF
aclalah eebagal-
berlkut
:
Fleld Fleld Nane Type
Wldth Keterangan
1 NOKKW CHARACTER 7 Nomer. Kwltanel
2 NOFAK CHARACTER B Noner Fah.PaJak
3 PSW
CHARACTER 10 Paesword
#*TotaI**
22,
2.3.11. F'IIE Tabel Bonue f KTABEL-DBF')
Flle KTABEL.DBF. lnl nerupahan flIe yarrg
dlgunakan untuh nenentukan Jumlah bonue eetlap
ada traneakel pelanggan.
Struktur Flle KTABEL.DBF adalah eebagal berlkut :
Fleld Field Naxre Type
Width Keterangan
1
KTBKODE Nurrerle E
l(ode pelanggan
2
BB0BO
Numerlc Z,
Z5:{t mL/24
3
BBOBI
Nunenle 3,
EZts mLl4B Bm
4
BBOBZ
Numeric 2
36O mL/24
5
BBO83
Nemerlc Z
5(sQ mLl'e4
2L
6
7
8
g
BBOB4
BB{IBS
BBfJBB
BBOB9
10
BBO9O
11
BB0gl
LZ
BBO9?
13
BBO9B
L4
BBO94
15
BBOgb
**.Tc,tal**.
?.3.L?,. F'IIE KODE
Nenerle
Nemerlc
Hemerle
Nemerlc
Nemerle
Nemerle
Nemerlc
Nemerlc
Nemenlc
Nemerle
Z
Z
Z
2
Z
E
2
?,
?,
Z
IOOO nL/LZ
15OCr l,rl.L/LZ
U0O0 lr.LILZ
22A mL/48
375 mLl24 &a
rr1,r34
Bilr
1CI00
mllft
But
1SOO
n1,r1? Bn
EOOO
ml./l?
Bm
3,6A
mL/24
Bm
SOO
33
KOTA f KKOTA.DBF'}
Flle KKOTA.DBF lnl nerupakan flle yans ber1el
kocle kota lrenglrlman, Irenaglhan" ealegman,
kolektor.
Struktur file KKOTA.DBF adalah gebagai berikut
Filed Field Nasle Type Width Keterangan
1 KTKODE Ctraraeter 2 Kode Kota
2 KTCITY
Character 15 nama kota
x*Tota1i
SISTEM PENJUALAN AIR MINERAL KEMASAN
BOTOL KECIL PADA PERUSAHAAN P.
DI SURABAYA
Oleh
:
rIAIUI( TAIDRAIATI
NIM
NIRM
:
:
86.4016
8670854003109216
SEKOTAH TINGGI
MANAIEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
1991
'.9
DAFTAR
ISI
Halaman
Halaman Pengesahan
Knt.a
Pe"nrrantpn
vs- !z*.Er4rr
11
Daftar Iel
l tt
Daftar' Lampirar:
vl_l_r
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
L.2. Pernbataean Masalah
1.3. Environment
1.4. Tujuan
BAB II Sistem Kerja
2.L. Sietem Kerja
2.2. Sietem Flow
2.3. Diekripsl File
2.3. 1. File Data Pelanggan
( KDLGN.
I
1
t
b
I
11
1?
DBF)
2.3- 2. File Transakei ...
t4
( KTRS. DBF )
7,,3. 3. File Kolektor
(
KLOLEK. DBF )
2.3. 4. FiIe Master
(
1E
Salesman
sALES. DBF}
1V
Ib
2.3. 5. Flle Data Wllayah
16
(WII,AYAI{.DBF)
2,32.3.
6.
Flle Barang (Stock.DBF)
t7
7.
Flle
18
Knore1
( KNOREL. DBF )
2.3. I . Flle Kwltanel
( KKWT.
2.3.
9.
Flle
(
18
DBF)
Pelunaean
Kbayar
. DBF
19
)
2.3.10. Flle Kontrol Traneakel
(
Kkotnan.
2.3.11. Flle
(
DBF )
Tabe1 Bonus
BAB
III
20
KfABEL. DBF )
2.3.t2. F1Ie Kode Kota
(
20
2L
KKOTA. DBF )
2.4. PenJelaean Sletem Flow
22
Uralan KerJa
26
3.1. Sletem Menu dan Fungel
3.1.1. Menu Entry
3.1.2. Menu Update
3.1.3. Menu taporan
3.1.4. Menu Kwltanel
3.1.5. Menu Rekap
3.1.6. Menu Exlt
Program
3.2. Dlekripet Prograur
3.2. 1. Progran Kenl dan Kudl
v
26
28
32
36
3g
4t
44
45
-2.
3.2.
2. Pnogram Ken2 dan KudZ
4B
3. Pnogram KenB dan KudB
51
3-2-
4. Program Ken4 dan Kud4
54
.
3.2.
3.2.
3.2.
5. Program KenE dan KudS
58
6. Program KenB dan Kud6
60
Program KenT dan KudT
63
3
3.2
7.
B. Program KenB
3-2- I.
dan
KudB
66
Program Ken9 dan KudB
69
3.2.10. Program hIal
72
3.2.11.
Pnogram KlaZ
74
3,7,. L2. Program K1a3
76
3.2.13. Program
K1a4
78
3.2.L4- Program Klab
60
3.2.15. Program Kkwl
82
3.2.16. Program
Kkw2
84
Program Krpl
86
3.3. 18. Program KrpZ
88
3.2.19. ProBrarr KrpB
90
3.2.20. program Krp4
92
3.2.t7.
3.3. Input ./ output
1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.
94
Form Data Kendaraan
Fonm
Data Wllayah
g5
96
Form Data Barang
97
Form Data Saleeman
98
v1
3.3.5.
99
3.3.6. Form Data Kota
3,3.7. NP cuetomer
100
101
IV Keeimpulan dan saran
Daftar Puetaka
103
Lamp].ra}l-tamp]-ran
106
v}1
105
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1.
LATAR BELAKANG
suatu perusahaan yang baru
memulai usahanya, tentunya mereka memerlukan
fasilitas-faeilitas
untuk menjamin kelangsungan hidup
usahar:ya. Fasilitas itu antara lain dana dan
tenaga,baik tenaga manusia maupun tenaga elektronik.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan akan , tenaga
tersebut, maka perlu diperhitungkan eumber tenaga itu
berasal darl mana, dan bagaimana memanfaatkan
fasilitas itu seefegien dan seefekt,if mungkin dalam
Sebagaimana layaknya
menyelesaikan tugas-tugas yang ada.
PT. F. adalah ealah satu perusahaan yang memproduksi
minuman di
Surabaya dan sekaligus sebagai distri
butornya. Llntuk menasarkan hasil produksi perusahaan
ini membagi dua jenis yaitu kemasan botol besar dan
keci1. Pernasal-ahan yang dihadapi
petugas saat ini adalah bagaimana menyelesaikan
administrasi kemasan botol kecil.
Dalam rnenyelesaikan tugasnya, petugas adrninistrasi
penjualan hemaean botol kecil
akhir-akhir
ini
banyak mengalami masalah- HaI yang membuat semakin
rumitnya permaealahan transaksi penjualan botol
kemasan botol
keel1, arialah eemakln hanyakrrya trarreakel yarrg
tetrJadl darr penyeleealanya arrtara F.elarrggarr eatu
dengan pelanggan yang lairr ber'beda.
rniealrr$a pel.hltungan horrue. F'embuatan hWltarrel, darr
rnenerrtukarr Jatutr temtrsnya trerraEltrarr yar.rg herbeda
antara pelarrggan eatu dengan yarrg lalrr.
Atae daear alaean dlatae naka plbrah r'lnrF,lrrarr
rnernutuekan urrtuk memF,roEeB adrninletraei penJualan
kernaean botol keell dengarr krantuan kornlruter.
Diharapkan dengan kc'mFuterieael lnl FernaealakrarrpermaealaLran yang tlnirul blea berkurang.,Sehingga
merrudahkarr pernbuatarr lapopErn yang rflFer'lukarr.
L.?,- Penbataean Haealah
Dalam mengalihkan proses
administrasi penjuaLan
air miniral kemasan botol keeil pada FT. P. dari
sistem manual menjadi sistem komputerisaei terlebih
dahulu harus diketahui hal-ha1 yang menjadi masalah
pada erat dengan masalah penjualan air mineral
kemasan bcltol kecil dan bagaimana proses penjualan
selama ini. dilakukan PT. P.
Pada waktu mel-akukan penelitian guna memperoleh data
dan mengetahui- gistem manual yang diterapkan maka
dalam Fenyusunan ekripsi ini penulis hanya akan
3
yang benkaltan
pembuatan laporan-laporan eepertl dlbawah lnl.
1. Rehap penJualan botol PVC,
2,, taporan etatement of aeeount,
3. Rekap etatement of aecount,
4- taporan pelunaean perpen'lode,
membahae maealah-maealah
dengan
S. Pencetakan PPN,
6. Pembuatan faktur paJak,
7. Pembuatan kpltanel taglhan.
1.3.
ENVIRONT{ENT
Perangkat kerae yang dlEunakan dalam menerapkan
aplikasl Ilrogram PenJualan air mineral kenaean botol
kecll pada FT. P. lnl adalah sebagal berikut :
1. Komputer --:-) 2 unit
1 CPU-286 AT Shery Turbo,
1 CPU-386 AT Tandon,
2 Hardisk 30 llB,
2 Keyboard -1O1 k,
1 Green Monitor SPC,
1 Color Monltor Princetone.
2. Prlnter
1 Epson SX -
1OOO,
4
I
Epeon FX
-
1O5O,
3. Serven
1 Tandon 386,/33,
I Keyboard -101 K,
t hard dlek 15O MB,
I Green Monltor SPC.
4.U
P S
I
1.4.
ET,SA 1OOO KVA.
TUJUAN
darl pembangunan eystem'ini adalah untuk
mengurangl kegulltan yang sering dlalani petugaE
dalam menyeleEaikan admlnlatraei penJualan kemaean
botol kecll. Keaulltan yang dialaml oleh petugaE
antara lain eebagaL berikut :
TuJuan
1.
2.
3.
4.
5.
6,
Perhltungan potongan bonue.
Pembuatan rekap penjualan.
Menentukan Jatuh tempo pembayanan.
Mencatat ealdo barang dl pelanggan.
Pembuatan etatement
of acount.
Pencatatan pelunasan-
6
Dengarr t-rerkuranEnya Fer.nraealatran vatLl
eerlnE
tlmbul
seperti diatae rnaka akan memudahkan plhah aclminletrael penJualan henraean br_.rtr-,rl kec1l untuh rnenyelesalhan
tugaenya rlarr Juga merringhatharr F.elayarran.
BAB
II
SISTEH KER.]A
2-L- Sietem kenJa
Proses adminietraei Penjualan Air Mineral Botol
Kecll eelarta lnl dilakukan dengan si.etem sebagai
berikut :
1. Distribusi yang ditunjuk ,/ dipercaya oleh PT.P.
akan mengadakan kontrak kerja sana dengan membuat
gurat perjanjian dan dilanJutkan dengan pengieian
order pengiriman2. Bagi pelanggan yang telah mengadakan kontrak
kerja selalu mendapat potongan eetiap kall terjadi
pengiriman barang, dan potongan tersebut setlap
jenis barang berbeda-beda.
Rumus
yang dlgunakan sebagai berikut
:
Y=X/(X+isi)
Keterangan
:
y = jumlah bonus perJenls barang getiap kafi
entry
iei = iel dalam eatu box
X = Jumlah bonug dalam satu box
Hrgb=Y*QxHxA
Keterangan
:
Hngb = beear potongan per barang
Jika kena PPN
6
f, = 10CI,/110
Jlha kena PPn dan Bm
fi = LOAILZA
H = harga satuan Irer bCIx
Q = quantlty (banyahnya barang)
3. Untuh eetlap hall Fengl?lman bareng ahan dleer.tal
nota penglrlnan eebagal tande" buktl penaglhan
eelanJutnVfl, dan dlnota penglrlnan tereebut
tereanturn ldentltae pelarrgghrr, antara laln Eebagai
trerlhut :
- Narna Dletrlbutc'r.
- A1amat Dletrlbutor
- Pengambllan I Jenle barang
- Tanda tangan penenlma
4. Setelah beberaFa harl pengtrlman plhak Dletrlbuei
yang
menglrlankan eurat, permlntaan taglhan
rneneantr:urkan Nota Penglrlman nana eaJa yallE harue
di gabung dalam eatu Inrrttanel ltu.
5. Nota Fenglrlman yarrg telah punya nomor hr*ltanel
akan dlbuathan faktur FaJak perkrltanel dengan
rumue eebagal berlhut :
HJ = lnt (Inpan x H5)
keterangan
kwan
:
= Jumlah penJualan
HS = hanga eatuarr
HJ = harga Jual
ST:5T+HJ
I
DPP=FT-pot
PPn Bm = L$$/LZA x. hthne
PPn : 100,/110
Blla ,5T :.= 1. OO0.000
Ya : rnat = I.OOO
tdh:mat=
SOtl
Jyhd = int (DPP + PPn +
Keterangan
PPn Bm
+ Mat)
:
ST - jumlah harga jual
Pot = potongan harga
DPP = Dasar pengenaan Pajak
Bm = Barang Mewah
Mat = Blaya materai
Jyhd = Jumlah yang harue dibayar
6. Pada setiap akhir bufan akan dibuatkan laporan
pertanggal perJenis barang.
7.
proges perhitungan seleeai maka
dibuatkan rekapltulasi penJualan untuk tiap jenis
Setelah
barang.
8.
Kwitansi yang tercetak akan ditagihkan ke
eustomer ,/ Dietributor oleh Collector.
Bila
dalam beberapa Kwitansi setiap cugtomer tidak
dapat dltaeihkan atau dengan kata lain customer
penagihannya maka collector
eulit
memberi
informaei kepada Pengirim (Distribuei) untuk tidak
dlkirln
lagi, bila
eugtomer tereebut minta
dikirin.
I
2.2. Slstern Flow
Sistem Informaei PenJualan
Air Mineral Botol Kecil pada PT. P di Surabaya
dihalaman
terlamplr
sistem flow
digunakan
berikutnya :
Dalam
Ferencanaan
fiSTfiIII UIUC
x3$htflIltIfi
tifft0c0s J0
IIffiI$IS
*ffiffifrffi
${ilffi TXISI
silthtu$tIfr
t|frsttu8 utr[c
f,tflilts$tIfr
rwDofid
of,d'Htul
I
oild'H0l
utst
ff001
xtilils$tIfr
THNDfid
ffiqTWry
ll0TJ l.$ISf;S
11
2.3. DISKRIPSI F'ILE
Mengelola Sietem lnformasi PenJualan Air
Mineral Botol Kecil PT, "P" di Surabaya dibutuhkan 12
flIe yaltu :
1. File Data pelanggan
Dengan Index : KDLGNI.IDX
KDLGN2.IDX
KDLGNS.IDX
KDLGN4-IDX
KDIGNS.
IDX
KDLGNT.IDX
2.
( KDLGN . DBF )
KDLGNS. IDX
KDLGN6.IDX
File Data traneaksi
Dengan lndex : KTRSI-IDX
KTRSz. IDX
KTRS3. IDX
KTRS4. IDX
KTRS5. lDX
KTRS6. IDX
KTRS?. IDX
KTRS8. IDX
( KTRS. DBF )
KTRSg. IDX
3-
4.
5.
6.
7.
8.
File Data kolehtor
Dengan Index : KLOLEKI.IDX
File Data galesman
Dengan Index : SALESI.IDX
Ftle Data wilayah
Dengan Index : WILAYAHI-IDX
Ftle Data Barang
Dengan Index : STOCKI.IDX
File Dode pelanggan
Dengan Index : KNORELI.-IDX
File Kwitansi
Dengan Index : KKWTI.IDX
(
KIOLEK. DBF )
(
SALES. DBF )
(WILAYAH . DBF )
( STOCK. DBF )
STOCKz. IDX
( KNOREL. DBF')
( KKWT . DBF )
KKWTz. IDX
L7,
IDX
KKWT5. IDX
g. File Pelunaean hvEltarrei
Derrgan Inriex : KBAYARI. IDX
KBAYARS. IDX
KBAYAES. IDX
KI{WT3.
KKWT4. IDX
KHWT6. ItrH
t KBAYAR. DBF}
I{BAYAEZ. IDH
KBAYAR4. IDX
ITBAYARE. IDX
KBAYAR?. IDX
lt:r. Flle lr.r-irrtt'ol trarreaitel
Derrgarr Irrrle:+ : KliOTF.ANl. IDH
11. Flle Fr-rtr-.rngan l:Qrrue
Derrgarr Irrrfen : HTABELI. InH
L2. FlIe Data kr:de hota
Derrgan lrrrle:r : lil{OTAl. If,tH
{ If,}iOTRAN.
DBF}
i HTABEL. ttBF)
{KKOTA.DBF}
KlltlTAE. IDX
13
Z.
3.
1
. FIIE
DATA PET,ANT'-GAN f KDLGN . DBF 1 .
FlIe KDiTGN.DBF dlgunahan untuh rnerreatat
ldentltae pelanggan, Agar pencatat,an tldak terJacll
ganda maka eettaF' pelanggan rllber'l rlomgr relael.
Cara perrberlan nonor relael adalah eebagal
F.rer'lhut : ,funlah nonor relael
eebanyak b dlelt
Karahter pertama dlanbll
rlanl hur.uf awal dat.l rrema
pelanggan emr,at dlelt lalnnya adalah nonor urut
relael.
Penomoran dan pencatatan
ini
menggunakan
program
identitas pelanggan
KEN4.PRG
Struktur file KDLCiN-DBF adalah seperti dibawah
ini i
Field Field Nama Type Width Keterangan
1
KDCNO Character 5 Kode Pelanggan
2
KDNM
Character 35 Nama Pelanggan
3
KDADD1 Character 35 Alamat Pengiriman
4
KDADD? Character 35 Alamat Penagihan
5
KDADDS Charaeter 35 Alamat N P W P
6
KDTELP1 Character 10 Telpon Pengiriman
7
KDTELPZ Character 10 Telpon Penagihan
I
KDCITY1 Character 2 Kota Pengiriman
I
KDCITYZ Character 2 Kota Penagihan
10 KDCITY3 Character 2 Kota NPWP
11 KDDRII1 Charaeter 3 Wilayah Pengirim
L4
L7, KDDRHZ Charaeter 3 Wllayah Perraglhan
13 KDNPWP Chanaeter 15 Nc'men N F W P
L4 KDBTL
Nuneric
6 Sa1do Botol
15 KDKRAT Nunenle
5 Saldo Knat
g Tel t{u}al Lansgarran
16 ITDTGLM Date
L7 KDTGLD Date
B Tsl Dropt
18 KDSNO Character' 3 Kc'de Saleeman
19 KDIDC
Charaeter 7 Identltae Pelanggan
2A KDKCTLEK Character 3 Kode Kolektor
?,L KDTERH Ni:nerlc
2 Umur Pelanggan
22
KPIUT
Nunerle lO Junrlah plutang
*x Total **
?-44
Z,
-3.2. F'ILE TRANSAKSI
(KTRS.DBF')
File KTRS.DBF berisi data - data transaksi
penjualan. Datanya diperoleh dari nota pengiriman
yang di entry lewab progpan KENT.PRG dilakukan
perkode barang.
Struktur file KTRS.DBF adalah eebagai berikut :
Field Field Name Type
Width Keterangan
1
KTNOTA Character
7 Nomer Nota
2
KTKIRIM Date
I Tanggal Kirim
3
KTCNO Charecter
5 Kode Pelanggan
4
KTBNO Character
4 Kode Barang
15
5
KTJMIl
Hr:ner1e
6
Jurrlah Barang
6
KTJHTU
Nurrerlc
$
Junlah Barang
7
KTKWIT
Ctraraeter
7
Noner Kwltanel
I
KTHRG
Nr:sprlc
g
HarBa Barang
g
KTHRGB
Nurrerlc
g
Harga Bonue
10
mTGf-,K
Date
B
TgI Cetak
11
KTTUNAS
Charaeter
1
Tancla Pelunaean
12
KTPPN
Cha:racter
I
Tanda Kena
13
KTRETl
Numerlc
s
Fengemballan BtI
L4
KTRET?
Nr.urrerlc
r,
Pengernballan
**.Tota1 *t
Kwt
PPN
krt
B1
?.3.3. Struhtur FILE
KOLEKTOR (KLOLEK.DBF)
lnl merupakan flle yang t-rerlel
mengenal data-clata Kolektor (Juru taelh). Flle lnl
pelaheanaan entrynya dengan progrann KEN3.PRG.
adalah nemudahkan
TuJuan darlpada flle
lnl
pembaglan wllayah Fenaglhan Felanggan.
FlIe
Adapun
KLOLEK.DBF
Struktur flIe KIOTEK.DBF aclalah aebagal
be:r,tkut
:
Field Field Name Type
Wtdth Keterangan
3
Kode Kolektor
1 KLKNO
Character
Character 30 Nama Kolektor
2 KLNM
16
3
4
5
KLADD
Character
30
AImt Kolektor
KLCITY
Char.acter
2
Kota Kolektor
KLDRH
Character
3
WIy. Kc'lektsr
xxTotal*.*.
7,.3 4. F'II,E
6B
HASTER SALE,SHAN {5ALE.B.DBF'}
F'1le 6AI,E6.DBF ln1 merupahan flle yang berlel
data-data ldentitae ealeeman- FlIe lnl pelakeanaan
errtrynya nrelalul prsgran IiEN?.FFG.
Struhtur ,5ALES.DBF adalah eebagal berlhut :
Wldth Heterarrg
Flekl Flelrl Narne Type
Character
3 Kode Saleeman
1 SLSNO
't SINM
30 Nama ,Saleeman
Character
30 Alnt Saleeman
Charaeter
3 SLADD
Charaeter
2 Kota Saleeman
4 .SLCITY
3 Kocle Daerah
Charaeter
5 ,5IDRH
**TotaI**
6B
Adapun
?.3.8'. FIIE
DATA WILAYAH (WILAYAH-DBF')
yang
Flle WILAYAH.DBF lnl merupakarr flle
berlel kode daerah penglrlman dan kode daerah
penaglhan.
Fungsi dari file WILAYAH.DBF untuk memudahkan
pihak pengLrim, penagih maupun plhak administraei
dalam melakeanakan pekerj aan.
L7
Struktur. flle
WILAYAH.DBF adalah
eebagai berlkut
Fllerf Fle1d Name Type Wldth Keterangan
1 DHI(fiDE
Charaeter 3 I{ode Wllayah
2 DHKDKODB
Character 1 Kode kendar.aan
3 DHNOTA
Humerle 3 Junlah Nota
4 DHBATA.S
tlurrerle
3 Batae Hota
**Total**
10
2.3 6. FILE TABEL BARANG (STOCK.DBF'}
Flle STOCK.DBF dlgunakan untuk rrenylmparr etoek
krararrE yang nellputl fleld-flelrl
kr-rrfe barang"
nama barang, hanga barang dan keterangan FaJak,
flle lnl eelalu dlbutuhkan eetlatr ada traneahei
bararrg.
Str.uktur file
STOCK.DBF
adalah sebagai berikut
Fleld Fleld Name Type Wltdh
1
STBNO
Character 4
2
STBNM
Character 30
3
STBUKR
Character 10
4
STBHRG
Numerie
I
5
STPPN
Character 1
6
STBM
Character 1
7
STISI
Charaeter 2
**Total*x
57
:
Keterangan
Kode Barang
Nama Barang
Ukuran Brg
Harga Brg
PPN
Bm
ISI per
box
18
2.3.7 . F'ILE
KNOREL.DBF'
yang
File KNOREL.DBF ini merupakan file
digunakan untuk menyimpan kode pelanggan paling
akhir darl- maaing-maaing huruf, mulai dari huruf A
gampai huruf Z.
Struktur file KNOREI,-DBF adalah sebagai benikut
Width
Fte1d Fteld Name Type
Character 7
1
KNOCNO
=
**Tot,a1:F{<
2.3.A. F'ILE KWI?ANSI (KKWT.DBF')
File KKWT.DBF ini merupakan file yang beriei
data yang beragal dari total perkwitanei yang ada
di file
KTRS.DBF.
Struktur File KKWT.DBF adalah eebagai berikut i
Width Keterangan
Fleld Fteld Name Type
7 Nomer Kwitanei
1 KKWNO Character
2 KKWTGL Date
B Tanggal Kwitansi
3 KKCNO Character
5 Kode Pelanggan
4 KKJML
Numeric
11 Junlah barang
5 KOLEK Character
3 Kode Kolektor
6 KKREF Chanacter
6 Junlah referensi
7 KKLNS
Charaeter
1 Tanda Pelunasan
I KKNOFAK Character
I Faktur Pajak
I KKTGLFAK Date
I Tet Faktur Pajak
19
10
11
L2.
13
KKJHLFAK
Nunet-lc
KKNPbIP
Charaeter-
KT.POT
Numer.le
KKBrr
Nr.merle
**Tota1**
2.3.9. File
11 Jurrlahkena paJak
I rronor NFWF
10 ,]urnlah Fotongan
10 Jum1ah hena Bm
8g
PELUNASAN (KRAYAR-DRF )
Fl}e KBAYAR.DBF lnl rierrupakart flle yans herlel
data - data pelunaean traneakel pelanggan, total
pelunaean yffrg dLlakuhan pelanggan lnl Earn& dengan
ya:rs dda dl flle
KK$IT.DBF.
Strukture flle IBAYAR.DBF adalatr eetragal berlkut :
Flelcl
Fleld Nane Type
Wldth Keterangan
1 I{BI(WNO Character
7 nomor kr*ltanel
?, KBKODE Charaeter'
3 KBBAYAA Charaeten
4
5
6
7
8
g
10
11
KBBTJKTI
Charar-:ter
1 kode pembayaran
11 Kode bayar
15 Tarrrfa Felunaean
KBTGLBY
Charaeter 30 keterangan
Date
B Tel Jatuh tenpo
Date
B Tgl hayar:
KBKOTEK
Charaeter
KBREF
Character
KBTGL
Date
KBCNO
Charaeter
KBKET
KBTGLJT
**Total**.
3 kode kolehtor
6 tanda referenel
B TGL bayan
7 kode pelanggan
to4
20
2 . 3. 10
- F'ILE Kontr.o1 Traneakel ( KKOTRAN . DBF )
FlIe KKOTRAN.DBF lnl nerupakan flle yans
dtgunakan untuk nenylmpan nomor terAkhfu Kwltanel.
Str.uktur Flle
KKOTRAN.DBF
aclalah eebagal-
berlkut
:
Fleld Fleld Nane Type
Wldth Keterangan
1 NOKKW CHARACTER 7 Nomer. Kwltanel
2 NOFAK CHARACTER B Noner Fah.PaJak
3 PSW
CHARACTER 10 Paesword
#*TotaI**
22,
2.3.11. F'IIE Tabel Bonue f KTABEL-DBF')
Flle KTABEL.DBF. lnl nerupahan flIe yarrg
dlgunakan untuh nenentukan Jumlah bonue eetlap
ada traneakel pelanggan.
Struktur Flle KTABEL.DBF adalah eebagal berlkut :
Fleld Field Naxre Type
Width Keterangan
1
KTBKODE Nurrerle E
l(ode pelanggan
2
BB0BO
Numerlc Z,
Z5:{t mL/24
3
BBOBI
Nunenle 3,
EZts mLl4B Bm
4
BBOBZ
Numeric 2
36O mL/24
5
BBO83
Nemerlc Z
5(sQ mLl'e4
2L
6
7
8
g
BBOB4
BB{IBS
BBfJBB
BBOB9
10
BBO9O
11
BB0gl
LZ
BBO9?
13
BBO9B
L4
BBO94
15
BBOgb
**.Tc,tal**.
?.3.L?,. F'IIE KODE
Nenerle
Nemerlc
Hemerle
Nemerlc
Nemerle
Nemerle
Nemerlc
Nemerlc
Nemenlc
Nemerle
Z
Z
Z
2
Z
E
2
?,
?,
Z
IOOO nL/LZ
15OCr l,rl.L/LZ
U0O0 lr.LILZ
22A mL/48
375 mLl24 &a
rr1,r34
Bilr
1CI00
mllft
But
1SOO
n1,r1? Bn
EOOO
ml./l?
Bm
3,6A
mL/24
Bm
SOO
33
KOTA f KKOTA.DBF'}
Flle KKOTA.DBF lnl nerupakan flle yans ber1el
kocle kota lrenglrlman, Irenaglhan" ealegman,
kolektor.
Struktur file KKOTA.DBF adalah gebagai berikut
Filed Field Nasle Type Width Keterangan
1 KTKODE Ctraraeter 2 Kode Kota
2 KTCITY
Character 15 nama kota
x*Tota1i