Metode Pelatihan Karyawan Di PT. Galamedia Bandung Perkasa

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  

Universitas komputer Indonesia memilki banyak program studi, dimana setiap

program studi tersebut memiliki rencana pelaksanaan kerja praktek bagi setiap

mahasiswa yang bersifat ilmiah guna menambah wawasan dan keterampilan setiap

mahasiswa tersebut.Dalam hal ini, program studi manajemen membuka peluang besar

kepada setiap mahasiswa untuk memilih perusahaan-perusahaan yang diharpakan

dapat membantu dalam kuliah kerja praktek.

  Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun untuk memenuhi syarat

kelulusan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan salah satu syarat menempuh

Sarjana Starta 1 Manajemen Konsentrasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Universitas Komputer Indonesia.

  

Penulis memilih PT. Galamedia Bandung Perkasa untuk melaksanakan kuliah

kerja praktek, yang dilaksanakan pada semester 6 (enam) selama 1 (satu) bulan. PT

Galamedia Bandung Perkasa adalah sebuah perusahaan, dimana kegiatan usahanya

bergerak dalam bidang media jurnalistik atau penerbitan surat kabar yang cakupan

usahannya adalah lokal. Dengan kata lain daerah pemasarannya adalah Kota dan

Kabupaten Bandung serta sekitarnya.

  

1

  2 Penulis ditempatkan pada bagian HRD ( human resource development )

mengetahui bagaimana suatu rancangan Pelatihan yang baik di perusahaan ini. Dalam

sebuah organisasi/perusahaan bagaian HRD ( human resource development )

sangatlah penting, karena bila tidak adanya HRD ( human resource development )

maka perusahan tidak dapat bejalan dengan lancar karena tugas dan fungsi dari HRD

( human resource development) ialah salah satunya untuk melakukan pelatihan pada

pegawai PT Galamedia Bandung Perkasa

  Dengan adanya Pelatihan diharapkan perusahaan akan mendapatkan kualitas

sumber daya manusia yang lebih baik dan dapat menghasilkan kinerja dan

produktivitas yang baik. Di dalam proses Pelatihan manajer harus jeli dalam menilai

kemampuan sumber daya manusia tersebut serta pertimbangan-pertimbangan yang

lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari hal yang kurang baik bagi

karyawan yang dibutuhkan dalam perusahaan yang bersangkutan. dalam adanya

proses Pelatihan diharapkan Sumber daya Manusia akan menghasilkan kualitas yang

baik. Berdasarkan pada uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengetahui

Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Pegawai, yang dituangkan dalam judul :

“METODE PELATIHAN KARYAWAN DI PT GALAMEDIA BANDUNG

PERKASA”.

  3

1.2 Tujuan Kerja Praktek

  

Penulis melaksanakan Kerja Praktek di P.T Agung Concern kantor cabang

Bandung untuk mengetahui

  1. Untuk mengetahui Tujuan Metode Pelatihan pada PT. Galamedia Bandung Perkasa

  2. Untuk mengetahui Hambatan-hambatan dalam Metode pelatihan Pada PT Galamedia Bandung Perkasa

3. Untuk mengetahui Metode Pelatihan pada PT. Galamedia Bandung Perkasa

1.3 Kegunaan Kerja Praktek

  Hasil kerja Praktek ini diharapkan dapat memberikan kegunaan sebagai berikut

  1. Bagi Penulis Untuk menambah pengetahuan penulis tentang Prosedur Pelatihan Pekerja pada PT Galamedia Bandung Perkasa

  2. Bagi Perusahaan Laporan kerja praktek ini diharpakan dapat bermanfaat bagi instansi atau dinas dimana penulis melakukan kerja praktek, sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi hal-hal yang masih perlu diperbaiki dari objek yang diteliti demi kemajuan perusahaan

  4

  3. Bagi Almamater Diharpkan hasil laporan kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan terapan khususnya dalam prosedur Pelaksanaan Pelatihan Pegawai bagi akademi dan reken-rekan mahasiswa Manajemen Sumber Daya Manusia, Universitas Komputer Indonesia.

  4. Bagi Pihak Lain Penulisan laporan kerja praktek ini diharpakan dapat bermanfaat, salah satunya untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan bagi penulis lainya.

1.4 Lokasi Dan Waktu Kerja Praktek

  Praktek kerja lapangan dilakukan di PT. Galamedia Bandung Perkasa yang bertempat di Jl. Belakang Facktory No. 2B-2C Banceuy Bandung 40111 telp (022) 4210063, Fax (022) 4205351, Red (022) 4205262 Waktu Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) ini dilaksanakan 30 hari sesuai dengan aturan UNIKOM dan telah disepakatai oleh PT. Galamedia Bandung Perkasa yang mana waktu pelaksannannnya tanggal 4 Juli sampai 12 Agustus 2011. Dimana hari kerjanya yaitu, hari Senin-Jumat pukul 09.00-

16.00 WIB

  5 Jadwal Kerja Praktek P.T Galamedia Bandung Perkasa

  Tabel 1.4 Desember

  Juli Agustus September Oktober- Kegiatan November

  1

  2

  3

  4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  Pengajuan Surat Kerja Praktek Kerja Praktek Penyusunan Laporan Kerja Praktek Bimbingan Kerja Praktek Sidang Kerja Praktek

  

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Galamedia Bandung Perkasa

  PT. Galamedia Bandung Perkasa (Grup Pikiran Rakyat) didirikan di Bandung pada tahun 1968. Perusahaan mengkhususkan kegiatan yang bergerak dibidang penerbitan surat kabar. Nama surat kabar yang diterbitkannya adalah harian Gala. Harian Umum Gala semula muncul dari izin terbit majalah Sunda Tjampaka yang terbit oleh CV Tjampaka yang dipimpin oleh Sukandi Andrias Wasuma. Badan penerbit tersebut diserahkan sekitar bulan Agustus 1968 pada Sjamsujar Adnan, yang kemudian mengubah majalah tersebut menjadi surat kabar kabar dengan nama surat kabar mingguan Gala.

  Direktur Pembinaan Pers, Departemen Penerangan Anwar Luthan (alm), mengeluarkan SIT dengan nomor 0128/SK direktur BP/SK/ tanggal 16 Oktober 1968 dengan persetujuan Menteri Penerangan H. Boediarjo. Surat Kabar mingguan Gala terbit dan diedarkan pertama kali pada hari jum’at, 20 Oktober 1968 dan secara resmi terbit pada hari minggu, 22 Oktober 1968.

  Surat Kabar mingguan Gala pertama kali dicetak dipercetakkan Jakarta Pers, Jalan Gunung Sahari Ancol, Jakarta. Percetakkan ini dikelola oleh lima orang dengan tiga orang direktur yang ditempatkan di Bandung, termasuk pemimpin Redaktur Pelaksana dan Chaeruddin sebagai korektor. Selama dicetak di Jakartaperedaran Gala melebihi 50% dari jumlah oplah cetak, yakni 20.000 eksemplar. Beberapa waktu kemudian, berpindah cetak ke Bandung, oplah Gala meningkat mendekati oplah tertinggi saat diterbitkan di Jakarta. Perkembangan ini menjadi dorongan pengelola Gala untuk meningkatkan periode terbit menjadi dua kali seminggu. Keputusan ini segera terlaksana setelah Gala memperoleh SIT baru.

  Pada 27 Desember 1971, surat kabar mingguan Gala berubah menjadi surat kabar harian dengan SIT nomor 0113/Per-3/SK/Dirjen PG/71, 28 Desember 1971.

  Edisi pertama terbt tanggal 21 Desember 1971 sebagai nomor perkenalan. Sejak terbit pertama kali sebagai surat kabar mingguan . Gala di terbitkan oleh CV.

  Tjempaka sampai perusahaan ini menghentikan kegiatan produksinya pada tanggal 31 Desember 1971. Sebelumnya telah berdiri sebuah perusahaan penerbit, yakni PT Galamedia yang menerbitkan surat kabar mingguan Gala.

  Seiring dengan aktivitas CV. Tjempaka, PT Galamedia mengajukan permohonan kepada Menteri Penerangan untuk memperoleh SIT penerbit Gala, disertai akta penghentian kegiatan CV. Tjempaka dan pengambilan SIT atas nama SIT CV tersebut. Setelah empat tahun terbit sebagai surat kabar harian, tepatnya mulai tanggal 26 Agustus 1975 Dirjen PPG/Deppen memberi izin kepada Gala untuk menambah jumlah halaman. Sejak terbit menjadi harian, akhir tahun 1971 sampai 1978, oplah Gala jauh dibawah ketika terbit dua kali seminggu, kecuali saat musim kampanye pemilu 1979, oplah Gala mencapai lebih dari 20.000

  Setelah akhir tahun 1981, penampilan redaksional dan perwajahan berita harian gala dibenahi total sehingga surat kabar ini menemukan jati dirinya yang khas. Berbeda dengan penampilan yang lain, harian ini tidak bersaing dengan harian yang lain, terutama dalam pemasaran. Setelah terbit lebih dari 13 tahun sebagai harian, oplah Gala mencapai 118.500 eksemplar ketika musim pembunuhan misterius pada tahun 1982-1983, oplah surat kabar harian diatas mencapai 100.000 eksemplar merupakan oplah terbesar penerbitan surat kabar harian daerah se-Indonesia saat itu. Sebenarnya, jumlah oplah masih bisa ditingkatkan sampai 150.000 eksemplar kalau saja mesin cetak mampu mencetak sebanyak itu.

  Keberhasilan Gala mencapai oplah dan pemasaran yang sangat bagus ini bukan semata-mata adanya berita-berita kriminal melainkan hasil pembenahan penampilan redaksional dan perwajahan yang dilakukan setelah kembali menggunakan nama Gala. Berhasilnya Gala memiliki penampilan redaksional dan perwajahan yang khas ini mampu menyedot segmen pembaca tersendiri dan mendapat tanggapan positif dari berbagai pihak. Dengan kondisi ini, Gala dianggap mencapai sasaran misinya yaitu untuk kepentingan masyarakat dan juga tidak bersaing dengan surat kabar lainnya yang telah memiliki ciri dan atribut tersendiri.

  Pada tahun 1985 berlaku peraturan menteri penerangan RI nomor 61/1984 tentang penghapusan SIT diganti menjadi SIUP mengacu kepada undang-undang pokok Pers nomor 21/1982. Dengan izin baru SIUP tersebut, jumlah halaman Gala resmi menjadi 12 halaman dan terbit di Jawa Barat yang memperoleh SIUP dengan nomor 009/SK/Menpen/SIUPPA-7/85, 8 November 1985.

  Penerbit Gala wajah baru mulai 10 November 1989, dua halaman penuh warna dan terbit 12 halaman 7 kali seminggu. Penampilan redaksional dan wajah baru ini berbeda dengan Gala Manajemen lama, perubahan secara total da drastis itu berkaitan Gala wajah baru kembali ke format lama dengan redaksional seperti sebelumnya. Pada tanggal 4 Oktober 1999, harian Gala beralih manajemen menjadi harian umum Galamedia dibawah naungan Grup Pikiran Rakyat Bandung. PT Galamedia Bandung Perkasa mempunyai satu unit usaha dalam bentuk penerbitan yaitu Harian Umum Galamedia saat masih menjadi Harian Gala, oplah yang dihasilkan sampai 3000 eksemplar. Setelah beralih menjadi harian umum Galamedia oplahnya menjadi 26.000 eksemplar.

   Visi, Misi dan Tujuan PT. Galamedia Bandung Perkasa

  Sebagai media masa Harian Umum Galamedia mengemban Visi dan Misi untuk menyampaiakan informasi, mendidik dan menghibur. Berikut adalah Visi dan Misi HU PT. Galamedia Bandung Perkasa

   Visi

a. Dalam jangka panjang H.U Galamedia harus mampu menjadi salah satu

  surat kabar berpengaruh di wilayah pasar, terutama di kawasan Bandung Raya sebagai basis utama pengembangan pemasaran serta secara

  

b. Bersama H.U Pikiran Rakyat, H.U Galamedia harus mampu memimpin

  pasar yang dominan mengambil segmentasi berbeda, yaitu lebih fokus menbidik sasaran pasar di kelas menengah dan kelas bawah.

  

c. Harus di upayakan agar H.U Galamedia menjadi pilihan utama bagi

  masyarakat kelas menengah dan menengah bawah dalam memenuhi kebutuhan terhadap informasi.

  

d. Harus di upayakan agar H.U Galamedia menjadi media periklanan

  utama, baik untuk pelaku ekonomi ataupun masyarakat luas yang membidik sasaran pasar informasi pada tingkat masyarakat menengah dan menengah bawah.

  

e. Menjadikan H.U Galamedia sebagai suatu institusi bisnis yang

  menguntungkan di lingkungan Group Pikiran Rakyat, sehingga mampu bertahap memperbaiki kesejahteraan karyawannya serta memberikan keuntungan kepada pemilik saham.

  Misi

  

a. Bersama H.U Pikiran Rakyat menguasai pasar surat kabar, baik di sektor

  sirkulasi maupun iklan dengan sasaran bukan saja untuk meraih keuntungan sebesar-besarnya, melainkan juga agar semakin memperkecil ruang gerak perkembangan pasar pesaing.

  

b. Memberikan pelayanan informasi yang akurat bagi masyarakat pembaca

  dalam upaya turut memberikan andil dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Karena itu agar penyebarannya semakin luas, penyajiannya harus dikemas secara menarik dan senantiasa mengacu kepada kebutuhan masyarakat pembaca sesuai dengan sigmentasi yang telah diterapkan

   Tujuan Perusahaan

  Mencapai keuntungan yang maksimum sehingga PT. Galamedia Bandung Perkasa mampu bertahan sampai jangka panjang.

   Motto

  Bagi setiap perusahaan, keberadaan motto merupakan bentuk keseriusan dalam dunia bisnis. Karena dengan adanya motto, dapat menggambarkan identitas perusahaan secara singkat. Demikian halnya dengan HU.Galamedia yang memiliki motto sebagai berikut:

  

“TAJAM – ETIS – AKURAT”

  Motto HU.Galamedia seperti tertulis di atas memiliki pengertia tersendiri bagi HU.Galamedia yang mana di artikan sebagai berikut: Tajam : Mengupas setiap realita yang terjadi tanpa pandang bulu.

  Etis : Sesuai dengan kode etik, kaidah, dan norma yang berlaku. Akurat : Memberitakan fakta dari sumber yang jelas serta dapat

  dipertanggungjawabkan

   Logo

  Selain motto, logo merupakan salah satu ornamen yang menguatkan identitas suatu perusahaan terlebih yang bergerak dibidang media, lebih tepatnya media massa cetak seperti logo HU.Galamedia di bawah ini:

Gambar 2.1 Logo HU.Galamedia

  Sumber : Dokumentasi HU Galamedia

2.2. Struktur Organisasi

  Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Struktur adalah susunan komponen yang fungsi-fungsi kegiatan yang diintergrasikan Struktur Organisasi merupakan salah satu kelengkapan penting bagi suatu perusahaan dimana didalamnya masing digambarkan tingkat tanggung jawab, wewenang dan pemisahan fungsi. struktur organisasi ini penting karena akan memudahkan pembagian tugas sesuai dengan bidang masing-masing.

  Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi. Dimana struktur organisasi ini menyusun dan menjelaskan peranan atau tugas dan wewenang dari berbagai bagian atau divisi, dan juga bagaimana setiap bagian tersebut berhubungan dan bertanggung jawab atas hasil kerjanya.

  Demikian pula struktur organisasi PT. Galamedia Bandung Perkasa yang memiliki berbagai bagian atau divisi dan peranan masing-masing. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi PT. Galamedia Bandung Perkasa beserta penjelasan kedudukan pada bagiannya masing-masing :

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Galamedia Bandung Perkasa

  BOARD OF COMMISIONER DIREKTUR

  Corporate Secretary Secretary Spv Sekred

  Manajerial Operasional & Bisnis Pemimpin Redaksi Wakil Pemimpin Redaksi Redaktur Pelaksana HRD

  IT Finance Marketing Promotion Officer Officer General Officer Officer Officer

  Redaktur Billing Accounting Adv Circulation HRD Spv Spv Spv Spv Spv

  Asisten Redaktur Packing

Head AE

Spv Head FO Wartawan,

  Fotografer SDM

  IT Billing Akuntansi AE Bahasa, Dokumentasi Umum Kolektor Pajak

FO

Driver Kasir

Desain

  

Ikl

Teknik

Tempat Penulis Melaksanakan Kerja Praktek

  Strukt Sumber : Dokumentasi H Dimana job deskripsi

  pengelolaan S

  Gambar 2.3

ktur Organisasi Divisi Human Resource De

i Hu Galamedia

  ipsi dari unit ini diantarannya :

ERAL OFFICER Adalah Menyusun strateg

  SDM di perusahaan berdasarkan stratregi jang

  HRD GENERAL OFFICER HRD

SUPERVISIOR

SD evelopment

  egi dan kebijakan angka panjang dan

  AL SDM UMUM

1. HRD GENER

  diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan diinginkan perusahaan.

  2. HRD SUPERVISOR , Bagian ini mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan, seleksi, rekrutmen, mutasi dan pemberhentian karyawan.

  3. SDM UMUM , tugasnya ialah mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuannya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.

  Divisi Human Resource Development merupakan organisasi lini dan staf yang merupakan perpaduan antara struktur organisasi fungsional dengan bantuan staff.

  Adapun organisasi lini dan staf mempunyai kelemahan dan kelebihan, diantarannya sebagai berikut : Kelebihan Organisasi Lini dan Staf

  1. Adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang melakukan tugas pokok organisasi dan kelompok staf yang melakukan kegiatan penunjang.

  2. Asas spesialisasi yang ada dapat dilanjutkan menurut bakat bawahan masing-masing.

  3. Prinsip “the right man on the right place” dapat diterapkan dengan

  4. Koordinasi dalam setiap unit kegiatan dapat diterapkan dengan mudah.

  5. Dapat digunakan dalam organisasi yang lebih besar. Kelemahan Organisasi Lini dan staf 1. Pimpinan lini sering mengabaikan nasehat atau saran dari staf.

  2. Pimpinan staf sering mengabaikan gagasan-gagasan yang dikemukakan oleh pimpinan lini.

  3. Adanya kemungkinan pimpinan staf melampaui’batas kewenangannya.

  4. Perintah lini dan perintah staf sering membingungkan anggota organisasi karena kedua jenis hirarki sering tidak seirama dalam memandang sesuatu.

2.3. Deskripsi Jabatan

  Setelah melihat daftar gambar di atas maka job description stuktur perusahaan pada PT Galamedia Bandung Perksasa adalah sebagai berikut :

  1. Pemimpin Redaksi

  Tugasnya ialah memimpin dan mengendalikan kegiatan keredaksian bagi terlaksananya mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian serta mengawasi seluruh Rubrik dan pemberitaan pada Harian Umum Galamedia.

  2. Manajer Pemasaran

  Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, mengendalikan serta mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada departemen pemasaran ke arah kinerja terbaik untuk pemasaran secara professional sehingga dapat memberikan kontribusi pada tercapainya sasaran-sasaran perusahaan dengan mempertahankan dan meningkatkan volume penjualan hasil produksi, sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  3. Manajer Produksi

  Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada departemen produksi ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan. Mengelola departemen produksi secara professional sehingga dapat mendukung tercapainya sasaran-sasaran perusahaan dengan meyajikan system informasi manajemen produksi dalam kualitas produk yang maksimal, untuk memenuhi kebutuhan manajemen sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  4. Manajer Keuangan dan Akuntansi

  Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada departemen keuangan dan akuntansi, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  5. Manajer Personalia dan Umum

  Mengelola departemen personalia dan umum secara professional dan keuntungan perusahaan dengan mengembangkan, memformulasikan dan menerapkan system kebijakan dan strategi sesiau dengan AD/ART perusahaan.

  6. Redaktur Pelaksana

  Redaktur Pelaksana Bertanggung Jawab kepada Pemimpin Redaksi. Tugasnya ialah mengatur pelaksanaan tugas kerekdasionalan Harian Umum Galamedia Bandung Perkasa sesuai dengan yang digaris bawahkan pemimpin redaksi dalam artian memimpin langsung aktivitas peliputan dan pembuatan pemberitaan oleh para wartawan dan editor.

  7. Redaktur Redaktur bertanggung jawab kepada Redaktur Pelaksana.

  Tugasnya ialah menerima bahan berita, baik dari wartawan, koresponden, maupun dari kantor berita atau bahkan Press Release dari lembaga, organisasi, instansi pemerintah atau perusahaan swasta. Selain itu Redaktur bertanggung jawab terhadap halaman isi halaman yang akan diterbitkan pada Harian Umum Galamedia.

  8. Asisten Manajer Bidang Iklan

  Membantu manajer pemasaran merencanakan, menyusun, mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang iklan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan. Memasarkan (menawarkan, menjual) iklan di halaman H.U Galamedia untuk meraih pendapatan dan menghasilkan laba sebanyak-banyaknya dengan memegang prinsip efektif dan efisien sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  9. Asisten Manajer Bidang Sirkulasi

  Membantu manajer pemasaran merencanakan, menyusun, mengkoordinasi dan melaksanakan tugas serta tanggung jawab bidang sirkulasi, ke arah kinerja perusahaan. Memasarkan H.U Galamedia untuk meraih pendapatan dan menghasilkan laba sebanyak-banyaknya dengan selalu memegang prinsip efektif dan efisien sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  10. Asisten Manajer Bidang Promosi

  Membantu manajer pemasaran dalam merencanakan, menyusun, mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang promosi, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan promosi yang efektif dan efisien untuk memperoleh segmen pembaca, target pasar dan positioning dalam rangka mengembangkan brand image sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  11. Asisten Redaktur

  Asisten Redaktur pada Harian Umum Galamedia bertugas membantu Redaktu dalam melakukan editing. Assisten Redaktur juga memiliki tugas dalam memberikan tambahan data dan literatur agar sesuai dengan gaya penulisan dan penerbitannya.

  Membantu manajer produksi dalam merencanakan, menyusun, mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang produksi, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan sesuai dengan AD/ART.

  13. Asisten Manajer Bidang Keuangan

  Membantu manajer keuangan dan akuntansi merencanakan, menyusun, mengkoordinasi, melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang keuangan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  14. Asisten Manajer Bidang Akuntansi

  Membantu manajer keuangan dan akuntansi merencanakan, menyusun, mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan kewajiban dalam bidang akuntansi kearah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan, sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  15. Asisten Manajer Bidang Persoanalia

  Membantu manajer personalia dan umum merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam bidang personalia ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  16. Asisten Manajer Bidang Umum

  Membantu manajer personalia dan umum merencanakan, mengatur, mengkoodinasikan, melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam bidang umum ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.

  17. Pelayanan Langsung (PL)

  Memberikan pelayanan jasa pemasangan iklan, baik kepada pemasang iklan maupun biro iklan, baik kepada pemasang iklan maupun biro iklan sesuai kinerja terbaik untuk mencapai target perusahaan yang ditetapkan.

  18. AE ( Account Executive)

  Membantu asisten manajer pemasaran bidang iklan menjual sebanyak-banyaknya jasa pemasangan iklan di H.U Galamedia kepada perusahaan, instansi pemerintah/swasta dan masyarakat luas sesuai kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  19. Administrasi Iklan

  Melaksanakan proses administrasi bidang iklan kearah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  20. Teknik Iklan

  Melaksanakan teknik pemasangan iklan sesuai dengan booking space sesuai kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  21. Administrasi Sirkulasi

  Melaksanakan proses administrasi bidang sirkulasi ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  Seperti halnya dalam setiap perusahaan Surat Kabar tugas wartawan dalam Harian Umum Galamedia adalah bertugas mencari, mengumpulkan dan mengelolah informasi menjadi berita, yang akan disebarluaskan kepada publik, disesuaikan dengan tugasnya masing- masing yang sudah sebelumnya sudah diatur oleh Redaksi .

  23. Penjualan

  Membantu asisten manajer pemasaran bidang sirkulasi dalam menyelenggarakan kegiatan operasional penjualan H.U Galamedia Ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.

  24. Pengepakan

  Melaksanakan pengepakan Koran sesuai daftar pendistribusian dan form permintaan/perubahan jatah Koran ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  25. Distribusi

  Melakukan pengiriman Koran kepada agen/pelanggan, Koran bukti iklan dan para pimpinan grup Pikiran Rakyat, tepat waktu ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  26. Staf Promosi

  Melaksanakan kegiatan promosi penjualan, publikasi, hubungan masyarakat dalam upaya meningkatkan citra produk perusahaan ke arah kinerja terbaik untuk menvapai target yang ditetapkan perusahaan.

  27. Proses Produksi

  Melaksanakan proses produksi mulai dari teks entri, scan foto, desain iklan/grafis, lay out halaman, proofing, print film/reproduksi, plat making serta digitalisasi produk lainnya ke arah kinerja untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.

  28. Kontrol Kualitas

  Memeriksa kualitas bahan baku dan hasil produksi, baik sebelum, selama maupun sesudah proses produksi ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.

  29. Anggaran

  Menyusun, mengolah data proyeksi dan realisasi anggaran dari setiap bidang ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  30. Billing

  Menerbitkan faktur iklan, faktur Koran dan faktur pajak serta mengelola faktur-faktur yang belum ditagih, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.

  31. Kolektor

  Melaksanakan penagihan piutang kepada agen dan pemasang iklan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan

  32. Kasir

  Menerima, menyimpan dan mengeluarkan unag perusahaan berdasarkan prosedur dan dokumen yang sah, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.

  33. Akuntan Panjualan dan Pengepakan

  Memeriksa, mencatat dan menyimpan semua dokumen yang diterima dari asisten manajer bidang akuntansi mengenai penjualan dan perpajakan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  34. Akuntan Biaya Beban dan Persediaan

  Memeriksa, memcatat dan menyimpan semua dokumen yang diterima dari asisten manajer bidang akuntan mengenai biaya beban dan persediaan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  35. Akuntan Piutang

  Memeriksa, memcatat dan menyimpan semua dokumen yang diterima dari asisten manajer bidang akuntansi mengenai piutang usaha, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah

  36. Akuntan Umum

  Memeriksa, mencatat dan menyimpan semua dokumen yang diterima dari asisten manajer bidang akuntansi mengenai aktiva tetap, pendanaan, hutang dan modal, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  37. Personalia

  Melaksanakan fungsi manajemen personalia ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.

  38. Sirkulasi Sirkulasi adalah peredaran jumlah terbitan pada media cetak.

  Tugas bagian sirkulasi adalah menyetorkan hasil produksi ke wilayah peredaran.

  39. Umum

  Melaksanakan pengadaan, pemeliharaan dan menjaga sarana dan prasarana di lingkungan perusahaan secara benar dan aman.

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan

  PT Galamedia Bandung Perkasa mempunyai satu unit usaha dalam bentuk penerbitan yaitu Harian Umum Galamedia. HU Galamedia mengkhususkan penerbitan lokal di Bandung raya, sedangkan berita – berita Nasional dan berita lainnya hanya untuk melengkapi. HU Galamedia ditujukan kepada semua lapisan masyarakat, tetapi lebih menekankan pada konsumen menegah kebawah. Penekanan jenis beritanya yaitu kriminalitas dan berita kasus dengan tampilan berita yang disajikan secara etis, tajam dan akurat seperti motto dari Harian Umum Galamedia.

BAB III

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek

  PT. Galamedia Bandung Perkasa merupakan tempat dimana penulis melaksanakan Kerja Praktek, dan penulis ditempatkan di Divisi Human Resource

  

Development Lt.3 Gedung PT. Galamedia Perkasa Bandung. Dimana job

  deskripsi dari unit ini diantaranya :

  1. Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.

  2. Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM.

  3. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.

  4. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar

  5. Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.

  6. Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.

  7. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati.

  8. Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan.

  9. Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan. Di bagian ini pula penulis bisa menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang manajemen pengelolaan program kerja, selain itu sangat berguna dalam lapangan, penulis terlebih dahulu mendapatkan pengarahan dan penjelasan mengenai tata tertib dan tugas-tugas yang akan dikerjakan.

3.2 Tehnik Pelaksanaan Kerja Praktek

  Kegiatan yang dilakukan pada saat praktek kerja lapangan pada intinya adalah kegiatan tentang pengetahuan mengenai kondisi perusahaan dan kegiatan perusahaan, kemudian selebihnya melakukan pengenalan terhadap karyawan PT. Galamedia Perkasa Bandung.

  Adapun kegiatan-kegiatan yang penulis kerjakan selama praktek kerja lapangan berlangsung adalah sebagai berikut:

  1. Mengadakan briefing dengan HRD Kegiatan pertama yang Penulis kerjakan adalah mengadakan briefing untuk mengetahui informasi langsung mengenai kondisi, kegiatan dan terutama informasi karyawan secara langsung dari HRD Manager PT. Galamedia Perkasa Bandung. Dengan hal tersebut, penulis dapat menyimpulkan dan mengambil point masalah yang akan diangkat untuk dapat dijadikan bahan penelitian selama melaksanakan praktek kerja lapangan.

  2. Mengamati sistem kerja staff karyawan Setiap harinya penulis melakukan pengamatan secara tidak langsung terhadap kinerja yang dihasilkan pegawai, dan budaya yang tercipta dari kondisi dan keadaan sehari-harinya.

  3. Membantu pekerjaan karyawan

  Penulis ikut serta membantu dalam pelaksanaan kerja sesuai dengan kemampuan yang bisa diberikan oleh penulis, namun tidak menimbulkan kekacauan, contohnya merekap absen karyawan dan merapikan dokumen- dokumen / file yang ada di kantor.

  4. Menduplikasi dokumen-dokumen penting.

  Penulis membantu fotokopi dokumen penting perusahaan guna meringankan tugas pegawai.

  5. Membantu mengerjakan segala tugas-tugas yang diberikan saat melaksanakan kerja praktek, penulis selalu siap mengerjakan tugas-tugas yang diberikan kepada penulis.

3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek

3.3.1 Tujuan Metode Pelatihan di PT. Galamedia Bandung Perkasa

  Adapun Tujuan Metode Pelatihan sebagai berikut:

  1. Pekerjaan diharapkan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan lebih baik

  2. Tanggung jawab diharapkan lebih besar

  3. Untuk Meningkatkan kualitas kinerja karyawan yang mampu menyesuaikan diri dengan tuntunan baru ( pengetahuan dan keahlian), Dengan demikian adaptasi pengetahuan dan teknologi tidak ketinggalan dengan perusahaan lain.

  

3.3.2 Hambatan-hambatan dalam metode pelatihan di PT. Galamedia

Bandung Perkasa

  Hambatan-hambatan yang terjadi dalam metode pelatihan sebagai berikut :

  1. Metode pelatihan tidak rutin dilakukan.

  2. Anggaran yang dikeluarkan untuk proses pelatihan cukup besar sehingga pelaksanaan pelatihan tidak rutin dilakukan.

  3. Proses pelatihan kurang optimal karena minimnya tenaga ahli dalam proses pelatihan sedangkan jumlah pegawai yang mengikuti pelatihan cukup banyak

3.3.3 Metode Pelatihan Karyawan pada PT. Galamedia Bandung Perkasa

1. Pelatihan Bagi calon Karyawan Baru

• On the jo training / Bekerja Sambil Belajar

  Yaitu suatu bentuk pelatiah dimana pegawai senior PT. Galamedia memberikan pemindahan pengetahuan dan pengalaman kerja / transfer knowledge dan kepada karyawan baru. Pelatihan ini langsung menerjunkan pegawai baru bekerja sesuai dengan job description / jobdesc masing-masing di bawah supervisi / pengawasan karyawan senior.

• Vestibule training

  Metode ini memberikan pelatihan kepada pegawai secara terpisah semacam kursus yang dijalankan di luar lingkungan kerja.

  Pendidikan dan pelatihan yang diberikan pada kursus tersebut tidak jauh berbeda dengan pekerjaan yang nantinya akan digeluti oleh para peserta.

  

2. Pelatihan bagi peningkatan kemampuan dan kompetensi

karyawan

  Terlebih dahulu pelatihan ini dilaksanakan bila ada suatu divisi lain mengusulkan kepada Divisi HRD untuk melaksanakan pelatihan itupun dengan memberikan alasan kenapa perlu adanya pelaksanaan pelatihan. Usulan yang telah diterima kemudian dirapatkan dengan divisi yang berkaitan ini, dimana pemeriksaan kembali apakah pegawai yang diusulkan oleh divisi lain sesuai dengan kebutuhan. Bila telah memenuhi proses pemeriksaan barulah pelaksanaan pelatihan diselenggarakan. Adapun itu metode-metodenya sebagai berikut :

• Apprenticeship training ( magang)

  Metode pelatihan ini dimana pegawai dimagangkan pada seseorang yang ahli dalam bidang tertentu. Seperti contoh 2 salah satu karyawannya dimagangkan kepada ahli desain grafis.

• Retraining and upgraiding

  Metode pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas keterampilan pegawai untuk mengantisipasi kondisi lingkungan yang senantiasa berubah dan berkembang yang sesuai dengan perkembangan teknologi.

  Seperti contoh melaksanakan pelatihan di bidang komputer dan bahasa inggris.

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

  Dari penelitian diatas yang penulis lakukan di PT. Galamedia Bandung Perkasa dapat disimpulkan bahwa,

  1. Tujuan Metode Pelatihan yang dilakukan PT Galamedia Bandung Perkasa adalah sebagai berikut : a. Pekerjaan diharapkan dapat dengan lebih cepat dan lebih baik.

  b. Tanggung jawab diharapkan lebih besar.

  c. Untuk meningkatkan kualitas kinerja karyawan yang mampu menyesuaikan diri dengan tuntunan baru ( pengetahuan dan keahlian), dengan demikian adaptasi pengetahuan dan teknologi tidak ketinggalan dengan perusahaan lain.

  2. Hambatan-hambatan yang terjadi dalam Metode Pelatihan Karyawan di PT Galamedia Bandung Perkasa adalah : a. Metode pelatihan tidak rutin dilakukan.

  b. Anggaran yang dikeluarkan untuk proses pelatihan cukup besar sehingga pelaksanaannya tidak rutin dilakukan.

  c. Proses pelatihan kurang optimal karena minimnya tenaga ahli dalam proses pelatihan, sedangkan jumlah pegawai yang mengikuti pelatihan cukup banyak.

  3. Metode Pelatihan Karyawan pada PT Galamedia Bandung Perkasa meliputi : a. Pelatihan bagi calon karyawan baru dengan menggunakan metode On the job training / Bekerja sambil belajar dan

  Vestibule training.

  b. Pelatihan bagi peningkatan kemampuan dan kompetensi karyawan dengan menggunakan metode Apprenticeship

  training ( magang), dan Retraining and upgraiding

4.2 Saran

  Berdasarkan data-data yang telah diperoleh penulis dari pelaksanaan keja praktek ini, penulis dapat memberikan saran-saran yang bersifat membangun sebagai akhir dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

  1. Untuk mencapai kinerja yang maksimum, maka pelatihan kinerja perlu perlu dilaksanakan secara oktimal, dan seefektif mungkin agar pegawai lebih menguasai bidang kerjannya masing-masing.

  2. Karyawan yang akan mengikuti Pelatihan harus sesuai dengan kemampuan dan tanggung jawab Karyawan dalam melaksanakan tugasnya. Pegawai yang akan mengikuti pelatihan harus benar-benar memenuhi kebutuhan yang telah ditetapakan oleh PT. Galamedia Bandung Perkasa.

  3. Hendaknya pelaksanaan pengawasan dari HRD terhadap semua berjalan dengan lancar dan juga sekaligus mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh para karyawan.

  

METODE PELATIHAN KARYAWAN DI

PT. GALAMEDIA BANDUNG PERKASA

Laporan Kerja Praktek

  

Diajukan untuk memenuhi Salah satu syarat

Dalam menempuh jenjang S1

Program Study Manajemen

Oleh :

  

Nama : Rifki Miftahul Arifin

NIM : 21208089

PROGRAM STUDY MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

  

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr. Wb.

  Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur penulis

  panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang mana dengan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan baik berikut dengan Laporannya.

  Terimakasih buat Kedua orang tua saya dan tak lupa adik-adik yang selalu mendukung penulis, memberikan moril dan material kepada penulis dan membantu penulis terutama melalui untaian doa-doanya.

  Penulis menyadari tanpa bantuan berbaga pihak dalam menyusun Laporan kerja praktek ini mungkin tidak akan selesai sampai saat ini dengan baik, terutama dalam hal membimbing, memberi saran, dorongan dan lain sebagainnya.

  Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Dr. Ir Eddy Soeryanto Soegoto, Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., Msi. Selaku Dekan Fakultas

  3. Linna Ismawati, SE., M.Si., Selaku Ketua Prodi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

  4. Isniar Budiarti, SE., M.Si., Selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan masukan dan saran-saran sehingga terselesaikannya Laporan Kerja Praktek ini.

  5. Raeny Dwisanti, Selaku Dosen wali MN-2 2008 yang memberikan arahan sebelum dan sesudah penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.

  6. Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi

   Staf Dosen

  Universitas Komputer Indonesia Bandung yang telah memberikan ilmu kepada penulis.

  7. Chandra Sundara Asisten Manajer Bidang SDM dan Umum PT.

  Galamedia Bandung Perkasa

  Bagian HRD dan juga sebagai pembimbing punulis pada saat

  8. Gunawan, kerja praktek lapangan PT. Galamedia Bandung Perkasa.

  9. Keluargaku tercinta, khususnya kedua orang tuaku , adik-adiku

  dan sepupuku terima kasih atas semua kasih sayang, dorongan, doa dan support-nya.

  10. Yuniko, Eko, Sandi, Janter, sahabat terbaikku yang telah membantu dalam segala hal. Dan untuk teman-teman

  “seperjuangan” di UNIKOM terutama anak-anak MN. 2

  11. Semua pihak yang telah membantu sebelum dan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Akhir kata Penulis ucapkan terima kasih banyak pada semua pihak yang telah membantu penulis dalam proses menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Maka penulis selanjutnya berharap dan berterima kasih atas segala saran dan masukan dari pembaca. Serta menerima saran dan masukan tersebut dengan hati terbuka. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan. Amiiin....

  Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

  Bandung, November 2011 Penulis