Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Kendaraan Bermotor Baru Roda Dua Pada PT. Ramahadi Cipta Utama
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SURAT
KENDARAAN BERMOTOR BARU RODA DUA PADA
PT. RAMAHADI CIPTA UTAMA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan
Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
RICO AHMAD FAUZY
1.05.10.121
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:
Nim : 10510121 Nama : Rico Ahmad Fauzy Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 1991-01-20 Jenis Kelamin : Pria Semester : 8 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) Alamat Rumah : Komplek Padasuka Indah Blok D.54 RT01/RW09 Cimahi 40526 Alamat Bandung : Komplek Padasuka Indah Blok D.54 RT01/RW09 Cimahi 40526 E-Mail : ichodesiresoul@gmail.com No. Telepon : 081214510053
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Achmad Sudaryat Nama Ibu : Lucky Supardiniwati Alamat Orang Tua : Komplek Padasuka Indah Blok D.54 RT01/RW09 Cimahi 40526 No. Telpon Orang Tua : 022-6653780 Pekerjaan Orang Tua : Pegawai Swasta Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya, Rico Ahmad Fauzy
DAFTAR ISI
ABSTRAK ...................................................................................................... i ABSTRACT ...................................................................................................... iiKATA PENGANTAR ....................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xivi
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian ..................................................................... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ...................................................... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah .................................................................... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................................. 4
1.3.1 Maksud Penelitian ....................................................................... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ........................................................................ 4
1.4 Kegunaan Penelitian ............................................................................ 5
1.4.1 Kegunaaan Praktis ...................................................................... 5
1.4.2 Keguanaan Akademis ................................................................. 5
1.5 Batasan Masalah .................................................................................. 6
1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... 7
2.5.2 Diagram Kontek .......................................................................... 17
2.8.2 Topologi Jaringan ....................................................................... 20
2.8.1 Macam-macam Jaringan Komputer ............................................ 19
2.8 Jaringan Komputer ............................................................................... 19
2.7 Pengertian Pengolahan Data ................................................................ 18
2.6 Pengertian Data .................................................................................... 18
2.5.5 Normalisasi ................................................................................. 18
2.5.4 Kamus Data ................................................................................. 17
2.5.3 Data Flow Diagram ..................................................................... 17
2.5.1 Flowmap ..................................................................................... 16
BAB II LANDASAN TEORI
2.5 Perancangan Sistem ............................................................................. 16
2.4 Metode Pengembangan Sistem Informasi dengan Waterfall ............... 15
2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 14
2.2 Konsep Dasar Informasi....................................................................... 13
2.1.3 Karakteristik Sistem .................................................................... 11
2.1.2 Elemen Sistem ............................................................................ 10
2.1.1 Definisi Sistem ............................................................................ 9
2.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................................... 9
2.8.3 Pengertian Client Server ............................................................. 23
2.9.1 Microsoft Visual basic 6.0 .......................................................... 24
2.9.2 XAMPP ....................................................................................... 25
2.9.3 MySQL ....................................................................................... 26
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian ................................................................................... 27
3.1.1 Sejarah Singkat PT.Ramahadi Cipta Utama ............................... 27
3.1.2 Visi dan Misi C PT.Ramahadi Cipta Utama ............................... 28
3.1.2.1 Visi ...................................................................................... 28
3.1.2.2 Misi ...................................................................................... 28
3.1.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 28
3.1.4 Deskripsi Tugas .......................................................................... 29
3.2 MetodePenelitian ................................................................................. 30
3.2.1 Desain Penelitian ........................................................................ 30
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ......................................... 31
3.2.2.1 Sumber Data Primer ............................................................ 31
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ........................................................ 32
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ......................... 33
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem.................................................. 34
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem............................................ 34
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ................................. 36
3.2.4 Pengujian Perangkat Lunak ........................................................ 42
3.3.1 Analisis dokumen ........................................................................ 44
3.3.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan .................................... 45
3.3.2.1 Flowmap yang Sedang Berjalan .......................................... 46
3.3.2.2 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan ............................ 48
3.3.2.3 Data Flow Diagram tang Sedang Berjalan .......................... 48
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ....................................... 50
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem ............................................................................. 52
4.1.1 Tujuan Peracangan Sistem .......................................................... 52
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ................................. 52
4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ...................................... 53
4.1.3.1 Flowmap Yang Diusulkan ................................................... 54
4.1.3.2 Diagram Kontek Yang Diusulkan ...................................... 55
4.1.3.3 Data Flow Diagram Yang Diusulkan .................................. 55
4.1.3.4 Kamus Data ......................................................................... 56
4.1.4 Perancangan Basis Data .............................................................. 58
4.1.4.1 Normalisasi .......................................................................... 58
4.1.4.2 Tabel Relasi ......................................................................... 61
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (E-RDiagram) ....................... 62
4.1.4.4 Sruktur File .......................................................................... 63
4.1.4.5 Kodifikasi ............................................................................ 66
4.2.1 Struktur Menu ............................................................................. 68
4.2.2 Perancangan Input ....................................................................... 69
4.2.3 Perancangan Output .................................................................... 75
4.3 Arsitektur Jaringan ............................................................................... 78
4.4 Implementasi ........................................................................................ 79
4.4.1 Batasan Implementasi ................................................................. 79
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ................................................... 80
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras.................................................... 80
4.4.4 Implementasi Basis Data ............................................................. 81
4.4.5 Implementasi Antar Muka .......................................................... 88
4.4.6 Implementasi Instalasi Program .................................................. 102
4.5 Pengujian .............................................................................................. 104
4.5.1 Rencana Pengujian ...................................................................... 104
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 108
5.2 Saran .................................................................................................... 109
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 110
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No Judul Gambar Halaman Gambar 3.4 ERD One To Many Relationship ............................................. 41Cipta Utama .............................................................................. 54 Gambar 4.2 Diagram Konteks Pengolahan Data Yang Diusulkan pada PT.
Gambar 4.1 Flowmap Pengolahan Data Yang Diusulkan pada PT. RamahadiGambar 3.8 DFD Level 1 Yang Sedang Berjalan ....................................... 49Gambar 3.7 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan ................................ 48Gambar 3.6 Flowmap Yang Sedang Berjalan ............................................ 47Gambar 3.5 ERD Many To Many Relationship .......................................... 41Gambar 3.3 ERD One To One Relationship ................................................ 40Gambar 2.1 Metode Waterfall ..................................................................... 15Gambar 3.2 Metode Waterfall ..................................................................... 35Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Ramahadi cipta Utama ...................... 29Gambar 2.6 Topologi Tree ........................................................................... 23Gambar 2.5 Topologi Star ........................................................................... 22Gambar 2.4 Topologi Ring .......................................................................... 21Gambar 2.3 Topologi Bus ............................................................................ 21Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data ........................................................... 19Ramahadi Cipta Utama ............................................................. 55 Gambar 4.3 DFD level 1 Pengolahan Data Yang Diusulkan pada PT.
Gambar 4.4 Tabel Relasi ............................................................................. 62Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (E-RDiagram) ........................... 63Gambar 4.6 Struktur Menu .......................................................................... 69Gambar 4.7 Form Login ............................................................................... 70Gambar 4.8 Form Data Karyawan ............................................................... 70Gambar 4.9 Form Data Samsat .................................................................... 71Gambar 4.10 Form Data Vendor ................................................................... 71Gambar 4.11 Form Data Dealer ..................................................................... 72Gambar 4.12 Form Data Motor ..................................................................... 72Gambar 4.13 Form File Motor ....................................................................... 73Gambar 4.14 Form Data Faktur ..................................................................... 73Gambar 4.15 Form Data STNK ..................................................................... 74Gambar 4.16 Form Data BPKB ..................................................................... 74Gambar 4.17 Form Laporan Transaksi .......................................................... 75Gambar 4.18 Laporan Data Dealer ................................................................ 76Gambar 4.19 Laporan Daftar Harga Proses Motor ........................................ 76Gambar 4.20 Laporan Tanda Terima Faktur ................................................. 77Gambar 4.21 Laporan Tanda Terima Pembayaran ........................................ 77Gambar 4.22 Laporan Tanda Terima BPKB ................................................. 78Gambar 4.23 Perancangan Arsitektur Jaringan ............................................. 79Gambar 4.24 Form Login .............................................................................. 89Gambar 4.25 Form Menu Utama ................................................................... 89Gambar 4.27 Form Data Samsat .................................................................... 91Gambar 4.37 Form Data BPKB ..................................................................... 99Gambar 4.44 Tampilan Pilih Program Grup .................................................. 104Gambar 4.43 Tampilan Pilih Directory ......................................................... 103Gambar 4.42 Tampilan Awal Proses Instalasi ............................................... 103Gambar 4.41 Icon Setup ................................................................................ 102Gambar 4.40 Laporan Tanda Terima BPKB ................................................. 102Gambar 4.39 Laporan Tanda Terima Pembayaran ........................................ 101Gambar 4.38 Form Laporan Transaksi .......................................................... 100Gambar 4.36 Form Data STNK ..................................................................... 98Gambar 4.28 Form Data Dealer ..................................................................... 91Gambar 4.35 Laporan Tanda Terima Faktur ................................................. 97Gambar 4.34 Form Data Faktur ..................................................................... 96Gambar 4.33 Laporan Daftar Harga Proses Motor ........................................ 95Gambar 4.32 Form File Motor ...................................................................... 94Gambar 4.31 Form Data Motor ..................................................................... 94Gambar 4.30 Laporan Data Dealer ................................................................ 93Gambar 4.29 Form Data Vendor ................................................................... 92Gambar 4.45 Icon SIIDF ............................................................................... 104
DAFTAR TABEL
No Judul Tabel Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian ..................................................................... 7Tabel 3.1 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .................................... 50Tabel 4.1 Datakaryawan........................................................................... 63Tabel 4.2 Datasamsat ............................................................................... 64Tabel 4.3 Datavendor ............................................................................... 64Tabel 4.4 Datarekanan ............................................................................. 65Tabel 4.5 Datamotor ................................................................................ 65Tabel 4.6 Datafaktur ................................................................................ 66Tabel 4.7 Rencana Pengujian Sistem Informasi Pengolahan Data SuratKendaraan Bermotor Baru Roda Dua pada PT. Ramahadi Cipta Utama ...................................................................................... 105
DAFTAR SIMBOL
Simbol-simbolpadaBaganAlirDokumen (Flow Map) :
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Dokumen Menunjukandokumenmasukan (formulir)
ataudokumenkeluaran (laporan) baikuntuk proses manual ataukomputer
Proses Menunjukan proses yang dilakukansecara Manual manual Proses Menunjukankegiatan proses darioperasi program
komputer
Database Penyimpanan Data
Menunjukanarusinformasi yang
Aliran /
Arus masukdankeluarantar proses,
bagiandanantarpenyimpanan
Arsip Menunjukantempatpenyimpanandalambentukarsi
pataudokumen Simbol-simbolpada Data Flow Diagram (DFD) :
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Aliran / Arus Menunjukanarusinformasi yang
masukdankeluarantar proses, bagiandanantarpenyimpanan Merupakansuatukesatuanatauentitas
KesatuanLuar (External Entity) / Boundary Proses Merupakansimbol proses/kegiatan
yang dilakukanoleh orang, mesinataukomputer Merupakansimboldari media
Simpanan Data
penyimpanan data Simbol-simbolpada Entity Relationship Diagram (ERD) :
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Aliran Menunjukanaliran data
Entitas Merupakansuatukesatuanatauentitas
Relasi Merupakansimboldarihubunganataurelasiantarentitas
(Sumber :Perencanaan& Pembangunan SistemInformasi/Budi Sutedjo-
Yogyakarta,Penerbit ANDI OFFSET, 2005)
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir.2003.Pengenalan Sistem Informasi. ANDI. Yogyakarta Achmad Solihin.2010.MySQL 5 Dari Pemula Hingga Mahir.Universitas Budi
Luhur. Jakarta Akwan Sunoto, Februari 2012, Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Nilai. Jurnal Processor, Vol. 6, No. 1, http://lppm.stikom- db.ac.id/download.php?file=proccesor%20vol.7%20no.1%20feb%20201 2%20-3.-.pdf, (7 April 2014). Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Gaya Mada. Yogyakarta Budi Sutedjo. 2006. Perancangan & Pembangunan Sitem Informasi. CV Andi Offset.Yogyakarta. Edhy Sutanta. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu. Bandung. Harianto Antonio dan Novi Safriadi, Oktober 2012, Rancang Bangun Sistem
Informasi Administrasi Informatika (SI-ADIF). Jurnal ELKHA, Vol. 4,
No. 2, http://jurnal.sttgarut.ac.id/index.php/algoritma/article/download/30/31, (7 April 2014). Herwan Suwandi dan Tubagus Firman N. 2012. Jaringan Komputer. Unikom.
Bandung.
Berbagai sumber di Internet, 2014, antara lain : ril 2014)
KATA PENGANTAR
Assalaamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menjalankan dan menyelesaikan penelitian dengan judul
INFORMASI “SISTEM
PENGOLAHAN DATA SURAT KENDARAAN BERMOTOR BARU
RODA 2 PADA PT. RAMAHADI CIPTA UTAMA ”.Laporan skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata Satu Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia .
Mengingat keterbatasan, pengetahuan, kemampuan, pengalaman dan waktu dari penulis, maka penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini tidak luput dari berbagai kekurangan dan terdapat kesalahan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun untuk perbaikan serta penambahan pengetahuan bagi penulis khususnya, dan untuk pihak lain yang membutuhkan pada umumnya.
Selama menyusun laporan skripsi ini, penulis banyak menerima bimbingan, arahan, bantuan dan dorongan yang sangat berarti. Sehubungan dengan itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam- dalamnya kepada semua pihak atas bantuan dan kerja samanya kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga
2. Orangtua penulis Mamah Lucky Supardiniwati dan Papah Achmad Sudaryat tercinta yang telah memberikan doa , dukungan, motivasi dan perhatian yang tidak ternilai.
3. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
4. Prof. Dr. Ir. H. Denny Kurniadie, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
5. Citra Noviyasari, S.Si., M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
6. Lusi Melian, S.Si., M.T. selaku Dosen Wali kelas SI-4 angkatan 2010 yang telah membantu kelancaran penulis dari berbagai permasalahan mengenai perkuliahan.
7. Tono Hartono, S.Si., MT. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan hasil yang optimal.
8. Para Dosen serta Staff Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia yang telah menjadi sumber ilmu penulis selama ini.
9. Para Staff dan karyawan PT. Ramahadi Cipta Utama khususnya Ibu Vindy selaku Narasumber yang telah meluangkan waktu dan memberikan bantuan serta arahan dalam penyusunan laporan skripsi ini.
10. Kedua Kakak Vindy Siti Alia dan Dikky Herdiana serta keponakanku tercinta Alaric Sabqi Nararya yang selalu memberikan semangat, dukungan, motivasi
11. Shalsabila Fathany S.T. tercinta yang telah memberi semangat, dukungan, motivasi, doa yang tiada henti dan selalu menemani penulis dalam keadaan senang maupun susah.
12. Teman-teman Clan Frozt Ghost Recon Phantoms Ichlas Cahya Binengkas(OtteJr), Gifani Putra(gifanidest), Syahrul Falakh(Syahrul92), Deni Hamzah(PrabuSiliwangi), M. Maulana(maulana) yang telah menemani dan memberi hiburan kepada penulis dikala sedang jenuh.
13. Teman-teman masa kecil hingga sekarang Gilman Karimullah, Yudi Try Anggoro, Reiza Mulyadi yang selu memberi dukungan kepada penulis.
14. Teman-teman seperjuangan di kelas SI-4 2010 atas bantuan dan doa kepada penulis.
15. Teman-teman satu perjuangan, teman-teman bimbingan Bapak Tono Hartono yang saling mendukung dan saling membantu
16. Terimakasih kepada Sejutasima yang telah mengantar penulis dari awal perkuliahan hingga menyelesaikan studi jenjang Strata Satu.
17. Seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta doa yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.
Akhir kata penulis ucapkan semoga bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan Skripsi ini akan mendapat balasan yang lebih besar dari Allah SWT, Aamiin. Semoga laporan penelitian ini dapat memberikan
Wassalaamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh
Bandung, Juni 2014 Penulis
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Seiring dengan kemajuan teknologi modern dewasa ini, perkembangan
teknologi yang semakin pesat telah membawa manusia memasuki kehidupan yang berdampingan dengan teknologi dan informasi, yang berdampak pada sebagian orang untuk meninggalkan proses pencarian informasi secara manual yang membutuhkan waktu lebih lama untuk mendapatkan informasi. Dengan teknologi informasi yang berkembang pesat pengelolaan informasi dapat dilakukan secara lebih efektif dan efesien. Sistem komputerisasi merupakan suatu informasi yang sangat dibutuhkan guna mengikuti perkembangan zaman yang demikian pesatnya. Seiring dengan hal itu kebutuhan akan komputer juga semakin meningkat baik dari segi kualiatas maupun kuantitasnya, salah satu dari teknologi yang berkembang tersebut adalah di bidang software atau perangkat lunak yaitu sistem informasi.
Perusahaan atau insatansi menerapkan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya dan menjadikannya modal terpenting dalam memenangkan persaingan dengan perusahaan atau instansi lainnya.Sistem informasi merupakan salah satu satu teknologi yang berkembang di bidang
software. Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan
PT. Ramahadi Cipta Utama adalah perusahaan jasa yang bergerak pada bidang pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua, dimana pada hakikatnya perusahaan ini tidak menjual produk yang berwujud, tetapi dalam proses produksinya menggunakan produk-produk yang berwujud yaitu faktur kendaraan bermotor roda dua berupa identitas data kendaraan bermotor roda dua dan data identitas konsumen yang akan diproses menjadi Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB).
Sistem pengolahan data surat kendaraan pada PT. Ramahadi Cipta Utama masih menggunakan sistem pencatatan manual dan penggunaan sistem komputerisasi yang belum maksimal sehingga dalam pengolahan dan pengarsipan data tidak dapat terjamin keamanan dan keakuratannya. Terdapat banyak hambatan yang terjadi dalam pengolahan data surat kendaraan bermotor dari data manual menjadi data digital, dikarenakan proses input proses output tidak dengan format yang standar dan data tidak disimpan dalam susunan format yang baku sehingga terkadang mengalami kesulitan dalam proses pengolahan dan pencarian data sehingga mempengaruhi kinerja perusahaan.
Berdasarkan uraian di atas, penulis mengusulkan suatu rancangan sistem informasi untuk perbaikan sistem pengolahan data yang lebih baik dari sistem yang sedang berjalan, sehingga diharapkan kecepatan, ketepatan dan keamanan data dapat tercapai dengan baik. Melalui sistem informasi dengan komputerisasi yang terintegrasi diharapkan akan dapat memberikan suatu perubahan yang berarti pada sistem yang berjalan sekarang, dan diharapkan efektifitas dan efisiensi ini penulis mengambil judul yaitu
“SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA SURAT KENDARAAN BERMOTOR BARU RODA DUA PADA PT.
RAMAHADI CIPTA UTAMA ”.1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah adalah upaya untuk melakukan pencarian dan pendataan masalah-masalah yang akan dibahas.
1.2.1. Identifikasi masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, masalah yang teridentifikasi dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem pencatatan masih manual dan penggunaan sistem komputerisasi yang belum maksimal sehingga dalam pengolahan dan pengarsipan data tidak dapat terjamin keamanan dan keakuratannya.
2. Terdapat banyak hambatan yang terjadi dalam pengolahan data surat kendaraan bermotor dari data manual menjadi data digital, dikarenakan proses input proses output tidak dengan format yang standar dan data tidak disimpan dalam susunan format yang baku sehingga terkadang mengalami kesulitan dalam proses pengolahan dan pencarian data.
3. Terjadi kesulitan dalam membuat laporan, bagian administrasi harus membuka semua file yang di simpan di aplikasi storead sheet dan arsip saat melakuan pencarian data.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka penulis
1. Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama yang sedang berjalan.
2. Bagaimana membangun Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama.
3. Bagaimana tnggapan user atau evaluasi Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama.
4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT.
Ramahadi CIpta Utama, sehingga dapat mempermudah pemilik dan khususnya karyawan untuk proses pengolahan data.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi Cipta Utama.
2. Untuk membangun Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama.
3. Untuk dapat mengevaluasi Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama.
4. Untuk dapat mengimplementasikan Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT. Ramahadi CIpta Utama.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian adalah untuk menjelaskan manfaat dan kontribusi yang akan didapat dari hasil penelitian dan siapa saja yang mendapat manfaat tersebut.
1.4.1. Kegunaan praktis
Adapun kegunaan praktis dari penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu diharapkan akan dapat memberikan suatu perubahan yang berarti pada sistem yang berjalan sekarang, dan diharapkan efektifitas dan efisiensi kinerja perusahaan dapat tercapai secara maksimal.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Bagi pengembang ilmu sistem informasi diharapkan hasil penelitian ini menjadi referensi bagi pengembang lainnya terutama sistem informasi.
Sedangkan bagi peneliti lain diharapkan dapat memberikan informasi akan mengkaji di sistem yang sama sebagai referensi di dalam penulisan dan mengurangi kesalahan yang terdapat pada sistem informasi yang baru dan sudah ada.
Dan untuk peneliti sendiri diharapkan dapat menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisis dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada didalam lapangan, khususnya dalam perancangan dan pembuatan Sistem Informasi pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua pada PT.
1.5. Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah tetap berada dalam batasan yang diinginkan dan tidak menyimpang terlalu jauh melewati batas yang akan dibahas dari permasalahan sebenarnya, maka diperlukan sebuah pembatasan. Adapun batasan masalah yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah :
1. Pada PT. Ramahadi Cipta Utama hanya menangani data surat kendaraan bermotor baru roda dua untuk wilayah Samsat Kota Bandung, Kabupaten Bandung dan Kota Cimahi.
2. Pada PT. Ramahadi Cipta Utama Bandung hanya menyediaan jasa pengurusan surat kendaraan bermotor baru roda dua.
3. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan di PT. Ramahadi Cipta Utama.
4. Pada sistem ini hanya menyediakan pengolahan data surat kendaraan bermotor baru roda dua.
5. Tidak membahas tentang data keuangan perusahaan.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi objek penelitian dilaksanakan di PT. Ramahadi Cipta Utama yang beralamat di Ruko MTC Blok I No.1 Soekarno Hatta Bandung.
Waktu pelaksanaan penelitian ini berlangsung dari bulan Maret 2014 hingga selesai. Adapun jadwal mengenai kegiatan yang penulis lakukan digambarkan pada tabel dibawah ini :
Tabel 1.1 Jadwal PenelitianNo Nama kegiatan Tahun 2014
Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Analysis
2 Design
3 Coding
4 Testing
5 Maintenance 1.7.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan dimaksudkan agar proses pembuatan dokumentasi laporan dapat dibuat secara terstruktur dan sistematis tidak menyimpang dari batasan-batasan masalah yang ada. Adapun sistematika penulisan skripsi mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada TB Bintang Jaya terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan
singkat yang terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, objek dan metode penelitian, rekayasa perangkat lunak, kegunaan penelitian, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan
perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan. Teori-teori tersebut diperoleh dari buku-buku dan referensi lain.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini dijelaskan secara lebih rinci dan terurut mengenai objek
penelitian, metode penelitian, Metodologi Penelitian dan Struktur Pengembangan Sistem.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan sistem informasi penjualan yang diusulkan,
perancangan model sistem yang diusulkan, perancangan struktur menu, perancangan interface dan laporan, tampilan dan kode program aplikasi yang dibuat, komponen sistem yang dikonversi, jaringan komputer, serta menjelaskan kelebihan dan kelemahan sistem yang diusulkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan yang diperoleh setelah merangcang sebuah sistem informasi, beserta saran yang diusulkan. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Secara umum sistem sendiri dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen- elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu mencapai suatu maksud. Komponen-komponen itu akan saling berhubungan dan bekerja sama dalam mencapai tujuannya.
2.1.1. Definisi Sistem
Menurut Andri Kristanto (2008 : 1) ”Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang bertujuannya menghasilkan informasi.
Untuk mengetahui sistem informasi terlebih dahulu.” Sedangkan menurut Edhy Sutanta (2003 : 3) pengertian dari sistem itu sendiri sebagai berikut ”Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sma atau dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kestuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan”
Dari definisi-definisi di atas sehingga dapat di ambil kesimpulan bahwa sistem adalah suatu kumpulan elemen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
2.1.2. Elemen Sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :
1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak.
Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
2. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.
3. Proses Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.
4. Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik, yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
7. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
2.1.3. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau ciri-ciri tertentu, yaitu:
1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan.
2. Batas Sistem Batas sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
3. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Dengan penghubung suatu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk suatu kesatuan.
5. Masukan Sistem Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).
6. Keluaran Sistem Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan menjadi masukan (input) menjadi keluaran (output).
8. Sasaran Sistem Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran.
2.2. Konsep Dasar Informasi
“Informasi adalah hasil pengelolaan data atau fakta yang dikumpulkan dengan cara tertentu. Informasi disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relanvan yang dibutuhkan untuk menamba wawasan bagi pemakainya guna mencapai suatu tuj uan”. (Budi Sutedjo 2006 : 12).
Sumber Informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data umum atau data item. Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan terbentuk.
Pengelolaan data menjadi informasi itu merupakan suatu siklus yang terdiri dari tahap-tahap :
1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data yang asli dengan cara tertentu, seperti sampling, data transaksi, data warehouse, dan lain sebagainyya yang biasanya merupakan proses pencatatan dat ke dalam suatu file.
2. Input Tahap ini merupakan proses pemasukan data dan prosedur pengolahan data kedalam komputer melalui alat input seperti keyboard. Prosedur pengolahan data itu merupakan urutan langkah yang mengelola dat yang ditulis dalam suatu bahasa pemograman yang di sebut program.
3. Pengelolahan Data Tahap ini merupakan tahap dimana data diolah sesuai dengan prosedur yang telah dimasukan. Kegiatan pengelolahan data ini meliputi pengumpulan data, klasifikasi (pengelompokan), kalkulasi, pengurutan, penggabungan, peringkasan baik dalam bentuk table maupaun grafik, penyimpanan dan pembacaan data dari tempat penyimpanan data.
4. Output Hasil pengelolahan data akan ditampilkan pada alat output seperti monitor dan printer sebagai informasi.
5. Distribusi Setelah pengelolahan data dilakukan, maka informasi yang dihasilkan harus segera di distribusikan. Proses pendistribusian ini tidak boleh terlambat dan harus diberikan kepada yang berkepentingan, sebab hasil pengelolahan tersebut akan menjadi bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan atau menjadi data dalam pengelolahaan data selanjutnya.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.(Harianto Antonio dan Novi Safriadi 2012:12)
2.4. Metode Pengembangan Sistem Informasi dengan Waterfall
Untuk membangun suatu sistem yang kompleks secara sistematis dan terintegrasi, dibutuhkan metode-metode pembangunan sistem agar dapat menuntun pembuatan yang menghasilkan suatu sistem yang standar.
Tahapan-tahapan yang dilakukan pada metode waterfall adalah sebagai berikut : Analysis
Design Coding
Testing Maintenance
Gambar 2.1 Metode Waterfall- –
(Sumber : Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi / Budi Sutedjo
Yogyakarta, Penerbit ANDI 2005)
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Analysis)Proses analisis yang menunjang akan kebutuhan spesifik pada perangkat lunak, dan untuk mengetahui sifat dari perangkat lunak yang akan dibangun.
2. Perancangan (Design)
Langkah proses yang berfokus pada program struktur data, teknik, prosedur, dan penggolongannya. Proses perancangan menjelaskan data ke dalam gambaran dari perangkat lunak yang telah ditentukan.
3. Pengkodean (Coding) Penerjemahan data ke dalam bahasa pemograman tertentu.