Pembangunan Sistem Informasi Dokumen Mutu di Pusat Teknologi Nuklir Bahan dan Radiometri (PTNBR) Batan Bandung berbasis web
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI DOKUMEN MUTU
DI PUSAT TEKNOLOGI NUKLIR BAHAN DAN RADIOMETRI
(PTNBR) BATAN BANDUNG BERBASIS WEB
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi
Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
Disusun Oleh:
AHMAD MAURITS RADHIYYA 10109032
AUS FIRDAUS 10109013
KOMANG SUCITA ARI YADNYA 10109009
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2013
BIODATA PENULIS
A. INFORMASI PERSONAL
Nama Lengkap : Ahmad Maurits Radhiyya Jenis Kelamin : Laki- laki Tempat/ Tanggal Lahir : Bandung, 10 April 1991 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat : Jl. Titiran dalam 2 no 169 Bandung No. Telp/ HP : 085721721970 Email :
B. PENDIDIKAN
1997-2003 : SDN TIKUKUR 1 BANDUNG 2003-2006 : SMP NEGERI 14 BANDUNG 2006-2009 : SMA NEGERI 10 BANDUNG 2009-sekarang : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BIODATA PENULIS
A. INFORMASI PERSONAL
Nama Lengkap : Aus Firdaus Jenis Kelamin : Laki- laki Tempat/ Tanggal Lahir : Sukabumi, 10 Juni 1991 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat : Kp. Bantarmuncang Atas 04/06, Desa Sekarwangi, Kec, Cibadak, Kabupaten Sukabumi No. Telp/ HP : 08999628687 Email : bebeye910610@yahoo.co.id
B. PENDIDIKAN
1997-2003 : MI AL-MARFUIYAH 2003-2006 : MTS PAMURUYAN 2006-2009 : SMA PGRI CIBADAK 2009-sekarang : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BIODATA PENULIS
A. INFORMASI PERSONAL
Nama Lengkap : Komang Sucita Ari Yadnya Jenis Kelamin : Laki- laki Tempat/ Tanggal Lahir : Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat : No. Telp/ HP : Email :
B. PENDIDIKAN
1997-2003 : 2003-2006 : 2006-2009 : 2009-sekarang : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHANKATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xi
2.1.3 Tujuan ...................................................................................................... 8
2.2 Landasan Teori ............................................................................................. 16
2.1.10 Balai Instrumentasi dan Elektromekanik ............................................. 15
2.1.9 Struktur Organisasi dan Job Description ............................................... 14
2.1.8 Logo BATAN ........................................................................................ 13
2.1.7 Sejarah Instansi ........................................................................................ 9
2.1.6 Nilai-nilai ................................................................................................. 9
2.1.5 Prinsip ...................................................................................................... 9
2.1.4 Sasaran ..................................................................................................... 8
2.1.2 Visi dan Misi ........................................................................................... 8
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
2.1.1 Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi ..................................................... 7
2.1 Profil Tempat Kerja Praktek ........................................................................... 7
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 7
1.6 Sistematika Penulisan ..................................................................................... 5
1.5 Metode Penelitian ........................................................................................... 3
1.4 Batasan Masalah ............................................................................................. 2
1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 2
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................... 2
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi .................................................................. 16
2.2.2 Pengertian Sistem .................................................................................. 16
2.2.3 Konsep Dasar Sistem ............................................................................. 17
2.2.4 Karakteristik Sistem .............................................................................. 18
2.2.5 Informasi ................................................................................................ 19
2.2.6 Definisi Website .................................................................................... 19
BAB 3 PEMBAHASAN ....................................................................................... 21
3.1 Jadwal Kerja Praktek .................................................................................... 21
3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek ........................................................................... 21
3.3 Analisis Sistem ............................................................................................. 23
3.3.1 Analisis Masalah .................................................................................... 23
3.3.2 Analisis Prosedur yang Berjalan ............................................................ 23
3.3.3 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional ..................................................... 27
3.3.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras .............................................. 27
3.3.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ............................................. 28
3.3.3.3 Analisis Kebutuhan Pengguna ......................................................... 29
3.3.3.4 Analisis Kebutuhan Jaringan ........................................................... 31
3.3.4 Analisis Basis Data ................................................................................ 32
3.3.5 Analisis Fungsional ............................................................................... 33
3.3.5.1 Pemodelan Aliran Data .................................................................... 33
3.4 Perancangan .................................................................................................. 54
3.4.1 Perancangan Data .................................................................................. 54
3.4.2 Perancangan Arsitektur .......................................................................... 57
3.4.2.1 Perancangan Struktur Menu ............................................................ 57
3.4.2.2 Perancangan Antar Muka ................................................................ 61
3.4.2.3 Screenshot Sistem Informasi Dokumen Mutu ................................. 91
3.4.2.4 Jaringan semantik .......................................................................... 100
3.4.3 Perancangan Pesan............................................................................... 104
3.4.4 Perancangan Prosedural ....................................................................... 107
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 114
4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 114
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 115
LAMPIRAN ........................................................................................................ 116
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel perkembangan sejarah BATAN ................................................. 10Tabel 3.1. Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Yang Berada Di Kantor BATAN . 27Tabel 3.2. Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Yang Dibutuhkan ......................... 28Tabel 3.3. Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak ...................................................... 28Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Yang Dibutuhkan......................... 29 Tabel 3.4.
Tabel 3.5. Tabel User Profile ................................................................................ 30Tabel 3.6. Tabel Kebutuhan Pengguna Sistem Informasi Dokumen Mutu ........... 30Tabel 3.7. Tabel Spesifikasi Proses Sistem Informasi Dokumen Mutu ................ 38Tabel 3.8. Tabel Kamus Data Sistem Informasi Dokumen Mutu ......................... 50Tabel 3.9. Tabel Struktur Tabel Admin ................................................................ 55Tabel 3.10. Tabel Struktur Tabel Dokumen .......................................................... 55Tabel Struktur Tabel Bidang .............................................................. 56 Tabel 3.11.
Tabel 3.12. Tabel Struktur Tabel Pengendali ........................................................ 56Tabel 3.13. Tabel Struktur Jenis ............................................................................ 56Tabel Struktur Tabel User .................................................................. 57 Tabel 3.14.
Tabel 3.15. Tabel Perancangan Pesan ................................................................. 107
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Model Waterfall ................................................................................. 5Gambar 2.1. Logo Badan Tenaga Nuklir Nasional .............................................. 14Gambar 2.2. Struktur Organisasi PTNBR ............................................................ 15Gambar 3.1. FlowMap Pembuatan Dokumen ...................................................... 24FlowMap Pengesahan Dokumen ..................................................... 25 Gambar 3.2.
Gambar 3.3. FlowMap Pendistribusian Dokumen ............................................... 26Gambar 3.4. Jaringan Yang dibutuhkan di Kantor BATAN Bandung ................. 32Gambar 3.5. ERD Sistem informasi dokumen mutu ............................................ 33Gambar 3.6. Diagram Konteks Sistem Informasi Dokumen Mutu ...................... 34Gambar 3.7. DFD Level 1 Sistem Informasi Dokumen Mutu ............................. 35Gambar 3.8. DFD Level 2 Proses 1 Admin .......................................................... 36DFD Level 2 proses 2 Dokumen ..................................................... 37 Gambar 3.9.
Gambar 3.10. Skema Relasi Sistem Informasi Dokumen Mutu........................... 54Gambar 3.11. Struktur Menu Admin .................................................................... 58Struktur Menu Pengendali Dokumen ............................................ 59 Gambar 3.12.
Gambar 3.13. Struktur Menu User ....................................................................... 60Gambar 3.14. Perancangan Antarmuka Halaman Utama ..................................... 61Perancangan Antarmuka Olah Data Akun Halaman Admin ......... 62 Gambar 3.15.
Gambar 3.16. Perancangan Antarmuka Input Akun Halaman Admin ................. 62Gambar 3.17. Perancangan Antarmuka List Akun Halaman Admin ................... 63Gambar 3.18. Perancangan Antarmuka Edit Akun Halaman Admin ................... 63Gambar 3.19. Perancangan Antarmuka Olah Data Dokumen Halaman Admin .. 64Gambar 3.20. Perancangan Antarmuka Input Dokumen Halaman Admin .......... 64Gambar 3.21. Perancangan Antarmuka Buku Induk Halaman Admin ................ 65Perancangan Antarmuka Buku Induk Halaman Admin ................ 65 Gambar 3.22.
Gambar 3.23. Perancangan Antarmuka Edit Buku Induk Halaman Admin ......... 66Gambar 3.24. Perancangan Antarmuka Revisi Buku Induk Halaman Admin ..... 66Gambar 3.26. Perancangan Antarmuka Menu Acu Silang Halaman Admin ....... 67Gambar 3.42. Perancangan Antarmuka Submenu Dokumen ............................... 76Gambar 3.54. Perancangan Antarmuka Revisi Dokumen .................................... 82Gambar 3.53. Perancangan Antarmuka Edit Dokumen ....................................... 82Gambar 3.52. Perancangan Antarmuka Dokumen ............................................... 81Gambar 3.51. Perancangan Antarmuka Menu Dokumen ..................................... 81Gambar 3.50. Perancangan Antarmuka tampil dokumen Acu Silang .................. 80Gambar 3.49. Perancangan Antarmuka Edit Acu Silang ..................................... 80Gambar 3.48. Perancangan Antarmuka Acu Silang ............................................. 79Gambar 3.47. Perancangan Antarmuka Menu Acu Silang ................................... 79Gambar 3.46. Perancangan Antarmuka Tampil Dokumen................................... 78Gambar 3.45. Perancangan Antarmuka Revisi Dokumen .................................... 78Gambar 3.44. Perancangan Antarmuka Edit Dokumen ....................................... 77Gambar 3.43. Perancangan Antarmuka List Dokumen ........................................ 77Gambar 3.41. Perancangan Antarmuka Input Dokumen ...................................... 76Gambar 3.27. Perancangan Antarmuka Acu Silang Halaman Admin ................. 68 Gambar 3.28.Gambar 3.40. Perancangan Antarmuka Menu Olah ............................................. 75Gambar 3.39. Perancangan Antarmuka Tampil Dokumen Halaman Admin ....... 74Gambar 3.38. Perancangan Antarmuka Revisi Dokumen Halaman Admin ........ 73Gambar 3.37. Perancangan Antarmuka Edit Dokumen Halaman Admin ............ 73Gambar 3.36. Perancangan Antarmuka Submenu Dokumen Halaman Admin .. 72Gambar 3.35. Perancangan Antarmuka Isi Dokumen Halaman Admin .............. 72Gambar 3.34. Perancangan Antarmuka Revisi Dokumen Halaman Admin ........ 71Gambar 3.33. Perancangan Antarmuka Edit Dokumen Halaman Admin ............ 71Gambar 3.32. Perancangan Antarmuka Dokumen Halaman Admin ................... 70Gambar 3.31. Perancangan Submenu Dokumen Halaman Admin ...................... 70Gambar 3.30. Perancangan Antarmuka Menu Dokumen Halaman Admin ........ 69Gambar 3.29. Perancangan Antarmuka tampil dokumen Acu Silang .................. 69Perancangan Antarmuka Edit Acu Silang Halaman Admin .......... 68
Gambar 3.55. Perancangan Antarmuka Tampil Dokumen................................... 83Gambar 3.57. Perancangan Antarmuka Penomoran ............................................. 84Gambar 3.73. Tampilan Dokumen Halaman Admin ........................................... 94Gambar 3.85. Jaringan Semantik Menu Olah Data Akun .................................. 100Gambar 3.84. Tampilan Acu Silang Halaman User ............................................. 99Gambar 3.83. Tampilan Buku Induk Halaman User ............................................ 99Gambar 3.82. Tampilan dokumen Halaman user ................................................. 99Gambar 3.81. Tampilan Penomoran Halaman Pengendali Dokumen .................. 98Gambar 3.80. Tampilan Acu Silang Halaman Pengendali Dokumen .................. 98Gambar 3.79. Tampilan Acu Silang Halaman Pengendali Dokumen .................. 97Gambar 3.78. Tampilan Acu Silang Halaman Pengendali Dokumen .................. 97Gambar 3.77. Tampilan Buku Induk Halaman Pengendali Dokumen ................. 96Gambar 3.76. Tampilan Input Dokumen Halaman Pengendali Dokumen ........... 95Gambar 3.75. Tampilan Keluar dari Sistem (Logout) Halaman Admin .............. 94Gambar 3.74. Tampilan Dokumen Halaman Admin ........................................... 94Gambar 3.72. Tampilan Buku Induk Halaman Admin ....................................... 93Gambar 3.58. Perancangan Antarmuka Input Penomoran ................................... 84 Gambar 3.59.Gambar 3.71. Tampilan Input Dokumen Halaman Admin ................................. 93Gambar 3.70. Tampilan Input Akun Halaman Admin ......................................... 92Gambar 3.69. Tampilan Utama Sistem Informasi Dokumen Mutu ..................... 91Gambar 3.68. Perancangan Antarmuka Tampil Dokumen Buku Induk............... 90Gambar 3.67. Perancangan Antarmuka Menu Buku Induk.................................. 89Gambar 3.66. Perancangan Antarmuka Menu Buku Induk.................................. 89Gambar 3.65. Perancangan Antarmuka Tampil Dokumen Halaman User........... 88Gambar 3.64. Perancangan Antarmuka Dokumen Halaman User ....................... 88Gambar 3.63. Perancangan Antarmuka Menu Dokumen ..................................... 87Gambar 3.62. Perancangan Antarmuka Tampil Dokumen Acu Silang ................ 87Gambar 3.61. Perancangan Antarmuka Acu Silang Halaman User ..................... 86Gambar 3.60. Perancangan Antarmuka Menu Acu Silang ................................... 86Perancangan Antarmuka Edit Penomoran ..................................... 85
Gambar 3.86. Jaringan Semantik Menu Olah Data Dokumen ........................... 100Gambar 3.88. Jaringan semantik Menu Acu Silang ........................................... 101Gambar 3.89. Jaringan semantik Menu Olah Dokumen .................................... 102Jaringan semantik Submenu Buku Induk. ................................... 102 Gambar 3.90.
Gambar 3.91. Jaringan Semantik Menu Penomoran. ......................................... 102Gambar 3.92. Jaringan Semantik Menu Acu Silang. ......................................... 103Gambar 3.93. Jaringan Semantik Menu Acu Silang. ......................................... 104Gambar 3.94. Jaringan semantik Menu Acu Silang ........................................... 104Gambar 3.95. Perancangan Pesan Data Tidak Lengkap ..................................... 105Gambar 3.96. Perancangan Pesan Hapus ........................................................... 105Gambar 3.97. Perancangan Pesan Ubah ............................................................. 106Gambar 3.98. Perancangan Pesan Keluar ........................................................... 106Gambar 3.99. Flowchart Login .......................................................................... 108 Gambar 3.100. Flowchart Penambahan Data ..................................................... 109
Gambar 3.101. Flowchart Pengubahan Data ...................................................... 110
Gambar 3.102. Flowchart Hapus Data ............................................................... 111
Gambar 3.103. Flowchart Pencarian Data .......................................................... 112
Gambar 3.104. Flowchart Tampil Data .............................................................. 113
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur, penulis panjatkan kepada Tuhan YME karena atas izin dan ridha-Nya lah penulis telah menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini. Kerja praktek ini penulis beri judul “PEMBANGUNAN SISTEM
INFORMASI DOKUMEN MUTU DI PUSAT TEKNOLOGI NUKLIR BAHAN
DAN RADIOMETRI (PTNBR) BATAN BANDUNG BERBASIS WEB ”.Laporan kerja praktek ini penulis susun sebagai salah satu syarat wajib dalam menempuh jenjang S1 pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
Penyusunan laporan penelitian ini dimaksudkan untuk melengkapi dan memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Komputer Indonesia.
Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini, kami menyadari hasil penelitian ini sangatlah jauh dari sempurna, baik dalam kajian maupun penyajiannya, mengingat keterbatasan pengetahuan dan kemampuan kami. Oleh karena itu, kami dengan segala kerendahan hati menerima segala saran dan kritikan yang bersifat membangun dari pihak-pihak yang berkompeten dengan lingkup kajian penelitian ini.
Hingga selesainya laporan Kerja Praktek ini, banyak pihak yang telah membantu kami baik dalam penyusunan laporan Kerja Praktek maupun dalam mengikuti kegiatan akademik lainnya. Dan pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan, saran-saran, dukungan baik secara moril maupun materiil selama ini. Ucapan terima kasih ini penulis haturkan kepada yang terhormat :
1. Orang tua yang sudah membantu secara materil dan moral
2. Bapak Agus Rakhim, S.T selaku pembimbing lapangan
3. Ibu Tati Harihayati Mardzuki, ST., MT. selaku dosen pembimbing kerja praktek sekaligus dosen wali kami yang telah meluangkan sedikit waktu, tenaga, serta
i kesabarannya untuk membimbing kami dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini.
4. Bapak Irawan Afrianto, S.T.,M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika di Universitas Komputer Indonesia.
5. Seluruh staf dan karyawan PTNBR BATAN BANDUNG yang telah membantu kami selama kami melaksanakan kerja praktek disana.
6. Seluruh rekan-rekan yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian laporan ini Penulis berusaha menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini sebaik mungkin, tetapi penulis sadar akan keterbatasan dan kekurangan yang penulis miliki. Untuk itu penulis mengharapkan maaf atas keterbatasan dan kekurangan penulis ini.
Hanya ucapan terima kasih dan doa yang dapat kami panjatkan, semoga Allah, SWT. membalas segala kebaikan serta melimpahkan berkat dan rahmatNya kepada semua pihak yang telah membantu kami selama ini. Akhir kata, kami berharap semoga laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pihak- pihak yang memerlukannya.
Bandung, 19 januari 2013 Penulis,
ii
DAFTAR PUSTAKA
1. Sommerville, Ian, 2007, Software Engineering (8th ed.), Pearson Education , Harlow, England
2. Computer Based Information, http://febriansatria.wordpress.com, diakses 1 Desember 2012, 16.00.
3. Definisi Sistem, http://thunderboltandrew.blogspot.com/2010/02/definisi- sistem.html, diakses 1 Desember 2012, 16.00.
4. Sistem, http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-menurut-para- ahli.html, diakses 1 Desember 2012, 16.00.
5. Sistem, riifqyahmad.wordpress.com, diakses 1 Desember 2012, 16.00.
6. Informasi, materikuliahif.wordpress.com, diakses 1 Desember 2012, 16.00.
7. Website, gracellya.wordpress.com, diakses 1 Desember 2012, 16.00.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
BATAN adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen, yang bertanggung jawab kepada Presiden. BATAN dipimpin oleh seorang Kepala dan dikoordinasikan oleh Menteri Negara Riset dan Teknologi. Tugas pokok BATAN adalah melaksanakan tugas pemerintahan di bidang penelitian, pengembangan dan pemanfaatan tenaga nuklir sesuai ketentuan Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku.
Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Agus Rakhim selaku ketua jaringan Komputer pada tanggal 11 juli 2012. Terdapat beberapa masalah yang ada pada unit Balai Instrumentasi dan Elektronik (BIE) di BATAN Bandung seperti dokumen hilang atau rusak sehingga informasi yang dibutuhkan akan hilang, kesulitan dalam menyampaikan informasi mengenai dokumen mutu secara langsung,dan ketika ingin mencari dokumen yang diinginkan akan membutuhkan waktu yang cukup lama.
Demi kelancaran informasi tentang segala hal yang berkaitan dengan dokumen Mutu yang ada di PTNBR BATAN, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat menginformasikan mengenai semua dokumen Mutu yang ada di BATAN kepada seluruh karyawan, dengan cepat dan mudah diakses dimana saja oleh karyawan . Oleh karena itu kami merancang sebuah aplikasi yang sudah terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam penyampaian informasi tentang dokumen mutu tersebut.
1
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada di Badan Tenaga Nuklir Nasional Bandung, maka rumusan masalahnya sebagai berikut. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang bisa membantu memudahkan kerja para pegawai di PTNBR BATAN Bandung, sehingga para pegawai dengan mudah mendapatkan informasi mengenai dokumen mutu yang ada dan memudahkan dalam proses pencarian dokumen mutu.
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan hasil penelitian, maka maksud dari penyusunan laporan kerja praktek adalah membangun sistem informasi dokumen mutu dalam bentuk aplikasi berbasis web. Adapun Tujuan dari dibangunnya sistem informasi ini adalah :
1. Memperkecil resiko hilang atau rusaknya dokumen mutu yang ada di PTNBR BATAN Bandung.
2. Mempermudah pegawai PTNBR BATAN Bandung dalam mendapatkan informasi mengenai dokumen mutu.
1.4 Batasan masalah
Batasan dari Sistem Informasi Dokumen Mutu PTNBR BATAN Bandung adalah sebagai berikut : a. Data yang diolah pada website ini adalah Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir dan dokumen acu silang.
b. Data yang dimasukkan pada saat import dokumen harus berbentuk PDF.
c. Proses pengolahan data Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir dan dokumen acu silang.
d. Keluaran berupa informasi mengenai data Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir dan dokumen acu silang.
e. Sistem yang dibangung berbasis website.
2
3
f. Sistem informasi ini dibangun menggunakan:
1. Xampp Server sebagai Web Server
2. PHP bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun aplikasi ini
3. Mysql sebagai Database Management System
4. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor PHP
5. Google Chrome, Mozilla Firefox sebagai web browser untuk mengakses aplikasi ini
1.5 Metode Penelitian
Penelitian kerja praktek yang dilakukan di Pusat Teknologi Nuklir Bahan dan Radiometri (PTNBR BATAN) Bandung yang beralamat di Jl. Tamansari no. 71 Bandung yang dilaksanakan mulai dari bulan Juli-Oktober 2012.
Dalam penulisan laporan kerja praktek ini dibagi dalam beberapa tahap yang masing masing memiliki kegiatan yang ditunjang dengan pemakaian metode yang tertentu. yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Metode pengumpulan data :
A). Studi lapangan 1) Metode Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data yang berdasarkan pengamatan secara langsung ke PTNBR BATAN Bandung yang berada di jalan Taman sari No. 71 dan mencatat hal-hal yang berhubungan dengan permasalahan secara lengkap dan sistematis. 2) Metode wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara Tanya jawab secara langsung dengan pihak yang mempunyai wewenang dan para pekerja yang ahli dibidangnya dan sudah di rujuk PTNBR BATAN Bandung sehingga tidak terjadi kekeliruan. B). Study literatur Studi ini dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti dan menelaah berbagai literatur-literatur dari perpustakaan yang bersumber dari buku- buku, teks, jurnal ilmiah, situs-situs di internet, dan bacaan- bacaan yang ada kaitannya dengan topik penelitian.
2. Pembangunan perangkat lunak Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis deskriptif. Metode deskriptif yaitu suatu metode untuk membuat gambaran
(deskripsi) mengenai fakta-fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian di masa sekarang secara sistimatis, faktual dan akurat. Tahapan pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini mengacu pada model waterfall, tahapan- tahapan pembangunan perangkat lunak yang digunakan dalam metode penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Analisis dan definisi persyaratan Analisis dan definisi persyaratan menjelaskan tentang pelayanan, batasan dan tujuan sistem detentukan melalui konsultasi dengan user system. Persyaratan ini kemudian dedefinisikan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.
2. Perancangan sistem dan perangkat lunak Perancangan sistem dan perangkat lunak menjelaskan tentang proses perancangan sistem sebagai persyaratan dalam sistem perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat lunak melibatkan indentifikasi dan deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar dan hubungan hubungannya.
3. Implementasi dan pengujian unit Implementasi dan pengujian unit ini menjelaskan bahwa perancangan lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya.
4
4. Integrasi dan pemeliharaan Unit program atau program individual diintregrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah dipenuhi. Setelah pengujian sistem, perangkat lunak dipakai oleh pengguna.
5. Operasi dan pemeliharaan Pemeliharaan mencakup koreksi dari bagian error yang tidak ditentukan pada tahap tahap terdahulu, perbaikan dan implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratan persyaratan harus ditambahkan.
Gambar 1.1 Model Waterfall [1]5
1.6 Sistematika penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang masalah dan perumusan masalah, tujuan yang ada di PTNBR BATAN Bandung dalam hal pengolahan dokumen mutu, maksud dan tujuan bersisi hal yang diharapkan dari pembuatan aplikasi ini, batasan masalah berisi batasan-batasana aplikasi yang dibuat.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini merupakan tinjauan umum yang di dalamnya menjelaskan tentang profil instansi, mulai dari sejarah PTNBR BATAN, struktur organisasi dan job
description PTNBR BATAN, visi dan misi PTNBR BATAN dan landasan teori yang
berhubungan dengan permasalahan berdasarkan studi pustaka yang dilakukan.BAB III PEMBAHASAN Bab ini membahas analisis, perancangan dan implementasi yang digunakan yaitu data Flow Diagram (DFD), membahas hasil analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan sistem yang akan dibangun, perancangan memaparkan mengenai rancangan data, flowchart/flowmap ,dan berisi uraian mengenai analisis kebutuhan hardware dan software.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan yang merupakan rangkuman dari sistem yang dibuat dan saran yang merupakan masukan dari hasil diskusi penulis dengan pembimbing.
6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Tempat Kerja Praktek
Penjelasan mengenai BATAN akan dijelaskan sebagai berikut :
2.1.1 Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Sesuai dengan UU No. 10/1997 tentang Ketenaganukliran dan Keppres RI No.
64/2005, BATAN ditetapkan sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden. BATAN dipimpin oleh seorang Kepala dan dikoordinasikan oleh Menteri Negara Riset dan Teknologi.
Tugas pokok BATAN adalah melaksanakan tugas pemerintahan di bidang penelitian, pengembangan dan pemanfaatan tenaga nuklir sesuai ketentuan Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas, BATAN menyelenggarakan fungsi:
1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang penelitian, pengembangan dan pemanfaatan tenaga nuklir.
2. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BATAN.
3. Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang penelitian, pengembangan dan pemanfaatan tenaga nuklir.
4. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.
7
8
2.1.2 Visi dan Misi
Visi BATAN Bandung : Melaksanakan penelitian, pengembangan dan penerapan energi nuklir, isotop dan radiasi dalam mendukung program pembangunan nasional.
Misi BATAN Bandung : Melaksanakan manajemen kelembagaan untuk mendukung kegiatan penelitian, pengembangan dan penerapan energi nuklir, isotop dan radiasi.
2.1.3 Tujuan
Tujuan pembangunan iptek nuklir adalah memberikan dukungan nyata dalam pembangunan nasional dengan peran :
1. Meningkatkan hasil litbang energi nuklir, isotop dan radiasi, dan pemanfaatan/pendayagunaanya oleh masyarakat dalam mendukung program pembangunan nasional
2. Meningkatkan kinerja manajemen kelembagaan dan penguatan sistem inovasi dalam rangka mendukung penelitian, pengembangan dan penerapan energi nuklir, isotop dan radiasi.
2.1.4 Sasaran
Sasaran pembangunan iptek nuklir yang ingin dicapai adalah :
1. Peningkatan hasil litbang enisora berupa bibit unggul tanaman pangan, tersedianya insfrastruktur dasar pembangunan PLTN, pemahaman masyarakat terhadap teknologi nuklir, pemanfaatan aplikasi teknologi isotop dan radiasi untuk kesehatan.
2. Peningkatan kinerja manajemen kelembagaan dan penguatan sistem inovasi meliputi kelembagaan iptek, sumber daya iptek dan penguatan jejaring iptek dalam rangka mendukung pemanfaatan hasil penelitian, pengembangan dan penerapan energi nuklir, isotop dan radiasi di masyarakat.
2.1.5 Prinsip :
Segenap kegiatan iptek nuklir dilaksanakan secara profesional untuk tujuan damai dengan mengutamakan prinsip keselamatan dan keamanan, serta kelestarian lingkungan hidup.
2.1.6 Nilai-nilai :
Segenap kegiatan nuklir dilandasi nilai-nilai : 1.
Visionary, Innovative, Excellent dan Accountable 2.
Kejujuran, Kedisiplinan, Keterbukaan, Tanggungjawab, Kreatif dan Kesetiakawanan
Serta Berpedoman pada 5 (lima) pedoman BATAN yaitu : 1.
Berjiwa pionir 2. Bertradisi ilmiah
3. Berorientasi industri 4.
Mengutamakan keselamatan 5. Komunikatif
2.1.7 Sejarah Instansi
Kegiatan pengembangan dan pengaplikasian teknologi nuklir di Indonesia diawali dari pembentukan Panitia Negara untuk Penyelidikan Radioaktivitet tahun 1954. Panitia Negara tersebut mempunyai tugas melakukan penyelidikan terhadap kemungkinan adanya jatuhan radioaktif dari uji coba senjata nuklir di lautan Pasifik.
Dengan memperhatikan perkembangan pendayagunaan dan pemanfaatan tenaga atom bagi kesejahteraan masyarakat, maka melalui Peraturan Pemerintah No. 65 tahun 1958, pada tanggal 5 Desember 1958 dibentuklah Dewan Tenaga Atom dan Lembaga Tenaga Atom (LTA), yang kemudian disempurnakan menjadi Badan Tenaga Atom Nasional (BATAN) berdasarkan UU No. 31 tahun 1964 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Tenaga Atom. Selanjutnya setiap tanggal 5 Desember
9 yang merupakan tanggal bersejarah bagi perkembangan teknologi nuklir di Indonesia dan ditetapkan sebagai hari jadi BATAN.
Pada perkembangan berikutnya, untuk lebih meningkatkan penguasaan di bidang iptek nuklir, pada tahun 1965 diresmikan pengoperasian reaktor atom pertama (Triga Mark II) di Bandung. Kemudian berturut-turut, dibangun pula beberapa fasilitas litbangyasa yang tersebar di berbagai pusat penelitian, antara lain Pusat Penelitian Tenaga Atom Pasar Jumat, Jakarta (1966), Pusat Penelitian Tenaga Atom GAMA, Yogyakarta (1967), dan Reaktor Serba Guna 30 MW (1987) disertai fasilitas penunjangnya, seperti: fabrikasi dan penelitian bahan bakar, uji keselamatan reaktor, pengelolaan limbah radioaktifdanfasilitas nuklir lainnya.
Sementara itu dengan perubahan paradigma pada tahun 1997 ditetapkan UU No. 10 tentang ketenaganukliran yang diantaranya mengatur pemisahan unsur pelaksana kegiatan pemanfaatan tenaga nuklir(BATAN)dengan unsur pengawas tenaga nuklir (BAPETEN) dapat dilihat pada tabel 2.1
Tabel 2.1 perkembangan sejarah BATANTahun Kegiatan 1954 Pembentukan Panitia Negara untuk Penyelidikan Radioaktivitet Pembentukan Dewan Tenaga Atom dan Lembaga Tenaga Atom (PP No.65 Tahun 1958)
1958 1964 Penetapan UU No.31 Tahun 1964 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Tenaga Atom 1964
Peresmian Pusat Reaktor Atom Bandung dan Pengoperasian Reaktor Triga Mark II berdaya 250 kW oleh Presiden RI serta Perubahan nama Lembaga Tenaga Atom menjadi Badan 1965
Tenaga Atom Nasional (BATAN) 1966 Pembentukan Pusat Penelitian Tenaga Atom (PPTA) Pasar Jumat, Jakarta 1966
Pembentukan Pusat Penelitian GAMA Yogyakarta 1967
10
Tahun Kegiatan 1968 Peresmian penggunaan Iradiator Gamma Cell Co-60 PPTA Pasar Jumat oleh Presiden RI
Peresmian Klinik Kedokteran Nuklir di PPTA Bandung 1970 1971 Reaktor Triga Mark II Bandung mencapai kritis pada daya 1 MW 1972 Pembentukan Komisi Persiapan Pembangunan PLTN (KP2-PLTN)
Peresmian mulai beroperasinya Reaktor Kartini dengan daya 100 kW di PPTA Yogyakarta 1979 oleh Presiden RI
1984 Pengoperasian Mesin Berkas Elektron 300 keV di PPTA Pasar Jumat oleh Presiden RI
Peresmian pengoperasian Reaktor Serba Guna GA. Siwabessy dengan daya 30 MW
1987 Peresmian pengoperasian Instalasi Pengolahan Limbah Radioaktif di PPTA Serpong oleh
1988 Presiden RI Peresmian pengoperasian Instalasi Radioisotop dan Radiofarmaka, Instalasi Elemen Bakar
1989 Eksperimental di PPTA Serpong oleh Presiden RI.
Peresmian Instalasi Radiometalurgi, Instalasi Keselamatan dan Keteknikan Nuklir, 1990
Laboratorium Mekano Elektronik Nuklir di PPTA Serpong - Tangerang oleh Presiden RI Peresmian pengoperasian Instalasi Spektrometri Neutron, Instalasi Penyimpanan Elemen
1992 Bakar Bekas dan Pemindahan Bahan Terkontaminasi di PPTA Serpong - Tangerang oleh
Presiden RI Peresmian pengoperasian Mesin Berkas Elektron 2 MeV di PPTA Pasar Jumat oleh Presiden 1994
RI Dalam memperingati HUT RI ke 50, BATAN berhasil melaksanakan "Whole Indonesian Core" untuk Reaktor Serba Guna GA. Siwabessy.
1995
11
Tahun Kegiatan Pembentukan PT Batan Teknologi (persero), Divisi : Produksi Elemen Bakar Reaktor,
1996 Produksi Radioisotop, Produksi Instrumentasi dan Rekayasa Nuklir Penetapan UU No.10 Tahun 1997 tentang Ketenaganukliran yang memisahkan Badan
1997 Pelaksana dan Badan Pengawas penggunaan tenaga nuklir Perubahan Badan Tenaga Atom Nasional menjadi Badan Tenaga Nuklir Nasional dengan
1998 Keppres No.197 Tahun 1998 Peresmian peningkatan daya Reaktor Triga 2 MWdi Pusat Penelitian Tenaga Nuklir (PPTN)
2000 Bandung olehWakil Presiden RI Peningkatan status Pendidikan Ahli Teknik Nuklir (PATN) menjadi Sekolah Tinggi
2001 Teknologi Nuklir Penyerahan hasil " " kepada Presiden RI; Pencapaian 10% jumlah varietas unggul tanaman pangan nasional; Pengoperasian Mesin Berkas Elektron 350 keV, 10 mA di PPTN
2003 Yogyakarta:Pengoperasian Pusat Pelatihan dan Diseminasi Teknologi Peternakan - Pertanian Terpadu di Kalsel
2004 Pencapaian target 10% varietas unggul tanaman pangan nasional menggunakan teknik nuklir
2005 Terwujudnya perpustakaan digital di bidang nuklir Pencapaian 1 juta hektar penyebaran varietas padi unggul BATAN di seluruh Indonesia2006 2008 50 tahun BATAN Berkarya
12
2.1.8 Logo BATAN
BATAN adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen, yang bertanggung jawab kepada Presiden. BATAN dipimpin oleh seorang Kepala dan dikoordinasikan oleh Menteri Negara Riset dan Teknologi. Adapun logo BATAN itu sendiri bisa dilihat pada gambar 2.1 Arti logo BATAN
a. Inti yang terletak ditengah : atom / nuklir
b. Padi dan kapas yang berada dipinggir kanan dan kiri : lambing kesejahtraan
c. Bintang yang diletakan paling atas : religious/ Ketuhanan
Gambar 2.1. Logo Badan Tenaga Nuklir Nasional13
2.1.9 Struktur Organisasi dan Job Description
Susunan Organisasi PTNBR-BATAN sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Kepala Badan Tenaga Nuklir Nasional No.392/KA/XI/2005 tanggal 24 Nopember 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN, dan Peraturan Kepala Badan Tenaga Nuklir Nasional No.394/KA/XI/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Instrumentasi dan Elektromekanik adalah sesuai dengan Gambar 2.2.
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PTNBR2.1.10 Balai Instrumentasi dan Elektromekanik
Balai Instrumentasi dan Elektromekanik adalah sebuah Unit Pelayanan Teknis di Pusat Teknologi Nuklir Bahan dan Radiometri, yang saat ini di kepalai oleh Drs. Dadang Supriatna, MT. Balai Instrumentasi dan Elektromekanik mempunyai tugas memberikan pelayanan instrumentasi, rancang bangun dan konstruksi, perbaikan dan
14 perawatan peralatan elektronik dan elektromekanik serta prasarana dan sarana penelitian. Untuk melaksanakan tugasnya, Balai Instrumentasi dan Elektromekanik dibagi dalam beberapa kelompok yang terdiri dari Kelompok Rancang Bangun Perbaikan dan Perawatan Instrumentasi, Kelompok Perbaikan dan Perawatan Komputer dan Jaringan, dan Kelompok Perbaikan dan Perawatan Elektromekanik.
2.2 Landasan Teori
Dalam Landasan Teori akan dibahas tentang teori - teori yang berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibuat, dimana meliputi penjelasan mengenai pengertian system informasi, pengertian system, konsep dasar system, karakteristik system, informasi, dan define website .
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi
Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa
Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi.
Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. [2]
15
2.2.2 Pengertian Sistem
Dalam perancangan suatu sistem informasi diarahkan kepada pemanfaatan teknologi secara maksimal yang terdiri dari beberapa elemen atau komponen yang membentuk jaringan kerja dan mempunyai tujuan yang ingin dicapai. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sebuah sistem sebagai berikut :
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.