Komputer aplikasi TI
SESION 2
FUNGSI & RUMUS
Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan
l h
k l
b
d
k dl k k d
cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Fungsi Bantu Statistik
g
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4 A
4. Average (Range) : mencari nilai rata‐rata dari suatu range.
(R
)
i il i t
t d i
t
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
2
Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
e u s : =MID(teks, angka
(te s, a g a_aawal, jumlah
a , ju a _karakter)
a a te )
Penulisan
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
C t h UPPER(“
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
”)
h ilk SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang
dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlah desimal
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah
saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda
dill ($) t t k F4
dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak
bil
tik
f
i ll
d i i tid k
berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4
selalu merujuk pada cell yang sama.
j p
y g
Pengolahan Data Sederhana :
∙ Atur Pointer
∙ Ketik Sama Dengan ( = ) Untuk mengawali Rumus/Fungsi
K tik S
D
( )U t k
li R
/F
i
∙ Enter jika Rumus sudah selesai
SESION 3
FUNGSI LOGIKA
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
g
g
j
g
3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
h ilk
td
h
t
t l h dit t k
SESION 7
PIVOT TABLE
PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif
yang sangat cepat dalam menganalisa,
menganalisa mengkombinasikan dan membandingkan
sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu
baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu
data. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data
pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table
aslinya (sumber data). Kadang-kadang kita perlu membuat sebuah pivottable secara
manual tidak mengikuti program otomatis dari pivottable. Beberapa setting yang akan
diatur yang dijelaskan .
Salah satu contohnya adalah jika anda ingin menganalisis terhadap hasil perhitungan
data anda antara satu field pivottabel dengan field yang lainnya, anda dapat
melakukannya dengan manual dengan menggunakan summeries setting yang ada pada
menu setting.
Nama Field pada pivottable berasal dari judul kolom yang digunakan di data sumber.
Begitu juga jika anda menggunakan data sumber dari file eksternal, nama field juga
berasal dari file eksternal tadi. Mengapa kita perlu mengatur Field Pivottable?
Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field
Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field
pivottable, item pivottable, mengatur sel pivottable, mengatur format nomor, format
tanggal, format kondisional, menampilkan item dengan tanpa data dan mengatur
field page.
Letak atau posisi field dari tabel pivottabel dapat kita pindahkan ke posisi tertentu
dengan cara mengklik field tersebut kemudian anda pindahkan ke cell yang anda
inginkan. Kemudian selanjutnya anda dapat mengatur beberapa tampilan area yang
ada di dalam pivot tabel yaitu page area pivottabel area dan juga anda dapat
ada di dalam pivot tabel, yaitu page area, pivottabel area dan juga anda dapat
merubah urutan field dari pivottabel anda.
Anda juga dapat membuat report atau laporan dari pivottabel anda, kemudian
anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda.
anda Untuk
melakukan perubahan ini, anda harus masuk ke dalam tab menu design,
kemudian anda pilih icon menu Report layout dan anda dapat tentukan layout
yang anda inginkan dari jenis-jenis layout yang ada.
Auto short dapat digunakan untuk mengurutkan data-data yang ada di dalam
microsoft excel, agar data lebih tersusun dengan baik. Fitur ini dapat anda
gunakan untuk mengurutkan data di dalam pivottabel. Untuk melakukannya anda
pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan
diurutkan, kemudian klik
tombol sort. Model pengurutan data disini terdapat dua jenis yaitu Ascending dan
Descending.
Andapun dapat membuat PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya
saja ia ditampilkan berupa Grafik.
SESION
1
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja
dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk
menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data
serta mempresentasikannya
mempresentasikann a ke dalam bentuk
bent k grafik/diagram.
grafik/diagram
Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus
diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat
cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu
diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang
ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali
pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536)
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character
Ch
: semua hhuruff ddan angka
k yang tidak
id k dapat
d
digunakan
di
k dalam
d l melakukan
l k k
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka
g yang
y g dapat
p digunakan
g
dalam melakukan perhitungan
p
g yakni
y
0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………)
atau tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
y
p
y g
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
Menyalin isi cell
Menyalin
isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell‐cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat
dilakukan dengan prosedur berikut ini :
֜ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell
yang akan di‐copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya
Mengcopy Rumus :
∙ Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy
Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy
∙ Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawak
sebelah kanan Pointer.
∙ Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :
֜ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama
Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama
(A...). Blok
kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center
Perintah untuk Pengeditan
Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2 Down
2.
D
: iisii data
d pada
d cell
ll dari
d i atas ke
k bawah
b
h
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5 Entire Column : menghapus 1 kolom
5.
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang
aktif
Memformat Data :
a. Memformat Mata Uang :
∙ Blok Data yang akan di format
∙ Blok Data yang akan di format
∙ Klik Menu Format Cells Aktifkan Number
∙ Pada Category pilih Accounting
∙ Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia
Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia
∙ Tentukan jumlah Decimalnya pada Decimal Places
SESION 4
FUNGSI LOOKUP
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi
references Fungsi Vlookup
dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup
dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
KETERANGAN
1. nilai kunci data yg
1. nilai
data yg berupa angka / teks
/ teks / kode
/ kode / sel
/ sel tertentu (letak tabel
induk) yg digunakan sebagai pembanding dengan tabel data
2. range table alamat tabel yg akan dibaca + diambil datanya (letaknya
Tabel data)
3. Nomor kolom
k l
/
/ Baris
i nomor dari
d kolom
k l
/b
/ baris
tabel
b l acuan (tabel
( b l data)
d )
yang akan diambil datanya
4. false untuk mengabaikan fungsi pengurutan pada tabel acuan (tabel
)
data)
SESION 5
DATABASE
Jika kita bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu melakukan beberapa
pengaturan misalnya melakukan pemilihan data pengurutan data dan juga
pengaturan misalnya melakukan pemilihan data, pengurutan data dan juga
pengelompokan data. Hal ini dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk
mengolahnya.
Excel tidak hanya dapat mengolah data dengan menggunakan formula saja, namun
l id k h
d
l hd
d
k f
l
j
dapat juga melakukan fungsi‐fungsi umum dalam manajemen data. Beberapa hal
yang dicover oleh Excel diantaranya Sort, Filter, Subtotal dan Data Validation.
Fungsi‐fungsi tersebut sangat membantu dalam mengatur data yang berjumlah cukup
banyak. Pada subbab ini kita akan belajar mengolah data inventarisasi kendaraan
bermotor meliputi pengurutan, filter, melakukan subtotal berdasarkan jenis
k d
kendaraan dan melakukan validasi.
d
l k k
lid i
Mengurutkan Data
Begitu record‐record diatur dalam sebuah daftar, beberapa perintah pada menu Data
dapat digunakan untuk menyusun ulang dan menganalisis data. Perintah Sort
memungkinkan untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda, berdasarkan nilai,
dalam satu kolom atau lebih. Record dapat
lebih Record dapat disortir menurut urutan ascending atau
ascending atau
descending, atau urutan kustom, seperti hari dalam satu minggu.
Menyortir Data Satu Kolom
Untuk menyortir daftar berdasarkan satu kolom, ikuti langkah‐langkah berikut :
1. Pilih sebuah cell di daftar yang ingin disortir.
2 Pada
2.
P d menu Data, pilih
D
ilih perintah
i h Sort. Excel memilih
S
E l
ilih semua record di
d di daftar
d f dan
d
menampilkan kotak dialog Sort.
3. Kotak daftar drop‐down Sort By berisi judul untuk kolom pertama atau kolom yang
p
y
j
p
y g
terakhir digunakan untuk menyortir data.
4. Tentukan urutan ascending (A sampai Z, terendah sampai tertinggi, dan tertua
sampai termuda) atau descending (Z sampai A, tertinggi sampai terendah, terbaru
sampai terlama) dengan memilih salah satu tombol pilihan urutan sortir.
Menyortir
y
Data Lebih dari Satu Kolom
Jika ada beberapa ‘hubungan‘ dalam penyortiran, yaitu jika beberapa record di daftar
mempunyai entri yang identik di kolom yang sedang disortir, maka dapat ditentukan
kriteria penyortiran tambahan untuk lebih mengatur daftar.
Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom,
kolom ikuti langkah-langkah
langkah langkah
berikut :
1. Pada Kotak Dialog Sort klik tombol Add Level kemudian akan muncul sort Then
By.
2. Pilih kotak daftar drop down Then By dan pilih kolom kedua untuk penyortiran,
untuk menuntaskan sembarang hubungan pada penyortiran pertama. Tentukan
urutan ascending atau descending untuk penyortiran kedua.
3 Lakukan langkah no 1 dan 2 jika akan menambahkan criteria pengurutan.
3.
pengurutan
Fasilitas Filter
Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu.
tertentu Ada
beberapa metode yang bisa digunakan, dua diantaranya yaitu AutoFilter dan
AdvancedFilter. Penggunaan masing-masing fasilitas filter dijelaskan sebagai berikut ini.
Mengurutkan Data Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya
record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan
fasilitas Autofilter adalah:
1. Klik lembar kerja yang akan ditampilkan sebagian datanya.
2 Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada,
2.
ada atau tempatkan penunjuk sel
di luar range data yang berbatasan langsung dengan range tersebut.
3. Pilih dan klik menu Data - > Filter, secara otomatis akan ditampilkan tanda panah
ke bawah (drop-down) pada setiap judul kolom.
4. Untuk menyaring data yang diinginkan, klik drop-down pada judul kolom yang
dii i k kkemudian
diinginkan
di pilih
ilih salah
l h satu
t pilihan
ilih
Pengunaan Fasilitas SubTotal
Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data
untuk setiap data dengan kriteria tertentu.
Langkah untuk membuat sub total adalah:
a. Tempatkan penunjuk sel pada range data atau di luar range data sepanjang berbatasan
langsung dengan range data tersebut.
b. Pilih dan klik menu Data, Subtotals. Kotak dialog Subtotal ditampilkan. Pada kotak
dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan:
• At each change in, pilih dan klik nama field yang dijadikan kriteria perhitungan,
• Use function, klik salah satu pilihan, dalam kasus ini COUNT.
• Add subtotal to: Anda harus mengklik atau memberi tanda setiap nama field atau kolom
yang akan dihitung subtotal datanya.
• Replace
R l
currentt subtotals:
bt t l klik pilihan
ilih ini
i i jika
jik Anda
A d akan
k mengganti
ti dengan
d
h il
hasil
perhitungan subtotal yang baru.
c. Page break between groups, klik pilihan ini jika Anda menginginkan setiap
kelompok data subtotal ditempatkan pada halaman terpisah.
d. Summary below data: klik pilihan ini jika Anda menginginkan ringkasan data yang
telah dihitung subtotalnya.
subtotalnya
SESION 6
GRAFIK / CHART
GRAFIK / CHART
Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007,
2007 dijelaskan
dengan jelas dan mudah dicerna. Setelah anda selesai membuat grafik, maka anda
dapat membaca informasi yang ada dalam grafik tersebut. Dengan grafik ini anda
dapat melihat data mana yang maksimum, dan data mana saja yang minimum atau
terendah dari masing-masing item yang ada.
Kemudian anda juga dapat memilih atau melihat item tertentu dari data yang
disajikan untuk melihat produktifitas dari data selama periode tertentu. Nah untuk
memudahkan dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari
tampilan grafik untuk masing-masing itemnya dimana anda dapat melakukan analisis
secara perkolom ataupun perbaris
Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :
1 Klik ribbon Insert,
1.
Insert lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang
terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel .
2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain
Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie
chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart).
Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik yang
terdapat dalam groups chart.
chart Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang
pertama adalah anda harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Buat
data kemudian klik ribbon Insert, pilih Type Chart yang terdapat digroups Chart.
SESION 1.
Pendahuluan
Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office
yang digunakan untuk mengolah kata.
kata
1.1. Memulai Microsoft Word
Secara defa lt saat pertama kali menjalankan Microsoft Word maka akan terbent k dok men
Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen
kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah yang akan Anda
buat.
Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :
1. klik ganda icon program word pada desktop
2 klik shortcut menu word
2. klik shortcut menu word
3. klik office program bar pada menu start
4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word
5 dengan windows explorer atau start menu find cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file :
5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file :
application atau shortcut) kemudian klik ganda.
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
1. memilih menu pada Menu Bar
2. menekan tombol‐tombol pada Toolbar
3. menekan Shortcut.
Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti
p
g
y
p
g
y g
penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti
dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan
mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk
seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol
mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut
mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.
Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti
nomor halaman, nomor section, jumlah halaman, nomor baris, kolom, jarak baris
dll.
1 2 Membuat File Baru
1.2. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File‐New atau tekan tombol atau tekan shortcut
Ctrl+N.
1.3. Penyimpanan File
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File‐Save atau tombol Toolbar
atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file
anda sebelumnnya
Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat
mengubah
folder tersebut dengan
g memilih p
pilihan p
pada kolom Save In yyangg terletak di bagian
g
atas window. Jika
diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol .
Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada
kolom Save as Type.
15 M
1.5.
Menyimpan
i
Fil
File D
Dengan N
Nama L
Lain
i
Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau
dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul
window
i d
yang sama persis
i d
dengan window
i d
save di atas.
t
1.6. Menutup File
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat
Anda tutup dengan memilih menu File-Close
File Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng
meng-klik
klik simbol
silang pada window.
1.7. Edit
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat
tempat, juga tidak perlu menghapus
dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan
dengan menduplikatnya atau memindahkan saja.
Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1.
Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan
mouse ataupun tombol keyboard
2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit‐Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut
Ctrl+C.
3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit‐Cut atau tekan tombol atau tekan
shortcut Ctrl+X.
4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan
shortcut Ctrl+V.
5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau
menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu Edit‐Select All atau CTRL+A.
6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat
membatalkannya, dapat memilih menu Edit‐Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang
bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat
dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang‐ulang.
7. Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat melaksanakannya dengan
memilih menu Edit‐Redo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Y.
SESION 2.
Memformat Dokumen
Pada bagian margin
margin, Anda dapat mengatur margin atas
atas, bawah
bawah, kiri
kiri, kanan kertas
kertas, juga beserta
jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin
tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari
posisi cursor ke bawah (This Point Forward)
Forward).
Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasaya
digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar Paper size, maka Anda
dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas.
kertas Juga dapat diatur pencetakan kertas
apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape).
Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumen),
pemakaian header&footer tiap halaman dengan berbagai pilihan
pilihan.
2.2. Mengatur
g
Paragraf
g
Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan memilih menu Format-Paragraph.
Pilihan AlignmentI digunakan untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah,
kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan
paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar . Identation dapat dilakukan
dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya
pada Indentation. Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris
selanjutnya pada sebuah paragraph.
2.3. Style
Style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada
naskah lainnya. Format tampilan seperti huruf dan paragraph.
SESION 5
B ll t and
Bullets
dN
Numbering
b i
Bullets and Numbering
Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka
dengan memilih menu format – bullets and numbering.
Bulleted – untuk membuat daftar berbutir, Numbered
Bulleted
untuk membuat daftar berbutir Numbered – membuat daftar
membuat daftar
bernomor.
Outline Numbered – membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB
digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level
sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran
yang berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih
Customize bila tidak terdapat pilihan bentukyang diinginkan lalu pilih Ok.
SESION 3
Membuat Halaman Koran
Membuat Halaman Koran/Teks Berkolom
Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada
pada Page Layout.
Berikut langkah-langkah pembuatan halaman Koran:
1. Jalankan Microsoft Office Word 2007
Start Programs
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2007
2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007
g
p
pertama yyang
g harus dilakukan adalah mengganti
gg
tipe
p font dan
3. Langkah
ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri.
Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol
CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul
kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya
menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK.
4. Setelah itu ketikan konten/isi yang akan dimasukan kedalam kolom.
5. Setelah itu blok/select semua teks tersebut, dengan cara menekan tombol
CTRL+A pada keyboard.
2.6. Drop cap
Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan
mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata
pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
• Distance from Text : menentukan jarak drop cap daari teks
Menyisipkan Gambar
Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada
Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada
dokumen yang sedang Anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert‐Picture.
Pada menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan
disisipkan yaitu apakah berupa Insert‐Picture‐ClipArt Galery atau Insert‐Picture‐
Cli
Clipart (Clip Art), Insert‐Picture‐from File (file gambar), AutoShape, WordArt atau
(Cli A ) I
Pi
f
Fil (fil
b ) A Sh
W dA
Chart.
Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile (.WMF). Secara
,
y
p
p
y g p
p
default, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat Anda pakai.
Jenis file gambar yang dapat dimasukkan ke Microsoft Word ada beberapa
macam seperti .JPG, .GIF, .PCX, .EMF, .WMF, .BMP, .PNG, .TIF dll.
AutoShape ialah bentuk‐bentuk tertentu yang telah disediakan oleh Microsoft
Word Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing
Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing.
WordArt ialah bentuk‐bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word
dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda WordArt ini
dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda. WordArt ini
juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing.
Chart ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada
spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk
menampilkan Chart, selain dengan menu Insert‐Picture, dapat pula dengan
menu Insert‐Object kemudian memilih Microsoft Graph
Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster
Border
and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster
dengan cara memilih menu Format – Borders and Shading atau pada toolbar klik
button Tables and Borders.
SESION 4
Menggunakan Tab Stop
tabel
Membuat Formulir Data Mahasiswa Menggunakan Tab Stop
Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB
TAB.
Berikut adalah langkah demi langkah pembuatan Formulir Data Mahasiswa:
1 Jalankan Microsoft Office Word 2007
1.
Start Programs
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2007
2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007
3 Jika font telah dirubah
3.
dirubah, sekarang kita membuat Judul Halaman
Halaman.
4. Pada bagian atas halaman, ketikan judul halaman. misal: FORMULIR DATA MAHASISWA.
Setelah itu, select/blok teks tersebut, lalu tekan tombol CTRL+B agar teks tersebut menjadi
BOLD.
BOLD
5. Setelah membuat halaman JUDUL, sekarang kita atur tabs stop. Untuk
mengatur tabs stop, kita masuk ke kotak dialog Paragraph dengan cara
mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping
kanan Paragraph.
6. Lalu muncul kotak dialog Paragraph, klik Tabs Indent and Spacing, lalu
klik tombol Tabs
7. Setelah itu muncul kotak dialog Tabs
8 Kita akan membuat 3 tab stop position tab stop position yang pertama
8. Kita akan membuat 3 tab stop position, tab stop position yang pertama
untuk “:”, yang kedua untuk awal titik, dan yang ketiga untuk akhir titik.
9. Pada Tab stop position masukan 4 cm lalu klik Set. Ulangi langkah
tersebut dengan Tab stop position yang berbeda yaitu 4,25 cm.
10. Sekarang kita buat tab stop position yang ketiga, pada tab stop position
masukan 15 cm, lalu pada Leader klik Radio Button no 2, setelah itu klik
Set Lalu klik OK
Set. Lalu klik OK.
11. Karena kita sudah mengatur posisi Tabs Stop, maka pada ruler/penggaris
akan tampil tanda posisi Tabs Stop.
12. Sekarang kita langsung mengisi konten halaman. Dibawah judul, ketikan
Nama Lengkap, setelah itu tekan satu kali tombol TAB pada keyboard.
Lalu ketikan “:”,tekan lagi tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali.
Lalu tekan Enter.
13 Ketikan lagi isi konten halaman misal ketikan N I M setelah itu tekan
13. Ketikan lagi isi konten halaman, misal ketikan N.I.M, setelah itu tekan
tombol TAB pada keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan “:”.
Lalu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu tekan
Enter.
14. Ulangi langkah ke-13 tersebut untuk konten Tempat/Tanggal Lahir.
15. Untuk konten alamat, ketikan Alamat, setelah itu tekan tombol TAB pada
keyboard
y
sebanyak
y satu kali,, setelah itu ketikan “:”. Lalu tekan tombol
TAB pada keyboard sebanyak lima kali. Lalu tekan Enter.
16. Ulangi langkah ke‐13 untuk membuat konten Agama dan Nama Orang
Tua.
Menggambar tabel
Untuk menggambar table pilih menu Insert ‐Table – Draw Table
Insert Table
Membuat table dengan format yang telah tersedia sehingga tidak perlu
menggambar satu persatu kotak/sel
menggambar satu persatu kotak/sel.
Insert Row, Column
Klik menu Table‐Insert‐columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri)
atau Table‐Insert‐Columns to the Right (menambah kolom di sebelah kanan)
atau Table‐Insert‐Rows Above (menambah baris diatas) atau Table‐Insert‐Rows
Below menambah baris dibawah.
Delete Row, Column
Pilih menu Table‐Delete‐Column atau Table‐Delete‐Row untuk menghapus baris
ataupun kolom
Sorting
Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam table pilih menu Table‐Sort
dengan model pengurutan naik atau turun.
g
p g
SESION 6
LAYOUT HALAMAN
Menyisipkan Nomor Halaman
Menyisipkan
Nomor Halaman
Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang Anda buat dengan
memilih menu Insert‐Page Number.
Nomor halaman tersebut dapat Anda atur letaknya apakah di atas atau bawah
halaman, di sebelah kiri, kanan atau tengah. Jika diinginkan untuk memberi
nomor halaman pada halaman pertama, maka Show Number on First Page harus
terpilih.
Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu
Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu
pada halaman, mengubah penomoran (misal menggunakan huruf romawi, abjad
dll), dapat menekan tombol Format…
Autoshapes, untuk memilih berbagai gambar yang telah disediakan , misalnya :
lines, untuk menggambar berbagai bentuk garis; basicshapes, untuk menggambar
berbagai bentuk obyek dasar; callout, untuk mengambar berbagai bentuk bingkai
berbagai bentuk obyek dasar; callout, untuk mengambar berbagai bentuk bingkai
table ; dan sebagainya.
Bentuk‐bentuk tersebut dapat Anda beri warna, ubah ketebalan garis, arah
anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga
anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga
dimensi secara mudah dengan menekan tombol‐tombol Toolbar Drawing
tersebut.
Ada beberapa hal yang dapat diatur yaitu peletakan gambar pada teks.
G b d t dil t kk
Gambar dapat diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat diletakkan
b i b i d i t k t d t dil t kk
sebagai obyek yang berbeda dari teks. Jika gambar diletakkan sebagai obyek
yang berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada di atas teks
(
(menumpuk pada teks), di sekeliling teks dll.
p p
),
g
Jika dipilih gambar sebagai obyek tersendiri, maka Anda dapat mengatur
peletakan gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk pada teks,
atau terkelilingi oleh teks dll dengan memilih tab Layout – Wrapping Style.
Menyisipkan Header dan Footer
Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang sedang Anda
buat dengan memilih menu View‐Header and Footer. Setelah menu tersebut
terpilih, maka posisi cursor pada dokumen Anda akan menuju ke bagian
header dan akan tampil Toolbar Header beserta box untuk header dan
footer.
Menyisipkan Footnote
Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen Anda dengan memilih
menu Insert‐Reference‐Footnote.
Selain footnote, Anda juga dapat menyisipkan endnote. Beda antara footnote
Selain
footnote Anda juga dapat menyisipkan endnote Beda antara footnote
dengan endnote ialah footnote terletak pada bagian bawah halaman yang
bersesuaian, sedangkan endnote terletak di akhir dokumen.
SESION 8
UTS
SESION 16
UAS
FUNGSI & RUMUS
Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan
l h
k l
b
d
k dl k k d
cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Fungsi Bantu Statistik
g
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4 A
4. Average (Range) : mencari nilai rata‐rata dari suatu range.
(R
)
i il i t
t d i
t
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
2
Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
e u s : =MID(teks, angka
(te s, a g a_aawal, jumlah
a , ju a _karakter)
a a te )
Penulisan
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
C t h UPPER(“
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
”)
h ilk SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang
dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlah desimal
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah
saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda
dill ($) t t k F4
dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak
bil
tik
f
i ll
d i i tid k
berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4
selalu merujuk pada cell yang sama.
j p
y g
Pengolahan Data Sederhana :
∙ Atur Pointer
∙ Ketik Sama Dengan ( = ) Untuk mengawali Rumus/Fungsi
K tik S
D
( )U t k
li R
/F
i
∙ Enter jika Rumus sudah selesai
SESION 3
FUNGSI LOGIKA
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
g
g
j
g
3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
h ilk
td
h
t
t l h dit t k
SESION 7
PIVOT TABLE
PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif
yang sangat cepat dalam menganalisa,
menganalisa mengkombinasikan dan membandingkan
sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu
baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu
data. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data
pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table
aslinya (sumber data). Kadang-kadang kita perlu membuat sebuah pivottable secara
manual tidak mengikuti program otomatis dari pivottable. Beberapa setting yang akan
diatur yang dijelaskan .
Salah satu contohnya adalah jika anda ingin menganalisis terhadap hasil perhitungan
data anda antara satu field pivottabel dengan field yang lainnya, anda dapat
melakukannya dengan manual dengan menggunakan summeries setting yang ada pada
menu setting.
Nama Field pada pivottable berasal dari judul kolom yang digunakan di data sumber.
Begitu juga jika anda menggunakan data sumber dari file eksternal, nama field juga
berasal dari file eksternal tadi. Mengapa kita perlu mengatur Field Pivottable?
Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field
Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field
pivottable, item pivottable, mengatur sel pivottable, mengatur format nomor, format
tanggal, format kondisional, menampilkan item dengan tanpa data dan mengatur
field page.
Letak atau posisi field dari tabel pivottabel dapat kita pindahkan ke posisi tertentu
dengan cara mengklik field tersebut kemudian anda pindahkan ke cell yang anda
inginkan. Kemudian selanjutnya anda dapat mengatur beberapa tampilan area yang
ada di dalam pivot tabel yaitu page area pivottabel area dan juga anda dapat
ada di dalam pivot tabel, yaitu page area, pivottabel area dan juga anda dapat
merubah urutan field dari pivottabel anda.
Anda juga dapat membuat report atau laporan dari pivottabel anda, kemudian
anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda.
anda Untuk
melakukan perubahan ini, anda harus masuk ke dalam tab menu design,
kemudian anda pilih icon menu Report layout dan anda dapat tentukan layout
yang anda inginkan dari jenis-jenis layout yang ada.
Auto short dapat digunakan untuk mengurutkan data-data yang ada di dalam
microsoft excel, agar data lebih tersusun dengan baik. Fitur ini dapat anda
gunakan untuk mengurutkan data di dalam pivottabel. Untuk melakukannya anda
pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan
diurutkan, kemudian klik
tombol sort. Model pengurutan data disini terdapat dua jenis yaitu Ascending dan
Descending.
Andapun dapat membuat PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya
saja ia ditampilkan berupa Grafik.
SESION
1
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja
dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk
menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data
serta mempresentasikannya
mempresentasikann a ke dalam bentuk
bent k grafik/diagram.
grafik/diagram
Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus
diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat
cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu
diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang
ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali
pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536)
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character
Ch
: semua hhuruff ddan angka
k yang tidak
id k dapat
d
digunakan
di
k dalam
d l melakukan
l k k
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka
g yang
y g dapat
p digunakan
g
dalam melakukan perhitungan
p
g yakni
y
0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………)
atau tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
y
p
y g
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
Menyalin isi cell
Menyalin
isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell‐cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat
dilakukan dengan prosedur berikut ini :
֜ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell
yang akan di‐copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya
Mengcopy Rumus :
∙ Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy
Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy
∙ Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawak
sebelah kanan Pointer.
∙ Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :
֜ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama
Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama
(A...). Blok
kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center
Perintah untuk Pengeditan
Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2 Down
2.
D
: iisii data
d pada
d cell
ll dari
d i atas ke
k bawah
b
h
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5 Entire Column : menghapus 1 kolom
5.
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang
aktif
Memformat Data :
a. Memformat Mata Uang :
∙ Blok Data yang akan di format
∙ Blok Data yang akan di format
∙ Klik Menu Format Cells Aktifkan Number
∙ Pada Category pilih Accounting
∙ Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia
Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia
∙ Tentukan jumlah Decimalnya pada Decimal Places
SESION 4
FUNGSI LOOKUP
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi
references Fungsi Vlookup
dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup
dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
KETERANGAN
1. nilai kunci data yg
1. nilai
data yg berupa angka / teks
/ teks / kode
/ kode / sel
/ sel tertentu (letak tabel
induk) yg digunakan sebagai pembanding dengan tabel data
2. range table alamat tabel yg akan dibaca + diambil datanya (letaknya
Tabel data)
3. Nomor kolom
k l
/
/ Baris
i nomor dari
d kolom
k l
/b
/ baris
tabel
b l acuan (tabel
( b l data)
d )
yang akan diambil datanya
4. false untuk mengabaikan fungsi pengurutan pada tabel acuan (tabel
)
data)
SESION 5
DATABASE
Jika kita bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu melakukan beberapa
pengaturan misalnya melakukan pemilihan data pengurutan data dan juga
pengaturan misalnya melakukan pemilihan data, pengurutan data dan juga
pengelompokan data. Hal ini dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk
mengolahnya.
Excel tidak hanya dapat mengolah data dengan menggunakan formula saja, namun
l id k h
d
l hd
d
k f
l
j
dapat juga melakukan fungsi‐fungsi umum dalam manajemen data. Beberapa hal
yang dicover oleh Excel diantaranya Sort, Filter, Subtotal dan Data Validation.
Fungsi‐fungsi tersebut sangat membantu dalam mengatur data yang berjumlah cukup
banyak. Pada subbab ini kita akan belajar mengolah data inventarisasi kendaraan
bermotor meliputi pengurutan, filter, melakukan subtotal berdasarkan jenis
k d
kendaraan dan melakukan validasi.
d
l k k
lid i
Mengurutkan Data
Begitu record‐record diatur dalam sebuah daftar, beberapa perintah pada menu Data
dapat digunakan untuk menyusun ulang dan menganalisis data. Perintah Sort
memungkinkan untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda, berdasarkan nilai,
dalam satu kolom atau lebih. Record dapat
lebih Record dapat disortir menurut urutan ascending atau
ascending atau
descending, atau urutan kustom, seperti hari dalam satu minggu.
Menyortir Data Satu Kolom
Untuk menyortir daftar berdasarkan satu kolom, ikuti langkah‐langkah berikut :
1. Pilih sebuah cell di daftar yang ingin disortir.
2 Pada
2.
P d menu Data, pilih
D
ilih perintah
i h Sort. Excel memilih
S
E l
ilih semua record di
d di daftar
d f dan
d
menampilkan kotak dialog Sort.
3. Kotak daftar drop‐down Sort By berisi judul untuk kolom pertama atau kolom yang
p
y
j
p
y g
terakhir digunakan untuk menyortir data.
4. Tentukan urutan ascending (A sampai Z, terendah sampai tertinggi, dan tertua
sampai termuda) atau descending (Z sampai A, tertinggi sampai terendah, terbaru
sampai terlama) dengan memilih salah satu tombol pilihan urutan sortir.
Menyortir
y
Data Lebih dari Satu Kolom
Jika ada beberapa ‘hubungan‘ dalam penyortiran, yaitu jika beberapa record di daftar
mempunyai entri yang identik di kolom yang sedang disortir, maka dapat ditentukan
kriteria penyortiran tambahan untuk lebih mengatur daftar.
Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom,
kolom ikuti langkah-langkah
langkah langkah
berikut :
1. Pada Kotak Dialog Sort klik tombol Add Level kemudian akan muncul sort Then
By.
2. Pilih kotak daftar drop down Then By dan pilih kolom kedua untuk penyortiran,
untuk menuntaskan sembarang hubungan pada penyortiran pertama. Tentukan
urutan ascending atau descending untuk penyortiran kedua.
3 Lakukan langkah no 1 dan 2 jika akan menambahkan criteria pengurutan.
3.
pengurutan
Fasilitas Filter
Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu.
tertentu Ada
beberapa metode yang bisa digunakan, dua diantaranya yaitu AutoFilter dan
AdvancedFilter. Penggunaan masing-masing fasilitas filter dijelaskan sebagai berikut ini.
Mengurutkan Data Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya
record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan
fasilitas Autofilter adalah:
1. Klik lembar kerja yang akan ditampilkan sebagian datanya.
2 Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada,
2.
ada atau tempatkan penunjuk sel
di luar range data yang berbatasan langsung dengan range tersebut.
3. Pilih dan klik menu Data - > Filter, secara otomatis akan ditampilkan tanda panah
ke bawah (drop-down) pada setiap judul kolom.
4. Untuk menyaring data yang diinginkan, klik drop-down pada judul kolom yang
dii i k kkemudian
diinginkan
di pilih
ilih salah
l h satu
t pilihan
ilih
Pengunaan Fasilitas SubTotal
Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data
untuk setiap data dengan kriteria tertentu.
Langkah untuk membuat sub total adalah:
a. Tempatkan penunjuk sel pada range data atau di luar range data sepanjang berbatasan
langsung dengan range data tersebut.
b. Pilih dan klik menu Data, Subtotals. Kotak dialog Subtotal ditampilkan. Pada kotak
dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan:
• At each change in, pilih dan klik nama field yang dijadikan kriteria perhitungan,
• Use function, klik salah satu pilihan, dalam kasus ini COUNT.
• Add subtotal to: Anda harus mengklik atau memberi tanda setiap nama field atau kolom
yang akan dihitung subtotal datanya.
• Replace
R l
currentt subtotals:
bt t l klik pilihan
ilih ini
i i jika
jik Anda
A d akan
k mengganti
ti dengan
d
h il
hasil
perhitungan subtotal yang baru.
c. Page break between groups, klik pilihan ini jika Anda menginginkan setiap
kelompok data subtotal ditempatkan pada halaman terpisah.
d. Summary below data: klik pilihan ini jika Anda menginginkan ringkasan data yang
telah dihitung subtotalnya.
subtotalnya
SESION 6
GRAFIK / CHART
GRAFIK / CHART
Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007,
2007 dijelaskan
dengan jelas dan mudah dicerna. Setelah anda selesai membuat grafik, maka anda
dapat membaca informasi yang ada dalam grafik tersebut. Dengan grafik ini anda
dapat melihat data mana yang maksimum, dan data mana saja yang minimum atau
terendah dari masing-masing item yang ada.
Kemudian anda juga dapat memilih atau melihat item tertentu dari data yang
disajikan untuk melihat produktifitas dari data selama periode tertentu. Nah untuk
memudahkan dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari
tampilan grafik untuk masing-masing itemnya dimana anda dapat melakukan analisis
secara perkolom ataupun perbaris
Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :
1 Klik ribbon Insert,
1.
Insert lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang
terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel .
2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain
Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie
chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart).
Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik yang
terdapat dalam groups chart.
chart Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang
pertama adalah anda harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Buat
data kemudian klik ribbon Insert, pilih Type Chart yang terdapat digroups Chart.
SESION 1.
Pendahuluan
Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office
yang digunakan untuk mengolah kata.
kata
1.1. Memulai Microsoft Word
Secara defa lt saat pertama kali menjalankan Microsoft Word maka akan terbent k dok men
Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen
kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah yang akan Anda
buat.
Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :
1. klik ganda icon program word pada desktop
2 klik shortcut menu word
2. klik shortcut menu word
3. klik office program bar pada menu start
4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word
5 dengan windows explorer atau start menu find cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file :
5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file :
application atau shortcut) kemudian klik ganda.
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
1. memilih menu pada Menu Bar
2. menekan tombol‐tombol pada Toolbar
3. menekan Shortcut.
Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti
p
g
y
p
g
y g
penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti
dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan
mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk
seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol
mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut
mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.
Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti
nomor halaman, nomor section, jumlah halaman, nomor baris, kolom, jarak baris
dll.
1 2 Membuat File Baru
1.2. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File‐New atau tekan tombol atau tekan shortcut
Ctrl+N.
1.3. Penyimpanan File
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File‐Save atau tombol Toolbar
atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file
anda sebelumnnya
Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat
mengubah
folder tersebut dengan
g memilih p
pilihan p
pada kolom Save In yyangg terletak di bagian
g
atas window. Jika
diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol .
Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada
kolom Save as Type.
15 M
1.5.
Menyimpan
i
Fil
File D
Dengan N
Nama L
Lain
i
Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau
dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul
window
i d
yang sama persis
i d
dengan window
i d
save di atas.
t
1.6. Menutup File
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat
Anda tutup dengan memilih menu File-Close
File Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng
meng-klik
klik simbol
silang pada window.
1.7. Edit
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat
tempat, juga tidak perlu menghapus
dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan
dengan menduplikatnya atau memindahkan saja.
Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1.
Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan
mouse ataupun tombol keyboard
2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit‐Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut
Ctrl+C.
3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit‐Cut atau tekan tombol atau tekan
shortcut Ctrl+X.
4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan
shortcut Ctrl+V.
5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau
menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu Edit‐Select All atau CTRL+A.
6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat
membatalkannya, dapat memilih menu Edit‐Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang
bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat
dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang‐ulang.
7. Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat melaksanakannya dengan
memilih menu Edit‐Redo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Y.
SESION 2.
Memformat Dokumen
Pada bagian margin
margin, Anda dapat mengatur margin atas
atas, bawah
bawah, kiri
kiri, kanan kertas
kertas, juga beserta
jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin
tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari
posisi cursor ke bawah (This Point Forward)
Forward).
Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasaya
digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar Paper size, maka Anda
dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas.
kertas Juga dapat diatur pencetakan kertas
apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape).
Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumen),
pemakaian header&footer tiap halaman dengan berbagai pilihan
pilihan.
2.2. Mengatur
g
Paragraf
g
Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan memilih menu Format-Paragraph.
Pilihan AlignmentI digunakan untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah,
kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan
paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar . Identation dapat dilakukan
dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya
pada Indentation. Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris
selanjutnya pada sebuah paragraph.
2.3. Style
Style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada
naskah lainnya. Format tampilan seperti huruf dan paragraph.
SESION 5
B ll t and
Bullets
dN
Numbering
b i
Bullets and Numbering
Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka
dengan memilih menu format – bullets and numbering.
Bulleted – untuk membuat daftar berbutir, Numbered
Bulleted
untuk membuat daftar berbutir Numbered – membuat daftar
membuat daftar
bernomor.
Outline Numbered – membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB
digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level
sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran
yang berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih
Customize bila tidak terdapat pilihan bentukyang diinginkan lalu pilih Ok.
SESION 3
Membuat Halaman Koran
Membuat Halaman Koran/Teks Berkolom
Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada
pada Page Layout.
Berikut langkah-langkah pembuatan halaman Koran:
1. Jalankan Microsoft Office Word 2007
Start Programs
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2007
2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007
g
p
pertama yyang
g harus dilakukan adalah mengganti
gg
tipe
p font dan
3. Langkah
ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri.
Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol
CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul
kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya
menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK.
4. Setelah itu ketikan konten/isi yang akan dimasukan kedalam kolom.
5. Setelah itu blok/select semua teks tersebut, dengan cara menekan tombol
CTRL+A pada keyboard.
2.6. Drop cap
Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan
mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata
pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
• Distance from Text : menentukan jarak drop cap daari teks
Menyisipkan Gambar
Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada
Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada
dokumen yang sedang Anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert‐Picture.
Pada menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan
disisipkan yaitu apakah berupa Insert‐Picture‐ClipArt Galery atau Insert‐Picture‐
Cli
Clipart (Clip Art), Insert‐Picture‐from File (file gambar), AutoShape, WordArt atau
(Cli A ) I
Pi
f
Fil (fil
b ) A Sh
W dA
Chart.
Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile (.WMF). Secara
,
y
p
p
y g p
p
default, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat Anda pakai.
Jenis file gambar yang dapat dimasukkan ke Microsoft Word ada beberapa
macam seperti .JPG, .GIF, .PCX, .EMF, .WMF, .BMP, .PNG, .TIF dll.
AutoShape ialah bentuk‐bentuk tertentu yang telah disediakan oleh Microsoft
Word Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing
Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing.
WordArt ialah bentuk‐bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word
dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda WordArt ini
dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda. WordArt ini
juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing.
Chart ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada
spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk
menampilkan Chart, selain dengan menu Insert‐Picture, dapat pula dengan
menu Insert‐Object kemudian memilih Microsoft Graph
Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster
Border
and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster
dengan cara memilih menu Format – Borders and Shading atau pada toolbar klik
button Tables and Borders.
SESION 4
Menggunakan Tab Stop
tabel
Membuat Formulir Data Mahasiswa Menggunakan Tab Stop
Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB
TAB.
Berikut adalah langkah demi langkah pembuatan Formulir Data Mahasiswa:
1 Jalankan Microsoft Office Word 2007
1.
Start Programs
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2007
2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007
3 Jika font telah dirubah
3.
dirubah, sekarang kita membuat Judul Halaman
Halaman.
4. Pada bagian atas halaman, ketikan judul halaman. misal: FORMULIR DATA MAHASISWA.
Setelah itu, select/blok teks tersebut, lalu tekan tombol CTRL+B agar teks tersebut menjadi
BOLD.
BOLD
5. Setelah membuat halaman JUDUL, sekarang kita atur tabs stop. Untuk
mengatur tabs stop, kita masuk ke kotak dialog Paragraph dengan cara
mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping
kanan Paragraph.
6. Lalu muncul kotak dialog Paragraph, klik Tabs Indent and Spacing, lalu
klik tombol Tabs
7. Setelah itu muncul kotak dialog Tabs
8 Kita akan membuat 3 tab stop position tab stop position yang pertama
8. Kita akan membuat 3 tab stop position, tab stop position yang pertama
untuk “:”, yang kedua untuk awal titik, dan yang ketiga untuk akhir titik.
9. Pada Tab stop position masukan 4 cm lalu klik Set. Ulangi langkah
tersebut dengan Tab stop position yang berbeda yaitu 4,25 cm.
10. Sekarang kita buat tab stop position yang ketiga, pada tab stop position
masukan 15 cm, lalu pada Leader klik Radio Button no 2, setelah itu klik
Set Lalu klik OK
Set. Lalu klik OK.
11. Karena kita sudah mengatur posisi Tabs Stop, maka pada ruler/penggaris
akan tampil tanda posisi Tabs Stop.
12. Sekarang kita langsung mengisi konten halaman. Dibawah judul, ketikan
Nama Lengkap, setelah itu tekan satu kali tombol TAB pada keyboard.
Lalu ketikan “:”,tekan lagi tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali.
Lalu tekan Enter.
13 Ketikan lagi isi konten halaman misal ketikan N I M setelah itu tekan
13. Ketikan lagi isi konten halaman, misal ketikan N.I.M, setelah itu tekan
tombol TAB pada keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan “:”.
Lalu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu tekan
Enter.
14. Ulangi langkah ke-13 tersebut untuk konten Tempat/Tanggal Lahir.
15. Untuk konten alamat, ketikan Alamat, setelah itu tekan tombol TAB pada
keyboard
y
sebanyak
y satu kali,, setelah itu ketikan “:”. Lalu tekan tombol
TAB pada keyboard sebanyak lima kali. Lalu tekan Enter.
16. Ulangi langkah ke‐13 untuk membuat konten Agama dan Nama Orang
Tua.
Menggambar tabel
Untuk menggambar table pilih menu Insert ‐Table – Draw Table
Insert Table
Membuat table dengan format yang telah tersedia sehingga tidak perlu
menggambar satu persatu kotak/sel
menggambar satu persatu kotak/sel.
Insert Row, Column
Klik menu Table‐Insert‐columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri)
atau Table‐Insert‐Columns to the Right (menambah kolom di sebelah kanan)
atau Table‐Insert‐Rows Above (menambah baris diatas) atau Table‐Insert‐Rows
Below menambah baris dibawah.
Delete Row, Column
Pilih menu Table‐Delete‐Column atau Table‐Delete‐Row untuk menghapus baris
ataupun kolom
Sorting
Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam table pilih menu Table‐Sort
dengan model pengurutan naik atau turun.
g
p g
SESION 6
LAYOUT HALAMAN
Menyisipkan Nomor Halaman
Menyisipkan
Nomor Halaman
Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang Anda buat dengan
memilih menu Insert‐Page Number.
Nomor halaman tersebut dapat Anda atur letaknya apakah di atas atau bawah
halaman, di sebelah kiri, kanan atau tengah. Jika diinginkan untuk memberi
nomor halaman pada halaman pertama, maka Show Number on First Page harus
terpilih.
Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu
Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu
pada halaman, mengubah penomoran (misal menggunakan huruf romawi, abjad
dll), dapat menekan tombol Format…
Autoshapes, untuk memilih berbagai gambar yang telah disediakan , misalnya :
lines, untuk menggambar berbagai bentuk garis; basicshapes, untuk menggambar
berbagai bentuk obyek dasar; callout, untuk mengambar berbagai bentuk bingkai
berbagai bentuk obyek dasar; callout, untuk mengambar berbagai bentuk bingkai
table ; dan sebagainya.
Bentuk‐bentuk tersebut dapat Anda beri warna, ubah ketebalan garis, arah
anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga
anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga
dimensi secara mudah dengan menekan tombol‐tombol Toolbar Drawing
tersebut.
Ada beberapa hal yang dapat diatur yaitu peletakan gambar pada teks.
G b d t dil t kk
Gambar dapat diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat diletakkan
b i b i d i t k t d t dil t kk
sebagai obyek yang berbeda dari teks. Jika gambar diletakkan sebagai obyek
yang berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada di atas teks
(
(menumpuk pada teks), di sekeliling teks dll.
p p
),
g
Jika dipilih gambar sebagai obyek tersendiri, maka Anda dapat mengatur
peletakan gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk pada teks,
atau terkelilingi oleh teks dll dengan memilih tab Layout – Wrapping Style.
Menyisipkan Header dan Footer
Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang sedang Anda
buat dengan memilih menu View‐Header and Footer. Setelah menu tersebut
terpilih, maka posisi cursor pada dokumen Anda akan menuju ke bagian
header dan akan tampil Toolbar Header beserta box untuk header dan
footer.
Menyisipkan Footnote
Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen Anda dengan memilih
menu Insert‐Reference‐Footnote.
Selain footnote, Anda juga dapat menyisipkan endnote. Beda antara footnote
Selain
footnote Anda juga dapat menyisipkan endnote Beda antara footnote
dengan endnote ialah footnote terletak pada bagian bawah halaman yang
bersesuaian, sedangkan endnote terletak di akhir dokumen.
SESION 8
UTS
SESION 16
UAS