Pemanfaatan metode profile matching dalam sistem informasi eksekutif perizinan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Cianjur

BIODATA PENULIS

  1. DATA PRIBADI

  Nama : Pradikto Triwardhana Jenis kelamin : Laki-laki Tempat, tanggal lahir : Cianjur, 16 November1990 Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Status : Belum kawin Anak ke : Tiga dari tiga bersaudara Alamat : Jl. Dr. Muwardi Gg. Palasari 1 No. 25 RT. 01 RW. 04 Cianjur Telepon : 085659255230 E-mail : pradiktotriwardhana@ymail.com

  2. RIWAYAT PENDIDIKAN

  1. Sekolah Dasar : SDN Selakopi 1Cianjur tahun ajaran 1996 - 2002

  2. Sekolah Menengah Pertama : SMP Pasundan 1 Cianjur tahun ajaran 2002

• 2005

  3. Sekolah Menengah Atas : SMA Pasundan 1 Cianjur tahun ajaran 2005-2008

  4. Perguruan Tinggi : FTIK Unikom Bandung tahun ajaran 2008- 2014 Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.

  Bandung, 27 Februari 2014

PEMANFAATAN METODE

  PROFILE MATCHING DALAM

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PERIZINAN DI BADAN

PELAYANAN PERIZINAN TERPADU DAN PENANAMAN

MODAL KABUPATEN CIANJUR

SKRIPSI

  Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana

  

PRADIKTO TRIWARDHANA

10108071

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

  

2014

  

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

  Puji dan syukur dipanjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan judul “PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PERIZINAN DI BADAN PERIZINAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KABUPATEN CIANJUR ”.

  Dalam menyusun skripsi ini, penulis merasa banyak kekurangan. Kekurangan ini terjadi karena keterbatasan penulis dalam hal ilmu pengetahuan dan pemahaman penulisan. Akan tetapi, penulis berusaha menyusun laporan ini dengan segenap usaha yang bisa dilakukan.

  Selama tahap penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan bimbingan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktu dan tenaganya untuk membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada :

  1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan pemahaman ilmu, kesempatan, rasa ingin tahu dan kesehatan.

  2. Kedua Orang tua penulis yang senantiasa memberikan dukungan moral dan material serta berjuta nasihat kasih sayang dan motivasi dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini.

  3. Bapak Irfan Maliki, S.T., M.T., sebagai dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan dorongan, motivasi, ilmu dan filosofi selama menjalani penelitian skripsi.

  4. Ibu Dian Dharmayanti, S.T., M.Kom., sebagai penguji satu yang telah membantu mengarahkan dan meluruskan tentang perbaikan-perbaikan yang harus dilakukan penulis.

  5. Bapak Iskandar Ikbal, S.T., M.Kom., sebagai penguji tiga yang telah memberikan arahan dan masukannya untuk penelitian yang lebih baik.

  7. Bapak H. Muzani Soleh di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Cianjur yang telah memberikan pengetahuannya untuk masalah perizinan.

  8. Bapak dan Ibu Dosen Teknik Informatika Unikom.

  9. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T., sebagai ketua program studi Teknik Informatika.

  10. Teman-teman IF-2 2008 seperjuangan yang telah membantu penulis dari mulai proposal sampai dengan selesainya tugas akhir ini.

  11. Teman-teman seperjuangan SKRIPSI dan satu pembimbing selama satu semester yang telah berjuang dengan segenap jiwa dan saling mendukung, memotivasi antar sesama.

  12. Dan berbagai pihak yang telah ikut mendukung, memotivasi, dan suksesor yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

  Akhir kata, penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya atas keterbatasan dan kekurangan ini. Namun demikian penulis tetap berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat.

  .

  Wassalammu ’alaikum Wr. Wb

  Penulis Pradikto Triwardhana

  DAFTAR ISI

  ABSTRAK ............................................................................................................... i

  

ABSTRACT .............................................................................................................. ii

  KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR ISI ............................................................................................................ v DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... x DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. xvi DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

  BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1

  1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 2

  1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 2

  1.4 Batasaan Masalah ........................................................................................... 3

  1.5 Metodologi Penelitian ..................................................................................... 4

  1.5.1 Metode Pengumpulan Data .......................................................................... 4

  1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak ...................................................... 4

  1.6 Sistematika Penulisan ..................................................................................... 6

  BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 9

  2.1 Landasan Teori ............................................................................................... 9

  2.1.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................................. 13

  2.1.2 Konsep Dasar Informasi ............................................................................. 14

  2.1.3 Sistem Informasi ........................................................................................ 14

  2.1.4 Sistem Informasi Eksekutif ........................................................................ 15

  2.1.4.1 Karateristik Sistem Informasi Eksekutif .................................................. 16

  2.1.5 Metode Profile Matching ........................................................................... 17

  2.1.8 Konsep Analisis Tersetruktur .................................................................... 22

  2.1.8.1 Pengertian Flowmap dan Flowchart ....................................................... 22

  2.1.8.2 Pengenalan Entity Relationship Diagram (ERD) .................................... 23

  2.1.8.3 Pengenalan Diagram Konteks ................................................................. 25

  2.1.8.4 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ................................................... 25

  2.2 Profil Instansi ................................................................................................ 9

  2.2.1 Sejarah Instansi ............................................................................................ 9

  2.2.2 Visi dan Misi Instansi .................................................................................. 9

  2.2.3 Struktur Organisasi .................................................................................... 10

  2.2.4 Deskripsi Kerja .......................................................................................... 10

  BAB 3 ANALISI SISTEM DAN PERANCANGAN SISTEM .......................... 27

  3.1 Analisis Sistem ............................................................................................. 27

  3.1.1 Analisis Masalah ........................................................................................ 27

  3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ..................................................... 28

  3.1.2.1 Perosedur Verifikasi Berkas .................................................................... 28

  3.1.2.2 Prosedur Penerbitan Surat Izin ................................................................ 31

  3.1.3 Analisis Profile Matching .......................................................................... 32

  3.1.4 Analisis Pengkodean .................................................................................. 47

  3.1.5 Analisis Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ..................................... 48

  3.1.6 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ......................................................... 49

  3.1.6.1 Analisis Perangkat Lunak ........................................................................ 49

  3.1.6.2 Analisis Perangkat Keras......................................................................... 50

  3.1.6.3 Analisis Pengguna ................................................................................... 51

  3.1.6.4 Analisis Data ........................................................................................... 55

  3.1.6.5 Kamus Data ............................................................................................. 56

  3.1.7 Analisis Kebutuhan Fungsional ................................................................. 57

  3.1.7.1 Diagram Konteks ..................................................................................... 57

  3.1.7.3 DFD Level 1 ............................................................................................ 59

  3.2.3.1 Struktur Menu Admin .............................................................................. 87

  3.2.4.8 Perancangan Antarmuka Halaman Verifikasi Detail ............................... 96

  3.2.4.7 Perancangan Antarmuka Halaman Verifikasi .......................................... 95

  3.2.4.6 Perancangan Antarmuka Halaman Bidang Usaha ................................... 94

  3.2.4.5 Perancangan Antarmuka Halaman Pegawai di Admin ............................ 93

  3.2.4.4 Perancangan Antarmuka Halaman Bidang .............................................. 92

  3.2.4.3 Perancangan Antarmuka Beranda Admin ................................................ 91

  3.2.4.2 Perancangan Antarmuka Lupa Password................................................. 90

  3.2.4.1 Perancangan Antarmuka Halaman Login ................................................ 89

  3.2.4 Perancangan Antarmuka............................................................................. 88

  3.2.3.3 Struktur Menu Kabid dan Kepala ............................................................ 88

  3.2.3.2 Struktur Menu Petugas ............................................................................. 87

  3.2.3 Perancangan Menu ..................................................................................... 87

  3.1.7.4 DFD Level 2 Proses 2 Verifikasi ............................................................. 60

  3.2.2 Struktur Tabel ............................................................................................. 82

  3.2.1 Skema Relasi .............................................................................................. 81

  3.2 Perancangan Sistem ...................................................................................... 81

  3.1.9 Kamus Data ................................................................................................ 74

  3.1.8 Spesifikasi Proses ....................................................................................... 65

  3.1.7.11 DFD Level 3 Proses 4.2 Pendaftaran Perpanjangan ................................ 64

  3.1.7.10 DFD Level 3 Proses 4.1 Pendaftaran Baru .............................................. 64

  3.1.7.9 DFD Level 2 Proses 4 Pendaftaran .......................................................... 63

  3.1.7.8 DFD Level 3 Proses 3.3 Pengolahan Bidang Usaha ................................ 63

  3.1.7.7 DFD Level 3 Proses 3.1 Pengolahan Bidang ........................................... 62

  3.1.7.6 DFD Level 2 Proses 7 Penerbitan ............................................................ 61

  3.1.7.5 DFD Level 2 Proses 3 Data Master ......................................................... 61

  3.2.4.9 Perancangan Antarmuka Halaman Persyaratan ....................................... 97

  3.2.4.11 Perancangan Antarmuka Penerbitan ....................................................... 99

  3.2.4.26 Perancangan Antarmuka Halaman Utama Kabid Dan Kepala .............. 114

  BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN................................................. 125

  3.2.7.3 Perancangan Prosedural Verifikasi ....................................................... 124

  3.2.7.2 Perancangan Prosedural Daftar Pemohon ............................................. 123

  3.2.7.1 Perancangan Prosedural Login .............................................................. 122

  3.2.7 Perancangan Prosedural ........................................................................... 122

  3.2.6.3 Jaringan Semantik Kabid Dan Kepala ................................................... 120

  3.2.6.2 Jaringan Semantik Petugas .................................................................... 119

  3.2.6.1 Jaringan Semantik Admin ..................................................................... 118

  3.2.6 Jaringan Semantik .................................................................................... 118

  3.2.5 Perancangan Pesan ................................................................................... 115

  3.2.4.27 Perancangan Antarmuka Halaman Verifikasi Untuk Kabid Dan Kepala115

  3.2.4.25 Perancangan Antarmuka Halaman Laporan .......................................... 113

  3.2.4.12 Perancangan Antarmuka Halaman Penerbitan Detail ........................... 100

  3.2.4.24 Perancangan Antarmuka Halaman Ubah Daftar Pemohon ................... 112

  3.2.4.23 Perancangan Antarmuka Ubah Data Pemohon ..................................... 111

  3.2.4.22 Perancangan Antarmuka Halaman Verifikasi Petugas .......................... 110

  3.2.4.21 Perancangan Antarmuka Halaman Perpanjangan ................................. 109

  3.2.4.20 Perancangan Antarmuka Halaman Pendaftar baru ................................ 108

  3.2.4.19 Perancangan Antarmuka Halaman Utama Petugas ............................... 107

  3.2.4.18 Perancangan Antarmuka Halaman Ubah Bidang Usaha ....................... 106

  3.2.4.17 Perancangan Antarmuka Halaman Ubah Pegawai ................................ 105

  3.2.4.16 Perancangan Antarmuka Halaman Ubah Bidang .................................. 104

  3.2.4.15 Perancangan Antarmuka Menu Tambah Data Bidang Usaha ............... 103

  3.2.4.14 Perancangan Antarmuka Menu Tambah Data Pegawai ........................ 102

  3.2.4.13 Perancangan Antarmuka Tambah Data Bidang .................................... 101

  4.1 Implementasi Sistem .................................................................................. 125

  4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak .................................................................... 126

  4.1.3 Implementasi Basis Data .......................................................................... 126

  4.1.4 Implementasi Antarmuka ......................................................................... 132

  4.2 Pengujian .................................................................................................... 137

  4.2.1 Pengujian Alpha ....................................................................................... 138

  4.2.1.1 Kasus dan Hasil Pengujian..................................................................... 138

  4.2.1.2 Kesimpulan Pengujian Alpha ................................................................ 161

  4.2.2 Pengujian Beta .......................................................................................... 161

  4.2.2.1 Skenario Pengujian Beta ........................................................................ 162

  4.2.2.1 Kesimpulan Pengujian Beta ................................................................... 169

  BAB 5 KESIMPULAN ...................................................................................... 170

  5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 170

  5.2 Saran ........................................................................................................... 170 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 172

DAFTAR PUSTAKA

  1] William B. Creps and Daniel E. O'Leary, "Executive Informmation System," Executive Informmation System, 1994.

  2]

  E. Nesime Tatbul, "Index Structures and Algorithms for Eficient Profile Matching," Index Structures and Algorithms for Eficient Profile Matching, Aplril 2001.

  3] Aditya Dodiet, Penelitian Deskriptif., 2009. 4]

  Roger S Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 6th ed. New York: Mc Graw-Hill Companies, 2005.

  5] Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi.

  Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005. 6]

  Rendy Hendrawan, "Sistem Informasi Eksekutif untuk Pengolahan Data Penjualan Di UD.WASKITA KARYA," 2011.

  7] Terence Lucey, Management Information System, 9th ed., Thompson, Ed. Croatia: Thompson, 2005.

  8] Abdul Kadir, Dasar Aplikasi Database MySQL Delphi. Yogyakarta: Andi OFFSET, 2006.

  9] Waljiyanto , Sistem Basis Data: Analisis dan Pemodelan Data, 1st ed. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2003.

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal (BPPTPM) Kabupaten Cianjur berdiri pada tahun 2011 secara mandiri yang mengelola berbagai jenis perizinan salah satunya jenis perizinan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan). Pengelolaan perizinan di BPPTPM berlandaskan terhadap surat keputusan nomor 01/BPPTPM/IV/2013 yang berisi tentang ketetapan standar pelayanan perizinan.

  BPPTPM berfungsi dalam membantu masyarakat yang ingin mendirikan sebuah usaha dengan melakukan izin agar jenis usaha yang didirikan berdiri secara legal sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Dalam mengajukan perizinan pemohon harus melalui beberapa tahapan mulai dari petugas hingga ditandatangani oleh Kepala BPPTPM. Tahapan pertama oleh petugas, tahapan kedua oleh kabid Informasi, tahapan ketiga oleh kabid Administrasi, tahapan keempat oleh kabid Penerbitan, tahapan kelima oleh kabag Tata Usaha dan tahapan terakhir penandatanganan oleh Kepala BPPTPM. Dalam hal ini kepala bidang sering mengalami kesulitan dalam menentukan keputusan layak atau tidaknya sebuah berkas diterbitkan surat izinnya. Berkas fisik yang digunakan dalam melakukan proses pemeriksaan berkas pemohon seringkali luput dari pengawasan petugas, dimana berkas yang seharusnya diproses sesuai dengan tahapannya, yang terjadi dilapangan berkas fisik dapat dengan mudah dimanipulasi sedemikian rupa, sehingga pemohon sulit mendapatkan surat izin. Dampak lain dari luputnya pengawasan oleh petugas, mengakibatkan tidak samanya data yang diperoleh bidang satu dengan bidang lainnya yang menyebabkan kepala BPPTPM tidak dapat mengetahui dengan jelas banyaknya proses perizinan yang terjadi secara menyeluruh untuk dijadikan bahan evaluasi.

  Dalam menunjang mekanisme perizinan yang sesuai dengan surat analisis dari masalah yang ditimbulkan, sistem informasi eksekutif dapat menjadi salah satu solusi untuk menyelesaikan masalah dari proses bisnis tersebut yang ditujukan bagi Kepala BPPTPM dan kepala bidang lainnya. Sistem informasi eksekutif merupakan sebuah sistem yang berfungsi dalam mendukung pengambilan keputusan, mengkomunikasikan informasi, dan memberikan saran- saran bagi eksekutifnya [1]. Metode yang digunakan untuk membantu eksekutif dalam mengambil keputusan yaitu metode Profile Matching. Metode ini berfungsi untuk memberikan sebuah saran yang ditujukan bagi eksekutif dalam menentukan keputusan. Profile Matching merupakan sebuah mekanisme dalam pengambilan sebuah keputusan dengan mengasumsikan bahwa terdapat variable prediktor yang ideal yang harus dipenuhi oleh subyek atau kriteria yang diteliti [2].

  Dengan terdefinisinya masalah, maka diharapkan pembangunan sistem informasi eksekutif dapat menjadi solusi yang tepat dalam menegakan proses bisnis perizinan dan ketersediaannya status perizinan pemohon. Oleh karena itu berdasarkan hasil penelitian maka akan dibangun

  “Pemanfaantan Metode Profile Matching Dalam Sistem Informasi Eksekutif Perizinan di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Cianjur”.

1.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan, maka perumusan permasalahan yang terdapat pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

  1. Bagaimana proses perizinan dapat sesuai dengan tahapan yang berdasarkan surat keputusan nomor 01/BPPTPM/IV/2013.

  2. Bagaimana menerbitkan status aktif atau tidak aktif pemohon perizinan oleh kepala bidang.

  3. Bagaimana membantu Kepala BPPTPM dalam mengetahui persentase pencapaian proses perizinan dalam periode bulanan atau tahunan.

1.3 Maksud dan Tujuan

  Berdsarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan perizinan di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Cianjur berbasis web.

  Adapun tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini sebagai berikut : 1.

  Membantu kepala BPPTPM dalam memantau proses perizinan sesuai dengan mekanisme atau tahapan berdasarkan surat keputusan nomor 01/BPPTPM/IV/2013.

  2. Membantu kepala bidang dalam menerbitkan status aktif atau tidak pemohon perizinan.

  3. Mempermudah kepala BPPTPM dalam mengetahui persentase pencapaian proses perizinan dalam periode bulanan atau tahunan.

1.4 Batasaan Masalah

  Dalam penelitian kali ini, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan maksud dan tujuan yang ingin dicapai maka pembahasan masalah dibatasi sebagai berikut : 1.

  Pembangunan sistem informasi eksekutif ini berbasis web Intranet.

  2. Data yang diolah meliputi data perizinan dan data calon pemohon.

  3. Metode yang digunakan untuk rekomendasi kelayakan berkas ditujukan bagi kepala BPPTPM yaitu dengan menggunakan metode Profile

  Matching.

  4. Proses perizinan yang diolah hanya untuk menanggulangi masalah pemantauan proses mekanisme perizinan, penentuan status pemohon perizinan dan rekapitulasi beserta presentase banyaknya proses yang terjadi untuk perizinan SIUP.

  5. Jenis perizinan yang dikelola hanya SIUP yang sesuai dengan mekanisme yang berlaku berdasarkan surat keputusan.

  6. Pengguna sistem adalah pengguna internal yang terdiri dari pegawai, kepala bidang dan kepala di BPPTPM Kab. Cianjur.

  7. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan perangkat lunak menggunakan pendekatan analisis terstruktur.

1.5 Metodologi Penelitian

  Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif, dimana metode ini bertujuan untuk memberikan gambaran atau deskripsi tentang suatu keadaan secara objektif [3]. Metode penelitian ini memiliki dua metode yaitu metode pengumpulan data dan metode pembangunan perangkat lunak.

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

  Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam penelitian ini terdiri dari :

  1. Studi literatur Studi literatur adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper, bacaan-bacaan dan website yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

  2. Wawancara Wawancara langsung kepada pihak perusahaan untuk mendapatkan informasi tentang data yang berkaitan dengan proses perizinan di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal.

  3. Observasi Observasi pada penelitian ini adalah dengan meninjau langsung ke tempat penelitian di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penananman Modal Kab. Cianjur.

1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak

  Metode pembangunan perangkat lunak menggunakan model waterfall [4] , yang digambarkan pada Metode ini disebut dengan waterfall karena tahap yang pertama harus dilalui dan diselesaikan terlebih dahulu untuk dapat melanjutkan ke tahapan selanjutnya. Model ini menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level :

1. Communication

  Communication adalah tahap awal dalam pembuatan perangkat lunak

  yang meliputi project initiation dan requirements gathering. Pada tahap ini bentuk perangkat lunak dikumpulkan. Hal ini sangat penting, mengingat perangkat lunak harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen seperti hardware, dan lain-lain.

  Tahap communication yang dilakukan pada penelitian ini mengumpulkan data-data penunjang yang berkaitan dengan topik penelitian seperti data tentang perizinan SIUP dan bagaiman proses bisnis periznan tersebut.

2. Planning

  Planning adalah tahap perencanaan pembangunan perangkat lunak

  yang meliputi estimating, scheduling dan tracking. Pada tahap ini akan ditentukan bagaimana sebuah perangkat lunak akan dibuat berdasarkan kebutuhan yang telah dikumpulkan pada tahap sebelumnya.

  planning

  Tahap yaitu tahap dimana proses perencanaan pembangunan perangkat lunak yang berdasarkan terhadap data-data yang telah diperoleh, data yang telah diperoleh dianalisis dan dihasilkan solusi awal terhadap perencanaan pembangunan perangkat lunak.

  3. Modelling Modelling adalah tahap menganalisis dan memodelkan sebuah

  perangkat lunak kedalam sebuah model berupa blueprint. Sebuah model perangkat lunak harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya.

  Tahap modelling yang dilakukan pada penelitian ini yaitu hasil yang telah diperoleh dari tahap sebelumnya tahap perencanaan dengan memodelkan perangkat lunak yang akan dibangun beserta fungsionalitasnya dalam bentuk gambaran kasar perangkat lunak. Pemodelan yang dilakukan dalam bentuk pemodelan flowchart, flowmap, DFD dan ERD.

  4. Construction Construction adalah tahap implementasi sebuah model perangkat

  lunak kedalam bahasa komputer melalui proses coding kemudian dilakukan pengujian. Proses implementasi harus berdasarkan model yang telah dirancang

  Tahap contruction yang dilakukan adalah mengimplememtasikan dari model yang telah dibuat kedalam bentuk pengkodean programing seperti PHP (Hypertext preprocessor) dan kemudian dilakukan pengujian Black box.

5. Deployment

  Deployment adalah tahap penyebaran perangkat lunak kepada

  pengguna. Pada tahap ini, perangkat lunak yang telah dibuat terus dikembangkan dan diperbaiki dengan adanya support kepada pengguna yang mengalami masalah dan feedback dari pengguna untuk pengembangan selanjutnya.

  Pada tahap terakhir dalam penelitian ini yaitu perangkat lunak yang sudah diangun dan telah dilakukan pengujian, perangkat lunak diberikan terhadap instasi untuk digunakan secara langsung.

  

Gambar 1-1 Model Waterfall [4]

1.6 Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan dalam penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang permasalahan yang timbul di Badan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal (BPPTPM) Kabupaten Cianjur, merumuskan inti dari permasalahan yang dihadapi, mengutarakan maksud dan tujuan dari penelitian, menguraikan batasan dalam penelitian yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, serta sistematika penulisan.

  Membahas tentang sejarah instasi sebagai tempat berlangsungnya penelitian dan membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian seperti sistem informasi,sistem informasi eksekutif, DFD, ERD, dan juga PHP.

  BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Menguraikan tentang analisis sistem, analisis sistem yang sedang berjalan, Analisis Penggunaan metode dalam penentuan keputusan, analisis kebutuhan non fungsional, analisis kebutuhan fungsional, dan perancangan sistem. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Menguraikan tentang implementasi, perangkat pendukung, implementasi aplikasi, implementasi antar muka dan pengujian sistem. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan penelitian.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Instansi

  Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal (BPPTPM) yang berlokasi di Jl. Selamet Riyadi No. 3 di kabupaten Cianjur, bertujuan memfasilitasi masyarakat dalam memperoleh perizinan usaha seperti izin SIUP.

  2.1.1 Sejarah Instansi

  Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal atau disingkat BPPTPM merupakan instasi pemerintah yang berdiri pada tahun 2011. Badan ini bertugas dalam membantu atau melayani masyarakat yang akan melakukan proses perizinan usaha maupun jenis perizinan yang lainnya. Proses perizinan yang dilakukan harus sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang- undangan yang berlaku agar perizinan yang dibuat merupakan perizinan yang sah dan legal. Dimulai berdiri tahun 2011 hingga sekarang badan ini telah melayani atau mengelola lebih dari 200 jenis perizinan.

  2.1.2 Visi dan Misi Instansi

  Visi yang dijalankan instansi adalah terwujudnya pelayanan perizinan secara cepat, mudah dan terjangkau. Misi dari instasi tersebut sebagai berikut:

  1. Memfasilitasi antara pemerintah daerah dan masyarakat pemohon izin dan penanam modal.

  2. Memberikan pelayanan secara cepat, mudah dan terjangkau.

  3. Meningkatkan pelayanan admistrasi terhadap pemohon izin dan penanaman modal.

  4. Mewujudkan perencanaan dan pelaksanaan yang terkoordinasi dalam penyelenggaraan perizinan dan penanaman modal.

2.1.3 Struktur Organisasi

  Struktur organisasi instansi adalah gambar bagan yang menerangkan posisi dan hierarki struktur kerja pegawai di dalam suatu perusahaan. Struktur organisasi Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal dapat dilihat pada

  

Gambar 2-1 Struktur Organisasi

2.1.4 Deskripsi Kerja

  Deskripsi kerja merupakan suatu penjelasan mengenai tugas-tugas apa saja yang dijalankan pada suatu instansi. Deskripsi kerja di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Cianjur, dijelaskan pada

  

Tabel 2-1 Deskripsi Kerja (Job Description)

Jabatan Deskripsi

  Kepala Badan / Pimpinan Memiliki tugas pokok memimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kewenangan di bidang pelayanan perizinan terpadu dan penanaman modal yang meliputi pelayanan administrasi, informasi dan pengaduan, pelayanan pengendalian perizinan jasa usaha, pelayanan pengendalian perizinan tertentu serta pelayanan pengendalian non perizinan. Kabag. Tata Usaha Mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelayanan teknis administratif ketatausahaan yang meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, urusan tumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan. Sub. Bagian Perencanaan Mempunyai tugas pokok dalam melaksanakan penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan kegiatan. Sub. Bagian Keuangan Mempunyai tugas pokok dalam melaksakan penatausahaan, akuntansi serta verifikasi pembukuan keuangan. Sub. Bagian Umun dan Mempunyai tugas pokok dalam melaksanakan kepegawaian pengelolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, ketatausahaan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan.

  Jabatan Deskripsi

  Kabag. Informasi, pendaftaran, Memiliki tugas pokok menyelenggarakan dan penanganan pengaduan sebagian tugas dan fungsi Badan yang meliputi fasilitas pendataan, penghimpunan dan inventarisasi jenis perizinan dan non perizinan, perekapitulasian data retribusi, penyusun standar operasional prosedur dan penyederhanaan pelayanan perizinan dalam mekanisme penyelenggaraan, pembinaan, pengaturan, pengendalian petugas, pengelolaan, penataan sarana dan prasarana loket pelayanan, serta pengaduan dan penyampaian data jumlah perizinan dan non perizinan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku

  Kabag. Administrasi dan Memiliki tugas pokok menyelenggarakan Penelitian Teknis sebagian tugas dan fungsi Badan administrasi dan penelitian teknis sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kabag. Penerbitan, Pelaporan Memiliki tugas menyelenggarakan sebagian dan Penyimpanan Dokumen tugas dalam fungsi badan di bidang penerbitan, pelaporan dan penyimpanan dokumen perizinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kabag. Penanaman Modal Memiliki tugas pokok dalam merencanakan, menyelenggarakan kegiatan yang bersifat promosi penanaman modaldengan berbagai pihak dunia usaha, baik dalam maupun luar negeri sesuai dengan ketentuan dan peraturan

  Jabatan Deskripsi

  Staf Teknis Memiliki tugas untuk memberikan saran pertimbangan dalam rangka memberikan rekomendasi mengenai diterima atau ditolaknya suatu permohonan perizinan kepada kepala organisasi perangkat daerah secara teknis kepada pimpinan yang bersangkutan. Kelomok Jabatan Fungsional 1.

  Mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jenis jabatan fungsional yang telah ditetapkan.

2. Kelompok fungsional terbagi dalam berbagi kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

  3. kelompok jabatan fungsional Setiap dikoordinasikan oleh tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh kepala badan.

2.2 Landasan Teori

  Landasan teori membahas mengenai materi atau teori apa saja yang digunakan sebagai acuan dalam membuat tugas akhir ini. Landasan teori yang diuraikan merupakan hasil studi literatur, baik dari buku, maupun situs internet.

  2.2.1 Konsep Dasar Sistem

  Dalam mendefiniskan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemnnya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Berdasarkan pendekatan elemen adalah sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud .

  2.2.2 Konsep Dasar Informasi

  Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih maupun masa yang akan datang. agar suatu informasi lebih berharga maka informasi tersebut harus memenuhi kriteria sebagai berikut :

  1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.

  2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.

  3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.

  Fungsi dari informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi digunakan tidak hanya oleh satu orang pihak di dalam organisasi. Nilai sebuah ingormasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

2.2.3 Sistem Informasi

  Pengertian secara umum, sistem informasi merupakan kumpulan komponen atau elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem memerlukan sumber daya yang akan mengubah input menjadi output. Output informasi digunakan oleh para manajer, non-manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasi yang berada dalam lingkungan perusahaan. Manajer berada pada semua tingkat organisasional perusahaan dan dalam semua area fungsional. Karena itu untuk dapat berhasil, mereka perlu mengerti informasi.

  Informasi merupakan data yang sudah diolah sehingga berguna untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi merupakan suatu susunan dari komponen-komponen berhubungan yang saling berinteraksi untuk mendukung kegiatan, manajemen informasi, dan pengambilan informasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Suatu sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-

  2. Sekumpuan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.

  3. Suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [ 5 ]. Siklus hidup sistem informasi yang umum dimulai dari perencanaan, pengembangan (Survei, Analisa, pembuatan, implementasi, pemeliharaan) dan evaluasi secara terus menerus untuk menetapkan apakah sistem informasi tersebut masih layak diaplikasikan, jika tidak sistem informasi tersebut akan diganti dengan yang baru dan dimulai dari perencanaan kembali.

2.2.4 Sistem Informasi Eksekutif Sistem informasi eksekutif disebut sebagai sistem pendukung eksekutif.

  Sistem ini merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengindentifikasi masalah6]. Pemakai yang awam dengan komputer pun tidak sulit mengoperasikannya karena sistem dilengkapi antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk menggunakannya. Sistem informasi eksekutif bertujuan dalam mendukung pengambilan keputusan, mengkomunikasikan informasi, dan memberikan saran-saran bagi eksekutif [ 1 ].

  Executive Information Sistem (EIS) merupakan suatu kombinasi antara

Information Sistem (IS) dengan Decision Support Sistem (DSS) untuk membantu

  pihak eksekutif dalam mengidentifikasikan dasar suatu masalah dan mencari jalan keluarnya. EIS juga menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja perusahaan dari berbagai sudut pandang. Juga memberikan suatu gambaran yang fleksibel dan mudah dimengerti oleh pihak eksekutif dalam melihat sumber masalah dan jalan keluarnya.EIS ini memberikan suatu kemudahan bagi pihak eksekutif untuk menyediakan akses yang cepat ke informasi-informasi yang terjadi saat itu dan akses langsung pada laporan-laporan manajemen.EIS ini

  Ada beberapa alasan mengapa EIS yang dibutuhkan untuk mengatasi berbagai macam kebutuhan akan informasi yang up to date.

  a. Eksternal 1. Meningkatan kompetisi 2.

  Lingkungan yang dengan cepat berubah 3. Keharusan untuk selalu proaktif 4. Kebutuhan untuk mengakses external database

  b. Internal 1. Kebutuhan akan informasi yang up to date 2. Kebutuhan akan komunikasi 3.

  Kebutuhan akan informasi yang lebih akurat 4. Kebutuhan untuk meningkatkan keefektifan

  Tujuan dari Executive Information Sistem adalah menghasilkan target informasi yang selalu up to date untuk meningkatkan performance dari suatu perusahaan dengan memberikan perhatian khusus pada tujuan akhir dan prioritasdari perusahaan tersebut.

2.2.4.1 Karateristik Sistem Informasi Eksekutif

  Sistem Informasi Eksekutif (EIS) merupakan salah satu jenis sistem informasi dari manajemen informasi yang bertujuan memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif dengan menyediakan kemudahan akses [7]. Adapun karakteristik dari sistem informasi eksekutif sebagai berikut : 1.

  Menyesuaikan dengan pengguna eksekutif perorangan.mengekstraksi, menyaring, meringkas, dan menangkap data yang penting.

  2. Memberikan akses status online, analisa, pelaporan, dan drill down (memungkinkan pengguna untuk mengakses data yang mendukung yang berada dibawah).

  3. Mengakses dan mamdukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas.

  4. Bersifat user-friendly dan menggunakannya hanya dibutuhkan keterampilan yang hanya sedikit tanpa pelatihan.

  5. Digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara lain.

  6. Menampilkan grafik atau data tekstual.

2.2.5 Metode Profile Matching

  Metode profile matching atau pencocokan profil adalah metode yang sering sebagai mekanisme dalam pengambilan keputusan dengan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktor yang ideal yang harus dipenuhi oleh subyek yang diteliti, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati [ 2 ].

  Dalam proses profile matching secara garis besar merupakan proses membandingkan antara nilai data aktual dari suatu profile yang akan dinilai dengan nilai profil yang diharapkan, sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk direkomendasikan untuk terpilih. Berikut adalah beberapa tahapan dan perumusan perhitungan dengan metode profile matching : a.

  Pembobotan Pada tahap ini, akan ditentukan bobot nilai masing-masing aspek dengan menggunakan bobot nilai yang telah ditentukan bagi masing-masing aspek itu sendiri. Pemberian pembobotan sendiri diberikan seuai dengan aspek dan kriteria pada sebuah kasus tertentu, cantoh dalam pembobotan dapat dilihat padarikut :

  

Tabel 2-2 Tabel Pembobotan

No. Selisih Gap Bobot Nilai Keterangan

  1

  4 Kompetensi sesuai dengan yang dibutuhkan

  2 1 3,5 Kompetensi individu kelebihan 1 tingkat / level 3 -1

  3 Kompetensi individu kekurangan 1 tingkat / level

  No. Selisih Gap Bobot Nilai Keterangan

  5 -2

  2 Kompetensi individu kekurangan 2 tingkat / level

  6 3 1,5 Kompetensi individu kelebihan 3 tingkat / level 7 -3

  1 Kompetensi individu kekurangan 3 tingkat / level b. Perhitungan dan Pengelompokan

  Core dan Secondary Factor Setelah menentukan bobot nilai gap untuk ketiga aspek yang dibutuhkan, kemudian tiap aspek dikelompokan lagi menjadi 2 kelompok yaitu core factor dan secondary factor.

1. Core Factor(Faktor Utama)

  Core factor merupakan aspek(kompetensi) yang paling menonjol/paling butuhkan oleh suatu kriteria yang diperkirakan dapat menghasilkan hasil yang optimal. Untuk menghitung core factor digunakan rumus :