104
Terampil Berkomputer TIK untuk Kelas VII SMPMTs
3. Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number
masih di perintah page number, maka keluar kotak dialog
page number format .
4. Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu
dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at:.
3. Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan memperindah dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas hardcopy.
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah
mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
a. Mencetak Ke Layar Print Preview
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah
dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:
1. Klik tombol Microsoft Office, lalu sorot Print jangan dulu di klik.
Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya. 2. Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan.
3. Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah
print pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview. 4. Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
b. Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:
1. Klik tombol Microsoft Office, lalu sorot Print jangan dulu di klik. Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu klik Print.
Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview
seperti yang telah disebutkan di atas.
2. Maka Kotak dialog Print muncul:
Tampilan Print Preview
Gambar 5.22
105
Program Apikasi
3. Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di
komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
4. Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai
option print to file .
5. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word, yaitu All, Current page, dan Pages.
6. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan copian
dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
7. Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas,
kualitas pencetakan, dan lain-lain.
8. Pada option print what isikan document jika ingin mencetak
dokumen.
9. Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja odd atau genap saja event saja, atau
keduanya all pages ranges. 10. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
C. Mengenal Program Aplikasi Pengolah Angka
Pada bahasan kali ini, kita akan membahas secara ringkas mengenai salah satu program aplikasi pengolah angka yaitu Microsoft Excel 2007.
Pada subbab ini hanya akan dibahas menu dan ikon pada Microsoft Excel 2007.
1. Memulai Aplikasi Microso Excel 2007
Untuk membuka Microsoft Excel caranya adalah: 1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program. 3. Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program
aplikasi Microsoft Office Excel 2007.
Jendela dialog Print
Pemilihan jenis kertas pada jendela Proper es.
Gambar 5.23
Gambar 5.24
T I K Uji
Sebutkan keuntungan menggunakan program
pengolah kata?
106
Terampil Berkomputer TIK untuk Kelas VII SMPMTs
2. Tampilan Jendela dan Menu-Menu Microso O
ffice Excel 2007
Setelah program Microsoft Office Excel 2007 terbuka, akan tampil jendela window seperti gambar berikut.
Berikut adalah beberapa ikon dan menu yang terdapat dalam program Microsoft Office Excel 2007.
1. Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama,
menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar Quick Access Toolbar Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
4. Toolbar Merupakan deretan tool-tool gambar-gambar yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Jika kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban
terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja Workbook
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell 8. Nomor Baris
9. Nomor Kolom 10. Nama Range
11. Fungsi 12. Penggulung vertical dan horisontal
Tampilan window Microso Excel
Gambar 5.25
Kategori