SISTEM INFORMASI PENJUALAN SUKU CADANG PADA FAJAR MOTOR CEPU.
APLIKASI PENJUALAN SUKU CADANG
DAN JASA PERBAIKAN SEPEDA MOTOR
(Studi Kasus: FANS MOTOR BANDUNG)
Taufik Akbar1, Ely Rosely, Ir., MBS.2, Rochmawati, ST.3
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom Bandung
1
piksyss@rocketmail.com, 2elyrosely@gmail.com, 3omah_rhm@yahoo.com
1,2,3
Abstrak
Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan tidak hanya mendukung proses bisnisnya saja tetapi juga
sangat berpengaruh terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Para pengguna teknologi pun
selalu berusaha memperhatikan pengembangan teknologi yang ada demi peningkatan keberhasilan bisnis
mereka. Oleh karenanya banyak perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada setiap aspek dan
proses bisnisnya. Fans motor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan suku cadang
(spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor. Perusahaan seringkali mengalami kesulitan untuk
mengetahui hasil transaksi penjualan suku cadang (spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor, sehingga
dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah yang terjadi. Proyek akhir ini dibangun dalam
beberapa tahap, yaitu tahap analisis, desain, coding, pengujian, dan penerapan aplikasi. Desain aplikasi
menggunakan desain sistem dengan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan pada tahap coding, aplikasi ini
dibangun menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan database MySQL.
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mempercepat dan memudahkan proses pencarian,
penginputan, dan pengelolaan data dalam proses penjualan, sehingga data yang ada akan lebih
terstruktur dan lebih mudah dalam proses pengaksesannya. Aplikasi ini akan membantu proses transaksi
menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Penjualan, Jasa Perbaikan, Spare Part
Abstract
The use of technology in the company not only supports the business processes, but also very influential on
company profits. The users of technology have always tried to pay attention of the technology
development so it can increase theirbusiness success. Therefore many companies want to apply the
technology in every aspect and business process. Fans motor is a company engaged in the sale of spare
parts and repair services. The existing systems run at the moment still manual. Therefore, it difficult for
the company to regulate the sale of spare parts management and bike repair services, so an applicationto
handle those problems is needed. This final project is built in several stages, namely stage of the analysis,
design, coding, testing, and implementation of applications.Thedesign of this application useData Flow
Diagrams (DFD) as the design system.While at the coding stage, this application is built using a
programming language Hypertext Preprocessor (PHP) and MySQL database. With this application, is
expected to accelerate and facilitate the search process, inputting, and managing data in the sales process,
so the process of accessing existing data will be more structured and easier. This application will help the
transaction process becomes more effective and efficient.
Keywords: Sales, Repair Service, Spare Parts
1. Pendahuluan
Seiring
dengan
berkembangnya
ilmu
pengetahuan dan teknologi, komputer sudah
merupakan kebutuhan pokok bagi setiap instansi,
perusahaan dan organisasi. Pemanfaatan teknologi
dalam perusahaan tidak hanya mendukung proses
bisnisnya saja tetapi juga sangat berpengaruh
terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Hal
ini juga membuat para pemilik perusahaan
berlomba-lomba dalam mengembangkan kinerja
perusahaan mereka dengan menanamkan dan
menggunakan teknologi dalam bisnis mereka. Tidak
hanya sampai disitu, para pengguna teknologi pun
selalu berusaha memperhatikan pengembangan
teknologi yang ada demi peningkatan keberhasilan
bisnis mereka. Oleh karenanya banyak perusahaan
yang ingin menerapkan teknologi pada setiap aspek
dan proses bisnisnya.
Dalam bidang penjualan atau pembayaran tidak
lepas dari sistem komputer. Supermarket atau tempat
penjualan lainnya, hampir sebagian besar proses
bisnisnya sudah menggunakan komputer, karena
dengan menggunakan sistem komputer pengguna
atau pengelola dapat lebih mudah dalam
menjalankan proses bisnisnya.
Fans motor adalah perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan suku cadang (spare part)
dan jasa perbaikan sepeda motor. Perusahaan
seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui
hasil transaksi penjualan suku cadang (spare part)
dan jasa perbaikan sepeda motor, sehingga
dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah
yang terjadi. Oleh karena itu, penulis mengambil
judul, “Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan Jasa
Perbaikan Sepeda Motor.” Aplikasi ini dibangun
mengunakan bahasa pemrograman Hypertext
Prepocessor (PHP).
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat
mempercepat dan memudahkan proses pencarian,
penginputan, dan pengelolaan data dalam proses
penjualan, sehingga data yang ada akan lebih
terstruktur dan lebih mudah dalam proses
pengaksesannya. Aplikasi ini akan membantu proses
transaksi menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu
dengan aplikasi ini pengelola dapat menghidari
kesalahan dalam pengolahan data sehingga aplikasi
ini dapat membantu bengkel tersebut untuk
memanfaatkan data yang telah diolah tersebut
menjadi informasi yang berguna bagi kemajuan
perusahaan tersebut.
2.
Tinjauan Pustaka
Fans motor merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak pada bidang penjualan suku cadang (spare
part) dan jasa perbaikan sepeda motor yang
beralamat pada Jl. Tugu Laksana No.100 Bandung.
Dunia otomotif yang tidak akan pernah ada habisnya
karena perkembangan dunia otomotif yang terus
berkembang pesat menjadi tujuan utama dalam
membentuk perusahaan ini. Berawal dari bengkel
kecil yang hanya melayani jasa perbaikan saja
seiring dengan terus bertambahnya pelanggan dan
kualitas pelayanan yang baik Fans motor
berkembang menjadi sebuah perusahaan yang cukup
besar, karena sekarang telah tersedia suku cadang
sepeda motor yang lengkap dengan harga yang
bersaing.
Penjualan atau Selling adalah suatu kegiatan
yang
ditujukan
untuk
mencari
pembeli,
mempengaruhi, dan memberi petunjuk agar pembeli
dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan produksi
yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian
mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua
belah pihak.
Aplikasi adalah proses
dimana keperluan
pengguna dirubah ke dalam bentuk paket perangkat
lunak dan atau kedalam spesifikasi pada komputer
yang berdasarkan pada sistem informasi.
Perbaikan adalah bagian dari pelayanan. Service
atau layanan merupakan suatu proses. Proses ini
terdiri dari banyak kegiatan yang melibatkan
interaksi antara pelanggan dan penyedia jasa. Tujuan
dari interaksi ini adalah untuk dapat memuaskan
keinginan dan kebutuhan pelanggan sehingga
pelanggan merasa puas.
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
diagram yang menggambarkan keterhubungan antar
data
secara
konseptual.
Penggambaran
keterhubungan antar data ini didasarkan pada
anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari kumpulan
objek yang disebut entitas (entity), dan hubungan
yang terjadi diantaranya yang disebut relasi
(relationship).
Flow-Map atau Process Function chart atau
Diagram aliran dokumen atau Diagram Sistem
Prosedur Kerja atau Paperwork Flowchart.
Merupakan diagram alir yang menunjukkan arus dari
dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas-entitas
sistem informasi dan kegiatan operasi yang
berhubungan dengan sistem informasi.
HyperText Markup language (HTML) adalah
bahasa yang digunakan untuk membuat suatu situs
web atau homepoge. Setiap dokumen dalam web
ditulis dalam format HTML. Semua format
dokumen, hyperlink yang dapat di klik, gambar,
dokumen multimedia, form yang dapat di isi, dan
sebagainya didasarkan atas HTML.
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah
satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan
untuk perkembangan web. PHP merupakan suatu
bahasa pemrograman yang bersifat server side yang
memilki kemampuan untuk dikombinasikan dengan
teks, HTML, dan komponen-komponen lain untuk
membuat suatu halaman web lebih menarik, dinamis
dan interaktif, juga bersifat open source yang
digunakan
secara
luas
terutama
untuk
pengembangan web dan dapat disimpan dalam
bentuk HTML.
3. Analisis Kebutuhan dan Perancangan
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan
3.3.1 Proses Penjualan Barang
Proses Penjualan Berjalan
Pelanggan
Pegawai
Mulai
Memesan
Barang
Data Barang
Mengecek
Ketersediaan
Ya
Melakukan
pembayaran
Nota
Pembelian
Apakah
Barang
Tersedia?
Mencatat
Transaksi
Tidak
Memesan
Barang ke
supplier
Transaksi
Membuat
Nota
Pembelian
Selesai
Gambar 3. 1 Proses Penjualan Pada Sistem yang Berjalan
3.2.2 Proses Jasa Perbaikan
3.3.2
Proses Jasa Perbaikan yang Berjalan
Proses Jasa Perbaikan Diusulkan
Pelanggan
Proses Jasa Perbaikan Berjalan
Pelanggan
Kasir
Montir
Montir
Kasir
Mulai
Catatan
Kerusakan
Mulai
Catatan
Kerusakan
Meminta
Perbaikan
Mengecek
Kerusakan
Laporan
Kerusakan
Laporan
Kerusakan
Apakah Jadi
Perbaikan ?
Apakah Jadi
Perbaikan?
Ya
Pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Membuat
Laporan
Kerusakan
Mencatat
Pembayaran
Transaksi
Tidak
Ya
Melakukan
Pembayaran
Nota pembayaran
perbaikan dan
spare part
Melakukan
Perbaikan
Nota Pembayaran
Membuat
Nota
Pembayaran
Selesai
Mengecek
ketersediaan
spare part
Catatan
Kerusakan
Pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Input pemakaian
spare part dan
jasa perbaikan
Data perbaikan
dan spare part
Memasukkan data
pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Menampilkan data
pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Display data
pemakaian
spare part dan
perbaikan
Nota pembayaran
perbaikan dan
spare part
Mencetak nota
pembayaran
perbaikan dan
spare part
selesai
Tidak
Gambar 3.2 Proses Jasa Perbaikan yang Diusulkan
Gambar 3. 2 Proses Jasa Perbaikan Pada Sistem
yang Berjalan
3.2
Analisis Sistem yang Akan Dibangun
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
3.3.1 DFD Level 0
3.2.1 Proses Penjualan Barang
Proses Penjualan Diusulkan
Pelanggan
dt_user
dt_penjualan, dt_perbaikan
Pegawai
Input Data Barang
Data
Barang
Menampilkan
Data Barang
Display Data
Barang
Aplikasi Penjualan
Suku Cadang dan
Jasa Perbaikan
Sepeda Motor
Pemilik
Mulai
Memesan
Barang
Input Transaksi
Ya
laporan_penjualan, laporan_stok_barang,
laporan_perbaikan
info_user, laporan_penjualan, laporan
perbaikan, laporan_stok_barang,
laporan_pembelian
Apakah
Tersedia?
laporan_stok_barang,
laporan pembelian
dt_pembelian
Memproses
Transaksi
Data
Transaksi
Nota
Pembayaran
Kasir
Gudang
Display
Data
Transaksi
Nota
Pembayaran
Gambar 3.3 Diagram Konteks
Tidak
Selesai
Gambar 3.1 Proses Penjualan yang Diusulkan
3.3.2 DFD Level 1
3.3.5
Proses 3.0 Kelola Data Perbaikan
dt_perbaikan
dt_penjualan
3.1
Input
dt_perbaikan
dt_perbaikan
info_perbaikan
Info_penjualan
dt_user
2.0
Kelola Data
Penjualan
1.0
Kelola Data
User
info_user
dt_penjualan
dt_user_tervalidasi
dt_penjualan_tervalidasi
dt_perbaikan
3.2
Edit
dt_perbaikan
Perbaikan
info_perbaikan
dt_perbaikan
dt_perbaikan
3.0
Kelola Data
Perbaikan
Laporan_perbaikan
dt_penjualan
6.0
Pembuatan
Laporan
laporan_penjualan
Kasir
Penjualan
User
Laporan_stok_barang
info_perbaikan
dt_perbaikan_tervalidasi
Pemilik
dt_user
dt_perbaikan
Kasir
dt_perbaikan
3.3
Delete
dt_perbaikan
dt_perbaikan
Info_perbaikan
Gambar 3.7 DFD Level 2 Kelola Data Perbaikan
dt_perbaikan_tervalidasi
Perbaikan
dt_perbaikan
3.3.6
Proses 4.0 Kelola Data Pembelian
dt_barang
dt_pembelian
dt_pembelian
Data_barang_terjual
4.1
Input
dt_pembelian
dt_pembelian
info_pembelian
dt_pembelian
4.0
Kelola Data
Pembelian
Data_barang_pembelian
5.0
Kelola Data
Barang
dt_pembelian
Gudang
info_pembelian
Gudang
info_stok_barang
dt_barang
dt_pembelian
dt_pembelian
4.2
Edit
dt_pembelian
Pembelian
dt_pembelian_tervalidasi
dt_barang_tervalidasi
info_pembelian
dt_pembelian_tervalidasi
Barang
dt_pembelian
Pembelian
4.3
Delete
dt_pembelian
dt_pembelian
Gambar 3.4 DFD Level 1
Gambar 3.8 DFD Level 2 Kelola Data Pembelian
3.3.3 DFD Level 2 Proses 1.0 Kelola Data User
dt_user
1.1
Input
dt_user
dt_user
3.3.7
info_user
dt_user
Pemilik
info_user
Proses 5.0 Kelola Data Barang
dt_user
1.2
Edit
dt_user
User
dt_barang
dt_user_tervalidasi
info_user
5.1
Input
dt_barang
dt_barang
info_barang
dt_user
1.3
Delete
dt_user
dt_user
dt_barang
Gudang
info_barang
5.2
Edit
dt_barang
Gambar 3.5 DFD Level 2 Kelola Data User
dt_barang
Barang
dt_barang_tervalidasi
info_barang
3.3.4 Proses 2.0 Kelola Data Penjualan
dt_penjualan
2.1
Input
dt_penjualan
dt_barang
5.3
Delete
dt_barang
dt_barang
dt_penjualan
info_penjualan
Gambar 3.9 DFD Level 2 Kelola Data Barang
dt_penjualan
Kasir
info_penjualan
2.2
Edit
dt_penjualan
dt_penjualan
Penjualan
dt_penjualan_tervalidasi
info_penjualan
dt_penjualan
2.3
Delete
dt_penjualan
dt_penjualan
Gambar 3.6 DFD Level 2 Kelola Data Penjualan
3.3.8 Proses 6.0 Kelola Pembuatan Laporan
6.1
Pembuatan
Laporan
Penjualan
Laporan_penjualan
Laporan_stok_barang
Laporan_perbaikan
Skema Relasi
Dt_penjualan
Penjualan
6.2
Pembuatan
Laporan
Pembelian
Laporan_pembelian
Pemilik
3.4.2
Dt_pembelian
Pembelian
6.3
Laporan
Stok
Barang
Dt_barang
6.4
Pembuatan
Laporan
Perbaikan
Dt_perbaikan
Barang
Perbaikan
Gambar 3.10 DFD Level 2 Kelola Pembuatan Laporan
3.4
Perancangan Basis Data
3.4.1 ER Diagram
Gambar 3.14 Skema Relasi
totaljasa
totalbarang
tgltransaksi
#idpelanggan namapelanggan
notelp
#idperbaikan tglperbaikan
totalbayar
#idtransaksi
#iddetailperbaikan
m
1
Pelanggan
m
melakukan
m
Transaksi
Detail
Perbaikan
namaperbaikan
m
Perbaikan
tarifdasar
biaya
jmlbarang
subtotal
trxpenjualan
3.6
hargasatuan
namabarang
#idvendor
vendor
#idpembelian
memiliki
pembelian
jmlbarang
m
hargajual
stok
m
1
vendor
tglpembelian
mempunyai
m
catatan
3.5 Kebutuhan Perangkat Keras
Spesifikasi kebutuhan perangkat keras:
Processor : Intel core 2
RAM
: 1.5 Gb
Hardisk : 80 Gb
#idbarang
m
Barang
hargabeli
m
#idsatuan satuan
mempunyai
1
Satuan
m
mempunyai
mempunyai
1
Merk
3.7
1
Kebutuhan Perangkat Lunak
Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak:
Operating System : Windows 7
Server
: Xampp-win32-1.7.2
Text Editor
:Macromedia
Dreamweaver
v8.0,
Zend
Studio,
Notepad++ v5.6.6 (UNICODE)
Web Browser
: Mozilla Firefox v4.0
Drawing Program : Microsoft Visio 2007
#idmerk
Desain Antarmuka Sistem
merk
Kategori
#idkategori
kategori
Gambar 3.13 ER Diagram
Gambar 3. 15 Halaman Login
4.
Implementasi
Hasil implementasi proyek akhir ini yaitu
Sistem Penjualan Suku Cadang dan Jasa Perbaikan.
Gambar 3. 2 Halaman Transaksi Penjualan dan Perbaikan
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik dalam
pengerjaan Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan
Jasa Perbaikan Sepeda Motor adalah:
1. Aplikasi ini dapat mempermudah pengelola
perusahaan dalam mengelola penjualan dan
perbaikan.
2. Aplikasi ini dapat membantu pengelola
perusahaan
dalam
melakukan
transaksi
penjualan dan perbaikan yang dapat menyimpan
data penjualan dan perbaikan sehingga
pengelola dapat memanfaatkan data yang telah
diolah menjadi informasi yang berguna bagi
kemajuan perusahaan tersebut.
3. Aplikasi ini dapat membantu pengelola
perusahaan dalam proses pembuatan dan
pencarian laporan pembelian, penjualan dan
perbaikan.
5.2 Saran
Aplikasi ini tergolong aplikasi yang masih
membutuhkan pengembangan. Untuk membuat
aplikasi ini lebih baik dari sebelumnya, pengembang
dapat saja menambahkan beberapa fungsi yang dapat
mebuat aplikasi ini jauh lebih menunjang proses
bisnis bengkel/toko tersebut. Diantaranya:
1. Menambahkan fungsi yang dapat meningkatkan
kualitas kerja dalam proses bisnis perusahaan
tersebut, seperti penambahan laporan grafik
penjualan per-waktu tertentu yang sehingga
dapat lebih memudahkan dalam melihat data
penjualan yang lebih rinci.
2. Menambah atau memperluas sistem informasi
penjualan dengan website (online).
Daftar Pustaka
[1]
Dipetik Juli 29, 2011, dari :
digilib.petra.ac.id:http://digilib.petra.ac.id/rumah_sakitchapter2.pdf
[2]
Dipetik Mei 05, 2011, dari :
elib.unikom.ac.id:http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/442/jb
ptunikompp-gdl-sintanim10-22075-12-unikom_s-l.pdf.
[3]
Kadir, A. (2008). Belajar Database Menggunakan MySQL.
Yogyakarta: Andi.
[4]
Moekijat. (2000). Retrieved Juli 29, 2011, from
digilib.petra.ac.id:http://digilib.petra.ac.id/strategi_penjuala
n-chapter2.pdf
[5]
Kristanto. (1994). Analisis Sistem Informatika. Jakarta:
Mediakita.
[6]
Sulitiyani, S. (2006). Pemrograman Web dengan PHP.
Yogyakarta: Andi.
[7]
Pressman, R. (2002). Rekayasa Pernagkat Lunak.
Yogyakarta: ANDI.
[8]
Sakur, S. B. (2010). Aplikasi Web dengan XML
Menggunakan Dreamweaver 8. Yogyakarta: Andi.
[9]
Suryatiningsih, & Wardhani, M. (2009). Web
Programming. Bandung: Politeknik Telkom.
[10] Wardhani, S. d. (2009). Web Programming. Bandung:
Politeknik Telkom.
[11] Yulianti, A. A. (2009). Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Bandung: Politeknik Telkom.
[12] Project, D. C. (2010). Mengenal lebih Dekat Framework
PHP dan Jenisnya. Retrieved maret 2, 2011, from
http://tutorial.dumbstrack.com/mengenal-framework-phpdan-jenisnya/
DAN JASA PERBAIKAN SEPEDA MOTOR
(Studi Kasus: FANS MOTOR BANDUNG)
Taufik Akbar1, Ely Rosely, Ir., MBS.2, Rochmawati, ST.3
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom Bandung
1
piksyss@rocketmail.com, 2elyrosely@gmail.com, 3omah_rhm@yahoo.com
1,2,3
Abstrak
Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan tidak hanya mendukung proses bisnisnya saja tetapi juga
sangat berpengaruh terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Para pengguna teknologi pun
selalu berusaha memperhatikan pengembangan teknologi yang ada demi peningkatan keberhasilan bisnis
mereka. Oleh karenanya banyak perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada setiap aspek dan
proses bisnisnya. Fans motor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan suku cadang
(spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor. Perusahaan seringkali mengalami kesulitan untuk
mengetahui hasil transaksi penjualan suku cadang (spare part) dan jasa perbaikan sepeda motor, sehingga
dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah yang terjadi. Proyek akhir ini dibangun dalam
beberapa tahap, yaitu tahap analisis, desain, coding, pengujian, dan penerapan aplikasi. Desain aplikasi
menggunakan desain sistem dengan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan pada tahap coding, aplikasi ini
dibangun menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan database MySQL.
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mempercepat dan memudahkan proses pencarian,
penginputan, dan pengelolaan data dalam proses penjualan, sehingga data yang ada akan lebih
terstruktur dan lebih mudah dalam proses pengaksesannya. Aplikasi ini akan membantu proses transaksi
menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Penjualan, Jasa Perbaikan, Spare Part
Abstract
The use of technology in the company not only supports the business processes, but also very influential on
company profits. The users of technology have always tried to pay attention of the technology
development so it can increase theirbusiness success. Therefore many companies want to apply the
technology in every aspect and business process. Fans motor is a company engaged in the sale of spare
parts and repair services. The existing systems run at the moment still manual. Therefore, it difficult for
the company to regulate the sale of spare parts management and bike repair services, so an applicationto
handle those problems is needed. This final project is built in several stages, namely stage of the analysis,
design, coding, testing, and implementation of applications.Thedesign of this application useData Flow
Diagrams (DFD) as the design system.While at the coding stage, this application is built using a
programming language Hypertext Preprocessor (PHP) and MySQL database. With this application, is
expected to accelerate and facilitate the search process, inputting, and managing data in the sales process,
so the process of accessing existing data will be more structured and easier. This application will help the
transaction process becomes more effective and efficient.
Keywords: Sales, Repair Service, Spare Parts
1. Pendahuluan
Seiring
dengan
berkembangnya
ilmu
pengetahuan dan teknologi, komputer sudah
merupakan kebutuhan pokok bagi setiap instansi,
perusahaan dan organisasi. Pemanfaatan teknologi
dalam perusahaan tidak hanya mendukung proses
bisnisnya saja tetapi juga sangat berpengaruh
terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Hal
ini juga membuat para pemilik perusahaan
berlomba-lomba dalam mengembangkan kinerja
perusahaan mereka dengan menanamkan dan
menggunakan teknologi dalam bisnis mereka. Tidak
hanya sampai disitu, para pengguna teknologi pun
selalu berusaha memperhatikan pengembangan
teknologi yang ada demi peningkatan keberhasilan
bisnis mereka. Oleh karenanya banyak perusahaan
yang ingin menerapkan teknologi pada setiap aspek
dan proses bisnisnya.
Dalam bidang penjualan atau pembayaran tidak
lepas dari sistem komputer. Supermarket atau tempat
penjualan lainnya, hampir sebagian besar proses
bisnisnya sudah menggunakan komputer, karena
dengan menggunakan sistem komputer pengguna
atau pengelola dapat lebih mudah dalam
menjalankan proses bisnisnya.
Fans motor adalah perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan suku cadang (spare part)
dan jasa perbaikan sepeda motor. Perusahaan
seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui
hasil transaksi penjualan suku cadang (spare part)
dan jasa perbaikan sepeda motor, sehingga
dibutuhkan suatu aplikasi untuk menangani masalah
yang terjadi. Oleh karena itu, penulis mengambil
judul, “Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan Jasa
Perbaikan Sepeda Motor.” Aplikasi ini dibangun
mengunakan bahasa pemrograman Hypertext
Prepocessor (PHP).
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat
mempercepat dan memudahkan proses pencarian,
penginputan, dan pengelolaan data dalam proses
penjualan, sehingga data yang ada akan lebih
terstruktur dan lebih mudah dalam proses
pengaksesannya. Aplikasi ini akan membantu proses
transaksi menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu
dengan aplikasi ini pengelola dapat menghidari
kesalahan dalam pengolahan data sehingga aplikasi
ini dapat membantu bengkel tersebut untuk
memanfaatkan data yang telah diolah tersebut
menjadi informasi yang berguna bagi kemajuan
perusahaan tersebut.
2.
Tinjauan Pustaka
Fans motor merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak pada bidang penjualan suku cadang (spare
part) dan jasa perbaikan sepeda motor yang
beralamat pada Jl. Tugu Laksana No.100 Bandung.
Dunia otomotif yang tidak akan pernah ada habisnya
karena perkembangan dunia otomotif yang terus
berkembang pesat menjadi tujuan utama dalam
membentuk perusahaan ini. Berawal dari bengkel
kecil yang hanya melayani jasa perbaikan saja
seiring dengan terus bertambahnya pelanggan dan
kualitas pelayanan yang baik Fans motor
berkembang menjadi sebuah perusahaan yang cukup
besar, karena sekarang telah tersedia suku cadang
sepeda motor yang lengkap dengan harga yang
bersaing.
Penjualan atau Selling adalah suatu kegiatan
yang
ditujukan
untuk
mencari
pembeli,
mempengaruhi, dan memberi petunjuk agar pembeli
dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan produksi
yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian
mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua
belah pihak.
Aplikasi adalah proses
dimana keperluan
pengguna dirubah ke dalam bentuk paket perangkat
lunak dan atau kedalam spesifikasi pada komputer
yang berdasarkan pada sistem informasi.
Perbaikan adalah bagian dari pelayanan. Service
atau layanan merupakan suatu proses. Proses ini
terdiri dari banyak kegiatan yang melibatkan
interaksi antara pelanggan dan penyedia jasa. Tujuan
dari interaksi ini adalah untuk dapat memuaskan
keinginan dan kebutuhan pelanggan sehingga
pelanggan merasa puas.
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
diagram yang menggambarkan keterhubungan antar
data
secara
konseptual.
Penggambaran
keterhubungan antar data ini didasarkan pada
anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari kumpulan
objek yang disebut entitas (entity), dan hubungan
yang terjadi diantaranya yang disebut relasi
(relationship).
Flow-Map atau Process Function chart atau
Diagram aliran dokumen atau Diagram Sistem
Prosedur Kerja atau Paperwork Flowchart.
Merupakan diagram alir yang menunjukkan arus dari
dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas-entitas
sistem informasi dan kegiatan operasi yang
berhubungan dengan sistem informasi.
HyperText Markup language (HTML) adalah
bahasa yang digunakan untuk membuat suatu situs
web atau homepoge. Setiap dokumen dalam web
ditulis dalam format HTML. Semua format
dokumen, hyperlink yang dapat di klik, gambar,
dokumen multimedia, form yang dapat di isi, dan
sebagainya didasarkan atas HTML.
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah
satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan
untuk perkembangan web. PHP merupakan suatu
bahasa pemrograman yang bersifat server side yang
memilki kemampuan untuk dikombinasikan dengan
teks, HTML, dan komponen-komponen lain untuk
membuat suatu halaman web lebih menarik, dinamis
dan interaktif, juga bersifat open source yang
digunakan
secara
luas
terutama
untuk
pengembangan web dan dapat disimpan dalam
bentuk HTML.
3. Analisis Kebutuhan dan Perancangan
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan
3.3.1 Proses Penjualan Barang
Proses Penjualan Berjalan
Pelanggan
Pegawai
Mulai
Memesan
Barang
Data Barang
Mengecek
Ketersediaan
Ya
Melakukan
pembayaran
Nota
Pembelian
Apakah
Barang
Tersedia?
Mencatat
Transaksi
Tidak
Memesan
Barang ke
supplier
Transaksi
Membuat
Nota
Pembelian
Selesai
Gambar 3. 1 Proses Penjualan Pada Sistem yang Berjalan
3.2.2 Proses Jasa Perbaikan
3.3.2
Proses Jasa Perbaikan yang Berjalan
Proses Jasa Perbaikan Diusulkan
Pelanggan
Proses Jasa Perbaikan Berjalan
Pelanggan
Kasir
Montir
Montir
Kasir
Mulai
Catatan
Kerusakan
Mulai
Catatan
Kerusakan
Meminta
Perbaikan
Mengecek
Kerusakan
Laporan
Kerusakan
Laporan
Kerusakan
Apakah Jadi
Perbaikan ?
Apakah Jadi
Perbaikan?
Ya
Pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Membuat
Laporan
Kerusakan
Mencatat
Pembayaran
Transaksi
Tidak
Ya
Melakukan
Pembayaran
Nota pembayaran
perbaikan dan
spare part
Melakukan
Perbaikan
Nota Pembayaran
Membuat
Nota
Pembayaran
Selesai
Mengecek
ketersediaan
spare part
Catatan
Kerusakan
Pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Input pemakaian
spare part dan
jasa perbaikan
Data perbaikan
dan spare part
Memasukkan data
pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Menampilkan data
pemakaian spare
part dan jasa
perbaikan
Display data
pemakaian
spare part dan
perbaikan
Nota pembayaran
perbaikan dan
spare part
Mencetak nota
pembayaran
perbaikan dan
spare part
selesai
Tidak
Gambar 3.2 Proses Jasa Perbaikan yang Diusulkan
Gambar 3. 2 Proses Jasa Perbaikan Pada Sistem
yang Berjalan
3.2
Analisis Sistem yang Akan Dibangun
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
3.3.1 DFD Level 0
3.2.1 Proses Penjualan Barang
Proses Penjualan Diusulkan
Pelanggan
dt_user
dt_penjualan, dt_perbaikan
Pegawai
Input Data Barang
Data
Barang
Menampilkan
Data Barang
Display Data
Barang
Aplikasi Penjualan
Suku Cadang dan
Jasa Perbaikan
Sepeda Motor
Pemilik
Mulai
Memesan
Barang
Input Transaksi
Ya
laporan_penjualan, laporan_stok_barang,
laporan_perbaikan
info_user, laporan_penjualan, laporan
perbaikan, laporan_stok_barang,
laporan_pembelian
Apakah
Tersedia?
laporan_stok_barang,
laporan pembelian
dt_pembelian
Memproses
Transaksi
Data
Transaksi
Nota
Pembayaran
Kasir
Gudang
Display
Data
Transaksi
Nota
Pembayaran
Gambar 3.3 Diagram Konteks
Tidak
Selesai
Gambar 3.1 Proses Penjualan yang Diusulkan
3.3.2 DFD Level 1
3.3.5
Proses 3.0 Kelola Data Perbaikan
dt_perbaikan
dt_penjualan
3.1
Input
dt_perbaikan
dt_perbaikan
info_perbaikan
Info_penjualan
dt_user
2.0
Kelola Data
Penjualan
1.0
Kelola Data
User
info_user
dt_penjualan
dt_user_tervalidasi
dt_penjualan_tervalidasi
dt_perbaikan
3.2
Edit
dt_perbaikan
Perbaikan
info_perbaikan
dt_perbaikan
dt_perbaikan
3.0
Kelola Data
Perbaikan
Laporan_perbaikan
dt_penjualan
6.0
Pembuatan
Laporan
laporan_penjualan
Kasir
Penjualan
User
Laporan_stok_barang
info_perbaikan
dt_perbaikan_tervalidasi
Pemilik
dt_user
dt_perbaikan
Kasir
dt_perbaikan
3.3
Delete
dt_perbaikan
dt_perbaikan
Info_perbaikan
Gambar 3.7 DFD Level 2 Kelola Data Perbaikan
dt_perbaikan_tervalidasi
Perbaikan
dt_perbaikan
3.3.6
Proses 4.0 Kelola Data Pembelian
dt_barang
dt_pembelian
dt_pembelian
Data_barang_terjual
4.1
Input
dt_pembelian
dt_pembelian
info_pembelian
dt_pembelian
4.0
Kelola Data
Pembelian
Data_barang_pembelian
5.0
Kelola Data
Barang
dt_pembelian
Gudang
info_pembelian
Gudang
info_stok_barang
dt_barang
dt_pembelian
dt_pembelian
4.2
Edit
dt_pembelian
Pembelian
dt_pembelian_tervalidasi
dt_barang_tervalidasi
info_pembelian
dt_pembelian_tervalidasi
Barang
dt_pembelian
Pembelian
4.3
Delete
dt_pembelian
dt_pembelian
Gambar 3.4 DFD Level 1
Gambar 3.8 DFD Level 2 Kelola Data Pembelian
3.3.3 DFD Level 2 Proses 1.0 Kelola Data User
dt_user
1.1
Input
dt_user
dt_user
3.3.7
info_user
dt_user
Pemilik
info_user
Proses 5.0 Kelola Data Barang
dt_user
1.2
Edit
dt_user
User
dt_barang
dt_user_tervalidasi
info_user
5.1
Input
dt_barang
dt_barang
info_barang
dt_user
1.3
Delete
dt_user
dt_user
dt_barang
Gudang
info_barang
5.2
Edit
dt_barang
Gambar 3.5 DFD Level 2 Kelola Data User
dt_barang
Barang
dt_barang_tervalidasi
info_barang
3.3.4 Proses 2.0 Kelola Data Penjualan
dt_penjualan
2.1
Input
dt_penjualan
dt_barang
5.3
Delete
dt_barang
dt_barang
dt_penjualan
info_penjualan
Gambar 3.9 DFD Level 2 Kelola Data Barang
dt_penjualan
Kasir
info_penjualan
2.2
Edit
dt_penjualan
dt_penjualan
Penjualan
dt_penjualan_tervalidasi
info_penjualan
dt_penjualan
2.3
Delete
dt_penjualan
dt_penjualan
Gambar 3.6 DFD Level 2 Kelola Data Penjualan
3.3.8 Proses 6.0 Kelola Pembuatan Laporan
6.1
Pembuatan
Laporan
Penjualan
Laporan_penjualan
Laporan_stok_barang
Laporan_perbaikan
Skema Relasi
Dt_penjualan
Penjualan
6.2
Pembuatan
Laporan
Pembelian
Laporan_pembelian
Pemilik
3.4.2
Dt_pembelian
Pembelian
6.3
Laporan
Stok
Barang
Dt_barang
6.4
Pembuatan
Laporan
Perbaikan
Dt_perbaikan
Barang
Perbaikan
Gambar 3.10 DFD Level 2 Kelola Pembuatan Laporan
3.4
Perancangan Basis Data
3.4.1 ER Diagram
Gambar 3.14 Skema Relasi
totaljasa
totalbarang
tgltransaksi
#idpelanggan namapelanggan
notelp
#idperbaikan tglperbaikan
totalbayar
#idtransaksi
#iddetailperbaikan
m
1
Pelanggan
m
melakukan
m
Transaksi
Detail
Perbaikan
namaperbaikan
m
Perbaikan
tarifdasar
biaya
jmlbarang
subtotal
trxpenjualan
3.6
hargasatuan
namabarang
#idvendor
vendor
#idpembelian
memiliki
pembelian
jmlbarang
m
hargajual
stok
m
1
vendor
tglpembelian
mempunyai
m
catatan
3.5 Kebutuhan Perangkat Keras
Spesifikasi kebutuhan perangkat keras:
Processor : Intel core 2
RAM
: 1.5 Gb
Hardisk : 80 Gb
#idbarang
m
Barang
hargabeli
m
#idsatuan satuan
mempunyai
1
Satuan
m
mempunyai
mempunyai
1
Merk
3.7
1
Kebutuhan Perangkat Lunak
Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak:
Operating System : Windows 7
Server
: Xampp-win32-1.7.2
Text Editor
:Macromedia
Dreamweaver
v8.0,
Zend
Studio,
Notepad++ v5.6.6 (UNICODE)
Web Browser
: Mozilla Firefox v4.0
Drawing Program : Microsoft Visio 2007
#idmerk
Desain Antarmuka Sistem
merk
Kategori
#idkategori
kategori
Gambar 3.13 ER Diagram
Gambar 3. 15 Halaman Login
4.
Implementasi
Hasil implementasi proyek akhir ini yaitu
Sistem Penjualan Suku Cadang dan Jasa Perbaikan.
Gambar 3. 2 Halaman Transaksi Penjualan dan Perbaikan
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik dalam
pengerjaan Aplikasi Penjualan Suku Cadang dan
Jasa Perbaikan Sepeda Motor adalah:
1. Aplikasi ini dapat mempermudah pengelola
perusahaan dalam mengelola penjualan dan
perbaikan.
2. Aplikasi ini dapat membantu pengelola
perusahaan
dalam
melakukan
transaksi
penjualan dan perbaikan yang dapat menyimpan
data penjualan dan perbaikan sehingga
pengelola dapat memanfaatkan data yang telah
diolah menjadi informasi yang berguna bagi
kemajuan perusahaan tersebut.
3. Aplikasi ini dapat membantu pengelola
perusahaan dalam proses pembuatan dan
pencarian laporan pembelian, penjualan dan
perbaikan.
5.2 Saran
Aplikasi ini tergolong aplikasi yang masih
membutuhkan pengembangan. Untuk membuat
aplikasi ini lebih baik dari sebelumnya, pengembang
dapat saja menambahkan beberapa fungsi yang dapat
mebuat aplikasi ini jauh lebih menunjang proses
bisnis bengkel/toko tersebut. Diantaranya:
1. Menambahkan fungsi yang dapat meningkatkan
kualitas kerja dalam proses bisnis perusahaan
tersebut, seperti penambahan laporan grafik
penjualan per-waktu tertentu yang sehingga
dapat lebih memudahkan dalam melihat data
penjualan yang lebih rinci.
2. Menambah atau memperluas sistem informasi
penjualan dengan website (online).
Daftar Pustaka
[1]
Dipetik Juli 29, 2011, dari :
digilib.petra.ac.id:http://digilib.petra.ac.id/rumah_sakitchapter2.pdf
[2]
Dipetik Mei 05, 2011, dari :
elib.unikom.ac.id:http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/442/jb
ptunikompp-gdl-sintanim10-22075-12-unikom_s-l.pdf.
[3]
Kadir, A. (2008). Belajar Database Menggunakan MySQL.
Yogyakarta: Andi.
[4]
Moekijat. (2000). Retrieved Juli 29, 2011, from
digilib.petra.ac.id:http://digilib.petra.ac.id/strategi_penjuala
n-chapter2.pdf
[5]
Kristanto. (1994). Analisis Sistem Informatika. Jakarta:
Mediakita.
[6]
Sulitiyani, S. (2006). Pemrograman Web dengan PHP.
Yogyakarta: Andi.
[7]
Pressman, R. (2002). Rekayasa Pernagkat Lunak.
Yogyakarta: ANDI.
[8]
Sakur, S. B. (2010). Aplikasi Web dengan XML
Menggunakan Dreamweaver 8. Yogyakarta: Andi.
[9]
Suryatiningsih, & Wardhani, M. (2009). Web
Programming. Bandung: Politeknik Telkom.
[10] Wardhani, S. d. (2009). Web Programming. Bandung:
Politeknik Telkom.
[11] Yulianti, A. A. (2009). Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Bandung: Politeknik Telkom.
[12] Project, D. C. (2010). Mengenal lebih Dekat Framework
PHP dan Jenisnya. Retrieved maret 2, 2011, from
http://tutorial.dumbstrack.com/mengenal-framework-phpdan-jenisnya/