Laporan Kerja Praktek Sistem Informasi Perpustakaan di Biio Farma berbasis web

  SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PT. BIO FARMA BERBASIS WEB Laporan Kerja Praktek Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika

  Deni Ariyanto 10109372 Ryan Indrawan Sutanto 10109389 Aril Syahril Mauludi 10109401

  PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

  LAMPIRAN E LEMBAR PENGESAHAN E-1

  E-2 LAMPIRAN F SURAT KETERANGAN PENYERAHAN HAK EKSLUSIF F-1

  F-2

  F-3

  F-4 LAMPIRAN G DAFTAR RIWAYAT HIDUP C

  G- Periode Sekolah/U i ersitas Jurusa

  Data Pribadi NIM : Na a Le gkap : Rya I dra a Suta to TTL : Ba du g, Maret Je is Kela i : Laki-laki Aga a : Isla Fakultas : Tek ik da Il u Ko puer Progra Studi : Tek ik I for aika Ala at : Jl. Suplier o lok RT / BRK, Ra aekek Ka . Ba du g No Telp : E ail : rya i dra a @g ail. o

  Datar Riwayat Hidup Pendidikan

  G-

• – TK Darul Hika III
• – SDN Ke a a I dah
• – SMPN Ra aekek
• – SMK Ba du g Ti ur Tek ik Meka ik Oto oif
• – Sekara g U iko Tek ik I for aika

  Datar Riwayat Hidup Pendidikan

  Periode Sekolah/U i ersitas Jurusa

• SD Je ar
• Po dok Pasa tre Ga tor
• Ma Kota B adu g

  IPA

  Data Pribadi NIM : Na a Le gkap : De i Ariya to TTL : Ba du g, No e er Je is Kela i : Laki-laki Aga a : Isla Fakultas : Tek ik da Il u Ko puer Progra Studi : Tek ik I for aika Ala at : Jl Jai egara Gg Philif No Rt / Ci adas No Telp : E ail : de iariya to @yahoo. o.id

  G-

• Sekara g U iko Tek ik I for aika

  Datar Riwayat Hidup Pendidikan

  Periode Sekolah/U i ersitas Jurusa

• TK USWATUN HASANAH
• SDN Sudir a Ci ahi
• SMPN Ci ahi
• SMKN Ba du g TEKNIK INDUSTRI

  INFORMATIKA Data Pribadi

  NIM : Na a Le gkap : Aril Syahril Mauludi TTL : Pa degla g, Okto er Je is Kela i : Laki-laki Aga a : Isla Fakultas : Tek ik da Il u Ko puer Progra Studi : Tek ik I for aika Ala at : Jl. Leu igajah o RT / Ci ahi No Telp : E ail : aril auludi@g ail. o

  G-

• Sekara g UNIKOM

  

DAFTAR ISI

  LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ............................................................................................. i DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii DAFTAR TABEL .................................................................................................. v DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi

  BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1

  1.2 Identifikasi Masalah ....................................................................................... 2

  1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 2

  1.3.1 Maksud ................................................................................................. 2

  1.3.2 Tujuan .................................................................................................. 2

  1.4 Batasan Masalah ............................................................................................. 2

  1.5 Metode Penelitian ........................................................................................... 3

  1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................... 4

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 5

  2.1 Profil Tempat Kerja Praktek ............................................................................ 5

  2.1.1 Sejarah PT. Bio Farma .......................................................................... 5

  2.1.2 Logo Instansi ......................................................................................... 6

  2.1.3 Visi dan Misi ........................................................................................ 7

  2.1.4 Produk PT.Bio Farma(Persero) ............................................................ 7

  2.1.5 Tujuan Dan Sasaran ........................................................................... 11

  2.1.6 Deskripsi Unit Kerja ........................................................................... 11

  2.1.7 Aktivitas Usaha ................................................................................... 12

  2.1.8 Struktur Organisasi dan Job description ............................................. 12

  2.2 Landasan Teori ............................................................................................... 17

  2.2.1 Elemen Sistem .................................................................................... 17

  2.2.2 Pengertian Informasi ........................................................................... 19

  2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................................... 20

  2.2.4 Pengertian Analisis Sistem .................................................................. 20

  2.2.5 Database .............................................................................................. 20

  2.2.6 SQL ..................................................................................................... 22

  2.2.7 Pemograman PHP ............................................................................... 22

  2.2.8 Metode Analisis .................................................................................. 22

  2.2.8.1 Flow Chart ............................................................................... 22

  2.2.8.2 Diagram Konteks .................................................................... 22

  2.2.8.3 Data Flow Diagram ................................................................. 23

  2.2.8.4 Simbol-Simbol DFD ............................................................... 24

  BAB III PEMBAHASAN .................................................................................... 26

  3.1 Analisis Sistem ............................................................................................. 26

  3.1.1 Analisis Prosedural dari Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ......... 26

  3.2 Kebutuhan Fungsional .................................................................................. 28

  3.3 Kebutuhan Non Fungsional ........................................................................... 28

  3.3.1 Kebutuhan Produk ................................................................................ 28

  3.3.2 Kebutuhan Aplikasi .............................................................................. 28

  3.3.3 Kebutuhan Eksternal ............................................................................. 29

  3.4 Analisis Kebutuhan Fungsional ..................................................................... 29

  3.4.1 ERD ....................................................................................................... 29

  3.4.2 Skema Relasi ......................................................................................... 30

  3.4.3 DFD ....................................................................................................... 31

  3.5 Spesifikasi Proses ............................................................................................ 40

  3.6 Kamus Data ..................................................................................................... 54

  3.7 Struktur Tabel.................................................................................................. 57

  3.8 Perancangan Pengkodean ................................................................................ 63

  3.9 Rancangan Program Aplikasi .......................................................................... 63

  3.9.1 Struktur Menu ....................................................................................... 63

  3.9.2 Perancangan Desain Aplikasi ............................................................... 64

  3.10 Implementasi ................................................................................................. 74

  3.10.1 Perangkat Lunak Pendukung .............................................................. 74

  3.10.2 Perangkat Keras Pendukung ............................................................... 75

  3.10.3 Implementasi Prosedur dan Data ........................................................ 75

  3.10.4 Implementasi Antarmuka .................................................................... 75

  3.10.5 Tampilan Website perpustakaan PT. Bio Farma ................................ 75

  3.10.5.1 Tampilan Home Pengunjung .................................................. 76

  3.10.5.2 Halaman Article Pengunjung.................................................. 77

  3.10.5.3 Halaman Book Pengunjung ..................................................... 77

  3.10.5.4 Halaman Contact us Pengunjung ............................................ 78

  3.10.5.5 HALAMAN LOGIN MEMBER ............................................ 79

  3.10.5.6 HALAMAN HOME MEMBER ............................................. 80

  3.10.5.7 HALAMAN ARTICLE MEMBER ........................................ 81

  3.10.5.8 Halaman Book member .......................................................... 82

  3.10.5.9 Halaman Contact us member .................................................. 83

  3.10.5.10 Halaman login Admin .......................................................... 83

  3.10.5.11 Halaman Home Admin ........................................................ 84

  3.10.5.12 Halaman Artikel Admin ....................................................... 84

  3.10.5.13 Halaman Buku Admin ......................................................... 85

  3.10.5.14 Halaman Kategori Admin .................................................... 86

  3.10.5.15 Halaman Rak Admin .......................................................... 86

  3.10.5.16 Halaman Penerbit Admin .................................................. 87

  3.10.5.17 Halaman Penulis Admin ..................................................... 87

  3.10.5.18 Halaman Anggota Admin .................................................... 88

  3.10.5.19 Halaman Buku Tamu ........................................................... 88

  BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 89

  4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 89

  4.2 Saran ............................................................................................................ 89 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 90

KATA PENGANTAR

  Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga pada akhirnya penyusun dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini, dengan judul “Sistem Informasi Perpustakaan PT.Bio Farma berbasis web ”.

  Laporan ini merupakan hasil dari kerja praktek yang penyusun laksanakan di PT. Bio Farma Bandung dari tanggal 6 Agustus 2012 sampai dengan 7 September 2012. Penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan untuk memenuhi mata kuliah wajib dan merupakan salah satu syarat kelulusan akademik pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  Dalam melakukan kerja praktek ini penyusun banyak mendapatkan pengalaman berharga, bantuan dan bimbingan, baik bimbingan dari pihak PT. Bio Farma maupun bimbingan dari pihak kampus.

  Penyusun menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saya mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca guna menyempurnakan laporan di masa yang akan datang.

  Akhir kata semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan masukan bagi perusahaan dan memperluas pengetahuan kita semua tentang keindahan sebuah kerja praktek.

  Bandung, Januari 2013 Penyusun

  

i

DAFTAR PUSTAKA

  [1] , diakses terakhir tanggal 08-01-2013 jam 15.00 [2] Sommerville, I. 2001. Software Engineering. Edisi ke-6. United States Of America: Addison-Weley Publisher.

  [3] Hermawan, Julius. 2004, Analisa Desain & Pemrograman Berorientasi Objek, Penerbit Andi, Yogyakarta. [4] Jogiyanto.2008, Metodologi Penelitian Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta. [5] Prasetyo, Eko. 2008. Pemrograman Web PHP & MYSQL untuk Sistem Informasi perpustakaan . Edisi pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Pembangunan kesehatan pada dasarnya merupakan upaya semua bangsa untuk meningkatkan derajat kesehatan yang optimal sebagai perwujudan dan kesejahteraan umum dalam tujuan nasional dan internasional. Salah satu factor yang mendukung pembangunan kesehatan tersebut yaitu peningkatan sector layanan informasi tentang kesehatan. Layanan informasi ini juga sangat membantu masyarakat yaitu memberikan kemudahan dalam mendapatkan suatu informasi yang dibutuhkan.

  PT. Bio Farma merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang Farmasi. Adapun tujuan dibentuknya PT.Bio Farma (Persero) Bandung adalah memproduksi obat yang dibutuhkan oleh masyarakat. Contoh obat yang telah di produksi oleh PT. Bio Farma (Persero) Bandung yaitu vaksin dan serum. Badan usaha ini telah memproduksi lebih dari satu

  

vaksin yang dibutuhkan oleh masyarakat banyak. Oleh karena itu peranannya dalam

meningkatkan kesejahteraan masyarakat sangat besar.

  Berbagai fasilitas telah ditawarkan oleh PT. Bio Farma (Persero) untuk meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan, termasuk memberikan dan menyediakan layanan informasi seperti

  

website untuk masyarakat. Akan tetapi layanan informasi yang ada kurang memberikan

  informasi yang lengkap dan tidak up to date karena sudah tidak pernah lagi diperbaharui informasinya. Untuk itu penulis tertarik membuat dan merancang sebuah website perputakaan PT. Bio Farma (Persero) Bandung dan guna sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PT. BIO FARMA BERBASIS WEB”.

  1

  2

  1.2 Identifikasi Masalah

  1. Sistem Informasi Perpustakaan digital berbasis Web ini hanya menyediakan buka dan artikel

  2. Service yang disediakan adalah data buku 3. Pengujung yang bukan anggota tidak mempunyai hak mendownload.

  4. Anggota mempunyai hak untuk mendownload buku dan artikel yang ada dan dapat mengirimkan artikel.

  5. Admin mempunyai wewenang dalam menambah koleksi buku, mengatur artikel dan mengatur keanggotaan.

  1.3 Maksud dan Tujuan

  1.3.1 Maksud

  1. Lebih memahami tentang sistem informasi khususnya dalam hal system informasi perpustakaan Bio Farma.

  1.3.2 Tujuan

  Adapun tujuan dalam pembuatan aplikasi, diharapkan:

  1. Proses penyampaian informasi tentang produk, berita-berita dan latar belakang perusahaan dapat dilakukan dengan cepat.

  2. Jangkauan dari penyampaian informasi lebih luas.

  3. Mudah diakses oleh masyarakat khususnya distributor, sehingga dapat berbagi ilmu pengetahuan melalui website perpustakaan PT. Bio Farma

1.4 Batasan Masalah

  Masalah yang dibahas pada laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini menitik beratkan pada pembuatan website perpustakaan PT. Bio Farma (Persero) yaitu, mengembangkan sistem informasi berbasis web untuk meningkatkan efisiensi perusahaaan yang meliputi :

   Melakukan pengolahan data-data buku dan data berita pada perpustakaan PT.Bio Farma (Persero).  Memberikan atau menampilkan informasi berita yang terbaru dari perpustakaan PT. Bio Farma (Persero).  Menampung kritik dan saran dari para pengunjung yang menggunjungi website perpustakaan dari PT. Bio Farma sebagai masukkan bagi perusahaan.  Menampung artikel para pengunjung yang telah menjadi anggota di website perpustakaan

  PT. Bio Farma

1.5 Metode Penelitian

  Metoda penelitian yang diguanakan dalam proses pengembangan SIstem perpustakaan ini adalah:

  1. Metode survei Dengan metode ini penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan operasional perpustakaan PT Bio Farma di lapangan.

  2. Metode diskusi Dengan metode ini penulis dapat memahami secara efektif dan efisien mengenai kegiatan operasional perusahaan dan mengetahui secara jelas dalam pengembilan informasi dalam hal penyusunan laporan.

  3

1.6 Sistematika Penulisan

  Penulisan laporan ini terdiri dari beberapa bab, dimana pada tiap-tiap bab terdiri dari beberapa sub-bab. Berikut dijelaskan sistematika pembahasan dari laporan ini.

  BAB I PENDAHULUAN Berisi Latar Belakang Masalah mengenai keadaan yang menjadi alasan atau dasar dalam pembuatan Sistem Informasi perpustakaan PT. Bio Farma (Persero) Bandung, Tujuan berisikan manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan pembuatan Sistem Informasi perpustakaan PT. Bio Farma (Persero) Bandung, Ruang lingkup berisikan permasalahan pembuatan Sistem Informasi perpustakaan PT. Bio Farma (Persero) Bandung yang akan

• – dibahas Sistematika Pembahasan berisikan uraian singkat tentang isi dari masing masing bab.

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi tentang gambaran umum PT. Bio Farma (Persero) yang meliputi sejarah perusahaan, visi dan misi, produk-produk yang dihasilkan, tujuan dan sasaran, deskripsi unit kerja, aktivitas usaha, dan struktur organisasi.

  BAB III PEMBAHASAN Memberikan penjelasan tentang analisis hasil Praktek Kerja tentang Sistem Informasi perpustakaan PT. Bio Farma (Persero) Bandung yang telah dilakukan di perusahaan, perancangan aplikasi yang akan di buat serta implementasi terhadap aplikasi tersebut.

  BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan berdasarkan hasil pembahasan bab-bab sebelumnya yang mencerminkan hasil dari interpretasi pembuatan Sistem Informasi perpustakaan PT. Bio Farma (Persero) Bandung serta saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan berupa anjuran atau rekomendasi yang menyangkut aspek operasional, kebijaksanaan atau konsepsi.

  4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Sejarah PT. Bio Farma

  Pada tanggal 6 Agustus 1890 dikeluarkannya Surat Keputusan Pemerintah Hindia Belanda tentang pendirian Parc Vaccinogene atau Lands Kaepok Inrichting di rumah sakit tentara Weltevreden

• – Batavia, merupakan tonggak sejarah awal berdirinya perusahaan vaksin dan serum di Indonesia. Dengan berjalannya waktu dan semakin meningkatnya kegiatan produksi, lembaga ini berubah menjadi Parc

  Vaccinogene Institute Pasteur (1895-1901) dan pindah ke Bandung.

  Setahun kemudian, berubah menjadi Lands Kaepok Inrichting en Institute

  

Pasteur (1902-1941). Pada saat Jepang berkuasa, nama lembaga di rubah menjadi

Bandung Boeki Kenkyushoo (1942-1945). Pada tahun 1945 kegiatan dipusatkan di

  Gedung Cacar dan Lembaga Pasteur Bandung. Namun pada 1946 kegiatan berpindah ke Klaten Yogyakarta karena situasi dan kondisi revolusi saat itu. Selama Bandung di duduki Belanda (1946-1949), Bandung Boeki Kenkyushoo kembali berganti nama menjadi Lands Kaepok Inrichting en Institute Pasteur. Setahun kemudian, Gedung Cacar dan Lembaga Pasteur di Bandung kembali menjadi tempat berlokasinya kegiatan produksi vaksin dan serum.

  Seiring terjadinya nasionalisasi berbagai perusahaan milik pemerintah Belanda, maka pada tahun 1955 pemerintah Indonesia saat itu mengubah Lands

  

Kaepok Inrichting en Institute Pasteur menjadi Perusahaan Negara Pasteur. Namun,

lima tahun kemudian, tepatnya pada tahun 1961, melalui Peraturan Pemerintah No.

  80 tahun 1961 (Lembaran Negara tahun 1961 Nomor 101), Perusahaan Negara Pasteur berubah menjadi Perusahaan Negara Bio Farma (1961-1978).

  Setelah melalui penelitian dan penilaian, ternyata perusahaan ini memenuhi ketentuan-ketentuan untuk dialihkan bentuknya menjadi Perusahaan Umum atau

  5 Perum. Melalui Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.26 Tahun 1978 bentuk badan usaha Bio Farma resmi menjadi Perusahaan Umum Bio Farma yang berkedudukan dan berkantor pusat di Bandung (1978-1997). Setelah hampir dua puluh tahun berstatus sebagai Perum, melalui Peraturan Pemerintah (PP) No. 1 tahun 1997 perusahaan berubah menjadi Perseroan Terbatas (PT), yang selanjutnya di kenal dengan PT. Bio Farma (Persero) sebagai Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia.

  Pada tanggal 6 Agustus 2002, PT. Bio Farma (Persero) genap berusia 112 tahun. Perjalanan panjang sejarah perusahaan telah memberikan berbagai bukti atas kekuatan dan pengalaman yang bersifat internasional, menjadikan PT. Bio Farma tumbuh dan berkembang menjadi produsen vaksin dan serum dengan reputasi internasional, hal mana ditunjukkan dengan kemampuan memproduksi semua jenis

  

vaksin EPI (Expanded Program on Immunization) yang diakui oleh WHO (World

Health Organization).

2.1.2 Logo Instansi

  Gambar 2. 1 Logo PT. Bio Farma (Persero)

  6

  7

  2.1.3 Visi dan Misi Visi

  Bio Farma produsen vaksin, serum dan produk-produk biologi lainnya yang mengemban komitmen global untuk kemanusiaan.

  Misi

  Memproduksi dan menyediakan vaksin dan serum berkualitas yang tinggi, untuk kebutuhan pemerintah dalam rangka program imunisasi nasional.

   Memproduksi vaksin untuk kebutuhan imunisasi pada negara-negara berkembang sebagai perwujudan komitmen global Bio Farma untuk kemanusiaan.

   Mengelola perusahaan agar tumbuh dan berkembang sesuai dengan prinsipprinsip perusahaan dalam rangka meningkatkan penerimaan negara.

  2.1.4 Produk PT. Bio Farma (Persero) 1. Vaksin a. BCG Vaksin ini adalah vaksin bentuk beku kering yang mengandung Mycobacterium bovis hidup yang sudah dilemahkan (Bacillus Calmette Guerin = BCG ) dari strain Paris No.1173-P2.

b. Tetanus Toxoid(TT)

  Vaksin TT adalah vaksin yang mengandung Toksoid Tetanus yang telah dimurnikan yang teradsorbsi ke dalam 3 mg/ml aluminium fosfat. Thimerosal 0,1 mg/ml digunakan sebagai pengawet. Satu dosis 0,5 ml vaksin mengandung potensi sedikitnya 40 IU. Vaksin TT dipergunakan untuk pencegahan tetanus pada bayi yang baru lahir dengan mengimunisasi wanita usia subur, dan juga untuk pencegahan tetanus

  c. Diptheria Tetanus(DT) Vaksin DT adalah vaksin yang mengandung Toksoid Difteri dan Tetanus

  yang telah dimurnikan yang teradsorbsi ke dalam 3 mg/ml aluminium

  fosfat. Thimerosal 0,1 mg/ml digunakan sebagai pengawet. Potensi

  komponen vaksin per dosis sedikitnya 30 IU (International Unit) untuk potensi Toksoid Difteri dan sedikitnya 40 IU untuk potensi Toksoid

  Tetanus.

  d. Polio Vaksin Oral Polio hidup adalah Vaksin Polio Trivalent yang terdiri dari suspensi virus poliomyelitis tipe 1, 2 dan 3 (strain sabin) yang sudah

  dilemahkan, dibuat dalam biakan jaringan ginjal kera dan distabilkan dengan sukrosa. Vaksin Oral Polio ini telah memenuhi persyaratan WHO. (WHO-TRS : 800, 1990) e.

   Campak Vaksin campak merupakan vaksin virus hidup yang dilemahkan. Setiap

  dosis (0,5 ml) mengandung tidak kurang dari 1000 infective unit virus strain CAM 70, dan tidak lebih dari 100 mcg residu kanamycin dan 30 mcg residu erythromycin. Vaksin ini berbentuk vaksin beku kering yang harus dilarutkan hanya dengan pelarut steril yang tersedia secara terpisah untuk tujuan tersebut. Vaksin ini telah memenuhi persyaratan WHO untuk vaksin campak.

  

8

f. Hepatitis-B (DNA recombinant)

  Vaksin Hepatitis B Rekombinan adalah vaksin virus rekombinan yang telah

  diinaktivasi dan bersifat non-infectious, berasal dari HBsAg yang dihasilkan dalam sel ragi (Hansenula polymorpha)menggunakan teknologi DNA rekombinan. Vaksin ini merupakan suspensi berwarna putih yang diproduksi dari jaringan sel ragi yang mengandung gen HBsAg, yang dimurnnikan dan diinaktivasi melalui beberapa tahap proses fisiko kimia seperti ultrasentrifuse, kromatografi kolom, dan perlakuan dengan

  formaldehid.

2. Serum a. Serum Anti Diptheri

  Serum Anti Diptheri ini adalah serum yang dibuat dari plasma kuda yang

  dikebalkan terhadap toksin difteri. Plasma ini dimurnikan dan dipekatkan serta mengandung fenol 0.25% sebagai pengawet.

  b. Serum Anti Tetanus Serum Anti Tetanus ini adalah serum yang dibuat dari plasma kuda yang

  dikebalkan terhadap toksin tetanus. Plasma ini dimurnikan dan dipekatkan serta mengandung fenol 0.25% sebagai pengawet.

  c. Serum Anti Bisa Ular Serum Anti Bisa Ular adalah serum polivalen yang berasal dari plasma

  kuda yang dikebalkan terhadap bisa ular yang mempunyai efek neurotoksik (ular jenis Naja sputarix-ular kobra, Bungarus fasciatus-ular belang) dan

  hemotoksik (ular Ankystrodon rhdostoma-ular tanah) yang kebanyakan ada di Indonesia.

  9

d. Serum Anti Rabies

  Serum Anti Rabies ini adalah serum yang dibuat dari plasma kuda yang

  dikebalkan terhadap virus rabies. Plasma ini dimurnikan dan dipekatkan serta mengandung fenol 0.25% sebagai pengawet.

3. Reagensia a. Reagensia Eosin

  Larutan Eosin adalah larutan yang digunakan untuk memeriksa adanya telur cacing atau amuba dalam tinja.

  b. Reagensia Gemsa

  Larutan Gemsa adalah larutan yang digunakan untuk mewarnai sediaan darah dalam pemeriksaan sel darah dan parasit darah (misal: Malaria).

  c. Reagensia HCL

  Larutan HCL 0,1 N adalah larutan yang digunakan untuk penentuan kadar hemoglobin dalam darah.

  d. Reagensia Karbol Fuchsin

  Larutan Karbol Fuchsin, Larutan Asam dan Metlhylen Blue adalah larutan- larutan yang digunakan untuk pewarnaan Bakteri Tahan Asam, yang berasal dari bahan dahak e.

   Reagensia Kinyuon

  Larutan Kinyuon dan Larutan Gabbet adalah larutan yang digunakan untuk pewarnaan Bakteri Tahan Asam yang berasal dari dahak.

  10

f. Reagensia Sulfosalisilat

  Larutan Asam Sulfosalisilat 20% adalah larutan yang digunakan untuk memeriksa adanya protein dalam urine.

4. Diagnostik Produk a. Blood Grouping Serum untuk melakukan test golongan darah.

b. Aglutination Serum Diagnosis

  Alat untuk mendiagnosis suatu mikro organisme

  2.1.5 Tujuan dan Sasaran

  Tujuan dan sasaran PT. Bio Farma (Persero) ini adalah menyediakan pelayanan bagi kemanfaatan dalam bidang produksi hayati bagi kesehatan (vaksin,

  

serum) dan farmasi untuk memenuhi kebutuhan rakyat dalam menunjang kesehatan

  serta kebijaksanaan pemerintah juga ikut menunjang kesehatan masyarakat dalam mencapai tujuan bangsa dan negara Indonesia. Disinipun tidak hanya memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia, namun juga kebutuhan masyarakat Internasional yang ditunjang oloh tiga hal pokok yang menunjang PT. Bio Farma (Persero), yaitu:

  1. Produksi untuk kebutuhan nasional

  2. Pengawasan mutu yang menjamin kepuasan konsumen

  3. Pengembangan untuk meningkatkan kualitas produksi

  2.1.6 Deskripsi Unit Kerja

  PT. Bio Farma (Persero) dalam kaitannya dengan unit kerja lainnya adalah saling menyusun, menciptakan, menunjang, memenuhi, membantu serta membentuk suatu kelompok kerjasama atau gabungan. Hal ini dilakukan baik secara langsung maupun tidak langsung. Sesuai dengan bidang usaha yang dikerjakan maka unit kerja lain yang berhubungan adalah yang dapat menunjang operasionalnya ataupun

  11 sebaliknya. Adapun unit kerja yang dilakukan adalah instansi pemerintahan, perusahaan, atau departemen yang berkaitan dengan PT. Bio Farma (Persero).

  2.1.7 Aktivitas Usaha

  PT. Bio Farma (Persero) bergerak dalam memproduksi vaksin, serum, cairan

  

infuse, dan alat-alat diagnostic. Di samping PT. Bio Farma (Persero) melakukan

  penelitian dan pengembangan baik individu ataupun kerjasama. PT. Bio Farma (Persero) bergerak dalam bidang produksi serta melakukan perdagangan dan jasa layanan kesehatan, yang dilakukan secara timbal balik, baik nasional ataupun internasional yaitu ekspor dan impor.

  2.1.8 Struktur Organisasi dan Job Description Stuktur Organisasi merupakan faktor yang penting di dalam menyusun kerja

  yang baik. Dengan organisasi ini dapat diketahui pembagian program kerja yang telah ditetapkan oleh masing-masing divisi, sehingga dapat terlihat susunan kedudukan bagian-bagian serta hubungan kerjanya. Karena dalam hal ini struktur organisasi merupakan kerangka dasar yang mempersatukan fungsi-fungsi suatu perusahaan.

  Direktur Utama yang diangkat oleh Menteri Kesehatan Republik Indonesia dan membawahi langsung lima direktur yaitu:

1. Quality Assurance 2.

   Satuan Pengawas Intern 3. Corporate Secretary 4. Hubungan Internasional 5. Staff Ahli Direksi

  Selain dibantu oleh Direksi, Direktur Utama juga dibantu oleh Bagian Public

  

Relation, Bagian Sekretariat, Bagian Hukum, dan Bagian Sistem Informasi

  Manajemen. Sedangkan setiap direksi membawahi direktorat sebagai berikut:

  12

  1. Direksi Keuangan Membawahi:

   Divisi Administrasi  Divisi Anggaran dan Akuntansi  Divisi Logisik  Divisi Sumber Daya Manusia dan Umum

  2. Direksi Pemasaran Membawahi:

   Divisi Pemasaran dalam Negeri  Divisi Pemasaran Ekspor  Divisi Pelayanan Jasa

  3. Direksi Produksi Membawahi:

   Divisi Produksi Vaksin Virus  Divisi Produksi Vaksin Bakteri  Divisi Produksi Farmasi  Divisi Teknik dan Pemasaran

  4. Direksi Perencanaan dan Pengembangan Membawahi:

   Divisi Perencanaan dan Pengembalian  Divisi Penelitian dan Pengembangan  Divisi Pengawasan Mutu Bagian Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang paling penting di dalam memberikan layanan informasi yang dibutuhkan karyawan, karena bagian merupakan salah satu indikator maju tidaknya suatu perusahaan. Sektor layanan

  13 informasi diibaratkan darah yang mengalir dalam tubuh suatu perusahaan untuk mendukung informasi-informasi lain yang dibutuhkan oleh semua tingkatkan manajemen pada sekarang atau masa yang akan datang.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi SIM

  Adapun tugas dibagian SIM tersebut antara lain: Tugas Utama seksi hardware:

  1. Menginstalasi jaringan komputer

  2. Merakit komputer 3.

   Melakukan troubleshouting hardware 4. Memeriksa dan memonitor kondisi hardware

  14

Tabel 2.1 Tugas Utama Seksi Hardware

  Rincian Tugas Utama Output Berdasarkan Rincian Tugas Utama 1. Menginstalasi jaringan computer  Dokumentasi jaringan komputer

   Membuat sambungan koneksi

  antar computer 2.

   Computer terkoneksi ke jaringan

   Merakit computer

   Merakit computer sesuai computer siap pakai

  kebutuhan 3.

   Hardware berfungsi normal kembali

   Melakukan troubleshouting hardware

   Mempebaiki hardware yang tidak

  berfungsi normal 4.

   Dokumentasi kondisi hardware

   Memeriksa dan memonitor kondisi hardware

   Memeriksa kondisi heluruh

  workstation dan server

   Memeriksa kondisi jaringan  Memeriksa kondisi hub dan switch  Memeriksa kondisi grounding dan

  system elektrikal

  Tugas Utama seksi software:

  1. Membuat program komputer 2.

   Melakukan instalasi software 3. Melakukan troubleshouting 4. Sebagai database administrator 5. Mengkoordinasi programmer

  15

Tabel 2.2 Tugas Utama Seksi Software

  Rincian Tugas Utama Output Berdasarkan Rincian Tugas Utama

  1. Membuat program computer  Dokumentasi system

   Mendesign layout program  Program komputer

   Membuat algoritma program  Membuat struktur database  Melakukan coding  Melakukan debugging  Membuat dokumentasi

  2. Melakukan instalasi software  Software terinstal di computer software di

   Menginstal workstation maupun di server

  3. Melakukan troubleshouting  Software berfungsi normal kembali

   Memperbaiki software yang tidak berfungsi normal

  4. Sebagai database administrator  Database berfungsi normal

   Melakukkan maintenance terhadap database  Membuat system policy untuk setiap user pengguna database

  5. Mengkoordinasi programmer  Dokumentasi program

   Membuat standar-standar teknis pemrograman tugas-tugas  Mendestribusikan pemrograman untuk siste, yang besar

  Tugas Kepala Bagian

  1. Mendesain dan mengembangkan sistem informasi terintegrasi berbasis komputer

  2. Merancang dan megembangkan infrastruktur jaringan computer perusahaan

  3. Sebagai network admin atas LAN perusahaan

  4. Sebagai analisis homepage internet dan intranet perusahaan

  5. Mengkoordinir pelaksaan implementasi sistem baru

  6. Menjaga keamanan sistem komputer perusahaan

  16

2.2 Landasan Teori

  Di era teknologi ini banyak pihak yang telah mendalami masalah system untuk kebutuhannya sehingga definisinya menjadi beragam. Definisi-definisinya antara lain adalah :

  Sistem adalah komponen-komponen yang saling berinteraksi, dimana masing- masing bagian tersebut dapat bekerja secara sendiri-sendiri atau bersamasama serta saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai secara keseluruhan.

  “Suatu sistem adalah jaringan kerja pada prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” Sedangkan pendekatan sistem yang menekan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”

2.2.1 Elemen Sistem

  Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen atau elemen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

  a. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem. Misalnya, system komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak, dan manusia.

  b. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalnya, bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah system komputer.

  17 Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

  1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan, tidak hanya satu atau mungkin banyak.

  Tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan tidak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

  2. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam system dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.

  3. Proses Proses dalam konteks ini merupakan penjelasan secara detail proses- proses dan menunjukan bagian sistem tang di transformasikan menjadi sebuah atau beberapa input.

  4. Entitas Entitas merupakan terminator menunjukan entity luar yang berhubungan dengan sistem.

  5. Data Storage/Penyimpanan data Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data yang dapat digunakan dalam sistem baik sebagai input maupun untuk menyimpan hasil suatu proses untuk digunakan proses lain.

  6. Alir Data Digunakan untuk menunjukan aliran data atau item data dari suatu bagian kebagian lainnya.

  7. Pengolahan Digunakan untuk pengolahan aritmatika dan pemindahan data.

  18

  8. Terminal Digunakan untuk menunjukan awal akhir dari program.

  9. Keputusan Digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika.

2.2.2 Pengertian Informasi

  Informasi merupakan hasil suatu proses. Proses itu terdiri dari berbagai kegiatan mulai dari pengumpulan data, menyusun serta menghubungkannya, meringkas, mengambil inti sarinya, dan mengimplementasikannya sesuai dengan presepsi sistem informasi penerima agar menjadi sebuah informasi yang berguna. Kualitas suatu informasi tergantung dari hal berikut :

  1. Relevan (relevancy) Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya.

  2. Akurat (accuracy) Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

  3. Tepat waktu (timeliness) Informasi yang dihasilkan/dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang).

  4. Ekonomis (economy) Biaya sistem informasi akan mengalami kenaikan sesuai dengan berjalannya waktu.

  5. Efisien (efficiency) Adalah berapa banyak produksi meningkat karena tambahan unit sumber daya dalam proses produksinya.

  6. Dapat dipercaya (reliability) Sebuah indikator penting dari sistem informasi adalah dengan memperhatikan masalah realibilitasnya

  19

  .2.2.3 Pengertian Sistem Informasi Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

  Komponen Fisik Sistem Informasi yaitu :

  a. Perangkat keras komputer : CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data.

  b. Perangkat lunak komputer : perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi).

  c. Basis data : penyimpanan data pada media penyimpan komputer.

  d. Prosedur : langkah-langkah penggunaan sistem

  e. Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi :

  1. Clerical personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = Operator).

  2. First level manager : untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah.

  2.2.4 Pengertian Analisis Sistem Menurut LUDWIG VON BARTALANFY

  Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

  2.2.5 Database

  1. Menurut Gordon C. Everest : Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.

  20

  2. Menurut C.J. Date : Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.

   Data input adalah data yang masuk dari luar sistem  Data output adalah data yang dihasilkan sistem  Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem

  3. Menurut Toni Fabbri : Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data.

  4. Menurut S. Attre : Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya

  . Jadi SISTEM DATABASE adalah sistem penyimpanan data memakai komputer.

  Sifat-sifat database :  Internal : Kesatuan (integritas) dari file-file yang terlibat.

   Terbagi/share : Elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama (Concurrent sharing).

  Elemen-elemen database :

  A. Tipe :

  1. Enterprise = Suatu jenis organisasi, misalnya Bank, Hotel, Universitas dan lain-lain.

  2. Entity = File = Obyek pada enterprise berdasarkan data yang disimpan

  3. Atribute = Field = Data item = Beberapa hal yang ingin diketahui dari suatu file

  4. Record = Satu set field yang merupakan ciri khas dari suatu file Istilah entity dan atribute biasanya digunakan pada tingkat konsepsual dan

  21

  22 logikal, sedangkan file, record dan field pada tingkat internal/fisikal.

  Hubungan : Enterprise terdiri dari beberapa entity, entity terdiri dari beberapa record dan record terdiri dari beberapa field.

  B. Isi / Nilai :

  1. Data File : Seluruh isi data pada file

  2. Data Record : Satu set isi data pada suatu susunan field dari suatu file 3. Data Value : Isi data masing-masing data elemen.

  2.2.6 SQL

  Adalah sebuah sistem basis data atau piranti lunak yang banyak di gunakan untuk pembuatan aplikasi dll.

  2.2.7 Pemograman PHP

  Merupakan