BAB II KEGIATAN PRAKTIK KERJA

BAB II
KEGIATAN PRAKTIK KERJA

1.1

Uraian Pekerjaan dan Waktu Praktik Kerja
Penulis melakukan kegiatan praktik kerja di PT Pos Indonesia sejak tanggal

23 Maret 2016 sampai dengan tanggal 23 Mei 2016 atau setara dengan 216 jam
kerja. Praktik kerja dilaksanakan selama 5 hari dalam satu minggu yaitu hari
Senin, Rabu, Kamis, dan Jumat. Waktu dan jadwal pelaksanaan dapat dilihat pada
tabel 2.1
TABEL 2.1
Jam Kerja Penulis di PT. Pos Indonesia
Hari Kerja
Senin
Rabu
Kamis
Jumat

Jam Kerja

13.00 – 17.00 WIB
08.00 – 17.00 WIB
08.00 – 17.00 WIB
08.00 – 17.00 WIB

Tugas rutin yang dilakukan oleh penulis selama melakukan kegiatan
praktik kerja di Divisi Pengembangan Bisnis Paket di PT Pos Indonesia bagian
Staf Kinerja Produk Paket dapat dilihat di tabel 2.2

TABEL 2.2
Kegiatan Praktik Kerja Penulis
No
1

Tanggal
23 Maret 2016

Waktu
8 Jam




2

24 Maret 2016

8 Jam




3

28 Maret 2016

4 Jam




4

30 Maret 2016

8 Jam






5

31 Maret 2016

8 Jam




6

01 April 2016

8 Jam




7

06 April 2016

8 Jam




8

07 April 2016

8 Jam



Kegiatan praktik kerja
Penjelasan serta pengenalan mengenai
berbagai macam produk dari PT. Pos
Indonesia
Membaca job description yang akan
dilakukan
Membaca hasil riset “Promotion
Effectiveness” yang dilaksanakan di kota
Bandung dan Yogyakarta
Membuat daftar harga perbandingan antara
ongkir JNE dengan Pos Indonesia.
Membaca riset mengenai “Kepuasan
Pelanggan terhadap Pos Indonesia tahun

2015”
Mencoba menggunakan Ipos web untuk
melihat data kinerja serta pendapatan yang
lengkap.
Membuat grafik untuk mengetahui kenaikan
atau penurunan pendapatan produk paket pos
perbulannya.
Mendownload data-data kinerja produksi dan
pendapatan dari Ipos web
Membuat tabel perbandingan berdasarkan
data dari Ipos web untuk bulan Januari 2015
dan Januari 2016
Membuat tabel perbandingan untuk semua
divre mengenai kinerja produksi serta
pendapatan nasional tahun 2014 dan 2015
Membuat tabel perbandingan total bea tahun
2014 dan 2015 setiap bulannya.
Membuat tabel perbandingan produksi dan
bea tahun 2014, 2015, dan 2016 produk
koorporat bulan Januari, februari, dan maret

Mendowload data paket biasa tahun 2014,
2015, dan 2016 dari Ipos web
Membuat tabel perbandingan pendapatan
perbulan tahun 2015 ke 2016 paket jumbo
biasa
Membuat tabel perbandingan pendapatan
perbulan tahun 2015 ke 2016 paket jumbo
motor
Persiapan pemerikaan yang akan dilakukan
untuk pengecekan apakah software Microsoft
yang digunakan oleh PT. Pos Indonesia

No

Tanggal

Waktu

9

08 April 2016

8 Jam




10

13 April 2016

8 Jam



11

14 April 2016

8 Jam




12

15 April 2016

8 Jam




13

18 April 2016

4 Jam



8 Jam




8 Jam




14

15

20 April 2016

21 April 2016



16

25 April 2016

4 Jam




17

27 April 2016

8 Jam



18

28 April 2016

8 Jam



19

29 April 2016

8 Jam



20

02/05/2016

4 Jam



21

04/05/2016

8 Jam



Kegiatan praktik kerja
berlisensi atau tidak.
Membaca hasil-hasil riset
Melanjutkan kegiatan yang pada hari Rabu
belum selesai dikerjakan

Membuat tabel perbandingan revenue dan
produksi tahun 2014, 2015, dan 2016 bulan
Januari, Februari, dan Maret produknya :
express sameday dokumen, express barang
nasional, express barang regional, express
dokumen nasional, express dokumen regional
Belajar tentang CCH (Costumer Complaint
Handling)
Membuat perbandingan masing-masing divre
antara produksi dan complaint
Melanjutkan tugas pada hari kamis
Memisahkan/ memilih masing-masing
bolpoint (benda promosi) untuk dipisahkan
yang mana yang masih layak pakai dan tidak
Membuat tabel perbandingan produksi dan
complaint tahun 2015 dan 2016 (paket biasa)
Membaca dan mempelajari data sebaran
Mencari aplikasi-aplikasi untuk mengolah
data.
Mengunduh aplikasi pengolah data (SPSS)
Menginstall aplikasi SPSS dan mencoba
untuk mengolah data sebaran
Mengolah kembali data sebaran yang berasal
dari Ipos web
Melihat perbandingan produksi
Membuat perbandingan dari data sebaran di
masing-masing divre paket pos biasa dan pos
express
Membuat Power Point menggunakan Prezi
(data berasal dari juklak)
Membuat Power Point menggunakan
Microsoft Power Point (data berasal dari
juklak)
Membuat Power Point di Libre Office (data
berasal dari juklak) untuk dipresentasikan.
Membuat Keputusan Direksi, tarif,
permintaan, dan surat edaran di Microsoft
Word.
Membuat KD, tarif, permintaan, dan surat
edaran di Microsoft Power Point

No
22

Tanggal
09/05/2016

Waktu
4 Jam



23

11/05/2016

8 Jam





24

12/05/2016

25
26
27
28

16/05/2016
17/05/2016
18/05/2016
19/05/2016

29

20/05/2016

30

23/05/2016

TOTAL JAM
KERJA

8 Jam

Kegiatan praktik kerja
Mengemailkan file Word dan Power Point
(kd,tarif, permintaan,dan surat edaran) yang
telah dibuat
Mendowload data pendapatan dari Ipos web
(untuk kebutuhan mahasiswi S2 ITB yang
meminta data ke Pos)
Memeriksa bolpoint (benda promosi) yang
masih layak pakai
Membantu bapak wahju membuat mail merge

Membuat mail merge
Mendowload data pendapatan dari Ipos web
(untuk kebutuhan mahasiswi S2 ITB yang
meminta data ke PT Pos Indonesia)
8 Jam
 Diberi tugas karena sedang UAS
8 Jam
 Diberi tugas karena sedang UAS
8 Jam
 Diberi tugas karena sedang UAS
8 Jam
 Mendowload data pendapatan dari Ipos web
(untuk kebutuhan mahasiswi S2 ITB yang
meminta data ke PT Pos Indonesia)
8 Jam
 Belajar mengenai apa itu Filateli
 Belajar mengenai prangko prisma
 Melihat-lihat berbagai macam produk yang
tersedia di phila pos
 Belajar mengenai “Dangerous Goods”
 Membaca mengenai TNA (Training Needs
Analisys)
8 Jam
 Belajar mengenai kolekting dan proses
pengiriman barang di KPC Cihapit
 Mengamati kegiatan di KPC Cihapit
216 JAM KERJA



Sumber: Penulis, 2016

Berikut adalah rincian tugas utama yang diberikan Manajer Kinerja Produk Paket
dan Staf Kinerja Produk Paket kepada penulis selama melakukan kegiatan praktik kerja:
a. Menghitung perbandingan pendapatan PT Pos Indonesia.
b. Melakukan pemeriksaan terhadap data yang telah di unduh dari Ipos web.
c. Melaporkan hasil perbandingan pendapatan PT Pos Indonesia.