Jurusan Teknik Elektro UM DPPL-OO
Halaman 10 dari 64
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Elektro-UM dan bersifat rahasia. Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Elektro UM
2 Kebutuhan Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
ABSIPER VB merupakan sebuah aplikasi yang nantinya akan digunakan sebagai sistem pengelolaan database kehadiran mahasiswa di Jurusan Teknik Elektro, Universitas Negeri
Malang. Sistem ini dapat dibedakan ke dalam 4 sudut pandang yaitu: mahasiswa, dosen, jurusan dan admin. Gambaran dari sistem ABSIPER VB dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Systems Overview Perangkat Lunak
Narasi :
Untuk kelengkapan data yang akan dientrikan pada sistem aplikasi ABSIPER VB, maka mahasiswa harus mengisi jurnal manual yang disediakan jurusan. Kemudian admin dapat
mengambil data tersebut di jurusan. Program ini hanya dapat diakses oleh 3 admin, yang masing- masing memiliki hak akses yang berbeda. Untuk admin 1 dan 2 bertugas menginputkan data
absensi perkuliahan dari dua kelas berbeda. Admin 1 menginputkan data perkuliahan prodi PTI sedangkan admin 2 menginputkan data perkulihaan prodi PTE. Untuk admin 3 bertugas untuk
mengedit database jika ada kesalahan atau pembaharuan data. Kemudian setelah data masuk ke aplikasi, maka akan ditransfer dimasukkan dalam database, setelah itu hasil output dapat di
print out dalam bentuk laporan. Laporan berisi tanggal, nama dosen, mata kuliah, nama mahasiswa yang hadir tidak hadir, keterangan, yang dibuat untuk laporan per offering.
Selanjutnya laporan tersebut dibuat untuk diserahkan kepada dosen sebagai arsip kehadiran mahasiswa.
2.2 Fungsi Utama Perangkat Lunak
Fungsi utama dalam sistem perangkat lunak yang akan dibangun adalah: 1. Aplikasi ini harus dapat menyediakan informasi data admin yang mengelola aplikasi
absensi.
Jurusan Teknik Elektro UM DPPL-OO
Halaman 11 dari 64
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Elektro-UM dan bersifat rahasia. Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Elektro UM
2. Aplikasi ini harus dapat menyediakan informasi data dosen yang tersedia dalam aplikasi absensi.
3. Aplikasi ini harus dapat menyediakan informasi tata cara penggunaan dan kegunaan aplikasi ini dibangun.
4. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mempermudah admin atau pegawai tata usaha dalam pengelolaan data.
5. Aplikasi ini dapat membangun sebuah aplikasi yang lebih efisien, efektif dan fleksibel. 6. Aplikasi ini juga dapat digunakan sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa lain atau
umum yang ingin mempelajari bahasa pemrograman visual karena didalamnya mencakup banyak aspek yang perlu dipahai agar dapat menggunakan visual basic dalam
perancangan aplikasi baru atau pengembangan program. 7. Aplikasi dapat digunakan untuk mengontrol sistem informasi kehadiran mahasiswa dalam
perkuliahan sehingga memudahkan pegawai bahkan dosen yang bersangkutan sebagai arsip.
8. Diharapkan aplikasi ini sesuai dengan harapan untuk dapat membangun aplikasi sesuai dengan kebutuhan suatu instansi tersebut dengan kemajuan teknologi yang diterapkan
pada program tersebut. 9. Aplikasi ini diharapkan mampu digunakan sebagai aplikasi yang berdiri sendiri tanpa
harus membuka aplikasi lainnya untuk dapat masuk kedalam aplikasi pengelolaan data tersebut.
Beberapa fitur yang akan di berikan oleh sistem ini : Login Admin.
Informasi Dosen, tata cara penggunaan, kegunaan aplikasi dan infromasi admin. Pilihan Data dosen beserta matakuliah yang diampu.
Menu pilihan masing-masing admin yang berbeda. Pendataan absensi mahasiswa peroffering + per matakuliah.
Update data absensi. Playlist musik untuk admin 3admin pengelola seluruh data
2.3 Model Use Case
