Tugas dan Tanggung jawab Madrasah dalam pengelolaan BOS MA meliputi:
1. Melakukan verifikasi jumlah dana yang diterima dengan data siswa yang ada. Bila
jumlah dana yang diterima melebihi dan atau kekurangan dari yang semestinya, maka harus segera memberitahukan kepada Tim Manajemen BOS KabKota dan ditembuskan kepada Tim
Manajemen BOS Provinsi;
2. Bersama-sama dengan Komite Madrasah dan perwakilan orang tua siswa, mengi -
dentifikasi siswa miskin yang akan dibebaskan dari segala jenis iuran formulir BOS-03; 3.
Mengelola dana BOS secara bertanggungjawab dan transparan; 4.
Mengumumkan besar dana BOS yang digunakan oleh madrasah di papan pengu - muman madrasah yang ditandatangani oleh Kepala Madrasah, Bendahara, dan Komite Madra -
sah formulir BOS-07; 5.
Membuat laporan bulanan pengeluaran dana BOS dan barang-barang yang dibeli oleh madrasah yang ditandatangani oleh Kepala Madrasah, Bendahara, dan Komite Madrasah
lihat pertanggungjawaban keuangan BOS; 6.
Bertanggungjawab terhadap penyimpangan penggunaan dana di madrasah; 7.
Melaporkan penggunaan dana BOS kepada Tim Manajemen BOS KabKota.
BAB IV MEKANISME PELAKSANAAN BOS-MA
A. Mekanisme Alokasi Dana BOS-MA Madrasah Swasta
Pengalokasian dana BOS pada Madrasah Aliyah dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Tim Manajemen BOS Pusat mengumpulkan data jumlah siswa Madrasah Aliyah pada tiap ka - bupatenkota melalui Tim Manajemen BOS Provinsi. Data siswa MA penerima BOS harus di -
lengkapi dengan nama, tempat tanggal lahir, alamat, dan data lainnya sebagaimana format isian yang disediakan oleh EMIS Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
b. Atas dasar data jumlah siswa madrasah pada tiap kabupatenkota tersebut, Tim Manajemen BOS Pusat menetapkan alokasi dana BOS-MA untuk madrasah pada tiap provinsi yang ditu-
angkan dalam DIPA Kanwil Kementerian Agama Provinsi; c. Setelah menerima alokasi dana BOS-MA dari Tim Manajemen BOS Pusat, Tim Manajemen
BOS Provinsi dan Tim Manajemen BOS KabupatenKota melakukan verifikasi ulang data jum - lah siswa tiap madrasah sebagai dasar dalam menetapkan alokasi di tiap madrasah;
d. Tim Manajemen BOS KabupatenKota menetapkan madrasah swasta yang bersedia menerima dana BOS-MA melalui Surat Keputusan SK yang ditandatangani oleh Kepala Kantor Kemen -
terian Agama KabKota. SK yang telah ditandatangani dilampiri daftar nama madrasah dan besar dana bantuan yang diterima sebagaimana formulir BOS-02. Madrasah yang bersedia
menerima dana BOS harus menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Bantuan SPPB se - bagaimana pada Formulir BOS-01;
e. Tim Manajemen BOS KabKota mengirimkan SK Alokasi dana BOS-MA dan lampirannya terse - but kepada Tim Manajemen BOS Provinsi, tembusan ke madrasah penerima program BOS-
MA. Dalam menetapkan alokasi dana BOS-MA pada tiap madrasah, perlu dipertimbangkan bahwa da-
lam satu tahun anggaran terdapat dua periode tahun pelajaran yang berbeda, sehingga perlu acuan sebagai berikut:
Alokasi dana BOS-MA untuk periode Januari-Juni 2014 didasarkan pada jumlah siswa semes -
ter kedua tahun pelajaran 20132014.
Alokasi dana BOS-MA untuk periode Juli-Desember 2014 didasarkan pada data jumlah siswa
semester pertama tahun pelajaran 20142015. Oleh karena itu, setiap madrasah diminta agar mengirimkan data siswa ke Tim Manajemen BOS KabKota, segera setelah masa pendaftaran
siswa baru tahun 2014 selesai.
Madrasah Negeri
Mengingat dana BOS pada madrasah negeri sudah dialokasikan dari awal tahun anggaran, maka pengalokasian dana BOS dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Tim Manajemen BOS Pusat mengumpulkan data jumlah siswa Madrasah Aliyah pada tiap ka - bupatenkota melalui Tim Manajemen BOS Provinsi. Data siswa MA penerima BOS harus di-
lengkapi dengan nama, tempat tanggal lahir, alamat, dan data lainnya sebagaimana format isian yang disediakan oleh EMIS Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ;
b. Atas dasar data jumlah siswa pada tiap kabupatenkota tersebut, Tim Manajemen BOS Pusat menetapkan alokasi dana BOS untuk madrasah negeri pada tiap provinsi;
c. Setelah menerima alokasi dana BOS dari Tim Manajemen BOS Pusat, Tim Manajemen BOS Provinsi dan Tim Manajemen BOS KabuptenKota melakukan verifikasi ulang data jumlah sis -
wa tiap madrasah negeri sebagai dasar dalam menetapkan alokasi dana BOS di tiap madra - sah negeri;
d. Berdasarkan jumlah alokasi dana BOS yang telah diverifikasi tersebut, Tim Manajemen BOS Provinsi menetapkan alokasi dana BOS pada madrasah negeri yang kemudian dituangkan da -
lam rencana kegiatan yang sesuai dengan penggunaan dana BOS yang dirinci berdasarkan Bagan Akun Standar BAS sebagaimana terlampir
e. Dalam pengalokasian dana BOS, Tim Manajemen BOS Madrasah harus memprioritaskan un - tuk membiayai kegiatan-kegiatan yang belum dianggarkan dalam DIPA di luar anggaran BOS;
f. Pengalokasian dana BOS untuk kegiatan-kegiatan yang sudah dianggarkan dalam DIPA, ha - nya bersifat sebagai tambahan jika dana yang dianggarkan tidak mencukupi.
Dalam menetapkan alokasi dana BOS pada madrasah negeri, Tim Manajemen BOS Provinsi perlu memperhatikan bahwa alokasi dana BOS tahun 2014 ditetapkan di awal tahun anggaran untuk
periode Januari-Desember 2014. Oleh karena itu, maka diperlukan kecermatan dalam penetapan alokasi dana BOS dengan mempertimbangkan bahwa terdapat perbedaan jumlah siswa antara ta -
hun pelajaran 20132014 dengan tahun pelajaran 20142015.
B. Mekanisme Penyaluran dan Pengambilan Dana BOS-MA Madrasah Swasta
1. Mekanisme Penyaluran Dana
Penyaluran dana BOS ke madrasah hanya dilakukan untuk madrasah swasta, sedangkan un - tuk madrasah negeri dana BOS tidak disalurkan melalui Tim Manajemen BOS Provinsi, tetapi
sudah teranggarkan dalam DIPA masing-masing satker.
Syarat penyaluran dana BOS-MA adalah: a. Bagi madrasah yang belum memiliki rekening rutin, harus membuka nomor rekening atas
nama madrasah tidak boleh atas nama pribadi. b. Madrasah mengirimkan nomor rekening tersebut kepada Tim Manajemen BOS
KabupatenKota Formulir BOS-04. c. Tim Manajemen BOS KabupatenKota melakukan verifikasi dan mengkompilasi nomor re -
kening madrasah dan selanjutnya dikirim kepada Tim Manajemen BOS Provinsi, disertakan pula daftar madrasah yang menolak BOS Formulir BOS-05.
Proses Penyaluran dana BOS-MA:
a. Penyaluran dana BOS MA untuk periode Januari-Desember 2014 dilakukan secara berta - hap dengan ketentuan:
1 Dana BOS-MA disalurkan setiap periode semesteran. 2 Dana BOS-MA diharapkan dapat disalurkan dari KPPN ke madrasah dengan tepat wak -
tu pada setiap periode semesteran dengan ketentuan: a. Semester Pertama Januari-Juli dilakukan paling lambat akhir bulan Maret 2014;
