filePerbubUPT Gudang Farmasi Kesehatan2009
5 f.
Pokja Pembinaan. 2
Bagan Struktur organisasi UPT Gudang Farmasi Kesehatan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 seperti tercantum pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Bupati ini.
BAB IV TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 5
1 UPT Gudang Farmasi Kesehatan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
teknis operasional Dinas Kesehatan dalam bidang perencanaan, pengadaan penyediaan, penyimpanan, pendistribusian obat-obatan dan perbekalan farmasi serta
peralatan kesehatan.
2 Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, UPT Gudang
Farmasi Kesehatan mempunyai fungsi : a.
Perencanaan kebutuhan dan pengadaan obat dan perbekalan kesehatan Puskesmas se Kabupaten Bulungan;
b. Penyimpanan obat dan alat kesehatan;
c. Pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan;
d. Pencatatan dan pelaporan;
e. Pembinaan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan Puskesmas;dan
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
BAB V URAIAN TUGAS
Bagian Kesatu Kepala UPT Gudang Farmasi Kesehatan
Pasal 6
1 Kepala UPT Gudang Farmasi Kesehatan mempunyai tugas pokok adalah melaksanakan
sebagian tugas teknis penunjang Dinas Kesehatan di bidang perencanaan, pengadaan penyediaan, penyimpanan, pendistribusian obat-obatan dan perbekalan farmasi serta
peralatan kesehatan.
2 Uraian tugas Kepala UPT Gudang Farmasi Kesehatan sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
adalah : a.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis serta data dan informasi lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
b. Memimpin dan mengendalikan organisasi UPT Gudang Farmasi Kesehatan agar lebih
berdayaguna dan berhasil guna; c.
Menyusun rencana dan menetapkan pedoman kerja berdasarkan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan;
d. Membina dan mengendalikan pengelolaan ketatausahaan UPT Gudang Farmasi
Kesehatan; e.
Menetapkan petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan UPT Gudang Farmasi Kesehatan dengan menetapkan sistem dan mekanisme kerja untuk kelancaran pelaksanaan
tugas; f.
Menyelenggarakan manajemen UPT Gudang Farmasi Kesehatan secara sistematis yang dimulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian serta pengawasan dan
pertanggungjawaban; g.
Membina dan menyelenggarakan perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan;
h. Memberikan bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja bawahan;
i. Membina kelompok pelaksana teknis fungsional di lingkungan UPT Gudang Farmasi
Kesehatan;
filePerbubUPT Gudang Farmasi Kesehatan2009
6 j.
Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjuk pemecahan masalah;
k. Melaksanakan koordinasi dengan satuanunit kerja terkait dalam rangka mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas; l.
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan tatalaksana rumah tangga UPT Gudang Farmasi Kesehatan;
m. Membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-
masing; n.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas yang berkaitan dengan bidang tugasnya;dan
o. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang
tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bagian Kedua Sub Bagian Tata Usaha
Pasal 7
1 Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang mempunyai tugas pokok
membantu Kepala UPT Gudang Farmasi Kesehatan menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja serta melaksanakan pengelolaan urusan umum dan perlengkapan,
keuangan dan kepegawaian serta pelaporan tatalaksana rumah tangga di lingkungan UPT Gudang Farmasi Kesehatan.
2 Uraian tugas Kasubbag TU sebagaimana dimaksud pada ayat 1, adalah :
a. Menyiapkan bahan dan mengkoordinasikan penyusunan rencana, program kerja dan
kegiatan di lingkungan UPT Gudang Farmasi Kesehatan; b.
Melaksanakan pengelolaan administrasi umum, surat menyurat, kearsipan, kepustakaan dan kebersihan serta kebersihan dan keamanan di lingkungan UPT
Gudang Farmasi Kesehatan; c.
Melaksanakan pembinaan hubungan masyarakat dan mengelola urusan keprotokolan di lingkungan UPT Gudang Farmasi Kesehatan;
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapanperbekalan rumah tangga UPT
Gudang Farmasi Kesehatan yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, pemanfaatan
dan pemeliharaan
serta penginventarisasian
barang perlengkapanperbekalan rumah tangga UPT Gudang Farmasi Kesehatan;
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan UPT Gudang
Farmasi Kesehatan; f.
Mengelola administrasi keuangan UPT Gudang Farmasi Kesehatan yang meliputi penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran, pembukuan, verifikasi serta
perbendaharaan di lingkungan UPT Gudang Farmasi Kesehatan; g.
Menghimpun dan menyajikan data serta informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas UPT Gudang Farmasi Kesehatan;
h. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan laporan tatalaksana rumah tangga
UPT Gudang Farmasi Kesehatan secara berkala; i.
Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
j. Melakukan koordinasi dan fasilitasi dengan unit lainnya di lingkungan UPT Gudang
Farmasi Kesehatan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; k.
Membimbing dan mengarahkan serta menilai kinerja bawahan; l.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis yang berkaitan dengan bidang tugasnya; dan
m. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan sesuai bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
filePerbubUPT Gudang Farmasi Kesehatan2009
7
Bagian Ketiga Pokja Perencanaan
Pasal 8
1 Pokja Perencanaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan menyiapkan bahan penyusunan perencanaan teknis dan pengadaan kebutuhan obat serta perbekalan kesehatan sesuai lingkup tugas dan kewenangannya berdasarkan
pedoman dan ketentuan yang berlaku.
2 Uraian tugas Pokja Perencanaan sebagaimana dimaksud pada ayat 1, adalah :
a. Menyiapkan bahan dan menyusun perencanaan kebutuhan obat dan perbekalan
kesehatan berdasarkan kebijakan dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan; b.
Melakukan analisis kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan Puskesmas dan unit lainnya;
c. Melaksanakan pengadaan kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan;
d. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan
e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan sesuai bidang tugas dan keahliannya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bagian Keempat Pokja Penyimpanan
Pasal 9
1 Pokja Penyimpanan mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan melaksanakan penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan sesuai lingkup tugas dan kewenangannya berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku.
2 Uraian tugas Pokja Penyimpanan sebagaimana dimaksud pada ayat 1, adalah :
a. Melakukan pencatatan terhadap obat dan perbekalan kesehatan yang masuk dan
keluar; b.
Melaksanakan penyimpanan terhadap obat dan perbekalan kesehatan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
c. Melaksanakan surveilans obat dan perbekalan kesehatan berdasarkan tanggal
kadaluarsa; d.
Malakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan e.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT Gudang Farmasi Kesehatan sesuai bidang tugas dan keahliannya berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Bagian Kelima Pokja Distribusi
Pasal 10
1 Pokja Distribusi mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan melaksanakan pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan sesuai lingkup tugas dan kewenangannya berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku.
2 Uraian tugas Pokja Distribusi sebagaimana dimaksud pada ayat 1, adalah :
a. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana pendistribusian obat dan perbekalan
kesehatan sesuai dengan kebutuhan unit pelayanan kesehatan terkait; b.
Melaksanakan pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan; c.
Menjamin ketersediaan obat dan perbekalan kesehatan di unit pelayanan kesehatan terkait;
d. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan
e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan sesuai bidang tugas dan keahliannya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
filePerbubUPT Gudang Farmasi Kesehatan2009
8
Bagian Keenam Pokja Pembinaan
Pasal 11
1 Pokja Pembinaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan menyiapkan bahan pembinaan teknis ke sarana pelayanan kesehatan terkait dalam penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan sesuai lingkup tugas dan
kewenangannya berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku.
2 Uraian tugas Pokja Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat 1, adalah :
a. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana pembinaan teknis penyimpanan obat dan
perbekalan kesehatan di Puskesmas dan unit pelayanan kesehatan terkait lainnya sesuai dengan pedoman dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan;
b. Menjabarkan dan melaksanakan program kerja dan kegiatan dalam rangka
peningkatan pemenuhan obat dan perbekalan kesehatan di Puskesmas dan unit pelayanan kesehatan terkait lainnya;
c. Melakukan monitoring terhadap penyimpanan obat dan peralatan kesehatan pada
Puskesmas dan unit pelayanan kesehatan lainnya serta menyusun langkah tindak lanjut;
d. Menyusun data dan statistik sesuai bidang tugasnya;
e. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan
f. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT Gudang Farmasi
Kesehatan sesuai bidang tugas dan keahliannya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
BAB VI ESELONERING
