6
BAB II PERSIAPAN, PELAKSANAAN, DAN ANALASIS HASIL
A. Persiapan
Sebelum PPL dilaksanakan, dilakukan observasi di Dinas Pendidikan Kota Magelang untuk mengetahui program yang sesuai. Observasi dilakukan
pada bulan Maret sampai April 2015. Observasi pertama dilakukan untuk mengetahui sistem kerja yang dilakukan disana. Untuk hal itu, dilakukan
dengan pengarahan dari koordinator lapangan dan melihat langsung kinerja pegawai Dinas Pendidikan Kota Magelang.
Pada observasi selanjutnya dilakukan pada bagian atau bidang masing- masing sesuai dengan pembagian yang telah ditentukan dari Dinas
Pendidikan. Selain itu, dalam observasi ini kami juga mendapat pengarahan dari kepala bagian terkait dengan tugas-tugas yang akan dilaksanakan di
masing-masing bidang tersebut. Pada saat observasi berlangsung, kami mulai mencari informasi atau
data yang nantinya bisa kami jadikan proposal PPL hingga bahan laporan PPL saat ini. Data kami peroleh dari setiap bidang yaitu dengan cara wawancara
dan studi dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan Dinas Pendidikan Kota Magelang.
Sebelum pengambilan data secara lengkap dilakukan, ada berbagai persiapan yang perlu dilakukan. Persiapan dilakukan agar dalam pelaksanaan
pengumpulan data tersebut bisa optimal. Persiapan tersebut dilakukan mulai dari koordinasi, menyusun instrumen, dan menyusun laporan ini. Selanjutnya
ditentukan teknik pengumpulan data, karena dalam kegiatan ini mengumpulkan informasi dalam bentuk kualitatif, yaitu dalam bentuk narasi
atau penjabaran hasil wawancara dari berbagai kegiatan.
B. Pelaksanaan
a. Persiapan Kegiatan dan Penelitian di PPL
Sebelum melaksanakan kegiatan dan penelitian pada saat PPL, mahasiswa menyusun proposal terlebih dahulu yang kemudian
dikonsultasikan kepada dosen pembimbing, kepala bagian.
b. Konsultasi
Konsultasi yang dilaksanakan mengenai proposal penelitian yang akan dilakukan, pengenalan, dan pendalaman mengenai proposal. Selain itu,
pihak Dinas Pendidikan juga melakukan pengenalan dan memperkirakan pekerjaan apa yang dapat dilakukan oleh mahasiswa. Jadi, pada sesi ini
7
mahasiswa diberikan arahan mengenai program yang akan dilaksanakan tugas yang akan diberikan selama PPL.
c. Praktek Kegiatan di Kantor, Penelitian di Sub Bagian Program
Kegiatan di Sub Bagian Program Dinas Pendidikan Kota Magelang ini menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh staff dinas
yang lain. Biasanya mahasiswa PPL diminta membantu pekerjaan dan administrasi kantor yang dirasa oleh staff membutuhkan bantuan ketika
mengerjakan tugas tersebut, diantaranya: 1.
Sosialisasi Program Kerja, kegiatan ini dilakukan pada saat hari
pertama PPL 2 dilaksanakan oleh mahasiswa di Dinas Pendidikan Kota Magelang. Kegiatan ini dihadiri oleh 12 mahasiswa PPL
UNY yang terbagi dalam beberapa bidang. 2.
Kerja Bakti Dinas, kerja bakti merupakan agenda mingguan dari Dinas Pendidikan Kota Magelang dimana kegiatan ini dilakukan
pada saat setelah agenda apel pagi, selain kerja bakti ada juga olahraga yang paling serig dilakukan yakni olahraga volley di
halaman dinas pendidikan. 3.
Jalan Sehat dalam Rangka HUT RI, kegiatan ini dilaksanakan pada hari minggu tanggal 16 agustus 2016 dibuka secara resmi
oleh walikota magelang. Secara keseluruhan acara ini berjalan dengan baik dan lancar. Acara ini juga dimeriahkan dengan
doorprise sepeda motor selain itu ada hiburan band. 4.
Upacara 17 Agustus, kegiatan ini dilakukan untuk memperingati
hari bersejarah bangsa Indonesia, sehingga generasi saat ini tetap menjaga rasa nasionalisme dan menghargai jasa para pahlawan
yang memperjuangkan kemerdekaan Negara Republik Indonesia. Upacara ini kami laksanakan di Gedung Utama Dinas Pendidikan
Kota Magelang. 5.
Sidak Pelajar, merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota Magelang. Sidak pelajar diadakan secara
rutin setian sebulan dua kali bertujuan untuk meningkatkan kedisiplianan siswa di Kota Magelang, program ini bekerja sama
dengan satpol pp, polresta magelang, serta babinsa Kota Magelang.
6. Sepak bola,
Sepak bola diikuti pegawai dinas mulai dari tenaga kebersihan hingga kepala bidang dengn tujuan terjalinnya
keakraban antara pegawai dinas dengan peserta PPL. Agenda ini dilaksanaakan secara rutin pada hari selasa dan kamis bertempat di
lapangan SMA 4 Kota Magelang
8
7. Apel pagi,
apel ini membahas prestasi tiap bidang dalam melaksanakan
tugas pekerjaan
sehari-hari. Kegiatan
ini dilaksanakan setiap hari dalam seminggu, yaitu pada hari senin
sampai jum’at. Adanya apel ini diharapkan para pegawai dinas lebih termotivasi dan disiplin dalam melaksanakan tugas
pekerjaan sehari-hari. 8.
Penarikan dan makan bersama, agenda penarikan ini dilakukan pada hari jumat, tanggal 11 September 2015, agenda penarikan
langsung dilakukan oleh dosen pembimbing lapangan dan sekertaris dinas pendidikan kota magelang.
9. Penerimaan Peserta Didik Baru online, kami ikut melakukan
evaluasi hasil PPDB online di kota magelang, meliputi rekap data siswa SMA dan SMK.
10. Kalender Pendidikan, Kalender berisi mengenai agenda Tahun
Pelajaran 20152016. 11.
Sosialisasi DAPODIK kepada sekolah Se-Kota Magelang, Diikuti operator sekolah SD-SMA di kota Magelang berlangsung selama
2 hari pada tanggal 13-14 Agustus 2015 bertempat di aula Dinas Pendidikan Kota Magelang
12. Pembinaan Pejabat Fungsional dan Struktural Jajaran Dinas
Pendidikan Oleh Walikota magelang, diadakan pada tanggal 20 Agustus 2015 bertempat di aula dinas pendidikan.
Peserta dalam kegiatan ini guru serta PNS di lingkungan Dinas Pendidikan Kota
Magelang tujuannya untuk meningkatkan performa pegawai dalam bekerja.
13. Pengadministrasian
data di
bidang Program,
meliputi pengadministrasian data MDGs, Pengadministrasian data BOS,
Penyusunan rancangan
draf Perwal
Mengenai BOSDA,
Penyusunan rancangan draf SOP Standart Operasionalan Prosedur, Penyusunan rancangan draf standart Pelayanan
Prosedur, Penyusunan bahan atau materi yang akan disampaikan saat kunker dari dinas pendidikan kota pekalongan.
C. Analisis Hasil Pelaksanaan
Kategori