Membuat Nota Penjualan Dengan Excel

Membuat Nota Penjualan Dengan Excel
Posted on July 11, 2012 by admin in Studi Kasus // 13 Comments
Nota penjualan merupakan dokumen yang mutlak dibuat sebagai bukti fisik penjualan
barang apabila toko tidak memiliki sistem yang komprehensif untuk mencatat
transaksi penjualan. Untuk toko-toko kecil membuat nota bisa menggunakan bantuan
excel, tidak perlu menggunakan aplikasi Point Of Sale (POS) kalau memang tidak
memiliki dana untuk membelinya atau volume transaksi nya masih kecil.
Berikut adalah contoh membuat nota dengan excel menggunakan Fungsi Match dan
Fungsi Index yang telah dibahas pada artikel sebelumnya. Untuk jelasnya silahkan
perhatikan screenshoot nota penjualan dibawah ini :

Perhatikan pada gambar diatas, tugas dari operator komputer untuk mengisi nota
penjualan diatas hanya mengisi kolom kode barang dan jumlah sedangkan kolom
yang lainnya (berwarna abu-abu) akan diisi secara otomatis mengambil dari daftar
barang yang disimpan dalam tabel referensi seperti tampak pada gambar dibawah ini :

Untuk membuat nota seperti diatas berikut adalah langkah-langkahnya :
1. Buat tampilan nota seperti tampak pada gambar pertama !
2. Buat daftar barang yang akan jadi referensi seperti tampak pada gambar kedua,
pada contoh diatas terdapat 4 buah barang kenyataannya toko atau warung pasti
memiliki puluhan bahkan ratusan barang, jadi pada prakteknya data seluruh barang di

toko atau warung.
3. Pada tabel referensi kolom nama barang (Cell K5:K8) diberi nama barang,
gunakan fasilitas insert name define.
4. Berikutnya masih pada tabel referensi kolom harga barang (Cell L5:L8) beri nama
harga, gunakan faslitas insert name define.
5. Terakhir di tabel referensi beri nama kode pada kolom kode barang (Cell M5:M8)
dengan fasilitas insert name define.
6. Pada formulir nota penjualan beri nama harga_satuan pada kolom harga (cell
F9:F14) dengan fasilitas insert name define.
7. Pada formulir nota penjualan beri nama jml_terjual pada kolom harga (cell
G9:G14) dengan fasilitas insert name define.
8. Pada formulir nota penjualan beri nama harga_x_jml pada kolom harga (cell
H9:H14) dengan fasilitas insert name define.
10. Pada Cell G11, buat tanggal secara dinamis untuk membuat tanggal kwitansi
dengan fungsi date menggunakan formula :
=now()
11. Agar kolom nama barang otomatis terisi ketika mengisi kode pada kolom kode
barang, maka pada kolom nama barang (cell E9) ketik formula diawah ini dan copy
pada baris dibawah nya :
=IF(NOT(ISBLANK(D9)),INDEX(data_barang,MATCH(D9,kode,0),1),””)

Maksud dari formula diatas adalah apabila cell D9 / kolom kode barang tidak kosong
(Fungsi ISBLANK), lakukan pencarian data menggunakan Fungsi Index dan Fungsi
Match pada tabel referensi, namun jika D9 kosong maka kolom nama barang pun
akan kosong.
12. Berikutnya pada kolom harga baris pertama di formulir nota ketik formula berikut
:
=IF(NOT(ISBLANK(D9)),INDEX(data_barang,MATCH(D9,kode,0),2),0)
Maksud dari formula diatas adalah apabila cell D9 / kolom kode tidak kosong (Fungsi
ISBLANK), lakukan pencarian data menggunakan Fungsi Index dan Fungsi Match
pada tabel referensi, namun jika D9 kosong maka kolom nama barang pun akan
kosong.
13. Pada kolom total (cell H9) ketik formula berikut untuk mengkalikan harga satuan
dengan banyaknya barang yang dibeli :
=F9*G9
14. Pada baris Total DIbayar (Cell H15) ketik formula berikut :
=SUMPRODUCT(harga_satuan,jml_terjual)
Formula diatas dimaksudkan menjumlahkan hasil perkalian dari tabel harga dengan
tabel Jml pada nota penjualan, atau bisa juga menggunakan formula :
=SUM(harga_x_jml)

Simpan dokumen anda, sebagai latihan silahkan download file latihan diatas