Membuat Database dengan Microsoft Acces

PRAKTIKUM 3
Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

Oleh :

Novella Ayu Oktaviani
1421140020
1 MI – B

18 MARET 2015
POLITEKNIK NEGERI MALANG

Pembuatan Database dengan Ms.Acces
1. Buka Aplikasi Microsoft Acces lalu buat database baru dengan nama
‘Counter Handphone’.

2. Buat tabel baru dengan cara klik kanan pada ‘Table1’ pilih Design View
kemudian ganti nama tabel dengan ‘Tabel Barang’.

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

2

3. Setelah itu mulai membuat field pada ‘Tabel Barang’ dengan cara
struktur data seperti di bawah ini :
Field Name

Field Type

Field Size

Kode

Text

5

Nama Barang

Text

30

Harga Satuan

Number

Single

Satuan

Text

10

Format

“Rp.” #,##0.00

Jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang telah
dibuat. Adapun cara mengatur Field Type dengan cara memilih Data

Type yang telah ada sesuai perintah sedangkan untuk Field Size dan
Format dapat diatur pada Field Properties

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

3

4. Setelah itu buat tabel baru dengan cara pilih menu Create pilih Table
kemudian ganti nama ‘Table1’ menjadi ‘Tabel Penjualan’ dengan cara
klik kanan pada table baru pilih Design View lalu ganti nama ‘Tabel
Penjualan’.

5. Lalu mulai mengisi field untuk „Tabel Penjualan’ dengan format seperti di
bawah ini :
Field Name

Field Type

Field Size

Format

Faktur

Text

5

Kode

Text

5

Banyak

Number

Single

Standard

Potongan

Number

Single

Percent

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

4

Jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan table yang telah dibuat.
Adapun cara mengatur Field Type dengan cara memilih Data Type yang
telah ada sesuai perintah sedangkan untuk Field Size dan Format dapat
diatur pada Field Properties.
6. Selanjutnya buat table baru dengan nama ‘Tabel Pembelian’ seperti
contoh sebelumnya

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

5

7. Mulailah mengisi field pada ‘Tabel Pembelian’ dengan format seperti di
bawah ini :
Field Name

Field Type

Field Size

Faktur

Text

5

Tgl Beli

Date/Time

Medium Date

Tgl Tempo

Date/Time

Medium Date

Nama Pembeli

Text

30

Alamat

Text

50

Number

Interger

Jumlah

Format

Percent

Pembayaran

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

6

Jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan table yang telah dibuat.

Adapun cara mengatur Field Type dengan cara memilih Data Type yang
telah ada sesuai perintah sedangkan untuk Field Size dan Format dapat
diatur pada Field Properties.
8. Lalu buat table berikutnya dengan nama ‘Tabel Pembayaran’ seperti
pada contoh sebelumnya.

9. Isilah field pada ‘Tabel Pembayaran’ yang telah dibuat seperti pada
contoh di bawah ini :

Field Name

Field Type

Field Size

Faktur

Text

5

Kwitansi

Text

5

Tgl Bayar

Date/Time

Jumlah Bayar

Number

Single

Petugas

Text

10

Format

Madium Date
“Rp.” #,##0.00

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

7

10. Setelah membuat 4 tabel yang telah dibuat maka mulailah untuk mengisi
data pada table pertama yaitu ‘Tabel Barang’ table tersebut dengan
cara pilih menu File > View > Datasheet View

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

8

11. Mulailah untuk mengisi data pada tabel di ‘Tabel Barang’ seperti pada
format di bawah ini :

12. Selanjutnya isilah data pada ‘Tabel Penjualan’ seperti pada gambar di
bawah ini :

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

9

13. Kemudian masukkan juga data pada ‘Tabel Pembelian’ seperti pada
contoh gambar di bawah ini :

14. Selanjutnya isilah data pada ‘Tabel Pembayaran’ seperti pada contoh
dibawah ini, untuk pengisian Jumlah Bayar dapat dihitung dengan cara
“(Harga Satuan x Banyaknya Pembelian) – (Harga Satuan x Banyaknya
Pembelian x potongan)” misalnya...
Jumlah Bayar Blackberry Z10
= ( Rp. 1.750.000,00 x 7 ) – ( Rp. 1.750.000,00 x 7 x 35% )
= Rp. 12.250.000,00 – Rp. 4.287.500,00
= Rp. 7.962.500,00

Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces

10