Modul SI dari asisten praktikum
1
Modul 1 Flow Chart A. Tujuan :
Mahasiswa dapat mendefinisikan suatu flowchart
Mahasiswa dapat menggambarkan / merancang flowchart dari suatu sistem
Mahasiswa mampu membaca flowchart dari suatu sistem
B. Dasar Teori
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu system. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Beberapa pedoman dalam pembuatan flowchart adalah :
1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri kekanan.
2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas. 4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan
5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar
6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati.
7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar Beberapa macam simbol-simbol flowchart yaitu :
(2)
(3)
3 Contoh Flowchart
1. STANDART OPERATING PROCEDURES PENDATAAN KARYAWAN
a) Deskripsi
Prosedur operasi ini menguraikan tata cara pendataan karyawan pada Sistem. b) Pihak yang Terkait
Petugas Admin
Karyawan c) Formulir yang digunakan
Formulir data diri karyawan d) Dokumen yang dihasilkan
Kartu tanda pengenal e) Prosedur kerja
1. Karyawan mengisi form data diri karyawan, sebagai acuan untuk memasukkan data ke dalam sistem.
(4)
TIM ASISTEN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI PTI-UM 4 3. Petugas admin memasukkan data sesuai dengan form isian.
Petugas admin mencetak kartu tanda pengenal karyawan. 4. Proses selesai.
Penyelesaian dengan flowchart
Langkah-langkah merancang flowchart dengan Microsoft Visio 2007
1. Siapkan / Instalasi Software Microsoft Visio 2007 2. Jalankan software Microsoft Visio 2007
(5)
5 3. Buat file baru Flowchart>Cross Function Flowchart
(6)
TIM ASISTEN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI PTI-UM 4
(7)
7 6. Untuk mengganti properti dari tabelnya klik 2kali pada nama proses dan juga
fungsinya
(8)
TIM ASISTEN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI PTI-UM 4
8. Hubungkan setiap bagan dengan connector yang terletak pada toolbar
(9)
9
C. Tugas Praktikum
Pak Michel adalah seorang supplier yang bekerja diperusahaan konveksi. Sebagai seorang supplier, pak Michel harus mengisi form informasi supplier, sebagai acuan untuk
memasukkan data ke dalam sistem. Kemudian form diserahkan pada petugas admin. Oleh petugas admin, data tersebut dimasukkan sesuai dengan form isian. Buatlah flowchart tata cara pendataan suplier!
(1)
3. Petugas admin memasukkan data sesuai dengan form isian. Petugas admin mencetak kartu tanda pengenal karyawan.
4. Proses selesai.
Penyelesaian dengan flowchart
Langkah-langkah merancang flowchart dengan Microsoft Visio 2007
1. Siapkan / Instalasi Software Microsoft Visio 2007
(2)
TIM ASISTEN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI PTI-UM 4
5
3. Buat file baru Flowchart>Cross Function Flowchart
(3)
(4)
TIM ASISTEN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI PTI-UM 4
7
6. Untuk mengganti properti dari tabelnya klik 2kali pada nama proses dan juga
fungsinya
(5)
8. Hubungkan setiap bagan dengan connector yang terletak pada toolbar
(6)
TIM ASISTEN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI PTI-UM 4
9
C. Tugas Praktikum
Pak Michel adalah seorang supplier yang bekerja diperusahaan konveksi. Sebagai seorang supplier, pak Michel harus mengisi form informasi supplier, sebagai acuan untuk
memasukkan data ke dalam sistem. Kemudian form diserahkan pada petugas admin. Oleh petugas admin, data tersebut dimasukkan sesuai dengan form isian. Buatlah flowchart tata cara pendataan suplier!