LPSE Kabupaten Tanah Bumbu BAHP IKK Kuranji LU
PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU
SEKRETARIAT DAERAH
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Alamat : Jl. Dharma Praja No. 1 Gunung Tinggi Kode Pos 72171
Kabupaten Tanah Bumbu – Kalimantan Selatan
Pekerjaan :
Perencanaan Detail Desain (DED) IKK
Kuranji 20lt/dtk
Lokasi : Kecamatan Kuranji
T.A
: 2012
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Satuan Kerja
Kelompok Kerja
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Harga Perkiraan Sendiri
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
BERITA ACARA
HASIL PELELANGAN
NOMOR
: 027/274.09/LU.2/Setda-ULP/2012
TANGGAL : 11 September 2012
LAMPIRAN : 1 eksamplar
: Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk
: Kecamatan Kuranji
: Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanah Bumbu
: Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail Desain
(DED) IKK Kuranji 20lt/dtk
ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
: APBD
: 2012
: Rp137.555.000,00 (termasuk PPN 10%)
: 90 (Sembilan puluh) Hari Kalender
: Prakualifikasi
: Satu File
: Sistem Pagu Anggaran
Pada hari ini, Selasa tanggal Sebelas bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas, kami
yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Jasa Konsultansi yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Kepala ULP Nomor : 027/274/PKULP/Setda-ULP/2012, 05 Juni tanggal 2012 yang
selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail
Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, telah
melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi,
Metode Penyampaian Satu File, Metode Sistem Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut:
1. Pengumuman Prakualifikasi
Pengumuman Prakualifikasi Seleksi Umum Kode Lelang 188317, tanggal 19 Juli 2012,
melalui:
a. Website LPSE Kabupaten Tanah Bumbu di http://lpse.tanahbumbukab.go.id (terintegrasi
(link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal 19 Juli 2012;
b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Tanah Bumbu, tanggal
19 Juli 2012 s.d. tanggal 26 Juli 2012;
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi
Pendaftaran dimulai tanggal 19 Juli 2012 sampai dengan tanggal 26 Juli 2012
Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 6 (enam)
perusahaan. (lihat dalam aplikasi SPSE)
3. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi
a. Batas akhir waktu pemasukan
dokumen kualifikasi : Hari Jum’at Tanggal 27 Juli 2012 Jam 10.00 wita
b. Peserta yang memasukkan Dokumen kualifikasi : 5 (lima) perusahaan.
(lihat dalam aplikasi SPSE)
4. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir
isian kualifikasi.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi,
yaitu :
1. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan
surat kuasa);
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
2. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan
dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya;
3. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam;
4. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini
dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
5. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak;
6. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan
b. penilaian kualifikasi pada angka 1 sampai dengan angka 5 dilakukan terhadap
seluruh peserta yang tergabung dalam Kerja Sama Operasi/kemitraan;
7. peserta harus memiliki surat izin usaha /Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang masih
berlaku
dengan
klasifikasi
bidang
layanan
Tata
Lingkungan
(15000)
Sub Bidang Jasa Konsultansi Lingkungan (15001)
8. memiliki pengalaman pada pekerjaan Perencanaan Detail Desain (DED) Pengolahan Air
Bersih atau Sejenisnya dengan total bobot penilaian sebesar 50%, terdiri dari :
a. Jumlah paket pengalaman dengan bobot sebesar 25%;
b. Nilai kontrak tertinggi pada paket pengalaman poin a di atas dengan bobot sebesar
25%;
9. memiliki Tenaga Ahli Tetap dengan kualifikasi keahlian :
1. Team Leader yaitu Ahli Madya Tata Lingkungan dengan pengalaman dibidangnya 8
Tahun untuk S1, dan 5 tahun untuk S2
2. Ahli Muda Water Treatment, pendidikan Teknik Lingkungan dengan pengalaman
dibidangnya 5 tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2
3. Ahli Muda Hidrologi, pendidikan Teknik Sipil Pengairan, pengalaman dibidangnya 5
tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2
4. Ahli struktur, pendidikan Teknik Sipil/Struktur, pengalaman dibidangya 5 tahun
untuk S1 dan 3 tahun untuk S2
serta harus memenuhi persyaratan:
a. Mampu memimpin, mengkoordinasikan, dan memberi petunjuk kepada seluruh
anggota tim kerja selama masa pelaksanaan (khusus team leader)
b. Mampu Merencanakan dan mengkoordinasikan hasil analisa data dan kajian
lapangan sesuai dengan keahliannya (untuk tim ahli)
dengan total bobot penilaian sebesar 50%
terdiri dari :
a. Tenaga Ahli 35%, terdiri dari :
1) 1 orang tenaga ahli 1 bobot penilaian
2) 1 orang tenaga ahli 2 bobot penilaian
3) 1 orang tenaga ahli 3 bobot penilaian
4) 1 orang tenaga ahli 4 bobot penilaian
sebesar
sebesar
sebesar
sebesar
14 %;
7 %;
7 %;
7%
b. Kemampuan Manajerial 15 %, terdiri dari :
1) tenaga ahli 1 bobot penilaian sebesar 6 %;
2) tenaga ahli 2 bobot penilaian sebesar 3 %;
3) tenaga ahli 3 bobot penilaian sebesar 3 %;
4) tenaga ahli 4 bobot penilaian sebesar 3 %
10. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk
melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi ini, yaitu:
1. Peralatan Kantor (komputer PC, Printer A3)
2. Peralatan Survay (GPS, theodolit, dll)
1) Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi = 5 (lima) dokumen kualifikasi, yaitu
dokumen kualifikasi:
1. CV. Sentratecs
2. PT. Ika Adya Perkasa Cabang Banjarmasin
3. CV. Fajar Karya Pratama
4. PT. Gayatri Sarana Megahindo
5. PT. Gusindo Dian Enereksa
2) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu:= 1 (satu) dokumen
kualifikasi, yaitu:
1. CV. Sentratecs
3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 4 (empat)
dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi:
1. PT. Ika Adya Perkasa Cabang Banjarmasin
2. CV. Fajar Karya Pratama
3. PT. Gayatri Sarana Megahindo
4. PT. Gusindo Dian Enereksa
5. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian
terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat
keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk
tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir)
Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah
sebagai berikut :
(Lihat dalam aplikasi SPSE –Evaluasi Lelang)
6. Penetapan Daftar Pendek (short list).
Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 9 (sembilan) peserta, yaitu:
No.
1.
2.
3.
4.
Nama Perusahaan
PT. Ika Adya
Perkasa Cabang
Banjarmasin
CV. Fajar Karya
Pratama
PT. Gayatri Sarana
Megahindo
PT. Gusindo Dian
Enereksa
Alamat Perusahaan
Jl. Tembus Perumnas Perum Sari Mekar No. 39
RT. 14 RW. 10 Kayu Tangi Banjarmasin, Telp.
0511-3307851,
email: ikaadya_bjm@yahoo.co.id
Komplek Permata Hijau Kav. A No. 14 RT. 011
RW. 03 Sungai Ulin Banjarbaru Kalimantan
Selatan, Telp. 0511-4781411,
email: fkp_cv@yahoo.com
Jl. Kinibalu No. 10 Banjarmasin, Telp. 05113358642, email : gayatri.group@yahoo.com
Jl. Kinibalu Banjarmasin, email : gusindogroup@yahoo.com
Nilai
Kualifikasi
100,00
99,83
76,42
50,00
7. Pengumuman Hasil Kualifikasi
Pengumuman Hasil Kualifikasi Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk, tanggal
03 Agustus 2012, melalui:
a. Website LPSE Kabupaten Tanah Bumbu di http://lpse.tanahbumbukab.go.id (terintegrasi
(link) dengan Portal Pengadaan Nasional)
b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Tanah Bumbu, tanggal
03 Agustus 2012
8. Sanggahan Kualifikasi
Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal 06 Agustus 2012 s.d. tanggal 10 Agustus 2012
Tidak ada peserta yang menyampaikan sanggahan atas hasil kualifikasi
9. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Peserta yang termasuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil dokumen
pemilihan. Undangan Download Dokumen Pemilihan disampaikan melalui Aplikasi SPSE.
Download Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal SPSE.
10. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2012 melalui aplikasi
SPSE.
b. Jumlah pertanyaan peserta sebanyak 2 (dua) pertanyaan.
11. Upload BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan
Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan dapat diambil oleh peserta pada
tanggal (tidak ada BAPP)
12. Upload Dokumen Penawaran (Administrasi, Teknis dan biaya/ satu file)
a. Batas waktu upload Dokumen Penawaran :
Hari Jumat tanggal 24 Agustus 2012 Jam 18.00 wita
b. Peserta yang mengupload Dokumen Penawaran : 2 (dua) Perusahaan
No
1
1
2
Nama Perusahaan
2
PT. Gayatri Sarana
Megahindo
PT. Gusindo Dian Enereksa
Alamat
4
Jl. Kinibalu No. 10 Banjarmasin,
Telp. 0511-3358642, email :
gayatri.group@yahoo.com
Jl. Kinibalu Banjarmasin, email :
gusindogroup@yahoo.com
Ket
6
SAH
SAH
d. Penyedia jasa yang tidak mengupload dokumen penawaran : 3 (tiga) perusahaan
13. Evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis
Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan
Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut:
a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta
dalam dokumen pemilihan.
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu
penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
2. PT. Gusindo Dian Enereksa
2). Konfirmasi/Klarifikasi[dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
(semua cukup jelas]
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 2 (dua)
Penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
2. PT. Gusindo Dian Enereksa
Hasil Evaluasi Administrasi terlampir
b. Evaluasi Teknis.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan,
meliputi : 1. Pengalaman Perusahaan,
2. Pendekatan dan Metodologi,
3. Kualifikasi Tenaga Ahli
1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai:
(a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan
dalam dokumen pemilihan.
(b) Unsur-unsur yang dievaluasi:
i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20%
ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 20%
iii. Unsur kualifikasi tenaga ahli, bobot 60%
(c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 60 (enam puluh)
2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (Dua) penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
2. PT. Gusindo Dian Enereksa
3). Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu)
penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
4). Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu)
penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gusindo Dian Enereksa
Hasil evaluasi teknis terlampir.
14.
Evaluasi Penawaran Biaya
Evaluasi Biaya dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi
dan persyaratan teknis
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
NO
1
1
NAMA
PERUSAHAAN
2
PT. Gayatri
Sarana
Megahindo
HARGA PENAWARAN TERMASUK
PPn 10%
(Rp)
SETELAH
PADA SAAT
KOREKSI
PEMBUKAAN
ARITMATIK
3
4
124.396.000,00 124.396.000,00
PERINGKAT
SETELAH
KOREKSI
ARITMATIK
KETERANGAN
5
6
1
-
15. Pengumuman Pemenang Seleksi
Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, teknis dan biaya (satu file),
metode sistem Pagu Anggaran, maka Kelompok Kerja (Pokja) pekerjaan dimaksud
berkesimpulan dan menetapkan peringkat terbaik sebagai pemenang seleksi :
Pemenang
Nama
Alamat
NPWP
Nilai Teknis
Harga
: PT. GAYATRI SARANA MEGAHINDO
: Jl. Kinibalu No. 10 Banjarmasin . Telp. 0511-3358642,
email : gayatri.group@yahoo.com
: 01.124.953-9-731.000
: 62,60
: Rp124.396.000,00 (Seratus dua puluh empat juta tiga ratus sembilan
puluh enam ribu rupiah) termasuk PPn 10%
16.
Sanggahan Pengumuman Pemenang Seleksi sederhana
Masa sanggah terhadap hasil seleksi sederhana mulai tanggal 29 Agustus 2012 s.d.
tanggal 04 September 2012
17.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peserta yang ditetapkan sebagai
pemenang, setelah melewati masa sanggah/ masa sanggah banding telah berakhir
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan
surat kuasa);
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik; atau
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk:
a. meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara
bobot pekerjaan dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan,
serta mempertimbangkan kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang
proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
b. memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap
mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang
diajukan peserta.
3. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c. kualifikasi tenaga ahli;
d. organisasi pelaksanaan;
e. program alih pengetahuan;
f. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g. jadwal penugasan personil; dan
h. fasilitas penunjang.
4. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b. volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
5. Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar
gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan
yang bersangkutan, dengan ketentuan:
a. biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 3,2 (tiga koma dua) kali gaji
dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap dan/atau maksimum 2,5 (dua koma
lima) kali penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan
perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak
penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
b. unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan
tingkat kehadiran dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP
6. Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung (tenaga teknik dan
penunjang/administrasi), seperti: tenaga survey, sekretaris, atau manajer kantor,
dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut.
7. Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi
HPS, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang memenuhi HPS,
tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
8. Harga satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-Personil yang
dapat diganti (direct reimbursable cost) dan/atau Biaya Langsung Personil
(remuneration) yang dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 28.5).
9. Apabila hasil evaluasi biaya serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak
ditemukan hal-hal yang tidak wajar, maka total penawaran biaya dapat diterima
sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
10. Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang seleksi tidak menghasilkan
kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang
cadangan pertama (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi
sebagaimana di atur dalam angka 28.1 dan seterusnya.
11. Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang cadangan pertama tidak
menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang
pemenang cadangan kedua (apabila ada), yang selanjutnya dilakukan proses
klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 28.1 dan seterusnya.
12.Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan 1 (satu) pemenang dan 2
(dua) pemenang cadangan tidak menghasilkan kesepakatan maka seleksi dinyatakan
gagal.
Hasil Klarifikasi dan Negosiasi :
NAMA
PERUSAHAAN
PT. Gayatri
Sarana
Megahindo
NILAI TEKNIS
62,60
USULAN BIAYA
TERKOREKSI
(Rp.)
124.396.000
HASIL
KLARIFIKASI/
NEGOSIASI
(Rp)
KETERANGAN
124.396.000 -
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ttd
Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail
Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk
ULP SETDA KAB. TANAH BUMBU
SEKRETARIAT DAERAH
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Alamat : Jl. Dharma Praja No. 1 Gunung Tinggi Kode Pos 72171
Kabupaten Tanah Bumbu – Kalimantan Selatan
Pekerjaan :
Perencanaan Detail Desain (DED) IKK
Kuranji 20lt/dtk
Lokasi : Kecamatan Kuranji
T.A
: 2012
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Satuan Kerja
Kelompok Kerja
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Harga Perkiraan Sendiri
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
BERITA ACARA
HASIL PELELANGAN
NOMOR
: 027/274.09/LU.2/Setda-ULP/2012
TANGGAL : 11 September 2012
LAMPIRAN : 1 eksamplar
: Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk
: Kecamatan Kuranji
: Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanah Bumbu
: Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail Desain
(DED) IKK Kuranji 20lt/dtk
ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
: APBD
: 2012
: Rp137.555.000,00 (termasuk PPN 10%)
: 90 (Sembilan puluh) Hari Kalender
: Prakualifikasi
: Satu File
: Sistem Pagu Anggaran
Pada hari ini, Selasa tanggal Sebelas bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas, kami
yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Jasa Konsultansi yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Kepala ULP Nomor : 027/274/PKULP/Setda-ULP/2012, 05 Juni tanggal 2012 yang
selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail
Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, telah
melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi,
Metode Penyampaian Satu File, Metode Sistem Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut:
1. Pengumuman Prakualifikasi
Pengumuman Prakualifikasi Seleksi Umum Kode Lelang 188317, tanggal 19 Juli 2012,
melalui:
a. Website LPSE Kabupaten Tanah Bumbu di http://lpse.tanahbumbukab.go.id (terintegrasi
(link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal 19 Juli 2012;
b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Tanah Bumbu, tanggal
19 Juli 2012 s.d. tanggal 26 Juli 2012;
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi
Pendaftaran dimulai tanggal 19 Juli 2012 sampai dengan tanggal 26 Juli 2012
Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 6 (enam)
perusahaan. (lihat dalam aplikasi SPSE)
3. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi
a. Batas akhir waktu pemasukan
dokumen kualifikasi : Hari Jum’at Tanggal 27 Juli 2012 Jam 10.00 wita
b. Peserta yang memasukkan Dokumen kualifikasi : 5 (lima) perusahaan.
(lihat dalam aplikasi SPSE)
4. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir
isian kualifikasi.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi,
yaitu :
1. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan
surat kuasa);
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
2. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan
dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya;
3. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam;
4. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini
dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
5. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak;
6. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan
b. penilaian kualifikasi pada angka 1 sampai dengan angka 5 dilakukan terhadap
seluruh peserta yang tergabung dalam Kerja Sama Operasi/kemitraan;
7. peserta harus memiliki surat izin usaha /Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang masih
berlaku
dengan
klasifikasi
bidang
layanan
Tata
Lingkungan
(15000)
Sub Bidang Jasa Konsultansi Lingkungan (15001)
8. memiliki pengalaman pada pekerjaan Perencanaan Detail Desain (DED) Pengolahan Air
Bersih atau Sejenisnya dengan total bobot penilaian sebesar 50%, terdiri dari :
a. Jumlah paket pengalaman dengan bobot sebesar 25%;
b. Nilai kontrak tertinggi pada paket pengalaman poin a di atas dengan bobot sebesar
25%;
9. memiliki Tenaga Ahli Tetap dengan kualifikasi keahlian :
1. Team Leader yaitu Ahli Madya Tata Lingkungan dengan pengalaman dibidangnya 8
Tahun untuk S1, dan 5 tahun untuk S2
2. Ahli Muda Water Treatment, pendidikan Teknik Lingkungan dengan pengalaman
dibidangnya 5 tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2
3. Ahli Muda Hidrologi, pendidikan Teknik Sipil Pengairan, pengalaman dibidangnya 5
tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2
4. Ahli struktur, pendidikan Teknik Sipil/Struktur, pengalaman dibidangya 5 tahun
untuk S1 dan 3 tahun untuk S2
serta harus memenuhi persyaratan:
a. Mampu memimpin, mengkoordinasikan, dan memberi petunjuk kepada seluruh
anggota tim kerja selama masa pelaksanaan (khusus team leader)
b. Mampu Merencanakan dan mengkoordinasikan hasil analisa data dan kajian
lapangan sesuai dengan keahliannya (untuk tim ahli)
dengan total bobot penilaian sebesar 50%
terdiri dari :
a. Tenaga Ahli 35%, terdiri dari :
1) 1 orang tenaga ahli 1 bobot penilaian
2) 1 orang tenaga ahli 2 bobot penilaian
3) 1 orang tenaga ahli 3 bobot penilaian
4) 1 orang tenaga ahli 4 bobot penilaian
sebesar
sebesar
sebesar
sebesar
14 %;
7 %;
7 %;
7%
b. Kemampuan Manajerial 15 %, terdiri dari :
1) tenaga ahli 1 bobot penilaian sebesar 6 %;
2) tenaga ahli 2 bobot penilaian sebesar 3 %;
3) tenaga ahli 3 bobot penilaian sebesar 3 %;
4) tenaga ahli 4 bobot penilaian sebesar 3 %
10. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk
melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi ini, yaitu:
1. Peralatan Kantor (komputer PC, Printer A3)
2. Peralatan Survay (GPS, theodolit, dll)
1) Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi = 5 (lima) dokumen kualifikasi, yaitu
dokumen kualifikasi:
1. CV. Sentratecs
2. PT. Ika Adya Perkasa Cabang Banjarmasin
3. CV. Fajar Karya Pratama
4. PT. Gayatri Sarana Megahindo
5. PT. Gusindo Dian Enereksa
2) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu:= 1 (satu) dokumen
kualifikasi, yaitu:
1. CV. Sentratecs
3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 4 (empat)
dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi:
1. PT. Ika Adya Perkasa Cabang Banjarmasin
2. CV. Fajar Karya Pratama
3. PT. Gayatri Sarana Megahindo
4. PT. Gusindo Dian Enereksa
5. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian
terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat
keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk
tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir)
Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah
sebagai berikut :
(Lihat dalam aplikasi SPSE –Evaluasi Lelang)
6. Penetapan Daftar Pendek (short list).
Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 9 (sembilan) peserta, yaitu:
No.
1.
2.
3.
4.
Nama Perusahaan
PT. Ika Adya
Perkasa Cabang
Banjarmasin
CV. Fajar Karya
Pratama
PT. Gayatri Sarana
Megahindo
PT. Gusindo Dian
Enereksa
Alamat Perusahaan
Jl. Tembus Perumnas Perum Sari Mekar No. 39
RT. 14 RW. 10 Kayu Tangi Banjarmasin, Telp.
0511-3307851,
email: ikaadya_bjm@yahoo.co.id
Komplek Permata Hijau Kav. A No. 14 RT. 011
RW. 03 Sungai Ulin Banjarbaru Kalimantan
Selatan, Telp. 0511-4781411,
email: fkp_cv@yahoo.com
Jl. Kinibalu No. 10 Banjarmasin, Telp. 05113358642, email : gayatri.group@yahoo.com
Jl. Kinibalu Banjarmasin, email : gusindogroup@yahoo.com
Nilai
Kualifikasi
100,00
99,83
76,42
50,00
7. Pengumuman Hasil Kualifikasi
Pengumuman Hasil Kualifikasi Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk, tanggal
03 Agustus 2012, melalui:
a. Website LPSE Kabupaten Tanah Bumbu di http://lpse.tanahbumbukab.go.id (terintegrasi
(link) dengan Portal Pengadaan Nasional)
b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Tanah Bumbu, tanggal
03 Agustus 2012
8. Sanggahan Kualifikasi
Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal 06 Agustus 2012 s.d. tanggal 10 Agustus 2012
Tidak ada peserta yang menyampaikan sanggahan atas hasil kualifikasi
9. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Peserta yang termasuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil dokumen
pemilihan. Undangan Download Dokumen Pemilihan disampaikan melalui Aplikasi SPSE.
Download Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal SPSE.
10. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2012 melalui aplikasi
SPSE.
b. Jumlah pertanyaan peserta sebanyak 2 (dua) pertanyaan.
11. Upload BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan
Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan dapat diambil oleh peserta pada
tanggal (tidak ada BAPP)
12. Upload Dokumen Penawaran (Administrasi, Teknis dan biaya/ satu file)
a. Batas waktu upload Dokumen Penawaran :
Hari Jumat tanggal 24 Agustus 2012 Jam 18.00 wita
b. Peserta yang mengupload Dokumen Penawaran : 2 (dua) Perusahaan
No
1
1
2
Nama Perusahaan
2
PT. Gayatri Sarana
Megahindo
PT. Gusindo Dian Enereksa
Alamat
4
Jl. Kinibalu No. 10 Banjarmasin,
Telp. 0511-3358642, email :
gayatri.group@yahoo.com
Jl. Kinibalu Banjarmasin, email :
gusindogroup@yahoo.com
Ket
6
SAH
SAH
d. Penyedia jasa yang tidak mengupload dokumen penawaran : 3 (tiga) perusahaan
13. Evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis
Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan
Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut:
a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta
dalam dokumen pemilihan.
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu
penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
2. PT. Gusindo Dian Enereksa
2). Konfirmasi/Klarifikasi[dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
(semua cukup jelas]
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 2 (dua)
Penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
2. PT. Gusindo Dian Enereksa
Hasil Evaluasi Administrasi terlampir
b. Evaluasi Teknis.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan,
meliputi : 1. Pengalaman Perusahaan,
2. Pendekatan dan Metodologi,
3. Kualifikasi Tenaga Ahli
1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai:
(a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan
dalam dokumen pemilihan.
(b) Unsur-unsur yang dievaluasi:
i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20%
ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 20%
iii. Unsur kualifikasi tenaga ahli, bobot 60%
(c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 60 (enam puluh)
2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (Dua) penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
2. PT. Gusindo Dian Enereksa
3). Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu)
penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gayatri Sarana Megahindo
4). Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu)
penawaran, yaitu penawaran:
1. PT. Gusindo Dian Enereksa
Hasil evaluasi teknis terlampir.
14.
Evaluasi Penawaran Biaya
Evaluasi Biaya dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi
dan persyaratan teknis
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
NO
1
1
NAMA
PERUSAHAAN
2
PT. Gayatri
Sarana
Megahindo
HARGA PENAWARAN TERMASUK
PPn 10%
(Rp)
SETELAH
PADA SAAT
KOREKSI
PEMBUKAAN
ARITMATIK
3
4
124.396.000,00 124.396.000,00
PERINGKAT
SETELAH
KOREKSI
ARITMATIK
KETERANGAN
5
6
1
-
15. Pengumuman Pemenang Seleksi
Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, teknis dan biaya (satu file),
metode sistem Pagu Anggaran, maka Kelompok Kerja (Pokja) pekerjaan dimaksud
berkesimpulan dan menetapkan peringkat terbaik sebagai pemenang seleksi :
Pemenang
Nama
Alamat
NPWP
Nilai Teknis
Harga
: PT. GAYATRI SARANA MEGAHINDO
: Jl. Kinibalu No. 10 Banjarmasin . Telp. 0511-3358642,
email : gayatri.group@yahoo.com
: 01.124.953-9-731.000
: 62,60
: Rp124.396.000,00 (Seratus dua puluh empat juta tiga ratus sembilan
puluh enam ribu rupiah) termasuk PPn 10%
16.
Sanggahan Pengumuman Pemenang Seleksi sederhana
Masa sanggah terhadap hasil seleksi sederhana mulai tanggal 29 Agustus 2012 s.d.
tanggal 04 September 2012
17.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peserta yang ditetapkan sebagai
pemenang, setelah melewati masa sanggah/ masa sanggah banding telah berakhir
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan
surat kuasa);
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik; atau
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk:
a. meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara
bobot pekerjaan dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan,
serta mempertimbangkan kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang
proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
b. memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap
mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang
diajukan peserta.
3. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c. kualifikasi tenaga ahli;
d. organisasi pelaksanaan;
e. program alih pengetahuan;
f. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g. jadwal penugasan personil; dan
h. fasilitas penunjang.
4. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b. volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
5. Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar
gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan
yang bersangkutan, dengan ketentuan:
a. biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 3,2 (tiga koma dua) kali gaji
dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap dan/atau maksimum 2,5 (dua koma
lima) kali penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan
perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak
penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
b. unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan
tingkat kehadiran dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP
6. Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung (tenaga teknik dan
penunjang/administrasi), seperti: tenaga survey, sekretaris, atau manajer kantor,
dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut.
7. Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi
HPS, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang memenuhi HPS,
tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
8. Harga satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-Personil yang
dapat diganti (direct reimbursable cost) dan/atau Biaya Langsung Personil
(remuneration) yang dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 28.5).
9. Apabila hasil evaluasi biaya serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak
ditemukan hal-hal yang tidak wajar, maka total penawaran biaya dapat diterima
sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
10. Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang seleksi tidak menghasilkan
kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang
cadangan pertama (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi
sebagaimana di atur dalam angka 28.1 dan seterusnya.
11. Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang cadangan pertama tidak
menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang
pemenang cadangan kedua (apabila ada), yang selanjutnya dilakukan proses
klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 28.1 dan seterusnya.
12.Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan 1 (satu) pemenang dan 2
(dua) pemenang cadangan tidak menghasilkan kesepakatan maka seleksi dinyatakan
gagal.
Hasil Klarifikasi dan Negosiasi :
NAMA
PERUSAHAAN
PT. Gayatri
Sarana
Megahindo
NILAI TEKNIS
62,60
USULAN BIAYA
TERKOREKSI
(Rp.)
124.396.000
HASIL
KLARIFIKASI/
NEGOSIASI
(Rp)
KETERANGAN
124.396.000 -
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ttd
Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail
Desain (DED) IKK Kuranji 20lt/dtk
ULP SETDA KAB. TANAH BUMBU