Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Menang Sentosa T0 552013013 BAB IV
BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1.
Analisis
CV. Menang Sentosa melakukan penginputan jurnal pada akuntansi masih
dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Cara
penginputan manual yang diterapkan oleh perusahaan adalah cara yang sangat
tidak efektif dan efisien, serta rawan terjadi kecurangan. Untuk proses
penginputan, pegawai yang bertanggung jawab menginput proses tersebut harus
menginput transaksi berulang-ulang. Tetapi dengan adanya Sistem Informasi
Akuntansi ini, pegawai akuntansi sangat dimudahkan dan menghemat waktu serta
tenaga.
Pada perancangan aplikasi ini terdapat tiga user yaitu operator, supervisor
dan manajer. Operator bertugas sebagai menginput data rekening, saldo awal dan
transaksi jurnal serta memposting. Supervisor bertugas sebagai memvalidasi
transaksi jurnal yang sudah diposting. Sedangkan manajer bisa melakukan semua
aktivitas tersebut mulai dari menginput data user, rekening, saldo awal, transaksi
jurnal sampai dengan memposting dan memvalidasi.
4.2. Kebutuhan
Aplikasi sistem informasi akuntansi yang dibahas dalam laporan ini adalah
aplikasi berbasis Web PHP (PHP Hypertext Preprocessor). Untuk merancang dan
membangun aplikasi tersebut diperlukan beberapa komponen seperti software
antara lain :
20
21
4.2.1. Web Browser
Web browser digunakan untuk menjalankan aplikasi. Web browser
yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi tersebut antara lain :
Google Chrome, Mozilla, Opera, Internet Explore dan sebagainya.
4.2.2. MySQL
MySQL merupakan program database yang digunakan sebagai
penyimpan data untuk kepentingan aplikasi. MySQL bersifat open source
atau dapat digunakan oleh siapa pun secara bebas. MySQL juga merupakan
program pengakses database yang mampu diakses bersama dan diakses
lewat jaringan komputer sehingga cocok digunakan untuk aplikasi multiuser
(banyak pengguna).
4.2.3. PHP
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) yang dikenal sebagai suatu
bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML, dieksekusi di server
dan juga merupakan sebuah bahasa pemrograman yang digunakan untuk
membuat web yang dinamis.
4.3. Jadwal
Berikut adalah jadwal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi selama
melakukan kerja praktek mulai tanggal 2 Mei 2016 – 2 Agustus 2016 :
Tabel 4.1. Jadwal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Waktu Perencanaan
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Uraian Perencanaan
Mengidentifikasi masalah dan
gambaran masalah
Merancang desain database dan
desain form yang akan digunakan
dalam aplikasi
Membuat database yang diperlukan
Pembuatan fungsi login dan batasan
22
Minggu 4
Minggu 5
Minggu 6
Minggu 7
Minggu 8
Minggu 9
Minggu 10
Minggu 11
Minggu 12
sesuai level login nya
Pembuatan input data rekening dan
data user
Pembuatan input jurnal dan validasi
Pembuatan otomatisasi kode
transaksi
Pembuatan data saldo awal dan buku
besar
Pembuatan laba rugi dan neraca
Pembuatan fungsi pencarian dan
pencetakan
Pengujian dan pembuatan Laporan
Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir
4.4. Perancangan
Untuk membuat aplikasi sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien
diperlukan perancangan yang matang baik dari database yang dibutuhkan atau pun
untuk tampilan aplikasi. Berikut ini adalah perancangan aplikasi yang dibutuhkan
untuk aplikasi sistem informasi akuntansi :
4.4.1. Context Diagram
Context Diagram ini menjelaskan tentang garis besar aplikasi sistem
informasi akuntansi mengenai apa yang diberi oleh aplikasi untuk pihak
yang lain.
23
Input Transaksi Kas Keluar, Transaksi
Kas Masuk, Transaksi Jurnal
Manager
Validasi Jurnal Umum
Input Data Saldo Awal
Input Data Rekening
Input Data User
Laporan Jurnal Umum, Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca
Validasi Jurnal Umum
Supervisor
Laporan Jurnal Umum, Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca
Sistem Informasi
Akuntansi
Input Data Saldo Awal
Input Data Rekening
Input Data User
Laporan Jurnal Umum, Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca
Operator
Gambar 4.1. Context Diagram
4.4.2. DFD (Data Flow Diagram)
1. Data Flow Diagram Level 0
DFD (Data Flow Diagram) level 0 ini menjelaskan bagaimana
keseluruhan alur aplikasi sistem informasi akuntansi beserta
dengan penyimpanan data-data yang diinputkan dan output yang
dihasilkan.
24
Tampilan Menu
Input username dan password
Manager
1.0
Login
Tampilan Menu
Input username dan password
Operator
Input username dan password
Tampilan Menu
Input Data User, Rekening, Saldo Awal,
Transaksi Jurnal
Tampilan Menu Data User, Rekening,
Saldo Awal, Transaksi Jurnal
Memvalidasi Transaksi Jurnal
Tampilan Laporan Jurnal Umum
Input Data Transaksi Jurnal
2.0
Input Data
User, Rekening,
Saldo Awal,
Transaksi
Jurnal
3.0
Validasi
Jurnal
Umum
Tampilan Menu Data Transaksi
Jurnal
Memvalidasi Transaksi Jurnal
Tampilan Laporan Jurnal Umum
Supervisor
4.0
Laporan
Laporan Jurnal Umum
Buku Besar, Laba Rugi, Neraca
Gambar 4.2. DFD Level 0
2. Data Flow Diagram Level 1
a. Data Flow Diagram Level 1 Proses Login
DFD (Data Flow Diagram) level 1 ini menjelaskan tentang
alur login yang akan dilakukan user terhadap aplikasi.
Masukan username
Operator
Masukan password
Tampilan Menu Aplikasi
1.1
Login
Operator
1.2
Menu
Aplikasi
Gambar 4.3. DFD Level 1 Proses Login Operator
25
Masukan username
Supervisor
Masukan password
1.1
Login
Operator
1.2
Menu
Aplikasi
Tampilan Menu Aplikasi
Gambar 4.4. DFD Level 1 Proses Login Supervisor
Masukan username
Manajer
Masukan password
1.1
Login
Operator
Tampilan Menu Aplikasi
1.2
Menu
Aplikasi
Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Login Manajer
b. Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data
DFD (Data Flow Diagram) level 1 ini menjelaskan tentang
alur pada saat melakukan input data beserta dengan
penyimpanan datanya masing-masing.
26
Operator
Input Data Rekening, Saldo Awal
Tampilan Menu Data Rekening, Saldo Awal
2.1
Input Data User,
Rekening, Saldo
Awal, Transaksi
Jurnal
Rekening, Saldo Awal
Jurnal
Gambar 4.6. DFD Level 1 Input Data : Operator
Manajer
Input Data User, Rekening, Saldo Awal
Input Data Transaksi Jurnal
Tampilan Menu Data User, Rekening, Saldo Awal
Tampilan Menu Data Transaksi Jurnal
2.1
Input Data User,
Rekening, Saldo
Awal, Transaksi
Jurnal
User, Rekening, Saldo Awal
Jurnal
Gambar 4.7. DFD Level 1 Input Data : Manajer
c. Data Flow Diagram Level 1 Proses Validasi Jurnal
DFD (Data Flow Diagram) level 1 ini menjelaskan tentang
alur validasi transaksi jurnal. Selain itu menunjukkan output
yang dihasilkan dari proses transaksi jurnal.
Memvalidasi transaksi jurnal
Supervisor
Data Jurnal Umum
3.0
Validasi
Jurnal
Jurnal Umum
Gambar 4.8. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Supervisor
27
Memvalidasi transaksi jurnal
Manajer
Data Jurnal Umum
3.0
Validasi
Jurnal
Jurnal Umum
Gambar 4.9. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Manajer
4.4.3. Model Relational
Setelah melakukan perancangan database, hal selanjutnya yang
dilakukan adalah merancang model relasional. Dengan adanya model
relasional, kita dapat mengetahui relasi yang dimiliki antara tabel yang satu
dengan yang lainnya. Contohnya seperti gambar yang ada dibawah ini,
informasi yang didapat adalah: kode_rekening pada tabel master memiliki
relasi dengan kode_rekening pada jurnal.
Gambar 4.10. Model Relational
4.4.4. Rancangan Database
Database yang digunakan untuk perancangan sistem ini bernama
“menang_sentosa” yang mempunyai beberapa tabel dan field sebagai berikut
:
28
Tabel 4.2. Tabel jurnal
Name
no_jurnal
Tanggal
kode_rekening
nama_rekening
Debet
Kredit
Tanggalpos
Status
Username
No
Type
varchar
Date
varchar
varchar
Int
Int
Date
varchar
varchar
Int
Size
20
9
55
25
25
30
25
11
Null
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
Tabel jurnal berisi :
a. no_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
b. tanggal : merupakan tanggal terjadinya transaksi akuntansi CV.
Menang Sentosa.
c. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
d. nama_rekening : merupakan nama rekeningdari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
e. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
f. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
g. tanggalpos : merupakan tanggal posting transaksi akuntansi kedalam
jurnal transisi.
29
h. status : merupakan status dari setiap transaksi akuntansi CV. Menang
Sentosa, apakah sudah diposting kedalam jurnal transisi atau belum.
i. username : merupakan nama dari user yang memosting transaksi
akuntansi kedalam jurnal.
j. no : merupakan nomor urut dari setiap transaksi akuntansi yang ada
di CV. Menang Sentosa.
Tabel 4.3. Tabel jurnaltransisi
Name
tanggal
debet
kredit
status
username
no
no_jurnal
Type
Date
Int
Int
Varchar
Varchar
Int
Varchar
Size
11
11
30
25
11
20
Null
No
No
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel jurnaltransisi berisi :
a. tanggal : merupakan tanggal terjadinya transaksi akuntansi CV.
Menang Sentosa.
b. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
c. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
d. status : merupakan status dari setiap transaksi akuntansi CV. Menang
Sentosa, apakah sudah diposting kedalam jurnal transisi atau belum.
e. username : merupakan nama dari user yang memosting transaksi
akuntansi kedalam jurnal transisi.
30
f. no : merupakan nomor urut dari setiap transaksi akuntansi yang ada
di CV. Menang Sentosa.
g. no_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
Tabel 4.4. Tabel jurnalumum
Name
no_jurnal
Tanggal
kode_rekening
nama_rekening
Debet
Kredit
Tanggalpos
Status
No
Username
Type
varchar
Date
varchar
varchar
Int
Int
Date
varchar
Int
varchar
Size
20
9
55
25
25
30
11
50
Null
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel jurnalumum berisi :
a. no_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
b. tanggal : merupakan tanggal terjadinya transaksi akuntansi CV.
Menang Sentosa.
c. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
d. nama_rekening : merupakan nama rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
e. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
31
f. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
g. tanggalpos : merupakan tanggal validasi transaksi akuntansi ke
dalam jurnalumum.
h. status : merupakan status dari setiap transaksi akuntansi CV. Menang
Sentosa, apakah sudah divalidasi kedalam jurnalumum atau belum.
i. no : merupakan nomor urut dari setiap transaksi akuntansi yang ada
di CV. Menang Sentosa.
j. username : merupakan nama dari user yang memvalidasi transaksi
akuntansi kedalam jurnalumum.
Tabel 4.5. Tabel master
Name
kode_rekening
nama_rekening
saldo_normal
up_rekening
level
Type
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
Size
9
70
7
10
10
Null
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel master berisi :
a. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
b. nama_rekening : merupakan nama rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
c. saldo_normal : merupakan saldo normal dari tiap-tiap akun yang ada
di CV. Menang Sentosa.
d. up_rekening : merupakan kode rekening kepala yang dimiliki oleh
tiap-tiap akun yang ada di CV. Menang Sentosa.
32
e. level : merupakan level dari kode rekening kepala yang memiliki
anak dan menjelasan secara berurutan.
Tabel 4.6. Tabel peta_rekening
Name
kode_rekening
nama_kelompok
Type
varchar
varchar
Size
15
15
Null
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel peta_rekening berisi :
a. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
b. id_kelompok : merupakan id peta dari rekening, yang akan
dikelompokkan kedalam Laba atau Rugi dan Neraca.
Tabel 4.7. Tabel saldoawal
Name
periode
kode_rekening
nama_rekening
debet
kredit
Type
Varchar
Varchar
Varchar
Int
Int
Size
4
9
70
25
25
Null
No
No
No
No
No
Default
-
Key
-
Tabel saldoawal berisi :
a. periode : merupakan tahun transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV Menang Sentosa.
b. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
c. nama_rekening : merupakan nama rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
33
d. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
e. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
Tabel 4.7. Tabel urutno_jurnal
Name
kode_jurnal
tahun
bulan
no_urut
Type
Varchar
Int
Int
Varchar
Size
5
2
3
3
Null
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
Primary Key
Primary Key
-
Tabel urutno_jurnal berisi :
a. kode_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi
akuntansi yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
b. tahun : merupakan tahun transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
c. bulan : merupakan bulan transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
d. no_urut : merupakan nomor urut otomatis dari setiap transaksi
akuntansi yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
Tabel 4.8. Tabel user
Name
username
password
nama
level
Type
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Tabel user berisi :
Size
25
11
55
25
Null
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
34
a. username : merupakan id dari user yang memakai aplikasi akuntansi
CV. Menang Sentosa.
b. password : merupakan password yang dimiliki oleh setiap user agar
dapat mengakses aplikasi akuntansi CV. Menang Sentosa.
c. Nama : merupakan nama dari user yang memakai aplikasi akuntansi
CV. Menang Sentosa.
d. level : merupakan level atau jabatan di CV. Menang Sentosa yang
dimiliki oleh setiap user.
4.4.5. Rancangan UI (User Interface)
Selain membutuhkan perancangan untuk database, aplikasi ini
membutuhkan perancangan untuk user interface sebagai gambaran jalannya
aplikasi sistem informasi ini. Berikut ini adalah perancangan user interface
aplikasi:
1. Halaman Login
Halaman Login berfungsi sebagai gerbang untuk masuk ke dalam
aplikasi. Hanya user yang telah memiliki username dan password
yang dapat mengakses aplikasi tersebut.
35
Gambar 4.11. Rancangan Halaman Login
2. Halaman Home
Halaman Home berfungsi sebagai isi penjelasan mengenai fungsi
dari menu-menu yang terdapat pada aplikasi.
Gambar 4.12. Rancangan Halaman Home
3. Menu Master
Di dalam menu master terdapat tiga halaman yaitu :
a. Halaman Data User
36
Halaman Data User berfungsi untuk menampilkan daftar
pegawai yang memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi.
Gambar 4.13. Rancangan Halaman Data User
b. Halaman Data Rekening
Halaman Data Rekening berfungsi untuk menampilkan daftar
rekening yang dipakai di CV. Menang Sentosa.
Gambar 4.14. Rancangan Halaman Data Rekening
c. Halaman Data Saldo Awal
Halaman Data Saldo Awal berfungsi untuk menampilkan data
saldo awal per bulan yang ada di CV. Menang Sentosa.
37
Gambar 4.15. Rancangan Halaman Data Saldo Awal
4. Menu Transaksi Kas Keluar
Di dalam menu transaksi kas keluar terdapat empat halaman yaitu :
a. Halaman Kas Kecil Keluar
Halaman Kas Kecil Keluar berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas kecil keluar untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.16. Rancangan Halaman Kas Kecil Keluar
38
b. Halaman Kas Besar Keluar
Halaman Kas Besar Keluar berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas besar keluaruntuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.17. Rancangan Halaman Kas Besar Keluar
c. Halaman Kas Keluar Cek
Halaman Kas Keluar Cek berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas keluar cekuntuk di posting dan
mencetak transaksi tersebut.
39
Gambar 4.18. Rancangan Halaman Kas Keluar Cek
d. Halaman Kas Keluar Bank
Halaman Kas Keluar Bank berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas keluar bank untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
40
Gambar 4.19. Rancangan Halaman Kas Keluar Bank
5. Menu Transaksi Kas Masuk
Di dalam menu transaksi kas masuk terdapat empat halaman yaitu :
a. Halaman Kas Masuk Setoran
Halaman Kas Masuk Setoran berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk setoranuntuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
41
Gambar 4.20. Rancangan Halaman Kas Masuk Setoran
b. Halaman Kas Masuk Kas Besar
Halaman Kas Masuk Kas Besar berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk kas besar untuk di
posting dan mencetak transaksi tersebut.
42
Gambar 4.21. Rancangan Halaman Kas Masuk Kas Besar
c. Halaman Kas Masuk Bank
Halaman Kas Masuk Bank berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk bank untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.22. Rancangan Halaman Kas Masuk Bank
43
d. Halaman Kas Masuk Lain
Halaman Kas Masuk Lain berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk lain untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.23. Rancangan Halaman Kas Masuk Lain
6. Menu Transaksi Jurnal
Di dalam menu transaksi jurnal terdapat tiga halaman yaitu :
a. Halaman Jurnal Memorial
Halaman Jurnal
Memorial berfungsi
untuk
menginput,
menampilkan data transaksi jurnal memorial untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
44
Gambar 4.24. Rancangan Halaman Jurnal Memorial
b. Halaman Jurnal Hutang
Halaman
Jurnal
Hutang
berfungsi
untuk
menginput,
menampilkan data transaksi jurnal hutang untuk di posting dan
mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.25. Rancangan Halaman Jurnal Hutang
45
c. Halaman Jurnal Piutang
Halaman
Jurnal
Piutang
berfungsi
untuk
menginput,
menampilkan data transaksi jurnal piutang untuk di posting dan
mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.26. Rancangan Halaman Jurnal Piutang
d. Halaman Validasi
Halaman Validasi berfungsi untuk menampilkan seluruh
transaksi yang sudah di posting untuk di validasi sebagai jurnal
yang bersifat tetap.
Gambar 4.27. Rancangan Halaman Validasi
46
7. Menu Laporan
Di dalam menulaporanterdapat empat halaman yaitu :
a. Halaman Jurnal Umum
Halaman Jurnal Umum berfungsi untuk menampilkan seluruh
transaksi jurnal yang sudah di validasi dan bersifat tetap serta
mencetak data tersebut.
Gambar 4.28. Rancangan Halaman Jurnal Umum
b. Halaman Buku Besar
Halaman Buku Besar berfungsi untuk menampilkan data buku
besar per bulan, mengetahui total dari per kelompok kode
rekening dan mencetak data tersebut.
47
Gambar 4.29. Rancangan Halaman Buku Besar
c. Halaman Laba Rugi
Halaman Laba Rugi berfungsi untuk menampilkan data laba
rugi, mengetahui setiap bulan laba atau rugi dan mencetak data
tersebut.
Gambar 4.30. Rancangan Halaman Laba Rugi
48
d. Halaman Neraca
Halaman Neraca berfungsi untuk menampilkan data neraca,
mengetahui laporan neraca antara aktiva dan pasiva balance
atau tidak dan mencetak tersebut.
Gambar 4.31. Rancangan Halaman Neraca
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1.
Analisis
CV. Menang Sentosa melakukan penginputan jurnal pada akuntansi masih
dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Cara
penginputan manual yang diterapkan oleh perusahaan adalah cara yang sangat
tidak efektif dan efisien, serta rawan terjadi kecurangan. Untuk proses
penginputan, pegawai yang bertanggung jawab menginput proses tersebut harus
menginput transaksi berulang-ulang. Tetapi dengan adanya Sistem Informasi
Akuntansi ini, pegawai akuntansi sangat dimudahkan dan menghemat waktu serta
tenaga.
Pada perancangan aplikasi ini terdapat tiga user yaitu operator, supervisor
dan manajer. Operator bertugas sebagai menginput data rekening, saldo awal dan
transaksi jurnal serta memposting. Supervisor bertugas sebagai memvalidasi
transaksi jurnal yang sudah diposting. Sedangkan manajer bisa melakukan semua
aktivitas tersebut mulai dari menginput data user, rekening, saldo awal, transaksi
jurnal sampai dengan memposting dan memvalidasi.
4.2. Kebutuhan
Aplikasi sistem informasi akuntansi yang dibahas dalam laporan ini adalah
aplikasi berbasis Web PHP (PHP Hypertext Preprocessor). Untuk merancang dan
membangun aplikasi tersebut diperlukan beberapa komponen seperti software
antara lain :
20
21
4.2.1. Web Browser
Web browser digunakan untuk menjalankan aplikasi. Web browser
yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi tersebut antara lain :
Google Chrome, Mozilla, Opera, Internet Explore dan sebagainya.
4.2.2. MySQL
MySQL merupakan program database yang digunakan sebagai
penyimpan data untuk kepentingan aplikasi. MySQL bersifat open source
atau dapat digunakan oleh siapa pun secara bebas. MySQL juga merupakan
program pengakses database yang mampu diakses bersama dan diakses
lewat jaringan komputer sehingga cocok digunakan untuk aplikasi multiuser
(banyak pengguna).
4.2.3. PHP
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) yang dikenal sebagai suatu
bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML, dieksekusi di server
dan juga merupakan sebuah bahasa pemrograman yang digunakan untuk
membuat web yang dinamis.
4.3. Jadwal
Berikut adalah jadwal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi selama
melakukan kerja praktek mulai tanggal 2 Mei 2016 – 2 Agustus 2016 :
Tabel 4.1. Jadwal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Waktu Perencanaan
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Uraian Perencanaan
Mengidentifikasi masalah dan
gambaran masalah
Merancang desain database dan
desain form yang akan digunakan
dalam aplikasi
Membuat database yang diperlukan
Pembuatan fungsi login dan batasan
22
Minggu 4
Minggu 5
Minggu 6
Minggu 7
Minggu 8
Minggu 9
Minggu 10
Minggu 11
Minggu 12
sesuai level login nya
Pembuatan input data rekening dan
data user
Pembuatan input jurnal dan validasi
Pembuatan otomatisasi kode
transaksi
Pembuatan data saldo awal dan buku
besar
Pembuatan laba rugi dan neraca
Pembuatan fungsi pencarian dan
pencetakan
Pengujian dan pembuatan Laporan
Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir
4.4. Perancangan
Untuk membuat aplikasi sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien
diperlukan perancangan yang matang baik dari database yang dibutuhkan atau pun
untuk tampilan aplikasi. Berikut ini adalah perancangan aplikasi yang dibutuhkan
untuk aplikasi sistem informasi akuntansi :
4.4.1. Context Diagram
Context Diagram ini menjelaskan tentang garis besar aplikasi sistem
informasi akuntansi mengenai apa yang diberi oleh aplikasi untuk pihak
yang lain.
23
Input Transaksi Kas Keluar, Transaksi
Kas Masuk, Transaksi Jurnal
Manager
Validasi Jurnal Umum
Input Data Saldo Awal
Input Data Rekening
Input Data User
Laporan Jurnal Umum, Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca
Validasi Jurnal Umum
Supervisor
Laporan Jurnal Umum, Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca
Sistem Informasi
Akuntansi
Input Data Saldo Awal
Input Data Rekening
Input Data User
Laporan Jurnal Umum, Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca
Operator
Gambar 4.1. Context Diagram
4.4.2. DFD (Data Flow Diagram)
1. Data Flow Diagram Level 0
DFD (Data Flow Diagram) level 0 ini menjelaskan bagaimana
keseluruhan alur aplikasi sistem informasi akuntansi beserta
dengan penyimpanan data-data yang diinputkan dan output yang
dihasilkan.
24
Tampilan Menu
Input username dan password
Manager
1.0
Login
Tampilan Menu
Input username dan password
Operator
Input username dan password
Tampilan Menu
Input Data User, Rekening, Saldo Awal,
Transaksi Jurnal
Tampilan Menu Data User, Rekening,
Saldo Awal, Transaksi Jurnal
Memvalidasi Transaksi Jurnal
Tampilan Laporan Jurnal Umum
Input Data Transaksi Jurnal
2.0
Input Data
User, Rekening,
Saldo Awal,
Transaksi
Jurnal
3.0
Validasi
Jurnal
Umum
Tampilan Menu Data Transaksi
Jurnal
Memvalidasi Transaksi Jurnal
Tampilan Laporan Jurnal Umum
Supervisor
4.0
Laporan
Laporan Jurnal Umum
Buku Besar, Laba Rugi, Neraca
Gambar 4.2. DFD Level 0
2. Data Flow Diagram Level 1
a. Data Flow Diagram Level 1 Proses Login
DFD (Data Flow Diagram) level 1 ini menjelaskan tentang
alur login yang akan dilakukan user terhadap aplikasi.
Masukan username
Operator
Masukan password
Tampilan Menu Aplikasi
1.1
Login
Operator
1.2
Menu
Aplikasi
Gambar 4.3. DFD Level 1 Proses Login Operator
25
Masukan username
Supervisor
Masukan password
1.1
Login
Operator
1.2
Menu
Aplikasi
Tampilan Menu Aplikasi
Gambar 4.4. DFD Level 1 Proses Login Supervisor
Masukan username
Manajer
Masukan password
1.1
Login
Operator
Tampilan Menu Aplikasi
1.2
Menu
Aplikasi
Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Login Manajer
b. Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data
DFD (Data Flow Diagram) level 1 ini menjelaskan tentang
alur pada saat melakukan input data beserta dengan
penyimpanan datanya masing-masing.
26
Operator
Input Data Rekening, Saldo Awal
Tampilan Menu Data Rekening, Saldo Awal
2.1
Input Data User,
Rekening, Saldo
Awal, Transaksi
Jurnal
Rekening, Saldo Awal
Jurnal
Gambar 4.6. DFD Level 1 Input Data : Operator
Manajer
Input Data User, Rekening, Saldo Awal
Input Data Transaksi Jurnal
Tampilan Menu Data User, Rekening, Saldo Awal
Tampilan Menu Data Transaksi Jurnal
2.1
Input Data User,
Rekening, Saldo
Awal, Transaksi
Jurnal
User, Rekening, Saldo Awal
Jurnal
Gambar 4.7. DFD Level 1 Input Data : Manajer
c. Data Flow Diagram Level 1 Proses Validasi Jurnal
DFD (Data Flow Diagram) level 1 ini menjelaskan tentang
alur validasi transaksi jurnal. Selain itu menunjukkan output
yang dihasilkan dari proses transaksi jurnal.
Memvalidasi transaksi jurnal
Supervisor
Data Jurnal Umum
3.0
Validasi
Jurnal
Jurnal Umum
Gambar 4.8. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Supervisor
27
Memvalidasi transaksi jurnal
Manajer
Data Jurnal Umum
3.0
Validasi
Jurnal
Jurnal Umum
Gambar 4.9. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Manajer
4.4.3. Model Relational
Setelah melakukan perancangan database, hal selanjutnya yang
dilakukan adalah merancang model relasional. Dengan adanya model
relasional, kita dapat mengetahui relasi yang dimiliki antara tabel yang satu
dengan yang lainnya. Contohnya seperti gambar yang ada dibawah ini,
informasi yang didapat adalah: kode_rekening pada tabel master memiliki
relasi dengan kode_rekening pada jurnal.
Gambar 4.10. Model Relational
4.4.4. Rancangan Database
Database yang digunakan untuk perancangan sistem ini bernama
“menang_sentosa” yang mempunyai beberapa tabel dan field sebagai berikut
:
28
Tabel 4.2. Tabel jurnal
Name
no_jurnal
Tanggal
kode_rekening
nama_rekening
Debet
Kredit
Tanggalpos
Status
Username
No
Type
varchar
Date
varchar
varchar
Int
Int
Date
varchar
varchar
Int
Size
20
9
55
25
25
30
25
11
Null
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
Tabel jurnal berisi :
a. no_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
b. tanggal : merupakan tanggal terjadinya transaksi akuntansi CV.
Menang Sentosa.
c. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
d. nama_rekening : merupakan nama rekeningdari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
e. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
f. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
g. tanggalpos : merupakan tanggal posting transaksi akuntansi kedalam
jurnal transisi.
29
h. status : merupakan status dari setiap transaksi akuntansi CV. Menang
Sentosa, apakah sudah diposting kedalam jurnal transisi atau belum.
i. username : merupakan nama dari user yang memosting transaksi
akuntansi kedalam jurnal.
j. no : merupakan nomor urut dari setiap transaksi akuntansi yang ada
di CV. Menang Sentosa.
Tabel 4.3. Tabel jurnaltransisi
Name
tanggal
debet
kredit
status
username
no
no_jurnal
Type
Date
Int
Int
Varchar
Varchar
Int
Varchar
Size
11
11
30
25
11
20
Null
No
No
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel jurnaltransisi berisi :
a. tanggal : merupakan tanggal terjadinya transaksi akuntansi CV.
Menang Sentosa.
b. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
c. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
d. status : merupakan status dari setiap transaksi akuntansi CV. Menang
Sentosa, apakah sudah diposting kedalam jurnal transisi atau belum.
e. username : merupakan nama dari user yang memosting transaksi
akuntansi kedalam jurnal transisi.
30
f. no : merupakan nomor urut dari setiap transaksi akuntansi yang ada
di CV. Menang Sentosa.
g. no_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
Tabel 4.4. Tabel jurnalumum
Name
no_jurnal
Tanggal
kode_rekening
nama_rekening
Debet
Kredit
Tanggalpos
Status
No
Username
Type
varchar
Date
varchar
varchar
Int
Int
Date
varchar
Int
varchar
Size
20
9
55
25
25
30
11
50
Null
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel jurnalumum berisi :
a. no_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
b. tanggal : merupakan tanggal terjadinya transaksi akuntansi CV.
Menang Sentosa.
c. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
d. nama_rekening : merupakan nama rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
e. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
31
f. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
g. tanggalpos : merupakan tanggal validasi transaksi akuntansi ke
dalam jurnalumum.
h. status : merupakan status dari setiap transaksi akuntansi CV. Menang
Sentosa, apakah sudah divalidasi kedalam jurnalumum atau belum.
i. no : merupakan nomor urut dari setiap transaksi akuntansi yang ada
di CV. Menang Sentosa.
j. username : merupakan nama dari user yang memvalidasi transaksi
akuntansi kedalam jurnalumum.
Tabel 4.5. Tabel master
Name
kode_rekening
nama_rekening
saldo_normal
up_rekening
level
Type
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
Size
9
70
7
10
10
Null
No
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel master berisi :
a. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
b. nama_rekening : merupakan nama rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
c. saldo_normal : merupakan saldo normal dari tiap-tiap akun yang ada
di CV. Menang Sentosa.
d. up_rekening : merupakan kode rekening kepala yang dimiliki oleh
tiap-tiap akun yang ada di CV. Menang Sentosa.
32
e. level : merupakan level dari kode rekening kepala yang memiliki
anak dan menjelasan secara berurutan.
Tabel 4.6. Tabel peta_rekening
Name
kode_rekening
nama_kelompok
Type
varchar
varchar
Size
15
15
Null
No
No
Default
Key
Primary Key
-
Tabel peta_rekening berisi :
a. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
b. id_kelompok : merupakan id peta dari rekening, yang akan
dikelompokkan kedalam Laba atau Rugi dan Neraca.
Tabel 4.7. Tabel saldoawal
Name
periode
kode_rekening
nama_rekening
debet
kredit
Type
Varchar
Varchar
Varchar
Int
Int
Size
4
9
70
25
25
Null
No
No
No
No
No
Default
-
Key
-
Tabel saldoawal berisi :
a. periode : merupakan tahun transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV Menang Sentosa.
b. kode_rekening : merupakan kode rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV Menang Sentosa.
c. nama_rekening : merupakan nama rekening dari akun-akun yang
dipakai di CV. Menang Sentosa.
33
d. debet : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal debet.
e. kredit : merupakan nominal dari setiap rekening dalam transaksi
akuntansi CV. Menang Sentosa yang bersaldo normal kredit.
Tabel 4.7. Tabel urutno_jurnal
Name
kode_jurnal
tahun
bulan
no_urut
Type
Varchar
Int
Int
Varchar
Size
5
2
3
3
Null
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
Primary Key
Primary Key
-
Tabel urutno_jurnal berisi :
a. kode_jurnal : merupakan kode transaksi dari setiap transaksi
akuntansi yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
b. tahun : merupakan tahun transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
c. bulan : merupakan bulan transaksi dari setiap transaksi akuntansi
yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
d. no_urut : merupakan nomor urut otomatis dari setiap transaksi
akuntansi yang tercatat di CV. Menang Sentosa.
Tabel 4.8. Tabel user
Name
username
password
nama
level
Type
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Tabel user berisi :
Size
25
11
55
25
Null
No
No
No
No
Default
Key
Primary Key
-
34
a. username : merupakan id dari user yang memakai aplikasi akuntansi
CV. Menang Sentosa.
b. password : merupakan password yang dimiliki oleh setiap user agar
dapat mengakses aplikasi akuntansi CV. Menang Sentosa.
c. Nama : merupakan nama dari user yang memakai aplikasi akuntansi
CV. Menang Sentosa.
d. level : merupakan level atau jabatan di CV. Menang Sentosa yang
dimiliki oleh setiap user.
4.4.5. Rancangan UI (User Interface)
Selain membutuhkan perancangan untuk database, aplikasi ini
membutuhkan perancangan untuk user interface sebagai gambaran jalannya
aplikasi sistem informasi ini. Berikut ini adalah perancangan user interface
aplikasi:
1. Halaman Login
Halaman Login berfungsi sebagai gerbang untuk masuk ke dalam
aplikasi. Hanya user yang telah memiliki username dan password
yang dapat mengakses aplikasi tersebut.
35
Gambar 4.11. Rancangan Halaman Login
2. Halaman Home
Halaman Home berfungsi sebagai isi penjelasan mengenai fungsi
dari menu-menu yang terdapat pada aplikasi.
Gambar 4.12. Rancangan Halaman Home
3. Menu Master
Di dalam menu master terdapat tiga halaman yaitu :
a. Halaman Data User
36
Halaman Data User berfungsi untuk menampilkan daftar
pegawai yang memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi.
Gambar 4.13. Rancangan Halaman Data User
b. Halaman Data Rekening
Halaman Data Rekening berfungsi untuk menampilkan daftar
rekening yang dipakai di CV. Menang Sentosa.
Gambar 4.14. Rancangan Halaman Data Rekening
c. Halaman Data Saldo Awal
Halaman Data Saldo Awal berfungsi untuk menampilkan data
saldo awal per bulan yang ada di CV. Menang Sentosa.
37
Gambar 4.15. Rancangan Halaman Data Saldo Awal
4. Menu Transaksi Kas Keluar
Di dalam menu transaksi kas keluar terdapat empat halaman yaitu :
a. Halaman Kas Kecil Keluar
Halaman Kas Kecil Keluar berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas kecil keluar untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.16. Rancangan Halaman Kas Kecil Keluar
38
b. Halaman Kas Besar Keluar
Halaman Kas Besar Keluar berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas besar keluaruntuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.17. Rancangan Halaman Kas Besar Keluar
c. Halaman Kas Keluar Cek
Halaman Kas Keluar Cek berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas keluar cekuntuk di posting dan
mencetak transaksi tersebut.
39
Gambar 4.18. Rancangan Halaman Kas Keluar Cek
d. Halaman Kas Keluar Bank
Halaman Kas Keluar Bank berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas keluar bank untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
40
Gambar 4.19. Rancangan Halaman Kas Keluar Bank
5. Menu Transaksi Kas Masuk
Di dalam menu transaksi kas masuk terdapat empat halaman yaitu :
a. Halaman Kas Masuk Setoran
Halaman Kas Masuk Setoran berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk setoranuntuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
41
Gambar 4.20. Rancangan Halaman Kas Masuk Setoran
b. Halaman Kas Masuk Kas Besar
Halaman Kas Masuk Kas Besar berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk kas besar untuk di
posting dan mencetak transaksi tersebut.
42
Gambar 4.21. Rancangan Halaman Kas Masuk Kas Besar
c. Halaman Kas Masuk Bank
Halaman Kas Masuk Bank berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk bank untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.22. Rancangan Halaman Kas Masuk Bank
43
d. Halaman Kas Masuk Lain
Halaman Kas Masuk Lain berfungsi untuk menginput,
menampilkan data transaksi kas masuk lain untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.23. Rancangan Halaman Kas Masuk Lain
6. Menu Transaksi Jurnal
Di dalam menu transaksi jurnal terdapat tiga halaman yaitu :
a. Halaman Jurnal Memorial
Halaman Jurnal
Memorial berfungsi
untuk
menginput,
menampilkan data transaksi jurnal memorial untuk di posting
dan mencetak transaksi tersebut.
44
Gambar 4.24. Rancangan Halaman Jurnal Memorial
b. Halaman Jurnal Hutang
Halaman
Jurnal
Hutang
berfungsi
untuk
menginput,
menampilkan data transaksi jurnal hutang untuk di posting dan
mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.25. Rancangan Halaman Jurnal Hutang
45
c. Halaman Jurnal Piutang
Halaman
Jurnal
Piutang
berfungsi
untuk
menginput,
menampilkan data transaksi jurnal piutang untuk di posting dan
mencetak transaksi tersebut.
Gambar 4.26. Rancangan Halaman Jurnal Piutang
d. Halaman Validasi
Halaman Validasi berfungsi untuk menampilkan seluruh
transaksi yang sudah di posting untuk di validasi sebagai jurnal
yang bersifat tetap.
Gambar 4.27. Rancangan Halaman Validasi
46
7. Menu Laporan
Di dalam menulaporanterdapat empat halaman yaitu :
a. Halaman Jurnal Umum
Halaman Jurnal Umum berfungsi untuk menampilkan seluruh
transaksi jurnal yang sudah di validasi dan bersifat tetap serta
mencetak data tersebut.
Gambar 4.28. Rancangan Halaman Jurnal Umum
b. Halaman Buku Besar
Halaman Buku Besar berfungsi untuk menampilkan data buku
besar per bulan, mengetahui total dari per kelompok kode
rekening dan mencetak data tersebut.
47
Gambar 4.29. Rancangan Halaman Buku Besar
c. Halaman Laba Rugi
Halaman Laba Rugi berfungsi untuk menampilkan data laba
rugi, mengetahui setiap bulan laba atau rugi dan mencetak data
tersebut.
Gambar 4.30. Rancangan Halaman Laba Rugi
48
d. Halaman Neraca
Halaman Neraca berfungsi untuk menampilkan data neraca,
mengetahui laporan neraca antara aktiva dan pasiva balance
atau tidak dan mencetak tersebut.
Gambar 4.31. Rancangan Halaman Neraca