Sistem Pengendalian Internal Kas Pada PT. Sago Nauli
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini perkembangan perekonomian perusahaan/instansi selalu
berhadapan dengan
kendala
–
kendala
yang
berhubungan dengan
pengendalian harta bendanya, khususnya masalah kas, dimana sebagian besar
transaksi yang dilakukan perusahaan/instansi selalu melibatkan kas. Apalagi
dengan perkembangan teknologi yang terjadi pada masa sekarang yang
memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kas, dengan demikian perusahaan
harus lebih aktif dalam melakukan pengendalian terhadap kas.
Pengendalian adalah proses mempengaruhi atau mengarahkan aktivitas
sebuah obyek, organisasi atau sistem, sedangkan pengendalian internal adalah
rencana organisasi atau metode yang digunakan untuk menjaga dan
melindungi aktiva, menghasilkan informasi yang akurat dan dapat dipercaya,
memperbaiki efisiensi dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen.
Dengan adanya pengendalian internal yang memadai diharapkan segala
kesalahan, penyimpangan dan kecurangan, dan hal – hal yang meragukan
perusahaan akan dapat ditekan serendah mungkin.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga
keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya
kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan
beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggung jawab atas pembuatan
1
2
perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta menetapkan dan
mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian internal.
Jika dilihat dari sudut pandang akuntansi, uang kas merupakan uang atau
dana yang akan dapat dicairkan sewaktu - waktu. Ini menunjukkan bahwa kas
merupakan aset perusahaan yang paling lancar (liquid) bila dibandingkan
dengan aktiva lainnya. Kas merupakan harta lancar perusahaan yang sangat
menarik dan mudah untuk diselewengkan. Selain itu banyak transaksi
perusahaan yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas.
Oleh karena itu, untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kecurangan
atau penyelewengan yang menyangkut uang kas perusahaan, diperlukan
adanya pengendalian internal (internal control) yang baik atas kas dan bank.
Sistem pengendalian internal terhadap kas adalah semua sarana, alat,
mekanisme yang digunakan untuk mengamankan, mencegah pemborosan dan
penyalahgunaan kas, menjamin ketelitian, mendorong efisiensi dipatuhinya
kebijakan manajemen kas. Meskipun sistem pengendalian internal telah
dirancang dengan baik, kemungkinan terjadinya penyimpangan tetap saja bisa
terjadi setiap saat. Misalnya kelelahan yang terjadi terhadap karyawan bisa
mengakibatkan prosedur - prosedur yang ditetapkan diabaikan. Untuk itu
diperlukan pengkajian ulang secara teratur dan berkesinambungan agar
prosedur – prosedur dapat dijalankan secara teratur, tertib dan benar. Proses
ini harus dilakukan oleh pemeriksa internal yang independen. Pengendalian
yang efektif dapat dicapai dengan membentuk bagian verifikasi yang bertugas
mereview, merekonsiliasi serta menjaga pengendalian internal.
3
PT. Sago Nauli merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang
perkebunan kelapa sawit yang dalam kegiatannya juga melibatkan transaksi
kas. Dimana mempunyai visi dan misi serta tujuan yang ingin dicapai. Kas
merupakan faktor penting dalam mendukung tercapainya visi dan misi serta
tujuan tersebut. Untuk melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan
akuntansi atas kas PT. Sago Nauli memerlukan pengendalian internal kas.
Sesuai dengan uraian diatas dapat dilihat pentingnya sistem pengendalian
internal kas bagi perusahaan, maka dari itu peneliti tertarik untuk meneliti
tentang “Sistem Pengendalian Internal Kas Pada PT. Sago Nauli”
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil, maka permasalahan yang akan penulis
bahas dalam tugas akhir ini adalah sejauh mana peran sistem pengendalian
internal kas pada PT. Sago Nauli. Adapun perumusan masalah yang akan
dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut “Apakah sistem
pengendalian internal kas pada PT. Sago Nauli dapat meminimalkan
penyelewengan yang terjadi terhadap kas?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti mempunyai tujuan dan
manfaat.
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem
pengendalian internal kas pada PT. Sago Nauli dapat meminimalkan
penyelewengan yang terjadi terhadap kas.
4
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai
berikut:
a. Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas.
b. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan bagi perusahaan yang terkait untuk memperbaiki
sistem pengendalian yang akan berguna untuk membuat kebijakan yang
tepat dalam mengambil keputusan yang tepat di masa mendatang.
c. Bagi Pihak Lain
Untuk menjadi bahan referensi bagi peneliti lainnya yang ingin meneliti
mengenai sistem pengendalian internal kas di periode yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian
yang dibuat untuk mempermudah bagi peneliti dalam menyusun tugas akhir
ini.
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini akan dilakukan di PT. Sago Nauli Jl. Glugur No. 38 Medan
Petisah.
5
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Tugas Akhir
No
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam Tugas
Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah.
Untuk itu penelitian ini membagi pokok pembahasan dalam 4 (empat) bab,
yaitu bab pendahuluan, profil perusahaan, topik penelitian, dan penutup.
BAB I:
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan menguraikan tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
rencana penulisan yang mencakup rencana survei/observasi
dan rencana isi.
6
BAB II :
PT. SAGO NAULI
Bab ini meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi, job
description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini serta
rencana usaha PT. Sago Nauli.
BAB III :
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA PT. SAGO NAULI
Pada bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai
pengertian sistem pengendalian internal, tujuan dan fungsi
pengendalian
internal kas,
unsur-unsur
pengendalian
internal kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas PT.
Sago
Nauli,
sistem
pengendalian
internal
terhadap
penerimaan kas PT. Sago Nauli, sistem pengendalian
internal terhadap pengeluaran kas PT. Sago Nauli.
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari
hasil riset yang telah penulis lakukan.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini perkembangan perekonomian perusahaan/instansi selalu
berhadapan dengan
kendala
–
kendala
yang
berhubungan dengan
pengendalian harta bendanya, khususnya masalah kas, dimana sebagian besar
transaksi yang dilakukan perusahaan/instansi selalu melibatkan kas. Apalagi
dengan perkembangan teknologi yang terjadi pada masa sekarang yang
memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kas, dengan demikian perusahaan
harus lebih aktif dalam melakukan pengendalian terhadap kas.
Pengendalian adalah proses mempengaruhi atau mengarahkan aktivitas
sebuah obyek, organisasi atau sistem, sedangkan pengendalian internal adalah
rencana organisasi atau metode yang digunakan untuk menjaga dan
melindungi aktiva, menghasilkan informasi yang akurat dan dapat dipercaya,
memperbaiki efisiensi dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen.
Dengan adanya pengendalian internal yang memadai diharapkan segala
kesalahan, penyimpangan dan kecurangan, dan hal – hal yang meragukan
perusahaan akan dapat ditekan serendah mungkin.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga
keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya
kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan
beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggung jawab atas pembuatan
1
2
perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta menetapkan dan
mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian internal.
Jika dilihat dari sudut pandang akuntansi, uang kas merupakan uang atau
dana yang akan dapat dicairkan sewaktu - waktu. Ini menunjukkan bahwa kas
merupakan aset perusahaan yang paling lancar (liquid) bila dibandingkan
dengan aktiva lainnya. Kas merupakan harta lancar perusahaan yang sangat
menarik dan mudah untuk diselewengkan. Selain itu banyak transaksi
perusahaan yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas.
Oleh karena itu, untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kecurangan
atau penyelewengan yang menyangkut uang kas perusahaan, diperlukan
adanya pengendalian internal (internal control) yang baik atas kas dan bank.
Sistem pengendalian internal terhadap kas adalah semua sarana, alat,
mekanisme yang digunakan untuk mengamankan, mencegah pemborosan dan
penyalahgunaan kas, menjamin ketelitian, mendorong efisiensi dipatuhinya
kebijakan manajemen kas. Meskipun sistem pengendalian internal telah
dirancang dengan baik, kemungkinan terjadinya penyimpangan tetap saja bisa
terjadi setiap saat. Misalnya kelelahan yang terjadi terhadap karyawan bisa
mengakibatkan prosedur - prosedur yang ditetapkan diabaikan. Untuk itu
diperlukan pengkajian ulang secara teratur dan berkesinambungan agar
prosedur – prosedur dapat dijalankan secara teratur, tertib dan benar. Proses
ini harus dilakukan oleh pemeriksa internal yang independen. Pengendalian
yang efektif dapat dicapai dengan membentuk bagian verifikasi yang bertugas
mereview, merekonsiliasi serta menjaga pengendalian internal.
3
PT. Sago Nauli merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang
perkebunan kelapa sawit yang dalam kegiatannya juga melibatkan transaksi
kas. Dimana mempunyai visi dan misi serta tujuan yang ingin dicapai. Kas
merupakan faktor penting dalam mendukung tercapainya visi dan misi serta
tujuan tersebut. Untuk melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan
akuntansi atas kas PT. Sago Nauli memerlukan pengendalian internal kas.
Sesuai dengan uraian diatas dapat dilihat pentingnya sistem pengendalian
internal kas bagi perusahaan, maka dari itu peneliti tertarik untuk meneliti
tentang “Sistem Pengendalian Internal Kas Pada PT. Sago Nauli”
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil, maka permasalahan yang akan penulis
bahas dalam tugas akhir ini adalah sejauh mana peran sistem pengendalian
internal kas pada PT. Sago Nauli. Adapun perumusan masalah yang akan
dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut “Apakah sistem
pengendalian internal kas pada PT. Sago Nauli dapat meminimalkan
penyelewengan yang terjadi terhadap kas?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti mempunyai tujuan dan
manfaat.
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem
pengendalian internal kas pada PT. Sago Nauli dapat meminimalkan
penyelewengan yang terjadi terhadap kas.
4
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai
berikut:
a. Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas.
b. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan bagi perusahaan yang terkait untuk memperbaiki
sistem pengendalian yang akan berguna untuk membuat kebijakan yang
tepat dalam mengambil keputusan yang tepat di masa mendatang.
c. Bagi Pihak Lain
Untuk menjadi bahan referensi bagi peneliti lainnya yang ingin meneliti
mengenai sistem pengendalian internal kas di periode yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian
yang dibuat untuk mempermudah bagi peneliti dalam menyusun tugas akhir
ini.
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini akan dilakukan di PT. Sago Nauli Jl. Glugur No. 38 Medan
Petisah.
5
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Tugas Akhir
No
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam Tugas
Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah.
Untuk itu penelitian ini membagi pokok pembahasan dalam 4 (empat) bab,
yaitu bab pendahuluan, profil perusahaan, topik penelitian, dan penutup.
BAB I:
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan menguraikan tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
rencana penulisan yang mencakup rencana survei/observasi
dan rencana isi.
6
BAB II :
PT. SAGO NAULI
Bab ini meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi, job
description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini serta
rencana usaha PT. Sago Nauli.
BAB III :
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA PT. SAGO NAULI
Pada bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai
pengertian sistem pengendalian internal, tujuan dan fungsi
pengendalian
internal kas,
unsur-unsur
pengendalian
internal kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas PT.
Sago
Nauli,
sistem
pengendalian
internal
terhadap
penerimaan kas PT. Sago Nauli, sistem pengendalian
internal terhadap pengeluaran kas PT. Sago Nauli.
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari
hasil riset yang telah penulis lakukan.