Implementasi SMS Gateway untuk Pengelolaan Perpustakaan (Studi Kasus : SMA SMA Negeri 1 Medan)
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi zaman sekarang menyebabkan banyak
sekali kegiatan masyarakat sehari-hari yang kini berbeda dari zaman sebelumnya,
karena kini sudah mulai memanfaatkan kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh
kemajuan teknologi tersebut. Bukan hanya di gedung-gedung kantor dan pertokoan,
kegiatan siswa di sekolah-sekolah juga kini sudah berbeda jika dibandingkan dengan
zaman sebelumnya dengan adanya berbagai teknologi baru yang maju dan selaras
dengan perkembangan teknologi komunikasi.
Salah satu kegiatan siswa yang kini sudah lebih maju tersebut adalah kegiatan
meminjam buku di perpustakaan. Pada zaman sebelumnya, para siswa yang ingin
meminjam buku dari perpustakaan harus datang secara fisik ke perpustakaan tersebut
untuk mencari buku yang diinginkannya. Kadang-kadang buku yang dicari ternyata
tidak ada, atau sedang dipinjam siswa lain, maka usahanya menjadi sia-sia serta
membuang waktu dan tenaga.
Kini hal itu tidak perlu terjadi lagi. Dengan adanya teknologi SMS Gateway,
siswa yang ingin meminjam buku dapat secara langsung menghubungi database
perpustakaan melalui ponselnya untuk mencari keberadaan buku yang diinginkannya.
Jika memang masih tersedia, atau jika memang sedang dipinjam siswa lain, maka
informasinya dapat langsung ia ketahui melalui SMS.
1
Universitas Sumatera Utara
Ia juga dapat memesan buku-buku tertentu untuk dipinjam nantinya, jika
belum tersedia sekarang. Sehingga pada saat buku-buku tersebut nanti sudah tersedia,
otomatis ia akan mendapat SMS pemberitahuan mengenai ketersediaan buku-buku
yang dipesannya. Dengan demikian para siswa tidak perlu membuang-buang waktu
banyak jika ingin meminjam buku dari perpustakaan sekolah.
Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Medan juga ingin menerapkan
teknologi SMS Gateway tersebut pada perpustakaan sekolah mereka. Dengan begitu
banyaknya jumlah siswa yang bersekolah, ditambah dengan padatnya jadwal kegiatan
belajar mengajar dan extra-kurikuler di sekolah, maka penerapan teknologi ini dapat
mempersingkat waktu tunggu sehingga dapat mengefektifkan kegiatan para siswa, dan
juga mempermudah pihak pengelola sekolah untuk memantau dan mengontrol
pelayanan perpustakaan sekolah.
Hal inilah yang penulis angkat sebagai bahan penelitian, yaitu bagaimana
mengembangkan dan menerapkan teknologi SMS Gateway pada perpustakaan sekolah
SMAN 1 Medan, sehingga akan didapat hasil yang memuaskan dan menjadi contoh
bagi sekolah lain dalam memanfaatkan teknologi serupa. Judul yang penulis pilih
untuk penelitian ini adalah : “Implementasi SMS Gateway Pada Perpustakaan
Sekolah SMAN 1 Medan”.
Universitas Sumatera Utara
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada penjelasan latar belakang sebelumnya, masalah yang ada dapat
dirumuskan sebagai berikut :
a) Bagaimana caranya agar para siswa dapat mengetahui apakah buku yang
diperlukannya masih tersedia atau sedang dipinjam tanpa perlu mendatangi
perpustakaan sekolah.
b) Bagaimana caranya agar para siswa dapat memesan terlebih dahulu buku-buku
tertentu supaya ia mendapat prioritas peminjaman jika nantinya buku-buku
tersebut tersedia.
c) Bagaimana caranya agar pihak pengelola sekolah dapat dengan mudah
memantau pelayanan perpustakaan sekolah ini.
d) Bagaimana mengembangkan aplikasi yang dapat menjadi solusi dari
permasalahan-permasalahan tersebut dengan memanfaatkan teknologi SMS
Gateway.
Universitas Sumatera Utara
1.3. Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam penelitian ini lebih terarah dan menghindari pembahasan
yang terlalu kompleks, maka penulis menetapkan beberapa asumsi dan batasan
masalah sebagai berikut :
a) Aplikasi perpustakaan diasumsikan terpasang pada komputer server
sekolah di Ruang Guru. Sementara di ruangan Perpustakaan tersedia dua
komputer workstation. Satu komputer sebagai admin untuk penjaga
perpustakaan yang melayani peminjaman dan pengembalian buku, serta
satu komputer untuk para siswa yang ingin mencari judul buku melalui
komputer.
b) Modem GSM untuk keperluan SMS terpasang pada komputer server.
c) Proses-proses yang dapat dilakukan dengan SMS adalah :
-
Mencari judul buku dan status ketersediaannya
-
Memesan judul buku jika belum tersedia
-
Mengecek status peminjaman dan keanggotaan
-
Bagi admin, dapat mengetahui statistik buku yang dipinjam
-
SMS pengingat bagi siswa yang sudah jatuh tempo masa pengembalian
buku
d) Bahasa pemrograman yang dipergunakan adalah bahasa PHP dan
databasenya menggunakan MySQL.
Universitas Sumatera Utara
1.4. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan suatu aplikasi perpustakaan yang
memiliki fitur SMS Gateway dan mengimplementasikannya pada perpustakaan
sekolah SMAN 1 Medan.
Sedangkan manfaat dari penelitian ini nantinya adalah dapat mempermudah
para siswa dalam meminjam buku dari perpustakaan, sekaligus mendorong dan
memotivasi mereka untuk lebih sering membaca buku perpustakaan.
1.5. Metode Penelitian
Metode Penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
A. Penelitian Lapangan, yaitu mengumpulkan segala data dan informasi yang
dibutuhkan dari dari lokasi target implementasi untuk mengetahui situasi dan
kondisi lingkungan yang sebenarnya agar dapat membangun aplikasi yang
tepat dan sesuai dengan latar belakang dan tujuan penyelesaian masalah.
Dalam pengumpulan data tersebut penulis melakukan proses berikut :
-
Observasi, yaitu melakukan pengamatan secara langsung terhadap
objek penelitian yaitu kegiatan peminjaman buku di perpustakaan
sekolah SMAN 1 Medan.
-
Wawancara, yaitu melakukan wawancara pada pihak-pihak yang
terkait, terutama penjaga perpustakaan dan para siswa pengunjung
perpustakaan, untuk mengetahui masukan mengenai sistem yang
berjalan saat ini dan harapan yang mereka inginkan.
B. Studi Kepustakaan, yaitu mengumpulkan buku, literatur, manual, dan segala
informasi yang berhubungan dengan penelitian ini.
Universitas Sumatera Utara
1.6. Sistematika Penulisan
Dengan berdasarkan tahapan metode penelitian yang telah dipaparkan di atas,
maka pembahasan penelitian ini penulis susun ke dalam sistematika berikut :
Bab 1. Pendahuluan
Berisi tentang uraian mengenai latar belakang permasalahan, yaitu pokok
utama masalah yang perlu dicari solusinya sehingga menjadi jelas mengapa
perlu
dibuat
aplikasi,
untuk
apa
dibuat,
dan
bagaimana
tahapan
pembuatannya.
Bab 2. Tinjauan Pustaka
Berisi tentang hasil pengumpulan data mengenai sekolah SMAN 1 Medan
pada umumnya, dan kondisi perpustakaan sekolah SMAN 1 Medan pada
khususnya.
Bab 3. Analisis dan Perancangan Sistem
Berisi tentang segala data dan informasi yang terkait dengan topik
pembahasan agar semua bagian dari aplikasi yang akan dibangun memiliki
landasan yang kuat mengapa dibangun sedemikian dan dapat dipertanggung
jawabkan secara akademik.
Bab 4. Implementasi dan Pengujian Sistem
Berisi tentang analisa terhadap semua data yang telah dipaparkan pada bab
sebelumnya lalu merumuskan konsep perancangan sistem sebagai bentuk
solusinya.
Universitas Sumatera Utara
Bab 5. Kesimpulan dan Saran
Berisi tentang pembahasan bagaimana bentuk akhir dari aplikasi yang telah
dibangun, kemudian membahas bagaimana sistem yang telah dibangun
tersebut berjalan pada pengujian dan impelementasi di lapangan.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi zaman sekarang menyebabkan banyak
sekali kegiatan masyarakat sehari-hari yang kini berbeda dari zaman sebelumnya,
karena kini sudah mulai memanfaatkan kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh
kemajuan teknologi tersebut. Bukan hanya di gedung-gedung kantor dan pertokoan,
kegiatan siswa di sekolah-sekolah juga kini sudah berbeda jika dibandingkan dengan
zaman sebelumnya dengan adanya berbagai teknologi baru yang maju dan selaras
dengan perkembangan teknologi komunikasi.
Salah satu kegiatan siswa yang kini sudah lebih maju tersebut adalah kegiatan
meminjam buku di perpustakaan. Pada zaman sebelumnya, para siswa yang ingin
meminjam buku dari perpustakaan harus datang secara fisik ke perpustakaan tersebut
untuk mencari buku yang diinginkannya. Kadang-kadang buku yang dicari ternyata
tidak ada, atau sedang dipinjam siswa lain, maka usahanya menjadi sia-sia serta
membuang waktu dan tenaga.
Kini hal itu tidak perlu terjadi lagi. Dengan adanya teknologi SMS Gateway,
siswa yang ingin meminjam buku dapat secara langsung menghubungi database
perpustakaan melalui ponselnya untuk mencari keberadaan buku yang diinginkannya.
Jika memang masih tersedia, atau jika memang sedang dipinjam siswa lain, maka
informasinya dapat langsung ia ketahui melalui SMS.
1
Universitas Sumatera Utara
Ia juga dapat memesan buku-buku tertentu untuk dipinjam nantinya, jika
belum tersedia sekarang. Sehingga pada saat buku-buku tersebut nanti sudah tersedia,
otomatis ia akan mendapat SMS pemberitahuan mengenai ketersediaan buku-buku
yang dipesannya. Dengan demikian para siswa tidak perlu membuang-buang waktu
banyak jika ingin meminjam buku dari perpustakaan sekolah.
Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Medan juga ingin menerapkan
teknologi SMS Gateway tersebut pada perpustakaan sekolah mereka. Dengan begitu
banyaknya jumlah siswa yang bersekolah, ditambah dengan padatnya jadwal kegiatan
belajar mengajar dan extra-kurikuler di sekolah, maka penerapan teknologi ini dapat
mempersingkat waktu tunggu sehingga dapat mengefektifkan kegiatan para siswa, dan
juga mempermudah pihak pengelola sekolah untuk memantau dan mengontrol
pelayanan perpustakaan sekolah.
Hal inilah yang penulis angkat sebagai bahan penelitian, yaitu bagaimana
mengembangkan dan menerapkan teknologi SMS Gateway pada perpustakaan sekolah
SMAN 1 Medan, sehingga akan didapat hasil yang memuaskan dan menjadi contoh
bagi sekolah lain dalam memanfaatkan teknologi serupa. Judul yang penulis pilih
untuk penelitian ini adalah : “Implementasi SMS Gateway Pada Perpustakaan
Sekolah SMAN 1 Medan”.
Universitas Sumatera Utara
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada penjelasan latar belakang sebelumnya, masalah yang ada dapat
dirumuskan sebagai berikut :
a) Bagaimana caranya agar para siswa dapat mengetahui apakah buku yang
diperlukannya masih tersedia atau sedang dipinjam tanpa perlu mendatangi
perpustakaan sekolah.
b) Bagaimana caranya agar para siswa dapat memesan terlebih dahulu buku-buku
tertentu supaya ia mendapat prioritas peminjaman jika nantinya buku-buku
tersebut tersedia.
c) Bagaimana caranya agar pihak pengelola sekolah dapat dengan mudah
memantau pelayanan perpustakaan sekolah ini.
d) Bagaimana mengembangkan aplikasi yang dapat menjadi solusi dari
permasalahan-permasalahan tersebut dengan memanfaatkan teknologi SMS
Gateway.
Universitas Sumatera Utara
1.3. Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam penelitian ini lebih terarah dan menghindari pembahasan
yang terlalu kompleks, maka penulis menetapkan beberapa asumsi dan batasan
masalah sebagai berikut :
a) Aplikasi perpustakaan diasumsikan terpasang pada komputer server
sekolah di Ruang Guru. Sementara di ruangan Perpustakaan tersedia dua
komputer workstation. Satu komputer sebagai admin untuk penjaga
perpustakaan yang melayani peminjaman dan pengembalian buku, serta
satu komputer untuk para siswa yang ingin mencari judul buku melalui
komputer.
b) Modem GSM untuk keperluan SMS terpasang pada komputer server.
c) Proses-proses yang dapat dilakukan dengan SMS adalah :
-
Mencari judul buku dan status ketersediaannya
-
Memesan judul buku jika belum tersedia
-
Mengecek status peminjaman dan keanggotaan
-
Bagi admin, dapat mengetahui statistik buku yang dipinjam
-
SMS pengingat bagi siswa yang sudah jatuh tempo masa pengembalian
buku
d) Bahasa pemrograman yang dipergunakan adalah bahasa PHP dan
databasenya menggunakan MySQL.
Universitas Sumatera Utara
1.4. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan suatu aplikasi perpustakaan yang
memiliki fitur SMS Gateway dan mengimplementasikannya pada perpustakaan
sekolah SMAN 1 Medan.
Sedangkan manfaat dari penelitian ini nantinya adalah dapat mempermudah
para siswa dalam meminjam buku dari perpustakaan, sekaligus mendorong dan
memotivasi mereka untuk lebih sering membaca buku perpustakaan.
1.5. Metode Penelitian
Metode Penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
A. Penelitian Lapangan, yaitu mengumpulkan segala data dan informasi yang
dibutuhkan dari dari lokasi target implementasi untuk mengetahui situasi dan
kondisi lingkungan yang sebenarnya agar dapat membangun aplikasi yang
tepat dan sesuai dengan latar belakang dan tujuan penyelesaian masalah.
Dalam pengumpulan data tersebut penulis melakukan proses berikut :
-
Observasi, yaitu melakukan pengamatan secara langsung terhadap
objek penelitian yaitu kegiatan peminjaman buku di perpustakaan
sekolah SMAN 1 Medan.
-
Wawancara, yaitu melakukan wawancara pada pihak-pihak yang
terkait, terutama penjaga perpustakaan dan para siswa pengunjung
perpustakaan, untuk mengetahui masukan mengenai sistem yang
berjalan saat ini dan harapan yang mereka inginkan.
B. Studi Kepustakaan, yaitu mengumpulkan buku, literatur, manual, dan segala
informasi yang berhubungan dengan penelitian ini.
Universitas Sumatera Utara
1.6. Sistematika Penulisan
Dengan berdasarkan tahapan metode penelitian yang telah dipaparkan di atas,
maka pembahasan penelitian ini penulis susun ke dalam sistematika berikut :
Bab 1. Pendahuluan
Berisi tentang uraian mengenai latar belakang permasalahan, yaitu pokok
utama masalah yang perlu dicari solusinya sehingga menjadi jelas mengapa
perlu
dibuat
aplikasi,
untuk
apa
dibuat,
dan
bagaimana
tahapan
pembuatannya.
Bab 2. Tinjauan Pustaka
Berisi tentang hasil pengumpulan data mengenai sekolah SMAN 1 Medan
pada umumnya, dan kondisi perpustakaan sekolah SMAN 1 Medan pada
khususnya.
Bab 3. Analisis dan Perancangan Sistem
Berisi tentang segala data dan informasi yang terkait dengan topik
pembahasan agar semua bagian dari aplikasi yang akan dibangun memiliki
landasan yang kuat mengapa dibangun sedemikian dan dapat dipertanggung
jawabkan secara akademik.
Bab 4. Implementasi dan Pengujian Sistem
Berisi tentang analisa terhadap semua data yang telah dipaparkan pada bab
sebelumnya lalu merumuskan konsep perancangan sistem sebagai bentuk
solusinya.
Universitas Sumatera Utara
Bab 5. Kesimpulan dan Saran
Berisi tentang pembahasan bagaimana bentuk akhir dari aplikasi yang telah
dibangun, kemudian membahas bagaimana sistem yang telah dibangun
tersebut berjalan pada pengujian dan impelementasi di lapangan.
Universitas Sumatera Utara